SEBUT HARGA

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM

1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

NO. SEBUT HARGA :

PKPN.PHG.02/2018

SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

BIL KANDUNGAN DOKUMEN SEBUT HARGA RUJUKAN MUKA SURAT

1. Arahan Kepada Penyebut Harga 1 - 10

2. Syarat-Syarat Am dan Syarat – Syarat Khas 11 - 18

3. Pertanyaan (Enquiries) 19

4. Perihal Sebut Harga dan Kod Bidang 20 & 21

5. Senarai Semak Tawaran Kewangan 22 & 23

6. Senarai Semak Tawaran Teknikal 24

7. Lampiran Q 25 & 26

8. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen yang dikemukakan

BORANG A 27 & 28

9.

Maklumat Profil Syarikat a) Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia

(SSM) b) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat c) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat

Bumiputera

BORANG B 29 - 31

10. Data-data Kewangan a) Salinan Penyata Bulanan Bank Bagi Tiga (3)

Bulan Terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga BORANG C 32

11. Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai kedudukan kewangan Penyebut Harga

BORANG CA 33 & 34

12. Pengakuan Penyebut Harga BORANG D 35 & 36

13. Ringkasan Keperluan Peralatan dan Harga LAMPIRAN I 37

14. Soal selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta Katalog / Brosur

LAMPIRAN II 38 – 46

15. Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal LAMPIRAN III -

16. Cadangan Jadual Pelaksanaan LAMPIRAN IV 47

17. Jadual Bayaran LAMPIRAN V 48

18. Surat Akuan Penyebut Harga – Integrity Pact LAMPIRAN VI 49

ARAHAN KEPADA

PENYEBUT HARGA

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. KENYATAAN TAWARAN

Pelawaan Sebut Harga ini adalah terbuka kepada Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210101, 210102, 210103, 210105 dan masih

dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi bekalan berikut:-

Membekal, Menguji dan Menghantar Komputer Peribadi Bagi Kegunaan Sistem 1SPEKS

Di Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang

2. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah dan Kerajaan berhak

menerima sebahagian dari tawaran Penyebut Harga dari bilangan yang dikehendaki yang

tercatat di dalam tawaran mengikut kepada kedudukan kewangan Kerajaan. Tiada

sebarang alasan yang perlu diberikan oleh Kerajaan untuk sebarang penolakan tawaran.

Keputusan mengenai tawaran yang dikeluarkan ialah muktamad. Sebarang surat-menyurat

mengenai keputusan tawaran tidak akan dipertimbangkan.

3. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Penyediaan Dokumen Sebut harga

3.1.1 Semua dokumen hendaklah dilengkapkan mengikut FORMAT ASAL yang

telah ditetapkan. SEBARANG PERUBAHAN MAKLUMAT OLEH

PENYEBUT HARGA tanpa kebenaran pihak Kerajaan adalah satu kesalahan

dan penyertaan penyebut harga boleh dibatalkan dalam sebut harga ini dan

seterusnya boleh digantung penyertaan sebarang sebut harga Kerajaan

pada masa akan datang.

3.1.2 Semua maklumat tawaran hendaklah diisi dalam bentuk format asal dokumen

sebut harga ini. Maklumat tambahan hendaklah dikemukakan sebagai

lampiran;

3.1.3 Tawaran yang dikemukakan hendaklah mengikut spesifikasi perkakasan dan

perisian yang lengkap yang hendak ditawarkan;

1

3.1.4 Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat hitam segala

maklumat yang diperlukan secara tulisan tangan atau cetakan komputer;

3.1.5 Penyebut Harga hendaklah mengisi maklumat yang tepat pada semua dokumen Sebut Harga seperti berikut:-

a. Arahan dan Syarat Kepada Penyebut Harga;

b. Lampiran Q c. Borang A – Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat

d. Borang B – Maklumat Profil Syarikat

e. Borang C - Data-Data Kewangan

f. Borang CA – Laporan Bank / Institutsi Kewangan Mengenai

Kedudukan Kewangan Penyebut Harga

g. Borang D - Pengakuan Penyebut Harga

h. Lampiran I – Ringkasan Keperluan Peralatan dan Harga

i. Lampiran II – Soal Selidik Sebut Harga Peralatan dan Perisian serta Katalog dan Brosur

j. Lampiran III – Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal

k. Lampiran IV – Cadangan Jadual Pelaksanaan

l. Lampiran V – Jadual Bayaran

m. Lampiran VI - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity Pact

3.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga Secara manual (Hardcopy)

3.2.1 Dokumen-dokumen manual (Hardcopy) yang WAJIB dikemukakan dalam dua (2) salinan berasingan seperti berikut ;-

A. SALINAN PERTAMA - TAWARAN KEWANGAN

1. SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN

a) LAMPIRAN Q (WAJIB)

b) BORANG A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan

Pengesahan Dokumen yang dikemukakan (WAJIB)

2

c) BORANG B - Maklumat Profil Syarikat (WAJIB)

a) Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia

(SSM) (WAJIB)

b) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat

(WAJIB)

c) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat

Bumiputera (WAJIB)

d) BORANG C - Data-data Kewangan (WAJIB)

Salinan Penyata Salinan Penyata Bulanan Bank

Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (bagi bulan Februari

2018, Mac 2018 dan April 2018 ) (WAJIB)

e) BORANG CA - Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai

kedudukan kewangan Penyebut Harga (WAJIB)

f) BORANG D - Pengakuan Penyebut Harga (WAJIB)

g) LAMPIRAN I - Ringkasan Keperluan Perisian dan Harga (WAJIB)

h) LAMPIRAN VI - Surat Akuan Pembida - Integrity Pact (WAJIB)

i) - Surat Perwakilan Kuasa - (Wajib) [Jika yang

menandatangani dokumen tawaran adalah selain

Pengarah / Pemegang Saham Syarikat Penyebut

Harga]

j) - Salinan surat kelulusan daripada Jabatan Kastam

DiRaja Malaysia yang mengandungi nombor

pendaftaran CBP/GST (jika berdaftar)

B. SALINAN KEDUA - TAWARAN TEKNIKAL

2. SENARAI SEMAK TAWARAN TEKNIKAL

a) LAMPIRAN II - Soal selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian.

(WAJIB)

Peralatan/Perkakasan dan perisian yang

dicadangkan hendaklah ditandakan (highlight) pada

pilihan model dan spesifikasi yang akan

dibekalkan serta dikepilkan dibelakang setiap borang

Soal Selidik sebut harga peralatan dan perisian

berkenaan.

b) LAMPIRAN III - Surat dari pengilang / prinsipal perkakasan dan

perisian yang mengesahkan bahawa Syarikat adalah

pengedar / peniaga / agen sah produk tersebut.

(WAJIB) 3

c) LAMPIRAN IV - Cadangan Jadual Pelaksanaan (WAJIB)

3.2.2 Spesifikasi perkakasan perisian adalah seperti yang dinyatakan di dalam

Lampiran II – Soal Selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta

Katalog / Brosur.

3.2.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Sebut Harga ini hendaklah

lengkap dan ditandatangani (jika berkenaan) oleh pemilik syarikat atau

mana-mana wakil yang diberi kuasa secara bertulis.

