pelaporan melalui apolo
TRANSCRIPT
Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi
2019
Penyampaian Laporan Bulanan BPRSmelalui
Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)
Agenda
Pengenalan tentang APOLO dan mekanisme penyampaian pelaporan
Pendahuluan01
Aturan-aturan terkait cara penyusunan file pelaporan
File Laporan02
Gambaran umum penggunaan aplikasi APOLO.
Overview Aplikasi03
Pertanyaan yang sering ditanyakan.
Frequently Asked Question04
Pendahuluan
APLIKASI PELAPORAN ONLINE OJK
Sistem Informasi yang digunakan sebagai sarana penyampaian laporan secara
elektronik oleh Industri Jasa Keuangan (IJK) kepada OJK.
APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.
Client
Validasi file laporan
Pembentukan file kirim
Pengiriman file kirim
Pemantauan absensi
Unduh file instalasi & dokumen
Menampilkan hasil laporan
KANAL PELAPORAN APOLO BPRS
Rencana Bisnis BPRS Laporan Bulanan BPRS
Semesteran
TahunanBulanan
16 File Teks & 12 File PDF (Tahunan)
3 File Teks & 2 File PDF (Semesteran)49 File Teks (Bulanan)
→ 13 Laporan Gabungan
→ 36 Laporan per Kantor
Periode Pelaporan Periode Pelaporan
Jumlah File LaporanJumlah File Laporan
Tanggal 1-10 (Bulanan)Batas Waktu Penyampaian
1 Nov – 15 Des (Tahunan)
1-31 Jul & 1-31 Jan (Semesteran)
Batas Waktu Penyampaian
Laporan Bulanan BPRS melalui APOLO disampaikan oleh kantor pusat, yang mencakup informasi dari kantor pusat pelapor dan seluruh kantor cabang
MEKANISME PELAPORAN
KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO
Awal Bulan Tanggal 10 Tanggal 15 Akhir Bulan
BATAS PENYAMPAIAN PELAPORAN
Penyampaian Laporan
Bulanan BPRS paling
lambat tanggal 10 pada
bulan berikutnya
Koreksi atas Laporan
Bulanan BPRS paling
lambat tanggal 15 pada
bulan berikutnya
BPRS dapat
menyampaikan koreksi
atas Laporan Bulanan
BPRS setelah batas waktu
penyampaian koreksi
sampai dengan akhir
bulan (Terlambat Koreksi)
BPRS yang tidak menyampaikan Laporan Bulanan BPRS setelah batas waktu yang ditentukan, tetap
diwajibkan menyampaikan Laporan Bulanan BPRS.
Jika berdasarkan penelitian dan/atau pemeriksaan Otoritas Jasa Keuangan atas Laporan Bulanan
BPRS ditemukan adanya kesalahan, BPRS wajib menyampaikan koreksi atas Laporan Bulanan BPRS
untuk posisi Laporan Bulanan BPRS sejak ditemukannya kesalahan. (Koreksi Pengawas)
Laporan Bulanan menggunakan akun yang sama dengan akun Laporan Rencana Bisnis.Akun Laporan Rencana Bisnis sebelumnya akan diubah perannya menjadi Administrator Responsible Officer (ARO).
Setiap ARO hanya dapat membuat 2 akun Responsible Officer (RO).
