taklimat modul aset alih speks -...

TAKLIMAT MODUL ASET ALIH

SPEKS

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

PENDAHULUAN


Dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Digunakan seragam di semua jabatan negeri di

Semenanjung Malaysia

Tujuannya untuk memperkemas dan memantapkan

pengurusan aset alih jabatan

Menggunapakai Pekeliling Perbendaharaan Bil.5

Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)

PEK. PERBENDAHARAAN BIL.5/2007


Meliputi Bab A – Bab F:

Bab A : Penerimaan

Bab B : Pendaftaran

Bab C : Penggunaan, Penyimpanan &

Pemeriksaan

Bab D : Penyelenggaraan

Bab E : Pelupusan

Bab F : Kehilangan & Hapuskira

DEFINISI ASET


Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau

milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang

dibeli atau yang disewa beli dengan wang

Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan

atau hadiah atau diperolehi melalui proses

perundangan.

DEFINISI ASET ALIH


Aset Alih bermaksud aset yang boleh

dipindahkan dari satu tempat ke satu

tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali

dengan bangunan.

KUMPULAN ASET ALIH


Harta Modal

Inventori

slide aset for jkk skp-ASET8.9.09.ppt

DEFINISI HARTA MODAL


(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000

dan ke atas setiap satu pada masa perolehan.

(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan

secara berjadual tanpa mengira harga perolehan

asal. Penyelenggaraan secara berjadual merujuk

kepada penyelenggaraan seperti yang dinyatakan

dalam manual/buku panduan pengguna.

KATEGORI HARTA MODAL


Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:-

(i) Loji/Jentera Berat

(ii) Kenderaan

(iii) Peralatan/Kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/

Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan

KATEGORI INVENTORI


Empat (4) kategori Inventori iaitu:-

(a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan tidak

memerlukan penyelenggaraan secara berjadual:-

(i) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/

Perubatan/Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:-

(ii) Perabot

(iii) Hamparan, hiasan dan langsir

(iv) Pinggan mangkuk

PERBEZAAN MODUL ASET LAMA DAN ASET BARU


BIL PERKARA MODUL ASET LAMA MODUL ASET BARU

1. Jenis Aset Terbahagi kepada dua (2) iaitu:-

Aset

Inventori

Terbahagi kepada empat (4) iaitu:-

Harta Modal

Inventori

Bekalan Pejabat

Aset Tak Alih

2. Perlabelan Aset Format :-

Jab/PTJ/Kod Kategori/No. Siri

Kategori

Contoh Aset :-

TYT00/ TYT01/ACON/00000051

Contoh Inventori:-

TYT00/TYT01/LUAK/0000000

Format :-

Jab/PTJ/Jenis Aset/Tahun Pembelian/Kod

Kategori/No. Siri Kategori

Contoh Aset :-

TYT00/ TYT01/H/08/ACON/00000051

Contoh Inventori:-

TYT00/TYT01/I/08/LUAK/1-10/00000001

3. Pertukaran Nama

Medan

Nama medan ASET ID

Nama medan NO. SIRI ASET

Ditukar kepada NO. SIRI

PENDAFTARAN

Ditukar kepada NO. SIRI KATEGORI



(SAMB.)

BIL PERKARA ASET LAMA ASET BARU

4. Pertukaran Nama

Skrin

Penyelenggaraan Inventori

dan Bekalan Pejabat

- Digunapakai untuk jenis

bekalan pejabat dan

inventori.

Penyelenggaraan Bekalan Pejabat

- Digunapakai hanya untuk bekalan

pejabat sahaja.

5. Pertukaran Nama

Proses

Proses Generasi Aset Proses Penjanaan Maklumat Aset

6. Skrin 12 Skrin Kemasukan

2 Skrin Senggaraan

3 Skrin Menu Proses

Tambahan lima (5) skrin baru iaitu:-

- Daftar Terimaan Aset

- Aduan Kerosakan

- Maklumat Awal Kehilangan

- Maklumat Akhir Kehilangan

- Pertukaran Jenis Aset



(SAMB.)BIL PERKARA ASET LAMA ASET BARU

7. Laporan Aset Jumlah laporan keseluruhan

ialah 10

Jumlah laporan keseluruhan ialah

25 iaitu:-

i) 23 laporan di Modul

Pengurusan Aset (termasuk 2

laporan lama dikekal)

ii) 2 laporan di Modul MIS

8. Integrasi dengan

Modul PTJ

Kewangan dan

Modul Lejar Am

Sistem membenarkan maklumat

aset dijana tanpa mengambilkira

aset yang dibeli telah dibayar

kepada pembekal atau belum

di Modul PTJ Kewangan dan

Modul Lejar Am.

