Download - Modul Lengkap Pengurusan Pengoperasian KGSK
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN
NORLI B DARLU Pegawai Khas KGSK
PEJABAT PELAJARAN DAERAH
BATU PAHAT
ModulK G S K Pengoperasian
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
i
KANDUNGAN
Muka Surat
1. Tujuan 1
2. Definisi 1
3. Pendahuluan 3
4. Latar Belakang 4
5. Objektif 6
6. Ahli KGSK
6.1 Syarat Pengambilan 7
6.1.1 Syarat Umum 7
6.1.2 Syarat Pengambilan Bagi Kes Tertentu 7
6.1.3 Pesara Guru 8
6.2 Kategori Ahli 10
6.3 Tempoh Keahlian 10
6.4 Penamatan Keahlian 11
6.5 Status Ahli 11
6.6 Nombor Keahlian 11
6.7 Pengesahan Keahlian 12
6.8 Perjanjian 12
6.9 Akta Rahsia Rasmi 1972 12
6.10 Prosedur Pengambilan Ahli 12
6.10 Carta Alir Pengambilan Ahli 13
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
ii
7. Permohonan Sekolah
7.1 Jenis Ketiadaan Guru 14
7.2 Prosedur Permohonan Sekolah 14
7.3 Carta Alir Permohonan Sekolah 15
8. Pelantikan dan Penempatan
8.1 Taraf Lantikan 16
8.2 Tempoh Sah Laku Tawaran Pelantikan 16
8.3 Tempoh Lantikan 16
8.4 Tarikh Kuatkuasa Lantikan 17
8.5 Perakuan Pelantikan 17
8.6 Penamatan Pelantikan 17
8.7 Pindaan Syarat Lantikan 17
8.8 Perletakkan Jawatan 18
8.9 Pertukaran 18
8.10 Prosedur Pelantikan dan Penempatan 18
8.11 Carta Alir Pelantikan dan Penempatan 19
9. Elaun dan Kemudahan
9.1 Peruntukan Perbelanjaan 20
9.2 Elaun dan Kemudahan
9.2.1 Pesara Guru 20
9.2.2 Bukan Pesara guru 21
9.3 Kemudahan Lain
9.3.1 Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) 22
9.3.2 Cuti Rehat Berelaun Penuh 23
9.3.3 Imbuhan Tahunan 23
9.3.4 Caruman KWSP 23
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
iii
9.3.5 Rawatan Perubatan Percuma 23
9.3.6 Bayaran Insentif Wilayah 24
9.4 Pengiraan Bayaran 25
9.5 Prosedur Kewangan 25
9.6 Carta Alir Prosedur Kewangan 27
10. Senarai Tugas dan Tanggungjawab
10.1 Guru KGSK 28
10.2 Pentadbir Sekolah 28
10.3 Pegawai KGSK Pejabat Pelajaran Daerah 30
10.4 Pegawai Pelajaran Daerah 33
10.5 Pegawai KGSK Jabatan Pelajaran Negeri 33
10.6 Pengarah Pelajaran Negeri 35
11. Pelbagai
11.1 Jawatankuasa Pengurusan KGSK
11.1.1 Kementerian Pelajaran Malaysia 36
11.1.2 Jabatan Pelajaran Negeri 37
11.1.3 Pejabat Pelajaran Daerah 37
11.1.4 Sekolah 38
11.2 Pemantauan
11.2.1 Pengurusan KGSK 38
11.2.1 Prestasi Guru KGSK 38
11.3 Iklan dan Promosi 39
11.4 Sistem Fail 39
12. Langkah‐langkah Penjimatan 41
12.1 Kawalan Perbelanjaan 41
12.2 Permohonan Sekolah 41
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
iv
12.3 Penempatan Guru KGSK 42
12.4 Pengurusan KGSK Daerah 43
13. Penutup 41
Senarai Rujukan 44
Senarai Borang Pengoperasian 46
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
1
1. Tujuan
Modul ini bertujuan menghuraikan dasar, peraturan, syarat, prosedur pelantikan dan
pengurusan kewangan supaya segala urusan pengoperasian Kumpulan Guru Simpanan
Kebangsaan (KGSK) dapat dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dengan
cekap, berkesan, teratur dan seragam berdasarkan pekeliling‐pekeling perkhidmatan, surat
pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling kewangan, Perintah Am Bab A‐G, Akta Pencen 1980
dan Minit Mesyuarat Penubuhan KGSK serta Laporan Projek Rintis KGSK 2004‐2008 yang
berkaitan dan sedang berkuatkuasa.
2. Definisi
Dalam Modul ini:
”Kementerian Pelajaran Malaysia” bermaksud Bahagian‐bahagian di Kementerian
Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah‐
sekolah di bawah KPM;
”calon” bermaksud seorang warganegara yang dipertimbangkan untuk diambil sebagai
ahli;
”KGSK” bermaksud Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan;
”ketua pendaftar” bermaksud Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM);
”pendaftar” bermaksud Pengarah Pelajaran Negeri;
”penolong pendaftar” bermaksud Pegawai Pelajaran Daerah;
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
2
”ketua jabatan” bermaksud pegawai yang mengetuai sesebuah agensi di peringkat ibu
pejabat, iaitu termasuk Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah, Ketua Perkhidmatan atau
mana‐mana pegawai yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebagai
Ketua Jabatan;
”Guru KGSK” bermaksud ahli KGSK yang sedang berkhidmat dalam tempoh gantian guru
yang diganti;
”Pegawai KGSK” bermaksud pegawai pelajaran yang sekurang‐kurangnya Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma atau Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah yang diarah oleh kerajaan untuk menguruskan pengoperasian KGSK;
”elaun” bermaksud bayaran yang diperoleh oleh guru KGSK atas perkhidmatan yang
diberikan;
”pesara guru” bermaksud seorang pegawai perkhidmatan pelajaran yang telah bersara
atau dibersarakan mengikut undang‐undang pencen yang berkenaan yang layak
dipertimbangkan untuk diambil sebagai ahli mengikut peruntukan panduan ini;
”pihak berkuasa melantik (PBM)” bermaksud pihak berkuasa melantik bagi pihak
Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melantik seseorang berkhidmat dengannya.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
3
3. Pendahuluan
Keperluan guru ganti di sekolah menjadi semakin penting berikutan pelaksanaan
beberapa dasar Kementerian Pelajaran Malaysia yang menghendaki guru meninggalkan bilik
darjah sama ada sebagai peserta kursus atau tenaga pengajar.
Dasar penempatan 50% guru siswazah di sekolah rendah menjelang tahun 2010
melibatkan ramai guru bukan siswazah (PPPBS) yang sedang berkhidmat perlu disiswazahkan.
Semasa guru‐guru ini menghadiri kursus sepenuh masa seperti Pra Program Khas
Pensiswazahan Guru (Pra PKPG) selama 14 minggu di Institut Pendidikan Guru, guru ganti
diperlukan bagi mengisi kekosongan yang bersifat sementara di sekolah‐sekolah terlibat.
Pihak sekolah mengamalkan pengambilan guru ganti yang kebanyakannya tidak
mempunyai pengalaman dan kelayakan ikhtisas. Namun, dengan adanya Kumpulan Guru
Simpanan Kebangsaan (KGSK) ini diharapkan masalah pengambilan guru ganti yang tidak
berpengalaman akan dapat dikurangkan. Pelaksanaan KGSK juga akan dapat membantu amalan
pengambilan guru ganti semasa guru wanita mengambil cuti bersalin selama 60 hari.
Perangkaan menunjukkan bilangan guru wanita mengatasi guru lelaki dengan nisbah 2:1.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
4
4. Latar Belakang
Kekosongan sementara berlaku di sekolah‐sekolah apabila guru‐guru terlatih bercuti,
berkursus atau menjalankan tugas rasmi di luar sekolah. Bagi mengatasi kekosongan
sementara ini, guru ganti yang kebanyakannya terdiri daripada pelajar lepasan Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM) atau Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) yang tidak memiliki latihan ikhtisas
telah dilantik secara kontrak.
Amalan kebiasaan membenarkan sekolah mengambil guru ganti sekiranya terdapat
kekosongan sekurang‐kurangnya 28 hari. Kekosongan sementara yang wujud apabila guru
berkursus jangka pendek tidak dapat diisi oleh guru ganti.
Oleh hal yang demikian, beberapa siri mesyuarat di peringkat tertinggi Kementerian
Pendidikan Malaysia adalah berkaitan ke arah pelaksanaan Kumpulan Guru Simpanan
Kebangsaan diikuti dengan perkembangan‐perkembangan positif berikut;
4.1. Persidangan Strategik Kementerian Pendidikan Malaysia pada 1‐4 November
2002 telah meluluskan satu resolusi ke arah penubuhan Kumpulan Guru
Simpanan Kebangsaan (KGSK) atau National Reserve of Teachers.
4.2. Kertas dasar berhubung dengan penubuhan KGSK telah dibentangkan di
mesyuarat Hal‐hal Profesional Bilangan 01 Tahun 2003 yang dipengerusikan oleh
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM) pada bulan Mac 2003. Mesyuarat
bersetuju supaya kertas kerja yang lengkap disediakan untuk dibawa ke
Mesyuarat Pengurusan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
5
4.3. Mesyuarat Pengurusan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 31 Tahun
2003 bertarikh 3 Disember 2003 yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha
(KSU) telah meluluskan penubuhan KGSK dan memutuskan supaya projek rintis
diadakan di Daerah Batu Pahat dan Muar, Negeri Johor Darul Takzim.
4.4. Mesyuarat Memperkasakan Sekolah Kebangsaan dan Pengurusan Sekolah
Agama Rakyat Bilangan 12 Tahun 2004 bertarikh 4 Februari 2004 yang
dipengerusikan oleh KPPM telah meminta projek rintis dijalankan juga di negeri‐
negeri lain iaitu Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur; Jempol, Kuala Pilah, Jelebu
di Negeri Sembilan dan Nabawan, Pensiangan di Negeri Sabah.
4.5. Kertas makluman KGSK juga telah dibentangkan di mesyuarat Pengarah‐
Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri 2004 yang diadakan di Kota Bharu,
Kelantan. Cadangan yang dikemukakan bagi penubuhan KGSK ini telah mendapat
sambutan positif memandangkan keperluan guru ganti di sekolah di bawah
pentadbiran Kementerian Pelajaran Malaysia yang semakin mendesak.
4.6. KGSK telah dimasukkan dalam pelaksanaan strategik Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan (PIPP) 2006‐2010 dalam teras kelima, Memartabatkan Profesion
Perguruan yang memerlukan setiap daerah mewujudkan Kumpulan Guru
Simpanan Kebangsaan yang diurus dengan cekap dan berkesan.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
6
4.7. Pelaksanaan Projek Rintis di Daerah Batu Pahat dalam pengoperasian KGSK telah
dilihat pada 14 Februari 2008 melalui lawatan Penanda Aras dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Kebangsaan KGSK Siri 1 Tahun 2008 pada 12 hingga 15 Februari
2008. Amalan praktik dan Laporan Pelaksanaan 2004‐2008 di daerah ini telah
diperhalusi dan diberi penambahbaikan agar model pengoperasian ini dijadikan
sandaran pelaksanannya ke seluruh daerah. Terdahulu sebelum itu,
keberkesanan amalan sistem pengurusan ini telah disebut dalam mesyuarat
Jawatankuasa Integriti dan Keutuhan Bilangan 2 Tahun 2007 KPM pada 19
hingga 21 April 2007 di Johor Bahru.
4.8. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), KPM telah bersetuju untuk
melantik dan menempatkan secara pentadbiran seorang Pegawai KGSK di setiap
negeri dan daerah seluruh negara mulai Jun 2008 melalui Mesyuarat Pengurusan
KGSK Kebangsaan Bilangan 2 Tahun 2008 pada 4 hingga 7 Mei 2008.
5. Objektif
Objektif utama pelaksanaan KGSK adalah mewujudkan bekalan guru ganti yang
berpengalaman di Pejabat Pelajaran Daerah untuk mengatasi kekurangan sementara guru di
sekolah‐sekolah apabila terdapat ketiadaan guru yang selama ini diisi dengan guru ganti yang
tidak mempunyai kelayakan ikhtisas atau pengalaman.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
7
6. Ahli KGSK
6.1. Pengambilan Ahli KGSK
6.1.1 Syarat Umum
6.1.1.1 Warganegara Malaysia;
6.1.1.2 Had umur minimum adalah 18 tahun dan tertakluk kepada
keperluan perkhidmatan, prestasi kerja yang memuaskan dan
sihat tubuh badan sehingga tidak melebihi umur 65 tahun.
6.1.1.3 Mempunyai kelayakan akademik yang diiktiraf;
6.1.1.4 Mempunyai kepujian Bahasa Malaysia di peringkat Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM) atau yang setaraf dengannya dan mendapat
kepujian dalam tiga matapelajaran lain;
6.1.1.5 Bagi lantikan guru‐guru Agama, calon‐calon hendaklah
mempunyai kelulusan kepujian Bahasa Arab sekurang‐kurangnya
di peringkat SPM atau IV Senawi.
6.1.1.6 Mempunyai pengalaman mengajar atau pernah mengikuti kursus‐
kursus perguruan di institusi awam dan swasta yang diiktiraf.
6.1.2 Syarat Pengambilan Bagi Kes Tertentu
6.1.2.1 PBM hendaklah mendapatkan kebenaran KPPM terlebih dahulu
bagi kes‐kes berikut:
i Bagi calon‐calon yang mempunyai Ijazah dalam dan luar
negeri yang belum diketahui nilai tarafnya;
ii Calon‐calon yang telah melebihi syarat umur seperti di
para 6.1.1.2;
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
8
iii Calon‐calon yang tidak mempunyai syarat kepujian Bahasa
Melayu di peringkat SPM;
iv Calon‐calon yang tidak mempunyai syarat kepujian Bahasa
Arab di peringkat SPM bagi lantikan Guru Agama.
6.1.2.2 PBM hendaklah mendapatkan kebenaran Pengarah Jabatan
Pelajaran Negeri terlebih dahulu bagi kes di para 6.1.1.6 yang
tidak mempunyai pengalaman mengajar.
6.1.2.3 Bagi maksud pelantikan 6.1.2.1 dan 6.1.2.2 keutamaan lantikan
perlu diberi setelah mengambil kira perkhidmatannya yang amat
diperlukan.
