MAKLUMAT JAWATAN DAN DESKRIPSI TUGAS

PEMBANTU KHAS/SETIAUSAHA/PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT GRED N29/N19

Kumpulan: Pelaksana

Jadual Gaji:

GAJI MINIMUM GAJI MAKSIMUM KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN

RM1,352.00/

RM1,493.00

RM5,672.00 RM100.00/

RM145.00

SYARAT LANTIKAN

i. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:

a. warganegara Malaysia;

b. berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; dan

c.

i. Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya oleh Kerajaan. (Gaji permulaan ialah pada Gred N19:

RM1,352.00); atau

ii. Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya oleh Kerajaan serta Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2

dalam bidang berkaitan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred N19: RM1,408.40);

atau

iii. Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya oleh Kerajaan serta Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2

dalam bidang berkaitan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred N19: RM1,408.40);

atau

iv. Diploma Sains Kesetiausahaan daripada politeknik tempatan atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

(Gaji permulaan ialah pada Gred N29: RM1,493.00); atau

v. Diploma Pengurusan dan Teknologi Pejabat daripada institusi

pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya oleh Kerajaan.

(Gaji permulaan ialah pada Gred N29: RM1,770.95)

SYARAT BAHASA MELAYU

Calon bagi lantikan hendaklah memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C)

dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia/ Sijil

Vokasional Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

DESKRIPSI TUGAS

Bertanggungjawab untuk memastikan urusan harian di pejabat pegawai Kumpulan

Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang

memenuhi kelayakan) berjalan lancar dan memberi perkhidmatan kesetiausahaan

seperti menaip, menyediakan surat-menyurat, laporan dan pengurusan fail. Di

samping itu, memastikan semua keperluan rasmi pegawai Kumpulan Pengurusan

Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi

kelayakan) dikendalikan secara cekap dan berkualiti tinggi serta mengawal selia

jadual kerja supaya teratur.

PIHAK BERKUASA PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

JULAI 2019

BORANG : SM 01 GAMBAR

BERUKURAN PASPORT

PIHAK BERKUASA PENERBANGAN AWAM MALAYSIA

BORANG PERMOHONAN PEKERJAAN

JAWATAN YANG DIPOHON : …………………………………………………………

PUSAT TEMUDUGA :

Sila pastikan pilihan Pusat Temu Duga adalah terhampir

dengan tempat tinggal semasa.

Sebarang perubahan/pertukaran Pusat Temu Duga tidak

akan dilayan.

*Sila tandakan (/) pada kotak yang berkenaan.

(A) BUTIR-BUTIR DIRI

1. Nama Penuh (Huruf Besar) : ……………………………………………………………………

2. Alamat Surat Menyurat : ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………..….… 3. No. Tel. Rumah :

4. No. Tel. Bimbit :

5. No. Kad Pengenalan Baru :

6. No. Kad Pengenalan Lama :

7. Tarikh Lahir :

8. Tempat Lahir :

9. Bangsa & Jantina :

10. Taraf Perkahwinan :

11. Jawatan Sekarang : (Jika Masih Bekerja)

12. Lesen Memandu (sekiranya ada) :

13. Sihat Tubuh Badan / Tidak Cacat :

-

-

- -

-

Hari Bulan Tahun

……………………………………….………………………....

………………………… & ……….…………………….….…

……………………………………….……………………..….. ……………………………………….…………………….…...

……………………………………….…………………………

Ya Tidak

1

Zon Tengah (Putrajaya) Zon Timur (Terengganu) Zon Utara (Kedah) Sabah Zon Selatan (Melaka) Sarawak

BORANG : SM 01

(B) PENGALAMAN KERJA

JAWATAN JABATAN/FIRMA/ SYARIKAT

TEMPOH

DARI HINGGA

(C) KELULUSAN AKADEMIK

PANGKAT

GRED SEKOLAH /

KELULUSAN TAHUN BIDANG POLITEKNIK / / CGPA MATAPELAJARAN

UNIVERSITI

B.MELAYU

SRP/ PMR B.INGGERIS

MATEMATIK

B.MELAYU

SPM / SPMV B.INGGERIS

MATEMATIK

DIPLOMA

IJAZAH SARJANA

MUDA

IJAZAH SARJANA

LAIN-LAIN

(Sila lampirkan salinan sijil-sijil dan transkrip keputusan peperiksaan yang disahkan)

(D) KEMAHIRAN KOMPUTER

PERISIAN APLIKASI MAHIR SEDERHANA TIDAK MAHIR

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Access

Microsoft Power Point

Lain-lain

(E) PENGUASAAN BAHASA

BAHASA

FASIH SEDERHANA LEMAH

PERTUTURAN

Bahasa Melayu

Bahasa Inggeris

PENULISAN

Bahasa Melayu

Bahasa Inggeris

2

BORANG : SM 01

(F) AKTIVITI-AKTIVITI KESATUAN / PERSATUAN / KELAB / SUKAN

1. ………………………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………………………………………………………….

3. ………………………………………………………………………………………………………….

(G) BUTIR-BUTIR KELUARGA

1. Nama Suami / Isteri :

………………………………………………………………………… 2. Pekerjaan Suami / Isteri :

…………………………………………………………………………

3. Nama & Alamat Majikan :

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

4. Bilangan Bil. yang Bil. yang Bil. yang

Anak bersekolah bersekolah belum rendah menengah bersekolah

5. Nama Bapa : …………………………………………………………………………

6. Pekerjaan Bapa : …………………………………………………………………………

7. Nama & Alamat Majikan : …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

8. Nama Ibu : …………………………………………………………………………

9. Pekerjaan Ibu : …………………………………………………………………………

10. Nama & Alamat Majikan : …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

(H) PENGAKUAN PEMOHON

Saya mengaku bahawa keterangan di atas adalah benar.

………………………. (TARIKH)

……………………………………. (TANDATANGAN PEMOHON)

3