PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 /03

PRASEKOLAH ZON RINTING.

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

KONVOKESYEN PRASEKOLAH ZON RINTING.

BIL. 3/ 2013

Tarikh

: 8 Oktober 2013

Masa

: 12.30 Petang

Tempat: Bilik Mesyuarat Seri Puteri, SK Seri Kota Puteri.

Pengerusi: Muhini Bte Abdullah ( Pengerusi Zon Rinting )

Kehadiran: Nelly Marginim( Pemangku Setiausaha Zon Rinting )

Jaslizawaty Bt Alwi

Hafifah Bte Kusin

Mastura Bte Jamadi

Suziana Bte Abdullah

Noriza Bte Kassim

Siti Aisah Bte Amat

Nor Hani Bte Soid

Hamidah Bte Mutadi

Nurul Syafiqah Bt Samsuri

Noor Faezah Bte Zaini ( Setiausaha PPM Zon Rinting )

Nurul Idayu Bte Kamaruddin

Saridah Bte Juliran

Zaliyati Bte Ali

Nor Huda Bte Yaccob

Noor Hariza Bte Ahmad Subari

Rosidah Bte Jaafar

Siti Norina Bte Mohd Yusof

Narima Bte Zainal

Fazlin Bt Ghazali

Norhariza Bt Ahmad Subari

Fairuz Rahana Bt Amin

Fatin Zuhara Bt Mansor

Mazlyany Bt BuhariTidak Hadir: Nurjumaatun Bt Minhad

NurSyahida Bt Md Yusoff

Siti Nazura Bte Othman1. PERUTUSAN PUAN PENGERUSI ZON

1.1 Pn. Muhini Bte Abdullah merakamkan ucapan tahniah dan ucapan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir di atas kelapangan menghadirkan diri pada mesyuarat kali ini. Ini merupakan mesyuarat kali ketiga prasekolah zon Rinting yang dihadiri oleh semua guru serta pembantu pengurusan murid Zon Rinting.

1.2 Puan Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada Pn Nelly Marginim kerana memangku tugas selaku Setiausaha Zon Rinting sepanjang ketidakhadiran Pn Nurjumaatun Bt Minhad kerana bercuti atas masalah yang tidak dapat dielakkan.

1.3 Tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk membincangkan Pengurusan Konvokesyen Prasekolah Zon Rinting bagi tahun 2013. Beliau memaklumkan bahawa pada mesyuarat ini, AJK tertinggi telah ditetapkan bagi memastikan Majlis Konvokesyen Zon Rinting berjalan lancar memandangkan Majlis Konvokesyen akan dibuat di peringkat zon.

Makluman : Semua yang hadir2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YUANG LALU2.1 Pn. Muhini Bte Abdullah meminta maaf kerana tidak dapat membentangkan minit mesyuarat kali ke-2 yang lalu berkaitan dengan Kem Bestari Malaysia 1 Malaysia kerana surat panggilan mesyuarat pada kali ini lebih fokus kepada mesyuarat pengurusan konvokesyen prasekolah Zon Rinting.2.2Jika berkesempatan pada mesyuarat akan datang, beliau akan menyentuh perkara tersebut.

Makluman : Semua yang hadir3. FOKUS MESYUARAT3.1Konvokesyen Prasekolah Zon Rinting bagi tahun 2013.

3.2Cadangan pelaksanaan:

3.2.1Tempat: Kompleks Pusat Bandar, Pasir Gudang.

3.2.2Tarikh

: 29 Oktober 2013 (Selasa)

3.2.3Masa

: 7.30 pagi - 1.00 petang.

3.3 Peryertaan murid seramai 325 orang daripada 13 buah kelas. (Rujuk lampiran)3.4Sumber Kewangan daripada Peruntukan LPBT / Kokurikulum

Prasekolah : RM 250.00

3.4.1Pn. Muhini Bte Abdullah memaklumkan bahawa bayaran kutipan

RM250.00 bagi setiap kelas Prasekolah boleh dibuat menerusi

nama Pengerusi Zon Rinting iaitu Guru Besar SK Seri Kota Puteri. ( Pn. Muhini Bte Abdullah)

3.5Anggaran perbelanjaan keseluruhan majlis sebanyak RM3250.00.

