MINIT MESYUARAT

PENGELOLAAN KEJOHANAN PING PONG PERINGKAT MSSD BAWAH 12 TAHUN

PERINGKAT DAERAH KOTA KINABALU 2012

Tarikh : 6 hb Januari 2012

Masa : 2.30 Petang

Tempat : Bilik Konferens, SM Shan Tao Likas

Kehadiran wakil-wakil sekolah :

NO NAMA NAMA SEKOLAH1 En Lee Wah Ban Pengetua SM Shan Tao Likas2 Pn Mary Gambidau Pk Kokum SM Shan Tao Likas3 Pn Lua Bee Yueh SM Shan Tao Likas4 Pn Yu Siew Ming PK Kokum SJKC Chung Hwa Likas5 Alex Lai SM Shan Tao Likas6 Tiew Kah Keong SJKC Yick Nam7 Liong Mei Ken SM All Saints8 Wong Pui Shu SK St Francis Convent9 Mohd Hadzlin B Jabli10 Kamaruzaman Abd Ghani11 Asri B Arsyad12 Abu Talib B Tanding13 Abdul Hafiz Bin Marzuki SJKC Chung Hwa Likas14 Lim Shwu Yee SJKC Chung Hwa Likas15 Yap Chee Kwang SM Tsung Tsin.16 Teo Wei Seng St James17 Lim Chor Heng SJKC Shan Tao18 Lee Kah Vun SJKC Chung Hwa Kk19 Chua Weng Khai SJKC Lok Yuk

AGENDA MESYUARAT :

1.0 Ucapan pengerusi.

2.0 Penetapan tarikh dan tempat pertandingan

3.0 Penetapan yuran sumbangan

4.0 Peraturan pertandingan.

5.0 Hal-hal lain.

NO AGENDA / PERKARA YANG DIBINCANGKANTINDAKAN/MAKLUMAN

1

1.0 Ucapan pengerusi- En Lee Wah Ban (Pengetua SM Shan Tao Likas).

Pengerusi mengucapkan kata alu-aluan dan terima kasih kerana SM Shan Tao Likas dan SJKC Chung Hwa Likas diberi mandat untuk menganjurkan Kejohanan Ping Pong Peringkat MSSD bawah 12 tahun dan 18 tahun.

Makluman

2

2.0 Penetapan tarikh dan tempat pertandingan.

2.1 Tarikh pertandingan pada 12 & 13 hb Januari 20122.2 Masa pertandingan bermula 0700 - 17002.3 Tempat di Dewan Father Yong, SM Shan Tao likas.2.4 Tarikh tutup penyertaan & tarikh undian (draw) pada 9hb Januari 2012 masa 230 petang.2.5 Borang penyertaan boleh di faxkan: 2.5.1 SM Shan Tao Likas (088-428449) 2.5.2 SJKC Chung Hwa Likas (088-428964)

Makluman

3

3.0 Penetapan yuran sumbangan.

3.1 Yuran penyertaan bagi setiap pasukan adalah RM 40.003.2 Bayaran penalti bagi mana-mana sekolah yang tidak menghantar wakil pengadil adalah RM 20.003.3 Pembayaran boleh dilakukan secara tunai atau cek. 3.3.1 Pembayaran melalui cek boleh dilakukan atas nama “Majlis Sukan SMST” bagi sekolah menengah. 3.3.2 Pembayaran melalui cek atas nama “SJKC CHUNG HWA LIKAS (KO KURIKULUM).

Makluman

Tindakan : Pengurus pasukan setiap sekolah

44.0 Peraturan pertandingan.

4.1 Peraturan melibatkan peralatan dan kaedah pengendalian permainan adalah tertakluk kepada peraturan yang digunakan ITTF dan TTAM.4.2 Sistem pertandingan adalah secara “kalah mati” (knock out system).4.3 Setiap perlawanan adalah “best of 5” dan setiap game adalah 11 mata.4.4 Sebarang bantahan hendaklah dibuat dalam tempoh masa 30 minit selepas tamat perlawanan secara bertulis bersama-sama dengan wang tunai RM 200.00.4.5 Keputusan pengadil adalah muktamad dalam perlawanan.

Makluman

Tindakan : Pengurus pasukan setiap sekolah.