PETUGAS PELAPORAN APOLOAdministrator
Responsible Officer
Responsible Officer Responsible Officer
PENDAFTARAN ARO
BANK
OJK
Pengajuan Pendaftaran
Deputi Direktur Data dan Informasi BPR/BPRS – DPIP OJK
Menara Radius Prawiro Lt.12,
Kompleks Perkantoran Bank Indonesia,
Jl. MH Thamrin No.2
Jakarta, 10350
OJKMemproses pengajuan pendaftaran IJK
(input system)
IJKMendapatkan notifikasi email pendaftaran
Melakukan aktifasi user APOLO
APOLOIJK mendapatkan akses ke APOLO
PRINSIP UMUM PELAPORAN
Raw File *) Validasi
Enkripsi Kompresi
File Kirim
Dekripsi &
Kompresi
Validasi **) &
Transform
Load ke DBUpdate
Absensi
IJK PELAPOR APLIKASI CLIENT SERVER APOLO
Direct Submission via Client
*) IJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO (Struktur Data, Penamaan File, dll)
Monitoring
Absensi
Online Submission
**) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokan melalui notifikasi email
APLIKASI WEB
Upload
Bukti Kirim
File Laporan
CAKUPAN INFORMASI LAPORAN BULANAN BPRS
Data Pokok
Laporan Posisi Keuangan
Rekening Administratif
Laba Rugi
Daftar Rincian Dari Pos Tertentu Laporan Posisi Keuangan
Laporan Mingguan Cash Ratio
Informasi BMPD
Rasio Keuangan Triwulanan
Rincian Restrukturisasi Pembiayaan
Rincian Sumber Dan Penyaluran Dana Zakat Dan Wakaf
Rincian Sumber Dan Penggunaan Dana Kebajikan
Rincian Distribusi Bagi Hasil
PERSIAPAN FILE PELAPORAN
Aturan Lainnya
Penamaan File
Kelengkapan File
Struktur Data
BPRS wajib menyusun dan
menyiapkan file sesuai
dengan spesifikasi yang
diberikan oleh OJK
PENAMAAN FILE LAPORAN
Setiap segmen pada penamaan file dibatasi menggunakan karakter dash ( – )
LBBPRS-GB0101-R-M-20190930-629999-02.txt
Kode Laporan Bulanan
Bank Pembiayaan
Rakyat Syariah adalah
“LBBPRS”
Kode Form dimulai
dari GB0101 s.d.
KC3600
(File Struktur Data)
Kode Rutin → “R”
Kode Koreksi → “K”
Laporan Bulanan Bank
Pembiayaan Rakyat Syariah
disampaikan secara bulanan
dengan kode “M”
Periode Laporan diisi
dengan format
“YYYYMMDD”
Diisi sesuai dengan
sandi BPRS masing-
masing
Kode Syariah adalah
“02”
Kode Laporan Kode Form Rutin / Koreksi Waktu Penyampaian
Periode Laporan Sandi BPRS Kode Syariah
1 2 3 4
5 6 7
ATURAN DASAR
Memiliki struktur data berupa
kolom dan baris dengan
pemisah antar kolom
menggunakan pipeline “|”
Pengkodean karakter
(character encoding) menggunakan UTF-8
Karakter ASCII ganti baris (new
line) menggunakan CRLF
HEADER DAN DETAIL
Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari
H D
Baris data Header bersifat mandatory
Baris data Detail disesuaikan dengan struktur data
Nilai yang disampaikan adalah bilangan bulat, satuan penuh tanpa pemisah ribuan
PENAMAAN HEADER LAPORAN
H01|010202|629999|2019-08-31|LBBPRS|GB0101|0|No-Surat
Setiap segmen pada Header dibatasi menggunakan karakter vertical bar ( | )
Kode Header Kode Sektor Sandi BPRS Periode Laporan
Kode Laporan Kode Form Jenis Laporan Nomor Surat
Kode Header
laporan adalah
“H01”
Kode Sektor BPRS
“010202”
Diisi sesuai dengan
sandi BPRS
masing-masing
Periode Laporan
diisi dengan format
“YYYY-MM-DD”
Kode Laporan Bulanan
Bank Pembiayaan
Rakyat Syariah adalah
“LBBPRS”
Kode Form
dimulai dari
GB0101 s.d. KC3600
(File Struktur Data)
Laporan Rutin → “0”
Koreksi Inisiatif BPRS → “1”
Koreksi Pengawas → “2”
Koreksi KAP → “3”
Hanya diisi jika Jenis
Laporan adalah
Koreksi Pengawas
KELENGKAPAN FILE LAPORAN
Form 01
Form 02
Form 03
Form 04
Form 05
Form 06
Dst...
Jumlah file laporan
yang disusun
harus lengkap dan
sesuai dengan
spesifikasi teknis pelaporan.
