garis panduan penyediaan kew8 pemberiaan insentif dan elaun

Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

Garis Panduan Penyediaan Penyata PerubahanPemberian Insentif dan ElaunBagi Semua Agensi di BawahKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Garis Panduan Penyediaan Penyata PerubahanPemberian Insentif dan ElaunBagi Semua Agensi di BawahKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

1

Kata-Kata Aluan

Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, dengan limpah dan kurniaNya satu panduan bagi menyediakan Penyata Perubahan dalam perkara berkaitan pemberian insentif dan elaun telah dapat disediakan bagi kegunaan dalam urusan perkhidmatan di Kementerian ini.

Penyediaan panduan ini adalah sebagai satu dokumen rujukan dalam pemberian elaun kepada semua anggota perkhidmatan awam yang layak. Dengan ini, urusan penyediaan Penyata Perubahan akan dapat disediakan dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan dalam proses penyediaannya dan memudahkan direkod ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan.

Harapan saya, panduan ini akan dapat membantu mempercepatkan kerja-kerja dalam urusan perkhidmatan khususnya dalam pemberian kemudahan dan elaun kepada yang layak. Ini secara tidak langsung akan meningkatkan kecekapan dan memendekkan masa dalam proses kerja-kerja berkaitan.

Wassalam.

ZAIDAH BINTI MOHD JAMAN

November 2010

SETIAUSAHA BAHAGIANBAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JAWATANKUASA PENYEDIAANGaris Panduan Penyediaan Penyata Perubahan bagi Pemberian Insentif dan Elaun

PENAUNGCik Zaidah binti Mohd. JamanSetiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

PENASIHATPuan Faridatul Akmar binti Mat TaibTimbalan Setiausaha BahagianCawangan Perkhidmatan

Puan Noriah binti AbdullahTimbalan Setiausaha BahagianCawangan Pengurusan Maklumat

KETUA PENYELARASEncik Mahather bin SmohKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

PENYELARASRosli bin MohamedPegawai Eksekutif Kanan

AHLI JAWATANKUASAPuan Ashumi binti AbdullahPenolong Setiausaha

Puan Wan Zaleha Wan MahayuddinPegawai Eksekutif Tinggi

Encik Mohd Sharif bin YusofPegawai Eksekutif Kanan

Puan Che Hawa binti Abu BakarPegawai Eksekutif Kanan

Cik Nora Azwin binti AhamadPegawai Eksekutif Kanan

Puan Rosni binti RamlyPembantu Tadbir

SEKALUNG PENGHARGAAN

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Kewangan di

atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.

TUJUAN 6

LATAR BELAKANG 6

STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU 6

IMBUHAN TETAP 8

• Imbuhan Tetap Khidmat Awam 8

• Imbuhan Tetap Perumahan 8

• Imbuhan Tetap Keraian 8

• Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas 8

KOMPONEN BERUBAH 11

1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam 11

• Bantuan Sara Hidup 11

• Bayaran Perumahan Khas 12

2. Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah 14

• Elaun Pengetua/ Guru Besar 14

• Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama 14

• Elaun Tanggungjawab 14

3. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran 19

• Bayaran Insentif Subjek Pendidikan 19

• Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda 19

• Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil di Sekolah Kebangsaan 20

KANDUNGAN

• Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat 21

• Bayaran Insentif Jurulatih Sukan 21

• Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 22

4. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang berkhidmat di pedalaman 27

• Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang Menduduki Rumah Sub-Standard di Kawasan Pedalaman 27

• Bayaran Insentif Pedalaman 27

• Elaun Khas Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan Bagi PPP Dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pendalaman 28

• Elaun Balik Kampung bagi PPP dan AKS yang Berkhidmat di Sekolah- Sekolah Pedalaman 28

5. Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan 32

• Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu 32

• Bayaran Insentif Tugas Kewangan 32

• Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor 32

• Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid 33

6. Elaun Kepada Pegawai yang Bertukar Wilayah 36

• Elaun Perumahan Wilayah 36

• Bayaran Insentif Wilayah 36

• Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 36

• Elaun Gangguan 37

• Tambang Ehsan bagi Pegawai Bertukar Wilayah 37

PENUTUP 40

LAMPIRAN 41

• Kadar Bayaran Bagi Imbuhan Tetap 41

• Kadar Bayaran Bagi Komponen Berubah 43

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

6

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN BAGI PEMBERIAN INSENTIF DAN ELAUN

TUJUAN

Garis Panduan ini adalah bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata Perubahan bagi pemberian insentif dan elaun.

LATAR BELAKANG

Pembayaran elaun adalah sebagai satu insentif kepada mana-mana pegawai yang telah diarah menjalankan sesuatu tugas sebagai dorongan anggota berkhidmat dengan lebih cemerlang lagi. Pelaksanaan pembayaran elaun adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun1991, Sistem Saraan Baru (SSB) yang berkuatkuasa mulai 1 Januari 1992, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang berkuatkuasa mulai 1 November 2002 dan pindaan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

STRUKTUR SISTEM SARAAN BARU

1. Struktur Sistem Saraan Baru mengandungi Gaji Pokok, Imbuhan Tetap dan Komponen Berubah. Gambar rajah Struktur Sistem Saraan Baru adalah seperti di bawah:

GajiPokok + Imbuhan

Tetap + KomponenBerubah = Jumlah

Pendapatan

Tetap Tetap Tidak Tetap

Huraian kepada komponen-komponen tersebut adalah seperti berikut:

i. Gaji Pokok adalah amaun yang ditetapkan bagi anggota sektor awam berasaskan konsep gaji yang berpatutan untuk menyara keperluan asas, iaitu: makanan, pakaian dan perumahan;

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

7

ii. Imbuhan Tetap meliputi Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas; dan

iii. Komponen Berubah merupakan unsur baru yang menepati keperluan fleksibiliti dan galakan dalam SSB. Antara bayaran yang ditetapkan dalam komponen ini ialah Imbuhan Tahunan dan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal. Imbuhan Tahunan adalah bayaran yang dibuat tertakluk kepada keadaan ekonomi negara dan kedudukan kewangan Kerajaan.

2. Pemberian insentif adalah berasaskan kepada kriteria-kriteria berikut:

i. Kepakaran

ii. Kemahiran

iii. Tanggungjawab tambahan

iv. Kepentingan sesuatu perkhidmatan

v. Bayaran balik perbelanjaan

vi. Kos sara hidup

vii. Risiko kerja

viii. Kesusahan

ix. Galakan; dan

x. Keanehan tugas atau perkhidmatan.

