1. Menentukan aktiviti dalam sebuah Organisasi / Jabatan1.1. Definisi Aktiviti Organisasi / Jabatan ialah suatu kumpulan yang melibatkan dua orangatau lebih. Organisasi juga dapat ditakrifkan sebagai kumpulanbeberapaorangyangbekerjasama untukmencapai suatumaklumat.Dalam sesebuah organisasimemerlukan aktivitiyang berkesan untukmemajukanorganisasi tersebut. Aktiviti organisasi dapat ditakrifkansebagaisuatu perbuatan atauperancangan yang dilakukan di dalamsesebuah organisasi. Di samping itu, aktiviti yang dirancang olehmajikan atau ahli korporat boleh dianggap sebagai aktiviti organisasi.1.2. Kepentingan Aktiviti Aktiviti ialah sesuatu perkara yang dilakukan di dalamsesebuahorganisasi. Aktiviti yang dilakukan adalah sangat penting terhadapsesebuah organisasi. Ini kerana, aktiviti yang dirancang bertujuanuntuk memajukan sesebuah organisasi. elain itu, aktiviti jugabertujuan memastikan pekerja dan staf melaksanakan tugas yangdiberi sehingga mencapai objektif organisasi.1.3. Kebaikan Aktiviti etiap organisasiterdapattujuan dan matlamat tersendiridanaktivitiyang dirancang boleh membantu ahli!ahlinya untuk mencapai matlamatorganisasi mereka. Aktiviti juga mampu mengeratkan perhubunganantarastaff danpekerjakeranasesetengahaktiviti yangdirancangmemerlukan komunikasi yang baik antara satu sama lain. Aktiviti jugamemastikanahli organisasi tidaklekaterhadapsesuatukerjayangdiberi.1.4. Kesan Aktiviti (Impak) Aktiviti yang dilakukan di dalam sesuatu organisasi dapat memberikanbeberapa impak positif dan negatif. ebagai contoh, aktiviti yangdilakukan di dalam sesuatu organisasi dapat menghubungkan ahli!ahlikorporat danini adalahsatuimpakyang positif, jugamemberikanimpak yang negatif kerana ketidaksefahaman antara satu dengan yanglainberkemungkinanberlaku. Impakpositif yanglainadalahaktivitiyang dirancang dapat mencapai suatu matlamat organisasi. "anakalaimpak negatif di dalam contoh tersebut adalah aktiviti yang dirancangberkemungkinan tidak mencapai kehendak matlamat organisasi.2. Merancang aktiviti2.1. Perancangan Aktiviti #erancangan ataupun $planning% adalah proses yang melibatkanpemilihan objektif serta tindakan untuk mencapai matlamat organiasasi.#erancangan jugamemerlukan pembuatan keputusandari ahli!ahliorganisasi dengan mencapai kata sepakat dan membangunkanperancangan!perancangan untuk menyelaraskan aktiviti kerja.#erancangan aktiviti juga dilakukan supaya tidak berlaku masalahapabila melakukan sesuatu aktiviti.2.2. TujuanKepentingan !erancang Aktiviti Aktiviti yang dilakukan di dalam sesebuah organisasi perlulah berjalandenganlancar danproduktif terhadaporganisasi. Di sinilahdimana#erancangan Aktiviti berfungsi. Aktiviti dapat ditetapkan di ataskemahuanpenyelia dandenganadanya perancanganaktiviti yangberjaya. Di samping itu, perancangan juga mampu mememberikan satujalan yang mudah dan tetap dalam melakukan sesebuah aktiviti.2.3. Ke"ebi#an !erancang Aktiviti #erancanganaktiviti dalamsesebuahorganisasi dapat menjalinkanikatan antara pekerja dan staff dengan lebih kukuh kerana setiapperancangan memerlukan komunikasiyang berkesan antara mereka.elain itu, perancangan aktiviti membolehkan sesebuah organisasimencapai matlamat merekadenganlebihefisyen. ebagai contoh,#engurus haruslahmerancangbagaimana untuk setiapahli dalamkumpulanatauorganisasi dapat bekerjasamaagar dapat mencapaimatlamat yang ditetapkan berpandukan dengan alternatif!alternatiftindakan untuk masa depan.2.4. Pi#ak $ang Ter"ibat Da"am Aktiviti $ang Dirancang Penyeliai. "enghadiri mesyuaratii. "embincangkan aktiviti Setiusahai. "erekodkan minit mesyuarat yang diadakanii. "elaksanakan tugas yang diberi Ajki. "enghadiri mesyuaratii. "enjalankan tugas yang diberi3. Jadual / Carta Aktiviti3.1. Definisi %a&ua" Jadual ialah sejenis sistem yang digunakan untuk membahagikan dataseperti nama, alamat, e!mel, tugas, tarikh, masa bekerja, nombortelefon dan lain!lain lagi. Jadual juga adalah suatu sistem yang pentingkerana ia menyimpan segala maklumat atau data3.2. Ke"ebi#an !enggunakan %a&ua" Denganmenggunakanjadual, kitadapat memastikankecekapan. Inikerana merekodkan data hanya memerlukan ruang yang kurang.Jadual yang lebih kecil juga biasanya menyediakan data dengan lebihcepat berbanding dengan jadual yang lebih besar. elain itu, kita jugadapat memastikan kekonsistenan kerana setiap itemdata hanyadirekodkan sekali dalam satu jadual.3.3. %a&ua"3.3.1. %a&ua" Perancangan Aktiviti3.3.2. %a&ua" Per"aksanaan3.3.3. 'arta A"ir Aktiviti