MANUAL PENGGUNA

SISTEM PEGAWAI PERUBATAN

ATAS PANGGILAN

(VERSI 1.0)

DISEDIAKAN OLEH

UNIT BUKAN KLINIKAL

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page i 

1.0 PENGENALAN Sistem  ini dibangunkan bertujuan untuk merekodkan  jadual atas panggilan bagi pegawai perubatan di 

setiap jabatan. 

2.0  DAFTAR MASUK 

2.1  Masukkan id pengguna (6 aksara) dan katalaluan. 

2.2  Tekan masuk untuk daftar masuk ke dalam sistem. 

2.3  Tekan semula untuk mengosongkan id pengguna dan katalaluan. 

Katalaluan 

ID SSO 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 1 

3.0  UTAMA 

 

3.1  Muka depan sistem akan dipaparkan.  

3.2  Terdapat 5 menu iaitu paparan, jadual, selenggara, sistem dan keluar. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 2 

4.0  MENU SELENGGARA SISTEM 

4.1  Kod Masa 

 

4.1.1    Pilih Kod Masa untuk mengisi masa atas panggilan bagi Pegawai Perubatan yang terlibat 

di jabatan tersebut.  

Pilih 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 3 

 

 

4.1.2    Lengkapkan Masa Mula, Masa Tamat, Nama Jabatan dan Jumlah Jam. 

4.1.3    Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem. 

4.1.4    Tekan Batal untuk mengosongkan Masa Mula, Masa Tamat, Nama Jabatan dan Jumlah 

Jam. 

4.1.5   Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem. 

 

 

 

 

 

Klik untuk pilih masa mula 

Klik untuk pilih masa tamat 

Klik untuk nama jabatan 

Masukkan jumlah jam 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 4 

4.2   Kod Jawatan 

 

 

4.2.1    Pilih Kod Jawatan untuk menambah jawatan atas panggilan yang terlibat di jabatan 

tersebut.  

Pilih 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 5 

 

4.2.2    Lengkapkan Keterangan, Ringkasan, Nama Jabatan, Nama Bahagian dan Susunan. 

4.2.3    Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem. 

4.2.4    Tekan Batal untuk mengosongkan Keterangan , Ringkasan, Nama Jabatan, Nama 

Bahagian dan Susunan. 

4.2.5   Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klik untuk pilih ringkasan jawatan 

Klik untuk pilih nama jabatan 

Klik untuk pilih nama bahagian Masukkan susunan 

Masukkan keterangan 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 6 

4.3    Kod Lokasi 

 

 

4.3.1    Pilih Kod Lokasi untuk menambah lokasi atas panggilan mengikut jenis hari (hari bekerja 

biasa / hari rehat biasa / hari kelepasan am), masa dan kumpulan jawatan atas panggilan yang 

terlibat di jabatan tersebut.  

 

Pilih 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 7 

 

4.3.2    Lengkapkan Nama Lokasi, Jabatan, Bahagian, Jenis Hari, Masa dan Kumpulan. 

4.3.3    Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem. 

4.3.4    Tekan Batal untuk mengosongkan Nama Lokasi, Jabatan, Bahagian, Jenis Hari, Masa dan 

Kumpulan. 

4.3.5   Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem. 

Klik untuk pilih jabatan 

Klik untuk pilih bahagian 

Masukkan nama lokasi 

Klik jenis hari 

Klik untuk pilih kumpulan 

Klik untuk pilih masa 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 8 

4.4   Tambah Staf 

 

4.4.1    Pilih Tambah Staf untuk menambah nama staf atas panggilan yang terlibat di jabatan 

tersebut.  

Pilih 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 9 

 

4.4.2    Masukkan Nama dan tekan Cari Staf untuk mendapatkan senarai nama staf yang terlibat.  

Masukkan nama staf dan klik  Cari Staf 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 10 

 

 

4.4.3     Satu pop‐up senarai nama staf akan dipaparkan dan pilih staf yang dikehendaki dengan 

klik pada butang radio sebanyak dua kali atau tekan OK. 

 

Pilih nama staf dan klik butang radio dua kali

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 11 

 

4.4.4    Lengkapkan Ringkasan Nama, Jawatan, No H/P dan E‐mel. 

4.4.5    Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem. 

4.4.6    Tekan Batal untuk mengosongkan Nama, No. Kad Pengenalan, No Staf, Ringkasan Nama, 

Jawatan, No H/P dan E‐mel. 

4.4.7   Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem. 

 

 

Masukkan ringkasan nama  Klik untuk pilih jawatan 

Masukkan No. H/P 

Masukkan E‐mel 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 12 

5.0  MENU JADUAL 

 

5.1    Pilih Jadual Jabatan untuk memaparkan kalendar. 

 

 

5.2     Pilih bulan dan tahun dan kemudian pilih tarikh yang dikehendaki.  

 

Pilih 

Pilih tahun Pilih bulan

Pilih tarikh 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 13 

 

5.3    Pilih jawatan di menu atas (Housemenship Officer / Medical Officer / Chief Resident / 

Lecturer / Consultant) 

5.4    Lengkapkan Nama staf dan status Aktif / Pasif mengikut jawatan yang dipilih. 

5.5    Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem. 

5.6    Tekan Batal untuk mengosongkan Nama, dan Aktif / Pasif. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pilih jawatan 

Pilih nama staf 

Pilih status (Aktif / Pasif) 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 14 

6.0  MENU PAPARAN 

  6.1    Paparan Jabatan 

 

 

 

6.1.1     Pilih Paparan Jabatan untuk melihat senarai nama staf atas panggilan mengikut  jabatan 

yang dikehendaki. 

 

Pilih 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 15 

 

6.1.2   Masukkan Bulan dan Tahun yang dikehendaki dan kemudian Tekan OK.  

 

6.2    Paparan Operator 

 

6.2.1   Pilih Paparan Operator untuk melihat senarai nama staf atas panggilan yang bertugas bagi 

semua jabatan pada tarikh tertentu.  

Pilih 

Masukkan tahun Masukkan bulan 

 

Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan 

 

Pusat Perubatan Universiti Malaya  Page 16 

 

Masukkan bulan 

Masukkan hari  Masukkan tahun 

 

6.2.2   Masukkan Hari, Bulan dan Tahun yang dikehendaki dan kemudian Tekan OK.  

 

1.0 PENGENALAN3.0 UTAMA4.0 MENU SELENGGARA SISTEM