Walaubagaimanapun, pemberian insentif ini sebagai satu keistimewaan yang boleh ditarik balik pada bila-bila masa, jika didapati perlu. Ia juga hendaklah diberi dengan saksama kepada anggota yang layak. Pemberian ini dipertimbangkan berasaskan kepada kriteria-kriteria kebajikan serta peningkatan kepada perkhidmatan dan status anggota perkhidmatan awam. Pemberian insentif hendaklah diberhentikan dalam keadaan-keadaan seperti berikut:

i. Cuti tanpa gaji

ii. Cuti belajar tanpa gaji

iii. Cuti separuh gaji

iv. Cuti belajar separuh gaji

v. Cuti belajar bergaji penuh melebihi tiga bulan

vi. Cuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut

vii. Cuti haji yang melebihi 28 hari berturut-turut

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

8

viii. Cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut

ix. Cuti bersalin

x. Mulai tempoh pemangkuan pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang memangku jawatan Gred Utama/ Gred Khas.

xi. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan (iv), (v), (vi) dan (vii) di atas yang melebihi 28 hari berturut-turut.

IMBUHAN TETAP

1. Jenis-jenis Imbuhan Tetap

Imbuhan Tetap bermaksud bayaran yang ditetapkan mengikut kadar bulanan berasaskan gred jawatan yang disandang meliputi imbuhan seperti berikut:

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Mengikut Pekeliling

Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi;

i. Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 – 42

ii. Kumpulan sokongan Gred 1 – 40

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2007

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2006

Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)

Nota: Dengan syarat pegawai tidak menduduki rumah Kerajaan

Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi;

i. Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 – 54

ii. Kumpulan sokongan Gred 1 – 40



Imbuhan Tetap Keraian (ITK)

Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 44 – 54


Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas

Diperuntukan mengikut syarat ditetapkan bagi Jawatan Utama Sektor Awam Gred Utama/ Khas ‘C’ ke atas



Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

9

2. Dokumen Sokongan

i. Surat tawaran pelantikan daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP)/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) bagi pegawai lantikan baru

ii. Surat Arahan Pertukaran/ Penempatan

iii. Sijil Gaji Akhir (SGA) jika pegawai bertukar

iv. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

3. Contoh Penyata Perubahan

Imbuhan Tetap dicatatkan secara bersekali dengan gaji semasa proses penyediaan Penyata Perubahan (Kew. 8 - Pin. 10/96) bagi semua pegawai dalam perkara-perkara seperti pelantikan, pertukaran dan kenaikan pangkat.

i. Lantikan Baru

Nama Pegawai : Aziz bin Salleh

Jawatan : PPPS DG 41

Nombor Gaji Berkomputer : 1234567

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41 dan dibayar gaji RM......... mengikut tanggagaji ......... mulai 2.1.2008

Syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan:

i. Memenuhi tempoh percubaan

ii. Hadir dengan jayanya Kursus Induksi yang ditetapkan

iii. Lulus Tapisan Keselamatan Kasar; dan

iv. Diperakui oleh Ketua Perkhidmatan

Pegawai melapor diri di SK/SMK.... mulai 2.1.2008

TPG: 1 Januari

2.1.2008 RM.......... RM 300.00 RM 250.00 RM .........

P? T?ITKA ITP

BSH

Catatkan No. Rujukan Surat

Pelantikan SPP

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

10

ii. Pertukaran

Nama Pegawai : Shamsuddin bin Deraman



Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat

Kebenaran

Bertukar dari SMK Cyberjaya, Sepang ke Bahagian Pembangunan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Putrajaya mulai 15.6.2008

TPG: 1 Januari

15.6.2008

P? T?ITKA ITP

BSH

P.Terima

RM.......... RM300.00 RM250.00RM300.00

T.Terima.

RM......... RM300.00 RM250.00RM300.00

Catatkan No. Rujukan

Surat Arahan

Pertukaran, KPM

iii. Kenaikan Pangkat

Nama Pegawai : Aziz bin Salleh

Jawatan : Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M48



Kebenaran

Dinaikkan pangkat dari Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M44 ke Gred M48 mulai 1.6.2008

TPG lama: 1 Januari TPG Baru: 1 April

1.6.2008

Gaji

ITK ITP

P. Terima

RM........... (P? T?)

RM550.00 RM700.00

T. Terima

RM...........(P1 T?)

RM400.00 RM400.00

Catatkan No.

Rujukan Surat

Kenaikan Pangkat,

JPA

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

11

KOMPONEN BERUBAH

Komponen Berubah adalah bayaran insentif/ elaun yang ditentukan tertakluk kepada keadaan ekonomi negara dan kedudukan kewangan Kerajaan. Pemberian insentif/ elaun adalah berdasarkan kriteria dan prinsip yang telah ditetapkan.

1. Insentif Kepada Semua Anggota Sektor Awam

1.1 Jadual Insentif Berbentuk Sara Hidup Dan Perumahan

Perkara Kelayakan/ Syarat Kadar Dan Tarikh Kuat Kuasa Rujukan

Bantuan Sara Hidup (BSH)

Nota :

BSH tidak layak bagi pegawai yang menerima Bayaran Insentif Wilayah

i. Kumpulan Pengurusan & Profesional serta kumpulan sokongan;

ii. Pegawai lantikan tetap, sementara, sambilan, kontrak dan guru sandaran;

iii. Pegawai yang diluluskan sebarang jenis cuti bergaji penuh;

iv. Pegawai yang diluluskan sebarang jenis cuti separuh gaji dan dibayar atas kadar separuh;

v. Pegawai yang diluluskan cuti belajar bergaji penuh di dalam Negara mengikut lokasi institusi pengajian;

vi. Pegawai yang diluluskan cuti belajar separuh gaji di dalam negara dibayar atas kadar separuh mengikut lokasi institusi pengajian;

vii. Pegawai yang diperuntukan rumah kerajaan dalam lingkungan 25km dari tempat kerja atas kadar 50% daripada ITP.

Kaw. A - RM300

Kaw. B - RM200

Kaw. Lain - RM100

1 Julai 2007


Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

12


Bayaran Perumahan Khas (BPK)

Pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan/ Rumah Khas Jawatan/ Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan. Jawatan yang layak menerima BPK di KPM ialah :

a. Pengarah IPGM/ Kolej Matrikulasi,

b. Timbalan Pengarah di Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM),

c. Timbalan Pengarah di Kolej Matrikulasi,

d. Pengetua,

e. Guru Besar, dan

f. Warden Asrama.