Setiap file laporan yang
telah disusun lengkap
harus diberikan
nama sesuai spesifikasi
teknis pelaporan dan
disimpan pada satu folder
yang sama.
FILE KIRIM
Server Pelaporan
OJK hanya dapat
menerima File Kirim
yang dibentuk
menggunakan
Aplikasi Client.
File kirim terdiri dari
file Signature dan ZIP.
Part0, Part1, dst.
Dibentuk secara
otomatis oleh Aplikasi
Client.
File Kirim harus
dikirimkan secara
lengkap.
PENGGUNAAN TEMPLETE
Akses File : http://bit.ly/APOLOLapbulBPRS
Gunakan File
(Template_LBBPRS.xlsm)
untuk membentuk file TEKS
1
2
klik tombol "Enable Content" jika muncul
notif berikut
3
Isi Kolom Sandi Bank
Isi Kolom Periode Pelaporan
Pilih Jenis Pelaporan
Isi Kolom Nomor Surat jika Jenis Pelaporan adalah
Koreksi Pengawas
4 5 6
7
Pilih lokasi penyimpanan
file teks
8
klik tombol “Generate Teks”9Note :
Jika melakukan perubahan pada isian Template,
generate ulang kembali file teks sebelum melakukan proses validasi pada aplikasi client.
Template hanya dapat digunakan hingga Periode Data Juni 2020.
Hasil Generate
PENJELASAN STRUKTUR DATA
Akses File : http://bit.ly/APOLOLapbulBPRS
File Struktur Data : Struktur Data LB-BPRS GB.xlsx
Struktur Data LB-BPRS KC.xlsx
Keterangan
1. Data : Nama kolom pada setiap form.
2. PK : Bersifat unik atau kombinasi unik, tidak boleh berulang.
3. Tipe Data : Kelompok data berdasarkan jenis-jenis tertentu.
4. Panjang : Panjang karakter yang digunakan.
5. M / C / O : Mandatory (wajib diisi), Conditional (diisi dengan kondisi tertentu), Optional (boleh diisi / kosong).
6. Referensi : Hanya boleh diisi sesuai daftar referensi yang ditentukan (File Daftar Referensi & Sandi Pos).
7. Karakter : Karakter yang boleh digunakan.
8. Keterangan : Penjelasan terkait isian kolom.
Perubahan Struktur
Data dari sosialisasi
sebelumnya
PENGISIAN SANDI KANTOR PADA LAPORAN KC
Form Dengan Sandi Pos
Sandi Kantor diisi “001” jika hanya memiliki kantor pusat
saja / satu jaringan kantor.
Sandi Kantor diisi “001”, “002”,
dst. Jika memiliki lebih dari satu jaringan kantor.
Setiap jaringan kantor harus
melaporkan Sandi Poskembali secara lengkap
dalam satu form yang sama.
Contohnya pada Form
Laporan Posisi Keuangan
(KC0200) terdiri dari 100 Sandi Pos, dan BPRS X memiliki 2
jaringan kantor. Maka harus
menyampaikan sebanyak
“2 x 100 Sandi Pos”
Form Tampa Sandi Pos
Sandi Kantor
Sandi Pos
PENGISIAN FORM RASIO KEUANGAN TRIWULANAN (GB0600)
Form GB0600 hanya disampaikan pada periode triwulanan saja, yaitu pada bulan
Maret, Juni, September, dan Desember.
Seluruh isian form GB0600 harus diisi secara lengkap.
Selain periode triwulanan, form GB0600 tetap harus dilaporkan namun cukup menyampaikan
bagian Header saja.
PENGISIAN MULTI AGUNAN PADA FORM PEMBIAYAAN
Mekanisme pengisian agunan yang lebih dari satu pada rekening yang sama.Berlaku untuk form KC0600 s.d. KC1100.
Seluruh kolom pada baris awal setiap pembiayaan harus diisi lengkap, sedangkan jika ada
agunan berikutnya dengan Nomor Rekening yang sama harus diletakkan secara berurutan.
Seluruh kolom selain Sandi KC, Nomor CIF, Nomor Rekening dan Agunan / Jaminan harus
dikosongkan.