3.2.4 Dokumen tawaran Sebut Harga yang dipinda/ diperbetulkan tanpa

tandatangan ringkas tidak akan dipertimbangkan.

3.2.5 Tawaran Harga yang dinyatakan pada Lampiran Q mestilah sama seperti di

dalam dokumen Lampiran I. Sekiranya terdapat perbezaan tawaran harga di

atas, tawaran harga pada Lampiran Q akan digunapakai.

3.2.6 Penyebut Harga yang telah berdaftar cukai barang dan perkhidmatan

(CBP/GST) hendaklah mengesahkan status pendaftaran GST syarikat

dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM).

3.2.7 Dokumen tawaran manual (Hardcopy) Sebut Harga bagi tawaran Teknikal

dan Kewangan WAJIB dijilidkan secara berasingan (dokumen yang tidak diasingkan, TIDAK AKAN DINILAI) dan masing-masing dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) pada sudut sebelah atas kiri sampul surat perlu ditanda dengan:-

TAWARAN MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

Sebut Harga PKPN.PHG.02/2018

Seterusnya kedua-dua Sampul Kewangan dan Sampul Teknikal tersebut perlu dimasukkan kedalam sampul surat bersama.

4

Di bahagian tengah sampul surat berkenaan hendaklah diletakkan alamat berikut:-

YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG

25200 KUANTAN

Pada Sampul Teknikal WAJIB dikepilkan bersama senarai semak Sampul Teknikal yang lengkap Pada Sampul Kewangan WAJIB dikepilkan bersama senarai semak Sampul Kewangan yang lengkap Semua dokumen tawaran manual (HARDCOPY) hendaklah diserahkan secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga di alamat berikut:-

SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG

25200 KUANTAN

3.2.8 Jika dokumen sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga

hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau

sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan. Kerajaan tidak

bertanggungjawab di atas apa-apa kehilangan tawaran semasa perjalanan

pos / perkhidmatan hantar cepat (courier service) dan sebagainya.

3.2.9 Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit

dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

3.2.10 Nota penyerahan adalah seperti berikut:

(a) Penyebut Harga boleh menggunakan Nama, Alamat dan Logo Syarikat

pada setiap muka surat di dalam Cadangan Kewangan;

(b) Sebut harga yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak

teratur akan ditolak;

(c) Penyebut Harga hendaklah menjawab dengan terang, jelas dan ringkas.

Kerajaan tidak teragak-agak untuk mengambil kenyataan yang kurang

jelas sebagai tiada jawapan. Tiada jawapan dianggap sebagai tidak

mematuhi syarat kehendak perkara tersebut. (No answer is interpreted as

non-compliance wherever applicable);

5

(d) Tawaran harga hendaklah dinyatakan dalam mata wang Ringgit

Malaysia (RM) tanpa GST;

(e) Penyebut Harga dikehendaki menandatangani, meletakkan cop syarikat

dan mengisi butiran yang diperlukan di ruangan yang disediakan pada

setiap Jadual Harga yang dilampirkan; dan

(f) Kegagalan mematuhi salah satu daripada syarat-syarat dan spesifikasi

yang dinyatakan akan menyebabkan tawaran yang diberikan tidak akan

dipertimbangkan.

3.3 Bantahan oleh Penyebut Harga

3.3.1 Penyebut Harga boleh mengemukakan bantahan secara bertulis mengenai

spesifikasi teknikal kepada Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri

Pahang beserta dengan bukti-bukti kukuh dan perlu sampai ke Pejabat

Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang dalam tempoh lima (5) hari

daripada tarikh iklan disiarkan ke alamat berikut:

YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN

3.3.2 Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan.

3.4 Tarikh Tutup dan Penyerahan Tawaran Sebut Harga

3.4.1 Tarikh tutup tawaran ialah pada 25 Mei 2018 (Jumaat), jam 12.00 tengah

hari.

3.4.2 Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal yang lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam peti sebut harga selewatnya pada 25 Mei 2018

(Jumaat), jam 12.00 tengah hari:

SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG 25200 KUANTAN

Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPROSES dan TIDAK

DIPERTIMBANGKAN.

6

Sekiranya bilangan tawaran Sebut Harga yang diterima adalah kurang

daripada tiga (3) Penyebut Harga, Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan

Kerajaan Negeri Pahang boleh membatalkan perolehan ini dan akan

melaksanakan tawaran sekali lagi.

3.4.3 Notis pembatalan berkenaan akan dimaklumkan kepada semua pembekal

melalui faksimili atau e-mel.

3.5 Pemeriksaan dan Penerimaan Bekalan

3.5.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mengemukakan bersama

penghantaran/penyerahan satu surat Akuan menyatakan bekalan yang

diserahkan adalah berkualiti dan bermutu sepertimana syarat-syarat

penentuan yang telah ditetapkan dan dipersetujui di dalam kontrak serta

kuantiti adalah tepat seperti yang dikehendaki. Tindakan akan diambil ke

atas Penyebut Harga tersebut sekiranya surat akuan didapati adalah palsu.

3.5.2 Pemeriksaan dan ujian ke atas bekalan ini akan di uruskan oleh pegawai

pengesah peralatan BTM, Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri

Pahang. Bekalan akan ditolak sekiranya didapati dalam keadaan rosak,

cacat, rendah kualiti atau berlainan daripada mutu dan pembuatan

seperti yang ditetapkan dalam kontrak. Dalam hal yang demikian,

Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk

menggantikan bekalan tersebut seberapa segera di atas ikhtiar, usaha dan

perbelanjaan sendiri.

3.6 Prestasi Bekalan

Penyebut Harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas barangan yang dibekalkan seperti yang telah dimasukkan ke dalam tawaran Sebut Harga.

3.7 Tempoh Jaminan

Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tertentu mengikut keperluan

dalam Soal Selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta Katalog dan Brosur

seperti di (Lampiran II). Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian peralatan

dan perisian yang rosak hendaklah dibuat tanpa kos dan bekalan yang diganti

mestilah tidak kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada PKPN

Pahang.

3.8 Penghantaran Bekalan

3.8.1 Penyebut Harga yang berjaya mesti membuat penghantaran bekalan seperti

di Lampiran II atau sebarang ketetapan lain yang akan ditentukan

kemudian.

7

3.8.2 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya menjangkakan halangan yang tidak

dapat dielakkan akan menyebabkan kelewatan dalam tempoh siap yang telah

dipersetujui, Penyebut Harga tersebut hendaklah dengan serta-merta (tidak

lebih daripada 14 hari) memaklumkan PKPN Pahang tentang kedudukan yang

sebenarnya.

3.8.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyedia dan menanggung risiko kos

barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal

dan menghantar barangan tersebut ke PKPN Pahang.

3.8.4 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab ke atas sebarang

kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan

yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos

yang terlibat.

3.9 Surat Tawaran

3.9.1 Penyebut Harga yang berjaya akan menerima Surat Tawaran yang akan

diserahkan melalui pos atau serahan tangan mengikut mana yang sesuai.

Surat Setuju Terima (SST) yang telah ditandatangani dan Bon Pelaksanaan

(Kontrak bernilai melebihi RM 200,000.00) hendaklah dikembalikan kepada

PKPN Pahang dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh ia

dikeluarkan.

