cmp2011 pengurusan koku p1

NO. KUMPULAN: UPSI 48

NAMA PENSYARAH: DR. AZALI BIN RAHMAT

KERJA KURSUS

CMP2011 PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM (KERTAS KERJA)

NAMA PELAJAR

NITO ANAK TONY

NO. ID

D20112055167

PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

TANJONG MALIM, PERAK.

PENGHARGAAN

Pertama sekali, saya ingin mengucapkan syukur kepada Tuhan kerana dengan izin-Nya,

tugasan ini dapat disiapkan tepat pada masanya. Dalam menyiapkan tugasan ini saya mendapat

sokongan dan bantuan daripada pelbagai pihak yang bersungguh-sungguh dalam membantu saya

supaya dapat menyiapkan tugasan ini dengan jayanya..

Saya ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Dr. Azali bin

Rahmat kerana membantu saya dalam memberikan maklumat dan penjelasan yang sejelasnya

untuk membuat tugasan ini.

Tidak ketinggalan juga penghargaan untuk rakan-rakan guru yang turut sama membantu

dari segi memberi tunjuk ajar dan idea dalam usaha untuk memahami dan menyiapkan tugasan

yang diberikan mengikut had masa yang ditetapkan.

Saya juga merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara

langsung ataupun tidak langsung sepanjang usaha saya menyiapkan tugasan ini.

Sekian, terima kasih.

Kandungan

Bil. Perkara Muka surat

1 Pengenalan 1

2 Objektif 2

3 Tujuan 3

4 Tema 4

5 Sasaran 4

6 Tarikh 5

7 Masa 5

8 Tempat 5

9 Anjuran 5

10 Jawatankuasa pelaksana 5

11 Tentatif 8

12 Anggaran perbelanjaan 10

13 Jadual pelaksana gerak kerja 11

14 Penutup 13

15 Lampiran 14

Pengenalan

Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada silibus pengajaran dan pembelajaran di

sekolah. Setiap murid yang berdaftar diwajibkan untuk melibatkan diri dalam berbagai aktiviti

yang telah diatur oleh pihak sekolah. Aktiviti ini dilaksanakan di dalam dan juga di luar bilik

darjah bergantung kepada kesesuain aktiviti itu sendiri. Aktiviti seumpama ini, sememangnya

boleh memupuk pelbagai kesan positif antaranya semangat bekerjasama, berdisiplin, tolong-

menolong dan sekaligus mempengaruhi perkembangan mental, fizikal, rohani dan jasmani dalam

kalangan murid-murid yang menyertainya.

Kegiatan kokurikulum di sekolah adalah antara yang menjadi kegilaan murid untuk

menyertainya. Ini mungkin kerana keghairahan untuk mewakili dan menyertai kegiatan seperti

badan beruniform seperti Polis, Bomba, Kadet Bersatu dan lain-lain lagi. Walau bagaimanapun,

kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan perlu mengandungi

kandungan seperti penyertaan dalam badan beruniform. Kegiatan Kokurikulum di sekolah

kerajaan dan bantuan kerajaan merangkumi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di

sekolah daripada kategori badan beruniform.

Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam di sekolah adalah di antara usaha Kementerian

Pelajaran Malaysia ke arah mencapai hasrat untuk melahirkan masyarakat yang bersepadu,

berdisiplin, terlatih seperti kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Penerapan nilai-nilai

murni dilaksanakan secara bersepadu di dalam atau di luar bilik darjah khasnya dalam aktiviti

Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili

2013. Perkhemahan unit beruniform merupakan aktiviti bercorak kokurikulum. Ia telah menjadi

aktiviti tahunan kepada pelajar – pelajar di sekolah ini. Aktiviti seperti ini adalah selaras dengan

kehendak kerajaan untuk membentuk jati diri pelajar yang cemerlang. Melalui aktiviti yang

digarapkan akan membentuk disiplin diri pelajar yang tinggi serta pembentukan sahsiah yang

jitu. Berkhemah adalah penghidupan di luar sama ada di hutan, di pantai, di bukit, di gunung

dan sebagainya. Berkhemah bermakna anda menerima atau memikul beberapa tanggungjawab

terhadap pengurusan makanan, perlindungan dan melibatkan diri dalam aktiviti berkaitan dengan

persekitaran anda. Sekiranya anda berkhemah secara individu atau berkumpulan, perhubungan

rapat dengan alam semulajadi perlu anda utamakan.