4.6 Syarat Pertandingan. 4.6.1 Acara Pertandingan. 4.6.1.1 Perseorangan lelaki 12 tahun dan ke bawah. 4.6.1.2 Perseorangan perempuan 12 tahun dan ke bawah. 4.6.1.3 Perseorangan lelaki 18 tahun dan ke bawah. 4.6.1.4 Perseorangan perempuan 18 tahun dan ke bawah. 4.6.1.5 Bergu lelaki 12 tahun ke bawah. 4.6.1.6 Bergu perempuan 12 tahun ke bawah. 4.6.1.7 Bergu lelaki 18 tahun ke bawah. 4.6.1.8 Bergu perempuan 18 tahun ke bawah.

4.6.2 Kelayakan 4.6.2.1 Terbuka kepada semua murid di Gabungan Kota Kinabalu:

12 tahun dan ke bawah : lahir atau selepas 1hb Januari 2000.

18 tahun dan ke bawah : lahir pada atau selepas 1hb Januari 1994 dan murid yang sedang menunggu keputusan SPM serta menuntut di Senior Middle 3(SM persendirian ) TIDAK dibenarkan untuk mengikuti kejohanan kali ini.

4.6.2.2 18 tahun danke bawah :pengecualian SEORANG murid tingkatan 6 Atas untuk setiap acara tanpa had umur. 4.6.2.3 Sila rujuk Peraturan Am MSSM untuk keterangan lanjut.

4.6.3 Setiap sekolah dibenarkan menghantar tidak melebihi 5 orang pemain perseorangan serta 2 pasangan bergu untuk setiap acara dan diwajibkan menghantar 1 orang pengadil.4.6.4 Pihak sekolah hendaklah menyediakan borang pendaftaran peserta serta R01/M01& R02/M02 dan memastikan mereka mengisi borang tersebut dengan lengkap kemudian diserahkan kepada urusetia (bersama-sama dengan borang penyertaan dan salinan kad pengenalan / surat beranak para peserta yang telah disahkan oleh Pengetua/ penolong kanan )

4.6.5 Pengurus pasukan dikehendaki mengemukakan kad pengenalan / surat beranak ASAL pemain ketika pendaftaran pertandingan sebagai pengesahan.

4.6 Pakaian pemain. 4.6.1 Pakaian sukan yang sesuai dan tidak menjolok mata, 4.6.2 Jersey dan seluar pemain TIDAK boleh berwarna putih. 4.6.3 Peserta kategori double mestilah memakai baju yang sama. 4.6.4 Setiap peserta mestilah “TACK IN” baju t shirt. 4.6.5 Pemain yang beragama islam dibenarkan untuk memakai seluar panjang dan bertudung.

4.7 Hadiah pertandingan. 4.7.1 Johan, Naib Johan dan 2 tempat ketiga akan disediakan untuk setiap acara. 4.7.2 Sijil penyertaan akan disediakan untuk semua kontigen yang bertanding. 4.7.3 Sijil keseluruhan juga dibekalkan untuk :

Sekolah Rendah (kategori lelaki & perempuan) Sekolah Menengah (kategori lelaki & perempuan) Keseluruhan .

5

5.0 Hal-hal lain.

5.1 Setiap kontigen mesti menjaga kebersihan.5.2 Kontigen yang bertanding hendaklah sentiasa mengawasi tingkahlaku murid-murid ekolah masing-masing demi mengelakkan sebarang kejadian yang tidak diingini.5.3 Pihak pengelola akan berusaha sedaya upaya untuk memastikan keselamatan kontigen yang bertanding terjamin semasa pertandingan diadaan di kawasan sekolah.5.4 Harta benda dan pengangkutan kontigen adalah tanggungjwab masing-masing.

Makluman

Tindakan : Pengurus pasukan setiap sekolah

6

6.0 Penutup.

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 430 petang. En Lee Wah Ban mengucapkan terima kasih kepada semua wakil-wakil sekolah yang hadir ke mesyuarat penyelarasan pengelolaan Kejohanan Ping Pong Peringkat MSSD bawah 12 tahun dan 18 tahun.

Disediakan oleh,

……………………………………….(Abdul Hafiz Bin Marzuki)

Setiausaha,Kejohanan Ping Pong

MSSD Kota Kinabalu Sekolah Rendah

Disemak oleh,

…………………………………(Yu Siew Ming)

Pengerusi,Kejohanan Ping Pong

MSSD Kota Kinabalu Sekolah Rendah

Disahkan oleh,

………………………………Yong Kee Thai,

Penasihat,Kejohanan Ping Pong

MSSD Kota Kinabalu Sekolah Rendah.

TARIKH : 6 HB JANUARI 2012

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT : BILIK KONFERENS, SM

SHAN TAO LIKAS.