3.9.2 Semua Penyebut Harga yang gagal akan dimaklumkan melalui emel setelah

SST dan Bon Pelaksanaan diterima daripada Penyebut Harga yang berjaya.

3.10 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran Oleh Pembekal

3.10.1 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya, gagal membuat penghantaran yang

diperlukan dalam masa yang ditetapkan, PKPN Pahang boleh mendapatkan

pembekalan dari punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang

terpaksa ditanggung oleh Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri

Pahang akan dituntut terus daripada Penyebut Harga yang berjaya tersebut.

3.10.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar

kawalan Penyebut Harga yang berjaya seperti rusuhan, kekacauan awam,

mogok, kebakaran banjir, bahaya laut atau seumpamanya, Pejabat Kewangan

dan Perbendaharaan Negeri Pahang boleh membenarkan perlanjutan tempoh

penghantaran tersebut dengan syarat Penyebut Harga yang berjaya perlu

mengemukakan notis sebab-sebab penghantaran tertangguh dan masa

tambahan atau lanjutan yang diperlukan.

8

3.11 Kontrak

3.11.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak

dengan Kerajaan Negeri Pahang dan perlu membayar gantirugi sekiranya

tidak mematuhi kontrak

NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.02/2018

3.11.2 PKPN Pahang mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila

masa apabila Penyebut Harga yang berjaya, gagal memenuhi obligasi

kontrak mengikut perjanjian.

3.12 Integrity Pact

Selaras dengan usaha untuk mencegah rasuah serta meningkatkan integriti dan

ketelusan dalam perolehan Kerajaan, Lampiran VI – Surat Akuan Penyebut Harga

hendaklah dilengkapkan dan diserah oleh Penyebut Harga bersama-sama dokumen

sebut harga ini mengikut ketetapan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun

2010 (SPP 10/2010) berkenaan Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan

Kerajaan.

3.13 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau

bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi Pegawai di Seksyen Khidmat

Pengurusan untuk penjelasan lanjut seperti berikut :-

Elisa binti Razman 09-512 6807

Siti Maisarah binti Rosman 09-512 6846

Hashirah binti Ab Hamid 09-512 6845

Norainawati binti Mat Jali 09-512 6847

Mohd Nespu bin Mohd Ibrahim 09-512 6806

4. PERUBAHAN

Kerajaan boleh mengubah spesifikasi perkakasan dan perisian / aplikasi, jika perlu dan

akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga melalui surat rasmi / emel.

5. TEMPOH KERJA

Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menyempurnakan perolehan bagi perkakasan

dan perisian yang ditawarkan supaya dapat beroperasi sepenuhnya dalam tempoh kontrak

tidak melebihi 6 minggu. Sekiranya pihak Penyebut Harga gagal berbuat demikian dan

tidak dapat memberi alasan yang kukuh, tawaran yang diserahkan akan dibatalkan.

9

6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut

Harga sendiri.

7. HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

7.1 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah meliputi semua kos termasuk pengiriman, insurans, pengangkutan, pemasangan, penghantaran, pengujian, belanja pelbagai dan komisen.

7.2 Semua harga yang ditawarkan pembekalan peralatan hendaklah tanpa GST dalam

Ringgit Malaysia dan dalam angka yang tepat.

7.3 Penyebut Harga hendaklah memperincikan semua butiran kos-kos yang terlibat dengan melengkapkan Lampiran I – Ringkasan Keperluan Peralatan dan Harga.

7.4 Tempoh sah laku harga tawaran hendaklah kekal selama 90 hari dari tarikh tutup

sebut harga dan sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku harga tawaran tidak akan dilayan.

7.5 Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang juga tidak akan melayan

tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran Jabatan mengenai spesifikasi yang ditetapkan.

10

SYARAT-SYARAT

AM DAN

SYARAT-SYARAT

KHAS

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-

syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak

atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang hendak dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos

tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir - butir

penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana

sebut harga; dan

ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji

bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum

penyerahan bekalan tersebut; dan

ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila

dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan / perkhidmatan yang dibekalkan

oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam

pelawaan ini. Barang-barang yang dibekalkan juga perlu mematuhi standard piawaian

IPV6.

11

8. PENOLAKAN

i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah

dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

ii) Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu

dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah

membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai

barang yang ditolak itu; dan

iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa Hak Kerajaan untuk

mendapatkan gantirugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, media sosial atau lain-lain saluran iklan tanpa

kelulusan Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut

dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya

kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau

perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak

yang timbul daripadanya.

11. INSURAN

Tiada apa-apa insuran atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam

Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

12. WANG CAGARAN (SECURITY DEPOSIT).

Penyebut harga yang berjaya hendaklah dalam jangka masa empat belas (14) hari selepas

menerima surat setuju terima sebut harga dan sebelum bermulanya kerja,

mendepositkan kepada Kerajaan satu Bank Guarantee / Bank Draf berjumlah 2.5%

daripada harga sebut harga yang ditawarkan.(Nilai Melebihi RM200,000.00)

Bank Guarantee / Bank Draf adalah jaminan yang berterusan dan sah dalam tempoh

dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh jaminan. Kegagalan penyebut harga untuk

berbuat demikian akan membolehkan Kerajaan menarik balik tawaran yang diberikan.

Bank Guarantee / Bank Draf akan dikembalikan kepada penyebut harga selepas dua

belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak dengan syarat Kerajaan berpuashati

bahawa syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.

12

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

13. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

14. PEMBUNGKUSAN

i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak

mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

15. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal

barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DI PESAN DARI LUAR NEGARA

16. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai

adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

17. MATAWANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

18. PEMBUNGKUSAN

i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia

melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan

tidak dibungkus.

ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan

belanja pembungkusan.

iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak

mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

13

19. JAMINAN

a) Semua perkakasan dan perisian yang dibekalkan mestilah baru, tulen dan belum

pernah digunakan.

b) Penyebut Harga dikehendaki menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan di dalam

tempoh mengikut jaminan tahun kepada semua perkakasan dan perisian yang

dibekalkan.

c) Tempoh jaminan tersebut bermula dari tarikh Sijil Penerimaan Akhir (FAT)

ditandatangani.

d) Penyebut Harga perlu menyediakan perkhidmatan sokongan 24 jam x 7 hari x 365

hari termasuk panggilan tanpa had sekiranya perlu.

e) Semasa tempoh jaminan, Penyebut Harga perlu menyediakan jadual cadangan

Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) secara pilihan terhadap

perkhidmatan yang dibekalkan sekurang-kurangnya 2 (dua) kali setahun.

f) Jika perkakasan perlu dibaiki atau diganti, Penyebut Harga bertanggungjawab untuk

memberikan penyelesaian yang sama atau lebih baik dengan konfigurasi dan

spesifikasi asal.

g) Penyebut Harga mesti menyedia dan melakukan instalasi serta konfigurasi yang

berkaitan untuk memastikan peralatan dan perkakasan serta perisian yang baru

dibekalkan dalam keadaan baik dan stabil.

h) Penyebut Harga mesti menyedia semua senarai nombor siri perkakasan dan

perisian serta lesen perisian sebagai rujukan dokumen bagi kemudahan

mengenalpasti perkakasan dan perisian berkenaan.