1

Objektif

Kegiatan perkhemahan ini mempunyai objektif untuk membantu dan membolehkan

murid-murid:-

1. Mempertingkatkan minat murid untuk terus aktif di kalangan kegiatan Pasukan Pakaian

Seragam.

2. Membantu meningkatkan disiplin murid dengan mematuhi peraturan dan undang-undang.

3. Meningkatkan semangat berpasukan yang tinggi dan mantap dalam berpersatuan.

4. Mengeratkan ikatan sillaturrahim murid-murid dan pendidik dari semua unit pasukan

pakaian seragam di sekolah.

5. Mengamal dan mengukuhkan ilmu pengetahuan yang diperolehi di bilik darjah.

6. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi melalui pembelajaran

formal di bilik darjah.

7. Mengalami sendiri situasi dan proses yang menjana ilmu pengetahuan, pengalaman dan

kemahiran yang telah dan akan dipelajari dalam bilik darjah.

8. Melatih diri berdikari dan memupuk sikap yakin kepada diri sendiri.

9. Berinteraksi secara langsung dengan alam sekitar untuk mengukuhi keinsafan tentang

hakikat kewujudan dan menyemarakkan perasaan penuh kesyukuran serta menyedari

kebertanggungjawab diri sendiri ke atas kelestarian dan kesejahteraan alam semula jadi.

10. Mengembangkan bakat, minat dan potensi diri sendiri dalam bidang-bidang yang

diceburi.

11. Mengalami sendiri hakikat pentingnya diri sendiri dan individu lain mempunyai nilai-

nilai murni kemanusiaan dan keinsanan yang luhur.

12. Mengalami sendiri hakikat pentingnya perpaduan, kerjasama, permuafakatan dan

semangat sepasukan.

13. Menguji dan mempertingkatkan ciri-ciri kepemimpinan, ketabahan dan kecekalan

menghadapi masalah dan cabaran.

14. Memanfaatkan peluang yang ada dan meneroka peluang-peluang baru untuk memajukan

2

diri sendiri dan rakan-rakan.

Tujuan

Aktiviti perkhemahan ini di sekolah mempunyai tujuan untuk merealisasikan Falsafah

Pendidikan Kebangsaan. Terdapat beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam fasa pembentukan

murid-murid antaranya;

1. Mengumpulkan ahli-ahli Pasukan Pakaian Seragam seperti Kadet Remaja Sekolah, Pandu

Puteri, Persatuan Bulan Sabit Merah, Pengakap, Kadet Polis dan Kadet Bomba.

2. Menjadikan aktiviti perkhemahan sebagai penyokong dan pelengkap ke arah pemupukan

disiplin murid yang bermutu.

3. Memupuk semangat cintakan negara dan semangat patriotisme di kalangan murid selaku

pewaris negara.

4. Mewujudkan semangat kerjasama di antara pihak sekolah dengan pelbagai agensi

Pasukan Pakaian Seragam di peringkat sekolah.

5. Menyemai kesedaran murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan.

6. Keseimbangan antara perkembangan mental, rohani, jasmani dan emosi murid.

7. Perhubungan dan pergaulan antara murid dikukuhkan sama ada di dalam sekolah

mahupun antara sekolah.

8. Meningkatkan dan memberi peluang serta mengasah bakat murid dalam aktiviti yang

diceburi.