6.1.3 Pengambilan Pesara Guru
6.1.3.1 Calon pesara yang boleh dipertimbangkan untuk diambil sebagai
ahli KGSK adalah bekas guru dan telah bersara dalam keadaan
berikut:
i bersara di bawah subseksyen 10(1) Akta Pencen 1980
(Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa
Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) kerana mencapai
umur persaraan wajib;
ii bersara di bawah subseksyen 10(5)(a) Akta Pencen 1980
(Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa
Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) atas sebab
kesihatan, dengan syarat telah disahkan sihat oleh
Lembaga Perubatan yang dilantik oleh pihak berkuasa
melantik (PBM);
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
9
iii bersara di bawah seksyen 11 Akta Pencen 1980 (Akta 227)
atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan
Tempatan 1980 atas kehendak Kerajaan (Akta 239);
iv bersara secara pilihan di bawah seksyen 12 Akta Pencen
1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa
Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239);
6.1.3.2 Calon yang telah bersara atau dibersarakan dalam keadaan
berikut tidak boleh diambil sebagai ahli KGSK:
i dibersarakan di bawah perenggan 10(5)(e) Akta Pencen
1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa
Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) atas kepentingan
awam;
ii dibersarakan di bawah perenggan 10(5)(f) Akta Pencen
1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa
Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) kerana membuat
pernyataan palsu.
iii Semua calon sama ada yang pernah terlibat dengan kes
penyalahgunaan dadah, mempunyai rekod‐rekod jenayah,
telah diisytiharkan muflis atau dalam tindakan tatatertib
tidak akan dipertimbangkan untuk menjadi ahli KGSK.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
10
6.2 Kategori Ahli
6.2.1 Ahli kalangan Pesara Guru
6.2.1.1 Pesara Guru Siswazah (S)
6.2.1.2 Pesara Guru Bukan Siswazah (B)
(Salinan Kad Pesara atau Bukti Persaraan, Sijil Ikhtisas dan Sijil Akademik
perlu dikemukakan bersama borang permohonan)
6.2.2 Ahli kalangan Pemegang Kelayakan Ikhtisas Perguruan
6.2.2.1 Ijazah Sarjana Muda dengan Pendidikan (S1)
6.2.2.2 Diploma Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (B1)
6.2.2.3 Sijil Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (B1A)
(Salinan Sijil Ikhtisas dan Sijil Akademik perlu dikemukakan bersama borang
permohonan)
6.2.3 Ahli kalangan Bekas Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) atau yang
mempunyai pengalaman mengajar selain kategori 6.2.1 dan 6.2.2
6.2.3.1 Ijazah Sarjana Muda (S2)
6.2.3.2 Diploma (B2)
6.2.3.3 Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) atau Sijil Tinggi Agama
Malaysia (STAM) (B3)
6.2.3.4 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) (B4)
(Salinan bukti pengalaman mengajar seperti Surat Lantikan GSTT dan Sijil
Akademik perlu dikemukakan bersama borang permohonan)
6.3 Tempoh Keahlian
Tempoh Keahlian KGSK adalah berterusan sehingga berumur 65 tahun.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
11
6.4 Penamatan Keahlian
Penamatan keahlian KGSK boleh berlaku berdasarkan perkara berikut:
6.4.1 Melebihi umur 65 tahun
6.4.2 Permohonan penamatan keahlian oleh ahli
6.4.3 Berdasarkan keperluan perkhidmatan termasuklah sesuatu yang
menyebabkan ketidakupayaan untuk dilantik dan ditempatkan seperti
masalah kesihatan atau disiplin.
6.4.4 Ahli yang meninggal dunia
6.5 Status Ahli
Status ahli boleh ditetapkan kepada tiga kategori:
6.5.1 Ahli Aktif merupakan ahli yang bersedia bertugas atau yang sedang
bertugas sebagai guru KGSK.
6.5.2 Ahli Pasif merupakan ahli yang memohon untuk berehat daripada
bertugas.
6.5.3 Ahli Tamat Perkhidmatan jika berlaku seperti perkara 6.4
6.6 Nombor Keahlian
Nombor Keahlian KGSK merupakan kombinasi yang bermula dengan Kod PPD dan
diikuti oleh nombor siri ahli yang berurutan seperti ”J010 1” dimana J010 merupakan
Kod PPD Batu Pahat dan 1 merupakan nombor siri ahli.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
12
6.7 Pengesahan Keahlian
Pengesahan keahlian adalah berdasarkan kepada Surat Penerimaan Keahlian atau
Surat Tawaran Guru KGSK yang diterima buat kali pertama.
6.8 Perjanjian
Setiap calon yang diambil menjadi ahli KGSK dikehendaki melengkapkan dan
menandatangani Borang Perjanjian Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan dan duti
setem yang boleh dikenakan ke atas perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh ahli
KGSK. Perjanjian akan terbatal apabila ahli ditamatkan keahlian.
6.9 Akta Rahsia Rasmi 1972
Akta Rahsia Rasmi 1972 perlu ditandatangani bagi Guru KGSK yang dilantik kali
pertama. Guru KGSK yang dilantik semula tidak dikehendaki menandatangani Akta
Rahsia Rasmi 1972.
6.10 Prosedur Pengambilan Ahli
Pendaftaran ahli dilakukan sepanjang tahun dan borang boleh didapati dari Pejabat
Pelajaran Daerah atau mana‐mana sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia.
Pemohon hendaklah menyerahkan borang permohonan yang telah lengkap diisi
kepada Pegawai Pelajaran Daerah, untuk perhatian Pegawai KGSK, Unit Pengurusan
Sekolah. Pemilihan dan tawaran hanya akan dibuat kepada pemohon yang
memenuhi syarat yang ditetapkan sahaja untuk diterima sebagai ahli KGSK.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
13
6.10 Carta Alir Pengambilan Ahli
MULA
Membuat edaran iklan dan borang permohonan pengambilan ahli KGSK ke sekolah-sekolah dan tempat awam yang strategik
Menerima dan merekod permohonan keahlian KGSK
Maklumkan permohonan keahlian diterima secara bersurat .
Memproses permohonan keahlian KGSK dan menjalankan temuduga (diterima atau ditolak)
TAMAT
Tidak
Ya Maklumkan permohonan keahlian ditolak secara bersurat
Mengemaskini data keahlian KGSK.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
14
7 Permohonan Sekolah
7.1. Jenis Ketiadaan Guru
Semua ketiadaan guru di sekolah yang melibatkan aktiviti Pengajaran dan
Pembelajaran kecuali bagi guru berpindah, bersara dan meninggal dunia boleh
digantikan. Antara ketiadaan guru di sekolah adalah seperti berikut:
7.1.1. Guru Cuti Menunaikan Haji
7.1.2. Guru Cuti Sakit
7.1.3. Guru Cuti Bersalin
7.1.4. Guru Cuti Rehat Khas
7.1.5. Guru Cuti Tanpa Gaji
7.1.6. Guru Bertugas Dalam Aktiviti Kokurikulum atau Koakademik
7.1.7. Guru Menghadiri Kursus Dalam Perkhidmatan
7.1.8. Guru Menghadiri Mesyuarat atau Bengkel
7.2. Prosedur Permohonan Sekolah
Apabila ketiadaan guru seperti perenggan 7.1, pentadbir sekolah perlu
mengemukakan permohonan dengan menggunakan borang permohonan rasmi
untuk mendapatkan guru KGSK. Sebelum permohonan dikemukakan, pentadbir
sekolah boleh menghubungi Pegawai KGSK sebagai makluman awal. Butiran Borang
Permohonan perlu dilengkapkan dan disertakan dengan dokumen yang
membuktikan ketiadaan guru tersebut dan juga surat iringan apabila menghantar
permohonan.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
15
Permohonan perlu dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah untuk perhatian Pegawai
KGSK dengan kadar segera.
7.3. Carta Alir Permohonan Sekolah
TAMAT
MULA
Menerima dan merekod permohonan guru KGSK dari sekolah
Memproses dan menyemak permohonan beserta dokumen sokongan ketiadaan guru
Memaklumkan keputusan permohonan kepada sekolah.
Kemaskini data permohonan sekolah
Tidak
Ya
Kembalikan Permohonan ke Sekolah
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
16
8 Pelantikan dan Penempatan Guru KGSK
8.1 Taraf Lantikan
Ahli KGSK yang dilantik untuk ditempatkan bukan mengisi mana‐mana jawatan
kosong dan juga bukan merupakan seorang anggota perkhidmatan awam. Walaupun
tidak bertaraf kakitangan awam, mereka adalah sentiasa tertakluk kepada
peraturan‐peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai
majikan mereka.
8.2 Tempoh Sah Laku Tawaran Pelantikan
Tempoh sah laku sesuatu tawaran pelantikan adalah satu (1) hari. Ahli KGSK
dikehendaki melaporkan diri dalam tempoh sah laku tawaran. Jika ahli KGSK tidak
dapat berbuat demikian, mereka dikehendaki memberitahu ketua jabatan tempat
mereka sepatutnya melaporkan diri bertugas dengan menyatakan alasannya supaya
tempoh sah laku yang baru dapat dikeluarkan. Tawaran pelantikan akan terbatal
dengan sendirinya jika ahli KGSK gagal melaporkan diri bertugas dalam tempoh yang
ditetapkan.
8.3 Tempoh Lantikan
Tempoh lantikan adalah bersamaan dengan tempoh ketiadaan guru yang dipohon
untuk digantikan dan tempoh minima bertugas adalah satu (1) hari dan maksimum
365 hari bagi sekali pelantikan. Walaubagaimanapun asas pelantikan adalah dari
sehari ke sehari dan Guru KGSK akan diberhentikan dengan tidak diberi sebarang
sebab apabila perkhidmatan tidak diperlukan lagi.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
17
8.4 Tarikh Kuatkuasa Lantikan
Tarikh kuatkuasa lantikan adalah bersamaan dengan tarikh Guru KGSK melapor diri
untuk berkhidmat.
8.5 Perakuan Pelantikan
Kuasa menimbang dan melantik ahli KGSK untuk ditempatkan adalah di atas
tanggungjawab Pegawai Pelajaran Daerah dan Surat Tawaran Pelantikan akan
dikeluarkan. Walaubagaimana pun, Memo Pemberitahuan Penempatan boleh
dikeluarkan buat sementara jika Surat Tawaran tidak dapat dikeluarkan serta merta.
8.6 Penamatan Pelantikan
Pelantikan secara automatik luput dengan sendirinya apabila keadaan seperti yang
dijelaskan dalam perkara 8.2 berlaku. Notis penamatan pelantikan boleh dikeluarkan
jika perkhidmatan tidak diperlukan sebelum tarikh sepatutnya.
8.7 Pindaan Syarat Lantikan
Sebarang syarat yang terkandung dalam surat lantikan tidak boleh dipinda. PBM
boleh menimbangkan sebarang permohonan bagi membuat pindaan jika pihak yang
memohon pindaan itu ada alasan yang munasabah untuk berbuat demikian.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
18
8.8 Peletakan Jawatan
Guru KGSK boleh meletak jawatan dengan memberi notis satu (1) hari secara
bertulis.
8.9 Pertukaran
Ahli KGSK yang dilantik bertugas di sebuah sekolah tidak boleh bertukar ke sekolah
lain kerana tujuan asal mereka dilantik adalah untuk menggantikan ketiadaan guru
di sekolah berkenaan di mana ia dilantik dalam tempoh seperti dijelaskan di perkara
8.2.
8.10 Prosedur Pelantikan dan Penempatan
Apabila permohonan diterima secara rasmi, Pegawai KGSK akan mendaftar
permohonan tersebut dalam Sistem Pengoperasian eKGSK.
Pegawai KGSK akan mengenalpasti ahli KGSK yang bersesuaian dengan opsyen yang
diperlukan dan akan menghubungi ahli berkenaan untuk menawarkan tugas
tersebut. Sekiranya terdapat lebih daripada seorang ahli KGSK yang sesuai
ditempatkan sebagai guru ganti di sesebuah sekolah yang memerlukan, pemilihan
dibuat berdasarkan kepada keutamaan opsyen yang tepat seperti dikehendaki dan
jarak terdekat dari tempat bertugas. Setelah dihubungi dan apabila ahli KGSK
tersebut bersetuju, beliau dikehendaki melaporkan diri di sekolah pada tarikh yang
ditetapkan. Setelah itu Surat Lantikan akan dikeluarkan dan dihantar terus ke
sekolah tempat beliau melapor diri.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
19
8.11 Carta Alir Pelantikan dan Penempatan Guru KGSK
TAMAT
Ya
MULA
Menyemak dan mempertimbang permohonan sekolah yang diluluskan dengan ahli KGSK berdasarkan opsyen
Membuat tawaran penempatan kepada ahli KGSK yang berhampiran dengan sekolah terlibat dan bertepatan mengikut opsyen.
Menerima / menolak tawaran (ahli KGSK)
Surat Pelantikan yang telah ditandatangani PPD dihantar terus ke sekolah.
Tidak
Memo penempatan dikeluarkan untuk makluman awal
Ahli KGSK melaporkan diri ke sekolah terlibat.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
20
9 Elaun dan Kemudahan
9.1 Peruntukan Perbelanjaan
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008, pelantikan di bawah
peruntukan OS29000 ialah pelantikan yang tidak mengisi mana‐mana jawatan
kosong. Oleh yang demikian, elaun untuk Guru KGSK hendaklah dibayar di bawah
peruntukan OS29000. Semua ketua jabatan dikehendaki memasukkan keperluan
bayaran elaun ini dalam anggaran perbelanjaan tahunan agensi masing‐masing
apabila mengemukakan cadangan peruntukan belanjawan kepada perbendaharaan.
Unjuran keperluan aliran tunai setiap bulan dalam satu tahun kewangan perlu
disediakan oleh Pegawai Pengawal setiap kali memohon peruntukan tambahan.
9.2 Elaun dan Kemudahan
9.2.1 Pesara Guru
Penetapan Elaun Pesara Guru adalah berdasarkan Surat Jabatan
Perkhidmatan Awam JPA(S)(BGE)63/75/3Klt.5/(43) bertarikh 4 Disember
2007 dan Surat KPM KP(BS/PSR)8502/15/005(9) bertarikh 29 Januari 2008
yang menunjukkan elaun sehari bagi pesara guru adalah seperti berikut:
KATEGORI ELAUN
Siswazah (S) 150.00
Bukan Siswazah (B) 110.00
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
21
9.2.2 Bukan Pesara Guru
Pengiraan kadar elaun ahli selain dari kategori seperti perenggan 9.2.1
adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994,
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1997, Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 2000 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun
2005 iaitu hendaklah ditetapkan mengikut gaji permulaan skim
perkhidmatan seseorang anggota itu dilantik termasuk mengambil kira
kaedah penentuan gaji permulaan bagi skim yang mempunyai unsur
multiple entry mengikut formula berikut:
Gaji Permulaan Sebulan Mengikut Skim Perkhidmatan Pegawai Dilantik = Kadar Elaun Harian
23 Hari Bekerja
Kadar Gaji Permulaan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun
2007 adalah seperti berikut:
KATEGORI GAJI ITKA JUMLAH
DC 41 P1T5 1,901.80 300.00 2,201.80
DB 29 P1T1 1,466.21 160.00 1,626.21
DB 27 P1T1 1,204.55 160.00 1,364.55
DB 17 P1T1 820.38 115.00 935.38
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
22
Oleh hal yang demikian, apabila gaji asas tersebut dibahagi dengan 23 hari,
maka bayaran elaun sehari adalah seperti berikut:
KATEGORI ELAUN ITKA JUMLAH
S1, S2 (Siswazah) 82.70 13.00 95.70
B1, B2 (Diploma) 63.80 07.00 70.80
B3 (STPM / STAM) 52.40 07.00 59.40
B4 (SPM) 35.70 05.00 40.70
Bagi kategori ahli B1A (Sijil Perguruan KPM) kadar elaun adalah berdasarkan
peringkat sijil tertinggi yang diperoleh.
9.3 Kemudahan Lain
9.3.1 Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)
Semua Guru KGSK kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35)
bertarikh 14 Mei 2008 adalah layak dibayar ITKA seperti dalam jadual
perkara 9.2.2 berdasarkan formula yang terkandung dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005 berikut:
Kadar ITKA Mengikut Gred Pegawai = Kadar Elaun Harian 23 Hari Bekerja
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
23
9.3.2 Cuti Rehat Berelaun Penuh
Semua Guru KGSK kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35)
bertarikh 14 Mei 2008 adalah layak diberi satu hari Cuti Rehat berelaun
penuh setiap kali genap 23 hari bekerja dalam satu lantikan tetapi tidak
melebihi 7 hari Cuti Rehat dalam satu tahun kalendar dan baki Cuti Rehat
yang tidak diambil tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya seperti yang
terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005.