PENGISIAN FORM ASET DAN LIABILITAS LAINNYA – LAIN-LAIN
Form Rincian Aset Lainnya – Lain-lain (KC3300) harus dilaporkanJika pada Form Rincian Aset Lainnya (KC2000) nilai Jenis Intrumen dengan sandi 99
nilainya lebih besar dari 25% total kolom Jumlah.
Form Rincian Liabilitas Lainnya – Lain-lain (KC3400) harus dilaporkan
Jika pada Form Rincian Liabilitas Lainnya (KC2700) nilai Jenis Intrumen dengan sandi 99
nilainya lebih besar dari 25% total kolom Jumlah.
nilai sandi 99
nilai kolom Jumlah
Total kolom Jumlah : 1200000
nilai Jenis Instrumen sandi 99 / total kolom Jumlah x 100%
= 400000 / 1200000 x 100%= 33.33%
Contoh disamping, pada form KC2000 nilai Jenis Instrumen dengan sandi 99 nilainya lebih besar dari 25% total kolom Jumlah. Maka, form KC3300 harus diisi.
Jika ternyata nilai Jenis Instrumen dengan sandi 99 nilainya kurang dari 25%. Maka, form KC3300 cukup menyampaikan bagian header saja.
Overview Aplikasi (Menu Utama)
AKTIVASI AKUN APOLO
Password case sensitive.
Masukkan password sesuai dengan
petunjuk kriteria password
1
Tombol “Submit” untuk proses aktivasi
2
LOGIN WEB APOLO
Url APOLO: https://apolo.ojk.go.id#1 Menggunakan email yang telah terdaftar dan telah diaktivasi#2 Kata sandi terkini (atau inisialisasi kata sandi yang diinput pada saat Aktivasi Akun)#3 Captcha, nominal sesuai hasil penjumlahan#4 Lupa password, dibutuhkan untuk mereset password
1
2
3
4
BERANDA
Navigasi Menu
Kanal PelaporanInformasi User Login
Informasi Lembaga Pelapor
Notifikasi dan Akses
Log Out
Konten Pengumuman terkini
1
2
3
4
5
6
UBAH PERAN/ROLE PELAPORAN
Pilih Ganti Peran
2Pilih Peran yang
diinginkan3
Tombol “Pilih” untuk proses ganti peran
4
Klik tombol arah panah bawah
1
UNDUH APLIKASI CLIENT
Akses Menu Support and Download
→ Aplikasi Client
1
Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih
Pilih “File Installer” untuk download
aplikasi client
Pilih “Update Data” untuk download file
update saja
2
3
Note : Update Data digunakan jika ada perubahan Referensi, Metadata, dan Library.
INSTALASI APLIKASI CLIENT
Ukuran file instal aplikasi client ±60MB
Pastikan file .zip diekstrak terlebih
dahulu sebelum memulai instalasi
Pastikan hasil eksrak
terdiri dari 3 file dan
harus berada dalam
satu folder yang sama.
1 2
3 4
Klik 2x file instalasi 010202-Client.exe
Kemudian klik tombol “Lanjut”.
Tunggu proses instalasi hingga selesai
dan aplikasi client akan menampilkan
halaman login.
Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.
Menggunakan username yang sama
dengan login ke web APOLO, yaitu
menggunakan akun email yang
telah didaftarkan dan aktif
Username
Aplikasi Client mempunyai
Manajemen Password tersendiri dan
terpisah dari web APOLO. Password
default sama dengan akun email
Password
Pilih Laporan Bulanan BPRS
Jenis Pelaporan
LOGIN APLIKASI CLIENT
Laporan Bulanan BPRS
Petunjuk lupa password.
Jika masih mengalami kesulitan login,
install ulang aplikasi client agar
kembali ke password default.
