minit staf bil 2016

38
SK SG KAWI, MERADONG MINIT MESYUARAT STAF BIL. 1 TAHUN 2015 Tarikh : 29.12.2015 – 30.12.2015 Hari : Selasa - Rabu Masa : Jam 0900-1700 Tempat : Kelas Tahun 1, SK Sg Kawi HADIR 1. En. Abdul Latip bin Morshidi Guru Besar 2. Cik Rosetha Teo Penolong Kanan Kurikulum 3. En. Daniel Eugene Jangang Legak Penolong Kanan HEM 4. En. Ashwandi bin Johny Penolong Kanan Kokurikulum 5. Pn Sofina bt Abdullah Guru Akademik Biasa 6. Cik Dyg Nurmalisa bt Abg Mohd Selanie Guru Akademik Biasa 7. En. Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi Guru Data 8. Pn Cathleen ak Rantai Guru Akademik Biasa 9. Pn Norhidayah bt Jemain Ustazah 10. En. Hu Tiong Ann Guru Akademik Biasa 11. En. Winston ak Vincent Unjong Guru Akademik Biasa 12. Pn. Habibah binti Bustami Pembantu Tadbir 13. Pn. Dorina Duya ak Michael Munan Pembantu Pengurusan Murid TIDAK HADIR (BERSEBAB) Tiada

Upload: sikem-zulfadli

Post on 10-Apr-2016

58 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

Minit Mesyuarat

TRANSCRIPT

Page 1: Minit Staf Bil 2016

SK SG KAWI, MERADONGMINIT MESYUARAT STAF

BIL. 1 TAHUN 2015

Tarikh : 29.12.2015 – 30.12.2015

Hari : Selasa - Rabu

Masa : Jam 0900-1700

Tempat : Kelas Tahun 1, SK Sg Kawi

HADIR

1. En. Abdul Latip bin Morshidi Guru Besar

2. Cik Rosetha Teo Penolong Kanan Kurikulum

3. En. Daniel Eugene Jangang Legak Penolong Kanan HEM

4. En. Ashwandi bin Johny Penolong Kanan Kokurikulum

5. Pn Sofina bt Abdullah Guru Akademik Biasa

6. Cik Dyg Nurmalisa bt Abg Mohd Selanie Guru Akademik Biasa

7. En. Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi Guru Data

8. Pn Cathleen ak Rantai Guru Akademik Biasa

9. Pn Norhidayah bt Jemain Ustazah

10. En. Hu Tiong Ann Guru Akademik Biasa

11. En. Winston ak Vincent Unjong Guru Akademik Biasa

12. Pn. Habibah binti Bustami Pembantu Tadbir

13. Pn. Dorina Duya ak Michael Munan Pembantu Pengurusan Murid

TIDAK HADIR (BERSEBAB)

Tiada

URUS SETIA

1. Cik Zulina binti Masidi

Guru Akademik Biasa/ Setiausaha Kurikulum

( Pencatat Minit )

Page 2: Minit Staf Bil 2016

2

1. Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan assalamualaikum, selamat petang dan salam sejahtera salam

menjulang pendidikan Sarawak. Terima kasih di atas kehadiran semua staf.

1.2 Selamat datang ke SK Sungai kawi untuk Cikgu Winston ak Vincent Unjong dan

Cikgu Hu Tiong Ann.

1.3 Tahniah dan selamat pengantin baru diucapkan kepada Cikgu Daniel Eugene dan

isteri.

1.4 Hari pertama untuk sesi persekolahan ini kemungkinan akan dilawati oleh pihak nazir.

Dimaklumkan bahawa agar semua staf bersedia dengan lawatan tersebut.

Tindakan: Makluman semua

2 Dapatan daripada Mesyuarat PGB Bil. 4, 2014

2.1 Jadual waktu 2015;

2.1.1 Sediakan jadual waktu induk, jadual waktu individu, analisis mata

pelajaran, agihan tugasan dan bilangan waktu mengajar guru.

2.1.2 Selaraskan takwim sekolah dengan takwim pihak PPD. Contohnya, takwim

kurikulum, HEM, Ko-kurikulum dan panitia, gabung sekali takwim-takwim

tersebut.

2.1.3 Setiap petang jumaat, pihak PPD akan mengadakan system bergilir untuk

perbincangan dan semakan seperti patscom dan kemaskini rekod

perkhidmatan.

2.2 Jawatankuasa kurikulum 2015;

2.2.1 Terdapat 15 jawatankuasa iaitu,

a. JK Panitia Mata Pelajaran

b. JK SAPS Sekolah

c. JK MaCS Sekolah

d. JK NILAM Sekolah

e. JK Dialog Prestasi Sekolah

f. JK LDP Sekolah

g. JK LINUS Sekolah

Page 3: Minit Staf Bil 2016

3

h. JK Kurikulum Sekolah

i. JK SKPM Sekolah

j. JK MBMMBI Sekolah

k. JK PROTIM Sekolah

l. JK KBAT & i-Think Sekolah

m. JK PLC Sekolah

n. JK MMI Sekolah

o. JK Program Transisi Sekolah

2.3 Pelan perancangan sekolah berkesan,

2.3.1 Pelan strategik, pelan taktikal, pelan operasi dan pelan intervensi untuk

setiap panitia mata pelajaran di sekolah.

2.4 Tuan PPD ingatkan tentang,

2.4.1 Gelombang pertama PPPM, bahawa pada setiap bulan akan diadakan dialog

prestasi. Terdapat 12 dialog prestasi untuk tahun ini dan selewatnya

dimulakan pada awal februari.

2.4.2 Tuan PPD juga mengingatkan apabila ada majlis-majlis rasmi, contohnya

berpakaian formal, maka haruslah menggunakan pakaian format dan

hormati majlis tersebut.

2.4.3 Budaya ilmu belajar iaitu amalan membaca dan mencatat perlu diterap pada

murid.

2.4.4 Perbezaan antara guru seperti perbezaan gred DGA32, DGA34, DGA38,

DG41, DG44, DG48, beruntung kerana berada di bawah sistem pendidikan

sebaba ada time based berasaskan kecemerlangan. Tugas dan

tanggungjawab mestilah selari dengan gred yang ada. Maksudnya semakin

tinggi gred semakin bertambah beban. Komitmen mestilah lebih tinggi.

Tanggungjawab berubah mengikut gred. Setiap orang akan dinilai mengikut

e-prestasi sendiri. Penghalang kepada perubahan atau budaya sukar diubah

atau dibentuk atau ditukar puncanya comfort zone. Contohnya, gred

DGA32 kepada DGA34, tunggu 8 tahun berkhidmat sahaja boleh berubah

gred. Ini mengundang motivasi lemah dan kurang pengetahuan. Belajarlah

berterima kasih apabila diberi gred kecemerlangan kerana tidak ada jabatan

lain seperti jabatan pendidikan.

Page 4: Minit Staf Bil 2016

4

2.5 Buku panduan persekolahan mesti ada untuk tahun 2015.

2.6 Guru-guru kelas, guru penasihat atau guru penyelaras mestilah dilantik secara

rasmi.

2.7 Mesyuarat pengurusan staf, kurikulum, HEM, ko-kurikulum, mesyuarat pertama

perlu diadakan sebelum sesi persekolahan bermula. Sediakan carta organisasi

untuk setiap bidang yang ada. Mesyuarat perlu diadakan untuk membincangkan

perkara-perkara penting.

