manual pengguna sistem pelaporan pengajaran dan

2

ISI KANDUNGAN

1.0 PENDAHULUAN……………………………………….……………………….………………..03

2.0 OBJEKTIF…………………………………………………………………………………………….03

3.0 KUMPULAN SASARAN..........................................................03

4.0 PENGGUNA KALI PERTAMA...................................................03

5.0 PERINCIAN MANUAl............................................................06

Bahagian A – Pendaftaran Kelas……………………………………………………..06 Bahagian B - Pengisian pelaporan PdPR Harian……………………………..08 Bahagian C - Semakan Laporan PdPR Harian……………………………..….09 Bahagian D - Menu Pentadbir Sekolah………………………………………….…10 Bahagian E - Menu Kemudahan...........................................15 Bahagian F - Eksport Data PdPR………………………………………………………17 Bahagian G - Dashboard Pelaporan PdPR…………………………………….…17

6.0 PENUTUP.......................................................................19

7.0 LAMPIRAN 1....................................................................20

8.0 LAMPIRAN 2....................................................................21

3

1. PENDAHULUAN

Sistem Pelaporan Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (SPdPR) merupakan

aplikasi pelaporan secara dalam talian. SPdPR boleh diakses menggunakan peranti

seperti desktop, komputer riba, telefon bimbit, tablet dan Smart/Android TV

dengan melalui pelayar sesawang seperti Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla

Firefox, dan Safari untuk mengisi SPdPR.

2. OBJEKTIF

Manual ini bertujuan memastikan proses pelaporan SPdPR dilaksanakan secara terancang dan berkesan seperti yang berikut;

a) pengguna SPdPR faham dan mahir dengan proses-proses di dalam SPdPR; b) pengisian laporan dapat dilakukan dengan efektif dan tepat; c) mengurang kesilapan semasa pelaporan dibuat; dan d) setiap pengguna jelas dengan peranan dan tanggungjawab masing-masing

3. KUMPULAN SASARAN

Manual ini diguna pakai oleh semua Pengetua dan Guru Besar (PGB) dan guru.

4. PENGGUNA KALI PERTAMAPengguna Kali Pertama

Langkah 1 : Layari laman sesawang SPdPR dengan merujuk kepada pautan yang

dibekalkan mengikut JPN masing-masing seperti di Lampiran 1. Klik pada butang

Login.

h

Login

4

Langkah 2 : Masukkan ID Pengguna (nombor kad pengenalan), kata laluan (6 digit

terakhir kad pengenalan) dan kod keselamatan seterusnya klik butang Masuk.

Langkah 3 : Anda diminta untuk tukar kata laluan. Kata laluan baru hendaklah

terdiri daripada kombinasi huruf besar, huruf kecil dan nombor (8 aksara). Masukkan

kata laluan baru, sahkan kata laluan baru dan klik butang Kemaskini.

NO K/P TANPA

TANDA SEMPANG (-)

KOD

KESELAMATAN

KLIK MASUK

DI SINI

MASUKKAN

KATA LALUAN

BARU

MASUKKAN

SEKALI LAGI

KATA LALUAN

BARU

6 DIGIT TERAKHIR

TANPA TANDA

SEMPANG (-)

NO K/P (-)

KLIK KEMASKINI

5

Langkah 4 : Login semula ke dalam SPdPR menggunakan kata laluan baru.

(Rujuk Langkah 1 dan langkah 2)

Langkah 5 : Klik pada butang Sistem Pelaporan PdPR

Langkah 6 : Anda diminta untuk daftar ID DELIMa. Sila masukkan ID DELIMa dan

klik butang Kemaskini.

MASUKKAN ID

DELIMa

KLIK KEMASKINI

KLIK SISTEM

PELAPORAN PdPR

6

5. PERINCIAN MANUAL

Bahagian A :Pendaftaran Kelas

Tanggungjawab Menu Huraian

Penolong Kanan Pentadbiran/ Admin/Guru yang melaksanakan kelas gabung

A.1 Pendaftaran

kelas

▪ Penolong Kanan Pentadbiran/Admin atau Guru yang melaksanakan kelas gabung perlu daftar masuk ke SPdPR dan mendaftar semua kelas di sekolah sebelum guru boleh membuat pengisian laporan PdPR.

▪ Login SPdPR dan klik pada Sistem Pelaporan

PdPR. ▪ Klik pada menu Daftar dan Kemaskini, dan klik

pada Daftar Kelas dan isi maklumat yang diperlukan.

▪ Nama kelas mesti bermula dengan angka

(contoh: 1 Melor). Bilangan murid pula adalah berdasarkan enrolmen dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).

▪ Bagi kelas yang digabungkan, nama kelas perlu ditulis seperti 1 Melor Mawar Melati. Bilangan murid pula adalah jumlah murid berdasarkan enrolmen APDM bagi ketiga-tiga kelas tersebut.

▪ Pendaftaran kelas hanya perlu dilakukan sekali sahaja oleh PK Pentadbiran/admin atau guru yang melaksanakan kelas gabungan.

