manual pengguna sistem myedms permohonan …my1.ummc.edu.my/manual_pengguna/manual pengguna myedms -...

MANUAL PENGGUNA SISTEM MYEDMS –

PERMOHONAN KEWANGAN

ONLINE

Sistem MyEDMS – Permohonan Kewangan Online

Jabatan Teknologi Maklumat Muka Surat | 1

MENU PENGGUNA

Bil. Modul Keterangan Muka Surat

1. - Carta Alir – Permohonan Kewangan Online

2

2. - Permohonan Kewangan Online

3 – 8

3. - Cara kerja selepas permohonan mendapat semua

kelulusan

9 – 11

4. - Cara kerja permohonan yang ditolak / tidak diluluskan. 12 – 15

Nota:

Pengguna perlu menggunakan browser Internet Explorer versi 9 dan ke atas

untuk mendapatkan paparan terbaik.



Carta Alir – Permohonan Kewangan Online

Mula

Isi butir permohonan dan klik simpan

Hantar untuk kelulusan Ketua Jabatan

Hantar kepada Urusetia JPKA

Lulus?

Y

N

Muat Naik Kertas Kerja

(dalam bentuk pdf)

Lulus?

Hantar notifikasi kepada pemohon

Y

N

Tamat

Permohonan akan disenaraikan

untuk dimasukkan dalam

mesyuarat JPKA

Muat turun template borang permohonan ke

komputer dan isi

Muat Naik template borang permohonan yang

telah diisi dan lampiran lain (jika ada)



Permohonan Kewangan Online Modul ini digunakan bagi memohon peruntukan bagi pembelian peralatan, peruntukan bagi

bekalan, permohonan pindah peruntukan dan juga permohonan peruntukan tambahan.

1. Login ke http://my.ummc.edu.my/. Klik eServis modul > MyEDMS (capaian Umum) >

Borang

http://my.ummc.edu.my/



2. Terdapat borang-borang bagi permohonan kewangan yang perlu dipilih mengikut

permohonan yang ingin dibuat.

3. Muat turun template permohonan dan isi. Kemudian, isikan maklumat permohonan dan

klik simpan. Template permohonan yang telah dilengkapkan perlu dimuat naik di page

Kawalan Tindakan.

Item Keterangan

Nama pemohon Akan diisi secara automatik mengikut login portal tetapi masih boleh diubah. Hanya perlu menaip sebahagian nama (minimum 4 huruf) dan nama-nama akan disenaraikan untuk dipilih atau pemohon boleh menggunakan butang cari untuk mencari nama.

Tarikh permohonan Diisi secara automatik tetapi masih boleh diubah.

Jabatan/Unit Diisi secara automatic tetapi masih boleh diubah.

Tajuk permohonan Ringkasan Tajuk/Tujuan permohonan.



4. Paparan dibawah menunjukkan permohonan tersebut berjaya disimpan. Seterusnya,

sistem akan memaparkan page tab ‘Kawalan Tindakan’. Pemohon perlu klik pada ‘Muat

Naik Dokumen’ untuk memuat naik template permohonan yang telah diisi. Sekiranya

ingin memuat naik sebarang dokumen / lampiran juga perlu pada ‘Muat Naik Dokumen’.

Di bahagian maklumat

pengguna ini, telah diisi secara

automatik nama ketua jabatan.

Permohonan ini perlu

mendapat kelulusan ketua

jabatan sebelum dihantar

kepada urusetia JPKA melalui

portal.

Tetapi sekiranya pemohon

perlu mendapatkan kelulusan

lebih daripda seorang pegawai

(multi level approval), sila lihat

item 7.

Sekiranya ingin memasukkan catatan

kepada Ketua Jabatan, klik kemaskini.

Muat naik template

permohonan yang telah diisi

disini.

Page muat naik Template permohonan.



5. Borang permohonan dan lampiran yang di muat naik akan dipaparkan seperti di bawah.

Untuk memadam, pemohon perlu klik ‘Padam’.

Selepas klik hantar, dokumen tersebut

akan dipaparkan di dalam senarai

dibawah.