50% daripada kelayakan Kadar Imbuhan Tetap

Perumahan

Berkuatkuasa 1 Jun 2002

Berkuatkuasa 1 Ogos 2007

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2002

Surat edaran KPM KP(PP) 0053/10/(23) bth 7 Jun 2004.

Surat edaran KPM KP(PP) 053/10/Jld.2/(12) bth. 14 Ogos 2007

1.2 Contoh Penyata Perubahan

i. Bayaran Sara Hidup

a. Bayaran Sara Hidup bagi pegawai yang ditempatkan di kawasan B (Jasin, Melaka)

Nama Pegawai : Zulkefli bin Ahmad




Kebenaran

Diluluskan Bayaran Bantuan Sara Hidup mulai

1.1.2009 RM100.00 PP Bil. 6/2007

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

13

b. Perubahan kadar Bayaran Sara Hidup bagi pegawai yang bertukar kawasan/lokasi

Nama Pegawai : Razali bin Osman




Kebenaran

Layak diberi separuh kadar Bantuan Sara Hidup kerana bercuti belajar separuh gaji di Universiti Utara Malaysia, Sintok, Kedah mulai 3.2.2008 hingga 31.12.2011

3.2.2008 hingga

31.12.2011

P. Terima

RM100.00

T. Terima

RM200.00

PP Bil. 6/2007

ii. Bayaran Perumahan Khas





Kebenaran

Diluluskan Bayaran Perumahan Khas kerana menduduki Rumah Khas Jawatan di Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan mulai

1.6.2002 RM350.00 Kadar: 50%

daripada kelayakan

ITP pegawai (700.00 sebulan)

PP Bil. 11/2002

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

14

2. Insentif Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah

2.1 Jadual Insentif Yang Layak Kepada Kumpulan Pengurusan di Sekolah

Perkara Kelayakan/ SyaratKadar Dan Tarikh Kuat

KuasaRujukan

Elaun Pengetua

Elaun Guru Besar

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) yang menyandang jawatan Pengetua di Sekolah Menengah tanpa mengira gred penyandang dan gred sekolah.

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) yang dilantik sebagai Guru Besar sama ada di Sekolah Rendah gred B, gred A dan Sekolah Rendah Kekurangan Murid.

RM 150.00 sebulan (Pengetua)

1 Januari 2001

RM 100.00 sebulan (Guru Besar)

1 Januari 2001

Surat Pekeliling Perkhid.KPM Bil.4/2000 bertarikh 20 Disember 2000

Elaun Ketua Warden dan Warden Asrama

Dibayar kepada guru-guru yang dilantik sebagai Ketua Warden dan Warden Asrama.

Ketua Warden Asrama @RM 280.00

Warden Asrama @RM 240.00

1 April 1997

Surat Pekeliling Kewangan dan Akaun Bil. 1/1982 & Bil. 6/95 dan Bil. 3/1997

Elaun Tanggungjawab (ETJ)

Dibayar kepada PPP yang menyandang jawatan. Penolong Kanan, Penyelia Petang dan Guru Kanan Mata Pelajaran di Sekolah Menengah Gred A dan Guru Kanan Pentadbiran, Ko-Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Menengah Gred B.

PPP yang menyandang jawatan.Guru Kanan Pentadbiran, Ko- Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Rendah Gred B serta Penolong Kanan & Penyelia Petang Sekolah Rendah Gred A.

RM 120.00 sebulan

RM 60.00 sebulan

1 November 2002

Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/1990 & Bil. 3/1993

Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/2002

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

15

2.2 Dokumen Sokongan

i. Surat pelantikan jawatan

ii. Surat arahan pertukaran

iii. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai


i. Elaun Pengetua / Guru Besar

a. Pembayaran Elaun Guru Besar yang bertugas di SK Bandar Baru Bangi Selangor

Nama Pegawai : Rosilawati binti Yusoff

Jawatan : PPPLD DGA 34



Kebenaran

Dibayar Elaun Guru Besar kerana menyandang jawatan Guru Besar di SK Bandar Baru Bangi, Seksyen 3 mulai 1.1.2008

1.1.2008 RM100.00 Catatkan no. Rujukan Surat Pelantikan

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

16

b. Pemberhentian Elaun Pengetua kerana bertukar keluar dari SMK Kundang, Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Nama Pegawai : Yassin bin Hussin




Kebenaran

Diberhentikan Elaun Pengetua kerana ditukarkan dari SMK Kundang, Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri, Selangor mulai 1.10.2008.

1.10.2008

P. Terima

-

T. Terima

RM150.00


Surat Pertukaran

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

17

ii. Elaun Warden Asrama

a. Pembayaran Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di SMK Bukit Rambai, Melaka

Nama Pegawai : Suhaimi bin Mohd Kassim




Kebenaran

Dibayar elaun Warden kerana menjalankan tugas sebagai Warden Asrama dan diperuntukkan Rumah Khas Jabatan di SMK Bukit Rambai, Melaka mulai 1.1.2008

Dibayar Bayaran Perumahan Khas sebanyak 50% daripada Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah Khas Jabatan mulai 1.1.2008.

Diberhentikan Imbuhan Tetap Perumahan mulai 1.1.2008.

Dibayar Bantuan Sara Hidup sebanyak 50% mulai 1.1.2008

1.1.2008

BPK

ITP

BSH

P. Terima

RM 240.00

RM90.00

RM0.00

RM100.00

T. Terima

RM0.00

RM180.00

RM180.00

RM200.00


Surat Kelulusan

b. Pemberhentian Elaun Warden Asrama bagi PPPS Gred DG 41 yang bertugas di SMK Bukit Rambai, Melaka

Nama Pegawai : Mohd Shukur bin Jumian




Kebenaran

Diberhentikan Elaun Warden Asrama mulai....

1.2.2010 RM240.00 Catatkan No. Rujukan Surat Kelulusan

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

18

iii. Elaun Tanggungjawab

a. Pembayaran Elaun Tanggungjawab





Kebenaran

Dibayar Elaun Tanggungjawab kerana menjalankan tugas sebagai Penolong Kanan mulai 1.7.2009


b. Pemberhentian Elaun Tanggungjawab





Kebenaran

Diberhentikan Elaun Tanggungjawab mulai....


Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

19

3. Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran

3.1 Jadual Insentif Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran di Sekolah mengikut Kelayakan/Syarat


KuasaRujukan

Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

Dibayar kepada PPP yang memenuhi syarat berikut:

a. syarat beropsyen; b. syarat mengajar; dan c. syarat penguasaan Bahasa Inggeris.