1) KLIK DAFTAR & KEMASKINI

3)KLIK DAFTAR KELAS

7

A.2 Rekod kelas, simpan, edit

& padam

▪ Berikut menunjukkan nama kelas yang telah berjaya disimpan. Sekiranya ingin membuat perubahan pada rekod kelas yang telah didaftarkan, pengguna boleh mengedit atau memadam rekod nama kelas tersebut. Carian nama kelas juga dapat dibuat dengan mudah melalui fungsi Search.

PILIH ALIRAN

ISI NAMA KELAS

ISI BILANGAN MURID

KLIK SIMPAN

8

Bahagian B: Pengisian Pelaporan PdPR Harian


Semua guru B.1 Menu Utama

▪ Paparan berikut akan muncul ▪ Klik pada Sistem Pelaporan PdPR

B.2 Pengisian Laporan

▪ Masukkan semua data dan klik butang Simpan

▪ Sekiranya data berjaya disimpan, paparan berikut akan kelihatan. Klik butang OK.

MASUKKAN SEMUA DATA

DENGAN TEPAT PADA SEMUA RUANGAN

KLIK SIMPAN

KLIK PADA SISTEM

PELAPORAN PdPR

KLIK OK

9

Bahagian C: Semakan Laporan PdPR Harian


Guru C.1 Semakan Semula

▪ Klik butang Laporan.

▪ Klik butang Pengisian PdPR dan pilih tarikh laporan yang ingin disemak. Sila masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. Contoh: Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih tarikh 3/5/2021.

▪ Klik butang Papar untuk lihat laporan lengkap.

Klik ikon butang edit untuk mengemaskini laporan atau ikon butang padam untuk menghapuskan laporan.

KLIK LAPORAN

PILIH TARIKH

PENGISIAN

PELAPORAN

KLIK PENGISIAN

PdPR

BUTANG EDIT DAN

BUTANG PADAM REKOD

KLIK PAPAR

10

Bahagian D: Menu Pentadbir


Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran

D.1 Analisis

Pelaporan PdPR

▪ Klik pada Analisis Pelaporan PdPR. ▪ Pilih tarikh pengisian pelaporan. Sila masukkan

tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. Contoh: Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih tarikh 3/5/2021.

▪ Klik butang Papar.

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat dan menyemak analisis pelaporan PdPR keseluruhan sekolah bagi tarikh yang dipilih.

D.2 Pelaporan PdPR Ikut Sekolah

▪ Klik pada Pelaporan PdPR Ikut Sekolah. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan

tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. ▪ Klik butang Papar.

1) BUTANG ANALISIS PELAPORAN PdPR

3) BUTANG PAPAR

3) BUTANG PAPAR

2) TARIKH

PENGISIAN

PELAPORAN

1) BUTANG PELAPORAN PdPR IKUT SEKOLAH

2) TARIKH

PENGISIAN

PELAPORAN

11


▪ Klik pada analisis pelaporan PdPR. Klik pada nama sekolah untuk melihat perincian senarai guru yang tidak melaksanakan/mengisi laporan PdPR.

▪ Senarai guru yang tidak mengisi laporan PdPR akan dipaparkan.

D.3 Pelaporan PdPR Ikut Sekolah

- Pentadbir boleh melihat

dan menyemak

analisis pelibatan guru

dalam PdPR mengikut

tarikh yang dpilih.

▪ Klik pada Pelaporan PdPR Harian Ikut Sekolah. ▪ Pilih Peringkat Sekolah. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan

tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. ▪ Klik butang Papar.

NAMA SEKOLAH

2) PERINGKAT

SEKOLAH

3) TARIKH PENGISIAN

PELAPORAN

1) BUTANG PELAPORAN PdPR HARIAN IKUT SEKOLAH

4) BUTANG

PAPAR

12


▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh

melihat dan menyemak analisis pelibatan guru dalam PdPR mengikut tarikh yang dipilih.


D.4 Senarai Guru Tidak Lapor

PdPR

▪ Klik pada Senarai Guru Tidak Lapor PdPR. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila

masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.

▪ Klik butang Papar Semakan.

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat senarai guru yang tiada pelaporan PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

1) BUTANG SENARAI GURU TIDAK LAPOR PdPR

2) TARIKH PENGISIAN

PELAPORAN

3) BUTANG

PAPAR

SEMAKAN

13


D.5 Senarai Guru Lapor PdPR

▪ Klik pada Senarai Guru Lapor PdPR. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila

masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.

▪ Klik butang Papar.

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat senarai guru yang melaksanakan PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

D.6 Laporan PdPR - Pentadbir boleh melihat rumusan pelaporan PdPR sekolah mengikut tarikh yang dipilih

▪ Klik pada Laporan PdPR. ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. ▪ Klik butang Papar.