Pemohon boleh memilih untuk memuat

naik lain-lain lampiran atau pun klik

‘Selesai’ jika tiada lagi dokumen untuk

dimuat naik.



6. Selain memohon kelulusan daripada ketua jabatan, pemohon juga boleh mengemaskini

dan memasukkan nama pegawai-pegawai lain.

7. Pegawai yang telah ditambah akan dipaparkan di bahagian Maklumat Pengguna.

Tujuan yang ditetapkan adalah

kelulusan.

Bagi nama pegawai, pemohon

boleh menaip minimum 4 huruf

dan senarai nama pegawai

akan dikeluarkan. Pemohon

juga boleh menggunakan

butang Cari.

Catatan Untuk Pegawai hanya

perlu diisi sekiranya perlu.

Selepas selesai mengisi, klik

Simpan.

Untuk mengemaskini pegawai

Untuk menambah pegawai

Turutan= ‘Y’ permohonan

tersebut perlu mendapatkan

kelulusan pegawai 1 dahulu

sebelum dihantar secara

automatik diportal kepada

pegawai 2.

Contoh: En. Zahir perlu

meluluskan dahulu

permohonan tersebut dan

barulah permohonan

tersebut dihantar kepada

En. Yoo.

Di bahagian susun,

pemohon boleh menyusun

semula turutan pegawai

yang terlibat.

Sekiranya terdapat lebih daripada 1

pegawai, sistem akan menyusun secara

automatik pegawai-pegawai tersebut

mengikut pangkat.

Semakin tinggi pangkat pegawai,

semakin kebawah susunan pegawai

tersebut.



8. Selepas selesai mengisi maklumat tindakan, pemohon perlu menghantar maklumat

tersebut dengan menekan butang “Hantar”. Permohonan ini akan dihantar kepada portal

pegawai yang telibat untuk kelulusan. Sekiranya diluluskan, permohonan ini akan

dihantar secara automatik ke portal urusetia JPKA untuk tindakan selanjutnya.



Cara kerja selepas permohonan selesai semua tindakan

1. Selepas permohonan selesai dan lulus semua tindakan, pemohon akan menerima

notifikasi di portal myummc.

Klik di bahagian notifikasi untuk

melihat senarai notifikasi

MyEDMS untuk anda

Klik untuk melihat senarai

notifikasi yang telah selesai

tindakan



2. Senarai dokumen/permohonan yang telah selesai tindakan akan dipaparkan. Klik pada

permohonan yang terlibat bagi melihat maklumat lengkap permohonan tersebut.



3. Notifikasi berkenaan dokumen yang telah selesai tindakan akan terus dipaparkan selagi

pendaftar tidak menyimpan dokumen tersebut. Untuk menghapuskan notifikasi, sila klik

simpan dokumen.

Penerangan tentang ikon:

Salin & kemaskini – fungsi ini

akan menyalin maklumat

permohonan untuk digunakan di

dalam permohonan yang baru.



Cara kerja permohonan yang dikembalikan/tidak diluluskan

1. Jika permohonan dikembalikan atau tidak diluluskan oleh pegawai yang mengambil

tindakan, pendaftar akan menerima notifkasi di portal myummc.



2. Senarai dokumen/permohonan yang dikembalikan akan dipaparkan. Klik dokumen yang

terlibat bagi melihat maklumat lengkap dokumen tersebut.



3. Notifikasi berkenaan dokumen/permohonan tesebut akan terus dipaparkan selagi

pendaftar tidak menamatkan atau mengubah dokumen/permohonan tersebut. Untuk

menghapuskan notifikasi, sila klik sama ada Ubah Dokumen atau Dokumen Tamat.



4. Jika pemohon memilih untuk mengubah dokumen/permohonan, pemohon akan dibawa

ke page baru untuk mendaftar dokumen/permohonan baru. Di page ini, maklumat

daripada dokumen/permohonan yang dipulangkan akan diisi secara automatik dan

pemohon boleh mengemaskini maklumat tersebut.

5. Cara kerja yang seterusnya adalah sama seperti cara kerja permohonan yang biasa.

manual pengguna sistem myedms permohonan …my1.ummc.edu.my/manual_pengguna/manual pengguna myedms -...

Documents