MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMOHONAN PERJAWATAN ONLINE

(JAWATAN

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMOHONAN PERJAWATAN ONLINE

JAWATAN PENTADBIRAN)

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMOHONAN PERJAWATAN ONLINE

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 2

SKRIN 1 : HALAMAN UTAMA

Keterangan / Tujuan :

Capaian Perjawatan online melalui Internet Explorer, Modzilla Firefox atau Google Chrome.

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 3

LOG MASUK (LOGIN) / DAFTAR PENGGUNA BARU

Pengguna Baru (Tidak pernah memohon melalui sistem)

• Pengguna perlu mendaftar dahulu sebelum log masuk

• Klik pautan Daftar Pengguna Baru

• Klik BERSETUJU selepas membaca panduan permohonan

• Masukkan NO KAD PENGENALAN (tanpa ‘-‘) dan KATA LALUAN, klik butang HANTAR

• Sila log masuk sistem menggunakan id yang didaftarkan tadi

Pengguna Berdaftar (Pernah membuat permohonan pada sesi sebelumnya)

• Bagi setiap sesi yang dibuka, katalaluan pengguna yang pernah mendaftar akan diresetkan

kepada lalai iaitu 123456 (*berdasarkan ramai pengguna lupa kata laluan yang pernah

didaftarkan dahulu)

• Pengguna digalakkan untuk menukar semula kata laluan lalai ini

• Penukaran kata laluan boleh dilakukan selepas pengguna log masuk ke dalam sistem

• Sila isi ruangan yang disediakan dan tekan butang TUKAR KATA LALUAN

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 4

SKRIN 2 : IKLAN

Keterangan / Tujuan :

Untuk melihat syarat-syarat kelayakan lantikan

Syarat Lantikan :

• Klik pada pautan nama jawatan yang ditawarkan, satu pop up window akan memaparkan

perincian maklumat berkenaan jawatan yang ditawarkan.

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 5

SKRIN 3 : SKRIN SELEPAS LOG MASUK

Selepas pengguna login, pengguna akan dipaparkan Panduan Permohonan Jawatan Pentadbiran. Klik

menu BORANG PERMOHONAN untuk mula membuat permohonan jawatan.

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 6

Borang Permohonan

Keterangan / Tujuan :

Digunakan untuk mengisi maklumat diri untuk permohonan jawatan. Terdapat 10 jenis maklumat yang

perlu diisi seperti penerangan di bawah :

1. Pilihan Jawatan

• Sila buat pilihan jawatan yang disenaraikan mengikut keutamaan pilihan

• Sila isi Pilihan 1 dan Pilihan 2, Klik butang HANTAR

• Klik menu ke 2 iaitu Maklumat Peribadi

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 7

2. Maklumat Peribadi

• Sila isi maklumat peribadi anda di dalam ruangan yang disediakan

• Sila pastikan ruangan yang bertanda * iaitu diisi

• Klik KEMASKINI

• Klik menu ke 3 iaitu Akademik Sekolah Rendah / Menengah

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 8

3. Akademik Sekolah Rendah / Menengah

• Sila isi maklumat Akademik bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah anda

• Klik butang KEMASKINI setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan

• Klik menu ke 4 iaitu Akademik Institut Pengajian Tinggi

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 9

4. Akademik Institut Pengajian Tinggi

• Sila isi maklumat Akademik Institut Pengajian Tinggi anda

• Klik butang KEMASKINI untuk mengemaskini maklumat yang telah dimasukkan

• Klik butang TAMBAH untuk menambah maklumat pengajian

• Klik butang PADAM untuk memadam maklumat pengajian

• Klik menu ke 5 iaitu Ko-Kurikulum

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 10

5. Ko-Kurikulum

• Sila isi maklumat Ko-Kurikulum anda

• Bagi pecahan jenis Ko-kurikulum, sila buat penambahan (jika ada) dan simpan dahulu sebelum

mengisi jenis Ko-kurikulum yang lain.

• Cth : Sukan – isi maklumat aktiviti sukan, peringkat, tahap dan tahun kemudian klik butang

SIMPAN.

• Jika maklumat salah klik butang PADAM.

• Langkah sama untuk mengisi maklumat Ko-kurikulum lain seperti Keahlian Pertubuhan

Kemasyarakatan / NGO / Kelab / Persatuan / Pasukan Sukarela, Sumbangan Inovatif / Kreatif /

Bakat / Kemahiran, Penglibatan dalam Aktiviti / Program / Pencapaian Khas / Istimewa

Khas/Istimewa.

• Klik menu ke 6 iaitu Pengalaman Kerja

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 11

6. Pengalaman Kerja

• Sila isi maklumat Pengalaman Kerja anda

• Klik butang KEMASKINI setelah mengisi semua maklumat yang diperlukan

• Klik menu ke 7 iaitu Maklumat Tambahan

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 12

7. Maklumat Tambahan

• Sila isi Maklumat Tambahan yang diperlukan iaitu maklumat Kurang Upaya, Bahasa, serta Rekod

Latihan / Kursus

• Sila klik butang TAMBAH untuk menambah maklumat di dalam submenu yang berkaitan

• Sila klik butang KEMASKINI untuk mengubah semula maklumat yang telah dimasukkan

• Sila klik butang PADAM untuk memadam maklumat yang telah dimasukkan

• Klik menu ke 8 iaitu Maklumat Rujukan Diri

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 13

8. Maklumat Rujukan Diri

• Sila masukkan Maklumat Rujukan Diri anda

• Klik butang KEMASKINI setelah memasukkan maklumat di ruangan yang disediakan

• Klik menu ke 9 iaitu Pengakuan Pemohon

9. Pengakuan Pemohon

• Sila pilih daripada senarai pengakuan pemohon

• Klik butang KEMASKINI setelah memilih senarai pengakuan

• Klik menu ke 10 iaitu HANTAR PENGESAHAN

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 14

10. Hantar Pengesahan.

• Sila semak maklumat yang telah diisi. Pastikan maklumat yang di isi adalah lengkap dan betul

sebelum menekan butang HANTAR.

• Klik butang HANTAR

• Setelah butang hantar di klik , segala pembetulan tidak boleh di buat. Hanya butang CETAK

sahaja akan di paparkan di halaman utama.

• Klik ke halaman utama untuk membuat cetakan.

E P E R J A W A T A N P E N T A D B I R A N V E R 2 . 0 | 15

SKRIN 4 : SKRIN CETAK PERMOHONAN

Keterangan / Tujuan :

Untuk mencetak permohonan yang telah dibuat

Cetak Permohonan:

• Klik Halaman Utama dan menu borang permohonan akan bertukar menjadi Cetak Permohonan.

• Pemohon hanya boleh mencetak permohonan sahaja (bagi tujuan simpanan / rujukan).

• Log keluar jika telah selesai.

*dikemaskini pada 8 Julai 2014