3.5.1 Pn Muhini Bt Abdullah memaklumkan setiap perbelanjaan

terpaksa dihadkan memandangkan perbelanjaan untuk mengurus

majlis tersebut memerlukan belanja yang agak besar kerana

sekolah zon rinting terhad.

3.5.2Perbelanjaan mengurus termasuk sewa dewan dan kelengkapan

akan dibentangkan pada mesyuarat penyelarasan konvokesyen.

3.6Tentatif pelaksaan program:

3.6.1Taklimat Pengelolaan Konvokesyen Prasekolah Zon Rinting.

Tarikh

: 8 Oktober 2013 (Selasa)

Tempat: Bilik Mesyuarat SKSKP.

Masa

: 12.30 tengah hari.

3.6.2Taklimat Penyelarasan Konvokesyen Prasekolah Zon Rinting.

Tarikh

: 17 Oktober 2013 (Khamis)

Tempat: Bilik Mesyuarat SKSKP.

Masa

: 12.30 tengah hari.

3.6.2Persiapan Tempat Konvokesyen Prasekolah Zon Rinting.

Tarikh

: 28 Oktober 2013 (Isnin)

Tempat: Bilik Mesyuarat SKSKP.

Masa

: 12.30 tengah hari.

3.6.2Majlis Konvokesyen Prasekolah Zon Rinting.

Tarikh

: 29 Oktober 2013 (Selasa)

Tempat: Bilik Mesyuarat SKSKP.

Masa

: 12.30 tengah hari3.7Cadangan jawatankuasa pengelola konvokesyen zon rinting bagi tahun 2013.

3.7.1

Urusetia dan pendaftaran

SK Seri Alam 2 (A)

3.7.2

Buku program dan jemputan.

SK Seri Alam 2 (B)

3.7.3

Seranta

SK Seri Kota puteri (A)

3.7.4

Persiapan tempat, hiasan pentas, dan dewan.

SK Tmn Rinting 2.

3.7.5

Teknikal dan PA sistem.

SK Bandar Seri Alam (A)

3.7.6

Jamuan VIP

SK Tmn Rinting 1 (A)

3.7.7

Jamuan AJK /guru/ppm/murid

SK Tmn Megah Ria (A)

SK Tmn Megah Ria (B)

3.7.8

Pengacara

SK Tmn Rinting 1 (B)

3.7.9

Pengelola peserta

SK Bandar Seri Alam (B)

3.8.0

Kebersihan/kawalan

SK Seri Kota Puteri (B)

3.8.1

Sijil/hadiah/cenderamata

SK Seri Kota Puteri (A)

3.8.2

Laporan dan dokumentasi

SK Kota Puteri 4

3.8.3

Sambutan dan protokol

SK Tmn Rinting 3

3.8.4

Usher

SK Seri Kota Puteri (A)

3.8 Cadangan aturcara majlis bermula pada pukul 7.30 pagi dan dijangka siap pada pukul 1.00 petang atau lebih awal daripada perancangan sekiranya majlis berjalan lancar.

3.9Pn Hafifah Bt Kusin, SK Tmn Rinting 1 selaku ajk pengacara pada majlis tersebut mencadangkan dua orang pengacara dan seorang ustaz untuk bacaan doa. Seterusnya meminta ajk makanan menyediakan makanan untuk pengacara tambahan dan pembaca doa.

3.9.1Teks ucapan perasmian daripada wakil Pegawai Pelajaran Daerah Pasir

Gudang disediakan oleh ajk pengacara.4.0Pn Muhini Bt Abdullah meminta Ajk sambutan dan protokol dari SK Tmn Rinting 3 menyediakan cd untuk lagu Bangsa Johor, Nyanyian lagu prasekolah dan lagu NegaraKu.

4.0.1Pn Rosidah Bt Jaafar memberi respon dan meminta jasa baik guru

besar untuk menukarkan ajk yang diberi kerana guru prasekolah telah

bercuti bersalin.