9.3.3 Imbuhan Tahunan
Semua Guru KGSK layak diberi Imbuhan Tahunan yang diperuntukkan
bergantung kepada pekeliling berkaitan yang dikeluarkan dalam tahun
semasa.
9.3.4 Caruman KWSP
Ahli KGSK yang dilantik adalah diwajibkan membuat caruman kepada
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) kecuali ahli kalangan pesara
guru.
9.3.5 Rawatan Perubatan Percuma
Ahli KGSK (tidak termasuk suami atau isteri dan anak) yang sedang dilantik
berkhidmat boleh menerima kemudahan rawatan perubatan percuma di
hospital dan klinik kerajaan, tertakluk kepada bayaran wad tidak melebihi
Kelas Dua. Kemudahan ini tidak meliputi pembekalan alat‐alat orthopedik,
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
24
anggota palsu dan rawatan pergigian ortodontik bagi tujuan kosmetik
selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994.
9.3.6 Bayaran Insentif Wilayah
Guru KGSK yang layak seperti Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun
1987 kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14
Mei 2008 adalah layak menikmati Bayaran Insentif Wilayah (BIW)
berdasarkan pengiraan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007
seperti berikut:
Lingkungan Gaji Peratusan Daripada Gaji
Diterima Di bawah RM841.89 25%
RM841.90‐RM1176.75 22.5%
RM1,176.76‐RM1,783.83 20%
RM1,783.84‐RM3,566.04 17.5%
RM3,566.05‐RM5,565.60 15%
RM5,565.60 dan ke atas 12.5%
Oleh hal yang demikian kadar BIW sehari adalah seperti berikut:
KATEGORI (ASAS GAJI) PERATUSAN ELAUN BIW
S1, S2 (Sisw) 1,901.80 17.5% 82.70 14.50
B1, B2 (Dip) 1,466.21 20% 63.80 12.80
B3 (STPM/STAM) 1,204.55 20% 52.40 10.50
B4 (SPM) 820.38 25% 35.70 8.90
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
25
9.4 Pengiraan Bayaran
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994 bagi maksud pengiraan
elaun harian, Imbuhan Tetap Khidmat Awam dan Bayaran Insentif Wilayah bagi
perenggan 9.2.2, 9.3.1 dan 9.3.6 di atas hendaklah dibulatkan kepada perpuluhan
sen yang terhampir.
Pengiraan kadar elaun dan kemudahan lain adalah berdasarkan kepada pekeliling
perkhidmatan berkaitan serta peraturan yang dipinda dari semasa ke semasa atau
mengikut skim perkhidmatan terbaru yang berkuatkuasa.
Bayaran pada perkara 9.2.1 atau 9.2.2, 9.3.1 dan 9.3.6 tidak akan dibayar bagi hari‐
hari yang Guru KGSK tidak bekerja, termasuk hari‐hari kelepasan mingguan atau
kelepasan am kecuali Cuti Rehat Berelaun Penuh seperti perenggan 9.3.2 dan hari
persekolahan rasmi atau aktiviti rasmi yang melibatkan keseluruhan murid yang
mendapat kebenaran pendaftar.
9.5 Prosedur Kewangan
Pentadbir sekolah menerima ahli KGSK yang melapor diri untuk bertugas dan
menentukan jadual waktu serta memberi apa‐apa keperluan dalam tugas seperti
Rekod Persediaan Mengajar, Sukatan Pelajaran dan keperluan lain yang berkaitan.
Borang Maklumat diri, Surat Tawaran dan Surat Akuan Penerimaan Perlantikan
perlu diserahkan selepas Guru KGSK melapor diri. Fail Peribadi dan Jadual Kehadiran
perlu disediakan untuk merekod kehadiran Guru KGSK pada setiap hari bertugas.
Jika surat Tawaran Lantikan tidak sempat dikeluarkan, maka memo penempatan
melalui calon atau sekolah perlu dikeluarkan oleh PBM.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
26
Guru KGSK perlu menyerahkan salinan penyata Buku Akaun Bank, salinan Kad
Pengenalan dan sijil akademik atau Ikhtisas bersama Borang Maklumat Diri dan
Surat Akuan Penerimaan Perlantikan yang telah disempurnakan.
Kew. 8 perlu disediakan sekurang‐kurangnya empat salinan dan mendapat kelulusan
pada hari keempat hingga kesepuluh selepas guru KGSK melapor diri. Bagi
mendapatkan kelulusan, kew. 8 perlu disertakan dengan satu salinan surat tawaran
pelantikan, Surat Akuan Penerimaan Pelantikan, satu salinan Kad Pengenalan, dan
satu salinan sijil akademik. Semua dokumen Guru KGSK tersebut perlu disimpan
dalam Fail Guru KGSK.
Pada hari pertama hingga hari ketiga bulan berikutnya, pentadbir sekolah perlu
menyediakan dokumen pembayaran dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah
untuk kelulusan dan urusan pembayaran iaitu tiga salinan baucer pembayaran, satu
Kew. 8 asal, satu salinan Jadual Kehadiran Guru KGSK, satu salinan Surat Akuan
Penerimaan Pelantikan, satu salinan kad Pengenalan dan satu salinan butiran ahli
KWSP (selain pesara) bersama dengan surat iringan.
Bagi tujuan rekod, satu salinan surat iringan penghantaran dokumen pembayaran
dan rekod kehadiran ke Unit Kewangan perlu dihantar ke Pegawai KGSK di Pejabat
Pelajaran Daerah.
Unit Kewangan PPD akan membuat semakan dan meluluskan Baucer Bayaran
seterusnya memproses dokumen pada satu hingga tiga hari selepas dokumen
tersebut diterima. Jabatan Akauntan Negara akan menguruskan pembayaran
selepas satu hingga tiga hari dokumen selesai diproses di Unit Kewangan PPD
melalui sistem eSPKB atau tiga hingga lima hari melalui sistem manual.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
27
9.6 Carta Alir Prosedur Kewangan
MULA
Sekolah menerima Guru KGSK melapor diri (Sekolah)
Menyerahkan Surat Tawaran Perkhidmatan, Surat Setuju Terima dan menyediakan Rekod Kehadiran (Sekolah)
Guru KGSK menyerahkan Surat Setuju Terima perkhidmatan
Menyediakan Kew.8 beserta dokumen sokongan (Sekolah)
Menyemak butiran Keahlian, Sijil Akademik (Sekolah) Tidak
Ya Maklumkan ke PPD Guru KGSK menolak tawaran
Menghantar Kew.8 ke PPD untuk semakan (Sekolah)
Menyemak kew. 8 (PPD) Tidak
Ya Mengembalikan Kew. 8 ke sekolah (PPD)
Menyediakan baucer pembayaran (Sekolah)
Menyemak dan meluluskan baucer pembayaran (PPD) Tidak
Ya
TAMAT
Masuk data bayaran ke eSPKB untuk urusan pembayaran oleh Jabatan Akauntan Negara (PPD)
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
28
10 Senarai Tugas dan Tanggungjawab
10.1 Guru KGSK
10.1.1 Guru KGSK yang ditempatkan di sekolah melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran di bilik darjah yang merupakan keutamaan tugas;
10.1.2 Menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dan rekod‐rekod murid serta
akan diselia seperti yang dilaksanakan oleh guru yang digantikan disamping
terlibat dengan aktiviti kokurikulum;
10.1.3 Menumpukan segala masa dan perhatian kepada tugas dan berusaha
sedaya upaya untuk memastikan kesempurnaan tugas;
10.1.4 Bekerjasama dengan pentadbir sekolah dalam urusan penyediaan dokumen
pembayaran elaun;
10.1.5 Merujuk semua permasalahan yang timbul dalam pengurusan kepada
pentadbir sekolah dan Pegawai KGSK di Pejabat Pelajaran Daerah;
10.1.6 Mematuhi semua syarat dalam tawaran pelantikan yang telah ditetapkan;
10.1.7 Mematuhi undang‐undang dan peraturan termasuk yang berkaitan dengan
penyimpanan rahsia rasmi di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972;
10.1.8 Melaksanakan arahan ketua jabatan dari semasa ke semasa.
10.2 Pentadbir Sekolah
10.2.1. Semua permohonan perlu menggunakan Borang Permohonan Guru KGSK
rasmi yang disediakan dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah bersama
dokumen sokongan dan surat iringan.
10.2.2. Permohonan perlu menggunakan satu borang bagi satu permintaan Guru
KGSK bagi setiap kes ketiadaan guru.
10.2.3. Butiran dalam borang permohonan perlu dilengkapkan dengan maklumat
yang jelas.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
29
10.2.4. Pihak sekolah digalakkan dan boleh mencadangkan ahli KGSK yang sesuai
dengan opsyen yang diminta.
10.2.5. Permohonan perlu dikemukakan dengan kadar segera setelah semua
dokumen sokongan diperoleh.
10.2.6. Pihak sekolah dilarang melantik guru ganti tanpa permohonan rasmi ke
Pejabat Pelajaran Daerah sama ada lantikan baru atau sambungan.
10.2.7. Pihak sekolah perlu menerima semua Guru KGSK yang telah dilantik pada
hari pertama ia melapor diri.
10.2.8. Borang Maklumat Diri, Surat Tawaran dan Surat Akuan Penerimaan
Perlantikan perlu diserahkan selepas Guru KGSK melapor diri.
10.2.9. Pihak Sekolah dikehendaki memaklumkan ke Pejabat Pelajaran Daerah jika
terdapat sebarang kesulitan dan masalah yang timbul.
10.2.10. Kehadiran Guru KGSK perlu direkodkan dalam buku Borang Kehadiran Guru
KGSK.
10.2.11. Tentukan mata pelajaran dan kelas yang akan diajar dan serahkan buku
persediaan mengajar guru yang digantikan.
10.2.12. Sediakan Kew. 8 sekurang‐kurangnya empat salinan seberapa segera dari
Guru KGSK melapor diri dan hantar ke Pegawai KGSK beserta dokumen
berkaitan untuk semakan dan kelulusan.
10.2.13. Sediakan dokumen pembayaran mengikut peraturan kewangan setiap satu
hingga tiga hari pertama bekerja pada setiap bulan dan hantar ke Unit
Kewangan Pejabat Pelajaran Daerah untuk diproses.
10.2.14. Satu salinan surat iringan penghantaran dokumen pembayaran elaun dan
rekod kehadiran Guru KGSK perlu dihantar kepada Pegawai KGSK bagi
tujuan rekod perkhidmatan dalam fail peribadi ahli KGSK.
10.2.15. Pastikan Guru KGSK menerima bayaran elaun pada setiap bulan (berikutnya)
sepanjang ia berkhidmat dan tidak dibenarkan mengumpul semua bayaran
pada bulan terakhir perkhidmatan.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
30
10.2.16. Pentadbir sekolah dikehendaki membuat pemantauan prestasi Guru KGSK
berdasarkan borang prestasi yang dibekalkan secara bijaksana mengikut
kesesuaian masa. Laporan prestasi pemantauan ini akan diguna dalam
pertimbangan pelantikan Guru KGSK tersebut seterusnya.
10.2.17. Memberi bantuan yang sewajarnya kepada Guru KGSK terutamanya yang
berkaitan dengan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
10.2.18. Melaksanakan arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah, Pengarah
Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia dari masa ke masa.
10.3 Pegawai KGSK Pejabat Pelajaran Daerah
10.3.1 Merancang pengambilan ahli KGSK termasuk mengadakan promosi dan
iklan di kawasan sasaran seperti dewan orang ramai, masjid, surau dan
balai raya dan melaksanakan kempen dan Program Khas seperti Program
Ahli Cari Ahli.
10.3.2 Melaksanakan penyemakan status permohonan KGSK melalui Borang
Permohonan Ahli yang diterima, menyemak dokumen – dokumen sokongan
dan mengenalpasti latar belakang pemohon.
10.3.3 Menjalankan sesi temuduga calon KGSK bagi mengenalpasti calon dari segi
kelayakan, sahsiah dan penampilan disamping membuat semakan dokumen
asal.
10.3.4 Mengurus pendaftaran keahlian KGSK dan mewujudkan Fail Peribadi Ahli.
10.3.5 Mengurus perjanjian keahlian KGSK termasuk menyemak butiran perjanjian
dan urusan mematikan setem.
10.3.6 Mengurus dan mengemaskini pangkalan data Sistem Pengoperasian eKGSK
termasuk maklumat ahli, permohonan sekolah, penempatan dan kewangan.
10.3.7 Melaksanakan penyaluran dokumen maklumat KGSK kepada sekolah
dengan mewujud dan mengedarkan Buku Panduan pengurusan KGSK,
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
31
melaporkan status bekalan Ahli KGSK dan maklumat‐maklumat lain
berkenaan KGSK dari semasa ke semasa.
10.3.8 Mengurus keperluan Guru KGSK dengan menerima dan memproses borang
permohonan dari sekolah serta mempertimbangkan calon‐calon yang
sesuai;
10.3.9 Melaksanakan perhubungan KGSK secara terus melalui telefon berkenaan
dengan status permohonan ahli, permohonan sekolah untuk mendapatkan
Guru KGSK dan perkara‐perkara berkaitan yang lain.
10.3.10 Mengurus rekod‐rekod dokumen ahli KGSK termasuk rekod ahli,
perkhidmatan, penempatan, kewangan dan rekod‐rekod lain yang
berkaitan.
10.3.11 Menjalankan khidmat nasihat kepada ahli KGSK dalam kaedah dan teknik
pengajaran dan pembelajaran, perubahan dalam sistem pendidikan, serta
peluang‐peluang penempatan yang ada.
10.3.12 Merancang dan mengurus penempatan khidmat ahli KGSK dengan
mengenalpasti lokasi sekolah dan ahli KGSK, mata pelajaran dan opsyen
yang diperlukan seterusnya mengeluarkan Surat Tawaran Lantikan pada
Guru KGSK yang ditempatkan,
10.3.13 Memantau perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran Guru KGSK di
sekolah‐sekolah bagi memastikan prestasi Guru KGSK pada tahap optimum
berdasarkan kepada keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
10.3.14 Memantau penyediaan dokumen pembayaran gaji yang disediakan oleh
pengurusan sekolah untuk memastikan pematuhan terhadap prosedur
pembayaran gaji,
10.3.15 Mengurus penamatan perkhidmatan Guru KGSK, menerima seterusnya
merekod Surat Peletakan Jawatan Guru KGSK dan menguruskan gantian
sebelum tempoh;
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
32
10.3.16 Mengurus pelantikan semula dengan memastikan ahli KGSK bebas dari
sebarang masalah seperti kesihatan atau komitmen lain dan merekod status
pelantikan semula ahli KGSK.