Lupa Password
Note :Khusus sosialisasi gunakan username & password :
[email protected] dengan sandi BPRS 629999
BERANDA APLIKASI CLIENT
Menu utamaPelaporan dan
Pengiriman Data
Menu Bantuan dan AksesAPOLO Website Akes Menu
Tentang dan Log Out
1
25
Informasi User Login
4
Menu Konfigurasi
3
HALAMAN PELAPORAN Tombol “Browse” untuk mengarahkan ke direktori penyimpanan File
Pelaporan , lalu klik tombol “Buka”1
Hasil validasi masing-masing File Pelaporan
6
Tombol untuk menampilkan detil pesan kesalahan
7
Checkedpernyataan
untuk mengaktifkan tombol proses
3Progres bar tahapan validasi, enkripsi kompresi,
pembentukan file kirim dan pengiriman file pelaporan
5
Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server OJK atau klik tombol “Proses” saja untuk pembentukan File Kirim4
Note : Laporan Rutin & Koreksi memiliki alur yang serupa.
Detil pesan kesalahan sebagai pejuntuk perbaikan
8
Proses validasi kelengkapan dan
penamaan file
2
UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)
Arahkan ke direktori penyimpanan File Kirim
1
Tombol “Kirim” untuk memulai proses
pengiriman File Kirim
Informasi File Signature pengirim
Progres bar pengiriman File Kirim
Status pengiriman
sukses
2
3
4
5
6
Note :
File kirim hanya
dapat dibentuk
menggunakan
aplikasi client ketika seluruh tahapan
validasi selesai dan
sukses.
UPLOAD FILE KIRIM (WEBSITE)
Akses Menu Pelaporan → Upload
1Pilih
Jenis Laporan
2
Tombol “Berikut” untuk melanjutkan ke proses upload
3
Drag & drop seluruh File Kirim
4
Ceklist pernyataan bahwa data yang disampaikan benar
6
Tombol “Lapor” untuk proses
pengiriman File Kirim
7
Klik tombol“Validasi Laporan”
5
Klik“Monitoring Absensi”
untuk memantau proses pengiriman
8
Note :
File kirim hanya dapat
dibentuk oleh aplikasi
client, pastikan file kirim
dikirimkan secara lengkap.
MONITORING ABSENSI
Akses Menu Pelaporan → Absensi →
Monitoring Absensi
1Tombol “Cari“ untuk menampilkan rincian
absensi3
Klik icon panah untuk melihat lebih detil status
pelaporan 4
Tombol untuk mencetak bukti kirim
6Status Validasi
Server “Suskses”
7
Status Validasi Server “Gagal” dapat di klikuntuk melihat detil keterangan gagal
validasi server8
Klik untuk melihat detil versi upload
5
Pilih kriteria pencarian
2
PREVIEW AND DOWNLOAD LAPORAN
Akses Menu Pelaporan →
Reports → Basic
1Klik untuk download
laporan dalam
format PDF atau XLS
5
Tombol “Preview” untuk menampilkan
hasil laporan3
Notifikasi pencarian laporan
4
Pilih kriteria pencarian
2
Overview Aplikasi (Menu Lainnya)
PENAMBAHAN AKUN RO
Akses Menu Administrasi → Pengguna
1
Klik tombol“Tambah Pengguna”
2
Isi Data RO yang ingin ditambahkan
3
Tombol “Simpan” untuk proses penambahan akun RO
4
Note : Akun RO harus melakukan proses aktivasi melalui e-mail agar dapat mengakses APOLO
UNDUH DOKUMEN
Akses Menu Support and Download
→ Dokumen
1
Klik icon
Untuk proses unduh dokumen.
4
Filter kriteria pencarian
Tombol “Cari“ untuk menampilkan daftar
dokumen3
2
PERMINTAAN PENYESUAIAN
Akses Menu Koresponsensi →
Permintaan Penyesuaian
1
Pilih kriteria pencarian
2
Tombol “Cari” untuk menampilkan
daftar surat3
Daftar nomor surat yang diberikan oleh pengawas
4
Note :
Nomor surat digunakan
untuk penyampaian
laporan koreksi atas
permintaan pengawas.
Nomor surat yang
dicantumkan pada file
teks harus sesuai dengan
nomor surat yang
terdaftar pada menu ini.