2.8 Dialog prestasi,

2.8.1 Diadakan minggu pertama setiap bulan. Jadual akan dihantar kepada pihak

PPD (u.p. pengurusan akademik). Laporan boleh dibuat dalam bentuk minit

curai.

2.9 Jadual waktu mengajar perlulah mengambil kira ruang untuk lesson study.

2.10 Mesyuarat untuk panitia mata pelajaran, RPT, RPH, buku teks, buku kerja,

program tahunan panitia diselaraskan dengan baik seperti format RPH yang

seragam.

2.11 Perancangan strategik pusat sumber, semak semua kesesuaian yang ada.

2.12 Jadual tugas guru, sediakan panduan dan senarai tugas, buku log dan pelaporan

serta program guru penyayang.

2.13 Amalkan amalan 5S untuk fizikal kelas, bilik RMT, pejabat guru besar, bilik guru

dan bilik-bilik lain.

ContohBil.:Perkara:Tindakan:Maklum Balas:

Page 5: Minit Staf Bil 2016

5

2.14 Pendaftaran murid akan terus diadakan pada 2 januari 2015/ jumaat. Pastikan

segala keperluan seperti buku teks, meja dan kerusi murid mencukupi untuk setiap

kelas dan murid.

2.15 Papran misi dan visi sekolah adalah menggunakan visi dan misi KPM.

2.16 Tema kerja ‘Menjulang Pendidikan Negeri Sarawak’. Slogan Fly Kenyalang Fly

Fly High.

2.17 Galeri akademik ko-kurikulum, paparkan prestasi murid. Adakan satu sudut khas.

2.18 Paparkan info-info terkini pada papan notis sekolah.

2.19 Pengisian skor dashboard SKPM, terdapat 2 buah sekolah daerah Meradong yang

tidak hantar.

2.20 Unit HEM, buku teks yang lebih atau kurang maklumkan pada guru besar.

Kemaskini data APDM, SMM dan SMA, data pra sekolah, SSDM, bantuan

KWAPM 2015 dan RMT (59 orang × RM3.00 × 190 hari).

2.21 Unit Ko-kurikulum, sediakan senarai tugas guru penolang kanan, kelab, sukan dan

permainan dan unit beruniform.

Tindakan: Makluman semua

3. Dapatan daripada Mesyuarat PGB Bil. 1, 2015 pada 29 Disember 2015/ Isnin:

3.1 PT 3 diumumkan, ramai ibubapa yang mengadu tentang keputusan anak-anak

mereka. Itulah cermin sebenar pencapaian murid di Malaysia.

3.2 Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Sarawak percaya bahawa kejayaan PPPM

adalah pada P&P berkesan.

3.3 Kejayaan dinilai melalui outcome bukan output. Check and action untuk

penambahbaikan output dan outcome.

Page 6: Minit Staf Bil 2016

6

3.4 Banyak pemimpin/ pengurus yang efisyen tetapi kurang efektif. Efisyen merujuk

kepada pengetahuan dan kemahiran. Manakala efektif pula impati dan komunikasi

nurani. Efisyen adalah output yang hebat, efektif pula outcome/ imlak yang

berhasil.

3.5 Agenda dialog prestasi adalah;

i. Perutusan pengerusi

ii. Pengesahan rumusan dan maklum balas DP yang lepas

iii. Perkara-perkara berbangkit

iv. Pembentangan/ laporan/ intervensi

v. Rumusan

vi. Hal-hal lain

vii. Penutup

3.6 Amali Sains akan dilaksanakan semula 2015. Segala persiapan bagi keperluan

amali ini mesti selesai selewat-lewatnya bulan Mac. SPA akan membuat lawatan

pemantauan bagi memastikan amali sains dijalankan sekurang-kurangnya sekali

seminggu.

3.7 Bayaran insentif one-off profisiensi Bahasa Inggeris (IProBI)diberi kepada guru-

guru yang layak (band C1 Dan C2, CPT/ Ujian APTIS). Pastikan penerima-

penerima IProBI ini kekal mengajar subjek BI.

3.8 Urus tadbir organisasi dan staf,

3.8.1 Tindakan secara pentadbiran bagi ketidakpatuhan seperti peringatan,

amaran dan surat tunjuk sebab atas sebab tidak hadir bertugas, tidak

melaksanakan tugas, tidak menyediakan RPH dan lain-lain.

3.9 Aspek utama penilaian prestasi ialah P&P seperti RPH, penilaian/ pencerapan

P&P, headcount, analisis aitem dan inisiatif guru. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) ke

arah meningkatkan prestasi dan kemenjadian murid.

Page 7: Minit Staf Bil 2016

7

3.10 Guru Besar mesti mengetahui secara terperinci setiap permohonan cuti. Dokumen

soongan perlu disertakan. Guru Besar berhak mengetahui urusan peribadi staf di

bawah seliaan.

3.11 Pemantapan ICT, ada program carry and repair/ bawa dan rawat, program School

Mini Lab akan dilaksanakan di semua sekolah, ada 4 orang juruteknik yang akan

dibahagikan mengikut zon sekolah, pages FB PPD Meradong, akan diwujudkan

paperless/ dropbox, laman web PPD Meradong, logo dan motto PPD Meradong.

3.12 Dapatan daripada Unit HEM oleh Ciggu Dinggai;

3.12.1 Akan ada anugerah-sekolah. Pada minggu kedua ada mesyuarat untuk guru

pra-sekolah dan PPM.

3.12.2 Data enrolmen berdasarkan bilangan murid dalam kelas. Murid cicir

dikeluarkan dari pangkalan data. Data enrolmen dikemaskini oleh guru

kelas, dipantau oleh PK HEM dan disahkan oleh Guru Besar. Mesti ada

verifikasi data peringkat sekolah di antara guru kelas dan guru data serta

dipengerusikan oleh PK HEM.

3.12.3 Bantuan akan masuk ke dalam akaun KWK. Bantuan KWAPM tahun 2

hingga tahun 6 berdasarkan data e-kasih.

3.12.4 Kadar RMT 2015 adalah RM3 × 190 hari × 59 (Tahun 2 – Tahun 6 sahaja).

Audit untuk RMT juga akan diadakan. Program susu 1M akan diteruskan

pada 2015. Seminggu 2× minum susu.

3.12.5 Rekod kehadiran murid direkod setiap hari. Peratus kehadiran murid masih

perlu dihantar. SSDM dikemaskini dari semasa ke semasa.

3.12.6 SPKS (Sistem penarafan Keselamatan Sekolah) dilaksanakan 2 kali

setahun, fasa 1 bulan Mac dan fasa 2 pada Ogos. SPKS ini dikey-in secara

online. Pastikan penilaian kendiri tersebut dibuat dengan tepat.

Page 8: Minit Staf Bil 2016

8

3.12.7 Insurans Takaful dibayar terus oleh KPM kepada Syarikat Takaful

Malaysia. Semua murid yang telah didaftar adalah dilindungi sepanjang

tahun.

3.12.8 Pastikan bekalan SPBT bagi tahun 2015 telah diterima oleh pihak sekolah.

Pihak sekolah haruslah menghantar laoran buku SPBT lebih dan buku

kurang ke PPD pada minggu kedua untuk tindakan yang seterusnya.

3.12.9 Amalan Guru Penyayang dilapor 4 kali setahun (April, Jun, Ogos, Okt).

3.12.10 Laporan AEDES/ Denggi perlu dihantar setiap bulan untuk dirumus dan

dimajukan ke Jabatan Kesihatan.

