manual pengguna equip

1

MANUAL EQUIP Pa r adigm Systems Berhad (289628-W)

eQUIP

MANUAL PENGGUNA

P A R A D I G M S Y S T E M S B E R H A D

Manual Pengguna

Paradigm Systems Berhad (289628) Suite A605, Phileo Damansara 11

46350 Petaling Jaya, Selangor Phone 603-79571121 Fax 603-7957 1131

Website : www.paradigm.com.my

I s i K a n d u n g a n 1.1 LOG MASUK KE DALAM MODUL EQUIP 1

1.2 CAPAIAN KE PELAYAR GUDANG 3

1.3 CAPAIAN KE KALENDAR PROGRAM 9

1.4 CAPAIAN KE BAHAN-BAHAN TERKINI 10

1.5 CAPAIAN KE STATUS TEMPAHAN 14

1.6 CAPAIAN KE PINJAMAN BAHAN 15

1.7 CAPAIAN KE ARTIKEL 18

1.7.1 Carian Artikel 18

1.7.2 Kemaskini Profil SDI 19

1.8 CAPAIAN KE PINJAMAN PERPUSTAKAAN DALAMAN (ILL) 21

1.8.1 Capaian ke Permohonan Masuk ILL 21

1.8.2 Capaian ke Permohonan Keluar ILL 24 1.9 CAPAIAN KE PERMOHONAN ITEM 27

1.9.1 Paparan Permohonan Item 27

1.9.2 Permohonan Perolehan Baru 28

1.9.3 Permohonan Serial Baru 29

1.10 CAPAIAN KE MEL ILMU 30

1.11 KOTAK CADANGAN 31

1.12 CAPAIAN KE LAMAN INFOLINE 32

1.12.1 Penggunaan Carian Asas 32

1.12.2 Penggunaan Carian Berpandu 34

1.13 CAPAIAN KE KOLEKSI SIMPANAN 37

1.13.1 Capaian ke Pertanyaan Koleksi Simpanan 37

1.13.2 Capaian ke Koleksi Simpanan Utama 39

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 1

Ti o p i k

1

PENGGUNAAN EQUIP PAPARAN PENGGUNA

1.1 Log Masuk ke Modul eQUIP

Pada laman web utama sebelum log masuk, terdapat fungsi-fungsi seperti Gudang

Pelayar, Kalendar Program dan Bahan Terkini; di mana boleh dicapai oleh pengguna.

Untuk capaian ke dalam modul eQUIP dan fungsi-fungsi yang lain, anda perlu log

masuk terlebih dahulu ke dalam sistem. Langkah-langkahnya :

1) Taipkan ID Pengguna (PatronID) dan katalaluan yang telah ditetapkan untuk anda.

2) Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang Sign In atau Submit.

3) Anda dapat lihat paparan fungsi-fungsi yang lain seperti Status Simpanan, Pembaharuan Item,

Kotak Cadangan dan Pertanyaan Maklumat Terperinci Patron setelah anda log masuk ke dalam

sistem. Nota. Nota: Anda masih boleh capai beberapa fungsi eQUIP tanpa perlu log masuk ke eQUIP.

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 2

Rajah 1.1: Senarai fungsi-fungsi yang ada di dalam eQUIP

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 3

1.2 Capaian ke Gudang Pelayar

Gudang Pelayar adalah fungsi yang boleh digunakan oleh pengguna untuk mencapai seberapa

banyak maklumat yang diwujudkan daripada pelbagai kategori. Sebagai contoh seperti ASEAN,

Teknologi, Komunikasi, Multimedia dan sebagainya. Gudang Pelayar boleh dicapai tanpa perlu log

masuk ke dalam sistem.

Langkah-langkahnya :

1) Klik pada Gudang Pelayar. Kemudian, anda akan lihat senarai kategori-kategori yang ada

untuk dipilih seperti di skrin di bawah.

Rajah 1.2: Gudang Pelayar

2) Kategori-kategori ini juga turut dikenali sebagai Subjek.

3) Pilih kategori dengan klik pada kategori yang diingini untuk melihat senarai bahan-bahan yang

ada di bawah kategori tersebut.

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 4

Rajah 1.3: Hasil senarai carian selepas klik pada Kategori tertentu

4) Anda boleh klik salah satu hubungan-hubungan di bawah Title, Call No, Author atau Year untuk

melihat Maklumat Bibliografi tertentu seperti di dalam skrin tersebut.

5) Nombor Kawalan akan dipaparkan pada skrin tersebut.

6) Anda boleh memilih beberapa bahan dengan klik pada kotak tanda. Kemudian klik pada butang

Retrieve.

Hyperrangkaian butiran bahan

Paparan butiran kemasukan

Rajah 1.4: Butiran Bibliografi bagi bahan-bahan tertentu

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 5

7) Pada skrin yang sama, senarai nombor kemasukan turut dipaparkan. Ini menunjukkan bahawa

bahan tersebut berada di Perpustakaan Utama.

8) Jika anda klik pada nombor kemasukan tersebut, anda boleh lihat Butiran

Capaian Bahan tersebut berada di perpustakaan seperti di skrin di bawah.