Pastikan status nomor
surat Belum digunakan
oleh LJK dan belum
kadaluarsa.
DAFTAR PENGUMUMAN
Akses Menu Koresponsensi
→ Pengumuman
1
Daftar riwayat pengumuman
Klik icon untuk melihat
detil pengumuman
3
Filter kriteria pencarian
2
AKTIVITAS PENGGUNA
Akses Menu Audit Log →
Aktivitas Pengguna
1
Pilih kriteria pencarian
2
Tombol “Cari” untuk menampilkan daftar log aktivitas
3
Daftar Log Aktivias User 100 Terakhir
4
UPDATE APLIKASI
Tombol “Browse” untuk mengarahkan
ke direktori file data.dat tersimpan
1
Progres bar tahapan install
3
Tombol “Update” untuk memulai proses
2
Note :
File data.dat bisa didapatkan melalui website APOLO Menu Support and Download → Aplikasi
Client → File Download : Update Data
PENGATURAN APLIKASI
Pengaturan lokasi direktori File Kirim
yang tervalidasi3
Pengaturan lokasi direktori File Pelaporan
1
Pengaturan lokasi direktori File Log proses
2
Pengaturan lokasi folder file Update Offline
4
Tombol Reset : mengembalikan pengaturan ke posisi defaultTombol Batal : kembali ke menu utamaTombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian
5
UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT
Klik panah arah bawah kemudian pilih
“Ubah Password”1Masukkan password lama
Masukkan password baru sesuai kriteria
petunjuk password
Tombol “Ubah” untuk menyimpan perubahan
password baru
2
3
4
Note :
Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.
CEK VERSI APLIKASI
Klik panah arah bawah kemudian pilih “Tentang”
1
Informasi versi aplikasi client
2
Note :
File Kirim akan ditolak oleh server OJK jika ada perbedaan versi pada aplikasi client dengen server OJK.
Frequently Asked Question
Q
A
Mekanisme permohonan/pendaftaran akses ke APOLO
Mengirimkan surat resmi pengajuan pendaftaran akses APOLO ke Deputi
Direktur Data dan Informasi BPR/BPRS - Departemen Perizinan dan Informasi
Perbankan, dengan alamat :
Menara Radius Prawiro Lt.12,
Kompleks Perkantoran Bank Indonesia,
Jl. MH Thamrin No.2
Jakarta, 10350
1
Q
A
Tidak bisa mengakses website APOLO
Yang harus dipastikan :
1. Menggunakan url https://apolo.ojk.go.id & terhubung jaringan internet.
2. Telah terdaftar dan memiliki hak akses ke APOLO.
3. Telah melakukan Aktivasi Akun APOLO.
4. Jika masih tidak dapat diakses, clear cookies browser terlebih dahulu
dan/atau close, lalu re-open browser.
2
Q
A
Lupa password login website APOLO
Apabila terkendala masalah password, gunakan fitur bantuan Lupa Password
pada laman Login. Ikuti langkah pemulihan password, dimana sistem APOLO
akan mengirimkan petunjuk / instruksi pemulihan password melalui notifikasi
email yang dikirimkan ke inbox / junk / spam email Petugas Pelaporan
bersangkutan.
3
Q
A
Cara mendapatkan Aplikasi Client dan proses instalasi
1. User mengakses web APOLO menu Support dan Download → Aplikasi
Client.
2. Pilih Installer Client dan klik tombol Download.
3. Ekstrak terlebih dahulu file yang sudah di download.
4. Lakukan instalasi sampai selesai sesuai petunjuk instalasi yang tertera pada
file petunjukinstalasi.txt
4
Q
A
Rekomendasi perangkat keras yang digunakan untuk instalasi Aplikasi Client
1. OS : 64-bit Windows 7 or newer version
2. Processor : Core i3 Gen 6
3. Memory : 8 GB RAM
4. Storage : 80 GB available space
5. Network : Broadband Internet connection (non proxy)
5
Q
A
Gagal instalasi Aplikasi Client
Yang harus dipastikan :
1. Operasi sistem yang digunakan windows 7 or newer version (64 bit only).
2. File download tidak rusak / corrupt.
3. Ekstrak file terlebih dahulu sebelum menjalankan file install (.exe)
6
Q
A
Tidak dapat login/lupa password login Aplikasi Client
Yang harus dipastikan :
1. Username yang digunakan adalah alamat email yang didaftarkan pada web
APOLO.