Pegawai Yang Layak:

i. PPP yang mengajar subjek Sains,Matematik dalam Bahasa Inggeris

ii. PPP yang mengajar subjek Bahasa Inggeris

iii. PPP yang menjalankan tugas secara langsung dalam bidang Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris.

5% daripada gaji pokok bagi PPPS

10% daripada gaji pokok bagi PPPLD

1 Januari 2003

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15/2002

Surat Pekeliling

Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2003

Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda (POL)

Nota:

Bayaran dibuat secara Baucar Kewangan berasingan dan dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mengajar Kelas Bahasa Tamil dan Bahasa Cina di SJKC dan SJKT.

Pembayaran tertakluk kepada tempoh tidak melebihi 8 jam seminggu.

Bayaran hanya boleh dibuat jika sesuatu kelas mengandungi 15 orang murid atau lebih.

RM 60.00 sejam (PPPS)

RM 50.00 sejam (PPPLD)

1 Julai 2001

Surat Pekeliling

Kewangan Bil. 2/1987 & Bil. 4/2001

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

20


KuasaRujukan

Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina (BCSK) dan Bahasa Tamil (BTSK) di Sekolah Kebangsaan

Nota:


PPP yang mengajar BCSK atau BTSK hendaklah memiliki kelayakan berikut:

a. Mempunyai sekurang- kurangnya Sijil Ikhtisas atau setaraf.

b. Kepujian / lulus dalam Bahasa Cina/ Tamil di peringkat SPM/ STPM atau menghadiri Kursus Orientasi Bahasa Cina/ Tamil yang diiktiraf oleh Bahagian Pembangunan Kurikulum, KPM.

c. Mengajar lima waktu BCSK/ BTSK yang diadakan pada setiap hari Sabtu bagi semua pelajar di sekolah satu sesi atau dua sesi, dan

d. Pembukaan kelas BCSK dan BTSK tidak menggangu jadual waktu persekolahan biasa bagi PPP dan pelajar.

RM 60 sejam bagi PPPS

RM 50 sejam bagi PPPLD

1 Julai 2007

Surat Pek. Perkh. KPM Bil. 4 Tahun 2007

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

21


KuasaRujukan

Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC)

a. Pengetua / Guru Besar di Sekolah Pendidikan Khas;

b. Guru-guru yang mengajar di Sekolah Pendidikan Khas;

c. Guru-guru bersijil khas yang mengajar di kelas percantuman di sekolah biasa; dan

d. Guru-guru bersijil khas yang mengajar murid- murid berkeperluan khas di SMT / SMV dan Politeknik.

RM 100.00 sebulan

1 April 2003

RM 250.00 sebulan

1 Januari 2008

JPA(S)63/17/Klt. 3(15) Bth

13 Mac 1989

Surat Pekeliling Perkhidmatan

KPM Bil.1/2008

SPP KPM bil. 1 tahun 2001

SPP KPM Bil 2 Tahun 2003

Bayaran Insentif Jurulatih Sukan

a. PPP yang menjadi jurulatih kepada pelajar-pelajar Program Bakat Muda (PBM) di Pusat Kecemerlangan Sukan yang melaksanakan sekurang- kurangnya satu jenis sukan prestasi tinggi mengikut syarat dan peraturan Persekutuan Sukan Antarabangsa dan Jawatankuasa Olimpik di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa;

b. PPP yang mempunyai Sijil Kejurulatihan yang diiktiraf oleh Jawatankuasa Lembaga Kejurulatihan Kebangsaan dan mempunyai keahlian yang aktif dalam Pendaftaran Jurulatih Peringkat Kebangsaan di bawah Majlis Sukan Negara; dan

c. PPP melaksanakan sesi latihan sekurang- kurangnyanya tiga kali seminggu selama dua jam sehari kecuali pada musim cuti persekolahan dan bulan Ramadhan.

Kadar BIJS mengikut tahap kemahiran jurulatih.

Tahap I - RM225.00 sebulan

Tahap II – RM300.00 sebulan

Tahap III – RM375.00 sebulan

1 Januari 2008

Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2008.

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

22


KuasaRujukan

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)

a. PPP mempunyai kelayakan/kelulusan bidang Kejuruteraan & Ketukangan.

b. Pegawai tetap / sementara / kontrak.

c. Menggunakan kelayakan yang dimilikinya untuk menjalankan skop kerja.

d. Memenuhi syarat peruntukan waktu minima mengajar di sekolah sekurang-kurangnya mengajar 15 waktu seminggu.

e. PPP yang menerima BISP tidak layak BIPK.

5% daripada gaji pokok sebulan

PPPS.

10% daripada gaji pokok

sebulan PPPLD.

1 Januari 2008

Surat Pek. Perkh.Bil. 17 Tahun

2007

Surat Pek. Perkh. KPM Bil. 4 Tahun

2009


i. Borang pemohonan pegawai yang telah diluluskan

ii. Jadual mengajar

iii. Sijil Akademik/ Ikhtisas

iv. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

23


i. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

a. Pembayaran BISP kepada PPPS yang mengajar subjek Sains dalam Bahasa Inggeris

Nama Pegawai : Suriyati binti Saad




Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan kerana mengajar Subjek Sains dalam Bahasa Inggeris mulai 3.1.2009

TPG:1 Julai

3.1.2009 RM102.88 (RM2057.60 X 5%)

SPP KPM bil. 3/2003

b. Pemberhentian BISP kepada PPPS kerana cuti bersalin

Nama Pegawai : Rogayah binti Mohd Khalid



Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji

Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberhentikan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan kerana cuti bersalin mulai 15.5.2009 Sehingga 12.7.2009 (60 Hari)

15.5.2009 Sehingga

30.6.2009

1.7.2009 Sehingga

12.7.2009

RM 156.66

RM 164.18

(RM3133.27x 5%)

(RM3283.55x 5%)

SPP KPM bil. 3/2003

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

24

c. Pelarasan BISP kerana dilantik dari PPPLD DGA34 ke PPPS DG41

Nama Pegawai : Siti Hasmah binti Abu Bakar




Pelarasan Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) setelah dilantik sebagai PPP Siswazah Gred DG41 mulai 1.8.2008

TPG: 1 Julai

1.8.2008

1.7.2009

P. Terima (DG41)

RM172.18 (RM 3443.61

x 5%)

RM179.70 (RM 3593.89

x 5%)

T. Terima (DGA34)

RM330.09 (RM 3300.87

x 10%)

RM 339.92 (RM 3399.18

x 10%)

SPP KPM bil. 3/2003

ii. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

a. Pembayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

Nama Pegawai : Mohd Suffian bin Abdullah




Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat mulai 1.7.2009

1.7.2009 RM250.00 SPP KPM Bil. 2/2003

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

25

b. Pemberhentian Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat

Nama Pegawai : Mohd Suffian bin Abdullah




Kebenaran

Diberhentikan Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat mulai....

