pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ukpk/2-2015/pejpentadbiran... · web viewbengkel...

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 2/2015PEJABAT PENTADBIRAN HARTABINA

LAPORAN BULAN FEBRUARI 2015

BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN

(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang

1. Tempahan Ruang dan Peralatan Bagi Majlis Unversiti

.1-17.2.2015 Latihan Kem Tahunan PALAPES UTHM Pejabat PALAPES 370 orang

2.2.2015 Bengkel SKT Pusat Sukan Dewan 2 19 orang

2.2.2015 Mesyuarat Pemurnian Struktur Pengurusan Makmal dengan semua Fakulti

Bilik Seminar Perpustakaan 45 orang

4-5.2.2015 Bengkel Penyediaan Kertas Amali Dewan 5 22 orang

5.2.2015 Pemurnian SKT Pusat Sukan Dewan 2 20 orang

4-6.2.2015 Bengkel Pembentangan Cadangan Tender FKEE

Dewan 1 46 orang

7.2.2015 Taklimat Pengajar Ko Kurikulum Dewan 3 80 orang

8.2.2015

9-12.2.2015

8.2.2015

Program Lawatan PLKN Mersing

Ujian MUET

Bengkel Analisis Tema Menggunakan Indeks dan Penulisan Jurnal

DSI, Bilik Tamu VIP, DSI

BK16, BK21, BK23, BK27, BSA3, BSA5

Dewan 2

500 orang

10 orang9-12.2.2015 Ujian MUET BK16, BK21, BK23, BK27,

BSA3, BSA5

1



10.2.2015 Mesyuarat Persediaan Pendaftaran Pelajar Baru sem II Sesi 2014/2015

Dewan 5 35 orang

13-14.2.2015 Majlis Makan Malam TNB Dewan Terbuka 500 orang

13-15.2.2015 Sukan Tahunan TNB Dewan Serbaguna, Dewan Badminton, Gelanggang Bola Tampar

100 orang

14-18.2.2015 MHS Sem II 2014/2015 DTMI, Dewan 1, 2, Dataran Anggerik, Bilik Tamu DTMI

700 orang

15.2.2015 Minggu Haluan Siswa KK Kelisa 300 orang

15.2.2015 Temuduga YPJ Dewan 4, 5 100 orang

15.2.2015 Majlis Tahlil dan Tazkirah FTK Dewan 3 40 orang

15-18.2.2015 MHS Sem II 2014/2015 DTMI, Bilik Tamu VIP DTMI, dataran Anggerik, Dewan1,2

800 orang

15-18.2.2015 Bengkel Penyediaan Dokumen Sebutharga Bilik Mesyuarat D8, PPH 33 orang15.2.2015 Pendaftaran Pelajar Baru Sem II 2014/2015 Dewan F2 500 orang

15-16.2.2015 Pendaftaran Pelajar Baru KK Perwira 221 orang

16-18.2.2015 Bengkel MQA FTK Dewan 5 50 orang

16.2.2015

17.2.2015

Seminar Kajian Tindakan KAPP 16, UTHM

Amanat Tahun Baru Naib Canselor 2015

Dewan 3, Dewan 4

DSI, Dewan Banquet

50 orang

800 orang18-25.2.2015 Pameran Buku Ruang Legar LIB 1 100 orang

25.2.2015 Industrial Talk with IRDA Bilik Banquet, DSI, Bilik Tamu VIP DSI

300 orang

2



25.2.2015 Taklimat Pelajar Baru Pasca Siswazah FKMP

Dewan 5 35 orang

26.2.2015 Taklimat Pusat Kokurikulum bersama Pelajar Baru sem II sesi 2014/2015

DSI 1300 orang

26.2.2015 Mesyuarat FKMP bil.1/2015 Dewan 5 100 orang

2. Mesyuarat Agihan Bajet 2015 Bahagian di bawah Pejabat PNC (PPFI)

4 Februari 2015 - Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).

Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua PPHB2. Pengarah Bhgn Fasiliti3. Pengarah Pembangunan

3



- Membincangkan mengenai agihan bajet dan peruntukan 2015 yang diterima oleh Pejabat di bawah Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasilti dan ICT).