2. Password yang digunakan sama dengan username (default password).
3. Gunakan fitur bantuan Lupa Password, maka akan muncul hint password.
4. Apabila masih belum berhasil, lakukan uninstall aplikasi eksisting dan re-
install (kembali ke password default)
7
Q
A
Akun Responsible Officer (RO) tidak terdaftar pada Aplikasi Client
1. Pastikan Akun RO sudah berhasil melakukan tahap Aktivasi Akun.
2. Setalah ± 1 Jam setelah aktivasi akun, download kembali aplikasi client
melalui website APOLO.
3. Re-install kembali aplikasi client dengan menggunakan file install terbaru.
8
Q
A
Apakah Aplikasi Client dapat digunakan secara bersamaan pada perangkat yang
berbeda dan digunakan secara offline / tanpa koneksi internet ?
Bisa, karena penggunaan Aplikasi Client tidak dibatasi pada satu perangkat saja
dan dapat digunakan secara offline / tanpa koneksi internet kecuali pada saat
pengiriman file kirim.
9
Q
A
Bagaimana cara menyusun file pelaporan ?
File pelaporan disusun berdasarkan pedoman dan Struktur Data yang telah
ditentukan oleh OJK. Materi sosialisasi pedoman dan struktur data sudah pernah
di sosialisasikan pada kesempatan sebelumnya atau dapat di unduh melalui
website APOLO.
10
Q
A
Apakah OJK menyediakan template pelaporan Laporan Bulanan sebagaimana
Laporan Rencana Bisnis BPRS ?
Ada, tetapi penggunaannya dibatasi sampai dengan periode laporan Juni 2020.
Disarankan BPRS dapat bekerja sama dengan vendor pengembang core system
atau apabila bagian IT BPRS Anda memiliki penguasaan core system dan
kemampuan pengembangan sistem yang cukup baik, maka dapat membuat
sendiri program khusus untuk men-generate output file laporan yang bersumber
langsung dari core system.
11
Q
A
Bagaimana cara menyusun laporan rincian pada Laporan Bulanan BPRS jika
tidak ada data yang akan disampaikan?
Jika tidak ada data rincian yang ingin disampaikan, form tersebut tetap harus
dilaporkan, tetapi cukup diisi hanya bagian Header saja.
Contohnya :
H01|010202|629999|2019-06-30|LBBPRS|KC0400|0|
12
Q
A
Kami sudah menyampaikan format laporan yang hanya diisi bagian Header saja,
namun masih terbaca error pada saat validasi.
Pastikan tidak ada karakter Spasi, Tab, atau Enter pada akhir baris file teks
tersebut.
13
Q
A
Satuan nilai yang disampaikan pada Laporan Bulanan BPRS.
Satuan nilai yang disampaikan adalah bilangan bulat tanpa menggunakan
pemisah ribuan dan dalam satuan rupiah penuh, contohnya nilai Satu Juta
Rupiah disampaikan 1000000.
Khusus untuk nilai persentase disampaikan menggunakan bilangan desimal
dengan 2 angka dibelakang titik, contohnya nilai 100% disampaikan 100.00
14
Q
A
Proses validasi terhenti (tidak 100%) dan muncul pesan error “NULL” pada
Laporan Bulanan BPRS
Jika ada notifikasi dengan pesan “NULL”, mohon langsung disampaikan file
laporan yang digunakan melalui email [email protected] untuk
dilakukan pemeriksaan lebih lanjut.
15
Q
A
Saat selesai validasi dan masih terdapat kesalahan laporan tetapi detil
kesalahan tersebut tidak tampil dan hanya menampilkan pesan
“Menampilkan baris error 0 terakhir”
Untuk melihat detil pesan kesalahan, klik link pada nama file dengan
ekstensi .txt.err dan buka dengan menggunakan aplikasi notepad++.