3..12.11 Pendaftaran kemasukan Prasekolah telah dibuat oleh pihak sekolah.

Pendaftaran lewat sekiranya ada juga boleh diproses dan diterima oleh

pihak sekolah jika enrolmen belum sampai 25 orang.

3.12.12 Pada tahun 2015 Program Intervenri Literasi Prasekolah akan

dilaksanakan hampir di semua sekolah yang ada kelas Prasekolah

berdasarkan kutipan data literasi yang dikumpul pada bulan oktober 2014.

Satu taklimat khas akan diadakan pada bulan januari 2015 untuk guru

Prasekolah.

3.12.13 Sekiranya ada kes kemalangan/ keracunan makanan yang berlaku ke atas

murid atau staf hendaklah dilaporkan ke pejabat dengan segera mengikut

SOP 1:3:7 agar laporan awal dapat dibuat dan dihantar ke JPNS.

3.13 Dapatan daripada UNIT Ko-Kurikulum, Cikgu Nasaruddin Ibrahim;

3.13.1 Sukan,

Sebanyak 15 aktiviti sukan peringkat daerah dilaksanakan dengan

lancar. Tahniah diucapkan kepada sekolah pengelola atas kejayaan

pengelolaan.

Page 9: Minit Staf Bil 2016

9

Sukan utama sekolah (Kebitaraan Sukan Sekolah) harus

dikenalpasti dan sasaran pencapaian haruslah ditetapkan untuk sesi

persekolahan tahun 2015.

3.13.2 Borang pemantauan pengurusan KK sekolah tahun semasa digunapakai

sebagai sumber rujukan sebagai panduan membuat Takwim KK Sekolah

dan Perancangan Tahunan KK.

3.14 Dapatan daripada Unit Pengurusan Akademik, Cikgu Joseph Ling:

3.14.1 Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLG), SU LDP sekolah perlu

memantau dan mengemaskini data LDP school-based pada atau sebelum

15.11.2014. Sekolah perlu melaksanakan LDP KSSR dan kursus yang

dihadiri oleh guru (dalam tempoh sebulan selepas menghadiri kursus).

3.14.2 SU SAPS sekolah perlu memantau dan mengemaskini data SAPS dari

semasa ke semasa. Cadangan tarikh ujian;

Ujian Diagnostik UPSR 21.1.2015

Ujian AR1 UPSR (SAPS 1) mulai 2.2.2015

Ujian AR2 UPSR (SAPS 2) mulai 11.5.2015

Ujian AR3 UPSR (SAPS 3) mulai 6.7.2015

*tertakluk kepada perubahan berdasarkan takwim ujian KPM 2015.

3.14.3 SKPM (nkra & nazir), rujuk portal SKPM.

3.14.4 e-cerap 2 kali setahun. Dilaksanakan awal tahun dan pertengahan tahun,

laporan secara online.

3.14.5 PLC 2015 semua sekolah terlibat. Pelaporan PLC, kitaran 1 (Jan-Mei) dan

kitaran 2 (Jun-Oktober).

3.14.6 i-Think, peringkat daerah akan laksanakan.

3.14.7 Dialog Prestasi peringkat PPD, arahan pertama 10 kali, dari JPn 12 kali,

jadi PPD tukar kepada 12 kali. Takwim Dialog Prestasi PPD Meradong

Page 10: Minit Staf Bil 2016

10

2015, 12 jan, 9 feb, 6 mac, 20 april, 15 mei 19 jun, 10 julai, 3 ogos, 14

september, 12 oktober, 13 november dan 23 november.

3.14.8 Key Performance Index (KPI) UPSR 2015, GPS 2.25 (70%). Untuk semua

aliran 70.18%, GPS 2.25. SK sahaja GPS 2.3 (70.08%). Sasaran peratus

cemerlang setiap MP (aliran SK); BM Pemahaman 42.42% GPMP 1.90,

BM Penulisan 42.42% GPMP 2.00, BI 18.94% GPMP 2.80, MT 28.41%

GPMP 2.55 dan Sains 18.94% GPMP 2.62.

3.14.9 Program Transisi Tahun 1 dan Guru Penyayang dilaksanakan seperti biasa.

3.15 Daripada Unit Psikologi, Pn Cecelia;

3.15.1 Kebanyakan yang menerima kaunseling adalah sukarela dari guru sendiri.

3.16 SIP dan SISC Plus, En Khoo Say Wei:

3.16.1 pembelajaran abad ke-21 dan penggunaan i-think.

3.17 Unit Pengurusan dan Pembekalan, senarai keperluan harta modal dikemaskini.

3.18 Unit Pengurusan Organisasi, Pn Rugayah bt Nawawi:

3.18.1 Pelan Pembangunan Profesionalisme Berterusan, setiap guru ada 1 fail

putih.

3.18.2 PBPPP sudah dibuat pelarasan. Markah penilai pertama mesti selaras

dengan penilai kedua. Tahun 2015 dijangka bermula bulan mac. Pastikan

fail PBPPP sentiasa dikemaskini untuk dipantau pihak KPM/JPN/PPD.

3.18.3 Urusan persaraan tahun 2014 telah selesai untuk 10 orang (sekolah rendah),

Tinggal seorang yang belum selesai diurus. Bagi tahun 2015 pula, 5 orang

bakal bersara (sekolah rendah) dan 2 orang sekolah menengah. Mulai 2014,

urusan persaraan yang melibatkan staf di sekolah akan diurus oleh pihak

sekolah dan disemak di PPD sebelum dikemuka ke JPN.

3.18.4 Urusan pertukaran GB/ PK Hakiki masih secara manual. Borang

dilengkapkan dengan mengemukakan gambar ukuran passport.

Page 11: Minit Staf Bil 2016

11

3.18.5 Urusan permohonan lawatan ke luar negara atas urusan sendiri, isi borang 3

bulan sebelum lawatan dan insurans dimohon secara online (kecuali Brunei

dan Singapura).

3.18.6 Kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja, mohon kebenaran

daripada pegawai penyelia. Tempoh tidak lebih 4 jam sehari, tidak

termasuk waktu rehat, kalau lebih perlu mohon cuti rehat/ cuti kelayakan

lain. Bagi pegawai yang mendapat rawatan di klinik/ hospital dapatkan slip

bukti sijil sakit (dianggap cuti sakit). Bagi klinik swasta tidak boleh lebih

daripada 15 hari setahun.

3.19 Unit Pengurusan Maklumat ICT, En Mervyn Lim:

3.19.1 Laporan pengesahan maklumat sekolah perlu dicetak dan dihantar setiap

bulan.

3.19.2 e-operasi dikemaskini oleh Penolong Kanan Pentadbiran.

3.19.3 Perjawatan, pertengahan januari ada penempatan guru baru. Sekiranya ada

guru opsyen Prasekolah, akan ada seorang guru yang keluar (ada berlaku

perubahan).

3.10 Hal-hal Lain:

3.10.1 Pemantauan persediaan sekolah awal tahun 2015, pastikan keperluan kerusi

dan meja dalam bilik darjah, makmal komputer serta bilik-bilik lain

mencukupi.

Tindakan: Makluman semua

4. Surat-surat Terkini

4.1 Status murid Tahun 1 2015 yang melalui atau tidak melalui pendidikan prasekolah

di agensi kerajaan/ swasta 2014.

4.2 Pengemaskinian aplikasi pengkalan data murid (APDM) bagi persediaan sesi

persekolahan tahun 2015.