1.7.2010 RM250.00 SPP KPM Bil. 2/2003

iii. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan

a. Pembayaran Insentif Jurulatih Sukan

Nama Pegawai : Rohayati binti Mohd Nasir




Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif Jurulatih Sukan Tahap 1 mulai 2.1.2009

2.1.2009 RM225.00 SPP KPM Bil. 2/2008

b. Pemberhentian Bayaran Insentif Jurulatih Sukan

Nama Pegawai : Rohayati binti Mohd Nasir




Kebenaran

Diberhentikan Bayaran Insentif Jurulatih Sukan Tahap 1 mulai...

2.1.2010 RM225.00 SPP KPM Bil. 2/2008

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

26

iv. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

a. Pembayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

Nama Pegawai : Nor Hisham bin Mohd Dali




Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal kerana menggunakan kelayakannya dalam bidang tugas kejuruteraan mulai 1.7.2009.

1.7.2009 RM313.33 (RM3133.27x 10%)

SPP KPM Bil. 4/2009

b. Pemberhentian Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

Nama Pegawai : Nor Hisham bin Mohd Dali




Kebenaran

Diberhentikan Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal mulai...

1.7.2010 RM313.33 (RM3133.27x 10%)

SPP KPM Bil. 4/2009

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

27

4. Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang Berkhidmat di Pedalaman

4.1 Jadual Insentif kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan yang Berkhidmat di Pedalaman


Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kepada PPP dan AKS yang menduduki rumah Sub-Standard di kawasan pedalaman.

Guru dan AKS yang berkhidmat di kawasan pedalaman dibayar ITP jika rumah yang didiami mereka tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri (rumah sub-standard)

Kadar ITP mengikut kumpulan / gred jawatan

1 Januari 1995

Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3/2000

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2009

Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Pegawai perkhidmatan awam yang berkhidmat di kawasan pedalaman dan memenuhi syarat-syarat seperti berikut:

a. Diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman;

b. Tinggal / menetap di kawasan pedalaman; dan

c. Berkhidmat selama tempoh sebulan kalendar atau lebih di kawasan pedalaman.

10% daripada gaji bulanan

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2000 bertarikh

17 April 2000

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

28


Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan Bagi PPP dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pedalaman (EKMLTK)

Nota :

Tidak layak bagi pegawai yang menerima Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Pegawai yang diarah berkhidmat di sekolah-sekolah pedalaman yang dikategorikan sebagai Sekolah Pedalaman 1, 2 atau 3 oleh Jawatankuasa Induk Pemantauan yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian.

• Pedalaman 1 RM 500

• Pedalaman 2 RM 1,000

• Pedalaman 3 RM 1,500

1 Mei 2007

Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2007

Surat edaran KPM bil. KP(PP)0137/ 43/Jld.4/(35) bth. 26 Jun 2009

Elaun Balik Kampung (EBK) Bagi PPP dan AKS Yang Berkhidmat Di Sekolah-Sekolah Pedalaman.

Nota:


Diberi kepada pegawai yang diarah berkhidmat di sekolah-sekolah pedalaman yang dikategorikan sebagai Sekolah Pedalaman 1, 2 atau 3 oleh Jawatankuasa Induk Pemantauan.

Kadar adalah berdasarkan tuntutan perjalanan sebenar sekali dalam sesuatu tahun.

1 Mei 2007

Surat Pekeliling Perkhidmatan

KPM Bil. 3 Tahun 2007


i. Surat arahan pertukaran/ penempatan pegawai

ii. Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

29


i. Bayaran ITP kepada PPP dan AKS yang menduduki rumah ‘sub-standard’ di pedalaman.

a. Pembayaran Imbuhan Tetap Perumahan

Nama Pegawai : Haslina binti Awang




Kebenaran

Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah ‘Sub-standard’ di kawasan pendalaman mulai 1.1.1995

• Pegawai bertugas di SMK Belaga Sarawak.

1.1.1995 RM180.00 SPP KPM Bil. 3/2000

b. Pemberhentian Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan

Nama Pegawai : Haslina binti Awang




Kebenaran

Diberhentikan Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan kerana menduduki Rumah ‘Sub-standard’ di kawasan pendalaman.

• Pegawai bertugas di Kuching, Sarawak.

1.1.1997 RM180.00 SPP KPM Bil. 3/2000

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

30

ii. Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

a. Pembayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Nama Pegawai : Mohd Daud bin Nusi




Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif Pedalaman kerana bertugas dan menetap di kawasan pedalaman mulai 1.6.2004

• Bertugas di SK Sungai Rasau, Dalat, Sarawak

1.6.2004 RM250.99 Kadar: 10% daripada kelayakan gaji pegawai (RM2509.90 sebulan)

PP Bil. 5/2000

a. Pemberhentian Bayaran Insentif Pedalaman (BIP)

Nama Pegawai : Mohd Daud bin Nusi




Kebenaran

Diberhentikan Bayaran Insentif Pedalaman kerana bertugas dan menetap di kawasan pedalaman mulai 1.6.2006

• Bertugas di Kuching, Sarawak

1.6.2006 RM250.99 Kadar: 10% daripada kelayakan gaji pegawai (RM2509.90 sebulan)

PP Bil. 5/2000

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

31

iii. Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

a. Pembayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

Nama Pegawai : Wan Sai Hong




Kebenaran

Dibayar Elaun Khas mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan kerana ditempatkan di SK Golong, Beluran, Sabah kategori Pedalaman 3 mulai 1.1.2009.

1.1.2009 RM1500.00 SPP KPM bil. 2/2007

b. Pemberhentian Bayaran Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan

Nama Pegawai : Wan Sai Hong




Kebenaran

Diberhentikan Elaun Khas mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan kerana ditempatkan di Kuching, Sarawak mulai 1.1.2010.