10.3.17 Menerima dan menyelesaikan aduan sama ada daripada ahli, sekolah atau
aduan lain yang berkaitan dengan KGSK;
10.3.18 Merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM) tahunan dengan
mengadakan perbincangan bersama Ketua Unit Menengah dan Rendah,
Unit Kewangan PPD, menganalisis laporan KGSK tahun semasa termasuk
menganalisis ketiadaan guru seperti berkursus , sakit dan sebagainya;
10.3.19 Merancang perbelanjaan peruntukan kewangan KGSK setiap bulan dengan
mempertimbangkan keperluan Guru KGSK berdasar peruntukan yang
diperoleh dan mengamalkan perbelanjaan berhemah;
10.3.20 Merancang dan mengadakan mesyuarat pengurusan Jawatankuasa KGSK
Daerah bagi membentang laporan semasa, membincangkan semua
kepincangan dan merancang penambahbaikkan dari semasa ke semasa;
10.3.21 Menyediakan Laporan Pengoperasian KGSK untuk Pejabat Pelajaran Daerah,
Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia dari semasa
ke semasa;
10.3.22 Mengurus penyaluran maklumat pengambilan Guru Kontrak;
10.3.23 Menyebarluaskan iklan pengambilan Guru Sandaran Tidak Terlatih dan
mengurus permohonan, penempatan serta data GSTT;
10.3.24 Mengemaskini maklumat pengurusan KGSK pada laman web bagi
kemudahan penyaluran maklumat; dan
10.3.25 Melaksanakan arahan ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
33
10.4 Pegawai Pelajaran Daerah
10.4.1 Memperaku dan melantik ahli KGSK yang ditawar untuk ditempatkan
seperti dicadang oleh Pegawai KGSK;
10.4.2 Memastikan peruntukan kewangan pengeoperasian KGSK sentiasa
mencukupi pada setiap bulan di peringkat Daerah;
10.4.3 Memastikan pengoperasian KGSK dilaksanakan dengan cekap dan berkesan
mengikut prosedur yang telah ditetapkan di peringkat sekolah;
10.4.4 Melaporkan data pengoperasian KGSK peringkat daerah ke Jabatan
Pelajaran Negeri.
10.5 Pegawai KGSK Jabatan Pelajaran Negeri
10.5.1 Merancang Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa KGSK negeri pada setiap
bulan;
10.5.2 Membentang laporan semasa pengoperasian negeri dalam mesyuarat
bulanan Jabatan Pelajaran Negeri;
10.5.3 Membincangkan semua kepincangan, mengatasi dan memberi
penambahbaikan dalam pengoperasian KGSK Negeri;
10.5.4 Merancang program menambah keahlian KGSK dan penerangan dari
semasa ke semasa;
10.5.5 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) KGSK negeri bagi tahun
semasa dan menilai keperluan perbelanjaan negeri;
10.5.6 Merancang perbelanjaan peruntukan kewangan KGSK bagi setiap daerah
mengikut penggal persekolahan termasuk peruntukan asal, tambahan dan
perluasan;
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
34
10.5.7 Menyediakan laporan perbelanjaan kewangan KGSK negeri empat kali
dalam satu tahun dengan dua kali laporan bagi penggal pertama
persekolahan dan dua kali laporan untuk penggal persekolahan kedua;
10.5.8 Memantau pembayaran elaun KGSK setiap daerah pada setiap bulan
termasuk dalam pematuhan proses pembayaran tersebut;
10.5.9 Menyediakan laporan tahunan KGSK negeri termasuk dalam pelaksanaan
aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun, menyelaraskan penyediaan
laporan daerah dan menyediakan laporan untuk Jabatan Pelajaran Negeri
dan Kementerian Pelajaran Malaysia;
10.5.10 Menyediakan laporan maklum balas pelaksanaan KGSK negeri termasuk
mengemaskini maklumat pengurusan KGSK seperti pada laman web;
10.5.11 Membuat pemantauan bersepadu Pengajaran dan Pembelajaran Guru
KGSK, Guru Kontrak dan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) termasuk
penyediaan jadual dan laporan pemantauan yang telah dilaksanakan;
10.5.12 Menjalankan khidmat nasihat kepada Guru KGSK, Guru Kontrak dan GSTT
dalam Kaedah dan teknik pengajaran dan pembelajaran termasuk
perubahan dalam sistem pendidikan dan peluang‐peluang penempatan;
10.5.13 Menerima dan menyelesaikan semua aduan yang berkaitan Guru KGSK,
Guru Kontrak dan GSTT sama ada di peringkat negeri, daerah, atau
daripada pihak awam;
10.5.14 Memanjangkan maklumat berkaitan permohonan guru kontrak ke daerah
termasuk merancang iklan dan promosi;
10.5.15 Menyemak permohonan Guru Kontrak yang diterima dan menghantar ke
unit perkhidmatan untuk dipanjangkan ke Bahagian Sumber Manusia,
Kementerian Pelajaran Malaysia bagi tujuan tapisan dan perlantikan;
10.5.16 Merancang penempatan Guru Kontrak mengikut keperluan berdasarkan
keperluan guru dalam daerah dari semasa ke semasa;
10.5.17 Menyedia dan membentang laporan keperluan dan lantikan Guru Kontrak
dalam mesyuarat bulanan Jabatan Pelajaran Negeri;
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
35
10.5.18 Mendapatkan data, menganalisis keperluan dan memanjangkan
peruntukan waran guru GSTT ke setiap daerah;
10.5.19 Merancang pengambilan dan memberi penerangan berkaitan GSTT di
setiap daerah termasuk memantau proses pengambilan;
10.5.20 Menyediakan pengkalan data permohonan GSTT termasuk yang telah
dilantik dan ditempatkan di sekolah;
10.5.21 Membuat agihan dan mempertimbangkan peruntukan waran GSTT
mengikut keperluan kekurangan guru setiap daerah dari semasa ke
semasa;
10.5.22 Merancang temuduga yang selaras mengikut daerah dan berdasarkan
syarat yang telah ditetapkan;
10.5.23 Menyelaras penempatan GSTT mengikut kekurangan guru di sekolah dan
daerah.
10.5.24 Menyediakan laporan dan membentangkan perlantikan dan penempatan
GSTT dalam mesyuarat bulanan Jabatan Pelajaran Negeri.
10.5.25 Melaksanakan tugas‐tugas lain yang diarah oleh Pengarah Pelajaran Negeri
dan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah dari semasa ke semasa.
10.6 Pengarah Pelajaran Negeri
10.6.1 Memastikan peruntukan kewangan pengoperasian KGSK sentiasa
mencukupi pada setiap bulan di peringkat negeri;
10.6.2 Mengarahkan mesyuarat penyelarasan pengoperasian KGSK, GSTT dan
Guru Kontrak di peringkat negeri;
10.6.3 Memastikan pengoperasian KGSK, GSTT dan Guru Kontrak dilaksanakan
dengan cekap dan berkesan mengikut prosedur yang telah ditetapkan di
peringkat negeri;
10.6.4 Melaporkan data pengoperasian KGSK, GSTT dan Guru Kontrak peringkat
negeri ke Kementerian Pelajaran Malaysia;
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
36
11 Pelbagai
11.1 Jawatankuasa Pengurusan KGSK
11.1.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
Pengerusi : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Naib Pengerusi: Pengarah Pengurusan Bahagian Sekolah Harian
Setiausaha 1 : Penolong PPBS Rendah
Setiausaha 2 : Penolong PPBS Menengah
Ahli Jawatankuasa :
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Bahagian Pendidikan Guru
Bahagian Pembangunan Perancangan Dasar Pendidikan
Bahagian Pendidikan Khas
Bahagian Pendidikan Islam
Bahagian Teknik dan Vokasional
Bah. Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Kluster
Bahagian Pengurusan Kewangan
11.1.2 Jabatan Pelajaran Negeri
Pengerusi: Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi: Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Setiausaha: Pegawai KGSK Negeri
Ahli Jawatankuasa:
Pegawai Pelajaran Daerah
Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan
Ketua Sektor Pengurusan Akademik
Ketua Sektor Pendidikan Islam
Ketua Sektor Pendidikan Khas
Ketua Unit Kewangan
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
37
11.1.3 Pejabat Pelajaran Daerah
Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha: Pegawai KGSK Daerah
Ahli Jawatankuasa:
Ketua Unit Sekolah Menengah
Ketua Unit Sekolah Rendah
Ketua Unit Akademik
Ketua Unit Pendidikan Islam
Ketua Unit Pendidikan Khas
Ketua Unit Pra sekolah
Ketua Unit Kewangan
Penyelia Sekolah Cina dan Tamil
11.1.4 Sekolah
Pengerusi : Pengetua atau Guru Besar
Setiausaha: Penolong Kanan Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa:
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Bidang
Guru Data Maklumat
Pembantu Tadbir Perkhidmatan
Pembantu Tadbir Kewangan
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
38
11.2 Pemantauan
Pemantauan perlu dilaksanakan bagi memastikan objektif KGSK tercapai dan diurus
dengan cekap disamping memantapkan suasana dan proses pengajaran dan
pembelajaran supaya lebih dinamik, memberangsangkan dan berkesan dengan
memfokus kepada aspek berikut:
11.2.1 Pemantauan Pengurusan Pengoperasian KGSK
11.2.1.1 Pengurusan Pengoperasian KGSK Negeri
11.2.1.2 Pengurusan Pengoperasian KGSK Daerah
11.2.1.3 Pengurusan Pengoperasian KGSK Sekolah
11.2.2 Pemantauan Prestasi Guru KGSK
11.2.2.1 Perancangan dan pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
11.2.2.2 Profesionalisme Guru
11.2.2.3 Sikap dan Sahsiah Guru
11.3 Iklan dan Promosi
Iklan pengambilan ahli KGSK boleh dilakukan melalui media yang menjadi tumpuan
seperti akhbar, laman web, radio, risalah dan banner bagi memastikan bekalan ahli
sentiasa mencukupi.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
39
11.4 Sistem Fail
Bagi membantu kecekapan dalam pengoperasian KGSK, sistem fail yang wujud di
Pejabat Pelajaran Daerah adalah seperti berikut:
11.4.1 Fail Dasar KGSK
Fail Dasar KGSK mengandungi semua pekeliling dan dasar yang berkaitan
dengan pengoperasian KGSK;
11.4.2 Fail Induk KGSK
Fail Induk KGSK mengandungi semua surat menyurat, program tahunan,
minit mesyuarat, laporan dan semua aspek yang berkaitan dengan
pengoperasian KGSK;
11.4.3 Fail Keahlian KGSK
Fail Keahlian KGSK mengandungi senarai permohonan keahlian setiap
bulan dan surat menyurat berkenaan dengan urusan keahlian. Borang
keahlian perlu disimpan dalam Folder keahlian yang diwujudkan berasingan
yang akan menyimpan semua rekod perkhidmatan setiap ahli;
11.4.4 Fail Permohonan KGSK Sekolah
Fail Permohonan KGSK Sekolah mengandungi surat permohonan rasmi
sekolah untuk mendapatkan guru ganti KGSK dan senarai permohonan
yang telah diproses bagi setiap bulan;
11.4.5 Fail Pelantikan KGSK
Fail Pelantikan KGSK mengandungi surat tawaran penempatan guru ganti
KGSK yang dikeluarkan oleh PBM;
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
40
11.4.6 Fail Pemantauan KGSK
Fail Pemantauan KGSK mengandungi surat menyurat berkenaan
pemantauan, jadual perancangan pemantauan, dapatan pemantauan,
analisis pemantauan yang dijalankan dan laporan pemantauan;
11.4.7 Fail Induk GSTT
Fail Induk GSTT mengandungi pekeliling dan dasar serta surat‐menyurat
yang berkaitan dengan GSTT;
11.4.8 Fail Lantikan GSTT
Fail Lantikan GSTT mengandungi salinan surat tawaran pelantikan yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. Folder borang permohonan
GSTT boleh diwujudkan untuk menyimpan permohonan yang diterima dan
ditolak;
11.4.9 Fail Pemantauan GSTT
Fail Pemantauan GSTT mengandungi surat menyurat berkenaan
pemantauan, jadual perancangan pemantauan, dapatan pemantauan,
analisis pemantauan yang dijalankan dan laporan pemantauan.
11.4.10 Fail Induk Guru Kontrak
Fail Induk Guru Kontrak mengandungi pekeliling dan dasar yang berkaitan
dengan pelantikan Guru Kontrak dan surat menyurat umum yang
berkaitan.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
41
12 Langkah‐langkah Penjimatan
Selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61), Arahan Perbendaharaan dan konsep
Let Managers Manage dalam pelaksanaan Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS), Pegawai
Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memastikan segala dasar perbelanjaan Kementerian
atau Jabatan dilakukan secara teliti, cekap, berkesan, mempunyai value for money, berjimat
dan berpegang kepada amalan‐amalan yang terbaik supaya pengurusan kewangan berada pada
tahap yang terkawal dan telus. Perkara ini telah diberi peringatan secara bertulis dalam surat
perlantikan Pegawai Pengawal.
Bagi memantapkan lagi amalan perbelanjaan secara berhemat, PBM sebagai Pegawai Pengawal
diingatkan untuk terus melaksanakan dengan lebih tegas langkah‐langkah berhemat yang
digariskan di bawah.
12.1 Kawalan Perbelanjaan
Pegawai Pengawal hendaklah memastikan pengurusan kewangan Guru KGSK di Pejabat
Pelajaran Daerah dikendalikan berdasarkan sistem kawalan dalaman yang kukuh dan mengikut
peraturan kewangan yang telah ditetapkan. Adalah menjadi amalan pengurusan yang baik
untuk berbelanja secara berhemat dan value for money.
12.2 Permohonan Sekolah
12.2.1 Pentadbir sekolah perlu memohon untuk mendapatkan guru ganti KGSK dan
Pegawai Pengawal perlu mengawasi sebarang lantikan guru ganti yang tidak
mematuhi prosedur untuk mengelakkan pembayaran elaun diluar kawal.
Tindakan surecaj perlu dikenakan kepada mana‐mana pentadbir sekolah yang
tidak mematuhi prosedur permohonan ini.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
42
12.2.2 Semua pergerakkan dan ketiadaan guru di sekolah perlu dilaporkan ke Pejabat
Pelajaran Daerah melalui borang permohonan untuk mendapatkan guru ganti
bagi tujuan rekod dan pemantauan.
12.3 Penempatan Guru KGSK
Pegawai Pengawal perlu memperhalus dan mempertimbang permohonan sekolah seterusnya
menempat guru KGSK berdasarkan langkah kawalan berikut:
12.3.1 Menetapkan had hari minima ketiadaan guru bagi satu penempatan guru KGSK
hanya bagi ketiadaan guru melebihi 5 hari. Walaubagaimanapun had hari minima
dalam dasar penempatan KGSK kekal satu hari dengan kawalan tersebut.
12.3.2 Mempertimbangkan kedudukan kekurangan guru di sesebuah sekolah yang
memohon untuk mendapatkan guru KGSK.
12.3.3 Mempertimbangkan hanya opsyen‐opsyen tertentu untuk menempatkan guru
ganti terutamanya opsyen‐opsyen kritikal di sesebuah sekolah seperti Bahasa
Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam dan opsyen lain yang
difikirkan kritikal semasa.
12.3.4 Mempertimbangkan untuk tidak membekalkan guru ganti bagi ketiadaan
Pengetua atau Guru Besar dan Guru Penolong Kanan atau guru‐guru yang
mengajar kurang dari 12 waktu seminggu. Walaubagaimanapun ketiadaan guru‐
guru tersebut boleh dipertimbang untuk gantian dengan nisbah 2:1.
12.3.5 Mempertimbangkan hanya kelas tertentu yang memerlukan guru ganti terutama
kelas‐kelas yang terlibat dengan peperiksaan awam dan kelas‐kelas kritikal
semasa seperti Tahun 1.
12.3.6 Mempertimbangkan menempatkan calon guru KGSK mengikut kemahiran dan
opsyen yang bertepatan dengan guru yang akan digantikan dengan melihat
kategori ahli yang menjimatkan kos mengikut keutamaan.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
43
12.4 Pengurusan Guru KGSK Daerah
12.4.1 Pegawai Pengawal perlu mendapatkan maklumat awal semua pergerakkan guru
termasuk bersalin dan aktiviti lain yang menyumbang kepada perancangan bajet
supaya keutamaan dapat diberi dalam proses perlantikan selaras dengan
keputusan mesyuarat jemaah menteri 16.9.2009 yang menghendakki agar calon
guru KGSK disediakan dua minggu sebelum ketiadaan guru.
