SELAMAT DATANGKE

TAKLIMAT

MODUL LEJAR KECIL (SL)

SISTEM SPEKS

OBJEKTIF

MEMBERI PENERANGAN MENGENAI MODUL LEJAR KECIL (SL)

MENERANGKAN ALIRAN KERJA

RINGKASAN MODUL LEJAR KECIL

Automasi proses pinjaman dari peringkat permohonan, pengeluaran bayaran sehingga pengeluaran kad lejar & pemotongan dari Gaji untuk: Pinjaman Kenderaan/Komputer

Pendahuluan

Sewa Rumah Kerajaan

Sedia/Semak data di peringkat PTJ.

Lulus permohonan di peringkat Jab/PKN/SUK

RINGKASAN MODUL LEJAR KECIL(samb)

Proses di pelbagai peringkat mengikut aliran kerja tertentu: PTJ JABATAN BN

Surat Kelulusan & Perjanjian dijana & dicetak melalui sistem.

Pemotongan/Pembayaran ‘On-Time’ & ‘On-Line’.

Maklumat pembayaran dikemaskini secara automatik

Integrasi dengan Modul Gaji, Buku Vot & Lejar Am.

RINGKASAN ALIRAN KERJA

Kuncimasuk

permohonan

pinjaman (SL)

Pegawai @PTJ

semak

permohonan (SL)

Pegawai @JAB

lulus

permohonan (SL)

Pegawai@

PKN Semak

Permohonan (SL)

Pegawai@PKN

lulus

Permohonan (SL)

PKN sedia

surat Kelulusan &

Perjanjian (SL)

Bhg Pinj. PKN

Daftar BB

(SL)

Bhg Pinj-PKN

Semak/Lulus BB

(VB)

Pegawai @AN

Semak/lulus BB

(GL)

Peringkat

Jab/PTJ

Peringkat

BN

Peringkat

PKN

AN cetak cek &

Tutup Harian

(GL)

Bhg Pinj-PKN

Jana Kad Lejar

(SL)

PERMOHONAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER/PENDAHULUAN DIRI

TANGGUNGJAWAB PTJ

Menu Skrin

Kemasukan Menu Laporan

Senarai Edit

1. Senarai Edit

Maklumat Pinj.

Kenderaan/Komputer

1. Permohonan Pinj.

Kenderaan/Komputer

3. Permohonan

Pendahuluan Diri

4. Sewa Rumah Verifikasi

DiTerima

DiTolakKelulusan

Oleh Ketua

Jabatan

TANGGUNGJAWAB

JABATAN

Skrin Kemasukan Sistem Lejar Subsidiari

Verifikasi

DiTerima

DiTolakSemakan Oleh

Pegawai PTJ

KELULUSAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER

TANGGUNGJAWAB PKN

Menu Skrin

Kemasukan

1. Permohonan Pinj.

Kenderaan/Komputer

Notis

kepada

PTJ/Jabatan

Penyediaan

Cek

TANGGUNGJAWAB BN

Skrin Kemasukan Sistem Lejar Subsidiari

Kelulusan

DiTerima

DiTolak

Penyediaan

Perjanjian

Hantar kepada

PTJ/Jabatan

Penyediaan Baucar

Bayaran

Penyediaan :

1. Jadual Bayaran Balik

2. Surat Arahan Pemotongan

3. Akaun Lejar

KELULUSAN PERMOHONAN PENDAHULUAN DIRI

TANGGUNGJAWAB PKN

Menu Skrin

Kemasukan

Permohonan

Pendahuluan

Notis

kepada

PTJ/Jabatan

Penyediaan

Cek

TANGGUNGJAWAB BN

Skrin Kemasukan Sistem Lejar Subsidiari

Kelulusan

DiTerima

DiTolak

Kemasukan

Data Lulus

Hantar kepada

PTJ/Jabatan

Penyediaan

Baucar Bayaran

Penyediaan :

Akaun Lejar

TERIMA KASIH