Page 12: Minit Staf Bil 2016

12

4.3 Lanjutan tarikh tutup penyertaan untuk Anugerah Sekolah Rakan Alam Sekitar

(SERASI) sesi 2014/2015.

4.4 Tinjauan pembantu pengurusan murid prasekolah yang dijangka akan bersalin

tahun 2015.

4.5 Agihan ketiga peruntukan untuk bantuan RMT tahun 2014.

4.6 Penghantaran bahan CD lagu ‘nembiak KSSR Jaku Iban’.

4.7 Makluman penubuhan dan jemputan menganggotai pasukan Alumni IPG Kampus

Tun Abdul Razak.

4.8 Majlis tadarus al-Quran sekolah-sekolah (MTQSS) KPM Peringkat Sekolah,

Daerah, Negeri dan Kebangsaan Kali Ke-41 Tahun 2015M/ 1436 H.

4.9 Urusan permohonan guru ganti 2015. Mohon dan isi borang.

4.10 Takwim dan agenda pelaksanaan dialog prestasi program transformasi daerah

tahun 2015.

4.11 Senarai keperluan di bawah OS35000- harta modal yang lain tahun 2015.

4.12 Surat siaran KPM Bil. 14 Tahun 2014 Panduan Penggunaan Buku Kerja Di

Sekolah.

4.13 Pematuhan kepada P.U.(A) 1/2012, peraturan-peraturan pegawai awam

(perlantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan) 2012.

4.14 Program bacaan flying start literacy untuk pusat sumber sekolah.

4.15 Operasi bilik gerakan pembekalan buku teks.

4.16 Perlantikan setiausaha peperiksaan sekolah 2015.

Page 13: Minit Staf Bil 2016

13

4.17 Surat siaran mengenai pelaksanaan bantuan khas awal persekolahan 1M

(BKAP1M) bagi tahun 2015.

4.18 Pengemaskinian dan penghantaran data SMM versi 4.0 /4.02 bagi tahun 2015.

4.19 Kemaskini maklumat guru, PPM dan murid prasekolah dalam sistem amklumat

murid prasekolah kebangsaan (SMPK) secara online tahun 2015.

4.20 Makluman pelaksanaan komuniti pembelajaran profesional (PLC)

4.21 Jemputan ke kejohanan ping pong MSS bahagian sarikei 2015.

Tindakan: Makluman semua

5. Penggunaan buku kerja di sekolah, senaraikan yang perlu dan maklumkan kepada guru

besar kemudian.

Tindakan: Makluman semua

6. Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Ko-

kurikulum sesi 2015:

6.1 Mula P&P jam 0715 setiap hari.

6.2 Isi borang meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja.

6.3 Guru bertugas harian, dikehendaki datang awal dan membuat pemantauan.

Pastikan persekitaran sekolah bersih, bilik darjah bersih dan bersedia untuk P&P.

6.4 Kehadiran ke sekolah, isi nama masa menulis dalam buku rekod dan bukan masa

tiba ke sekolah sewaktu parking kereta.

6.5 Untuk aksesori/ gadjet seperti handphone dan laptop pula, tidak dibenarkan di

bawa ke kelas kecuali untuk digunakan semasa P&P. Sebarang gajet tidak

dibenarkan semasa mesyuarat diadakan.

Tindakan: Makluman semua

6.6 Jawatankuasa Induk 2015:

Guru Besar – En. Abdul Latip bin Morshidi

Page 14: Minit Staf Bil 2016

14

PK Pentadbiran – Cik Rosetha Teo

PK HEM – En Daniel Eugene Jangang Legak

PK Ko-kurikulum – En. Ahswandi bin Johny

Setiausaha – Cik Zulina binti Masidi

6.7 Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran:

6.7.1 Jawatankuasa Perancangan Sekolah

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn Habibah bt Bustami

Pegawai Aset Tak Alih Kerajaan – En. Ahswandi bin Johny

Ahli-ahli – Semua staf

6.7.2 Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn Habibah bt Bustami

Audit Dalaman – Cik Zulina bt Masidi

Penerima Pemeriksa Stok – Pn Cathleen ak Rantai dan Dyg Nurmalisa bt

Abg Mohd Selanie

Ahli-ahli – Semua staf

6.7.3 Jawatankuasa Harta Benda Sekolah

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn Habibah bt Bustami

Pegawai Aset Alih Kerajaan – Cik Dyg. Nurmalisa bt Abg Mohd Selanie

Pegawai Aset Tak Alih Kerajaan – En. Ahswandi bin Johny

Pegawai Pemeriksa – Cik Zulina bt Masidi dn Pn Norhidayah bt Jemain

Pegawai Verifikasi – En. Wan muhamad Zulfadli dan En. Daniel Eugene

Pegawai Pelupusan – Cik Rosetha Teo dan Ph Habibah

Pegawai Pemeriksa dan Penyemak – Pn Cathleen, Cik Dyg Nurmalisa dan

Pn Dorina Duya

Page 15: Minit Staf Bil 2016

15

Ahli-ahli – semua staf

6.7.4 Jawatankuasa Data Maklumat

Pengerusi – En. Abdul Latip b Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En. Hu Tiong Ann

Guru Data – En. Wan Muhamad Zulfadli

Ahli-ahli – semua staf

6.7.5 Jawatankuasa Kelab Staf Sekolah

Pengerusi – En. Abdul Latip b Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn Cathleen ak Rantai

Bendahari – Pn Sofina bt Abdullah

Ahli-ahli – semua staf

6.7.6 Jawatankuasa Bilik Khas

Pengerusi – En. Abdul Latip b Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Bilik Pusat Sumber – Pn Cathleen ak Rantai

Bilik RMT – Pn Habibah bt Bustami

Bilik Surau – Pn Norhidayah bt Jemain

Bilik PJ – En Hu Tiong Ann

Bilik Komputer – En Wan muhamad Zulfdli

Bilik Guru – En Daniel Eugene

Bilik Pemulihan – Cik Rosetha Teo

6.8 Jawatankuasa Kurikulum 2015:

Penolong Kanan Pentadbiran – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Cik Zulina bt Masidi

Ahli-ahli – semua staf

Page 16: Minit Staf Bil 2016

16

6.8.1 Jawatankuasa Jadual Waktu

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Cik Dyg Nurmalisa bt Abg Mohd Selanie

Ahli-ahli – semua staf

6.8.2 Jawatankuasa Pencerapan P&P

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En Winston ak Vincent Unjong

Ahli-ahli – semua staf

6.8.3 Jawatankuasa SAPS

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha 1 (UPSR) – Cik Dyg Nurmalisa bt Abg Mohd Selanie

Setiausaha 2 (Dalaman) –

Ahli-ahli – semua staf

6.8.4 Jawatankuasa PBS

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Cik Dyg Nurmalisa bt Abg Mohd Selanie

Ahli-ahli –

i. Latihan – Cik Dyg Nurmalisa.

ii. Penyelarasan – Cik Zulina

iii. Pementoran – En Daniel Eugene

iv. Pemantauan – Semua guru kelas Tahun 1 hingg Tahun 5

v. Pentaksiran Sekolah & Pentaksiran Pusat – En Wan Muhamad

Zulfadli

vi. PAJSK – En Aahswandi bin Johny

6.8.5 Jawatankuasa Program Transisi

Page 17: Minit Staf Bil 2016

17

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En Winston ak Vincent Unjong