20. PENUTUP

Pembekalan bagi sebut harga ini perlulah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan

kepada Penyebut Harga.

14

SYARAT-SYARAT KHAS

1. TANGGUNGJAWAB PENYEBUT HARGA

1.1 Penyebut Harga yang mengemukakan tawaran adalah dengan ini mengaku janji

bahawa :

1.1.1 Penyebut Harga telah meneliti dan sebenar-benarnya memahami syarat-

syarat dan spesifikasi di dalam dokumen sebut harga ini. Penyebut Harga

juga hendaklah mendapatkan semua maklumat yang diperlukan untuk

memastikan pelaksanaan dan penyempurnaan pembekalan tersebut.

Penyebut Harga tidak berhak membuat apa-apa kenyataan bahawa tidak

mendapat maklumat yang mencukupi daripada pegawai Kerajaan;

1.1.2 Penyebut Harga akan menyenggara perkakasan dan perisian mengikut

jadual dan keperluan pengguna dan memastikan ia dapat beroperasi

sepenuhnya setiap masa.

1.2 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertangggungjawab untuk membekal dan

menyenggara perkakasan dan perisian sehingga Kerajaan berpuas hati

sepenuhnya.

2. PERJANJIAN

Penyebut Harga yang berjaya adalah dikehendaki menandatangani satu perjanjian

dengan Kerajaan. Sementara dokumen perjanjian diuruskan dan dirasmikan, Surat

Setuju Terima (SST) dan dokumen sebut harga ini hendaklah menjadi kontrak yang

mengikat antara Kerajaan dan Penyebut Harga.

3. KEROSAKAN KEPADA HARTA KERAJAAN

Penyebut Harga hendaklah mengganti dan / atau membaiki harta benda Kerajaan yang

didapati mengalami kerosakan dan / atau memerlukan penyenggaraan semasa kerja-

kerja sebut harga ini dilakukan. Penggantian atau pembaikan yang dibuat hendaklah

dengan perkakasan dan perisian yang sama atau setaraf sebelum kerosakan berlaku.

4. PELANGGARAN HAK PATEN ATAU LAIN-LAIN HARTA INTELEKTUAL

Penyebut Harga yang berjaya hendaklah menentukan bahawa Kerajaan sentiasa

ditanggung rugi sepenuhnya terhadap apa jua tuntutan berhubung dengan pelanggaran

15

Surat Paten atau Reka Bentuk Berdaftar. Ianya mungkin berlaku melalui penggunaan

atau penjualan olehnya apa-apa perkakasan atau bekalan yang dibekalkan atau

digantikan oleh Penyebut Harga tersebut. Ianya juga terhadap semua kos atau kerugian

yang dialami oleh Kerajaan di dalam sebarang tindakan yang menyebabkan

pelanggaran-pelanggaran tersebut di mana Kerajaan mungkin dipertanggungjawabkan

di dalam tindakan demikian. Penanggungan kerugian ini adalah tidak termasuk apa-apa

pelanggaran yang disebabkan oleh Penyebut Harga diisyaratkan mematuhi atau

mengikut reka bentuk atau arahan yang diberikan oleh Kerajaan.

5. PEMBAYARAN

5.1 Pembayaran akan dibuat mengikut Jumlah Keseluruhan setelah kerja-kerja yang

dinyatakan dalam sebut harga selesai sepenuhnya.

5.2 Penyebut Harga hendaklah mengeluarkan invois kepada Kerajaan untuk tujuan

pembayaran.

6. DENDAAN BAGI KELEWATAN SOKONGAN

6.1 Kerajaan berhak menamatkan perkhidmatan dengan Penyebut Harga yang gagal

mematuhi syarat-syarat perjanjian.

6.2 Sekiranya Penyebut Harga gagal mematuhi tempoh dan syarat yang ditetapkan

dalam Kontrak, Kerajaan berhak menyewa sebahagian perkakasan dan perisian

yang setara atau berhubung terus dengan pengedar perkakasan dan perisian

tersebut dan kos tersebut akan ditanggung oleh Penyebut Harga.

6.3 Pengiraan denda lewat bekalan adalah berdasarkan harian dengan menggunakan

formula berikut :

((BLR) + 1.5%) X HJB X Jumlah hari yang lewat)/365

Dimana :

I. HJB – Harga Jumlah Bekalan (Harga Seunit X Kuantiti)

II. Kadar pemberian pinjaman asas (BLR) – Kadar faedah yang digunakan oleh

bank kormersial yang ditetapkan oleh kerajaan sebagai kadar pembelian

pinjaman asas yang lazimnya pada hari itu untuk mengenakan LAD

16

7. TAKRIF 'PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA'

Penyebut Harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut Harga yang telah mematuhi

semua syarat-syarat yang terkandung di dalam tawaran ini dan diluluskan serta diterima

oleh Jawatankuasa Sebut Harga.

8. CUKAI SETEM

Semua cukai setem yang dikenakan di dalam pendaftaran perjanjian yang timbul dari

tawaran ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga yang berjaya.

9. AKTA RAHSIA RASMI DAN DASAR KESELAMATAN ICT

Penyebut Harga adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia dan

Dasar Keselamatan ICT Terkini Kerajaan bagi setiap maklumat yang diperolehi

sepanjang tempoh perolehan dan penyenggaraan dijalankan.

10. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

Penyebut Harga adalah diingatkan mengenai kesalahan rasuah seperti yang diputuskan

oleh Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan pada 22

September 2008 iaitu :

10.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan sebut harga ini merupakan suatu kesalahan jenayah

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any act or attempt to corruptly offer, solicit or receive any gratification to and from

any person in connection with this procurement is a criminal offence under the

Malaysian Anti-Corruption Commision Act 2009 (Act 694).

10.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau

dibei suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau bali polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

If any person offers or gives any gratification to any members of the public

service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the

nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station.

Failure to do so ia an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission

Act 2009 (Act 694).

17

10.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Penyebut Harga atau

Penyebut Harga boleh diambil tindakan sekiranya pihak-pihak terlibat dengan

kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 (Akta 694).

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the

public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken it the

parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption

Commission Act 2009 (Act 694).

10.4 Mana-mana Penyebut Harga atau Penyebut Harga yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan sebut harga ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

perkakasan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan

diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this

procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no

service rendered in accordance with the specifications and any member of the

public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian

Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

18

PERTANYAAN

(ENQUIRIES)

PERTANYAAN (ENQUIRIES)

Penyebut Harga dinasihatkan supaya berhubung melalui surat atau emel kepada alamat di bawah jika

memerlukan penjelasan lanjut berkenaan sebut harga ini sebelum tamat tempoh penyerahan tawaran

sebut harga ini:

Seksyen Khidmat Pengurusan

Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang

Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang

25503 KUANTAN

Pahang Darul Makmur

Emel : pkn[at]pahang.gov.my

No Telefon : 09-512 6806

Faks : 09-516 2576

PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN

Semua dokumen tawaran hendaklah dialamatkan dan dikemukakan kepada:-

Seksyen Khidmat Pengurusan

Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang

Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang

25503 KUANTAN

Pahang Darul Makmur

Dicatatkan dengan nombor sebut harga PKPN.PHG.02/2018 serta tajuk sebut harga di sudut kanan

atas sampul surat.

