MODUL GAJI SPEKS

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

Isi Kandungan1 Pengenalan Modul Gaji

2 Kemasukan maklumat kakitangan baru – KEW8

3 Kemasukan maklumat kakitangan baru – KEW320

4 Perubahan maklumat gaji kakitangan – Kes Pindaan Maklumat

5 Perubahan maklumat gaji kakitangan – Kes Kesalahan No. Kad Pengenalan

6 Perubahan maklumat gaji kakitangan – Kes Penamatan Kontrak (Keluar Gaji)

7 Isu – isu berkaitan Pembayaran Gaji

Pengenalan Modul Gaji1

Fungsi Modul Gaji

Kemasukan maklumat

gaji kakitangan

baru

Perubahan maklumat

gaji kakitangan

Penyeleng-garaan

maklumat bonus / bantuan

khas

Semakan fail induk pekerja

Carta Alir Modul Gaji

* KuncimasukKEW8

* Semakdan Lulus

KEW8

* CetakKEW8

Semak danLulus

KEW320

CetakKEW320

PERINGKAT PTJ

Semak danLulus

KEW320

Prosesbayaran gaji

PERINGKAT AN / BN

** KuncimasukKEW320

* Kemasukan Maklumat Kakitangan Baru

** Perubahan Maklumat Kakitangan Sedia ada

Nota: Selepas KEW8 diluluskan, sistem akanjana KEW320 secara auto

Kemasukan Maklumat Kakitangan Baru –KEW82

KEW8 – Skrin 1

KEW8 – Skrin 1 (samb.)Medan yang wajib diisi:-

Jenis Penyata : Perlantikan Pertama

Jabatan & PTJ : <Default by system>

Bulan & Tahun : <Default by system>

Kategori Proses : 8 (JKKK)

No. Kad Pengenalan & Nama : <Sila kuncimasuk>

Kod Jawatan : JKKK (Pengerusi & Setiausaha JKKK)

Jenis Perubahan Gaji : Perlantikan Perkhidmatan Kontrak / Sementara

Butir – butir Perubahan / Tarikh / Catatan / No. Surat Kebenaran : <Sila kuncimasuk>

KEW8 – Skrin 2

KEW8 – Skrin 2 (samb.)Medan yang wajib diisi:-

Tarikh Lahir : <Sila kuncimasuk>

Jenis Perubahan : Perubahan selain dari di atas

Jantina, Agama & Keturunan : <Sila pilih>

Taraf Perkahwinan & Bilangan Anak : <Sila pilih>

Negeri Lahir & Warganegara : <Sila pilih>

Skim Perkhidmatan : 0000 (Skim Tiada Dilaporkan)

Taraf Perkhidmatan : Lain-lain

Tarikh Mula Berkhidmat : <Sila kuncimasuk>

Tarikh Dilantik Ke Skim Perkhidmatan Skrg : <Sila

kuncimasuk>

Faedah Persaraan : Pencen

Chargeline :

- Jabatan & PTJ : <Default by system>

- Amanah : 65099

Kod Elaun dan Amaun :

- Tindakan : Baru

- Kekal / Sementara : Kekal

- Kod Gaji/Elaun : 101 (Elaun Pengerusi &

S/U JKKK Negeri Pahang)

- Amaun : <Sila kuncimasuk>

KEW8 – Info / Senarai Semak

KEW8 – Info / Senarai Semak (samb.)Medan yang wajib ditanda :-

Surat Tawaran Jawatan

Untuk Tindakan Pegawai Semak

Untuk Tindakan Pegawai Lulus

Perkara yang perlu diberi perhatian :-

Senarai Semak perlu ditanda sebelum pegawai menyemak atau melulus sesuatu

rekod

Setelah LULUS dilakukan, sistem akan menjana rekod KEW320 bagi kakitangan

berkenaan secara automatik

Pengguna perlu mencetak KEW8 setelah rekod berkenaan diluluskan

Kemasukan Maklumat Kakitangan Baru –KEW3203

KEW320 – Seksyen A

KEW320 – Seksyen A (samb.)Medan yang wajib diisi:-

Kod Kawasan : <Sila pilih>

Kumpulan : Sokongan

PERKESO : Tidak

Nafkah : Tidak

Cara Bayaran : Bank / EFT

Kod Bank : <Sila pilih>

No. Akaun Bank : <Sila kuncimasuk>

* Nota : Pastikan maklumat bank adalah tepat berdasarkan salinan penyata bank kakitangan