1.1.2010 RM1500.00 SPP KPM bil. 2/2007

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

32

5. Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan

5.1 Jadual Elaun Kepada Anggota Kumpulan Sokongan Mengikut Kelayakan/Syarat


KuasaRujukan

Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu

Pemandu kenderaan gred R3 dan R6 (sama ada yang dinaikkan pangkat secara biasa atau KUP) yang dikhususkan memandu kenderaan berikut:

a. Kereta rasmi pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi gred Utama ‘B’ dan ke atas serta Gred Khas ‘A’ atau

b. Kenderaan /jentera yang beratnya melebihi 5000kg.

Bagi pemandu yang tidak dikhususkan memandu tetapi diarah memandu layak dibayar ETKP secara proportionate berdasarkan bilangan hari menjalankan tugas tersebut dengan syarat setiap hari tersebut pegawai bertugas tidak kurang daripada empat jam sehari.

Pemandu yang dikhususkan memandu layak RM 150.00 sebulan

Berkuatkuasa 1 Jun 2010

Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 5 Tahun 2008 dan surat edaran JPA JPA.63/17/4. Klt.7 (36) bertarikh 18 Mei 2010

Bayaran Insentif Tugas Kewangan

PT(P/O) yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa

RM 40.00 yang tidak bersijil

RM 80.00 yang bersijil

Pek. Perkhid. Bil. 3 Tahun 1999 Dan Pek. Perkh. Bil. 5 Tahun 2001

Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor

PT(P/O) yang menjalankan tugas pengurusan stor sepenuh masa dalam bidang kawalan stok dan penstoran

RM 40.00 yang tidak bersijil

RM 80.00 yang bersijil

Pek. Perkhid. Bil. 8 Tahun 1999

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

33


KuasaRujukan

Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid (BIPPM)

Dibayar kepada pegawai seperti berikut:

a. Pembantu Pengurusan Murid (PPM) bertaraf tetap dan kontrak;

b. PPM yang terlibat secara langsung bertugas di Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas dan Sekolah Menengah Pendidikan Khas; dan

c. PPM yang bertugas di Program Pendidikan Khas Integrasi di Sekolah Kebangsaan dan Sekolah Menengah Kebangsaan.

RM 200.00 sebulan

1 Januari 2009

Surat Pekeliling

Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2009


i. Senarai tugas pegawai

ii. Surat arahan tugas

iii. Buku Perkhidmatan Kerajaan


i. Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu

Nama Pegawai : Ahmad Basri bin Jantan

Jawatan : Pemandu Gred R3

Nombor Gaji Berkomputer :1234567


Kebenaran

Dibayar Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu secara bulanan kerana dikhususkan memandu kenderaan berat melebihi 5000 kg mulai 1.2.2009

1.2.2009 RM 150.00 PP KPM Bil. 5/2008

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

34

ii Bayaran Insentif Tugas Kewangan

a. Pembayaran BITK

Nama Pegawai : Siti Farhan binti Junus

Jawatan : PT(P/O) N17



Kebenaran

Dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) kerana menjalankan tugas bidang kewangan sepenuh masa mulai 1.6.2008.

1.6.2008 RM 40.00 PP Bil. 5/2001

b. Pelarasan BITK setelah pegawai mendapat sijil

Nama Pegawai : Samsuri bin Mat Salim




Kebenaran

Dipinda Kadar Bayaran Insentif Tugas Kewangan kerana telah lulus Peperiksaan Kewangan Jabatan Akauntan Negara mulai 16.3.2009

16.3.2009

P. Terima

RM 80.00

T. Terima

RM 40.00

PP Bil. 5/2001

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

35

iii. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor

a. Pembayaran BITPS

Nama Pegawai : Zahari bin Mat Hassan




Kebenaran

Dibayar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) kerana menjalankan tugas bidang pengurusan stor sepenuh masa mulai 1.6.2008.

1.6.2008 RM 40.00 PP Bil. 8/1999

b. Pelarasan BITPS setelah pegawai mendapat sijil





Kebenaran

Dipinda Kadar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor kerana telah lulus Peperiksaan Kewangan Jabatan Akauntan Negara mulai 16.3.2009

16.3.2009

P. Terima

RM 80.00

T. Terima

RM 40.00

PP Bil. 8/1999

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

36

iv. Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid

Nama Pegawai : Sarimah binti Shamsuddin

Jawatan : PPM Gred N17



Kebenaran

Dibayar Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid kerana bertugas di SK Pendidikan Khas, Setapak Kuala Lumpur mulai 2.2.2010.

2.2.2010 RM200.00 SPP KPM Bil. 3/2009

6. Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah

6.1 Jadual Elaun Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah

Jenis Elaun Dan Kemudahan Kelayakan / Syarat Kadar dan Tarikh

Kuat Kuasa Rujukan

Elaun Perumahan Wilayah (EPW)

Pegawai yang bertukar Wilayah

Kadar adalah seperti di para 15 Lampiran C8 berkuatkuasa pada

1 November 2002.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11/2001 & Bil. 4 Tahun 2002

Bayaran Insentif Wilayah (BIW)

Pegawai yang bertukar Wilayah

Kadar mengikut para 1 Lampiran G

1 Julai 2007.

Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 / 2007

Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) Sekali Setahun

Nota:


Dibayar kepada pegawai-pegawai seperti berikut:

a. Pegawai yang bertukar Wilayah;

b. Pegawai Tempatan Sabah/ Sarawak / Labuan yang berkhidmat di negeri masing-masing; dan

c. GST/GSTT tidak layak TMWA.

Sekali dalam tempoh satu tahun perkhidmatan pegawai di wilayah penempatan. Kadar ikut tuntutan sebenar perjalanan rasmi.

Pekeliling Perkhid. Bil. 22 Tahun 2008

Pek. Perkhid. Bil. 4/1988 (01.01.1988)

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

37

Jenis Elaun Dan Kemudahan Kelayakan / Syarat Kadar dan Tarikh

Kuat Kuasa Rujukan

Elaun Gangguan Dibayar kepada:

a. Pegawai yang bertukar Wilayah

b. GST/GSTT tidak layak Elaun Gangguan

Kadar sebulan gaji terakhir yang diterima pegawai sejurus sebelum ia bertukar semula ke wilayah asalnya.

Pek. Perkhid. Bil. 4 Tahun 1988

Tambang Ehsan Bagi Pegawai Bertukar Wilayah

Nota:


Diberi kepada Pegawai yang bertukar Wilayah seperti berikut:

a. Kemudahan hanya diberi sekali bagi tujuan sakit tenat;

b. Pegawai hanya layak diberi kemudahan sekali sahaja bagi ibu bapa, ibu mertua dan bapa mertua.

c. Bagi pegawai suami isteri yang bertukar Wilayah, walau pun mereka berkhidmat di jabatan yang sama, masing-masing layak dipertimbangkan kemudahan ini atas kelayakan individu pegawai.