19

PERIHAL SEBUT

HARGA DAN KOD

BIDANG

PERIHAL SEBUT HARGA DAN KOD BIDANG

1. TAJUK : SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER

PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN

DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

2. NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.02/2018

Sebut harga ini dibuka kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia yang masih sah tempohnya di bawah Kod Bidang 210101, 210102, 210103,

210105 seperti di JADUAL KOD BIDANG PERALATAN / KELENGKAPAN KOMPUTER.

Penerimaan dokumen tawaran akan ditutup pada jam 12.00 tengahari, 25 Mei 2018 (Jumaat).

Semua dokumen tawaran hendaklah sampai kepada Seksyen Khidmat Pengurusan,

Bahagian Pengurusan Kewangan, Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri

Pahang, Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25503 KUANTAN Pahang pada atau

sebelum tarikh dan waktu tersebut. Tawaran yang lewat diterima dari tarikh dan waktu

tersebut di atas tidak akan dipertimbangkan.

20

JADUAL KOD BIDANG PERALATAN / KELENGKAPAN KOMPUTER

KOD BIDANG

PERKARA

210101 Hardware (low end technology) Supply all types of computer hardware including PC, notebook, printers, document scanner, peripheral and maintenances.

210102 Hardware (high-end technology) - All types of server, mainframe, high-end printers, storage area network (SAN, NAS) including maintenance.

210103 Software - all computer software, operating system, database, off-the- shelf packages including maintenance.

210105 Telecommunication / networking - supply product, infrastructure, services including maintenance (LAN / WAN / Internet / wireless / satellite).

21

SENARAI SEMAK

TAWARAN

KEWANGAN

SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

[SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI

KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG.

PKPN.PHG.02/2018]

_______________________________________________________________________________

Arahan kepada Penyebut Harga:

1. Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disediakan. 2. Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar sampul SAMPUL KEWANGAN. 3. Nama syarikat tidak dibenarkan untuk dicetak di mana-mana helaian di dalam Sampul Kewangan.

TAWARAN KEWANGAN

BIL

PERKARA/DOKUMEN

UNTUK DI TANDA OLEH SYARIKAT

UNTUK DI TANDA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA

SEBUT HARGA

1. LAMPIRAN Q (WAJIB)

2. BORANG A – Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen (WAJIB)

3.

BORANG B – Maklumat Profil Syarikat (WAJIB)

i. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (WAJIB)

ii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat (WAJIB)

iii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (WAJIB)

4. BORANG C - Data-data Kewangan (WAJIB)

5. BORANG CA – Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai kedudukan kewangan Penyebut Harga (WAJIB)

6. BORANG D – Pengakuan Penyebut Harga (WAJIB)

7. LAMPIRAN I – Ringkasan Keperluan Perisian dan Harga (WAJIB)

8.

LAMPIRAN VI - Surat Akuan Pembida – Integrity Pact

(WAJIB) - Surat Perwakilan Kuasa - (WAJIB)

[Jika yang menandatangi dokumen tawaran adalah selain Pengarah / Pemegang Saham Syarikat Penyebut Harga]

- Salinan surat kelulusan daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia yang mengandungi nombor pendaftaran CBP/GST (jika berdaftar)

7. Lain-lain sekiranya ada

✓

22

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma

yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua

maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. .........

(jika ada)

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

23

SENARAI SEMAK

TAWARAN

TEKNIKAL

SENARAI SEMAK (CHECKLIST)

[SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI

KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG.

PKPN.PHG.02/2018]

_______________________________________________________________________________

Arahan kepada Penyebut Harga:

4. Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disediakan. 5. Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar sampul SAMPUL TEKNIKAL. 6. Nama syarikat tidak dibenarkan untuk dicetak di mana-mana helaian di dalam Sampul Teknikal.

TAWARAN TEKNIKAL

BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK DI TANDA OLEH SYARIKAT

UNTUK DI TANDA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA

SEBUT HARGA

1. LAMPIRAN II - Soal selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta Katalog / Brosur (WAJIB)

2. LAMPIRAN III - Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal (WAJIB)

3. LAMPIRAN IV - Cadangan Jadual Pelaksanaan (WAJIB)

7. Lain-lain sekiranya ada

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma

yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua

maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda

kecuali bagi perkara bil. ......... (jika ada)

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

✓

24

LAMPIRAN Q

No.Sebut harga: PKPN.PHG.02/2018

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan Nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

NEGERI PAHANG

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

Kepada (Nama Syarikat) :

No. Telefon :

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :

(sila taip no pendaftaran disini)

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan

dengan pembelian ini 210101, 210102, 210103, 210105

Pelawaan Sebut harga dikeluarkan Oleh Jabatan :

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

NEGERI PAHANG,

BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG,

25503 KUANTAN. No. Telefon : 09-5126800 / 09-5126806 Tarikh :

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :-

1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan KEPADA PKPN DENGAN SEMPURNA

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki 6 MINGGU DARI TEMPOH PENYERAHAN AKUAN

PENERIMAAN SURAT SETUJU TERIMA (SST) 1.3 Arahan Pengiriman hasil produk hendaklah dihantar ke Seksyen Khidmat Pengurusan 1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda "No. Sebut

harga PKPN.PHG.02/2018 DI ATAS SEBELAH KANAN SAMPUL BERKENAAN 1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat

pada jam 12.00 TENGAHARI 25 Mei 2018 1.6 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari dari tarikh sebut harga ditutup

Tarikh : Tandatangan :

Nama Pegawai :

Jawatan :

25

NOTA :

Jika ada butiran-butiran yang dikehendaki dalam Arahan Kepada Penyebut Harga, Soal selidik Sebut harga Peralatan, Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Khas yang tidak termasuk di dalam ringkasan sebutharga ini, maka harga butiran tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam salah satu butiran berkaitan. Sebarang kos penghantaran termasuk cukai, duti import (insuran barangan, insuran tanggungan awam), pembungkusan, kos pengangkutan dan penghantaran barangan ke tempat yang diarahkan hendaklah dinyatakan dengan jelas.

