Unit Kokurikulum

Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

Kumpulan

Wang Kerajaan

Kumpulan

Wang Suwa

Kumpulan Wang

Asrama

Kumpulan Wang

daripada Waran

Peruntukan Kecil

Kumpulan

Wang Kerajaan

Kumpulan

Wang Suwa

Rujuk Pekeliling Kewangan Bil 2/2006

Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006

Sistem Pakej Bayaran Kepada

Perkhidmatan dan Kemudahan

di Sekolah-Sekolah Kerajaan

dan Bantuan Kerajaan.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU

PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN

PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13/2007

KP(BS-DSR)8787/008/2(21)

PEMANSUHAN YURAN KHAS DAN GARIS PANDUAN

PAKEJ BAYARAN KEPADA PERKHIDMATAN DAN

KEMUDAHAN DI SEKOLAH-SEKOLAH KERAJAAN DAN

BANTUAN KERAJAAN

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU

PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Sekolah Rendah Gred A : RM2500.00

Sekolah Rendah Gred B : RM1500.00

Sekolah Menengah &

Sekolah Asrama Penuh : RM6000.00

SMK Teknik : Mengikut permohonan

yang dikemukakan

kepada Jabatan

Pendidikan Teknikal.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU

PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Di bayar secara “ Per Kapita “

SK yang enrolmennya kurang daripada

150 orang di bayar secara “ Pukal “

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR

BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

SK RENDAH HARIAN/SUKAN/AGAMA

151 Murid ke atas : RM 10.00 / seorang

101 – 150 Murid : RM 1500.00 / sekolah

51 – 100 Murid : RM 1000.00 / Sekolah

1 – 50 Murid : RM 500.00 / Sekolah

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR

BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

SEKOLAH MENENGAH HARIAN/BERASRAMA

PENUH/ TEKNIK/AGAMA/SUKAN.

RM12.00 /Seorang Murid

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR BARU

PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS

Sekolah Rendah : RM5,000.00 / Sekolah.

Sekolah Menengah : RM10.000.00 / Sekolah.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR

BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Baki yang tidak dibelanjakan pada tahun

semasa perlu dikembalikan kepada KPM

selewat-lewatnya 31 Januari tahun berikutnya.

Peruntukan hendaklah dibelanja

sepenuhnya pada tahun semasa.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2006 Bertajuk “ KADAR

BARU PERUNTUKAN KOKURIKULUM KEPADA SEKOLAH”

Surat Pekeliling ini berkuatkuasa

mulai 1 Januari 2006.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN

PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

KEGIATAN KOKURIKULUM• Dianjur oleh sekolah dan diiktiraf oleh Bahagian Sekolah,

KPM.

• Tempat kegiatan boleh sama ada di dalam atau di luar

sekolah.

• Peruntukan hanya untuk membiayai murid-murid

sekolah berkenaan sahaja.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN

PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

PENGGUNAAN PERUNTUKAN

• Urusan Makan Minum, Penginapan ,Sewaan, Perjalanan,

Salinan Dokumen dan Bahan-Bahan Cetakan.

• Pembelian peralatan aktiviti kokurikulum seperti

aktiviti Unit Uniform, Kelab Persatuan dan aktiviti

Kelab Sukan Permainan.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN

PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

JENIS KEGIATAN YANG BOLEH DIBIAYAI.

• Kegiatan Kokurikulum

• Kegiatan Sokongan Pembentukan, Pemupukan dan

Pembangunan Sahsiah.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN

PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

NISBAH PERBELANJAAN KEGIATAN.

• Nisbah Perbelanjaan ialah 4 : 1

• Kegiatan Kokurikulum 4 bahagian manakala Kegiatan

Sokongan Pembentukan, Pembangunan Sahsiah 1

bahagian peruntukan.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2006 Bertajuk “ PANDUAN

PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH “

JENIS AKTIVITI YANG TIDAK DIBIAYA.

• Pengurusan, Aktiviti Kecemerlangan, Sukan Tahunan

dan Aktiviti Merentas Desa.

• Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling dan Aktiviti

Kecemerlangan Akademik.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13/2007

KP(BS-DSR)8787/008/2(21)

PEMANSUHAN YURAN KHAS DAN GARIS

PANDUAN PAKEJ BAYARAN KEPADA

PERKHIDMATAN DAN KEMUDAHAN DI SEKOLAH-

SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Kumpulan

Wang

Suwa

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13/2007

KP(BS-DSR)8787/008/2(21) ( WANG SUWA )

• Dikutip khas untuk sesuatu tujuan seperti Sukan &

Kokurikulum. Hanya boleh gunakan untuk tujuan

tersebut sahaja.