1 Julai 1978 Pek. Perkhid. Bil. 5 Tahun1978

6.1.1 Pegawai Bertukar Wilayah – bermaksud Pegawai yang berkhidmat di luar ‘Wilayah Asal’ nya. Takrifan ‘Wilayah Asal’ mengambil kira tempat lahir ibu bapa pegawai seperti berikut :

a. Wilayah kelahiran ibu bapa pegawai sekiranya ibu dan bapa pegawai lahir di wilayah yang sama;

b. Sekiranya ibu bapa pegawai dilahirkan di wilayah yang berbeza, pegawai boleh memilih sama ada wilayah kelahiran ibu atau wilayah kelahiran bapa sebagai wilayah asalnya. Bagi tujuan pemilihan pegawai perlu mengemukakan Surat Akuan Berkanun memilih wilayah asal untuk dicatat dalam Kenyataan Perkhidmatan;

c. Bagi pegawai yang ibu bapanya memperolehi taraf penduduk tetap atau warganegara Malaysia, wilayah asal mereka adalah merujuk kepada wilayah tempat tinggal ibu bapa pegawai berkenaan ketika mereka memperolehi Kad Pengenalan bertaraf penduduk tetap atau Sijil Warganegara Malaysia; dan

d. Sekiranya terdapat kes selain di atas, rujuk kepada BPSM- JPA.

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

38

6.1.2 ‘Pegawai Yang Bertukar Wilayah’ layak menerima elaun dan kemudahan berikut tertakluk kepada syarat dan peraturan yang ditetapkan mengikut Pekeliling Perkhidmatan yang berkuatkuasa.

a. Elaun Perumahan Wilayah (EPW)

b. Bayaran Insentif Wilayah (BIW)

c. Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal (TMWA) Sekali Setahun

d. Elaun Gangguan

e. Tambang Ehsan


i. Borang JPA (EPW)

ii. Lampiran A – Borang Permohonan TMWA

iii. Sijil Lahir ibu dan bapa

iv. Surat pertukaran/ penempatan pegawai

v. Keratan tiket kapal terbang

vi. Buku Perkhidmatan Kerajaan


i. Elaun Perumahan Wilayah

Nama Pegawai : Mohd Dhani bin Sumaidin

Jawatan :PPPS DG 41



Kebenaran

Diluluskan Elaun Perumahan Wilayah (EPW) mulai 1.7.2009

Diberhentikan Bayaran Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) kerana memilih EPW mulai 1.7.2009.

1.7.2009

1.7.2009

P. Terima

RM880.00

-

T. Terima

-

RM250.00

PP Bil. 4/2002

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

39

ii. Bayaran Insentif Wilayah

a. Pembayaran Bayaran Insnetif Wilayah bagi pegawai yang pertama kali bertukar wilayah





Kebenaran

Diluluskan Bayaran Insentif Wilayah mulai 1.1.2008

TPG: 1 Januari

1.1.2008 RM 356.77 (RM1783.83 x 20%)

PP Bil. 7/2007

b. Perubahan Bayaran Insentif Wilayah kerana kenaikan gaji pegawai





Pelarasan kadar Bayaran Insentif Wilayah berikutan pergerakan gaji Tahunan 2009 mulai 1.1.2009

TPG: 1 Januari

1.1.2009

P. Terima

RM319.17 (RM1823.83 x

17.5%)

T. Terima

RM356.77 (RM1783.83 x

20%)

PP Bil. 7/2007

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

40

iii. Elaun Gangguan (Dibayar sejurus sebelum pegawai bertukar semula ke wilayah asal)

Tarikh mula bertukar wilayah : 20 Mac 2006

Tarikh kembali ke wilayah asal : 15 Julai 2010

Nama Pegawai : Dasimin bin Julaihi




Dibayar elaun gangguan atas kadar gaji terakhir kerana bertukar semula ke wilayah asal.

15.7.2010 RM3104.23 P1 T8

PP Bil. 4/1988

PENUTUP

Garis panduan ini diharapkan dapat digunakan oleh Pembantu Tadbir yang menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan di Kementerian Pelajaran Malaysia bagi urusan penyediaan Penyata Perubahan berkaitan elaun akan lebih cepat, mudah dan berkesan. Ini sekaligus memberi impak yang positif ke arah meningkatkan lagi keberkesanan sistem penyampaian Kerajaan.

Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam merealisasikan penerbitan buku ini. Semoga kehadiran buku ini dapat dimanfaatkan sepanjang kerjaya di Kementerian Pelajaran Malaysia.

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

41

LAMPIRAN

KADAR BAYARAN BAGI IMBUHAN TETAP

1. Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

GREDKADAR SEBULAN (RM)

1 November 2002 1 Januari 2007

41 & 42 170.00 300.00

35 – 40 170.00 220.00

27 – 34 115.00 160.00

25 & 26 100.00 140.00

17 – 24 80.00 115.00

1 – 16 65.00 95.00

2. Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)

GREDKADAR SEBULAN (RM)

1 Januari 2005 1 Januari 2008

53 & 54 900.00 900.00

51 & 52 700.00 700.00

45 – 50 700.00 700.00

43 & 44 210.00 400.00

41 & 42 210.00 250.00

1 – 40 180.00 180.00

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

42

3. Imbuhan Tetap Keraian (ITK)

GRED KADAR SEBULAN (RM)

53 & 54 800.00

51 & 52 600.00

47 – 50 550.00

43 & 44 400.00

4. Imbuhan Tetap Keraian Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi

JAWATANKADAR SEBULAN (RM)

1 Januari 1996 1 Julai 2008

KSN 5,300.00 5,300.00

Utama Turus I 5,200.00 5,200.00

Utama Turus II 5,100.00 5,100.00

Utama Turus III 5,000.00 5,000.00

Utama ‘A’ 4,000.00 4,000.00

Gred Khas ‘A’ 3,300.00 4,000.00

Utama ‘B’ 3,050.00 3,050.00

Gred Khas ‘B’ 2,650.00 3,050.00

Utama ‘C’ 2,500.00 2,500.00

Gred Khas ‘C’ 2,150.00 2,500.00

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

43

KADAR BAYARAN BAGI KOMPONEN BERUBAH

1. Bayaran Sara Hidup (BSH)

KAWASANKADAR SEBULAN (RM)