Harga yang ditawarkan adalah harga bersih. Adalah dengan ini, saya akan membekalkan barang-barang / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini menawarkan harga pukal sebanyak RINGGIT MALAYSIA

Nyatakan tempoh penghantaran barangan tersebut selepas tarikh penerimaan surat setuju terima :

MINGGU

TANDATANGAN PENYEBUT HARGA TANDANGAN SAKSI

Nama : Nama :

No. K/P : No. K/P :

Tarikh : Tarikh :

26

BORANG A : Surat Pengakuan Kebenaran

Maklumat dan Pengesahan Dokumen yang dikemukakan

BORANG A

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN PENGESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN

Nama Kontraktor :

Alamat :

Kepada; Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang 25000 KUANTAN Pahang Darul Makmur [u.p : Seksyen Khidmat Pengurusan] Tuan, Per : Maklumat Latar Belakang Kewangan Dan Teknikal Penyebut Harga Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebut Harga termasuk arahan yang mengkehendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen sebut harga kami semasa mengemukakan sebut harga ini untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang disebut harga, semasa penilaian sebut harga. 2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambilkira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang disebut harga. Justeru itu sebut harga kami hanya akan dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Lembaga Sebut Harga untuk disetuju diterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek disebut harga mengikut penilaian Kerajaan Negeri berasaskan maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan. 3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama sebut harga kami sebelum sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian itu tidak akan diterima untuk diambilkira dalam penilaian keupayaan kami. 4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-sama ini dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau sebut harga kami, sekiranya mana-mana maklumat data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu. 5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebut harga kami akan ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami; terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:

27

i. Salinan Penyata Bulanan Bank Akaun Wang Dalam Tangan kami bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga.

6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai kerajaan, Jurutera-jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain dan lain-lain atau mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu diminta oleh Kewangan Negeri untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini. Yang benar,

Tandatangan : Tarikh :

Nama Penuh :

No. Kad Pengenalan :

Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Sebut Harga ini untuk dan bagi pihak : ---------------------------------------------- (Meteri atau Cop Penyebut Harga)

Tandatangan saksi : Tarikh :

Nama Penuh :

No. Kad Pengenalan :

Pekerjaan :

Alamat :

28

BORANG B :

Maklumat Profil Syarikat

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat (sertakan salinan)

3. Alamat Pendaftaran/Syarikat

4. Alamat surat menyurat

5. (WAJIB) Alamat Emel Syarikat

6. No. Telefon Syarikat

7. No. Faks Syarikat

8. (WAJIB) Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/JKR/KKDN/lain-lain

9. (WAJIB) No. Pendaftaran/Kelas (sertakan salinan)

10. Bidang Pendaftaran

11. Tarikh daftar dan sah Pendaftaran

10. No. Sijil Bumiputera & Tarikh daftar dan sah Pendaftaran (jika ada sertakan salinan)

11. Hak milik syarikat (Persendirian/Perkongsian/ Koperasi)

12. Modal dibenarkan (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)

13. Modal dibayar (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)

14. Perniagaan Utama lain (jika ada dan nyatakan sejak bila)

15. Butiran Kewangan Syarikat : Sila lengkapkan maklumat di BORANG C dan BORANG CA dan sertakan salinan penyata daripada item berikut :- a) Baki wang dalam bank (kembarkan Penyata kira-kira

3 bulan terakhir terkini (Feb 2018, Mac 2018, Apr 2018) (WAJIB)

b) Deposit tetap (Sekiranya Ada) c) Kemudahan kredit daripada bank (Sekiranya Ada) d) Harta (Aset Syarikat) (Sekiranya Ada)

16. Kontrak dengan Kerajaan (beritahu samada syarikat tuan mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh sebab pelanggaran syarat-syarat kontrak)

29

15. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat :-

BIL NAMA DAN JAWATAN NO. KAD

PENGENALAN WARGANEGARA

MODAL SAHAM DIPEGANG

1.

2.

3.

4.

5.

16. Pengurusan Syarikat (gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) - (Sila lampirkan salinan sijil kelulusan professional)

BIL NAMA JAWATAN PENGALAMAN /

KELULUSA AKADEMIK / IKHTISAS

1.

2.

3.

4.

5.

20. Struktur Pengurusan Syarikat : [ EKSEKUTIF ]

BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)

1 Bumiputera

2 Bukan Bumiputera

3 Bukan Warganegara

[ BUKAN EKSEKUTIF ]

BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)

1 Bumiputera

2 Bukan Bumiputera

3 Bukan Warganegara

30

18. Nyatakan pengalaman kerja / perkhidmatan yang berkaitan dengan pelawaan sebut harga dalam tempoh (10) sepuluh tahun yang terakhir (sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)

BIL JABATAN KERAJAAN / BADAN BERKANUN / SWASTA

JENIS KERJA / PERKHIDMATAN

TAHUN DAN HARGA (RM)

1.

2.

3.

4.

5.

19. Lain-lain keterangan mengenai Syarikat :

Saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan di atas adalah benar.

.................................................... Tandatangan Nama : Cop Rasmi Syarikat : Tarikh : .......................................... *Potong mana yang tidak berkenaan

31

SALINAN SIJIL SURUHANJAYA SYARIKAT

MALAYSIA (SSM)

SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT

SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT

BUMIPUTERA

BORANG C : Data-data Kewangan

BORANG C

DATA – DATA KEWANGAN 4. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang

diaudit bagi tahun kewangan terakhir syarikat :

ASET* (A)

(RM)

LIABILITI* (B)

(RM)

NILAI KEWANGAN (WORTH)

(A –B) (RM)

SEMASA SEMASA MODAL PUSINGAN

TETAP

TETAP MODAL TETAP

JUMLAH

JUMLAH NETT WORTH

5. Akaun Wang Ditangan (Cash in Hand) **

NAMA DAN ALAMAT BANK NOMBOR AKAUN

6. Kemudahan Kredit (jika ada)

(sila sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan seperti format Borang CA dalam sampul surat berlakri)

Nama dan Alamat Bank / Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit

Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan

Overdraf atau Talian Kredit RM

Overdraf bercagar RM

Pinjaman Tetap yang akan / layak Diperolehi untuk projek

RM

Lain – lain RM

JUMLAH RM

PERINGKATAN PENTING *Sila sertakan Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut harga. Sebut Harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

32

PENYATA BULANAN BANK BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR

SEBELUM TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

BORANG CA :

Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai kedudukan kewangan

Penyebut Harga

BORANG CA

SULIT LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN

MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada petender dalam sampul surat berlakri untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya pentender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank / Institusi Kewangan berkenaan)

Kepada : Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang 25503 KUANTAN Pahang Darul Makmur

Nama Penyebut Harga :

Projek : A. Kemudahan kredit yang boleh digunakan untuk perlaksanaan projek : Kemudahan kredit yang telah dilulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh penyebut harga adalah seperti berikut :

BIL BENTUK KEMUDAHAN

KREDIT

BAKI DARIPADA YANG TELAH DILULUSKAN

TAMBAHAN MINIMA YANG

AKAN DILULUSKAN

JUMLAH

1. Overdraf : RM

RM RM RM

2. Overdraf bercagar : RM

RM RM RM

3. Talian Kredit : RM

RM RM RM

4.

Pinjaman Tetap yang akan / Layak diperolehi untuk Projek : RM

RM RM RM

5. Lain – lain : RM

RM RM RM

JUMLAH RM RM RM

33

B. Ulasan – ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun penyebut harga :

Tandatangan untuk dan bagi pihak bank ………………………………………………………………… (Nama Bank) Nama Pegawai : …………………………………………………….. Jawatan : …………………………………………………….. Tarikh : ………………………………………………………

34

BORANG D :

Pengakuan Penyebut Harga

BORANG D

PENGAKUAN PENYEBUT HARGA

(PENYEBUT HARGA WAJIB MENGISI SEMUA RUANG)

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. Alamat Syarikat

3. Cawangan syarikat yang terdekat dengan agensi / jabatan yang menawarkan sebut harga

4. Pembuat dan Alamat Pembuat

5. Taraf Penyebut Harga (Manufacturer/ Supplier /Distributor /Agent dan lain-lain)

6. Tempoh penyerahan dan penggantian bagi perkakasan dan perisian yang rosak

Tempoh :

7. Tempoh jaminan (Manufacturer / Factory Warranty Period)

Tempoh :

8. Tempoh Penyelenggaraan Percuma (Free Maintenance) – jika berkaitan

Tempoh :

7.