Ahli-ahli – Semua guru mata pelajaran Tahun 1 dan semua ibubapa/penjaga

6.8.6 Jawatankuasa LINUS

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Timbalan Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Naib Pengerusi –

i. En Daniel Eugene (PK HEM)

ii. En Ahswandi bin Johny (PK Ko-kurikulum)

Penyelaras LINUS – Cik Dyg Nurmalisa

Setiausaha – En Winston ak Vincent Unjong

Penolong Setiausaha – Pn Cathleen ak Rantai

Ahli-ahli –

i. Ketua panitia BI, BM dan MT

ii. Guru BI, MT dan Bm Tahap 1

iii. Guru pemulihan

iv. Guru prasekolah

v. Guru data

6.8.7 Jawatankuasa MMI

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn Norhidaya bt Jemain

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.8 Jawatankuasa Indul PLC

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn. Cathleen ak Rantai

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.9 Jawatankuasa KBAT dan i-Think

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Page 18: Minit Staf Bil 2016

18

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En. Ahswandi bin Johny

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.10 Jawatankuasa PROTIM

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En. Daniel Eugene

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.11 Jawatankuasa MBMMBI/DLP

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En. Winston ak Vincent Unjong

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.12 Jawatankuasa SKPM

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha –

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.13 Jawatankuasa SPL (sistem Pengurusan Latihan) & LDP

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En. Hu Tiong Ann

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.14 Jawatankuasa Dialog Prestasi

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Cik Zulina bt Masidi

Ahli-ahli – Semua staf

Page 19: Minit Staf Bil 2016

19

6.8.15 Jawatankuasa NILAM

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn Cathleen ak Rantai

Guru Nilam – Cik Dyg Nurmalisa

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.16 Jawatankuasa MaCS (Managing Challenging Schools)

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – En. Ahswandi bin Johny

Ahli-ahli – Semua staf

6.8.17 Jawatankuasa Induk Panitia Mata Pelajaran

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Ketua Panitia –

i. BM – En Daniel Eugene, Setiausaha – Cik Dyg Nurmalisa

ii. BI – En Wan Muhamad Zulfadli, Setiausaha – En Winston

iii. MT – Cik Zulina, Setiausaha – Pn Cathleen

iv. SC – En Wan Muhamad Zulfadli, Setiausaha – En Hu Tiong Ann

v. PM/PI – En Ahswandi, Setiausaha – Pn Norhidayah

vi. MZ/DM – En Ahswandi, Setiausaha – Pn Sofina

vii. PSK/Sej – En Hu Tiong Ann, Setiausaha – Cik Dyg Nurmalisa

viii. KH/RBT – En Ahswandi, Setiausaha – En Hu Tiong Ann

ix. TMK – En Hu Tiong Ann, Setiausaha – En Ahswandi

x. JI – En Winston, Setiausaha – Pn Cathleen

xi. PSV/DSV – Pn Cathleen, Setiausaha – En Ahswandi

xii. PJK – En Ahswandi, Setiausaha – En Hu Tiong Ann

*untuk semua ketua panitia, siapkan pelan strategik, pelan taktikal,

pelan operasi dan pelan intervensi sebelum sesi persekolahan

bermula.

Page 20: Minit Staf Bil 2016

20

6.8.18 Jawatankuasa PTD Sekolah

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Setiausaha – Pn Habibah bt Bustami

Bendahari – En Daniel Eugene

Ahli jawatankuasa –

i. Jawatankuasa Dokumentasi – En Wan Muhamad Zulfadli

ii. Penyelaras ruang/ bilik – Pn Cathleen ak Rantai

iii. AJK – semua staf

6.8.19 Jawatankuasa PBPPP

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Setiausaha – Cik Rosetha Teo

AJK 1 –En Daniel Eugene Jangang Legak

AJK 2 – En Ahswandi bin Johny

AJK 3 – Cik Zulina bt Masidi

Urus setia – Pn Habibah bt Bustami

6.8.20 Jawatankuasa ICT

Pengerusi – En. Abdul Latip bin Morshidi

Naib Pengerusi – Cik Rosetha Teo

Penyelaras ICT – En Hu Tiong Ann

Ahli-ahli – semua staf

Tindakan: Makluman semua

6.9 Aktiviti-aktiviti Kurikulum;

6.9.1 Program Kelas Tambahan Tahun 6

i. En Daniel Eugene – BM, Isnin

ii. Cik Zulina – MT, Selasa

iii. En Hu Tiong Ann – SC, Rabu

iv. En Wan Muhamad Zulfadli – BI, Khamis

*Masa – 2.00 p.m. hingga 3.00 p.m (Rabu dan Khamis mula 2.15 p.m.)

Page 21: Minit Staf Bil 2016

21

6.9.2 Kelas EMaS Tahun 3 hingga Tahun 6

Bergantung kepada panitia untuk buat aktiviti

Murid kategori EMaS ,

Tahun 3 – Rexson Jeff, Santia Sana, Monisa, Camelia, Bana,

Jakelen Edah, Jimmy Lai

Tahun 4 – Saran, Busang, Ngelamai, Nora, Lucy, Joshua,

Larry

Tahun 5 – Catherine Lenya, Julisa, Elysiana, Muhamad

Azizi, Petrus Awang

Murid lain (tahun 3 hingga tahun 5) kategori murid pengayaan.

Jadual kelas;

i. Isnin, BM

Cik Dyg Nurmalisa – EMaS

Pn Sofina – Pengayaan

ii. Selasa, MT

En Hu Tiong Ann – EMaS

En Ahswandi – Pengayaan

iii. Rabu, SC

En Wan Muhamad Zulfadli – EMaS

Cik Rosetha, Pn Norhidayah, Pn Cathleen – Pengayaan

iv. Khamis, BI

En Winston – EMaS

En Abdul Latip - Pengayaan

(*Masa: Jam 1400-1500)

6.9.3 Program Pagi

Penulisan sifir dari Tahun 2 hingga Tahun 6

Penulisan Diary dari Tahun 1 hingga Tahun 3

NILAM

Page 22: Minit Staf Bil 2016

22

6.9.4 Program Belajar Malam di rumah panjang akan dibincangkan kemudian.

6.9.5 Aktiviti-aktiviti di bawah setiap Panitia Mata Pelajaran;

6.9.5.1 Panitia BM

v. Kelas tambahan Tahun 6

vi. Kelas EMaS Tahun 3- Tahun 5

vii. Bulan Bahasa Malaysia.

Kuiz Tatabahasa semua: 4 April

Menulis essay Tahun 5 dan Tahun 6: 11 April

Menulis ulasan Tahun 4: 11 April

Membina ayat berdasarkan gambar Tahun1 – Tahun 3:

11 April

6.9.5.2 Panitia BI

i. English Day every Friday (Januari hingga November)

ii. My Diary

iii. Kelas Tambahan Bi Tahun 6

iv. Kelas EMaS Tahun 3 hingga Tahun 5

v. Singing Contest Prasekolah, Level 1 and Level 2: 18 Julai

6.9.5.3 Panitia SC

i. Kelas Tambahan Sc Tahun 6

ii. Kelas Bimbingan EMaS Tahun 3 hingga Tahun 5

iii. Pertandingan Reka Cipta dan Kuiz Sains (Kerjasama Panitia

RBT/KH dan TMK): 29 Februari 2016

iv. Pertandingan membuat pantun bertemakan Sains dgn

kerjasama panitia BM: 13 hingga 20 Januari

6.9.5.4 Panitia MT

i. Kelas tambahan tahun 6

ii. Kelas bimbingan EMaS tahun 3 hingga tahun 5

iii. Penulisan sifir tahun 2 hingga tahun 6

iv. Kuiz Matematik Bertulis (semua) (29.3.2015)

v.

