MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI PEJABAT PENGURUSAN STRATEGIK DAN KUALITI (PPSK)

LAPORAN BULAN NOVEMBER DAN DISEMBER 2014

Bil.

Tarikh Aktiviti Penglibatan (Pelajar/Staf/

Orang Awam dan sebagainya)

1.

24/11/2014

27/11/2014

02/12/2014

Pengurusan Audit Autonomi UTHM 2015

Jadual terperinci bagi Perancangan Kerja Audit Autonomi telah disediakan oleh PPSK.

Mesyuarat telah diadakan oleh Pejabat Pengurusan Akademik (PPA) untuk melihat laporan bagi bahagian Tadbir Urus Akademik. Dicadangkan supaya laporan bahagian Tadbir Urus Akademik dilihat semula secara keseluruhan bagi memastikan semua kriteria penilaian (UGGI Academic) dijawab dengan jelas dan tepat.

PPSK telah mengadakan Mesyuarat Penyediaan Dokumen Bagi Laporan Audit Kesediaan Autonomi UTHM Tahun 2015 dengan wakil (Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar) setiap komponen audit. Tujuan mesyuarat adalah untuk menjelaskan perancangan kerja dan menyelaraskan keperluan dokumen serta maklumat laporan audit berkenaan.

Makluman : PPSK telah menyediakan jadual Perancangan Kerja Audit Autonomi

Penglibatan : PPA dan PPSK

Penglibatan : Wakil (Timbalan Pendaftar / Penolong Pendaftar) bagi setiap komponen audit dan PPSK

1

2.

27/11/2014 hingga

29/11/2014

Mesyuarat Penyelarasan bagi Pelaksanaan Program Mobiliti Akademik dan Bukan Akademik

Mesyuarat dianjurkan oleh Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). Mesyuarat membincangkan mengenai penyelarasan Program Mobiliti di antara setiap Fakulti dan Pejabat supaya selari dengan kehendak universiti. Selain itu, pelaksanaan program mobiliti amat penting bagi memastikan ranking universiti berada di tahap yang membanggakan. Setiap fakulti seharusnya memastikan mempunyai sekurang-kurangnya 1 program mobilti.

Penglibatan : Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) bersama PTj-PTj yang terlibat dengan program mobiliti termasuk PPSK

3.

1/12/2014 hingga

14/12/2014

Pengumpulan Template bagi Penyediaan Buku Sasaran Kerja Tahunan Universiti 2015 (SKTU 2015)

Sepanjang dua minggu ini, Jabatan Perancangan Strategik mengeluarkan emel peringatan bagi memastikan setiap kumpulan yang terlibat dalam penyediaan buku SKTU 2015 untuk menghantar laporan dan template yang telah disediakan. Pada tarikh 14/12/2014 kesemua kumpulan yang terlibat telah berjaya menghantar laporan masing –masing. Kumpulan SKTU 2015 terdiri daripada :

i) Kumpulan 1: Akademikii) Kumpulan 2: Penyelidikan & Inovasiiii) Kumpulan 3: HEPAiv) Kumpulan 4: HIMv) Kumpulan 5: Pembangunanvi) Kumpulan 6: Pendaftar

Penglibatan : Semua Ketua PTj

2

vii) Kumpulan 7: Bendahari

4.

8/12/2014

Keputusan Quacquarelli Symonds Asia (QS) Star Rating2014

UTHM telah mendapat Pengiktarafan Audit QS Star Rating : TIGA BINTANG secara keseluruhan.

Penglibatan : Semua PTj

3

Pecahan Bintang untuk Audit QS ini adalah seperti berikut:

Sidang Akhbar telah diadakan di Wisma Bernama di mana Pengerusi Lembaga Pengarah UTHM, Tan Sri (Dr.) Ir Jamilus Md Hussin telah mengumumkan kejayaan UTHM mendapat keputusan 3 Bintang.

4

5.

4/12/2014 hingga

6/12/2014

Bengkel Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan PPSK 2015 dan Pemurnian Fail Meja Staf PPSK

Bengkel telah diadakan di Klana Resort Seremban selama tiga hari dua malam. Bengkel di pengerusikan oleh Timbalan Pengarah PPSK memandangkan Pengarah bertugas di luar Negara pada tarikh tersebut. Keseluruhannya, SKT PPSK bagi tahun 2015 berjaya disediakan berdasarkan kepada SKT Universiti yang telah pun ditetapkan. Fail meja staf juga dapat disentuh dan staf diberi masa untuk menambahbaik baik fail meja masing-masing sehingga hujung tahun 2014 ini.

Penglibatan : Semua staf PPSK

6.

4/12/2014 hingga

6/12/2014

Mesyuarat Penyelarasan iPMO Dan Pengurusan Data Universiti Bersama Penolong Pendaftar Bagi Tahun 2014

Mesyuarat Penyelarasan iPMO Dan Pengurusan Data Universiti Bersama Penolong Pendaftar Bagi Tahun 2014 telah diadakan di Klana Resort Seremban. Tujuan mesyuarat ini adalah untuk menerangkan kepada semua PTj mengenai iPMO, MyRA, SETARA, D-SETARA, MyMoheS, QS Star Rating dan One Stop Data Center. Pengumpulan Data 2014 perlu dilaksanakan untuk proses audit MyRA, SETARA dan D-SETARA pada bulan Februari 2015.

Penglibatan : Semua Penolong Pendaftar/ Penolong Pegawai Tadbir PTj

7.

10/12/2014

Pengurusan Sistem eMyRA

Bengkel Penerangan Glosari Pindaan 1 dan Pindaan II 2014 telah diadakan di Hotel Palm Garden, IOI Resort, Putrajaya. Penghantaran data untuk proses Audit Myra 2014 (data sehingga 31 Disember 2014)

Penglibatan : ORICC, PTM dan PPSK

5

akan diadakan sehingga 16 Februari 2015.

8.

14/12/2014

Pengurusan MS ISO 9001:2008 UTHM

Makluman berserta Pelan Audit Pemantauan (Surveillance Audit) Sirim QAS telah diedarkan kepada semua PTj pada 14 Disember 2014. PTj lain yang akan diaudit pada Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 bagi tahun 2014 yang telah berlangsung pada 22 hingga 24 Disember 2014 adalah :

(i) Fakulti Teknologi Kejuruteraan (FTK)(ii) Fakulti Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik (FKEE)(iii) Pejabat Pengurusan Akademik (PPA)(iv) Pusat Ko-Kurikulum (v) Pusat Pengajian Diploma (PPD)

Penglibatan : Semua PTj

6