Proses bayaran bagi pembelian

aset di skrin bil/invois pesanan

tempatan, skrin daftar bayaran

tanpa pesanan tempatan dan

rekupmen panjar wang runcit

(PWR) di skrin PWR hanya

boleh dilakukan selepas proses

lulus daftar terimaan aset

dilakukan di skrin Daftar

Terimaan Aset.

FUNGSI UTAMA


SKRIN MODUL ASET ALIH


SKRIN KEMASUKAN SENGGARAAN



MENU PROSES PERTANYAAN



LAPORAN

1. PENGWUJUDAN KATEGORI ASET


MULA

tambah

simpan

TAMAT

edit

pertanyaan

Cetak jadual batal

*boleh batal

sekiranya belum

pernah lakukan

proses penjanaan.

Nota: Proses ini hanya dibenarkan

dilakukan di peringkat BN sahaja

untuk tujuan kawalan.

SKRIN PENGWUJUDAN KATEGORI ASET


• 2 Kaedah susut nilai - 1) Garis Lurus = 1

2) Baki Berkurangan = 2

2. PENGWUJUDAN LOKASI ASET


MULA

tambah

simpan

TAMAT

edit

pertanyaan

Cetak jadual batal

*boleh batal

sekiranya belum

pernah lakukan

proses

penjanaan.

SKRIN PENGWUJUDAN LOKASI ASET


• Kod Lokasi : 6 digit alphanumeric

3. DAFTAR TERIMAAN ASET


MULA

tambah

simpan

pertanyaan

info

TAMAT

semak

lulus

batal

Jenis Terimaan:

Dengan PT – melibatkan pembelian aset

melalui Pesanan Tempatan

Tanpa PT – melibatkan pembelian aset

melalui Daftar Bayaran Tanpa PT / Panjar

Wang Runcit

Lain – lain – melibatkan terimaan aset

melalui hadiah / sumbangan / derma

DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI

PESANAN TEMPATAN


Menu Kemasukan

Modul Pengurusan Aset

Menu Kemasukan

Laporan Penerimaan

Aset Alih Kerajaan

NOTA:

Pengguna mesti memilih Jenis Barang semasa

peringkat penyediaan Nota Minta dan

Pesanan Tempatan Manual.

Modul PTJ Kewangan

Menu Laporan

Simpan/

Semak/

Lulus

Nota Minta

Baucar

Bayaran

Pesanan

Tempatan

Manual

Pesanan

Tempatan Nota

MintaDaftar

Terimaan Aset

Bil/Invois

Dengan Pesanan

Tempatan

Cetak

Simpan/

Semak/

Lulus

Simpan/

Semak/

Lulus

Simpan/

Semak/

Lulus

DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI DAFTAR

BAYARAN TANPA PESANAN TEMPATAN


Modul Pengurusan Aset

Menu Kemasukan

Laporan Penerimaan

Aset Alih Kerajaan

Menu Kemasukan

Modul PTJ Kewangan

Nota:

Pengguna perlu memasukkan

(No. DO/No. Rujukan/No. Resit)

semasa peringkat Daftar Terimaan Aset dibuat.

Menu Laporan

Daftar

Terimaan AsetDaftar Bayaran

Tanpa Pesanan

Tempatan

Baucar

Bayaran

Panjar

Wang Runcit

(Baucar Kecil)

Panjar

Wang Runcit

(Rekupmen)

Cetak

Simpan/

Semak/

Lulus

Simpan/

Semak/

Lulus

Simpan/

Semak/

Lulus

DAFTAR TERIMAAN ASET MELALUI HADIAH

/ SUMBANGAN / DERMA


Laporan

Penerimaan Aset

Alih Kerajaan

Menu Kemasukan

Nota:

Daftar Terimaan Aset yang tidak

melibatkan sebarang pembelian

(hadiah/sumbangan/derma/anugerah) tidak akan

berintegrasi dengan Modul PTJ Kewangan

Menu LaporanMenu Pertanyaan

Daftar

Terimaan Aset

Pertanyaan

Aset CetakSimpan/

Semak/

Lulus

SKRIN DAFTAR TERIMAAN ASET


LAPORAN DAFTAR TERIMAAN ASET


4. PENJANAAN MAKLUMAT ASET


senarai

proses

MULA

TAMAT

LAPORAN PENJANAAN MAKLUMAT ASET


• Laporan yang berkaitan:

- Laporan Daftar Harta Modal (KEWPA.2)

- Laporan Daftar Inventori (KEWPA.3)

- Senarai Daftar Harta Modal (KEWPA.4)

- Senarai Daftar Inventori (KEWPA.5)

5. MAKLUMAT ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

edit

simpan

tambah

*Penambahan aset secara

manual

SKRIN MAKLUMAT ASET


SKRIN MAKLUMAT ASET (samb.)


