SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 24JALAN PETOLA 24/8, Tel 03-

55418623 40300 SHAH ALAM, SELANGOR Fax 03-

55482017

MINIT MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BIL/ 2 2016

Tarikh : 1 Mac 2016

Masa : 1.30 Petang – 3.40 Petang

Tempat : Bilik Mesyuarat Mutiara, SKS 24

Kehadiran(Bilangan) : 20 Orang

Kehadiran : 1. Pn. Ros Aini binti Che Man (Guru Besar)2. Pn. Amiza binti Pilus (PK Pentadbiran)3. En. Mohd Hisham bin Annuar (PK Kokurikulum)4. Pn. Ros Atikah binti Mohamad Razalli (PK Petang)5. Pn. Siti Aisyah binti Marisino6. Pn. Zuraidah binti Saad7. Cik Siti Nor Adibas binti Ab Rahman8. En. Mohd Rashdan bin Ismail9. Pn. Bazlina binti Sapar Ali10. Pn. Nur Shadiana binti Mohd Nor11. En. Mohd Rizal bin Mohd Razali12. En. Mohd Nazri bin Mat Zan13. YM Raja Salman AlFarisi bin Raja Mamat14. En. Shahril Azrin bin Azizan15. En. Fadzlee bin Nisab

Turut Hadir : Tiada

Urus Setia : Cik Siti Nor Adibas binti Ab. Rahman

CATATAN MINIT MESYUARAT

1 PERUTUSAN PENGERUSI (PN. ROS AINI BINTI CHE MAN)

1.11.2

Majlis dimulakan dengan bacaaan surah Al-FatihahPengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua guru ke Mesyuarat Induk Kokurikulum Kali Kedua 2016.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Cadangan : En. Mohd Rizal bin Mohd RazaliSokongan : YM Raja Salman AlFarisi bin Raja Mamat

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10

3.11

3.12

Mesyuarat dimaklumkan supaya semua pelan taktikal dan operasi setiap unit dihantar selepas cuti penggal 1. Tindakan: MaklumanMesyuarat turut dimaklumkan bahawa pada bulan Julai akan dilaksanakan kursus kepimpinan berdasarkan S.M.I Pengerusi mencadangkan murid yang menunjukkan prestasi yang baik diberikan penghargaan kerana aktiviti kokurikulum dapat memberi impak baik kepada murid.

Tindakan: Penyelaras ProgramCadangan contoh penghargaan seperti lawatan ke Medan/ Acheh, Anugerah Kokurikulum dan Penghargaan Top Achiever kepada murid.

Tindakan: MaklumanMesyuarat turut dimaklumkan bahawa kehadiran kokurikulum mesti mencapai tahap baik.Aktiviti kokurikulum sesi petang kurang memuaskan daripada segi kehadiran, jadi guru perlu bertindak mengenalpasti masalah ketidakhadiran murid.

Tindakan: Semua GuruGuru perlu menampal rujukan takwim aktiviti kokurikulum pada papan notis di hadapan sekolah untuk panduan ibu bapa.

Tindakan: MaklumanMesyuarat dimaklumkan supaya menekankan kepada keselamatan murid sewaktu aktiviti kokurikulum bagi mengelakkan kecederaan.

Tindakan: Semua GuruCadangan supaya menerapkan kawad statik sewaktu murid berkumpul waktu rehat pada sesi persekolahan untuk mendisiplinkan murid.

Tindakan: Semua GuruMesyuarat juga dimaklumkan supaya mencari lokasi menjimatkan untuk kem kokurikulum contohnya seperti Bukit Cherakah.

Tindakan: Penyelaras ProgramCadangan untuk melaksanakan aktiviti berbasikal sebagai aktiviti dalaman contohnya pada Hari Sukan Negara atau Sambutan Merdeka.

Tindakan: Penyelaras ProgramCadangan jemputan konvoi motorbike untuk sambutan Ambang Merdeka dan menjemput Sinar Harian untuk membuat liputan.

3.13

Tindakan: Penyelaras Program

Ucapan tahniah untuk pelaksanaan aktiviti RoadRun dan diminta supaya disediakan sijil untuk penglibatan guru-guru praktikal.

Tindakan: Makluman

4 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

4.1.8

4.1.9

4.1.10

4.1.11

Aktiviti-aktiviti Kokurikulum 2016

Mesyuarat dimaklumkan berkaitan penggunaan dataran kejat dan dewan tertutup sewaktu sesi PdP PJK tidak dibenarkan dan perlu menggunakan padang sekolah.