12.4.5 Pegawai Pengawal perlu menyediakan unjuran keperluan aliran tunai pada
setiap bulan bagi memantau prestasi kewangan guru KGSK dan
mempertimbangkan keperluan kawalan bagi keperluan gantian ketiadaan guru
di sekolah.
12.4.6 Bagi memastikan pegurusan pengoperasian KGSK daerah berjalan dengan lancar
dan berkesan, Pegawai Pengawal harus memastikan semua tugas pengoperasian
KGSK menjadi keutamaan tugas Pegawai KGSK memandangkan ia perlu
dilaksanakan setiap hari dengan memberi sepenuh tumpuan.
13 Penutup
Modul Pengoperasian KGSK ini adalah berdasarkan pekeliling‐pekeliling perkhidmatan
berkaitan yang berkuatkuasa dan berubah mengikut pindaan dari semasa ke semasa. PBM yang
menghadapi masalah berhubung dengan urusan perlantikan Guru Ganti KGSK bolehlah
menghubungi pegawai di Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran
Malaysia.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
44
Senarai Rujukan
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3/1994
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/1997
3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4/2000
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2002
5. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2003
6. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17/2005
7. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2006
8. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10/2006
9. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7/2007
10. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/2008
11. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13/2008
12. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/2002
13. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2004
14. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6/2005
15. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2005
16. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/2007
17. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2007
18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5/2009
19. Surat Bahagian Gaji dan Elaun JPA(S)(BGE)83/75/3Klt.5/(43)
bertarikh 4 Disember 2007
20. Surat Bahagian Sekolah KPM KP(BS/PSR)8502/15/005/(9)
bertarikh 29 Januari 2008
21. Surat Bahagian Sumber Manusia KPM KP(PP) 0137/11Jld.28(35)
bertarikh 14 Mei2008
22. Memo Antara Bahagian/Unit BSM KP(PP)0137/11Jld.27/(82)
bertarikh 10 Disember 2007
23. Akta Pencen 1980 (Akta 227)
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
45
24. Perintah‐Perintah AM Bab ”A” – Bab ”G”
25. Minit Curai Mesyuarat Penubuhan KGSK bertarikh 29 Disember 2003
26. Minit Curai Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Keutuhan bil2/2007 Kementerian
Pelajaran Malaysia 19 hingga 21 April 2007
27. Laporan KGSK 2004‐2008 Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat, Mac 2008.
MODUL PENGOPERASIAN KGSK
NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat
46
Indeks No. Keterangan i. Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 1/3) ii. Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 2/3) iii. Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 3/3) iv. Borang Pemarkahan Temuduga Calon KGSK v. Borang Permohonan Guru Ganti KGSK Sekolah vi. Borang Kuiri Permohonan Sekolah vii. Borang Pemantauan Prestasi Pengajaran & Pembelajaran Guru Ganti KGSK viii. Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 1/3) ix. Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 2/3) x. Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 3/3) xi. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 1/7) xii. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 2/7) xiii. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 3/7) xiv. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 4/7) xv. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 5/7) xvi. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 6/7) xvii. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 7/7) xviii. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 xix. Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK (MS 1/2) xx. Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK (MS 2/2) xxi. Surat Penerimaan Tawaran Guru Ganti KGSK xxii. Akuan Penerimaan Guru Ganti KGSK xxiii. Borang Perletakkan Jawatan Guru Ganti KGSK xxiv. Penamatan Perkhidmatan Sebagai Guru Ganti KGSK xxv. Pindaan Bayaran Elaun Secara Isyarat Guru Ganti KGSK xxvi. Memo Penempatan Guru Ganti KGSK xxvii. Kew.8 KGSK xxviii. Rekod kehadiran Bertugas Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) xxix. Iklan xxx. Perjanjian
1. NAMA :
2. NO. KAD PENGENALAN :
3. JANTINA :
4. TARIKH LAHIR :
5. NEGERI KELAHIRAN : 6. AGAMA :
7. 8. RAS
9. ALAMAT TETAP:
10. NO. TELEFON : 11. TARAF PERKAHWINAN: 12. KELULUSAN AKADEMIK
13. KELAYAKAN IKHTISAS (Latihan Perguruan)
B. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN (Sila sertakan dokumen sokongan yang telah disahkan)
- -
Lelaki (L) Perempuan (P)
UMUR : Tahun Bulan
Rumah:
-
Bimbit :
-
TAHUN PERINGKAT INSTITUSI (Cth:UM,UKM)
BIDANG PENGAJIAN (Nama Ijazah / Diploma) OPSYEN 1 OPSYEN 2
SPM
Sijil Pelajaran Malaysia
STPM
Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia
DIPLOMA
IJAZAH
SARJANA
Poskod
Gambar
A. MAKLUMAT PERIBADI
- -
M / C / I : Jika Lain-lain (nyatakan)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BORANG PERMOHONAN KEAHLIAN KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK)
No. Daftar
Arahan: Isikan borang permohonan dengan HURUF BESAR
Bujang Berkahwin
TAHUN PERINGKAT INSTITUSI ALIRAN / BIDANG PENGAJIAN OPSYEN 1 OPSYEN 2
MATAPELAJARAN PILIHAN :
1) 2) 3)
iKGSK 1
14. KELULUSAN BAHASA : (Gred Peringkat SPM yang mana berkaitan)
15. INSTITUSI TERAKHIR MENGAJAR :
16. TARIKH AKHIR MENGAJAR : 17. BIL. TAHUN : 18. MATAPELAJARAN DIAJAR : 19. KEMAHIRAN BIDANG KOKURIKULUM :
20. PENGALAMAN TERAKHIR :
21. ANUGERAH DAN KEPUJIAN YANG DITERIMA DI SEKOLAH / UNIVERSITI / INSTITUSI / LAIN-LAIN: (Misalnya jawatan dalam pergerakan, persatuan, penghargaan, pingat dan sebagainya) 22. KATEGORI PERSARAAN : (Sila sertakan bukti persaraan)
23. NAMA 2 ORANG RUJUKAN ( BUKAN WARIS PEMOHON) : Bahawa saya dengan sesungguhnya mengakui bahawa segala maklumat yang diberi adalah benar. Saya juga bersetuju untuk ditempatkan di mana-mana sekolah yang memerlukan khidmat saya.
Bahawa saya dengan sesungguhnya mengakui bahawa saya adalah sihat untuk bertugas.
Tandatangan Pemohon : ……………………………………………………… Nama Pemohon : ………………………………………………………………. Tarikh : ………………....
Bahasa Melayu BahasaTamil Bahasa Cina
Bahasa Inggeris Bahasa Arab
Lain-Lain (nyatakan)
C. PENGALAMAN MENGAJAR (Sila sertakan dokumen sokongan yang telah disahkan)
Pertama
Kedua
-
-
Pengetua
Pensyarah Pegawai PPD / JPN / KPM
Guru Besar
Guru Guru Praktikum
Guru Cemerlang Guru GSTT Lain-lain
(i)
(ii)
D. AKUAN PEMOHON
Layak Tidak Layak
KIV Kelulusan
JPN/KPM
E. KEGUNAAN PEJABAT
S S1 S1A S2 S2A
B B1 B2 B3 B4
Tandatangan:……………….…………………….. Nama :……………………………………………… Jawatan:……………………………………………. Tarikh:………………………….……………………
Pertama
Kedua
Nama Nama
Alamat Alamat
Pekerjaan Pekerjaan
Telefon Telefon
Bersara Wajib
Bersara Pilihan
Status Permohonan:
Gred Kategori GG KGSK:
ii
Nama Pemohon :...................................................................... No Kad Pengenalan :........................................ Ulasan Pegawai Pelajaran Daerah: .................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................
Tandatangan:...................................................... Tarikh :...................................
(Kegunaan JPN/KPM) Tarikh terima permohonan : ……………………………………………… Keputusan permohonan : Pemohon untuk menjadi ahli Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) mulai tarikh .................................................. hingga ......................................................... Ulasan JPN/KPM : ................................................................................................................................ ................................................................................................................................
Tandatangan : ………………………………………….…… Cop Rasmi : .................................................................
Tarikh : ………………………………
F. KELULUSAN JPN/KPM
LAYAK
TIDAK LAYAK
Pemohon tidak mempunyai pengalaman mengajar atau pernah mengikuti kursus-
kursus perguruan di institusi awam yang diiktiraf
Permohonan dimajukan bagi pertimbangan dan kelulusan Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri bagi kes berikut:
Permohonan dimajukan bagi pertimbangan dan kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bagi kes berikut:
Pemohon berumur melebihi 65 tahun
Tidak mempunyai kelayakan kepujian Bahasa Melayu diperingkat SPM
Tidak mempunyai kelayakan kepujian Bahasa Arab diperingkat SPM untuk lantikan guru ganti KGSK Pendidikan Islam
Mempunyai ijazah yang belum diketahui nilai tarafnya.
iii
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BORANG PEMARKAHAN TEMUDUGA CALON KGSK NAMA CALON : NO. KP: ……………………………………………………………………………………. ………………………………………. TARIKH : MASA: ……………………………………… ……..……………………………….
KOMPENTASI LEMAH SEDERHANA BAIK MARKAH
CALON
TANGGAPAN AWAL (FIRST IMPRESSION)
Tiba lewat, tidak bersalam; mengunyah makanan. Tidak membawa resume dan rujukan.
Tiba tepat masa dan membawa bersama salinan resume tetapi kurang mesra.
Tiba lebih awal untuk temuduga, memberi salam, bersalam dan membawa salinan resume, memperlihatkan keyakinan diri yang tinggi
Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PERSEDIAAN
Tidak memiliki pengetahuan langsung mengenai pendidikan dan mengada‐adakan maklumat
Tahu serba sedikit maklumat umum mengenai pendidikan dan tujuannya.
Telah membuat kajian secara menyeluruh dan mempunyai pengetahuan dalam pendidikan. Respon yang tepat pada setiap soalan.
Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20
PERSONALITI
Agresif, egoistik, pemalu, dan terlalu gelisah
Agak gelisah, kurang 'eye contact', bercakap terlalu kuat @ terlalu perlahan.
Eye contact' dan cara duduk yang baik ketika temuduga, yakin diri
Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SIKAP DAN PANDANGAN TERHADAP ISU SEMASA
Kurang berminat serta kesungguhan dalam isu semasa; pasif dan tidak bersedia.
Memperlihatkan kesungguhan tapi kurang bersedia dalam membincangkan topik tertentu.
Berminat dan berpengetahuan dalam isu semasa dan isu yang dibincangkan.
Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20
PENAMPILAN DIRI
Berpakaian tidak seperti seorang pendidik atau keterlaluan dalam berhias.
Penampilan dan cara berpakaian sesuai sebagai pendidik.
Penampilan yang amat baik, memenuhi kehendak pendidikan. Tidak memakai sandals, kasut sukan, t‐shirts, skirt pendek dll.
Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20
RESPON
Menjawab hanya 'ya' atau 'tidak' dan gagal untuk menghuraikan, memberi penerangan. Memburukkan bekas majikan.
Memberikan respon yang teratur dan kukuh, tetapi menunjukkan ketidakyakinan pada jawapan yang diberi.
Memberikan respon yang amat kukuh, teratur dan menyakinkan.
Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20
MARKAH KESELURUHAN
100
Penemuduga: ………………………………….. STATUS CALON DITERIMA
Cop Nama dan Jawatan DITOLAK
iv
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BORANG PERMOHONAN GURU GANTI (KGSK) SEKOLAH
A. MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Sekolah : ........................................................................................ No. Tel. Sekolah : ................................. Kod Sekolah : ............................................... Gred : ................................. B. ENROLMENT
Bilangan Murid : Guru Hak : Bil. Guru Kurang : Bilangan Kelas : Guru Ada : C. SEBAB MEMOHON GURU
JENIS KETIADAAN GURU MAKLUMAT GURU TIADA / BERCUTI
Tandakan ( / )
Cuti Menunaikan Haji/Umrah
Cuti Sakit
(Nyatakan)…..…………………….
Cuti Bersalin
Cuti Rehat Khas
Cuti Tanpa Gaji
Bertugas Koku / Koakademik
Mesyuarat / Bengkel
Kursus Dalam Perkhidmatan
……………………………………….
Lain-lain
……………………………………….
1. Nama : .......................................................................................................... 2. No. KP : ......................................................................................................... 3. Tempoh Cuti : (Dari ....................................... Hingga ............................................) 4. Mata Pelajaran Utama Diajar : ............................................................................. Kelas : ......................................... 5. Mata Pelajaran Lain: 1. .......................................... Kelas :....................... 2........................................... Kelas :....................... 3........................................... Kelas :....................... 4........................................... Kelas :....................... 6. Jawatan :
Pengetua Guru Besar
Penolong Kanan 1 Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Ko Penyelia Petang
Guru Cemerlang Guru Penolong 7 Gred Jawatan :
DG 52 DG 54
DG 48 DG 44
DG 41 DC 41
DGA 38 DGA 34
DGA 32 DGA 29
DB 27 DB 17
Lain-lain (Nyatakan) ...............................................
MAKLUMAT LAIN :
CADANGAN GURU GANTI : (No. Ahli) Nama:
Permohonan disertakan dengan 1 salinan
Surat Arahan
Sijil Cuti Sakit
Kenyataan Cuti
Surat Akuan Tarikh Bersalin
Lain-lain
………………………………………………………. (T.T. Pengetua / Guru Besar dan Cop) Tarikh : …………………………………..
D. KEGUNAAN PEJABAT
[ ] Diluluskan [ ] Ditolak Ulasan :....................................................................................................................................
No. Ahli KGSK: Nama Calon : ......................................................................................... Traikh Penempatan : .....................
……………………………………………………… Tarikh : ……………………………………….. (Tandatangan)
No. Daftar
v
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK) Unit Pengurusan Sekolah
BORANG KUIRI PERMOHONAN SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : .......................................................... KOD SEKOLAH :......................... Dengan hormatnya saya di arah merujuk kepada permohonan tuan mengenai :
[ ] Permohonan Permintaan Guru Ganti KGSK [ ] Permohonan Kelulusan Kew. 8 KGSK
2. Permohonan tersebut di dapati ( seperti dalam petak bertanda [ / ] ):
2.1 Permohonan Permintaan Guru Ganti KGSK
[ ] Tidak disertakan dengan surat iringan [ ] Tidak menggunakan borang permohonan rasmi; sila gunakan borang yang
dibekalkan. [ ] Maklumat bilangan murid, kelas dan guru tidak lengkap atau diragui, sila sertakan
maklumat TP/KG sekolah. [ ] Maklumat guru yang akan diganti tidak lengkap; pastikan tempoh cuti,
matapelajaran dan kelas dinyatakan. [ ] Tidak disertakan dokumen sokongan seperti surat panggilan kursus, surat akuan
sakit, surat akuan tarikh bersalin atau sebarang dokumen rasmi yang diperakukan serta menyatakan satu tempoh ketiadaan guru yang akan diganti.
[ ] Permohonan melewati tarikh ketiadaan guru yang dinyatakan dalam borang permohonan.
[ ] Permohonan ditolak kerana ketiadaan guru yang dipohon tidak layak diganti seperti guru pindah, meninggal dunia, bersara, melanjutkan pelajaran secara sepenuh masa di Institusi Pengajian Tinggi bagi tahun ke dua dan seterusnya.
[ ] Permohonan perlu mendapatkan kebenaran khas dari Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Menengah / Rendah
[ ]
...............................................................................................................