4. Ketua OSHE5. Penolong Pendaftar PPH

3. Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pentadbiran Hartabina bil.2/2015

12 Februari 20158.30 pagi

-

-

Dipengerusikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran HartabinaMembincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran PPH

Bilik Mesyuarat PPH 1. Penolong Pendaftar PPH2. Ketua Unit Perkhidmatan

Pemandu3. Ketua Unit Pengurusan

Kenderaan4. Ketua Unit Aset Alih5. Ketua Unit Pentadbiran Am6. Ketua Unit Pengurusan

Ruang dan Kelengkapan7. Setiausaha Pejabat

4. Mesyuarat Pengurusan Penolong Naib Canselor (PPFI) bil.1/2015

8 Februari 2015 -

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran dan pengurusan Pejabat di bawah Pejabat Penolong Naib Canselor

Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua PPHB2. Pengarah Bhgn Fasiliti3. Pengarah Pembangunan4. Ketua OSHE5. Penolong Pendaftar PPH

4



(Pembangunan, Pengurusan Fasilti dan ICT).

5 Majlis Serahan Kenderaan Rasmi Baharu

8 Februari 2015 -

---

Majlis Serahan Kenderaan baharu AmbulanMajlis Serahan Kenderaan Rasmi kepada Ketua Pusat Kesihatan UniversitiTaklimat ringkas penyerahan kenderaan dan tatacara penggunaan kepada pihak PKU

Ruang Parking PPH 1. Penolong Naib Canselor (P, PF dan ICT)

2. Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina

3. Pengarah PKU4. Pen. Peg. Tadbir PKU5. Pemandu Ambulans6. Penolong Jurutera unit

Perkhidmatan Kenderaan

6 Majlis Serahan Kenderaan Rasmi Baharu

23 Februari 2015 - Majlis Serahan Kenderaan bagi:

a) Pertukaran kenderaan rasmi Jabatan daripada WAJA kepada PERDANA

b) Serahan kenderaan rasmi Jabatan kepada PTj yang belum

Ruang Parking PPH dan Bilik Mesyuarat PPH

1. Penolong Naib Canselor (P, PF dan ICT)

2. Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina

3. Dekan FKAAS

5



-

memperolehi kenderaan rasmi Universiti bagi kegunaan Jabatan

Taklimat ringkas penyerahan kenderaan dan tatacara penggunaan kendenaan kepada PTj yang terlibat

4. Dekan FKMP5. Dekan FPTP6. Dekan FTK7. Dekan FKEE8. Dekan FSKTM9. Dekan FSTPi10. Dekan FPTV11. Dekan P3P12. Dekan CAD13. Pendaftar14. Ketua Bahagian

Keselamatan15. Timb. Pendaftar PPA16. Pengurus Pusat Sukan17. Dekan ORICC18. Penolong Jurutera unit