Tindakan: Semua Guru PJKMesyuarat turut dimaklumkan supaya menerapkan pendidikan seksual dalam subjek PJ/ PK.

Tindakan: Semua Guru PJKPengerusi memaklumkan bahawa Guru Besar akan mempengerusikan setiap mesyuarat yang dijalankan di sekolah.

Tindakan: MaklumanMakluman berkaitan kutipan melibatkan wang murid perlu disediakan akaun dan sentiasa dikemaskini.

Tindakan: MaklumanTaekwando dan Karate perlu diperkenalkan pada tahun ini dan tempat yang telah ditetapkan ialah di Dewan Wawasan dan Gelanggang Sepak Takraw.Mesyuarat dimaklumkan bahawa aktiviti tersebut akan melibatkan ujian-ujian luar dan perlu diambil kehadiran setiap minggu.

Tindakan: MaklumanMakluman berkaitan penggunaan format SPSK bagi minit mesyuarat, memo, surat panggilan mesyuarat dan borang kehadiran (PK01-PK21).

Tindakan: MaklumanFail-fail tegak perlu dilengkapkan yang melibatkan surat permohonan menubuhkan kelab/ persatuan, carta organisasi 2016, senarai nama murid dan lain-lain.

Tindakan: Semua GuruBuku pelaporan setiap kali perjumpaan kokurikulum perlu dilengkapkan dan dihantar kepada PK Kokurikulum.Makluman berkaitan kehadiran guru perlu dipastikan supaya ditandatangan untuk tujuan purata kehadiran.

Tindakan: Semua GuruMakluman berkaitan pemantauan penyelaras setiap sukan, kelab dan persatuan memuaskan dan jumlah murid yang seimbang telah diselesaikan.

4.1.12

4.1.13

4.1.14

4.1.15

4.1.16

4.1.17

4.1.18

4.1.19

4.1.20

Tindakan: MaklumanPasukan elit mememerlukan pengurus untuk menyediakan sijil penyertaan kepada murid dan jurulatih yang terlibat.

Tindakan: Makluman

Penyelaras protokol dimaklumkan berkaitan aktiviti yang terdekat yang perlu diambil perhatian ialah Mesyuarat Agung PIBG pada 6 Mac 2016.

Tindakan: Penyelaras ProtokolPenetapan tarikh Sukan Tahunan dan Sukaneka 2016 ialah pada 8 Mei 2016 iaitu pada hari Ahad.

Tindakan: MaklumanPenyelaras Ko-akademik memaklumkan bahawa sudah dilaksanakan latihan, cuma ingin memastikan tarikh pertandingan yang tetap.

Tindakan: Penyelaras Ko-akademikPenyelaras RIMUP dimaklumkan supaya memikirkan program yang hendak dijalankan kerana telah terpilih sebagai tuan rumah pada tahun ini.Cadangan aktiviti RIMUP ialah penekanan kepada muzik dan laksanakan tiga stesen yang berkaitan.

Tindakan: Penyelaras Ko-akademikKetua-ketua rumah sukan diminta supaya menyediakan fail tegak dan tidak perlu menggunakan buku log bagi tahun ini.

Tindakan: Ketua Rumah SukanMesyuarat dimaklumkan supaya mengadakan lawatan benchmarking ke sekolah sukan seperti SMK Sri Mutiara, Penang dan di Johor untuk pasukan elit sekolah yang berjaya.Cadangan lain untuk lawatan antaranya ialah lawatan ke Stadium Sukan Bukit Jalil untuk murid merasai pengalaman berada di sana dan berjumpa dengan pemain-pemain bola sepak.

Tindakan: Makluman

5

6

6.1

6.2

HAL-HAL LAIN

PK Kokurikulum, En. Mohd Hisham bin Annuar mencadangkan supaya meminta sponsor penyediaan jersi daripada pihak PIBG sewaktu Mesyuarat Agung PIBG pada minggu hadapan.

Tindakan: Makluman

PENUTUP

Pengerusi mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan memberikan kerjasama.

Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.40 petang.

Urus Setia :Siti Nor Adibas binti Ab RahmanPen. Setiausaha Kokurikulum,SK. Seksyen 24, Shah Alam.

Tarikh : 1 Mac 2016