Manual Pengguna – Cara-cara membuat fail .PST pada MS Outlook 2000

1. Buka program MS Outlook dengan cara men”double-click” mouse pada icon seperti di atas.

2. Pada tetingkap profil, sila pilih nama profil anda. Tekan butang OK.(Jika tiada tetingkap ini, sila teruskan ke no.4)

3. Pada tetingkap “Password”, sila masukkan username dan password anda. Tekan OK. (*Nota : Sila pastikan Domain Name adalah JPKN.)

4. Pada menu utama, tekan Tools, pilih Services

5. Tekan butang Add…

6. Klik pada Personal Folder. Tekan butang OK.

7. Pilih destinasi dengan menekan pada Local Disk (C:)

8. Buat folder baru dengan menekan ikon seperti di bawah.

9. Taipkan nama untuk folder baru tersebut.

10. Namakan folder sebagai Exchange Mail Bckup.

11. Klik pada ruangan File name untuk menamakan nama fail.

12. Namakan fail .PST tersebut. (*Nota : Sila maklum bahawa nama test di bawah hanyalah sebagai contoh.)

13. Tekan butang Open.

14. Tekan butang OK.

15. Tekan OK.

16. Anda boleh letak password untuk fail .PST (jika perlu).

17. Tekan OK.

18. Tekan tab Delivery.

19. Untuk makluman, semua emel pada ketika ini dihantar ke mailbox exchange anda.

20. Tekan “scroll button” seperti yang ditunjukkan.

21. Disini anda diberikan pilihan untuk memilih ke mana lokasi mailbox perlu disimpan.

22. Gunakan mouse dan klik pada Personal Folders.

23. Semua emel kini akan disimpan pada Personal Folder anda.24. Tekan butang OK.

25. Sila keluar daripada program MS Outlook dengan menekan pada File, Exit.

26. Sila buka kembali program MS Outlook dengan mengikuti langkah 1-4.

27. Pada menu utama, Tekan View, pilih Folder List.

28. Tetingkap Folder List akan dipaparkan.

29. Tekan pada + untuk kembangkan Personal Folder.

30. Klik pada ikon Inbox

31. Semua emel anda daripada Mail Exchange JPKN telah dipindahkan kepada Personal Folder anda.

32. *Nota : Sila pastikan bahawa fail .PST yang dihasilkan tidak disimpan melebihi 2GB.