KEW320 – Seksyen B

KEW320 – Seksyen B (samb.)Sila semak ketepatan maklumat bagi medan berikut :-

Kolum Pendapatan Kekal

Kod

Amaun Baru

Jumlah

* Nota : Gaji Bersih hanya dipaparkan setelah simpan dilakukan

KEW320 – Info / Senarai Semak

KEW320 – Info / Senarai Semak (samb.)Medan yang wajib ditanda :-

Laporan Perubahan (KEW8) dan Dokumen Sokongan dan Senarai Semak KEW8

Surat Lantikan Rasmi

Salinan Buku Bank / Penyata Bank

Untuk Tindakan Pegawai Semak PTJ

Untuk Tindakan Pegawai Lulus PTJ

Untuk Tindakan Bendahari Negeri (AN / BN)

INFO 1

INFO 5

KEW320 – Info / Senarai Semak (samb.)Perkara yang perlu diberi perhatian :-

Senarai Semak perlu ditanda sebelum pegawai menyemak atau melulus sesuatu

rekod

Setelah LULUS dilakukan, pengguna perlu CETAK rekod KEW320 berkenaan untuk

membolehkan rekod tersebut diterima oleh Akauntan Negeri

Perubahan Maklumat Gaji Kakitangan –KEW3204

Kes Pindaan MaklumatContoh Kes :-

Kesalahan Nama

Pertukaran / Kesilapan No. Akaun Bank

Pertukaran / Kesilapan Kod Bank

Bagaimana untuk pinda?

Hanya melibatkan skrin KEW320 sahaja

Jenis Urusniaga : Tukar

Kemaskini medan yang berkenaan sahaja (Nama / Kod Bank / No. Akaun Bank / Lain –lain)

Semak dan Lulus rekod tersebut

Kes Kesilapan No. Kad PengenalanBagaimana untuk pinda?

Hanya melibatkan skrin KEW320 sahaja

Langkah 1 : Batalkan rekod kakitangan bagi No. Kad Pengenalan yang salah

- Jenis Urusniaga : Tukar

- Status Gaji : 7 (Meletak Jawatan)

- Semak dan Lulus rekod tersebut sebelum laksanakan Langkah 2

Langkah 2 : Wujudkan rekod baru kakitangan berkenaan dengan No. Kad Pengenalan yang betul

- Jenis Urusniaga : Baru

- Kuncimasuk semua medan mengikut keperluan (Seksyen A dan B)

- Semak dan Lulus rekod tersebut

Kes Penamatan Kontrak (Keluar Gaji)Contoh Kes :-

Tamat kontrak

Meninggal dunia

Bagaimana untuk pinda?

Hanya melibatkan skrin KEW320 sahaja

Jenis Urusniaga : Tukar

Status Gaji :

- Kes tamat kontrak : 7 (Meletak jawatan)

- Kes meninggal dunia : 6 (Meninggal dunia)

Semak dan Lulus rekod tersebut

* Nota :

Bagi kes meninggal dunia, elaun

pengerusi / setiausaha yang terlibat

perlu dikeluarkan daripada sistem gaji

dan elaun terakhir dibayar secara

Baucar Berasingan

Isu – isu Berkaitan Pembayaran Gaji5

Isu pembayaran gajiPerkara yang perlu diberi perhatian :-

Kesilapan kuncimasuk No. Akaun Bank kakitangan

Kesilapan kuncimasuk No. Kad Pengenalan kakitangan

Maklumat chargeline yang tidak tepat (Vot/Aktiviti/Amanah)

Isu yang melibatkan ‘stop payment’

Hubungi Kami

Seksyen Bayaran (Gaji)

-DL : 09-5126815

- Pn. Bazlin bt A. Rahim : 09-5126816

Seksyen Teknologi Maklumat

-Pn. Norainawati bt Mat Jali : 09-5126817

- Pn. Siti Maisarah bt Rosman : 09-5126846

Seksyen Khidmat Perunding

-DL : 09-5126812 / 897

Terima Kasih