1 Januari 2006 1 Julai 2007

A 150.00 300.00

B 100.00 200.00

LAIN-LAIN 50.00 100.00

Kawasan A dan B adalah berdasarkan kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut;

KAWASAN A

Negeri Dewan Bandaraya/ Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran/ Perbadanan

Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya

Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai

SelangorAmpang Jaya, Kajang, Klang, Petaling Jaya, Selayang, Sepang, Shah Alam dan Subang

Jaya

Johor Johor Bahru

KAWASAN B

Negeri Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran

Johor Batu Pahat, Johor Bahru Tengah, Kluang, Kulai dan Muar

Kedah Alor Star, Kulim, Langkawi dan Sungai Petani

Kelantan Kota Bharu

Melaka Alor Gajah, Bandar Melaka dan Jasin

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

44

KAWASAN B

Negeri Majlis Bandaraya/ Majlis Perbandaran

Negeri Sembilan Nilai, Port Dickson dan Seremban

PerakIpoh, Kuala Kangsar, Manjung, Taiping

dan Telok Intan

Pahang Bentong, Kuantan dan Temerloh

Perlis Kangar

Terengganu Kemaman dan Kuala Terengganu

2. Elaun Pengetua / Guru Besar


1 Ogos 1990 1 Januari 2001

Pengetua 100.00 150.00

Guru Besar 60.00 100.00

3. Elaun Ketua Warden/ Warden Asrama


16 Mac 1995 1 April 1997

Ketua Warden Asrama 140.00 280.00

Warden Asrama 120.00 240.00

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

45

4. Elaun Tanggungjawab (ETJ)

ELAUN TANGGUNGJAWABKADAR SEBULAN (RM)

1 Ogos 1990 1 Nov 2002

Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Mata Pelajaran di Sekolah Menengah Gred ‘A’ dan guru yang menjalankan tugas-tugas tambahan sebagai Guru Kanan Pentadbiran, Hal Ehwal Murid, Ko-kurikulum dan Penyelia Petang di Sekolah Menengah Gred ‘B’

80.00 120.00

Guru Kanan Pentadbiran, Ko-kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Penyelia Petang di Sekolah Rendah Gred ‘B’

40.00 60.00

Guru DGA6 yang menyandang jawatan Penolong Kanan Gred DGA5 secara Khas Untuk Penyandang di Sekolah Rendah Gred ‘A’.

40.00 60.00

5. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

JAWATAN PERATUSAN DARIPADA GAJI POKOK

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah 5

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma 10

6. Elaun Kelas Bahasa Ibunda

KELAYAKAN KADAR SEJAM (RM)

Guru Siswazah 60.00

Guru Bukan Siswazah 50.00

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

46

7. Bayaran Insentif Mengajar Bahasa Cina dan Tamil

KELAYAKAN KADAR SEJAM (RM)

Guru Siswazah 60.00

Guru Bukan Siswazah 50.00

8. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC)

KADAR SEBULAN (RM)

1 April 2003 1 Januari 2008

100.00 250.00

9. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan (BIJS)

TAHAP KEMAHIRAN KADAR SEBULAN (RM)

Tahap I 225.00

Tahap II 300.00

Tahap III 375.00

10. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)

JAWATAN PERATUSAN DARIPADA GAJI YANG DITERIMA

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah 5

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma 10

11. Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

KELAYAKAN KADAR SEBULAN

Mempunyai Sijil RM80.00

Tidak Mempunyai Sijil RM40.00

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

47

12. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS)

KELAYAKAN KADAR SEBULAN

Mempunyai Sijil RM80.00

Tidak Mempunyai Sijil RM40.00

13. Elaun Perumahan Wilayah

KUMPULAN Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Sokongan

SISTEM SARAAN BARU TURUS A B C

Gred Gred/Kategori

1 2 3 V - VII VII – XI

SISTEM SARAAN MALAYSIA TURUS A B C 53 – 54 45 – 52 41 – 44 27 – 40 1 – 26

NEGERI/BANDAR RM(Sebulan)

K.L/ Putrajaya

Semua Kawasan 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500

Selangor

Petaling Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500

Subang Jaya 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500

Shah Alam 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400

Pulau Pinang

Pulau Pinang 2500 2000 1600 1300 1100 700 600 550 500

Seberang Perai 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400

Johor

Johor Bahru 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 230

Perak

Ipoh 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 220 180

Negeri Sembilan

Bandar Seremban 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 280 250

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

48



Gred Gred/Kategori




Melaka

Bandar Melaka 2500 2000 1600 1300 900 700 400 350 300

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 230

Kedah

Langkawi 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400

Alor Setar 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350

Sg. Petani 2500 2000 1600 1300 900 700 450 400 350

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 300 270 230

Perlis

Kangar 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 260 230 200

Pahang

Kuantan 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 280 250 220

Terengganu

Kuala Terengganu 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250

Dungun 2500 2000 1600 1300 900 700 350 300 250

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 270 230 180

Kelantan

Kota Bharu 2500 2000 1600 1300 900 700 300 250 200

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 250 200 170

Sabah

Kota Kinabalu 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730

Sandakan 2500 2000 1600 1500 1250 1080 880 780 680

Kawasan lain 2500 2000 1600 1500 1200 1030 830 730 630

Gar

is Pa

ndua

n Pe

nyed

iaan

Pen

yata

Per

ubah

an

bagi

Pem

beria

n In

sent

if da

n El

aun

KEM

ENTE

RIA

N P

ELA

JARA

N M

ALA

YSI

A

49



Gred Gred/Kategori




Labuan

Labuan 2500 2000 1600 1500 1300 1130 930 830 730

Sarawak

Kuching 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500

Miri 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500

Bintulu 2500 2000 1600 1300 900 700 600 550 500

Kawasan lain 2500 2000 1600 1300 900 700 500 450 400

14. Bayaran Insentif Wilayah (BIW)

Peratusan Daripada Gaji Yang Diterima

Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan) (RM)

1 November 2002 1 Julai 2007

12.5 4,839.66 dan ke atas 5,565.61 dan ke atas

15 4,839.65 – 2,852.84 3,566.05 – 5565.60

17.5 2,852.83 – 1,427.07 1,783.84 – 3,566.04

20 1,427.06 – 871.68 1176.76 – 1,783.83

22.5 871.67 – 623.63 841.90 – 1,176.75

25 623.62 dan ke bawah 841.89 dan ke bawah

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABlok E12, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62604, PUTRAJAYA, MALAYSIA

garis panduan penyediaan kew8 pemberiaan insentif dan elaun

Documents