Rajah 1.5: Butiran Capaian Bahan 9) Klik pada mana-mana butiran hiper rangkai seperti di Rajah 2.4, ia akan mencari padanan bahan-

bahan yang berkaitan. Sila rujuk pada skrin yang berikutnya. Nota.

Rajah 1.6: Bahan-bahan berkaitan yang padan dengan hubungan

10) Klik butang Email akan memaparkan maklumat mel di sudut sebelah bawah kanan

untuk anda memasukkan data berkenaan seperti yang ditunjukkan pada skrin

berikut.

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 6

Maklumat Mel

Rajah 1.7: Hantar butiran Bibliografi melalui Emel

11) Pilih format kandungan mel dan masukkan alamat emel penerima.

12) Kemudian pilih bahan yang mengandungi Butiran Bibliografi di mana akan dihantar

kepada penerima dengan mengklik pada kotak semak di sebelah Nombor Kawalan.

13) Klik pada butang Select All yang akan memilih emua bahan-bahan yang

dipaparkan pada skrin tersebut.

14) Anda boleh menukar pilihan tersebut dengan mengklik butang Reset.

15) Selepas itu, klik butang Send untuk menghantar emel.

16) Klik butang More Option dan skrin berikutnya akan dipaparkan.

Nota: Tanda pada Butiran Bibliografi yang mempunyai baha-bahan berkaitan yang sepadan akan muncul sebagai hiperrangkai

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 7

Pilihan format

Rajah 1.8: Pilihan Format

17) Anda boleh melihat, mencetak dan memuatturun Butiran Bibliografi di dalam format seperti yang

dipaparkan pada skrin di bawah.

18) Pilih Nombor Kawalan dan klik butang View untuk memaparkan Butiran Bibliografi dalam

format seperti berikut.

Rajah 1.9: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan Ringkas

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 8

Rajah 1.10: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan Linear

Rajah 1.11: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan Marc

Rajah 1.12: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan

19) Klik butang Print akan memaparkan kotak dialog untuk anda memilih pencetak untuk mencetak

Butiran Bibliografi yang diingini mengikut pilihan format anda ingini.

20) Klik butang Download akan memaparkan kotak dialog untuk menyimpan

Butiran Bibliografi dalam fail teks mengikut pilihan format yang anda ingini.

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 9

1.3 Capaian ke Kalendar Program Kalendar program adalah kalendar yang boleh digunakan oleh pengguna untuk mengetahui hari cuti,

program atau aktiviti yang berlaku di dalam perpustakaan. Kalendar program ini boleh dicapai tanpa

perlu log masuk ke dalam sistem.

Langkah-langkahnya :

1) Klik Kalendar Program dan skrin berikutnya akan dipaparkan.

Rajah 1.13: Kalendar Program

2) Petak tarikh yang berwarna mewakili hari cuti dan hujung minggu.

3) Anda juga boleh melihat Kalendar Program untuk bulan sebelumnya atau bulan berikutnya untuk

tahun sebelumnya mahupun tahun berikutnya.

Tip: Petak tarikh yang berwarna mewakili hari cuti, hujung minggu dan cuti sekolah

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 10

1.4 Capaian ke Bahan Terkini

Bahan terkini merupakan ruangan untuk menjejaki baan-bahan yang terkini di dalam perpustakaan.

Bahan Terkini boleh dicapai tanpa perlu log masuk ke dalam sistem.

Langkah-langkahnya :

1) Klik Bahan Terkini dan skrin berikutnya akan dipaparkan.

Rajah 1.14: Senarai buku-buku baru di dalam perpustakaan

2) Bahan-bahan dengan pelepasan tarikh untuk edaran yang jatuh dalam tempoh seperti yang

dinyatakan dalam Tarikh Pelepasan Dari dan Hingga akan dipaparkan pada skrin.

3) Dengan mengklik, mana-mana hubungan di bawah Title atau Call Number, anda boleh capai Butiran

Bibliografi bagi bahan-bahan tertentu seperti di skrin berikutnya.

4) Jika status bahan itu adalah diedarkan, maka anda boleh membuat tempahan

bagi bahan yang telah diperuntukkan itu. Nota.

Nota: Status bahan akan menentukan samada bahan tersebut boleh dipinjam atau tidak

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 11

5) Jika anda layak untuk membuat tempahan bagi bahan tersebut, butang

Place Reservation dapat dilihat untuk anda seperti yang ditunjukkan

pada skrin berikutnya.

Rajah 1.15: Bahan Butiran Bibliografi

6) Klik butang Place Reservation untuk menempah bahan tersebut.

7) Butiran bahan akan dipaparkan pada skrin seperti yang ditunjukkan di bawah.

Rajah 1.16: Mesej Pengesahan Tempahan

Nota: Ketidakberjayaan sesuatu tempahan berlaku bergantung kepada status bahan yang ditempah.

Nota: Bergantung pada perpustakaan, polisi untuk kekerapan peminjaman dan penempahan bahan adalah

berbeza mengikut sesebuah perpustakaan.

Paradigm Systems Berhad (289628-W) Page 12

8) Klik butang Yes untuk meneruskan dengan penempahan. Jika penempahan Berjaya, skrin

berikut akan dipaparkan. 9) Klik pada butang No untuk membatalkan penempahan dan kembali ke skrin terdahulunya.