Page 23: Minit Staf Bil 2016

23

6.9.5.5 Panitia PM/PI

i. PM;

Ceramah Kesihatan (23/3)

Ceramah Narkotik/PDRM (28/4)

ii. PI;

Bacaan Yasin perdana setiap Jumaat 0645 - 0710

KBS (2 kali; 16/4, 6/8)

Ujian Diagnostik Untuk Jawi/Oh My Jawi (11/3)

Israk & Mikraj (9/5)

Ihya Ramadhan (sepanjang ramadhan/waktu rehat)

Solat hajat sempena UPSR

6.9.5.6 Panitia MZ/DM

i. Nyanyian Patriotik (22 Ogos 2016)

ii. Nyanyian Dalam Bahasa Inggeris (18 Julai 2016)

iii. Nyanyian & Persembahan mengikuti aktiviti di peringkat

sekolah.

6.9.5.7 Panitia Sejarah

i. Kuiz Sejarah (29 Ogos 2016)

ii. Nyanyian Patriotik (22 Ogos 2016)

6.9.5.8 Panitia KH/RBT

i. Pertandingan Reka Cipta , 29.02.2016

6.9.5.9 Panitia TMK

i. Pertandingan Reka Cipta, 29.02.2016

6.9.5.10 Panitia JI

i. Pertandingan eja dalam bahasa Iban ‘Pekit Nyepil’, 10

Oktober 2015/ Jumaat

ii. Pertandingan menulis ayat mudah bepelasarka gambar

Tahun 1 (2 – 6 Mei 2016)

Page 24: Minit Staf Bil 2016

24

iii. Pekit Nulis Karang Pandak bepelasarka gambar Tahun 2 & 3

iv. Pekit Nulis Karang Pandak Tahap 2

6.9.5.11 Panitia PSV/ DSV

i. Pertandingan melukis dan mewarna bendera sempena bulan

kemerdekaan

Mewarna tahap 1

Kolaj tahap 2

Tarikh; 30 Ogos.2016/ Selasa

ii. Mural Selepas UPSR (September hingga November)

6.9.5.12 Panitia PJK

i. Ujian segak ( 2 kali setahun), Tahun 4 hingga Tahun 6;

April 2016

Ogos 2016

ii. Pertandingan Bola Baling, 12.4.2016

iii. Pertandingan Senamrobik antara Rumah Sukan – 11 Oktober

2016

Pantia PK

i. Ceramah Kesihatan 23 Mac 2016

ii. Ceramah Pertolongan Cemas 23 Mac 2016

6.9.6 Aktiviti Jawatankuasa LINUS

i. Saringan pertama mula 23.3.2015

ii. Saringan kedua mula 7.9.2015

iii. Aktiviti untuk murid LINUS bergantung pada panitia BM<

BI dan MT.

Tindakan: Makluman semua

6.10 Format RPT dan RPH;

Page 25: Minit Staf Bil 2016

25

6.10.1 Panitia masing-masing sediakan RPT untuk dokumentasi panitia sendiri.

6.10.2 RPH boleh ditulis dalam buku persediaan atau print-out, lekat dalam buku

rekod mengajar atau boleh print-out masuk fail. Tampal ‘Aku Janji’ dalam buku

rekod persediaan mengajar/ fail.

Tindakan: Makluman semua

6.11 Sasaran UPSR 2015;

6.11.1 Terdapat 10 orang murid Tahun 6 untuk sesi 2015.

6.11.2 Sasaran UPSR GPS 1.78 (2014), untuk tahun 2015 sasaran GPS 1.54, 90%.

6.11.3 Sasaran setiap mata pelajaran;

i. BM Pemahaman: 8A 1B 1C, GPS 1.30

ii. BM Penulisan: 9A 1D, GPS 1.30

iii. BI: 6A 2B 1C 1D, GPS 1.70

iv. MT: 6A 2B 1C 1D, GPS 1.70

v. SC: 6A 3B 1D, GPS 1.60

6.11.4 Sasaran 5A: Golderick Jemut, Xavier, Elviena Dain dan Muhammad

Hafizuddin

Tindakan: Makluman semua

6.12 Ujian Bulanan dan Ujian Semester

6.12.1 Ujian bulanan untuk mata pelajaran teras sahaja (BM, BI, MT dan SC)

6.12.2 Diadakan pada minggu terakhir setiap bulan.

6.12.3 Keputusan dikeluarkan pada minggu pertama bulan berikutnya.

6.12.4 Ujian semester/ penggal diadakan 4 kali setahun iaitu ujian pertengahan

semester pertama, ujian semester pertama, ujian pertengahan semester kedua dan

ujian akhir tahun.

6.12.5 Takwim Ujian;

__________________________________________________________________Bil. Perkara Tarikh__________________________________________________________________ 1. Januari 25.1.2016 - 26.1.2016

