manual penggunaan sistem penilaian prestasi tahunan...

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN STAF (E-PRESTASI)

1. Alamat untuk online adalah http://eprestasi1.usim.edu.my

2. Login menggunakan No Staf dan kata laluan e-Wadi

3. Pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.

4. Klik butang seterusnya ke bahagian yang seterusnya atau pilih menu Pengisian Penilaian > Kegiatan & Sumbangan.

5. Bahagian II – Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi.

5. Isikan nama kegiatan yang terlibat, pilih peringkat, pilih jawatan dan pencapaian. Jika jawatan tiada dalam senarai, pilih lain-lain dan nyatakan di ruangan yang disediakan.

6. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat. 7. Klik butang Reset jika ingin mengisi semula maklumat.

8. Jika ingin mengemaskini maklumat yang telah diisi, klik nama kegiatan, kemudian kemaskini maklumat yang berkaitan dan klik Simpan.

9. Jika ingin memadam maklumat yang telah diisi, klik nama kegiatan, kemudian

klik Padam.

10. Klik Tambah untuk menambah kegiatan / aktivit / sumbangan.

11. Klik butang seterusnya untuk ke bahagian yang seterusnya atau pilih menu Latihan Yang Dihadiri.

12. Jika ada latihan yang telah dihadiri dan telah direkodkan di Sistem Munazzin, latihan akan dipaparkan.

13. Bahagian Tambah / Kemaskini latihan dihadiri perlu diisi untuk menambah

latihan-latihan yang telah di hadiri dan belum direkodkan lagi sebelum ini.

14. Isikan maklumat kegiatan / aktiviti / sumbangan, tempat, tarikh mula, tarikh tamat dan tempoh.

15. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat. Klik butang Reset untuk

mengisi semula maklumat.

16. Jika ingin mengemaskini maklumat, klik nama kegiatan / aktiviti / sumbangan. Kemaskini maklumat yang berkaitan dan klik Simpan untuk simpan maklumat.

17. Jika ingin memadam maklumat, klik nama kegiatan / aktiviti / sumbangan.

Kemudian klik butang Padam.

18. Klik Tambah Latihan untuk menambah Latihan lain.

19. Klik butang Kembali untuk ke bahagian sebelumnya dan butang Setersunya untuk ke bahagian Seterusnya.

20. Bahagian II – Senarai Latihan Yang Diperlukan (Di tawarkan Unit Latihan) dan

Latihan- latihan lain (Di Luar Unit Latihan)

21. Isikan maklumat bidang / kategori, nama latihan yang diperlukan dan sebab

diperlukan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat. Klik reset jika ingin mengisi semula maklumat.

22. Jika ingin mengemaskini maklumat, klik nama latihan dan selepas mengekaskini,

klik butang Simpan.

23. Jika ingin memadam maklumat, klik nama latihan dan klik butang Padam. Klik Tambah jika ingin menambah Latihan Lain.

24. Jika ingin menghadiri latihan diluar Unit Latihan, klik link Tambah Latihan-

Latihan lain yang diperlukan.

25. Pilih Bidang / Kategori, isikan nama latihan yang diperlukan dan sebab

diperlukan. Klik butang Simpan.

26. Jika ingin mengemaskini maklumat, klik nama latihan dan klik butang Simpan

selepas kemaskini. 27. Jika ingin memadam maklumat, klik nama latihan dan klik butang Padam.

28. Klik Tambah latihan-latihan lain yang diperlukan untuk menambah latihan lagi.

29. Klik butang Kembali untuk ke bahagian yang sebelumnya dan Seterusnya untuk

ke bahagian seterusnya. Atau pilih menu Penghasilan Kerja.

30. Penilaian Kendiri – Bahagian III – Penghasilan Kerja.

31. Isikan markah kendiri dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik butang Simpan untuk menyimpan markah. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah.