Perkhidmatan Kenderaan


LAPORAN BULAN MAC 2015



6




.3.3.2015 Lawatan sambil belajar dari UTM KL Dewan 5 40 orang

3.3.2015 Sembang Author Dewan 3 60 orang

4.3.2015 Bengkel Penataran Industri Dewan 5 60 orang

5.3.2015 Pentaksiran Koginitif dalam pembelajaran dan pengajaran

Dewan 3 30 orang

5.3.2015 Ujian fizikal pengambilan peg. Kor SUKSIS Dewan 5 70 orang

5.3.2015 Kempen Automotive safety Driving Dewan Terbuka 200 orang

7.3.2015 Ujian bertulis MUET DSI, DTMI, Dewan F2 800 orang

8.3.2015

8-12.3.2015

9.3.2015

Preloved Book Sales FPTP

Sesi Fotografi pelajar Universiti

Bicara Tokoh Anugerah SEA Write Award

Foyer FPTP

Dataran Anggerik

Bilik Banquet, DSI

100 orang

100 orang

250 orang9.3.2015 Mesyuarat Majlis Tilawah Anak Yatim Negeri

JohorDewan 5 80 orang

9.3.2015 Mesyuarat bersama KPDNKK Dewan 1 16 orang

10.3.2015 Majlis Penyerahan Cek Mangsa Banjir Bilik VIP, Aras 5, dewan Jamuan, Aras 5

20 orang

10.3.2015 Program Khas UCTC Pagoh 60 orang

10-11.3.2015 Bengkel Penyelarasan Pengurusan Operasi SKT HEPA 2015

Dewan 5 87 orang

7



11.3.2015 CQI dalam Pembelajaran dan Pengajaran Dewan 3 30 orang

11.3.2015 Taklimat Perniagaan PUNB Dewan 4 100 orang

13-14.3.2015 Majlis Tilawah AL-Quran Anak Yatim Negeri Johor

DTMI, Dataran Anggerik, Dewan Terbuka, Dewan 1, 2, 3, 4, 5

1200 orang

15.3.2015 Malam Jalinan Kelab Kaunseling dan Kerjaya

Bilik Tamu VIP dan Ruang Legar G3

100 orang

16.3.2015 Persidangan ANGKASA Negeri DTMI, Dewan Terbuka, Dewan 1, 2

500 orang

16.3.2015 Lawatan dari Tertiary Education Trust Fund, Nigeria

Dewan 3 25 orang

16-17.3.2015 Taklimat Tender/Lawatan Tapak Astaka Padang Kawad 70 orang

16.3.2015 Lawatan Guru dan Pelajar dari Sek. Maahad Kelantan

Ruang legar Library 63 orang

17.3.2015 Mesyuarat Temuduga JK Pemilih Kursi Bilik Tamu VIP, DTMI 10 orang

18-19.3.2015 Bengkel Pemurnian Program Latihan SKM Dewan 5 45 orang

19-22.3.2015 Green Environment Talk Padang Kawad 200 orang

19-21.3.2015 Mesyuarat Agung Tahunan Kelab Iqra Ruang Legar aLibrary 180 orang

19.3.2015 Perbarisan Tamat Latihan Kor SUKSIS Padang Kawad 80 orang

19.3.2015 Majlis Amanat Komandan SISPA UTHM Bilik Banquet DSI 300 orang

19.3.2015 Mesyuarat Kor SUKSIS (Pentauliahan) Bilik Jamuan, Library 80 orang

20.3.2015 Mesyuarat Agung Tahunan Kelab Seni Silat Cekak

Dewan 2 70 orang

8



20-21.3.2015 Green Environment Talk Dewan terbuka 200 orang21.3.2015 Pesta Ponggal DTMI, Dataran Anggerik,

Dataran Teratai, Dewan Terbuka, Bilik tamu VIP,DTMI

500 orang

21-22.3.2015 Pameran Karnival Jom Masuk IPT Padang Kawad 500 orang

22-24.3.2015 Majlis Malam Guru SEISHIN High School Dewan Banquet, DSI 110 orang

25.3.2015 Sesi kutipan surat tawaran dan perjanjian PTPTN

DTMI, Dewan 1 450 orang

26-29.3.2015

26.3.2015

27.3.2015

Kejohonan Silat Seni Asli Kebangsaan 2015

Sambutan Maulidurasul UTHM 2015

Taklimat Etika dan Kursus Kenegaraan Sem II sesi 2014/2015

DTMI, Dataran Anggerik, DEwan Terbuka, Dewan 1, 2, 5, blik Tamu VIP DTMI

DSI

DSI

500 orang

1000 orang

1000 orang

2. Mesyuarat JK Keutuhan Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasiliti dan ICT) bil.1/2015

1 Mac 20159.00 pagi

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan hal-hal berkaitan :-

- Pengiystiharan harta- Aduan Pelajar/ Staf- Penilaian Prestasi- Kecuaian Staf- Kehadiran staf- Kemalangan melibatkan kenderaan

Universiti

Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua Bahagian Perundangan Universiti

2. Ketua PPH3. Penolong Pendaftar PPH4. Ketua Bahagian Pengurusan

Pemandu5. Ketua Bahagian

Perkhidmatan Kenderaan6. Ketua Unit Pentadbiran Am

9



3. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Ruang (JKPRU) Bil.2/2015

4 Mac 20159.00 pagi

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai permohonan dan penyelarasan ruang di UTHM.

Bilik Mesyuarat PPH 1. Pendaftar/wakil2. Bendahari/wakil3. Pengarah PTM4. Pengarah Bahagian

Pembangunan5. Pengarah Bahagian

Pengurusan Fasiliti6. Timbalan Pendaftar Pejabat

Pengurusan Akademik7. Pengarah Pusat Perumahan

dan Pengangkutan8. Ketua Keselamatan/wakil9. Ketua Pejabat Pentadbiran

Hartabina10. Penolong Pendaftar PPH11. PT(P.O) Kanan


9 Mac 20159.00 pagi

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran dan pengurusan Pejabat di bawah Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasilti dan ICT).


5. Bengkel Penyediaan Fail Meja PPH

10



8 Mac 2015 -

-

Taklimat diberikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina.Penyediaan Fail Meja dibuat kepada semua staf di bahagian Pentadbiran, Ketua Unit/Bahagian di PPH.

