‘mahasiswa melangkah ke hadapan seiring … · y. bhg. prof. datuk dr. noor azlan ghazali naib...

1

KERTAS KERJA

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)

TARIKH

27-29 MAC 2015

TEMPAT

MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI

ANJURAN

INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC)

DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)

DENGAN KERJASAMA

PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA)

UKM, BANGI

TEMA

‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’

2


27-29 MAC 2015

KERTAS KERJA


Kelab Multimedia Interaktif

(IMeC)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 RINGKASAN EKSEKUTIF

IPTA


PROGRAM

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI(VIC)

TEMA

PROGRAM

MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING

TEKNOLOGI KREATIF’

OBJEKTIF

PROGRAM

Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan

bakat para peserta.

Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang

berada di FTSM, UKM.

Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM

dan mahasiswa dari institusi IPTA/IPTS yang lain.

Hasil video yang layak akan digunakan untuk

mempromosikan Malaysia sejajar dengan tema yang telah

ditetapkan iaitu ‘Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan

Seiring Teknologi Kreatif

Memenuhi KRA(Key Result Area) :

Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya

saing dan inovatif

Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.

3

ANJURAN

KELAB INTERAKTIF MULTIMEDIA(IMEC),

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT


TARIKH

27-29 MAC 2015

TEMPAT

Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal Rangkaian, Makmal

Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi

dan Sains Maklumat (FTSM)

PESERTA

SASARAN

Pelajar IPTA

Pelajar IPTS

Pelajar POLITEKNIK

KETUA

PENGARAH

MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA

4

2.0 TUJUAN

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Kelab Multimedia

Interaktif (IMeC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Video Inovasi(VIC).

Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak

tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan

Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya.

3.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG

3.1 Pengenalan Ringkas Program

Pertandingan Video Inovasi ialah program berbentuk pertandingan yang

mencabar bakat serta kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada

peringkat kebangsaan. Pertandingan ini akan berlangsung pada 27 hingga 29

Mac 2015 yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS diseluruh Malaysia termasuk

UKM sendiri.

3.2 Tujuan Program

Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah

diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM

mempertingkatkan kemahiran sedia ada dan juga bakat dalam melaksanakan

program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang

tinggi.

Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa

yang lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa

IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produk

multimedia. Selain itu juga pertandingan ini juga mampu meningkatkan

kualiti mahasiswa IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia serta mampu

bersaing terutama dalam menghadapi pesaingan pasaran bebas.

4.0 OBJEKTIF

4.1 Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta.

4.2 Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM.

4.3 Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari

institusi IPTA/IPTS yang lain.

5

4.4 Hasil video yang layak akan digunakan untuk mempromosikan Malaysia sejajar

dengan tema yang telah ditetapkan iaitu ‘Mahasiswa Melangkah Ke Hadapan

Seiring Teknologi Kreatif

4.5 Memenuhi KRA(Key Result Area) :

i. Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan

inovatif

ii. Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.

5.0 TEMA

‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI

KREATIF’

6.0 ANJURAN

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains

Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.

7.0 TARIKH DAN MASA

Program ini diadakan pada:

Tarikh : 27 - 29 Mac 2015

Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang

8.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat program yang dicadangkan adalah Makmal Kejuruteraan Perisian, Makmal

Rangkaian, Makmal Teknologi Pengetahuan dan Dewan Multimedia, Fakulti

Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600

Bangi.

9.0 INOVASI

Penambahbaikan dari segi kategori merupakan inovasi yang akan dilakukan pada

program kali ini. Antara kategori yang telah ditetapkan adalah kategori video pendek

dan kategori pengiklanan. Ini merupakan idea baru bagi membantu dalam mencapai

kebolehpasaran graduan dalam industri khususnya multimedia.

6

10.0 PUBLISITI

10. 1 Strategi Publisiti

i. Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang

berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.

ii. Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster

promosi di laman sosial seperti group facebook

iii. Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Kelab Multimedia

Interaktif (IMeC) dan buletin elektronik UKM.

iv. Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam

mempromosikan program ini.

v. Makluman hebahan pertandingan akan ditayangkan di Digital UKM selama

2 minggu.

vi. Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM.

vii. Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm serta iklan melalui

akhbar Kosmo dan Berita Harian

10.2 Kawasan liputan

IPTA/IPTS di sekitar Semenanjung Malaysia.