Page 26: Minit Staf Bil 2016

26

2. Ujian Pertengahan Semester 1 29.02.2016 – 3.3.2016

3. April 11.04.2016 – 12.04.2016

5. Ujian Semester Pertama 09.05.2016 – 12.05.2016

6. Jun & AR3 27.06.2016 – 28.06.2016

7. Julai 25.07.2016 – 26.07.2016

8. September 26.09.2016 – 27.09.2016

9. Ujian Pertengahan Semester 2/UPSR 22.08.2016 – 25.08.2016

10. Ujian Akhir Tahun 31.10.2016 – 3.11.2016

__________________________________________________________________

*Hari kecemerlangan 2015: 19.11.2015/ KhamisTindakan: Makluman semua

6.13 Dialog Prestasi Sekolah;

i. Pertama – 25 Januari 2016

ii. Kedua – 22 Februari 2016

iii. Ketiga – 28 Mac 2016

iv. Keempat – 25 April 2016

v. Kelima – 26 Mei 2016

vi. Keenam – 27 Jun 2016

vii. Ketujuh – 27 Julai 2016

viii. Kelapan – 23 Ogos 2016

ix. Kesembilan – 26 September 2016

x. Kesepuluh – 24 Oktober 2016

xi. Kesebelas – 21 November 2016

6.14 Penetapan Target UPSR – 4 Februari 2016

6.15 Mesyuarat Agung PIBK – 16 Februari 2016

Tindakan: Makluman semua

6.14 Unit Ko-Kurikulum

Page 27: Minit Staf Bil 2016

27

6.14.1 Jawatankuasa Ko Kurikulum

Penolong Kanan Ko Kurikulum : Encik Ahswandi bin Johny

Setiausaha : Cik Dyg Nurmalisa Abg Mohd Selanie

Guru Sukan : Encik Hu Tiong Ann

6.14.2 Agihan Aktiviti Ko Kurikulum 2015

Semua guru dan staf sokongan telah diagihkan kepada aktiviti-aktiviti ko

kurikulum yang telah ditetapkan seperti berikut:-

6.14.2.1 Unit Beruniform Pengakap

Guru Penyelaras : Cik Rosetha Teo

Guru Penasihat : Puan Cathleen Rantai

: Ustazah Norhidayah

6.14.2.2 Kelab Kebudayaan

Guru Penyelaras : Cik Dyg Nurmalisa binti Abg Mohd Selanie

Guru Penasihat : Puan Cathleen Rantai

: Ustazah Norhidayah

6.14.2.3 Kelab Doktor Muda

Guru Penyelaras : Encik Wan M. Zulfadli bin Wan Zawawi

Guru Penasihat : Encik Winston

: Puan Habibah Bustami

6.14.2.4 Permainan Bola Jaring

Guru Penyelaras : Cik Zulina binti Masidi

Guru Penasihat : Encik Hu Tiong Ann

6.14.2.5 Permainan Sepak Takraw

Guru Penyelaras : Encik Wan M. Zulfadli bin Wan Zawawi

Guru Penasihat : Encik Daniel Eugene

Page 28: Minit Staf Bil 2016

28

16.14.3 Jadual Pelaksanaan Aktiviti Ko Kurikulum 2015

Aktiviti- aktiviti Ko Kurikulum telah diagihkan mengikut hari seperti

berikut:-

Penolong Kanan Ko Kurikulum memaklumkan bahawa aktiviti ko

kurikulum akan bermula pada jam 3.15 petang dan berakhir pada jam 4.30

petang. Aktiviti ko kurikulum tahun 2015 akan mula dilaksanakan pada 2

Februari 2015.

16.14.4 Tarikh Sukan Tahunan 2015

Semua staf telah bersetuju untuk memilih 19 Mei 2015 (Selasa) sebagai

tarikh bagi Sukan Tahunan 2015 dan Hari Guru Peringkat Sekolah.

Mesyuarat jawatankuasa pelaksana akan diadakan pada 27 April 2015

(Isnin).

16.14.5 Tarikh Perkhemahan Tahunan Pengakap 2015

Guru Penyelaras Pengakap, Cikgu Rosetha Teo memaklumkan bahawa

Perkhemahan Tahunan Pengakap 2015 akan diadakan pada 9 dan 10

Oktober 2015 iaitu hari Jumaat dan Sabtu.

16.14.6 Aktiviti-Akviti dan Pertandingan Yang Disertai Untuk Tahun 2015

Semua staf telah bersetuju untuk menyertai beberapa aktiviti dan

pertandingan yang dianjurkan peringkat daerah dan bahagian. Aktiviti dan

tarikh pertandingan seperti berikut:-

HARI AKTIVITI KO KURIKULUM

Isnin Kelab Kebudayaan

Selasa Bola Jaring dan Sepak Takraw

Rabu Unit Beruniform Pengakap

Khamis Kelab Doktor Muda

Page 29: Minit Staf Bil 2016

29

AKTIVITI / PERTANDINGAN TARIKH

Sepak Takraw 23 Januari 2015

Bola Jaring 5 dan 6 Februari 2015

Bercerita Bahasa Melayu Tahap 1 dan 2 5 Februari 2015

Choral Speaking 2 Mac 2015

Action Song 3 Mac 2015

Balapan dan Padang 6 Mac 2015

Lalulintas Shell 3 Julai 2015

Sukan Pembangunan 18 September 2015

Tindakan: Makluman semua

6.15 Unit Hal Ehwal Murid (HEM)

6.15.1 Jawatankuasa Unit HEM.

Pengerusi : Encik Abdul Latip Bin Morshidi ( Guru Besar)

PKHEM : Encik Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi

Setiausaha : Pn. Cathleen ak Rantai

6.15.2 Jawatankuasa lembaga disiplin.

Pengerusi : Encik Abdul Latip Bin Morshidi

Naib pengerusi : Encik Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi

Setiausaha : Encik Cathleen Rantai

Guru disiplin: Encik Winston Vincent ak Unjong

6.15.3 Pengawas sekolah sesi 2015

i. Flora Beda

ii. Nicklyn Emin

iii. Jonathan Suley

iv. Fellycynthia Gelima

v. Ellyana Lydia

6.15.4 Pengawas Pusat Sumber Sekolah

i. Elviena Dain ( Ketua )

Page 30: Minit Staf Bil 2016

30

ii. Gloria Fame

iii. Oliva Merria

iv. Pretty Lenja

v. Catherine Lenya

vi. Petrus Awang

vii. Emmanuela

viii. Flora Beda

ix. Andrian Tan ( Penolong Ketua)

x. Jessica Embun

xi. Cornelia Enteri

xii. Linzzey Entayang

xiii. Jennifer Eja

xiv. Ellya Natasha

xv. Joshua Manggie

6.15.5 Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas.

i. Tahun 1

Ketua Kelas : Catherine Runai ak Ujang

P. Ketua Kelas : Eryjoe ak Joseph

ii. Tahun 2

Ketua Kelas : Patricia ak Agum

P. Ketua Kelas : Dzaimy Rashidi Fazmy

iii. Tahun 3

Ketua Kelas : Nur Anisya bt. Mohd. Shafiq

P. Ketua Kelas : Collincius Ghani

iv. Tahun 4

Ketua Kelas : Sapiya ak Jeffery

P. Ketua Kelas : Nuliva Nawah

v. Tahun 5

Page 31: Minit Staf Bil 2016

31

Ketua Kelas : Jonathan Suley

P. Ketua Kelas : Flora Beda

vi. Tahun 6

Ketua Kelas :Nur Nabilah

P. Ketua Kelas : Hafizuddin

6.15.6 Jawatankuasa Bantuan & Kebajikan murid.

Pengerusi : Encik Abdul Latip Bin Morshidi

N.pengerusi : Encik Daniel Eugene Jangang Legak

Setiausaha : Cik Dyg. Nurmalisa

Ahli-ahli : Semua staf

Guru RMT: Sofina binti Abdullah

Guru Biasiswa: Siti Syazwani binti Salleh

Jawatankuasa Teknikal: 1) Rosetha Teo 2) Dayang Nurmalisa

Jawatankuasa Pemutus: 1) Abdul Latip 2) Wan Muhamad Zulfadli 3)Habibah

6.15.7 Jawatankuasa 3K (Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan)

Pengerusi : Encik Abdul Latip Bin Morshidi

N.pengerusi : Encik Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi

Setiausaha : Pn. Raden Bunsu bin Sahat

Ahli-ahli : Semua staf

6.15.8 Jawatankuasa SPBT

Pengerusi : Encik Abdul Latip Bin Morshidi

N.pengerusi : Encik Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi

Setiausaha : Cik Su Kwong Eng

Guru SPBT : Cik Siti Syazwani binti Salleh

Ahli-Ahli : Semua staf

6.15.10 Jawatankuasa Bencana Alam

Pengerusi : Encik Abdul Latip Bin Morshidi

Page 32: Minit Staf Bil 2016

32

N. Pengerusi : Encik Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi

Setiausaha : Encik Ahswandi bin Johny

Ahli-ahli : Semua staf

6.15.11 Jawatankuasa Guru Penyayang

Pengerusi : Encik Abdul Latip Bin Morshidi

N. Pengerusi : Encik Wan Muhamad Zulfadli bin Wan Zawawi

Setiausaha :

Ahli-ahli : Semua staf

6.15.12 Aktiviti Unit HEM 2015:

i. Lawatan sambil belajar (4.4.2015/ Sabtu)

ii. Ceramah keselamatan pihak polis dan bomba ( 25 Februari 2015)

iii. Ceramah kepimpinan.

Penceramahan jemputan ialah Pn. Cecelia Yii.

