Peranan Pengerusi Majlis / Juruacara

Peranan Pengerusi Majlis/ JuruacaraPenyediaan Teks UcapanDISEDIAKAN OLEH :

LIM JUN WEITEOH JEN CHINGPeranan Pengerusi Majlis / JuruacaraCiri-ciri Pengerusi Majlis/ JuruacaraBerbahasa dengan lancar, teratur dan sebutan yang jelasTidak perlu mengulas isi-isi ucapan yang disampaikan oleh tetami kehormat. Berani dan tegas.Bersedia menerima teguran dan pandangan orang lainPENYEDIAAN TEKS UCAPANPenyediaan Teks UcapanJuruacara memainkan peranan penting bagi menjayakan sesuatu majlis.Fungsi utama juruacara adalah untuk memaklumkan kepada para hadirin apa yang akan berlaku seterusnya dalam majlis tersebut mengikut urutan.Juruacara dan jawatankuasa teks ucapan hendaklah merancang dan menulis teks ucapan.Teks juruacara perlu disemak oleh pengerusi.Ciri-ciri Teks Ucapan juruacaraDitaip menggunakan kertas A4 dibahagi dua atau sebarang kad yang sesuai.Saiz huruf ialah 15 atau 16 poin.Hanya satu pengumuman sahaja ditaip pada setiap helaian.Mempunyai nombor muka suratMasaCuePengumumanCue bermaksud peristiwa yg berlaku sebagai panduan untuk bercakapPengumuman kata-kata yang dilafaz oleh juruacara6Contoh-contoh teks ucapan juruacara

MAJLIS PERASMIAN/PENUTUPMajlis Perasmian/Penutup

aktiviti atau acara dalam majlis rasmi.Pengacaraan majlis rasmi perlu dirancang dan dikelolakan dengan baik.Perlu dibentangkan dalam kertas kerja atau mesyaurat Jawatankuasa Pengelola.Perincian majlis perasmian atau penutup dicatat secara khusus dalam kertas kerja.Diadakan dalam masa satu hingga dua jam.Tetamu kehormat yang berucap tidak lebih daripada 3 orang. (cadangan)Dua perkara yang perlu diambil kira untuk menentukan masa bermula majlis.masaHariAtur cara majlis perasmian atau penutup perlu dirancang dan disusun secara teliti mengikut urutan yang betul.Dicetak secara khusus dalam buku cenderahati.- Hari biasa, bermula pada pukul 9 pagi. Jika mulai pada 3 petang, tamat lebih kurang 6 petang.-Hari Jumaat, majlis mestilah tamat pada 12.15 tengah hari. Jika bermula pada 9 malam, tamat sebelum 12 malam.

11CIRI-CIRI TEKS UCAPAN MAJLIS PERASMIANBahagian pendahuluan (salam, sapaan kepada pengerusi majlis, penganjur, tetamu kehormat dan hadirin serta ucapan terima kasih atas jemputan)Bahagian isi (berkaitan dengan tema, acara, kegiatan, dll)Bahagian penutup (ulang ucapan terima kasih, penghargaan kepada penganjur/petugas dll, harapan, perasmian pembukaan /penutupan, salam)CONTOHMAJLIS PERPISAHANMajlis Perpisahan diadakan bertujuan untuk meraikan:1. pertukaran guru ke sekolah lain.2. persaraan seseorang guru

Peringatan yang perlu diambil kira ketika mengendalikan majlis perpisahanJawatankuasa Pengelola hendaklah dibentuk bagi membincangkan beberapa perkara penting seperti pemilihan tempat, menu, atur cara penubuhan Jawatankuasa Kecil (jamuan, hadiah, juruacara, jemputan, sambutan, tempat) dan sebagainya. Tempat - hotel, restoran tertentu, sekolah dan sebagainya yang sesuai dengan majlis, bilangan penyertaan, kewangan dan masa. Kebiasaannya, jamuan nasi diadakan.Kad/surat jemputan perlu diedarkan kepada mereka yang bertukar atau ber-sara. Surat ini juga perlu menyatakan sama ada suami/isteri mereka dijemput sama dalam majlis tersebut. Urusetia perlu menetapkan jenis pakaian semasa mengedar surat/kad jemputan. (Pakaian Batik / Formal bagi makan malam)Apabila berlaku pertukaran beberapa orang guru pada suatu masa dan majlis perpisahan akan diadakan bagi meraikan mereka, juruacara hendaklah berbincang dengan pengetua/guru besar sama ada semua guru yang bertukar perlu dijemput memberi ucapan atau hanya seorang wakil sahaja yang akan berucap. Juruacara hendaklah memaklumkan terlebih dahulu pihak yang akan berucap dalam majlis tersebut seawal mungkin.Tetamu - guru-guru yang bertukar atau bersara. Mereka yang bertukar seharusnya duduk semeja bersama-sama dengan tetamu kehormat (jika ada), guru besar dan penolong kanan.6) Peringatan ini supaya mereka dapat bersedia bagi merangka teks/isi ucapan dalam majlis tersebut dan membuat persediaan mental17MAJLIS KERAIANmeraikan seseorang yang berjaya dalam sesuatu bidang dan sebagai mengucapkan ribuan terima kasih dan penghargaan.Contoh: Kenaikan pangkat staf, menyambut pengetua yang baharu bertukar Lazimnya diadakan jamuan nasi atau jamuan separuh berat serta ucapan.LANGKAH-LANGKAHCIRI-CIRI TEKS UCAPAN MAJLIS KeraianBahagian pendahuluan (salam, sapaan kepada pengerusi majlis, penganjur, tetamu kehormat dan hadirin serta ucapan terima kasih atas jemputan)Bahagian isi (berkaitan dengan tema, acara, kegiatan, dll, tahniah kepada pihak berkenaan)Bahagian penutup (ulang ucapan terima kasih, penghargaan kepada penganjur/petugas dll, harapan, tahniah sekali lagi, salam)CONTOHSEKIANTERIMA KASIH