9. Meningkatkan disiplin murid.

10. Mewujudkan persekitaran sekolah yang menarik dan menyeronokan.

11. Meningkatkan serta membina jalinan kerjasama serta hubungan dua hala antara pihak

sekolah dan warga masyarakat.

12. Mewujudkan sekolah berwatak.

13. Menyediakan murid untuk menyertai Program Latihan Khidmat Negara (PLKN).

14. Mengukuhkan integrasi nasional.

3

Tema

Tema yang telah dipilih setelah mendapat persetujuan daripada semua guru penasihat

persatuan dan pihak pentadbir sekolah bagi tahun ini adalah:

“Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam SMKE 2013”.

Sasaran

Penyertaan daripada kalangan murid-murid di Tingkatan 3 dan 5 adalah dikecualikan

dengan tujuan supaya mereka mampu menumpukan perhatian sepenuhnya terhadap pelajaran

memandangkan peperiksaan Penilaian Menengah Rendah dan Sijil Pelajaran Malaysia yang akan

menjelang tiba tidak lama lagi. Oleh itu, program perkhemahan ini menyasarkan mereka yang:

1. terdiri daripada murid-murid di Tingkatan Satu di mana Unit Pasukan Pakaian Seragam

yang telah mendaftar secara sah.

2. terdiri daripada murid-murid di Tingkatan Dua yang Unit Pasukan Pakaian Seragam

telah mendaftar secara sah.

3. terdiri daripada murid-murid di Tingkatan Empat yang mana Unit Pasukan Pakaian

Seragam telah didaftar secara sah.

4. terdiri daripada murid-murid yang aktif dalam kegiatan kokurikulum.

5. terdiri daripada murid-murid yang tidak pernah menyertai mana-mana program di

peringkat sekolah.

6. terdiri daripada murid-murid yang aktif dalam kegiatan kokurikulum tetapi tidak pernah

menyertai mana-mana program di peringkat negeri atau kebangsaan.

7. terdiri daripada pelbagai kaum yang terdapat di sekolah ini.

8. sasaran/pelajar yang terlibat : Pelajar Tingkatan 1, 2 dan 4. ( 150 orang pelajar ).

maklumat lanjut pelajar terlibat : Pecahan peserta mengikut Persatuan Unit Beruniform:

Persatuan Bulan Sabit Merah 25 orang

Persatuan Kadet Polis Sekolah 25 orang

Persatuan Pengakap Malaysia 25 orang

Persatuan Kadet Remaja Sekolah 25 orang

4

Persatuan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia 25 orang

Persatuan Pandu Puteri 25 orang

Urusetia 10 orang

Jumlah pelajar 140 orang

Jurulatih/pegawai (guru penasihat) 10 orang

Jumlah keseluruhan 150 orang

Tarikh

Tarikh program perkhemahan ini diadakan pada 17 hingga 21 September 2013.

Masa

Masa pelaksanaan program perkhemahan ini bermula pada pukul 12.30 tengah hari, 17

September 2013.

Tempat

Tempat perkhemahan ini diadakan di Padang Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili,

Sri Aman.

Anjuran

Perkhemahan pada tahun ini dianjurkan oleh Unit Beruniform, Sekolah Menengah

Kebangsaan Engkilili.

Jawatankuasa pelaksana

JAWATANKUASA PERKHEMAHAN BERSEPADU UNIT BERUNIFORM TAHUN 2013:

Penasihat : En. Ganis Abi ( Pengetua SMK Engkilili )

Pengerusi : En. Simong ak Ambak ( PK Kokurikulum )

5

Ketua Perkhemahan : En. Foo Chung Min (Pengakap)

Timbalan Ketua Perkhemahan : En. Wahidin bin Jangsi (Bomba)

Penyelaras/Urusetia/pendaftaran : En.Kamarul Azli, Cik Angela Ding ( Pengakap)

JK Buku Program : Cik Tham Lai Kuan (Pengakap)

JK Hadiah dan Sijil : Pn.Mary Lawrence , Cik Nor Hanani (P.Puteri)