35

Kami / Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat-syarat spesifikasi pelawaan

sebut harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut :

NO. KETERANGAN JUMLAH HARGA

(RM)

1 SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI

KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT

KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

JUMLAH HARGA KESELURUHAN

8. Kami / Saya dengan ini mengaku bahawa syarikat atau Ahli Lembaga Pengarah Syarikat

kami / saya tidak dibatalkan, disenarai hitamkan atau ditahan daripada menyertai sebarang

sebut harga Kerajaan.

..................................................... .......................................................

(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)

Nama : ..................................... Nama : ........................................

No. K/P : ..................................... No.K/P : ........................................

Jawatan : ..................................... Jawatan : ........................................

Cop Syarikat : Tarikh :

36

LAMPIRAN I : RINGKASAN KEPERLUAN PERALATAN DAN HARGA

RINGKASAN KEPERLUAN SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS

DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

Justifikasi Keperluan : Bagi keperluan Jabatan-Jabatan Kerajaan Negeri Pahang

BIL PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH (RM)

1. KOMPUTER DESKTOP 127

JUMLAH KESELURUHAN

SILA NYATAKAN JUMLAH HARGA KESELURUHAN DALAM PERKATAAN

Tandatangan : Cop Syarikat :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

37

LAMPIRAN II Soal Selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta Katalog / Brosur

SOAL SELIDIK SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

1. TUJUAN

Tujuan sebut harga ini adalah untuk Membekal, Menghantar dan Menguji Komputer

Peribadi Bagi Kegunaan Sistem 1SPEKS di Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan

Negeri Pahang.

2. LATAR BELAKANG PEROLEHAN

2.1 Menggantikan peralatan ICT yang telah uzur.

2.2 Menjamin kelangsungan dan kesediaan infrastruktur ICT Jabatan Kerajaan Negeri.

2.3 Menyediakan kemudahan dan prasarana dari segi peralatan ICT dan maklumat

bagi menghasilkan perkhidmatan yang cekap dan efektif kepada agensi-agensi

kerajaan, orang awam dan pihak swasta.

2.4 Membantu pegawai-pegawai di Jabatan Kerajaan Negeri menjalankan tugas

dengan lebih cepat, cekap dan efektif

3. SKOP PEROLEHAN

Penyebut harga hendaklah membekal, memasang, menguji dan mentauliah peralatan

ICT seperti berikut :

[ A. Perkakasan ]

BIL. PERALATAN ICT BIL. UNIT

1. KOMPUTER DESKTOP 127

38

[ B. Perkhidmatan ]

Penyebut harga mestilah menyediakan perkhidmatan berikut :

PERKAKASAN PERKHIDMATAN

KOMPUTER DESKTOP ◼ Membekal, menghantar dan menguji komputer peribadi bagi kegunaan sistem 1SPEKS bagi kegunaan Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang;

◼ Menyediakan khidmat penyenggaraan sepanjang tempoh jaminan perkakasan; dan

◼ Memastikan jaminan disediakan oleh pihak Prinsipal perkakasan.

PERISIAN PERKHIDMATAN

(Open Source Software)

◼ Membekal, menghantar dan menguji komputer peribadi bagi kegunaan sistem 1SPEKS di Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang;

◼ Memastikan perisian yang dipasang sesuai dengan infrastruktur ICT Jabatan;

◼ Menyediakan khidmat penyenggaraan sepanjang tempoh jaminan perisian; dan

◼ Memastikan jaminan disediakan oleh pihak Prinsipal perisian.

(a) Penyebut harga perlu menyediakan kakitangan teknikal yang mempunyai sijil /

pengalaman dalam perkakasan dan perisian untuk melakukan pemasangan,

pengujian, pentauliahan dan penyenggaraan.

(b) Penyebut harga mesti menyertakan jaminan terperinci yang ditawarkan bagi

peralatan yang diberikan oleh sub kontraktor atau kontraktor utama.

(c) Sekiranya terdapat spesifikasi peralatan ICT yang lebih tinggi di pasaran

berikutan perkembangan teknologi ICT yang pesat, penyebut harga mestilah

mencadangkan peralatan ICT tersebut dengan menjadikan spesifikasi minima

yang diterangkan di dalam SPESIFIKASI TEKNIKAL sebagai rujukan asas.

39

(d) Sebarang perkakasan / perisian yang tidak disenaraikan di dalam cadangan

penghantaran atau tidak dinyatakan dengan spesifik di dalam spesifikasi tetapi

dinyatakan secara umum sebagai sebahagian dari keperluan di mana-mana di

dalam dokumen sebut harga hendaklah dicadangkan dan harga daripada

penyebut harga mesti dinyatakan dengan jelas di tempat yang bersesuaian.

(e) Penyebut harga mestilah memberikan kerjasama dan komitmen penuh kepada

Bahagian Teknologi Maklumat (BTM), Pejabat PKPN Pahang dan Prinsipal /

pembekal yang sedia ada bagi memastikan rekabentuk dan perkakasan baru

boleh beroperasi dengan sempurna dengan aplikasi dan persekitaran sedia ada di

Jabatan Kerajaan Negeri.

4. CADANGAN PELAKSANAAN

a) Jadual Pelaksanaan

i. Jadual pelaksanaan projek ini merangkumi pembekalan, penghantaran,

pemasangan, pengujian dan pentauliahan peralatan ICT yang akan

disediakan oleh penyebut harga dengan persetujuan BTM.

ii. Penyebut harga dikehendaki mengemukakan cadangan jadual pelaksanaan

beserta perincian aktiviti yang terlibat dengan menggunakan format di

LAMPIRAN IV.

b) Tempoh Pelaksanaan

Tempoh pembekalan, pemasangan, pengujian dan pentauliahan perisian ini

hendaklah tidak melebihi enam (6) minggu dari tarikh setuju terima sebut harga

kecuali atas sebab tertentu yang dipersetujui kedua belah pihak.

c) Pengesahan BTM

Hasil kerja penyebut harga akan disemak dan disahkan dahulu oleh BTM sebelum

aktiviti seterusnya dijalankan. Maka strategik pelaksanaan perlulah dipersetujui

bersama di antara penyebut harga dan pihak BTM.

d) Penyediaan Laporan

Penyebut harga dikehendaki menyediakan beberapa laporan kemajuan kepada

BTM iaitu:

i. Laporan Penerimaan Peralatan ICT beserta Sijil Jaminan dari Prinsipal;

ii. Laporan User Acceptance Test (UAT) - Selepas siap dokumen kontrak

pembekalan dan penghantaran;

40

iii. Laporan Final Acceptance Test (FAT) - Selepas siap instalasi dan

pengujian;

iv. Laporan Preventive Maintenance (PM) sepanjang tempoh jaminan yang

akan dilaksanakan secara berkala (jika digunapakai); dan

v. Lain-lain laporan yang bersesuaian dan berkaitan.