LAPORAN MAKLUMAT ASET







- Laporan Pemeriksaan Harta Modal

(KEWPA.10)

- Laporan Pemeriksaan Inventori

(KEWPA.11)

6. PENYERAHAN / PENGAWASAN ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

edit

simpan

tambah

*Untuk nama k/p

penjaga aset yg baru

berdaftar.

SKRIN PENYERAHAN / PENGAWASAN ASET


LAPORAN PENYERAHAN/PENGAWASAN ASET





- Senarai Aset Alih Kerajaan (KEWPA.7)

LAPORAN PENYERAHAN/PENGAWASAN ASET


7. PENYELENGGARAAN/PENAMBAHBAIKAN ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

edit

simpan

tambah

*Untuk permulaan

penyelenggaraan /

penambahbaikan

SKRIN PENYELENGGARAAN /

PENAMBAHBAIKAN ASET


LAPORAN PENYELENGGARAAN /

PENAMBAHBAIKAN ASET


8. PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

simpan

tambah

semak

lulus

SKRIN PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET


SKRIN PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET (samb.)


LAPORAN PELUPUSAN / HAPUSKIRA ASET



- Perakuan Pelupusan (PEP) (KEWPA.16)

- Sijil Pelupusan (KEWPA.19)

- Sijil Penyaksian Pemusnahan

(KEWPA.18)

- Laporan Aset Yang Dilelong

(KEWPA.27(A))

- Sijil Hapuskira (KEWPA.31)

9. PERPINDAHAN ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

simpan

tambah

semak

lulus

lulus2

Jenis Perpindahan:

Dalaman – melibatkan perpindahan aset

di PTJ yang berlainan tetapi dalam Jab

yang sama

Luaran – melibatkan perpindahan aset di

Jab & PTJ yang berlainan

SKRIN PERPINDAHAN ASET


SKRIN PERPINDAHAN ASET (samb.)


Lulus2 : Terima – sistem akan beri No. siri Pendaftaran yang baru di jabatan /

PTJ baru

LAPORAN PERPINDAHAN ASET







10. PENILAIAN SEMULA ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

simpan

tambah

semak

lulus

SKRIN PENILAIAN SEMULA ASET


SKRIN PENILAIAN SEMULA ASET (samb.)


11. PENYELENGGARAAN BEKALAN PEJABAT


MULA

TAMAT

pertanyaan

simpan

edit

lulus

SKRIN PENYELENGGARAAN BEKALAN PEJABAT


LAP. PENYELENGGARAAN BEKALAN PEJABAT


12. PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI


MULA

TAMAT

pertanyaan

simpan

edit

lulus

tambah

simpan

SKRIN PERGERAKAN HARTA MODAL &

INVENTORI


LAP. PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI


13. MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN


MULA

TAMAT

pertanyaan

simpan

tambah

semak

lulus

SKRIN MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN


SKRIN MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN (samb.)


LAPORAN MAKLUMAT ADUAN KEROSAKAN


14. MAKLUMAT AWAL KEHILANGAN ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

edit

simpan

tambah

SKRIN MAKLUMAT AWAL KEHILANGAN


LAPORAN MAKLUMAT AWAL KEHILANGAN



- Laporan Awal Kehilangan (KEWPA.28)

15. MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN ASET


MULA

TAMAT

pertanyaan

edit

simpan

tambah

SKRIN MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN


SKRIN MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN (samb.)


LAPORAN MAKLUMAT AKHIR KEHILANGAN



- Laporan Akhir Kehilangan (KEWPA.30)

- Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib

(KEWPA.32)

16. PERTUKARAN JENIS ASET


proses

MULA

TAMAT

proses

Jenis Pertukaran:

Sebelum Proses Penjanaan –

melibatkan pertukaran jenis aset sebelum

jana No. Siri Pendaftaran

Selepas Proses Penjanaan – melibatkan

pertukaran jenis aset selepas selesai jana

No. Siri Pendaftaran


PERTUKARAN JENIS ASET

SEBELUM PROSES PENJANAAN



SEBELUM PROSES PENJANAAN (samb.)



SELEPAS PROSES PENJANAAN



SELEPAS PROSES PENJANAAN (samb.)


Siti Maisarah binti Rosman

[email protected]

09-5126846 / 013-9802533

mailto:[email protected]

taklimat modul aset alih speks -...

Documents