Click on the office icon

Untuk Pengguna Office 2007 @ 2010 sahaja!

Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Access 2007

1 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

Now click on the “Access Options”

Here click on the “Trust Center Settings…” button

Now click on the “Access Options”

Click on the Trust Center on the left pane

Now click on the last option “Enable all Macros……….code can run”

Finally click on “OK” button on the bottom

Now click on the “Macro Setting” on the left pane

Finally click on “OK” button on the bottom

Now click on the last option “Enable all Macros……….code can run”

3 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

Langkah Pertama (Install Access Image)

1. Buka CD Perisian Automasi PSS

2. Klik 2 x pada AccessImagine.exe

3. Jika cikgu menggunakan antivirus Kaspersky cikgu klik Yes seperti contoh di bawah :

Klik Accept

Klik Ok

5 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

Manual Install PRePus

Langkah kedua

1. Klik 2 kali pada barcode Installer.exe

2. Klik Butang Next

3. Klik pada “I agree to the items of this license agreement”

Klik Butang Next

4. Masukkan Nama sekolah dan klik next

5. klik next

7 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

6. klik next Sehingga paparan terakhir.

Ikuti langkah seterusnya sehingga selesai install.

Install Sistem

Langkah Pertama

1. Klik 2 kali pada icon Sistem PRePus

2. Klik butang NEXT

9 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

3. Klik Butang NEXT

4. Klik Butang NEXT

5. Klik Butang START, tunggu sehingga selesai install.

1. Buka Di Dekstop Cikgu cari icon PREPUS dan klik 2 kali pada icon tersebut

2. Masukkan Kod Sekolah (BBA1023) dengan tepat, TANPA SPACE dan Klik Teruskan

3. Sila penuhkan maklumat sekolah dan klik simpan dan klik teruskan

11 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

4. Sebelum menggunakan sistem PREPUS, cikgu perlu mendaftar di : http://espkbptv.com/prepus

5. Kemudian, Sistem Prepus akan memberi KOD SIRI sekolah cikgu untuk mengaktifkan sistem ini.

1. Masukkan Username dan Password dan klik masuk

Username : AdminPassword : Admin

Menu Utama PREPUS

1. Klik butang KONFIGURASI untuk kemaskini maklumat sekolah.

2. Klik Butang maklumat sekolah untuk kemaskini maklumat sekolah dan logo

sekolah

13 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

3. Klik butang AUTOBACKUP untuk setkan lokasi backup ke Pendrive PENTING!!

4. Klik butang PENGGUNA SISTEM untuk menentukan tahap pengguna PENTING!!

5. Klik Butang KADAR PINJAMAN untuk menentukan kadar pinjaman mengikut kategori PENTING!!

6. Klik butang Kadar Pinjaman Setting Kadar Pinjaman mengikut kategori

15 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

7. Klik KEMASKINI MEDIA untuk kemaskini pertunjuk media

8. Klik KEMASKINI LOKASI untuk kemaskini lokasi bahan mengikut tempat

Modul Pendaftaran

Klik menu PENDAFTARAN

a. Ahli

b. Bahan

c. Bank data

1. Cari no KP atau nama ahli dalam kotak tersebut, pilih ahli dan klik papar.

17 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

2.1. Kemaskini maklumat ahli termasuk gambar ahli., klik simpan untuk apabila sudah kemaskini.

Tambah Bahan Baru

Klik Papar untuk melihan bahan

Masukkan Gambar Ahli

2. Klik Butang bahan untuk, cari tajuk atau no perolehan dan klik papar

19 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

Hapuskan Bahan

Gandakan sekiranya buku

sama

3. Untuk menggunakan bank data, klik pada Bank Data

(Bank Data ini bertujuan memudakan cikgu dalam mencari buku)

4. Pilih buku dan klik simpan dan masukkan ke dalam sistem.

Masukkan tajuk atau Scan ISBN

Klik Simpan Dan Masukkan Ke Dalam Sistem

Modul Operasi

Pinjaman Bahan

1. Klik butang pinjaman untuk membuat pinjaman

2. Scan Kad Ahli dan Scan Buku (No Perolehan)

3. Klik Luluskan Pinjaman

4. Klik Butang Kembali Sekiranya selesai

21 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

Pulangan Bahan

1. Klik butang PULANG

2. Scan Barcode buku (No Perolehan)

3. Klik masukkan NILAM untuk membuat nilam secara automatik

Kehilangan Bahan

5. Klik butang Hilang untuk proses bahan yang hilang

Scan No PerolehanSekiranya adalah buku nilam

6. Scan No Ahli dan Klik Tajuk Buku Yang HILANG dan Klik denda untuk bayaran

Denda

1. Scan No KP dan klik proses bayaran sekiranya bayran telah dibuat.

2. Klik edit bayaran sekiranya ingin mengubah kadar denda.

3. Klik Tangguh bayaran sekirang hendak tangguhkan bayaran.

23 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

7. Klik Butang Denda untuk pembayaran denda.

Memperbaharuhi Tarikh Pinjaman (RENEW)

8. Klik butang RENEW untuk menambah tarikh pinjaman.

9. Masukkan No KP dan Scan No Perolehan, kemudian klik teruskan renew.

Log Kehadiran Ke PSS

10. Klik butang Log In Kehadiran untuk mencatat kehadiran masuk pelajar

Log Keluar Dari PSS

11. Klik butang Log Out Kehadiran untuk mencatat kehadiran keluar pelajar

25 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

Modul Laporan

1. Klik pada butang laporan dan pilih laporan yang hendak dikeluarkan

a. Laporan Ahli

b. Laporan Bahan

c. Laporan Denda

d. Laporan Inventori

e. Laporan Bergraf

f. Analisis Pinjaman

g. Nilam

h. Kehadiran

27 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y

2. Contoh-contoh laporan

Laporan Ahli

Laporan Bahan

Laporan Inventori

Modul OPAC

Klik Butang OPAC dan taip Tajuk/Nama Pengarang/Penerbit untuk mencari bahan di dalam simpanan pusat sumber sahaja.

29 | P a g e I m a n T w i n t e c T e c h n o l o g y