manual pengguna sistem_ssqs_di_sekolah

Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP),KPM.

eSSQS SYSTEM Manual Pengguna untuk

Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah.

Manual Pengguna: eSSQS System, BTP, KPM.

Manual Pengguna V1.0 2

Abstrak Manual ini menyediakan maklumat serta

panduan penggunaan eSSQS sistem kepada Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah.

Tarikh Dokumen 04 September 2008 Versi Dokumen 1.0

Sejarah Dokumen

Versi Dokumen Tarikh Keterangan 1.0 04 September 2008 Draf pertama



Senarai Kandungan

1. PENGENALAN......................................................................................................... 4

2. AKSES KE SISTEM APLIKASI ............................................................................ 5

2.1. LOGIN SISTEM...................................................................................................... 5 2.2. MENU PENTADBIR SISTEM DI SEKOLAH ............................................................... 6

2.2.1. Aplikasi Sekolah. ............................................................................................ 7 2.2.2. Pemantauan Penggunaan ICT. ........................................................................ 9 2.2.3. eSSQS. .......................................................................................................... 11

2.3. MENU RESPONDEN ............................................................................................ 15



1. Pengenalan

Manual ini bertujuan memberikan panduan cara penggunaan Sistem eSSQS yang boleh diakses secara web. Sasaran kumpulan pengguna untuk sistem ini terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:

� Pentadbir Sistem di Sekolah � Responden

Setiap kumpulan hanya boleh mengakses menu-menu yang tertentu mengikut tugasan yang telah ditetapkan.

Sistem ini dibangunkan dengan menggunakan teknologi web sepenuhnya. Oleh yang demikian, sistem ini boleh diakses dengan menggunakan Pelayar web (Internet Browser) seperti IE dan Mozilla Firefox.



2. Akses ke Sistem Aplikasi

2.1. Login Sistem

Login sistem dengan menggunakan Kod Organisasi dan Katalaluan yang telah disediakan oleh pihak pentadbir. Ini membolehkan pengguna masuk ke menu seterusnya mengikut tugasan masing-masing.

Sistem boleh diakses dengan menaip URL seperti dibawah: http://ssqs.moe.edu.my/ Berikut ialah muka hadapan sistem ini. Kod Organisasi tidak Case-sensitive dan katalaluan adalah Case-sensitive.

Halaman Utama eSSQS



2.2. Menu Pentadbir Sistem di sekolah

Berikut ialah skrin pentadbir sistem (selepas berjaya login) :

Skrin Pentadbir Sistem di sekolah

Menu Pentadbir Sistem di sekolah terbahagi kepada 3:

i. Aplikasi Sekolah ii. Pemantauan Penggunaan ICT

iii. eSSQS (hanya sekolah yang terlibat dengan SSQS sahaja)



2.2.1. Aplikasi Sekolah.

Klik ikon atau untuk mengakses Profil Sekolah. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat profil sekolah. Pentadbir sistem perlulah memastikan semua maklumat sekolah adalah lengkap dan terkini. Maklumat boleh dikemaskini pada bila-bila masa.

Skrin Profil Am Sekolah

Klik tab untuk memaparkan maklumat Kedudukan Sekolah.



Skrin Kedudukan Sekolah



2.2.2. Pemantauan Penggunaan ICT.

Klik atau untuk mengakses modul Pemantauan Penggunaan ICT. Skrin ini digunakan untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan dengan penggunaan ICT di sekolah. Pentadbir sistem perlulah mengemaskini maklumat yang diperlukan sekurang-kurangnya SEKALI SETIAP BULAN.

Skrin Pemantauan Penggunaan ICT

Skrin ini mempunyai 6 tab (dimensi) iaitu: i. Pusat Akses

ii. Makmal Komputer



iii. Rangkaian SchoolNet iv. TV Pendidikan v. Perisian Kursus Pendidikan

vi. Peralatan PPSMI

Pengguna, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap

tab tersebut. Ikon akan bertukar menjadi setelah kesemua soalan yang bertanda * dijawab. Pengguna boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu

soalan dengan membawa cursor ke ikon .