JK Borang Deklarasi : En.Simong ak Ambak

JK Makanan dan Minuman : En. Saiful Hazmi, Cik Chai Sze Jiuan (KRS)

JK Aktiviti/ceramah : En.Rozy Abu Bakar (UBK)

JK Unggun Api dan persembahan : Cik Norasikin bte Roslan, En.Gomez (K.Polis)

JK Perubatan : En.Davis Minan , En.Mazlan (PBSM)

JK Juruacara Majlis : Cik Norhaliza bte Hussin (Bomba)

JK Banner : En.Uvang Melay

JK Keselamatan pelajar/kecemasan : En.Gomez David Apat

JK Pembersihan tapak kem : En.Abdul Aziz

JK Peralatan dan sistem P.A. : En.Foo Chung Min

CARTA JAWATAKANUKASA PERKHEMAHAN BERSEPADU 2013:

PENASIHAT

( Pengetua SMK Engkilili )

PENGERUSI

( Simong ak Ambak, PKKK )

6

KETUA PERKHEMAHAN

( En.Foo Chung Min )

PENOLONG KETUA PERKHEMAHAN

( En.Kamarul Azli)

PENYELARAS / URUSETIA PERKHEMAHAN

( Cik Angela Ding )

JK HADIAH/SIJIL JK AKTIVITI JK UNGGUN

API/PERSEMBAHAN

JK BORANG KEBENARAN JK MAKANAN & MINUMAN JK JURUACARA

MAJLIS

JK BANNER JK P.A SYSTEM & PERALATAN JK PERUBATAN

JK KEBERSIHAN JK BUKU PROGRAM JK JEMPUTAN

JK KESELAMATAN & KECEMASAN

7

Tentatif

PERKHEMAHAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM SEKOLAH MENENGAH

KEBANGSAAN ENGKILILI 2013:

SATU HARI AWAL ( 16 SEPTEMBER 2013 )

1400 – 1600 : Fasilitator Melapor Diri

2000 : Taklimat Penyelarasan Fasilitor / Jurulatih Perkhemahan

Tempat : Pusat Sumber Sekolah SMKE

Pengerusi : Penyelaras Perkhemahan

HARI PERTAMA ( 17 SEPTEMBER 2013 )

1230 - 1400 : Pendaftaran

1400 - 1630 : Taklimat, Pembahagian Kumpulan & Majlis Pembukaan

1700 - 1800 : Kem Kraf

2000 - 2200 : Taklimat Penyelaras Program Perkhemahan / Pecah Bendung

2300 : Lampu Padam

HARI KEDUA ( 18 SEPTEMBER 2013 )

0500 – 0730 : Bangun Pagi & Solat Subuh / Kerohanian, Persiapan Diri, Baris

Turus

0800 – 1000 : Aktiviti Pangkalan


1400 – 1630 : Ceramah Kesan Dadah Terhadap Diri, Masyarakat, Keluarga Dan

8

Masa Depan Murid

1700 – 1800 : Sukaneka

2000 – 2200 : Ceramah Kepentingan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah

2300 : Lampu Padam

HARI KETIGA ( 19 SEPTEMBER 2013 )

0500 – 0730 : Bangun Pagi & Solat Subuh / Kerohanian, Perispan Diri, Baris Turus

0800 – 1230 : Ikthiar Hidup / Masakan Rimba


1600 – 1800 : Sukaneka

2000 – 2200 : Persembahan Kebudayaan

2300 : Lampu Padam

HARI KEEMPAT ( 20 SEPTEMBER 2013 )

0500 – 0730 : Bangun Pagi & Solat Subuh / Kerohanian, Persiapan Diri, baris Turus


1030 – 1230 : Raptai Majlis Perasmian Penangguhan

1400 – 1800 : Majlis Perasmian Penangguhan

2000 - 2200 : Refleksi / Tayangan Slid

HARI KELIMA ( 21 SEPTEMBER 2013 )

0500 – 0730 : Bangun Pagi & Solat Subuh / Kerohanian, Persiapan Diri, Baris

Turus

9

0800 – 1000 : Khidmas & Persiapan Balik

1000 : BALIK KE DESTINASI MASING - MASING

Anggaran perbelanjaan

Anggaran Perbelanjaan Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform.