• Boleh gunakan untuk tujuan lain asalkan memberi

faedah kepada murid.

• Boleh tampung untuk tujuan lain asalkan:

a) dapat kelulusan PTJ.

b) melalui pindaan setelah dapat persetujuan PTJ

• Pengetua/GB dan Pembantu Tabdir (PT) tidak memahami

mengenai Peruntukan Kewangan Kokurikulum

• GPK Kokurikulum tidak tahu / tidak faham

mengenai Peruntukan Kewangan Kokurikulum.

• Perbelanjaan tidak ikut garis panduan.

• Salah guna Peruntukan Kokurikulum.

• Laporan

“ AUDIT BERSYARAT “.

• Laporan Kewangan Kokurikulum

“ TIDAK SAHIH”

• Kursus /Taklimat kepada Pengetua/G.Besar serta

Pembantu Tadbir perlu diadakan.

• Kursus / Taklimat kepada GPK Kokurikulum perlu

diadakan dari masa ke semasa.

• Membuat Anggaran Belanja Mengurus.

• Menggunakan Perisian Laporan Kewangan

Kokurikulum sebagai Instrumen Kawalan dan

Pemantauan terhadap penggunaan Peruntukan

Kokurikulum.

Unit Kokurikulum

Pejabat Pelajaran Daerah Pasir Gudang.

Menggunakan

Perisian Microsoft Excel

Manual cara-cara menggunakan perisian ini.

Borang Status untuk mengisi Maklumat

Sekolah.

Borang MPM untuk mengisi

Status Penglibatan Murid dalam

Aktiviti Kokurikulum

Borang DKKK-S untuk mengisi Perbelanjaan Wang

Kokurikulum Sekolah mengikut peruntukan dan Rumusan

Kewangan Kokurikulum Sekolah.

GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN

LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

• Disi oleh GPK Kokurikulum.

• Dihantar ke PPD

• Disi oleh Setiausaha/Penyelaras

Kokurikulum

• Tidak perlu dihantar ke PPD

hanya untuk simpanan sekolah

• Diisi oleh GPK Kokurikulum.

• Dihantar berserta CD atau Disket ke PPD.

• Buat satu salinan berserta CD/Disket untuk

sekolah.

GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN

LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

• Diisi oleh Setiausaha / Penyelaras Kokurikulum

• Diisi dalam 2 bahagian iaitu KOKURIKULUM dan

PEMBANGUNAN SAHSIAH.

• Pastikan Agihan Peruntukan Kokurikulum dan

Pembangunan Sahsiah mengikut nisbah 4 : 1

• Taipkan Tarikh, Aktiviti dan murid terlibat ikut kaum.

• Jumlah dan peratus akan terhasil secara “Auto”

• Jika aktiviti melebihi 20, dapatkan khidmat pakar Ms

Excel untuk membuat penambahan.

GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN

LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

• Data dipindahkan ke Borang DKKK-S mengikut 2 bahagian

Secara auto.

• Borang MPM tidak perlu dihantar ke PPD hanya untuk

simpanan sekolah.

SambunganD.

GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN

LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

• Diisi oleh GPK Kokurikulum.

• Data dari Borang MPM akan disalin secara auto ke DKKK-S

• Isikan jumlah peruntukan yang diterima dan pecahan

nisbah 4 : 1 akan terhasil secara automatik.

• Data peratus dan baki wang akan dimasukkan secara

“Auto”

• Jumlah murid terlibat akan terhasil secara otomatik.

GARIS PANDUAN MENGGUNAKAN PERISIAN

LAPORAN KEWANGAN KOKURIKULUM

SambunganD.

• Jika perlu barisan tambahan, dapatkan pakar Ms Excel

untuk berbuat demikian.

• Dihantar berserta CD atau Disket ke PPD.

• Buat satu salinan berserta CD/Disket untuk sekolah.

Jumlah diperolehi secara otomatik.

Bahagian ini telah di “ Locked”

Jumlah diperolehi secara

otomatik. Bahagian ini telah di

“Locked”

Isikan jumlah peruntukan yang

diterima.

Jumlah diperolehi secara otomatik.

Bahagian ini telah di “Locked”

Jumlah diperolehi secara otomatik

Bahagian ini telah di “Locked”

Jumlah diperolehi secara otomatik

Bahagian ini telah di “Locked”

Tarikh Akhir Penyerahan Laporan

SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH RENDAH