Klik ikon untuk mencetak borang tersebut sebagai salinan.



2.2.3. eSSQS.

Modul ini mempunyai 2 menu: i. Maklumat Responden

ii. Cetak Borang (SSQS)

Maklumat Responden. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini senarai responden (Murid, Guru, Pentadbir Sekolah dan Guru Penyelaras Bestari).

Klik atau untuk mengakses skrin responden.

Skrin Senarai Responden Mengikut Siri Kutipan.

Klik untuk mengemaskini data. Klik untuk menghapuskan data.

Klik untuk menambah responden baru.

Klik untuk mencetak senarai responden.



Berikut ialah skrin tambah/kemaskini responden:

Skrin Tambah/Kemaskini Responden Keterangan medan:

Bil Nama Medan Keterangan Catatan 1 Siri Kutipan Siri Kutipan yang

aktif/terkini. Ditentukan oleh sistem

2 Tag No tag untuk responden tersebut.

Dijana oleh sistem dan unik untuk setiap responden. Diperlukan untuk menjawab soalan.

3 Nama Nama Responden 4 No K/P No Kad Pengenalan

Baru Sekiranya tiada, masukkan no Surat Lahir / No Pendaftaran Sekolah

5 Kumpulan Kumpulan responden 6 Jawatan Jawatan responden Diperlukan HANYA

untuk kumpulan Pentadbir Sekolah

7 Mata Pelajaran Mata pelajaran yang terlibat

HANYA untuk kumpulan Guru dan Murid

8 Tahun/Tingkatan Kelas murid HANYA untuk kumpulan Murid. Senarai pilihan berubah mengikut jenis sekolah, Menengah atau Rendah.



Cetak Borang. Skrin ini digunakan untuk mencetak borang SSQS yang telah dijawab oleh responden, sebagai salinan, dalam pdf. PC Pengguna perlulah mempunyai Acrobat Reader (versi 4.0 dan keatas).

Klik atau untuk mencetak borang-borang SSQS yang telah dijawab sebagai salinan mengikut kumpulan. Berikut ialah skrin medan untuk mencetak borang tersebut:

Keterangan medan:

Bil Nama Medan Keterangan Catatan 1 Siri Kutipan Senarai Siri Kutipan

yang aktif dan boleh dicetak.

Mesti dipilih. Default ialah Siri Kutipan terkini.

2 Kumpulan Senarai kumpulan responden yang terlibat

Mesti dipilih.

3 Nama Senarai matapelajaran terlibat.

Pilihan.

Berikut ialah contoh borang tersebut:



2.3. Menu Responden

Berikut ialah menu responden (sekiranya berjaya login):

Setiap responden perlulah memilih nama mereka dan memasukkan no tag yang telah dijana oleh sistem. Pentadbir Sistem di sekolah PERLU mencetak senarai responden (item 2.2.3) dan memberikannya kepada mereka yang terlibat.

Klik setelah memilih nama responden dan memasukkan no tag yang betul. Sekiranya berjaya, borang SSQS akan dipaparkan berdasarkan kepada kumpulan masing-masing:



Skrin SSQS untuk kumpulan MURID.

Skrin SSQS untuk kumpulan GURU.

Bagi kumpulan GURU sahaja, maklumat tambahan diperlukan dengan mengisi maklumat didalam skrin Profil Guru.



Skrin Profil Guru

Skrin SSQS untuk kumpulan PENYELARAS GURU BESTARI



Skrin SSQS untuk kumpulan PENTADBIR

Responden, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap tab

tersebut. Ikon akan bertukar menjadi setelah kesemua soalan yang bertanda * dijawab.

Responden boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu soalan

dengan membawa cursor ke ikon .

Klik ikon untuk mencetak borang tersebut sebagai salinan.

manual pengguna sistem_ssqs_di_sekolah

Documents