10

BIL PERKARA JUMLAH

1. Hadiah Pertandingan RM 300.00

2. Khemah pasang siap RM1000.00

3. Banner RM 200.00

4. Jemputan penceramah RM 300.00

5. Makanan dan minuman peserta dan pegawai RM5,000.00

6. Sijil RM 100.00

7. T-shirt fasilitator (20 pembantu pelajar) RM 400.00

8.

JUMLAH KESELURUHAN

RM7300.00

Jadual pelaksana gerak kerja

Tarikh 0500

0730

0730

0800

0800

1000

1000

1030

1030

1230

1230

1400

1400

1630

1630

1700

1700

1800

1800

2000

2000

2200

2200

17 Sept. 2013 PERJALANAN KE TAPAK PERKHEMAHAN

P

enda

ftara

n

Taklimat, Pembahagian Kumpulan

Majlis Pembukaan

Sola

t Asa

r & m

inum

pet

ang

Kem Kraf

Taklimat Penyelaras Program Perkhemahan

Pecah Bendung

Pada

m L

ampu

18 Sept. 2013

-Ban

gun

Pagi

&

Sola

t Sub

uh /

Ker

ohan

ian,

-Per

siapa

n di

ri -B

aris

Turu

s, Aktiviti Pangkalan

Aktiviti

Pangkalan

M

akan

Ten

gaha

ri

Kesan Dadah Terhadap Diri, Keluarga, Masyarakat Dan Masa Depan Murid

Sukaneka

Ceramah Kepentingan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah

19 Sept. 2013 Ikthiar Hidup / Masakan Rimba

Ikthiar Hidup / Masakan Rimba

Aktiviti Pangkalan Sukaneka Persembahan Kebudayaan

20 Sept. 2013

Aktiviti Pangkalan

Raptai Majlis Perasmian Penangguhan Majlis Perasmian Penangguhan

11

Refleksi

(Tayangan Slide)

Sara

pan

&

Pers

iapa

n di

ri21 Sept. 2013

KHID

MAS

&

PERS

EDIA

AN

BALI

K BALIK KE DESTINASI MASING-MASING

Aktiviti Pangkalan :

1. Kawad Kaki 2. Membinan Gajet 3. Bantu Mula 4. “Team Building”

12

Penutup

Perkhemahan kali ini merupakan agenda utama Unit Beruniform Sekolah Menengah

Kebangsaan Engkilili sebagai persediaan serta persiapan untuk membawa kembali sekurang-

kurangnya satu kejuaraan untuk mengharumkan nama baik sekolah kita. Oleh itu, perkhemahan kali

ini akan memfokuskan kepada ketahanan fizikal, mental dan emosi para peserta dalam menghadapi

pertandingan sebenar di bahagian nanti.

Adalah amat diharapkan agar Perkhemahan Bersepadu Pasukan Badan Beruniform Sekolah

Menengah Kebangsaan Engkilili 2013 ini dapat dijalankan ke arah kecemerlangan, gemilang dan

terbilang. Kerjasama daripada pegawai-pegawai dan semua pihak yang terlibat begitu diperlukan

untuk menjayakan hasrat murni Kementerian Pelajaran Malaysia untuk membentuk sahsiah murid

melalui bidang kokurikulum.

13

Lampiran 1

Senarai tugas jawatankuasa

1. Pengetua Sekolah

- Berperanan memberi sokongan dari segi penyediaan fasiliti dan pelepasan ahli persatuan

dalam melaksana atau menyertai unit beruniform di sekolah.