Cadangan tarikh : 14 Januari 2015 jam 2.00 petang.

iv. Fire Drill

Dijalankan sebanyak 3 kali setahun

Cadangan tarikh : 30 Januari 2015, 8 Mei 2015 dan 2 Oktober 2015.

v. Program 3 K

- Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas.

- Buat penambahbaikan program.

-wujudkan sudut pameran piala pusingan

- Penilai terdiri daripada guru-guru yang bukan guru kelas.

vi. Program pengisian Tahun 6 selepas UPSR.

- Membalut buku teks.

- Menjalankan projek keceriaan.

- Melabel tumbuh-tumbuhan.

vii. Ceramah disiplin

Page 33: Minit Staf Bil 2016

33

Cadangan tarikh : 15 Januari 2015

Peserta: Semua murid dan ibu bapa

viii. Hari perlantikan pengawas sekolah dan pengawas Pusat Sumber Sekolah.

Cadangan tarikh : 14 Januari 2015

-Setiap pengawas akan diberi tanda nama yang berlainan warna.

- Pengawas sekolah diberi tanda nama berwarna merah.

-Pengawas Pusat Sumber Sekolah diberi tanda nama berwarna hijau.

- Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi tanda nama berwarna biru.

ix. Penubuhan jawatankuasa ceramah kepimpinan.

Pengerusi: Encik Abdul Latip Bin Morshidi

N. pengerusi : Encik Daniel Eugene Jangang Legak

Setiausaha : Encik Wan Muhd. Zulfadli

Bendahari : Pn. Habibah bt. Bustami

AJK :

Peralatan/siaraya: Encik Ashwandi dan Hu Tiong Ann

Persiapan tempat : Pn. Cathleen dan Pn. Norhidayah

Juruacara : Cik Dyg Nurmalisa

Buku program : Pn Dorina Duya

Protokol/Cenderahati : Cik Rosetha Teo dan Encik Winston

Jamuan : Pn.Sofina bt. Abdullah dan Cik Zulina

Kebersihan: Cik Zulina

Dokumentasi /Jurufoto : Encik Wan Muhd. Zulfadli

Penceramah jemputan : Pn. Cecelia Yii dan Encik Peter Elang

Tindakan : Makluman semua

7 SKPM sekolah;

7.1 Jumlah markah keseluruhan 80.75%, taraf sekolah Cemerlang. Guru Besar

menekankan perkara yang sepatutnya ada sebagaimana yang diminta di dalam

borang SKPM.

Tindakan: Makluman semua

Page 34: Minit Staf Bil 2016

34

8 Hal-hal Lain

8.1 Pengerusi mengingatkan bahawa kerja penyelenggaraan dan pemantauan seperti

kerusi dan meja murid, papan tulis, papan notis, lampu dan lain-lain di bawah

tanggungjawab guru penyelenggaraan iaitu En. Ahswandi bin Johny.

Tindakan: Makluman semua

8.2 Cikgu Nurmalisa menjelaskan tentang peminjaman buku untuk nilam. Guru nilam

akan menyimpan nashkah buku ke dalam bakul mengikut bilangan murid di dalam

kelas (lebih pun boleh) dan bakul tersebut perlu dikembalikan kepada guru nilam

selepas masa rehat tamat. Buku di dalam bakul tersbut akan bertukar setiap

minggu. Perkara ini adalah untuk mengelak buku cerita hilang tanja jejak.

Respon pengerusi agar guru nilam memastikan program nilam tersebut

dilaksanakan seperti yang dicadangkan.

Tindakan: Makluman semua

8.3 Selaku guru pusat sumber, Cikgu Cathleen mencadangkan agar murid tahap 1 tidak

dibenarkan masuk ke pusat sumber selepas sesi P&P selesai. Murid-murid tahun 3

dicadangkan makan tengah hari di bilik RMT, kemudian balik semula ke kelas

untuk menyiapkan kerja sekolah sementara menunggu kelas EMaS. Bagi guru yang

menggunakan pusat sumber pula, tolong isi buku rekod penggunaan pusat sumber.

Guru yang hendak meminjam kamus atau buku rujukan lain juga perlu merekod

peminjaman dalam buku rekod yang disediakan.

Respon Pengerusi murid yang menunggu kelas EMaS dibenarkan makan di bilik

RMT. Bagi guru yang meminjan buku dan menggunakan pusat sumber untuk P&P,

sila rekod penggunaan dalam buku rekod yang telah disediakan.

Tindakan: Makluman semua

8.4 Pn Dorina bertanya mengeani pesanan makanan murid prasekolah.

Respon pengerusi adalah pesan seperti biasa.

Tindakan: PPM Prasekolah

Page 35: Minit Staf Bil 2016

35

8.5 Ustazah Norhidayah memaklumkan bahawa murid yang belum menerima

sepenuhnya buku teks akan diusahakan secepat mungkin. Bagi guru yang hendak

meminjam buku teks pula hendaklah merekod buku yang dipinjam tersebut.

Ustazah juga memaklumkan selain guru j-Qaf/ PI, sekolah boleh lantik cikgu Islam

lain untuk membimbing murid semasa kelas Tasmik. Ustazah mencadangkan

Cikgu Wan Muhamad Zulfadli untuk membimbing murid Islam Tahap 1.

Tindakan: Makluman semua

8.6 Cikgu Wan Muhamad Zulfadli memaklumkan sesiapa guru yang hendak

meminjam buku teks personal miliknya boleh meminjam dari dia (sejarah tahun 5,

DSV tahun 4 dan sains tahun 4 dan tahun 5).

Tindakan: Makluman semua

8.7 Cikgu Hu Tiong Ann mengucapkan salam perkenalan untuk semua. Kerjasama

semua amatlah dialu-alukan.

Tindakan: Makluman semua

8.8 Cikgu Ahswandi mencadangkan agar guru parking kereta di bahagian hadapan

kelas tahuan 5 dan tahun 6 kerana kawasan gelanggang yang agak terhad untuk

aktiviti PJK.

Respon pengerusi ialah agar guru boleh memberi kerjasama yang sewajarnya.

Guru boleh parking kereta di bawah rumah RMT dan di hadapan blok pentadbiran

buat sementara waktu.

Tindakan: Makluman semua

8.9 Cikgu Zulina meminta agar setiausaha Hem dan kokurikulum menghantar catatan

minit mesyuarat bidang HEM dan Kokurikulum secara email untuk diatur semula

dan dicetak.

Respon pengerusi agar di ambil tindakan segera oleh ketiga-tiga setiausaha untuk

didokumentasikan sebagai persediaan sesi persekolahan 2015 bermula.

Tindakan: Makluman setiausaha Hem dan KK

Page 36: Minit Staf Bil 2016

36

8.10 Puan Habibah memaklumkan agar guru sedia ada menulis nama guru baru dan fail

yang guru baru tersebut simpan dan diserahkan kepada dia agar fail tidak bertindih

maklumat.

Tindakan: Makluman semua

8.11 Pengerusi mencadangkan agar makan rehat bersama diteruskan. Oleh kerana

terdapat beberapa masalah yang tidak dapat dielakkan maka makan rehat bagi

tahun 2015 adalah secara personal.

Tindakan: Makluman semua

8 PENUTUP

8.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat

atas kerjasama yang diberikan sepanjang mesyuarat berlangsung. Mesyuarat

ditangguhkan pada jam 1715.

Disediakan Oleh:

Urus Setia Jawatankuasa Mesyuarat Staf

SK SG Kawi.

Tarikh: 1 Januari 2015