Bilik Mesyuarat PPH 1. Semua staf di Bahagian Perkhidmatan, PPH

2. Semua staf di Bahagian Pengurusan Kenderaan

3. Semua staf di Bahagian Pengurusan Aset Alih

4. Ketua dan beberapa orang staf di Bahagian Pengurusan Pemandu


LAPORAN BULAN APRIL 2015




1.4.2015 Bengkel MOOC UTHM Dewan 3 40 orang

11



2.4.2015 Sesi Bergambar bersama Komanden Kor SUKSIS

Ruang Legar Library 150 orang

2-+3.4.2015 Latihan Tarian MAKUM DTMI 16 orang

3-4.4.2015 Majlis Anugerah Sukan MASUM 2014 DSI dan Sekitar DSI 450 orang

3.4.2015 Program Jelajah Anak Muda Bilik VIP G3, Ruang Legar G3 500 orang

4.4.2015 Talk Series FKMP Bilik VIP G3, Ruang Legar G3 300 orang

4.4.2015 IEM, Green Environment Cleaning Program Minyak Beku, Batu Pahat 80 orang

4.-5.4.2015 Pertandingan Tarian Peringkat MAKUM 2015

DTMI, Datarang Anggerik, Dewan Terbuka, Blk ViP, Dewan 1, 2, 3, 4, 5

600 orang

4.4.2015 TSN Intermajor SPORT FIESTA 2015 Padang Futsal KKTSN 301 orang

4.4.2015 PROPEC, KKDK DK 1, Perpustakaan 120 orang

6-7.4.2015 Sesi Promosi Fotografi untuk Kelab dan Persatuan

Dataran Anggerik 100 orang

6-7.4.2015 Pesta Buku UTHM Dewan Terbuka 15 orang

7.4.2015 Perhimpunan Kecergasan UTHM Padang Kawad 600 orang

8-9.4.2015 Bengkel Semakan dan Pemurnian RUBRIK Dewan 3 dan Dewan 4 49 orang

8-9.4.2015 Program KPDNKK DTMI, Dewan 1, 2, Bilik Tamu VIP DTMI, Dewan Terbuka

250 orang

12



8.4.2015 Program SUTERA Dewan 5 25 orang

9.4.2015 Saringan Pidato Peserta UTHM Dewan 5 85 orang

9-15.4.2015 Festival Teater MAKUM 30 orang9-10.4.2015 Lawatan dari MPP UMS sesi 201420/15 Bilik Jamuan Perpustakaan 47 orang