2. Guru Penasihat

- Bertanggungjawab membimbing, merancang, menyelaras dan memantau aktiviti persatuan

dan memberi maklumbalas aktiviti kelab serta permasalahan kepada penyelaras.

3. Ahli Jawatankuasa Perkhemahan Sekolah

- Bertanggungjawab melaksana dan menjalankan aktiviti perkhemahan serta memberi

maklumbalas kepada guru penasihat.

4. Pengerusi/Timbalan Pengerusi

- Mempengerusi mesyuarat AJK dan menghadiri Majlis Pembukaan/Penutupan.

5. Penyelaras

- Memaklumkan panduan dan syarat-syarat serta kategori pertandingan kepada unit-unit

beruniform.

- Menyediakan borang penyertaan pertandingan.

- Berhubung dengan setiap ketua AJK tentang perkembangan tugas mereka.

6. Setiausaha

- Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

- Mencatat dan menaip serta mengedar minit mesyuarat.

7. Urusetia

14

- Membuat pendaftaran semasa peserta melapor diri.

8. Protokol/Jemputan

- Menulis surat jemputan kepada tetamu dan jemputan.

- Menyambut ketibaan para tetamu.

9. AJK Pertandingan

- Menyediakan tempat pertandingan.

- Mendapatkan peraturan pertandingan dan penghakiman.

10. AJK Penghakiman

- Menentukan cara atau syarat penghakiman.

- Memberi taklimat kepada para hakim dan guru.

11. AJK Peralatan Dan Kelengkapan

- Menyediakan peralatan dan kelengkapan.

- Menyusun kerusi dan meja di dewan untuk majlis penutupan.

12. AJK Publisiti Dan ‘Banner’

- Membuat ‘banner’ tentang program tersebut.

13. AJK Makanan Dan Minuman

- Menyediakan makan dan minum bagi para guru, hakim, peserta dan AJK bertugas.

- Mengagihkan makanan dan minuman kepada guru, hakim, peserta dan AJK bertugas.

14. AJK Siaraya

- Menyediakan, meminjam dam memasang peralatan yang digunakan dalam setiap

pertandingan.

15

15. AJK Hadiah

- Menempah cenderahati untuk hakim dan jemputan.

- Menyusun hadiah dan sijil untuk diserahkan pada majlis penutupan.

16. AJK Buku Program

- Menyediakan buku program.

17. AJK Pembukaan/Penutupan

- Menyediakan aturcara pembukaan/penutupan.

18. AJK Kebersihan

- Membersihkan tempat pertandingan dan penutupan sebelum dan selepas program.

19. AJK Pengacara

- Mengacara Majlis Pembukaan/Penutupan.

16

Lampiran 2

Surat Pemberitahuan

Tentang Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah

Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili Rujukan Tuan:95800 Engkilili, Rujukan Kami: SMKE/05/PPS/2013 ( )Sri Aman Tarikh : 08 September 2013

Kepada SemuaIbu Bapa/Penjaga Pelajar Tingkatan 1, 2 dan 4Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili

Tuan / Puan,

Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2013

Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Perkhemahan Tahunan sepertimana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:-

2.1 Tajuk : Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2013.

2.2 Tarikh : 17 Hingga 21 September 2013.

2.3 Masa : 12.30 pagi, 17 September 2013 (Waktu Pendaftaran)

2.4 Tempat : Kawasan Padang SMK Engkilili

2.5 Sasaran : Pelajar Tingkatan 1, 2 dan 4

2.6 Penyertaan : 230 pelajar dan 20 guru.

Sekian untuk makluman tuan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.............................................( GANIS ABI )Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili.

s.k 1. Pegawai Pelajaran Daerah Lubok Antu2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

17

Lampiran 3

Surat Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Kepada Guru Besar

Setiausaha, Rujukan Tuan:Jawatankuasa Pelaksana, Rujukan Kami: Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Tarikh : Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili

Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili95800 EngkililiSri Aman

Tuan,

Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2013

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan tersebut seperti pada ketetapan berikut :



2.3 Masa : 12.30 Tengahari, 17.09.2013 (Waktu Pendaftaran)


2.5 Sasaran : Pelajar Tingkatan 1, 2 dan 4


3. Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman dan kelulusan tuan.Sekian, terima kasih.