5. MANUAL DAN DOKUMENTASI

Penyebut harga hendaklah menyerahkan manual pengguna, dokumentasi dan media

yang disertakan bersama perkhidmatan yang dibekalkan.

6. JADUAL SOAL SELIDIK

Penyebut harga hendaklah melengkapkan semua maklumat yang diperlukan dan patuhi

arahannya. Kegagalan penyebut harga untuk menjawab setiap item yang berkaitan

boleh mengakibatkan cadangan penyebut harga ditolak.

Pembekal hendaklah menandakan spesifikasi yang akan dibekalkan. Cadangan

hendaklah memenuhi SPESIFIKASI MINIMA yang dinyatakan, LEBIH atau yang

SETARA dengannya.

CADANGAN SPESIFIKASI hanya dilengkapkan diruangan yang disediakan

sekiranya melebihi spesifikasi minima yang ditetapkan sahaja.

Pastikan BROSUR / KATALOG PERALATAN ATAU PERISIAN DILAMPIRKAN pada

setiap selepas muka surat soal selidik peralatan / perisian berkaitan.

7. SOKONGAN TEKNIKAL

Penyebut harga hendaklah membuktikan keupayaan memberi khidmat sokongan

teknikal dengan menerangkan secara terperinci dan menyertakan maklumat lengkap

pegawai teknikal yang terlibat serta pengalaman mereka berkaitan dengan

perkhidmatan yang dicadangkan dengan melengkapkan MAKLUMAT PROFIL

SYARIKAT di BORANG B.

41

8. PENGALAMAN SYARIKAT

Penyebut harga perlu menyatakan pengalaman dalam perkhidmatan yang serupa

(sekiranya ada) dan projek lain yang berkaitan bagi membuktikan keupayaan

penyebut harga dalam mengendalikan perkhidmatan tersebut dengan

melengkapkan MAKLUMAT PROFIL SYARIKAT di BORANG B.

9. PENUTUP

Pembekalan bagi perolehan ini perlulah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan

kepada penyebut harga.

42

JADUAL SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KOMPUTER PERIBADI DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHRAAN NEGERI PAHANG

JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

A) KOMPUTER DESKTOP - 127 UNIT

A Penyebutharga boleh mencadangkan spesifikasi lain dengan syarat melebihi

spesifikasi minimum ditetapkan.

M Penyebut harga diwajibkan mematuhi spesifikasi mandatori dicatatkan.

Jika ruangan jawapan sedia ada tidak mencukupi, saiz boleh diubah mengikut kesesuaian.

BIL

KEPERLUAN

KETERANGAN PENYATA

PEMATUHAN

CATATAN YA /TIDAK

Keperluan Hardware :

1 Jenama Nyatakan M

2 Model Nyatakan M

3 Processor Motherboard

Sekurang-kurangnya Intel Core i3

M

4 Monitor

17” Wide LED / LCD Monitor

A

5 Memory Sekurang-kurangnya 4GB M

6 Hard Disk Sekurang-kurangnya 200GB.

M

7

Accessories

- USB Keyboard & USB

Optical Mouse, DVD RW - USB Ports: 2 USB 3.0 2 USB 2.0 (1 fast charging) 1 headphone connector 1 headphone/microphone Expansion slots: 1 full-height PCIe x16 (x4)

A

Accessories

1 full-height PCIe x16 2 full-height PCIe x1 I/O Port location :Front Ports 6 USB 3.0 1 serial 2 PS/2 (keyboard and mouse) 1 VGA 2 DisplayPort 1 audio line in 1 audio line out 1 RJ-45

A

8 Operating System

Microsoft Windows 10 Pro 64 bit genuine

M

9 Perisian King Office Latest A

10 Warrantty Sekurang-kurangnya 3 Tahun (Parts/ Labor/Onsite).

M

11 Sokongan Green Technology (jika ada)

A

12 Standard IPV6 Compliance M

13 Brosur/ Risalah

Sila Lampirkan A

14 Lain-lain Nyatakan A

44

A) PENGHANTARAN BARANG-BARANG

SPESIFIKASI

KOMITMEN OLEH

PENYEBUTHARGA

(MESTI DIJAWAB)

Bil. Keperluan Penyata Pematuhan

(Ya / Tidak)

Nyatakan

Cadangan yang

Ditawarkan

1 Minggu : maksimum 6 minggu

M

2 Barang-barang hendaklah dihantar ke :- Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B,Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan, Pahang Darul Makmur.

M

45

**Penyebut harga adalah dilarang meletakkan nama syarikat di ruangan ini.

B) PENGALAMAN SYARIKAT BAGI TEMPOH 3 TAHUN SEBELUM BAGI PEROLEHAN BERKAITAN DENGAN SEBUT HARGA INI

Bil. Nama Projek Tahun Lokasi Projek

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

46

LAMPIRAN III SURAT PENGESAHAN PENGILANG /

PRINSIPAL

LAMPIRAN IV CADANGAN JADUAL

PELAKSANAAN

CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN

SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

BIL AKTIVITI M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6

1. Terima Surat Setuju Terima dan sediakan dokumen kontrak

2. Mesyuarat Kick Off

3. Pembekalan, pemasangan, pengujian dan pentauliahan peralatan ICT

(Sila perincikan aktiviti yang terlibat)

4. User Acceptance Test (UAT)

(Sila perincikan aktiviti yang terlibat dan sediakan contoh bagi Borang UAT)

5. Final Acceptance Test (FAT)

(Sila perincikan aktiviti yang terlibat)

Petunjuk : M = Minggu

1) Penyebut harga perlu mengemukakan jadual perancangan setiap aktiviti yang akan dilaksanakan dengan terperinci.

2) Nyatakan tarikh pelaksanaan di dalam kotak M (Minggu)

47

LAMPIRAN V JADUAL BAYARAN

JADUAL BAYARAN

TAHAP PENYEMPURNAAN PERATUS PEMBAYARAN (%)

Selepas siap dokumen kontrak pembekalan serta penghantaran dan pentauliahan melalui Sijil User Acceptance Test (UAT) dikeluarkan.

Selepas siap instalasi serta pengujian dan pentauliahan melalui Sijil Final Acceptance Test (FAT) dikeluarkan.

Penyebut Harga perlu selesaikan semua perkara berkaitan perkhidmatan (lesen) kepada perkakasan yang dibekalkan.(Jika Berkenaan)

Semua dokumentasi siap dan diserahkan kepada pihak PKPN.

100

48

LAMPIRAN VI SURAT AKUAN

PEMBIDA

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL,

MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

Saya .............................................................. No. Kad pengenalan ............................................ yang mewakili ................................ No. Pendaftaran (MOF/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharaan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat

kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

(TANDATANGAN)

Nama : ………………………………………

No. Kad Pengenalan : ………………………………………

Tarikh : ………………………………………

Cap Syarikat :

CATATAN :

(i) *Potong mana yang tidak berkenaan

(ii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa 49