2.2 Permohonan Kelulusan Kew. 8
[ ] Butiran Kew. 8 tidak lengkap atau mengelirukan atau tidak dinyatakan rujukan surat lantikan. Sila betulkan berdasarkan salinan contoh Kew. 8 yang dibekalkan.
[ ] Tidak disertakan dengan salinan surat lantikan KGSK [ ] Tidak disertakan surat setuju terima yang ditandatangani oleh ahli KGSK. [ ]
...............................................................................................................
3. Sila kembalikan borang dan dokumen yang diperlukan serta salinan surat ini kepada Pegawai Khas KGSK dengan kadar segera. Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
SMK MUNSHI SULAIMAN JEB0018
vi
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Borang Pemantauan Prestasi Pengajaran & Pembelajaran
Guru Ganti KGSK
Nama sekolah : .............................................................. Kod sekolah :......................
Nama guru : ..................................................................................................................... Kad Pengenalan : ................................................ No. Ahli KGSK :...................... Mata pelajaran diajar : ........................................ Darjah / Tingkatan: ...................
Masukkan markah pada ruangan yang berkenaan: Pencapaian
Bil Aspek Pemantauan 1 Perancangan & Pelaksanaan P&P
Markah Rujukan
1.1 Persediaan Guru 1.2 Strategi dan kaedah digunakan 1.3 Penggunaan dan kesesuaian bahan bantu 1.4 Penerapan nilai murni 1.5 Pencapaian objektif pembelajaran
[1-2] - Tidak Memuaskan [3-4] - Kurang Memuaskan [5-6] - Memuaskan [7-8] - Baik [9-10] - Cemerlang
Jum
Pencapaian
Bil Aspek Pemantauan 2 Profesionalisme Guru
Markah Rujukan
2.1 Pengetahuan isi kandungan matapelajaran 2.2 Kesediaan membimbing dan menunjuk ajar 2.3 Menggalakkan pembelajaran secara aktif 2.4 Kawalan kelas 2.5 Kepelbagaian sumber ilmu guru
[1] - Tidak Memuaskan [2] - Kurang Memuaskan [3] - Memuaskan [4] - Baik [5] - Cemerlang
Jum
Pencapaian
Bil Aspek Pemantauan 3 Sikap dan Sahsiah Guru
Markah Rujukan
3.1 Berpakaian kemas dan bersesuaian 3.2 Bersopan santun dan berbudi bahasa 3.3 Bersikap positif dan menepati masa 3.4 Keprihatinan terhadap murid 3.5 Hubungan dengan rakan sejawat
[1] - Tidak Memuaskan [2] - Kurang Memuaskan [3] - Memuaskan [4] - Baik [5] - Cemerlang
Jum
Markah Keseluruhan
Adakah guru ini sesuai dilanjutkan perkhidmatan seterusnya?
Ya (nyatakan sebab) .........................................................................................
........................................................................................................
Tidak (nyatakan sebab .........................................................................................
........................................................................................................
Tarikh:………………………… …………....……………..…………… Tandatangan Pengetua / Guru Besar Cop Rasmi
50
25
25
100
vii
1
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KGSK SEKOLAH
Nama dan Alamat Sekolah:
Kod Sekolah:
Tarikh Pemantauan:
Masa Pemantauan:
Nama Pegawai Pemantau: Objektif Pemantauan:
1. Memastikan sekolah mematuhi prosedur sistem pengurusan KGSK yang ditetapkan. 2. Memantau kesediaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) guru ganti KGSK / GSTT / Guru
Kontrak di dalam bilik darjah.
Bilangan Guru Hak: Bilangan Guru Ada: Bilangan Guru Kurang / Lebih :
Bilangan Murid: Bilangan Kelas :
Bilangan Guru KGSK :
Bilangan GSTT : Bil. Guru Kontrak :
viii
2
DAPATAN PEMANTAUAN Tuliskan skor pada ruang yang berkaitan menggunakan skala berikut:
1 2 3 4 5
Tidak Memuaskan Kurang
Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
S = 1 : Dipantau S = 0 : Tidak Dipantau
Bil Perkara S Skor Maklum balas
1. Fail ‐ Fail
1.1 Fail GSTT / Guru Kontrak
1.2 Fail KGSK / Guru Ganti
1.3 Pekeliling‐pekeliling Kementerian
1.4 Profil Guru KGSK / GSTT
2. Surat Permohonan
1.1 Ada Permohonan (skor=5)
1.2 Surat Iringan
1.3 Borang Permintaan Guru Ganti
1.4 Dokumen Sokongan
1.5 Kesegeraan Permohonan
3. Surat Tawaran
3.1 Surat Tawaran
3.2 Surat Setuju Terima
4. Jadual
4.1 Jadual Kehadiran
4.2 Jadual Waktu P & P
ix
3
Bil Perkara S Skor Maklum balas
5. Kewangan
5.1 Borang Kew. 8
5.2 Baucer Tuntutan Bayaran Elaun
6. Laporan Pemantauan (Sekolah)
6.1 Pelaksanaan Pemantauan P&P
6.2 Laporan Pemantauan
7. Dapatan Pemantauan P&P (dihantar ke PPD)
7.1 Laporan Dapatan Pemantauan yang telah dihantar
8. Aduan
8.1 Ada (skor = 0 )
8.2 Tiada (skor = 5)
8.3 Tindakan
Skor Keseluruhan
Hal‐hal lain
Cadangan / Penambahbaikan
Nama dan Tandatangan Pegawai Pemantau: .................................................. Tarikh: RUMUSAN SKOR:
[1] Tidak Memuaskan [20] Kurang Memuaskan [40] Sederhana [60] Baik
x
1
Borang Pemantauan Pengoperasian Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan
MAKLUMAT PEMANTAU Nama : Jawatan : Jabatan : Alamat Jabatan : Tarikh : INSTRUMEN PEMANTAUAN 1. KEAHLIAN 1.1 Bentuk Hebahan
(Tandakan [ / ] ) : Melalui Televisyen Edaran Brouser
Melalui Radio Pemasangan Banner Melalui Laman Web Lain‐lain
.............................................. 1.2 Permohonan : Dilulus Ditolak JUMLAH 1.3 Bilangan Ahli (Nyatakan Bilangan)
: (S) Pesara Guru Siswazah (B) Pesara Guru Bukan Siswazah (S1) Ijazah Sarjana Muda dengan Pendidikan (B1) Diploma Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (S2) GSTT Ijazah Sarjana Muda (B2) GSTT Diploma (B3) GSTT Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) (B4) GSTT Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
JUMLAH 1.4 Opsyen Ahli (*Bilangan bagi 3 opsyen tertinggi selain dinyatakan)
: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil Matematik Sains Pendidikan Islam * * *
1.5 Status Ahli (Nyatakan Bilangan)
: Aktif Sedang Berkhidmat Ahli Pasif Aktif Sedia Berkhidmat Ahli Tamat Perkhidmatan JUMLAH KESELURUHAN
1.6 Perjanjian (Nyatakan Bilangan)
: Dalam Tempoh Belum Disempurnakan Telah Luput JUMLAH KESELURUHAN
1.7 Lantikan Kes
Tertentu (Nyatakan Bilangan)
: Melebihi Had Umur 65 Th. Tiada Pengalaman Tiada Kepujian BM SPM Mengajar
xi
2
1.8 Lantikan Pesara (Nyatakan Bilangan)
: Bersara Wajib Bersara Pilihan
2. PERMOHONAN SEKOLAH 2.1 Status (Nyatakan Bilangan)
: Diterima Ditolak Jumlah Permohonan
2.2 Jenis Sekolah (Nyatakan Bilangan)
: Sekolah Menengah Sekolah Rendah Kebangsaan
SJKC SJKT
JUMLAH 2.3 Jenis Ketiadaan Guru Dipohon (Nyatakan Bilangan)
: Cuti Haji / Umrah Cuti Sakit
Cuti Bersalin Cuti Rehat Khas
Cuti Tanpa Gaji Bertugas Dalam Aktiviti Ko
Menghadiri Kursus Mesyuarat / Bengkel
Lain‐lain
JUMLAH 2.4 Matapelajaran Utama Dipohon (Nyatakan Bilangan) (*Bilangan bagi 3 matapelaajran tertinggi selain dinyatakan)
: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil Matematik Sains Pendidikan Islam * * *
2.5 Kelas Utama (Nyatakan Bilangan)
: Tahun 1 Tingkatan 1 Tahun 2 Tingkatan 2 Tahun 3 Tingkatan 3 Tahun 4 Tingkatan 4 Tahun 5 Tingkatan 5 Tahun 6 Tingkatan 6 Pendidikan Khas Pra sekolah JUMLAH
2.6 Jawatan Guru Tiada/Bercuti (Nyatakan Bilangan)
: Pengetua Guru Besar PK 1 PK HEM PK KO Penyelia Petang Guru Cemerlang Guru Penolong JUMLAH
2.7 Kawalan Permohonan
Ada Tiada Jenis Kawalan:
(Tandakan / pada kotak berkenaan)
Menetapkan had hari minima ketiadaan guru untuk permohonan Lebih dan kurang guru disesebuah sekolah Menetapkan hanya opsyen tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan permohonan hanya tertentu dengan jawatan guru Menetapkan hanya kelas tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan hanya jenis ketiadaan tertentu sahaja Menetapkan limitasi kewangan tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan hanya jenis sekolah tertentu sahaja Menetapkan hanya sesi persekolahan tertentu sahaja Lain‐lain (Nyatakan)
xii
3
3. PENEMPATAN 3.1 Status (Nyatakan Bilangan)
Ditempatkan Belum Ditempatkan Tiada Calon
3.2 Jenis Sekolah
Ditempatkan Guru Ganti
(Nyatakan Bilangan)
Sekolah Menengah Sekolah Rendah Kebangsaan
SJKC SJKT
JUMLAH 3.3 Jenis Ketiadaan
Guru Diganti (Nyatakan Bilangan)
Cuti Haji / Umrah Cuti Sakit
Cuti Bersalin Cuti Rehat Khas
Cuti Tanpa Gaji Bertugas Dalam Aktiviti Ko
Menghadiri Kursus Mesyuarat / Bengkel
Lain‐lain
JUMLAH 3.4 Matapelajaran Utama Digantikan (Nyatakan Bilangan) (*Bilangan bagi 3 matapelaajran tertinggi selain dinyatakan)
: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil Matematik Sains Pendidikan Islam * * *
3.5 Kekerapan
Penempatan (Nyatakan Bilangan)
: MULA TAMAT MULA TAMAT Januari Julai Februari Ogos Mac September April Oktober Mei November Jun JUMLAH
3.6 Pecahan Guru
Ganti Berkhidmat (Nyatakan Bilangan)
: SM SR SM SR Januari Julai Februari Ogos Mac September April Oktober Mei November Jun
3.7 Penamatan (Nyatakan Bilangan)
: Letak Jaw. Sblm Tempoh Tamat Mengikut Tempoh Ditamatkan JUMLAH
3.8 Tawaran
Penempatan (Nyatakan Bilangan)
: Menerima Tawaran Menolak Tawaran JUMLAH
3.9 Kawalan Penempatan
Ada Tiada Jenis Kawalan:
(Tandakan / pada kotak berkenaan)
Menetapkan had hari minima ketiadaan guru untuk penempatan Lebih dan kurang guru disesebuah sekolah untuk penempatan Menetapkan hanya opsyen tertentu sahaja untuk penempatan
xiii
xiv
4
Menetapkan hanya kelas tertentu sahaja untuk penempatan Menetapkan hanya jenis ketiadaan tertentu sahaja utk penempatan Menetapkan limitasi kewangan tertentu sahaja untuk penempatan Menetapkan hanya jenis sekolah tertentu sahaja utk penempatan Menetapkan hanya sesi persekolahan tertentu sahaja Lain‐lain (Nyatakan)
4. KEWANGAN Objek 29000 4.1 Peruntukan Rendah (Prog/Akt 030309)
: Tarikh Amaun Peruntukan Asal
Tambahan 1
Tambahan 2
Tambahan 3
Tambahan 4
Tambahan 5
Perluasan
JUMLAH
4.2 Unjuran Perbelanjaan Rendah
: BULAN PTJ PPD PTJ SK JUMLAH
Jumlah terkumpul
Baki Peruntukan
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGS
SEP
OKT
NOV
JUM
4.3 Agihan Perbelanjaan Rendah
: Bulan Peratus Bulan Peratus Januari Julai Februari Ogos Mac September April Oktober Mei November Jun
xiv
5
4.4 Kedudukan kewangan eSPKB Rendah
: Peruntukan Kemaskini
Liabiliti Kemaskini
Perbelanjaan Kemaskini
Baki Kemaskini
Tanggungan Kemaskini
TARIKH REKOD
4.5 Peruntukan Menengah (Prog/Akt 030409)
: Tarikh Amaun Peruntukan Asal
Tambahan 1
Tambahan 2
Tambahan 3
Tambahan 4
Tambahan 5
Perluasan
JUMLAH
4.6 Unjuran Perbelanjaan Menengah
: BULAN PTJ PPD PTJ SK JUMLAH
Jumlah terkumpul
Baki Peruntukan
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGS
SEP
OKT
NOV
JUM
4.7 Kedudukan kewangan eSPKB Menengah (Prog/Akt 030409)
: Peruntukan Kemaskini
Liabiliti Kemaskini
Perbelanjaan Kemaskini
Baki Kemaskini
Tanggungan Kemaskini
TARIKH REKOD
4.8 Kew. 8
: Jumlah diluluskan Belum hantar utk kelulusan
xv
6
5. PEMANTAUAN 5.1 Jadual Pemantauan
: Ada Tiada
5.2 Kekerapan : Rancang Laksana 5.3 Dapatan Pemantauan Prestasi Guru
: 100‐90 89‐70 69‐50 59‐40 49‐30 39‐20 19‐0 JUMLAH
5.4 Dapatan Pemantauan Pengurusan Sekolah
:
5.5 Dapatan Pemantauan Pengurusan Kewangan
:
6. PENGURUSAN UMUM 6.1 Sistem Fail :
7. ULASAN PEMANTAU 7.1 Keahlian : DAPATAN CADANGAN
7.2 Permohonan Sekolah
: DAPATAN CADANGAN
xvi
7
7.3 Penempatan : DAPATAN CADANGAN
7.4 Kewangan : DAPATAN CADANGAN
7.5 Pemantauan : DAPATAN CADANGAN
7.3 Pengurusan Umum : DAPATAN CADANGAN
..................................................... ................................................. (Pegawai Pemantau) (Pegawai KGSK)
Tarikh :............................
xvii
BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972
PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH GURU GANTI KGSK BERKENAAN
DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972
Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan‐peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa‐apa tingkah laku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda menjadi sesuatu kesalahan di bawah Akta tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup. Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda Yang di‐Pertuan Agong atau perkhidmatan mana‐mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan atau menyampaikan sama ada secara lisan atau bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa‐apa bentuk kecuali pada masa menjalankan kewajipan‐kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang di‐Pertuan Agong atau dengan mana‐mana Kerajaan dalam Malaysia dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan. Tandatangan Pegawai : ……………………………………………………………
Nama (Huruf Besar) : ……………………………………………………………
No.Kad Pengenalan : ……………………………………………………………
Jawatan : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Tarikh : ……………………………………………………………
Disaksikan Oleh : ……………………………………………………………
(Tandatangan)
Nama (Huruf Besar) : ……………………………………………………………
No.Kad Pengenalan : ……………………………………………………………
Jawatan : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Tarikh : ……………………………………………………………
Cop Jabatan : ...............................................................
xviii
PEJABAT PELAJARAN DAERAH XXXXXXXX
(Alamat PPD)
Tel : xx‐xxx xxxx KGSK : xx‐xxx xxxx Fax : xx‐xxx xxxx
Ruj kami : xxxx/xx/xx/xx/(xx) Tarikh : xx/xx/xxxx Kepada, Nama : xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx No. Kad Pengenalan : xxxxxx‐xx‐xxxx No. Ahli KGSK : xxxx xx Gred Kumpulan : xx Alamat : xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Tuan / Puan, TAWARAN SEBAGAI GURU GANTI KGSK BAGI GURU YANG SEDANG xxxxxxx xxxxxxxxxxxx Adalah saya diarahkan melantik Tuan sebagai Guru Ganti KGSK di : xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx mulai : xx/xx/xxxx 2 Lantikan ini adalah tertakluk kepada syarat‐syarat seperti berikut: 2.1 TARAF JAWATAN: Taraf jawatan adalah sambilan dari hari ke hari dengan dibayar gaji sebanyak kadar
harian pada hari‐hari bekerja sahaja. 2.2 ELAUN: Elaun ditawarkan sebanyak RM xx.xx sehari dan ditawarkan juga Imbuhan Tetap
Khidmat Awam (ITKA) sebanyak RM xx.xx sehari dibayar bagi setiap hari bekerja sahaja. 2.3 TEMPOH PERKHIDMATAN:
Tempoh perkhidmatan adalah dari hari ke hari sehingga guru yang diganti bertugas semula atau boleh ditamatkan pada bila‐bila masa apabila tidak diperlukan lagi dan Kerajaan tidak terikat untuk melantik tuan ke jawatan sementara atau tetap.
