1

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN

DBP

Versi 1.0

Disediakan oleh

Bahagian Sistem Maklumat 1 Mei 2016

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

1

1. LATAR BELAKANG

1.1 Penentuan kos penerbitan yang disediakan dalam dokumen ini adalah

berdasarkan perbincangan dan persetujuan yang diadakan sepanjang tahun

2015 antara pegawai di Bahagian Pengeluaran dan Penyelarasan Penerbitan

(PPP), Ketua Editor Bahagian Buku Sekolah (KE Bteks) dan pegawai di Bahagian

Sistem Maklumat (BSM).

1.2 Penentuan kos ini akan membantu pegawai di Bahagian PPP untuk

mencadangkan harga jualan sesebuah buku berdasarkan penentuan untung.

1.3 Perbincangan pada 2/12/2015 yang dipengerusikan oleh Pengarah Penerbitan

telah bersetuju menerima draf Manual Penentuan Kos Penerbitan DBP.

2. KAEDAH PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

Faktor penting dan wajib dalam penentuan kos penerbitan DBP ialah

Parameter yang wajib disediakan

Pertimbangan dan Penilaian

Pengoptimunan Keuntungan DBP

2.1 Parameter yang wajib disediakan

2.1.1 Maklumat judul dan spesifikasi penerbitan buku yang melibatkan 17

item iaitu saiz buku, luas teks, jenis teks, warna teks, kertas teks, Jenis

kulit, warna kulit, bahan kulit, kemasan, jilidan, jumlah halaman,

jumlah cetak, jumlah up kulit, kuras dan Jumlah halaman/kuras.

Perincian seperti Rajah 1.

Rajah 1: Maklumat judul dan spesifikasi penerbitan buku

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

2

2.1.2 Kos Tetap yang merupakan kos editorial, kos reka bentuk, kos

pracetak dan kos cetak. Perincian seperti Rajah 2.

Rajah 2: Kos Editorial , Reka Bentuk, Kos Pracetak dan Cetak

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

3

2.1.3 Kos Berubah yang melibatkan peratus royalti (%) atau/dan

honorarium (RM), peratus diskaun (%), peratus pengurusan/overhed

(%) dan peratus kos pakej, kod jalur dan lain-lain (%). Perincian

seperti Rajah 3.

Rajah 3: Peratus royalti (%) atau/dan honorarium (RM), peratus diskaun (%),

peratus pengurusan/overhed (%) dan peratus kos pakej, kod jalur dan lain-lain

(%).

2.2 Pertimbangan dan penilaian

2.2.1 Kos Tetap =Kos Editorial + kos Reka Bentuk + Kos Pracetak + Kos

Cetak. Perincian seperti Rajah 4.

2.2.2 Kos Berubah= Kos Royalti + Honorarium + Diskaun + Pengurusan +

Promosi, dll. Perincian seperti Rajah 4.

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

4

Rajah 4: Kos Tetap dan Kos Berubah

2.3 Pengoptimuman Keuntungan DBP

Harga buku yang dicadangkan mesti mempertimbangkan keuntungan yang

optimum kepada DBP. Kaedah untuk memperolehi keuntungan optimum boleh

dilaksanakan menggunakan salah satu kaedah, sama ada :

2.3.1 Menentukan peratus untung dengan menyatakan Penentuan Untung

(%), perkara 27. Perincian seperti Rajah 4; atau

2.3.2 Menentukan harga buku dengan menyatakan penentuan Harga Buku

(RM), perkara 29. Perincian seperti Rajah 4

3.0 SEMAKAN HOLISTIK HASIL PENENTUAN KOS PENERBITAN

Setelah penentuan kos penerbitan DBP dilaksanakan, semakan holistik dengan

pertimbangan pengoptimuman sumber dan memaksimumkan keuntungan mesti

dilaksanakan. Parameter semakan holistik seperti berikut :

3.1 Jumlah Pendapatan Kasar

3.2 Jumlah Perbelanjaan termasuk untung

3.3 Jumlah Perbelanjaan termasuk CBP 6%

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

5

3.4 Jumlah Pendapatan bersih selepas CBP

3.5 Margin untung selepas CBP

3.6 Untung bersih senaskhah

3.7 Kos berubah seunit

3.8 Titik Pulang modal Naskhah

3.9 Titik Pulang modal RM

3.10 Kos cetak per naskhah selepas CBP

3.11 Kos cetak per halaman

Perincian seperti Rajah 5.

Rajah 5: Semakan Holistik Hasil Penentuan Kos Penerbitan

4.0 PELAKSANAAN PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

Pengiraan Kos Penerbitan DBP boleh dilaksanakan dengan dua kaedah, iaitu

4.1 Menggunakan modul dalam Sistem Pengurusan Maklumat Penerbitan (SPMP).

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

6

4.2 Menggunakan helaian Ms Excel yang telah disediakan formula pengiraan

seperti Rajah 1 – 5. Salinan lembut helaian ini boleh dimuatnaik melalui pusat

sehenti DBP atau rujuk Bahagian Sistem Maklumat.

Bagaimanapun, sekiranya kaedah 4.2 digunakan, semua maklumat Penentuan

Kos Penerbitan DBP mesti dirakam semula dalam SPMP.

5.0 SUMBER RUJUKAN MANUAL PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

5.1 Salinan lembut helaian Ms Excel di Pusat Sehenti DBP. Tatacara untuk

memuatnaik fail ini boleh di rujuk di BSM.

Rajah 6 : Salinan Lembut Helaian Ms Excel Penentuan Kos Penerbitan DBP pada Pusat Sehenti.

MANUAL

PENENTUAN KOS PENERBITAN DBP

7

5.2 Modul Penentuan Kos Penerbitan DBP pada Sistem Penerbitan Maklumat Penerbitan (SPMP)

Rajah 7: Modul Penentuan Kos Penerbitan DBP

5.0 PENGHARGAAN

Terima kasih kepada semua pegawai yang terlibat dalam Penyediaan dokumen penentuan kos penerbitan DBP. Pegawai yang terlibat ialah:

5.1 Tuan Haji Abd Khalik bin Sulaiman 5.2 Puan Padilah binti Ali 5.3 Encik Sulaiman bin Kaiat 5.4 Puan Zainah binti Azahari 5.5 Puan Rosnani binti Mat Jihin 5.6 Encik Mohd Najib bin Mohd Masaan 5.7 Puan Norhuriyatina binti Salleh 5.8 Puan Norafidah binti Md Noor 5.9 Encik Zaidi bin Mohd Salleh 5.10 Puan Zarah binti Abd Rahman