4.0.2Guru besar meminta Pn Rosidah Bt Jaafar meneruskan jawatan yang

diberi dan meminta Guru Besar SK Tmn Rinting 3 menyediakan

seorang guru ganti untuk membantu . Selain itu, guru dan ppm akan

membantu sekiranya perlu.

4.0.3Guru Besar juga meminta Pn Rosidah menyediakan murid tarian untuk

persembahan murid dan juga pemenang bercerita peringkat negeri

daripada SK Taman Rinting 2.

Makluman : Semua yang hadir5.HAL-HAL LAIN

5.1Pn Suziana Bt Abdullah mencadangkan gambar konvokesyen semasa

hari majlis dikendalikan oleh jurugambar yang biasa ditempah di sekitar

Pasir Gudang iaitu En.Rahim kerana beliau bersetuju untuk

menyumbangkan piala bagi murid cemerlang setiap kelas prasekolah

zon rinting. Cadangan Pn Suziana disokong oleh semua guru.

5.2Penggunaan skrol semasa majlis disediakan oleh SK Seri Kota Puteri,

SK Taman Megah Ria (A) dan SK Tmn Rinting 1.

5.3Jubah konvokesyen bagi tetamu jemputan iaitu VIP(2 orang)

dan guru besar (7 orang) hendaklah disediakan tetapi perlu

perbincangan lagi dengan pihak PPD. Pn Hafifah telah berhubung

dengan kerani PPD dan beliau memaklumkan peminjaman jubah boleh

mohon dengan SMK Pasir Gudang 2.

5.4Pn Hamidah meminta kepada semua guru menyediakan senarai nama

murid bagi setiap kelas dan didahulukan dengan murid cemerlang.

Senarai nama murid mengikut kelas ditaip di bahagian bawah

nama murid cemerlang dan murid cemerlang juga perlu disenaraikan

sekali. Hantarkan senarai nama tersebut kepada ajk yang berkenaan

pada 17/10/13 (Khamis) iaitu semasa mesyuarat penyelarasan ataupun

emelkan di alamat emel beliau iaitu hamidahmutadi@gmail.com.

5.5Pn Suziana mencadangkan hadiah guru dan murid diberi semasa

lawatan tapak konvokensyen supaya perjalanan majlis pada masa

tersebut berjalan lancar. Cadangan beliau disokong oleh semua guru.

5.6Puan Pengerusi mengingatkan kepada ajk makanan tentang penyediaan

makanan ditempah oleh pihak penganjur dan pembekal makanan akan

menghantar makanan tersebut ke Dewan Kompleks Pasir Gudang.

Diharapkan ajk makanan dapat mengedarkan makanan kepada semua

guru dan murid.

5.7 Ajk urusetia dan pendaftaran memohon disediakan meja untuk

pendaftaran semasa majlis berlangsung.

5.8Puan pengerusi akan memaklumkan jemputan VIP semasa mensyuarat

penyelarasan. 6. PENUTUP6.1Puan pengerusi mengucapkan tahniah dan ucapan terma kasih sekali lagi kepada jawatankuasa yang hadir pada mesyuarat kali ini. Dan berharap agar program yang bakal dijalankan nanti akan berjalan lancar seperti mana yang telah dimesyuaratkan pada kali ini.6.2Beliau mengharapkan kerjasama yang baik dari semua Guru- Guru prasekolah serta Pembantu pengurusan murid zon Rinting dalam menjalankan semua program yang akan dijalankan sepanjang tahun ini dan sama-sama berdoa agar apa yang akan dilaksanakan mendapat rahmat dan redha Ilahi dan berjalan dengan jayanya.

6.2.1Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Ummul kitab dan Surah Wal-

As.

6.2.2Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada bulan 17/10/13

(Khamis).

6.2.3Mesyuarat ditangguhkan pada 1.45 petang . Disediakan oleh,

Disemak oleh,

(NELLY MARGINIM)

(MUHINI BT ABDULLAH)Pemangku Setiausaha

Pengerusi,

Prasekolah Zon Rinting,

Prasekolah ZonRintingSK Seri Kota Puteri

SK Seri Kota PuteriDisahkan Oleh,(EN. SHARFUL ADMAL BIN ADNAN)Pen. PPD Prasekolah / Permata Pasir GudangHak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00