32. Klik link Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.

33. Penilain Kendiri – Bahagian IV – Pengetahuan dan Kemahiran.



36. Bahagian V – Kualiti Peribadi



39. Bahagian VI – Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi

40. Isikan markah kendiri dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik butang Simpan

untuk menyimpan markah. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah. 41. Klik link Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.

42. Bahagian VII – Jumlah Markah Keseluruhan. Sila semak jumlah markah yang

telah diisi. Klik butang Refresh di Menu Toolbar atau F5 supaya markah yang dipaparkan adalah markah yang terkini.

43. Pilih Menu Pengesahan Maklumat untuk mengesahkan markah yang telah diisi dan seterusnya menghantar maklumat kepada Pegawai Penilai Pertama yang berkaitan.

44. Bahagian Pengesahan akan mengandungi Bahagian I, Bahagian II dan Penilaian

Kendiri. Sila semak maklumat yang hendak dihantar adalah benar.

45. Klik ’Checkbox’ sebagai tanda pengesahan bahawa semua maklumat adalah

benar. Klik butang hantar untuk menghantar maklumat.

46. Klik OK untuk menghantar maklumat kepada Pegawai Penilai yang berkenaan.

47. Klik OK. Emel telah dihantar kepada Pegawai Penilai untuk makluman.

PPP menilai PYD 1. Pilih menu Pengesahan Penilaian > Senarai PYD – PPP.

2. Klik No Staf untuk memlih PYD yang hendak dinilai.

3. Maklumat Pegawai Yang Dinilai. Klik Tab Bahagian I untuk melihat maklumat PYD dan Tab Bahagian II untuk melihat maklumat Bahagian II.

4. Pilih menu Penghasilan Kerja untuk mula menilai.

5. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.

6. Klik link Lihat e-Sekata untuk melihat Status Sasaran Kerja Tahunan PYD.

7. Klik butang Simpan untuk menyimpan markah PYD. Klik Batal untuk mengisi markah yang lain.

8. Pilih menu Pengetahuan dan Kemahiran.

9. Isikan markah PYD dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Klik link Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.

10. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah. Klik butang Simpan untuk

menyimpan markah PYD.

11. Pilih menu Kualiti Peribadi.


13. Klik link Lihat Sistem MyAkrab untuk melihat Laporan Keseluruhan Kesalahan

Kakitangan Tahun 2009.

14. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah. Klik butang Simpan untuk menyimpan markah PYD.

15. Klik menu Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi.


17. Senarai Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi yang diisi oleh PYD

boleh dilihat oleh PPP.

18. Klik butang Batal untuk mengisi semula markah. Klik butang Simpan untuk menyimpan markah PYD.

19. Pilih menu Jumlah Markah Keseluruhan.

20. Sila semak jumlah markah yang telah diisi. Klik butang Refresh di Menu Toolbar atau F5 supaya markah yang dipaparkan adalah markah yang terkini.

21. Pilih menu Ulasan Keseluruhan. Isikan tahun dan bulan PPP mengenali PYD. Berikan ulasan Prestasi Keseluruhan dan Kemajuan Kerjaya PYD. Jika markah PYD melebihi 90 markah, berikan ulasan di ruangan Jika markah PYD lebih daripada 90%.

22. Klik butang Batal untuk mengisi semula ulasan. Klik butang Simpan untuk

menyimpan ulasan yang telah diberi.

23. Pilih menu Pengesahan Pegawai Penilai Pertama. Bahagian ini akan mengandungi maklumat Bahagian III, Bahagian IV, Bahagian V, Bahagian VI, Bahagian VII dan Bahagian VIII. Sila semak supaya semua maklumat adalah benar.

24. Klik ’Checkbox’ sebagai tanda pengesahan bahawa semua maklumat adalah benar. Klik butang hantar untuk menghantar maklumat.