2) TARIKH

PENGISIAN

PELAPORAN

3) BUTANG

PAPAR

1) BUTANG SENARAI GURU LAPOR PdPR

2) TARIKH

PENGISIAN

PELAPORAN

1) BUTANG LAPORAN PdPR

3) BUTANG

PAPAR

14

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh melihat rumusan pelaporan PdPR sekolah mengikut tarikh yang dipilih.

15

Bahagian E: Menu Kemudahan



E.1 Senarai

Pengguna

E.2 Senarai Guru

Akademik

▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai Pengguna untuk set semula kata laluan atau padam pengguna.

▪ Klik butang ikon Kata Laluan untuk set semula kata laluan.

▪ Klik butang ikon Padam untuk menghapuskan maklumat pengguna sekiranya perlu.

▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai Guru Akademik untuk untuk melihat senarai guru yang sepatutnya mengajar.

▪ Klik butang ikon Gugur Guru Akademik untuk mengalihkan guru yang berkenaan ke senarai guru bukan akademik

▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk membatalkan pengalihan

1) KLIK

KEMUDAHAN

2) KLIK SENARAI PENGGUNA

3) KLIK UNTUK SET SEMULA KATA LALUAN

4) KLIK UNTUK PADAM

PENGGUNA

1) KLIK SENARAI GURU AKADEMIK

2) KLIK UNTUK GUGURKAN

GURU AKADEMIK

16


E.3

Senarai Guru Akademik

E.4 Daftar

Pengguna

▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai Guru Bukan Akademik untuk untuk melihat senarai guru yang dikecualikan mengajar.

▪ Klik butang ikon Gugur Guru Bukan Akademik untuk mengalihkan guru yang berkenaan ke senarai guru akademik

▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk membatalkan pengalihan

▪ Klik Daftar Pengguna. ▪ Masukkan nombor kad pengenalan dan klik

Semak.

▪ ID dan kata laluan akan dipaparkan. ▪ Pengguna yang bertukar dalam negeri perlu

pastikan maklumat sekolah asal sama dengan sekolah semasa.

▪ Pengguna baharu yang bertukar dari luar negeri perlu mengisi semua maklumat

▪ Klik Simpan.

2) MASUKKAN NO

K/P TANPA TANDA

SEMPANG (-)

3) KLIK SEMAK

1) KLIK DAFTAR PENGGUNA

5) KLIK

SIMPAN

4) ID DAN KATA

LALUAN YANG TELAH

DIJANA

1) KLIK SENARAI GURU BUKAN AKADEMIK

2) KLIK UNTUK GUGURKAN

GURU BUKAN AKADEMIK

17

Bahagian F: Eksport Data PdPR



F.1 Eksport Data

▪ Klik menu Eksport Data PdPR. ▪ Pilih julat tarikh. ▪ Klik butang Eksport.

Bahagian G: Dashboard dan Masalah Login



G.1 Dashboard

▪ Klik Dashboard. ▪ Paparan berikut akan muncul.

2) RUANG

JULAT TARIKH

3) BUTANG

ESKPORT

1) MENU EKSPORT

DATA PdPR

KLIK DASHBOARD UNTUK MELIHAT ANALISIS PdPR SEKOLAH

18


G.2 Masalah

Daftar Masuk

▪ Pengguna yang mempunyai masalah untuk login,

klik pada paparan berikut.

▪ Masukkan nombor kad pengenalan tanpa sempang dan klik Semak.

▪ Pengguna yang sudah mempunyai ID, paparan berikut akan muncul.

▪ Pengguna yang tidak mempunyai ID, paparan

berikut akan muncul.

1) KLIK DI SINI

2) MASUKKAN NO K/P TANPA

TANDA SEMPANG (-)

3) KLIK <Semak

>

19

6. PENUTUP

Manual ini digunakan sebagai panduan kepada pengguna di peringkat sekolah, PPD,

JPN dan KPM. Manual ini juga dapat membantu pengguna mengisi data pelaporan

PdPR dengan mudah, cepat dan tepat.

20

Lampiran 1

Senarai Domain Mengikut Negeri

Bil JPN Nama Domain

1 Johor spjohor.moe.gov.my

2 Kedah spkedah.moe.gov.my

3 Kelantan spkelantan.moe.gov.my

4 Melaka spmelaka.moe.gov.my

5 Negeri Sembilan spn9.moe.gov.my

6 Pahang sppahang.moe.gov.my

7 Pulau Pinang sppenang.moe.gov.my

8 Perak spperak.moe.gov.my

9 Perlis spperlis.moe.gov.my

10 Selangor spselangor.moe.gov.my

11 Terengganu sptrg.moe.gov.my

12 Sabah spsabah.moe.gov.my

13 Sarawak spsarawak.moe.gov.my

14 Kuala Lumpur spkl.moe.gov.my

15 Labuan splabuan.moe.gov.my

16 Putrajaya spputrajaya.moe.gov.my

21

LAMPIRAN 2

Carta Alir Pentadbiran

manual pengguna sistem pelaporan pengajaran dan

Documents