16
Q
A
Bagaimana mengatasi pesan kesalahan “Jumlah baris D01 paling sedikit harus
xxx baris” pada Laporan Bulanan BPRS
Pesan kesalahan tersebut biasa muncul pada form yang memiliki sandi pos,
seperti form KC0200, dan KC0300.
Pastikan sandi pos yang disampaikan harus lengkap sesuai dengan struktur
data yang diberikan. Contohnya pada form KC0200 terdapat 100 baris sandi pos
dan BPRS X memiliki 1 kantor pusat, 2 kantor cabang. Maka jumlah baris yang
harus disampaikan :
100 x (1 kantor pusat + 2 kantor cabang) = 300 Baris
17
Q
A
Bagaimana cara membuat file kirim ?
File kirim ter-generate secara otomatis oleh aplikasi client jika file laporan sudah
100% sukses tervalidasi tanpa ada kesalahan.
18
Q
A
Pengiriman file kirim ke OJK.
File kirim dapat dikirimkan secara online melalui aplikasi client atau website
APOLO. Jika dalam kondisi force majeure, file kirim dapat disampaikan melalui
pengawas wilayah setempat.
19
Q
A
Pada saat pengiriman file kirim, muncul pesan error format file kirim tidak sesuai
dengan isi file teks.
Pastikan penamaan format file kirim tidak diubah. Format penamaan file kirim
ter-generate secara otomatis oleh aplikasi client. Perubahan format penamaan
file kirim secara manual menyebabkan file kirim akan ditolak oleh server OJK.
Contohnya file kirim periode Juni, diubah secara manual formatnya menjadi file
kirim periode Juli.
20
Q
A
Pada saat pengiriman file kirim koreksi atas permintaan pengawas, muncul
pesan error terkait format nomor surat.
Pastikan hal berikut :
1. Nomor surat sudah diinput oleh pengawas, dapat diperiksa melalui menu
Koresponsensi → Permintaan Penyesuaian
2. Nomor surat yang disampaikan pada file teks harus sesuai dengan normor
surat yang diinput oleh pengawas
3. Nomor surat hanya dapat digunakan 1 kali.
21
Q
A
Pada saat pengiriman file kirim, muncul pesan error terkait penyampaian laporan
koreksi atas inisiatif BPRS.
22
Pastikan hal berikut :
1. Pastikan sudah mengirimkan file rutin terlebih dahulu pada periode
pelaporan yang akan di koreksi.
2. Untuk Laporan Rencana Bisnis hanya dapat melakukan koreksi sebanyak 1x
saja, sedangkan Laporan Bulanan dapat dilakukan secara berkali-kali
selama masih dalam periode pelaporan koreksi.
Q
A
Pada saat pengiriman file kirim, muncul pesan error terkait sandi kantor pada
Laporan Bulanan BPRS
Pastikan sandi kantor yang disampaikan pada form KC0100 – Data Kantor
BPRS sesuai dengan data sandi kantor yang masih aktif dan tercatat di OJK
pada periode laporan yang akan disampaikan.
23
Q
A
Pada saat pengiriman file kirim, muncul pesan error terkait versi aplikasi client
Pastikan aplikasi client yang digunakan adalah versi paling terkini, jika terdapat
error tersebut, mohon download dan install ulang kembali aplikasi client
kemudian lakukan pembentukan dan pengiriman file kirim.
24
Q
A
File kirim sudah berhasil dikirimkan, tetapi pada saat melihat di menu monitoring
absensi, data tidak tampil.
Proses validasi file kirim dilakukan secara batch ± 30 s.d 60 menit. Hasil validasi
secara batch akan diinfokan melalui notifikasi email.
Pastikan kapasitas penyimpanan email tidak penuh.
25
Q
A
Bagaimana cara mengunduh keseluruhan file Laporan Bulanan BPRS yang
sudah dikirimkan ?
Untuk mengunduh laporan secara lengkap dapat diakses melalui website
APOLO menu Pelaporan → Reports → Bulk Download
26