.................................( Simong Ambak )Penolong Kanan Kokurikulum,Sekolah Menengah Kebangsaan EngkililiMerangkap Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam.s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Fail Perkhemahan

18Lampiran 4

Surat Kelulusan Daripada Guru Besar Bagi Mengadakan Perkhemahan Peringkat Sekolah

Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili Rujukan Tuan:95800 Engkilili, Rujukan Kami: SMKE/05/PPS/2013 ( )Sri Aman. Tarikh :

Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2013,Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili95800 EngkililiSri Aman

Tuan,

Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam 2013

Sukacitanya perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah sedia maklum dan tiada halangan untuk tuan mengadakan perkhemahan tahunan tersebut selagi perkara-perkara tersebut di bawah dipatuhi :

2.1 Tiada unsur-unsur paksaan.2.2 Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga murid dan

deklarasi kesihatan2.3 Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan pelajar

diutamakan2.4 Segala kutipan kewangan telah mendapat kelulusan Jawatankuasa

Pelaksana dan persetujuan Ibu Bapa/Penjaga.




...........................................( Ganis Abi )Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili.

s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Fail Perkhemahan

19Lampiran 5

BORANG AKUAN/KEBENARAN IBU BAPA/ PENJAGA

Saya,

No. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga kepada

murid yang bernama dalam

Tahun/Tingkatan yang sedang belajar di sekolah

[alamat penuh] dengan ini

mengizinkan anak saya untuk menyertai

yang diadakan mulai hingga di

2. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak penganjur. Walaupun demikian saya mengaku bahawa anak saya perlu mematuhi peraturan-peraturan dan arahan sepanjang aktiviti / program dijalankan termasuk dalam masa perjalanan pergi dan balik.

3. Saya mengesahkan bahawa anak saya tidak mengidap sebarang penyakit kritikal dan membenarkan beliau menyertai aktiviti ini.

4. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan/perubatan/pembedahan jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian.

Sekian, Terima kasih.

Saya yang benar,Tandatangan :

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Pekerjaan :

Alamat Penuh Rumah :

Telefon : [Rumah] :

[Pejabat] :

[HP] :

___________________________________________________________________________________________Pengesahan Pihak Sekolah__________________________________( )Tandatangan Pengetua/Guru Besar

Cop Jawatan:Cop Sekolah

Tarikh:_________________________ 20

Lampiran 6

Surat Perlantikan dan Bidang Tugas

Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili Rujukan Tuan:95800 Engkilili, Rujukan Kami: SMKE/05/PPS/2013 ( )Sri Aman Tarikh : 13 September 2013

En. Kamarul AzliGuru Penasihat Pasukan Pengakap,Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili,95800 Engkilili, Sri Aman.

Tuan / Puan,

Surat Pelantikan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam SMKE1/2013

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.

2. Sehubungan itu tuan/puan dengan ini dilantik sebagai Penolong Ketua Perkhemahan dalam Perkhemahan Bersepadu Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2013 yang akan diadakan sepertimana ketetapan berikut: -



2.3 Masa : 12.30 tengah, 17 September 2013 (Waktu Pendaftaran)


2.5 Sasaran : Pelajar Tingkatan1, 2 dan 4


3. Bersama ini dilampirkan bidang tugas untuk makluman serta tindakan tuan.

4. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian dan harap maklum.



................................................( Ganis Abi )Pengetua,Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili.

s.k 1. Pegawai Pelajaran Daerah Lubok Antu2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah3. Fail Perkhemahan

21

Lampiran 7

Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform, Rujukan Tuan:

Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili, Rujukan Kami:SMKE/PPS/05/2013(2)

Sarawak. Tarikh: 5 September 2013

Encik Kamarul Azli,

Guru Penasihat Pengakap.