9.4.2015 Kem University Community Engagement Kem Pengakap, Tanjung Laboh

72 orang

10.4.2015 Kursus Latihan Silat Moden Dewan 3 50 orang

10.4.2015

11.4.2015

Pembukaan Latihan PALAPES

Jejak Menara 2015 YADIM

Padang Kawad

DTMI, DEwan Terbuka, bilik Tamu VIP DTMI, Dewan 1, 2

447 orang

1000 orang

11.4.2015 Program Kembara HIKING Ruang Legar HEP 120 orang

12.4.2015 Peperiksaan PPBI DSI 500 orang

12.4.2015 Majlis Makan Malam Delegasi China Dewan 1 30 orang

13.4.2015 Bengkel Pengurusan Risiko bersama SIRIM Dewan 3, 4 50 orang

13.4.2015 Mesyuarat Penyelarasan APC 2014 Bilik Banquet, DSI 10 orang

14.4.2015 Kursus Juruaudit Dalaman MS ISO Dewan 4 25 orang

14.4.2015 Taklimat GST 2015 Dewan 3 20 orang

15.4.2015 Taklimat GST Dewan 3 120 orang16.4.2015 Taklimat GST Dewan 3 60 orang

13



16.4.2015 Raptai Program SUTERA dEwan 1 44 orang

17.4.2015 Program Festival Bahasa Jepun DTMI, Dewan Terbuka, Dewan 1, 2, 3, 4, 5

400 orang

19.4.2015

19.4.2015

19.4.2015

20-23.4.2015

20.4.2015

Majlis Hi-Tea Alumni SISPA 2015

Majlis APC 2014

Perbarisan Penutup Latihan PALAPES

PC Fair

Sesi Kutipan surat tawaran PTPTN

Bilik Tamu VIP, DTMI, Dewan 1DSI, dewan Banquet DSI

Padang Kawad

DEwan Terbuka

DTMI

90 orang

1000 orang

100 orang

1000 orang

200 orang

20-23.4.2015

21.4.2015

24.4.2015

24.4.2015

24.4.2015

24.4.2015

24-25.4.2015

25.4.2015

25.4.2015

25.4.2015

Persidangan Antarabangsa Kali Kedua Computing TechnologyHari Setiausaha 2015

Majlis Tilawah Al-Quran Peringkat UTHM

Kejohanan Olahraga dan Balapan FPTV

Malam Kemanusiaan Palestin

The Inquistitive Engineer Camp

Kursus Pra Perkahwinan

Majlis Jalinan Ukhwah

Karnival Kecergasan FPTV 2015

Seminar Menangani Kos Sara Hidup dan Gaya Hidup Pengguna

Dewan 1, 2, 3, 4, 5

Dewan 1

Stadium UTHM

Ruang Aktiviti KKTU

Ruang Legar Perpustakaan 1, 2 DK 1 LibraryKursus Pra Perkahwinan

Pusat Islam

Padang Fustal UTHM

Dewan Banquet, DSI

100 orang

50 orang

250 orang

100 orang

120 orang

100 orang

300 orang

300 orang

200 ornag

300 orang

14



25.4.2015

26-27.4.2015

27.4.2015

Seminar Keibubapaan TASKA/TADIKA UTHM

Pertandingan Rekabentuk dan Pembinaan Konkrit Pontonn peringkat Kebangsaan

Minggu Kesedaran Kesihatan

Ruang legar Library 2

DTMI, Bilik VIP DTMI, Dataran Anggerik, Dewan Terbuka, Dewan 1, 2, 5

Lobi PKU

250 orang

300 orang

40 orang

2. Mesyuarat Pembukaan Audit Pengurusan Kenderaan

1 April 201510.00 pagi

-

-

Mesyuarat dan taklimat diberikan oleh Ketua Unit Audit Dalam Universiti.Proses Auditan akan berjalan selama 1 bulan dan dibuat di PPH dan tempat auditan akan dibuat di Bahagian/Unit di PPH mengikut keperluan.

Bilik Mesyuarat PPH1. Ketua PPH2. Ketua Bahagian Pengurusan

Kenderaan3. Ketua Bahagian

Perkhidmatan Pemandu4. Pemb. Tadbir di Bahagian

Perkhidmatan Pemandu5. 3 orang staf daripada Unit

Audit Dalam Universiti.

3. Bengkel Joomlah


- Taklimat/Penceramah bengkel diberikan oleh Pelajar Praktikal di Bahagian

Makmal PTM 1 Seramai 25 orang staf terlibat dalam menjayakan bengkel

15



-Pentadbiran Hartabina.Bengkel Joomlah ini diadakan kepada staf Pejabat di bawah Pejabat PNC(PPFI) sebagai salah satu pendedahan dan perkongsian ilmu mengenai cara membuat/ penyediaan blog.

tersebut.



-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran dan pengurusan Pejabat di bawah Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasilti dan ICT).


4. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Ruang (JKPRU) Bil.3/2015

26 April 20152.30 petang

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai permohonan dan penyelarasan ruang di UTHM.

Bilik Mesyuarat PPH 1. Pendaftar/wakil2. Bendahari/wakil3. Pengarah PTM4. Pengarah Bahagian

Pembangunan5. Pengarah Bahagian

Pengurusan Fasiliti6. Timbalan Pendaftar Pejabat

Pengurusan Akademik7. Pengarah Pusat Perumahan

16


(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orangdan Pengangkutan

8. Ketua Keselamatan/wakil9. Ketua Pejabat Pentadbiran

Hartabina10. Penolong Pendaftar PPH11. PT(P.O) Kanan

5. Mesyuarat Penilaian Sebutharga Pejabat Penolong Naib Canselor (PPFI) bil.1/2015


-

-

-

Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai kelulusan sebutharga PTj bernilai RM10,000 sehingga RM50,000.00 untuk bekalan dan perkhidmatan bagi kerja-kerja bernilai RM20,000 sehingga 100,000.00.

Memperakukan sebutharga PTj bernilai melebihi RM50,000 sehingga 500,000.00 dan kerja-kerja melebihi RM100,000.00 sehingga 500,000.00 untuk kelulusan di peringkat JKSU A atau B.

1. Timbalan Bendahari2. Juruukur Bahan, Bahagian

Pengurusan Fasiliti3. Ketua PPH4. Penolong Pendaftar PPH5. Pembantu Akauntan PPH6. PT(P/O) Kewangan PPH

17

pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ukpk/2-2015/pejpentadbiran... · web viewbengkel...

Documents