2.4 PENAMATAN PERKHIDMATAN:
Perkhidmatan tuan akan ditamatkan pada bila‐bila masa dengan tidak diberi sebarang sebab selepas diberi notis satu (1) hari secara bertulis manakala tuan juga boleh meletakkan jawatan dengan memberi notis satu (1) hari secara bertulis atau membayar sehari gaji sebagai ganti notis.
2.5 WAKTU BEKERJA:
Mengikut waktu bekerja bukan pejabat seperti yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab “G” dan sekiranya keadaan memerlukan tuan boleh diarahkan untuk bekerja lebih masa pada masa‐masa yang ditetapkan.
xix
2.6 PERATURAN / KERJA PEJABAT: Tuan dikehendaki mematuhi segala peraturan kerja pejabat dan arahan‐arahan yang berjalan sekarang dan juga peraturan‐peraturan serta arahan‐arahan lain yang mungkin dibuat dari semasa ke semasa.
2.7 CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA
Caruman akan dibuat menurut peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. 2.8 CUTI REHAT BERELAUN PENUH:
Anggota sambilan layak diberi satu hari cuti rehat berelaun penuh bagi setiap kali genap 23 hari bekerja tetapi tidak melebihi 7 hari cuti rehat dalam satu tahun calendar. Baki cuti rehat yang tidak diambil tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya. Kemudian Cuti Rehat ini tidak terpakai bagi ahli kalangan pesara guru selaras dengan surat Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14 Mei 2008.
2.9 LAIN‐LAIN:
2.9.1 Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk memberi jawatan tetap kepada tuan dalam perkhidmatan atau Jabatan Kerajaan lain.
2.9.2 Tuan adalah sentiasa tertakluk kepada syarat perkhidmatan dan peraturan‐peraturan disiplin yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab ’D’ dan Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan.
2.9.3 Pelantikan Tuan adalah tertakluk kepada Tuan menandatangani Perjanjian dan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972
3 Sekiranya Tuan bersetuju menerima tawaran ini, Tuan dikehendaki mengambil tindakan berikut: 3.1 Mengisi dan menandatangani Surat Penerimaan Jawatan yang disertakan; 3.2 Melapor diri kepada:
PENGETUA / GURU BESAR xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx,xxxxxxxx.
Sekiranya tuan tidak melaporkan diri pada tarikh yang ditetapkan, maka tawaran ini dengan
sendirinya akan dibatalkan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………………………… (xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx) Pegawai Pelajaran Daerah, xxxxxx xxxxxxxx. s.k. 1. Pengarah Jabatan Pelajaran xxxxxxxxxx 2. Pengetua / Guru Besar : xxxxxxx xxxxxxxxxxxx (Kod Sek: xxxxxxx) 3. Fail
xx
LAMPIRAN ’KGSK’
Nama dan Alamat: ....................................................
....................................................
....................................................
No. Tel: .......................................
Kepada, Pegawai Pelajaran Daerah, (Alamat PPD) (u.p: Pegawai KGSK) Tuan, SURAT PENERIMAAN TAWARAN GURU GANTI KGSK Saya merujuk surat tawaran sebagai Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) serta syarat‐ syarat yang terkandung dalam surat tersebut Bil................................................................................. bertarikh ...............................
Saya menerima jawatan yang ditawarkan mulai ..................................
Saya menolak tawaran tersebut.
Sekian, terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah. ............................................. ( ) s.k: Pengetua/Guru Besar, …………………………………….. …………………………………….. Nota: Lampiran ini hendaklah dihantar bersama kew. 8 Guru KGSK.
xxi
(ALAMAT SEKOLAH) Kod Sekolah:
No. Tel: No. Fax:
Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah xxxxx xxxxxxx (Alamat PPD) ( u.p : Pegawai KGSK) Tuan, AKUAN PENERIMAAN GURU GANTI (KGSK) Sukacita saya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas dan Memo Penempatan tuan Ruj:xxxxx/xxx/xxxx/xx/(xx) bertarikh xx xxxxx xxxx adalah berkaitan. 2. Maklumat pegawai tersebut adalah seperti berikut: Nama : ................................................................
No. K/P : ................................................................
No. Ahli KGSK : ................................................................
3. Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa pegawai tersebut telah melapor
diri pada ..........................................
Di atas segala kerjasama tuan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………………
xxii
BORANG PERLETAKKAN JAWATAN GURU GANTI KGSK Nama : .......................................................................................... No. Kad Pengenalan : ........................................................... No. Ahli KGSK : ........................................................... Alamat : ............................................................................................
.............................................................................................
No. Telefon : .......................................................... Tarikh : ........................................................... Kepada, Pegawai Pelajaran Daerah, (Alamat PPD) (u.p: Pegawai KGSK) Tuan, PERMOHONAN MELETAK JAWATAN Dengan segala hormatnya saya ingin meletakkan jawatan sebagai Guru Ganti KGSK di Sekolah ................................................................................. mulai .................................... kerana ...................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... 2. Bersama ini disertakan salinan Surat Tawaran Guru Ganti KGSK yang berkaitan bertarikh .................................
Sekian, terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah. ....................................................... ( )
xxiii
(Alamat PPD)
Tel : KGSK: Fax :
Rujuk Kami : Tarikh : Nama : No. Kad Pengenalan : No. Ahli KGSK : Melalui dan Salinan: ................................................ ................................................ Tuan, PENAMATAN PERKHIDMATAN SEBAGAI GURU GANTI (KGSK) Saya diarah menarik perhatian tuan kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa perkhidmatan tuan sebagai Guru Ganti KGSK di Sekolah
............................................................ atas dasar dari hari ke hari akan ditamatkan mulai
................................ Surat tawaran sebagai guru ganti (KGSK) .......................................................
bertarikh ..................................adalah berkaitan.
3. Sehubungan dengan itu Pejabat ini dan Kementerian Pelajaran Malaysia ingin mengambil
kesempatan merakamkan setinggi‐tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan
perkhidmatan yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan tuan.
Sekian, terima kasih. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menurut perintah,
…………………...........…………………….. ( ) Pegawai Pelajaran Daerah PPD xxxxxx s.k 1. Pengarah Pelajaran Negeri xxxxxx 2. Fail
xxiv
PEJABAT PELAJARAN DAERAH XXXXXXXX
(Alamat PPD)
Tel : xx‐xxx xxxx
Fax : xx‐xxx xxxx
Ruj kami : xxxx/xx/xx/xx/(xx) Tarikh : xx/xx/xxxx Nama : xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx No. Kad Pengenalan : xxxxxx‐xx‐xxxx No. Ahli KGSK : xxxx xx Alamat : xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Tuan / Puan, PINDAAN BAYARAN ELAUN SECARA ISYARAT GURU GANTI KGSK DAERAH xxxxxx xxxxxxxxx BAGI GURU YANG SEDANG xxxxxxx xxxxxxxxxxxx Adalah saya diarah merujuk surat Tuan bertarikh xx xxxx xxxx dan Surat Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK Ruj. xxxx/xx/xxxxx/xxx/(xx) bertarikh xx xxxxx xxxx. 2 Pejabat Pelajaran Daerah xxxxxx xxxxxxxxx (PPD xx) telah meneliti rayuan dan dokumen sokongan yang dikemukakan untuk meminda elaun yang telah dibayar selaras dengan kelulusan tertinggi yang diperolehi. PPD xx dengan ini bersetuju pindaan elaun secara isyarat mulai xx xxxxxx xxxx sebagaimana pindaan yang dinyatakan: ”dipinda kepada jawatan sebagai Guru Ganti KGSK (Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan) Daerah xxxxxxx xxxxxx bagi guru yang sedang xxxxx xxxxxxxx Kategori xxxx dengan bayaran gaji sebanyak RM xx.xx sehari, dibayar bagi setiap hari bekerja, Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) sebanyak RM xx.xx sehari, dibayar bagi setiap hari bekerja”. 3. Syarat‐syarat dan peraturan pelantikan terdahulu masih kekal. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………………………… (xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx) Pegawai Pelajaran Daerah, xxxxx xxxxxxxxx. s.k. 1. Pengarah Pelajaran Negeri xxxxxxx 2. Pengetua / Guru Besar xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 3. Fail Ahli
xxv
(Alamat PPD) (No Tel PPD)
Ruj Kami: Tarikh : Kepada Pengetua / Guru Besar xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Tuan, MEMO PENEMPATAN GURU GANTI KGSK Nama : No Kad Pengenalan : No. Ahli KGSK : Alamat : Opsyen : Gred Kategori : Kes Gantian : No. Permohonan : 2. Sukacita dimaklumkan bahawa guru KGSK di atas ditempatkan di sekolah tuan. Sila maklumkan kepada PPD selepas guru berkenaan melapor diri. Kerjasama dan tindakan tuan terlebih dahulu diucapkan ribuan terima kasih. ’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menurut perintah, .................................................. (Pegawai KGSK) b.p Pegawai Pelajaran Daerah
xxvi
(Kew. 8‐ Pin. 10/96)
KERAJAAN MALAYSIA
PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI
Nama Pegawai ………………………………………………………………………………………………………………………………….
Jawatan ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nombor Gaji Berkomputer……………………………………………………………………………………………………………..
Butir‐butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran Ditawarkan dan melapor diri sebagai Guru Ganti KGSK bagi menggantikan Guru yang sedang xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx atas dasar dari hari ke hari dan ditempatkan di xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx mulai.…
xx.xx.xxxx
Elaun Harian RM xx.xx
Sehari
ITKA RM xx.xx
Sehari
Perkhidmatannya akan ditamatkan pada bila‐bila masa apabila tidak diperlukan lagi.
xxxx/xx/xx/xx/(xx) bertarikh : xx.xx.xxxx No. Ahli: xxxxx xx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (KP: xxxxxx‐xx‐xxxx)
GURU GANTI KGSK
xxvii
REKOD KEHADIRAN BERTUGAS KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK)
(SATU SALINAN PERLU DIKEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI KGSK PPD)
A. MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Sekolah : ................................................................. Kod Sekolah : .............................
No. Tel. Sekolah : ....................................... B. MAKLUMAT GURU KGSK
Nama Guru KGSK : ............................................................... No.Kad Pengenalan : ..............................
Rujukan Surat Tawaran: ........................................................ Tarikh Melapor : ...............................
Waktu Bertugas BIL. Tarikh
Sampai Balik Tandatangan * Catatan
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Ulasan Pengetua/Guru Besar : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. c. PERAKUAN PENGETUA/GURU BESAR
Bahawa Rekod Bertugas * Tuan / Encik / Puan / Cik …………………………………………………… No.KP: …………………………… adalah Guru KGSK yang telah berkhidmat di sekolah ini dan maklumat yang tersebut di atas diperakui benar.
……..………………………………………………………………………..
T.Tangan & Cop Pengetua/Guru Besar) * Catatan (nyatakan) 1. Cuti hari ke 23 berelaun penuh 2. Lain‐lain tugas (selain mengajar)
xxviii
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK)
NATIONAL RESERVE TEACHER
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ IKLAN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
Anda pesara guru atau
ada pengalaman mengajar atau
sedang menunggu penempatan mengajar yang berdedikasi, iltizam, dan cemerlang, sertailah kami dalam
Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK).
Insentif yang ditawarkan:
Elaun Harian hingga RM150 sehari Cuti Rehat Berelaun Penuh
Imbuhan Tetap Khidmat Awam Perubatan Percuma
Caruman KWSP
(* mengikut terma dan syarat)
Dapatkan borang penyertaan di Pejabat Pelajaran Daerah yang berhampiran.
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
xxix
PERJANJIAN KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN
PERJANJIAN INI dibuat pada …………………………. haribulan ……………………. tahun ……………..
antara Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (selepas
ini disebut sebagai ”kerajaan”) sebagai satu pihak, dengan ...........................................
(No. KP:…………………………………..) (selepas ini disebut sebagai “Guru Simpanan”) sebagai
pihak yang satu lagi.
BAHAWASANYA:
A. Kerajaan telah menubuhkan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK), iaitu
satu kumpulan guru ganti, bagi mengisi kekosongan di sekolah kerajaan dan
bantuan kerajaan apabila berlaku ketiadaan guru untuk satu tempoh atas apa‐
apa sebab jua; dan
B. Guru Simpanan bersetuju untuk menjadi ahli KGSK dan berkhidmat sebagai guru
ganti di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan apabila diarahkan sebagaimana
yang ditetapkan oleh kerajaan, tertakluk kepada terma dan syarat Pejanjian ini.
MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut:
1. Tafsiran
Dalam Perjanjian ini, melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang
lain:
”KGSK” ertinya Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan yang ditubuhkan oleh
kerajaan dan diuruskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, yang termasuklah
Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah;
”Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia termasuklah Ketua Pengarah Pelajaran, Timbalan Ketua Pengarah
Pelajaran, Pengarah Pelajaran, Pegawai Pelajaran dan Pegawai‐pegawai
Kementerian Pelajaran yang diberi kuasa dengan sewajarnya;
”Guru Simpanan” ertinya Ahli yang berdaftar dalam Kumpulan Guru Simpanan
Kebangsaan;
”Guru KGSK” ertinya Ahli KGSK yang sedang berkhidmat di sekolah;
2. Perlantikan Sebagai Ahli KGSK
2.1 Kerajaan bersetuju melantik Guru Simpanan sebagai ahli KGSK. Keahlian
Guru Simpanan dalam KGSK adalah tertakluk kepada terma dan syarat
menjadi ahli seperti yang diperuntukkan dalam Borang Permohonan Ahli
KGSK dan dalam Perjanjian ini.
2.2 Tempoh sah keahlian adalam selama tiga (3) tahun bermula daripada
....................... hingga ......................... . Tempoh sah keahlian ini boleh
dilanjutkan dari setahun ke setahun dengan persetujuan bertulis kedua‐dua
pihak, mengikut format di Lampiran A.