Tuan/puan,

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Perkhemahan Bersepadu Pakaian Seragam Sekolah

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa, Perkhemahan Bersepadu Pakaian

Seragam, Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili, Sarawak akan diadakan seperti butiran di

bawah:

Tarikh : 14.9.2013 (Sabtu)

Masa: 8.00 pagi

Tempat: Pusat Sumber Sekolah

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan pengerusi

2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

2.3 Perkara berbangkit

2.4 Laporan kewangan

2.5 Laporan biro-biro

2.6 Hal-hal lain

3. Tuan/puan dijemput untuk menghadiri mesyuarat ini. Kehadiran adalah amat dihargai.



_______________________

( Simong Ambak )

Setiausaha Perkhemahan,

Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili.

22

Lampiran 8

Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Tarikh: 14.9.2013 (Sabtu)

Masa: 8.30 pagi

Tempat: Pusat Sumber Sekolah.

Ahli yang hadir:

1. Ganis Anak Abi Pengerusi

2. Simong Anak Ambak Naib Pengerusi

3. Simon Amba Setiausaha

4. Angela Ding Penolong Setiausaha

5. Abdul Rahim Bendahari

6. Tan Siew Heng Penolong Bendahari

7. Kamarul bin Azli Ahli Jawatankuasa

8. Wahidin bin Jangsi Ahli Jawatankuasa

9. Mary Lawrence Ahli Jawatankuasa

10. Saiful bin Hazmi Ahli Jawatankuasa

11. Gomez Anak Apat Ahli Jawatankuasa

12. Davis Anak Minan Ahli Jawatankuasa

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Pengerusi

1.1. Mengucapkan terima kasih kepada semua.

1.2. Menekankan aspek keselamatan murid-murid.

1.3. Mengharapkan kerjasama semua guru yang terlibat. Semua AJK

2. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-1

2.1. Pencadang – En. Wahidin

2.2. Penyokong – En. Saiful

3. Perkara Berbangkit

3.1. En. Davis mengingatkan ubat-ubatan mesti mencukupi

3.2. En. Gomez mengingatkan supaya disediakan racun

23

AJK Perubatan

AJK Peralatan

nyamuk dan lampu picit.

4. Laporan Jawatankuasa Kecil

4.1. Makanan dan minuman perlu diangkut oleh murid

mengikut kumpulan.

4.2. Hadiah telah ditempah dan menunggu masa untuk

diambil sahaja.

4.3. Saiz unggun api yang sesuai dan memastikan murid-

murid tidak bermain dengan api sesuka hati.

4.4. Borang kebenaran ibu bapa telah diedarkan dan

dikumpulkan semula.

4.5.Tali sempadan akan dipasang di tepi kawasan

perkhemahan dan antara khemah lelaki dengan perempuan

4.6. Mengingatkan dan memastikan semua peralatan perlu

dipulangkan selepas program.

4.7. Bersiap sedia untuk menjalankan tugas.

AJK Makanan

AJK Hadiah

AJK Unggun Api

AJK Deklarasi

AJK Keselamatan

AJK Peralatan

AJK yang lain

5. Laporan Kewangan

5.1. Menerima sumbangan daripada Yang Berhormat

ADUN Engkilili sebanyak RM5000.00.

5.2. Menyediakan penyata perbelanjaan perkhemahan. Bendahari

6. Hal-hal lain

6.1. Murid-murid diingatkan supaya tidak bermulut celupar

yang boleh menimbulkan ancaman makhluk halus. AJK Keselamatan

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi

Dicatat oleh, Tarikh : 16.9.2013

………………………………… …………………………………..

( Simong Ambak ) Disahkan oleh Pengerusi

Setiausaha,

Perkhemahan Bersepadu Pakaian Seragam,

Sekolah Menengah Kebangsaan Engkilili.

24

cmp2011 pengurusan koku p1

Documents