25. Klik OK untuk menghantar maklumat penilaian yang telah diisi.

26. Klik OK. Maklumat telah berjaya dihantar.

PYD menerima markah daripada PPP 1. Staf akan login ke sistem. 2. Pengesahan Maklumat Penilaian Prestasi Tahunan mengandungi Maklumat PYD,

Bahagian III, Bahagian IV, Bagahian V, Bahagian VI, Bahagian VII dan Bahagian VIII. Sila semak semua maklumat adalah betul.

4. Jika ingin mengesahkan makluman penilaian, klik ’Checkbox’ pengesahan. Klik butang Hantar.

5. Klik OK.

6. Klik OK untuk mengesahkan telah menerima maklumat penilaian daripada PPP.

7. Jika ingin meminda Maklumat Pengesahan Prestasi Tahunan, klik ’Checkbox’ memohon pindaan. Klik Hantar.

8. Klik OK untuk mohon pindaan markah.

9. Klik OK untuk meminda markah penilaian.

PPP meminda markah PYD 1. PPP akan memilih PYD yang ingin dipinda.

2. PPP akan menilai semula PYD mengikut budi bicara masing-masing. Sama ada untuk meminda atau kekalkan markah yang sedia ada.

3. Klik ’Checkbox’ untuk menghantar pengesahan. Klik Hantar

PYD mengesahkan pindaan markah 1. Sila semak semua maklumat adalah benar. Klik ’Checkbox’ untuk mengesahkan maklumat. Klik Hantar.

2. Klik OK.

3. Klik OK untuk mengesahkan telah menerima makluman pindaan.

PPK menilai PYD 1. Pilih Pengesahan Penilaian > Senarai PYD – PPK.

2. Kli No Staf untuk mula menilai.

3. Maklumat PYD dan gambar akan dipaparkan. Pastikan maklumat PYD adalah benar.

3. Pilih meni Penghasilan Kerja. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.

4. Klik Simpan untuk menyimpan markah. Klik Batal untuk mengisi markah semula.

5. Klik link Lihat e-Sekata untuk melihat Status Sasaran Kerja Tahunan PYD.

5. Pilih menu Pengetahuan dan Kemahiran. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.


7. Pilih menu Pengetahuan dan Kemahiran. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.

8. Klik Lihat Sistem MyAkrab untuk melihat Laporan Kesalahan Kakitangan Tahun 2009.


10. Pilih menu Kegiatan & Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi. PPK boleh melihat senarai kegiatan yang telah diisi oleh PYD untuk dinilai.

11. Sila isi markar PYD dengan skala 1 hingga 10 sahaja. Klik Lihat Skala Markah untuk melihat panduan skala markah.

12. Klik Simpan untuk menyimpan markah. Klik Batal untuk mengisi semula markah.

13. Pilih menu Jumlah Markah Keseluruhan. Sila semak markah yang telah diberikan.

Klik butang Refresh di Menu Toolbar atau F5 supaya markah yang dipaparkan adalah markah yang terkini.

14. Pilih menu Ulasan Keseluruhan. Isikan bilangan tahun dan bulan PPK mengenali PYD. Berikan ulasan keseluruhan berdasarkan ulasan yang diberikan oleh PPP.

15. Jika markah yang diberikan adalah lebih daripada 90%, PPK perlu memberi

ulasan diruangan PPP hendaklah memberi ulasan jika markah lebih daripada 90%.

16. Klik Simpan untuk menyimpan ulasan yang diberikan. Klik batal untuk mengisi semula ulasan.

17. Klik Pengesahan Pegawai Penilai Kedua. Sila semak semua maklumat adalah

benar.

18. Klik ’Checkbox’ untuk mengesahkan maklumat adalah benar. Klik Hantar.

19. Klik OK untuk menghantar maklumat penilaian yang telah diisi.

20. Klik OK. Pengesahan telah berjaya dihantar.

21. Selesai.

manual penggunaan sistem penilaian prestasi tahunan...

Documents