3. Tempoh Kuat Kuasa Perjanjian
Perjanjian ini hendaklah disifatkan sebagai mula berkuatkuasa pada tarikh mula
sah keahlian Guru Simpanan dalam KGSK, sehingga tamat sah keahlian seperti
yang diperuntukan di klausa 2.2. Perlanjutan tempoh sah keahlian KGSK
hendaklah disifatkan sebagai melanjutkan tempoh Perjanjian ini sehingga tarikh
tamat keahlian KGSK.
4. Butiran Keahlian KGSK
4.1 Butiran keahlian Guru Simpanan adalah seperti di Lampiran B dan Guru
Simpanan hendaklah memaklumkan Pegawai Pelajaran Daerah yang
berhampiran secara bertulis jika berlaku apa‐apa perubahan kepada butiran
berkenaan.
4.2 Jika berlaku perubahan kepada mana‐mana butiran keahlian Guru
Simpanan yang menyebabkan hilang kelayakan untuk menjadi ahli KGSK,
keahlian tersebut akan terbatal dan Perjanjian ini terhenti berkuatkuasa
pada tarikh yang dimaklumkan kepada Guru Simpanan secara bertulis oleh
kerajaan.
4.3 Kerajaan boleh, pada bila‐bila masa, meminta Guru Simpanan memberikan
apa‐apa butiran lain bagi maksud pengumpulan dan pengemaskinian data
mengenai KGSK dan Guru Simpanan hendaklah mengemukakan butiran
yang diminta dengan segera.
5. Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK
5.1 Dalam tempoh sah keahlian, Guru Simpanan boleh ditawar untuk menjadi
guru ganti di mana‐mana sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan dan
tawaran perlu menyatakan nama, alamat dan sekolah serta tarikh melapor
diri;
5.2 Jika Guru Simpanan menerima tawaran itu, Guru Simpanan hendaklah
melapor diri di Pejabat Pelajaran Daerah yang bertanggungjawab ke atas
sekolah berkenaan atau terus ke sekolah berkenaan mengikut mana yang
diarahkan dengan segera dan tidak lewat dari tiga (3) hari bekerja dari
tarikh yang ditetapkan dalam surat tawaran.
5.3 Jika Guru Simpanan tidak boleh menerima tawaran itu atas apa‐apa sebab
jua, Guru Simpanan hendaklah memaklumkan Pejabat Pelajaran Daerah
yang berkenaan secara bertulis sebagai alasan kepada penolakan tawaran
itu dalam tempoh yang dinyatakan di klausa 5.2.
6. Perkhidmatan Sebagai Guru Ganti KGSK
6.1 Guru Simpanan yang berkhidmat sebagai guru ganti KGSK hendaklah
melaksanakan pengajaran dan pembelajaran bagi mana‐mana darjah atau
tingkatan sebagaimana yang ditetapkan oleh Guru Besar atau Pengetua.
6.2 Guru Simpanan hendaklah mengambil alih tugas‐tugas guru tetap yang
digantikan olehnya, termasuklah penyediaan buku persediaan mengajar,
rekod murid dan aktiviti ko‐kurikulum, tertakluk kepada apa‐apa arahan
yang diberikan oleh Guru Besar atau Pengetua.
6.3 Tugas dan jadual masa pelaksanaan tugas Guru Simpanan hendaklah
dimaklumkan kepada Guru Simpanan oleh Guru Besar atau Pengetua pada
hari pertama melaporkan diri.
7. Penyelia
Dalam tempoh Guru Simpanan memberi perkhidmatan sebagai guru ganti,
Pegawai Penyelia yang dilantik oleh kerajaan hendaklah membuat penyeliaan
dan pengawasan ke atas pelaksanaan perkhidmatan Guru Simpanan serta
pengesahan mengenainya seperti yang diperihalkan dalam Borang Pemantauan
Prestasi Guru KGSK.
8. Balasan Kepada Perkhidmatan Guru Simpanan
8.1 Sebagai balasan kepada perkhidmatan yang diberikan oleh Guru Simpanan
di bawah klausa 6 dan tertakluk kepada klausa 8.2, kerajaan bersetuju
untuk membayar elaun kepada Guru Simpanan yang dinyatakan dalam
Surat Tawaran Perkhidmatan bagi setiap hari Guru Simpanan berkhidmat
sebagai guru ganti KGSK.
8.2 Kadar pengiraan elaun yang diberikan kepada Guru Simpanan adalah
berdasarkan kadar yang ditetapkan di bawah Pekeliling‐pekeliling
Perkhidmatan berkaitan dengan pembayaran gaji dan elaun harian yang
dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia dari masa ke masa. Bagi maksud
Perjanjian ini, Pekeliling Perkhidmatan yang terpakai pada tarikh Perjanjian
ini adalah seperti berikut:
8.2.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994;
8.2.2 Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 2 Tahun 1997;
8.2.3 Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 4 Tahun 2000;
8.2.4 Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 17 Tahun 2005; dan
8.2.5 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007;
8.3 Walau apa pun peruntukan klausa 8.1, Kerajaan berhak untuk mengubah
kadar bayaran elaun yang dibayar kepada Guru Simpanan jika berlaku apa‐
apa perubahan kepada Pekeliling Perkhidmatan yang disebut dalam klausa
8.1 pada bila‐bila masa dan Guru Simpanan boleh memilih untuk
menamatkan perkhidmatan sekiranya sedang berkhidmat sebagai guru
ganti atau menamatkan keahlian dalam KGSK dan perjanjian ini jika tidak
bersetuju dengan perubahan kepada bayaran elaun berkenaan. Penamatan
keahlian KGSK dan Perjanjian ini di bawah klausa ini hendaklah dibuat
mengikut peruntukan klausa 15 atau 16, mengikut mana yang berkenaan.
8.4 Bayaran elaun hendaklah dibuat mengikut jumlah hari bekerja pada setiap
akhir bulan kalendar Guru Simpanan berkhidmat sebagai guru ganti.
Bilangan hari yang layak mendapat elaun hendaklah disahkan oleh Pegawai
Penyelia bahawa Guru Simpanan telah menyempurnakan tugas
sebagaimana yang ditetapkan dengan memuaskan.
8.5 Elaun tidak akan dibayar bagi tempoh perkhidmatan yang kurang dari satu
(1) hari bekerja.
9. Kemudahan‐kemudahan Tambahan
9.1 Guru Simpanan (tidak termasuk suami atau isteri dan anak) yang sedang
dilantik berkhidmat boleh menerima kemudahan rawatan perubatan
percuma di hospital dan klinik kerajaan, tertakluk kepada bayaran wad tidak
melebihi Kelas Dua. Kemudahan ini tidak meliputi pembekalan alat‐alat
orthopedik, anggota palsu dan rawatan pergigian ortodontik bagi tujuan
kosmetik.
9.2 Guru Simpanan berhak memohon satu hari cuti rehat berelaun penuh bagi
setiap dua puluh tiga (23) hari bekerja, tetapi tidak boleh melebihi tujuh (7)
hari dalam satu (1) tahun kalender. Baki cuti rehat yang tidak diambil dalam
sesuatu tahun tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya jika tempoh
Perjanjian ini dilanjutkan.
10. Caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
Guru Simpanan hendaklah membuat caruman kepada Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja pada kadar yang ditetapkan oleh undang‐undang melainkan
Guru Simpanan kalangan pesara guru.
11. Akujanji Guru Simpanan
Guru Simpanan perlu mematuhi peraturan‐peraturan seperti Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah‐perintah Am, pekeliling dan surat
pekeliling serta apa‐apa peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan
dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh
perkhidmatan sebagai Guru KGSK iaitu;
11.1 Guru KGSK akan sentiasa taat kepada Yang di‐Pertuan Agong, negara dan
Kerajaan;
11.2 Guru KGSK akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh‐
sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab;
11.3 Guru KGSK tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan
peribadi;
11.4 Guru KGSK tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin
menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam;
11.5 Guru KGSK tidak berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak
yang munasabah bahawa ia telah membiarkan kepentingan peribadinya
bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan sebagai
Guru KGSK;
11.6 Guru KGSK tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan
atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;
11.7 Guru KGSK tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang
boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah;
11.8 Tidak mendapat apa‐apa elaun, kemudahan cuti, rawatan perubatan dan
kemudahan lain yang diberikan kepada seseorang anggota perkhidmatan
awam, selain yang diperuntukan dalam Perjanjian ini;
11.9 Tidak menggunakan perkhidmatan ini sebagai asas untuk menyokong
permohonan supaya dilantik sepenuh masa sama ada secara tetap,
sementara atau kontrak;
11.10 Tidak memohon supaya diberi tugas selain daripada yang ditetapkan
mengikut Perjanjian ini;
11.11 Tidak memohon perkhidmatan disambung semata‐mata atas alasan
pernah berkhidmat di bawah Perjanjian ini.
12. Tanggungjawab Guru Simpanan
Guru Simpanan hendaklah dalam tempoh perkhidmatan:
12.1 menjalankan tugas yang diberikan kepadanya dan apa‐apa kewajipan lain
yang berkaitan sebagaimana yang diarahkan oleh Kerajaan;
12.2 menumpukan segala masa dan perhatian kepada tugasnya dan berusaha
sedaya upaya untuk memastikan kesempurnaan tugasnya;
12.3 menurut dan menjalankan perintah‐perintah dan arahan‐arahan yang
diberikan oleh kerajaan; dan
12.4 tidak membocorkan apa‐apa maklumat berkenaan dengan hal ehwal
kerajaan kepada sesiapa jua yang tidak berkuasa menerimanya.
13. Bukan Pengkhidmat Awam
Guru Simpanan yang dilantik untuk berkhidmat menurut Perjanjian ini bagi apa‐
apa maksud bukan merupakan seorang anggota perkhidmatan awam.
14. Rahsia Rasmi
14.1 Guru Simpanan hendaklah mematuhi Akta Rahsia Rasmi Tahun 1972
sepanjang tempoh menjadi ahli KGSK.
14.2 Guru Simpanan hendaklah dilarang sama sekali, dan pada setiap masa,
melibatkan diri dan diberikan akses kepada apa‐apa maklumat terperingkat
yang tidak ada kaitan dengan pelaksanaan tugasnya.
15. Penamatan Perkhidmatan Oleh Kerajaan
15.1 Tanpa menjejaskan hak‐hak kerajaan di bawah Perjanjian ini, Kerajaan
boleh dengan mengemukakan notis bertulis selama tiga (3) hari,
menamatkan Perjanjian ini di atas sebab‐sebab berikut;
15.1.1 Guru Simpanan gagal hadir bertugas pada masa dan tempat yang
telah ditetapkan tanpa kebenaran terlebih dahulu atau alasan
yang munasabah;
15.1.2 Guru Simpanan didapati melibatkan diri dan mendapat akses
kepada maklumat terperingkat dan disyaki membocorkan rahsia
Kerajaan;
15.1.3 Suatu perintah kebankrapan telah dibuat terhadap Guru
Simpanan; atau
15.1.4 Guru Simpanan gagal mematuhi sebarang terma dan syarat dalam
Perjanjian ini atau mana‐mana peraturan atau arahan‐arahan
yang dikeluarkan oleh Kerajaan.
15.2 Jika dalam tempoh tiga (3) hari notis Guru Simpanan gagal memberi
representasi bertulis yang memuaskan atas apa‐apa kegagalan pihaknya,
maka Perjanjian ini hendaklah dianggap ditamatkan secara automatik
selepas tempoh tiga (3) hari itu berakhir.
15.3 Walau apa pun peruntukan lain di dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh
menamatkan perkhidmatan Guru Simpanan pada bila‐bila masa tanpa
memberi apa‐apa alasan dengan memberi notis bertulis selama satu (1)
hari.
15.4 Sekiranya Kerajaan menamatkan Perjanjian ini, maka:
15.4.1 elaun untuk setiap genap satu (1) hari kerja yang telah
disempurnakan dengan memuaskan akan dibayar sehingga pada
tarikh perkhidmatan Guru Simpanan itu ditamatkan.
15.4.2 Kesemua elaun yang belum dibayar (jika ada) perlu dituntut
dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh tamat
perkhidmatan. Apa‐apa tuntutan yang dibuat selepas tempoh
tersebut tanpa sebarang kebenaran bertulis terlebih dahulu atau
alasan yang munasabah tidak akan dibayar oleh Kerajaan;
15.5 Penamatan Perjanjian ini tidak akan menjejaskan sebarang hak yang telah
sedia ada bagi setiap pihak di bawah Perjanjian ini.
15.6 Penamatan Perjanjian ini juga bermakna keahlian Guru Simpanan dalam
KGSK ditamatkan.
16. Penamatan Perkhidmatan Oleh Guru Simpanan
Guru Simpanan boleh, pada bila‐bila masa, menamatkan Perjanjian ini dan
dengan itu menamatkan keahlian KGSK dengan memberi notis bertulis selama
satu (1) hari kepada Kerajaan, atau tiga (3) hari sekiranya penamatan itu dibuat
semasa Guru Simpanan sedang memberi perkhidmatan di sekolah. Tarikh
kuatkuasa penamatan ini hendaklah selepas tempoh satu (1) atau tiga (3) hari itu
tamat, mengikut mana‐mana yang berkenaan.
17. Notis
Apa‐apa notis yang hendak diberikan kepada mana‐mana pihak dalam Perjanjian
ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dialamatkan atau ditinggalkan atau
dihantar dengan pos seperti berikut:
Kepada Kerajaan:
mengikut alamat Pejabat Pelajaran Daerah berdaftar.
Kepada Guru Simpanan:
mengikut alamat tinggal yang dinyatakan dalam Lampiran B.
18. Penepian
Kegagalan Kerajaan menguatkuasakan pada bila‐bila masa atau untuk suatu
tempoh mana‐mana terma dan syarat Perjanjian ini tidak menjadi penepian
kepada terma atau syarat itu pada masa‐masa seterusnya.
19. Pindaan
Apa‐apa pindaan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan
dipersetujui oleh kedua‐dua pihak.
20. Pemakaian Undang‐undang
20.1 Pihak‐pihak kepada Perjanjian ini hendaklah mematuhi segala undang‐
undang, undang‐undang subsidiari dan arahan atau pekeliling yang
dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia dari masa ke masa.
20.2 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut, dan dikawal oleh undang‐
undang Malaysia.
21. Duti Setem
Apa‐apa duti setem yang boleh dikenakan ke atas Perjanjian ini hendaklah
ditanggung oleh Guru Simpanan.
PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN INI pihak‐pihak kepada Perjanjian ini telah
menurunkan tandatangan mereka masing‐masing pada tarikh yang mula‐mula tertulis di
atas.
Ditandatangani oleh
Bagi Pihak KERAJAAN MALAYSIA
)
)
Dan disaksikan oleh
Nama saksi
Jawatan
)
)
)
Ditandatangani oleh Guru Simpanan
Nama
)
)
Dan disaksikan oleh
Nama Saksi
Nombor Kad Pengenalan
)
)
)
Lampiran A
KEAHLIAN DALAM KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN
Nama :
Nombor Kad Pengenalan :
Nombor Keahlian :
Tarikh Menjadi Ahli KGSK :
Tarikh Perjanjian KGSK :
Perlanjutan tempoh menjadi ahli (tahun ke tahun) dan tempoh kuatkuasa Perjanjian :
Tarikh Mula Tarikh Akhir Tarikh Perjanjian
Dipersetujui
Ditandatangani oleh
Bagi Pihak KERAJAAN MALAYSIA
)
)
Dan disaksikan oleh
Nama saksi
Jawatan
)
)
)
Ditandatangani oleh Guru Simpanan
Nama
)
)
Dan disaksikan oleh
Nama Saksi
Nombor Kad Pengenalan
)
)
)