11.0 CADANGAN PERASMI

11.1. Perasmi Pembukaan

1. Datuk Seri Ahmad Shabery Cheek

Menteri Komunikasi Dan Multimedia.

2. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni),

Universiti Kebangsaan Malaysia

3. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin

Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat


7

11.2. Perasmian Penutup

4. Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni),


5. Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin

Dekan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat


12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta: 30 orang (1 kumpulan 3 orang)

i. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Video Pendek

ii. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Pengiklanan

Jumlah juri/hakim : 6 juri daripada industri Malaysia

Jumlah urus setia : 20 orang

Jumlah pengiring : 20 orang

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

15.1 Pra-Pendaftaran Pertandingan

Pra-Pendaftaran akan diadakan sepanjang tempoh ini di mana para peserta

dari seluruh negara dapat mendaftarkan diri atau kumpulan mereka untuk

menyertai pertandingan ini.

15.2 Pertandingan Awal Berlangsung

Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama sebulan. Para peserta

mempunyai masa selama sebulan untuk mengumpul maklumat dan bahan-

bahan yang sahih mengenai tema yang ditetapkan mengikut kategori, iaitu

kategori video pendek yang bertema bebas dan kategori pengiklanan yang

bertema Bulan Bahasa. Sseterusnya perserta hendaklah menghasilkan video.

8

14.3 Memuat naik video

Pada tempoh ini, peserta dikehendaki memuat naik video yang telah siap

dihasilkan ke dalam youtube dan facebook Pertandingan Video Inovasi

(VIC). Selepas tarikh ini, tiada lagi penyertaan yang akan diterima.

14.4 Pengundian melalui Facebook

Setelah video diterima oleh ahli jawatankuasa Pertandingan Video Inovasi

(VIC), kaedah mengundi melalui facebook akan dijalankan selama 21 hari.

Video yang berjaya mendapat ”like” yang tertinggi di Facebook dan markah

daripada juri dalaman akan disenarai pendek untuk ke pertandingan akhir

yang berlangsung pada hari kedua Pertandingan Video Inovasi (VIC).

14.5 Pengumuman senarai pendek peserta

Sepuluh (10) video yang berjaya mendapat markah tertinggi daripada juri

dalaman serta mendapat “like” tertinggi di Facebook akan diumumkan

kepada para peserta untuk maju ke pertandingan akhir.

14.6 Pertandingan akhir

Pertandingan akhir Pertandingan Video Inovasi (VIC) berlangsung selama

1 hari di FTSM iaitu pada hari kedua. Para peserta yang telah disenarai

pendek dijemput hadir ke fakulti dan diberi satu slot masa untuk menyunting

video masing-masing sebelum pembentangan dan penilaian akhir oleh para

juri pertandingan pada hari terakhir.

16.0 LANGKAH KESELAMATAN

14.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib

Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan

memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada

pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu-tetamu undangan yang

merupakan tetamu kehormat. Para tetamu kehormat akan sentiasa

diiringi dan juga diawasi sepanjang program berlangsung.

9

14.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal

Setiap program yang dijalankan, khidmat nasihat daripada pegawai

teknikal diperlukan .Taklimat ringkas akan diadakan bagi memastikan

setiap alat yang digunakan contoh komputer,projektor dan juga lain-

lain mematuhi kaedah penggunaan dan juga prosedur serta

penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang tidak diingini berlaku.

14.3 Keselamatan dan Penginapan Peserta

Setiap peserta akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta Zaaba.

Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran

untuk keluar/masuk pada hari pertandingan. Peserta juga akan

diberikan penerangan dan peraturan yang perlu dipatuhi semasa

menginap di kolej kediaman yang telah ditetapkan.Sebarang masalah

boleh dirujuk pada ketua program dan juga timbalan ketua program.

17.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

18.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat,

sila hubungi :-

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC)

Pejabat Dekan

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)

Universiti Kebanggsaan Malaysia

43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan.

(u/p MUHAMMAD HAFIDZI BIN MOHD ISA : +6019-4179392)

Tel : 03 -89216141

Fax:03 -8925 6732

10

19.0 SYOR / PENUTUP

Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai

objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja

program Pertandingan Video Inovasi (VIC) ini. Di samping itu, pihak kami juga

berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam

menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak

tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai objektif dan

matlamat yang telah ditetapkan.Terima kasih kerana sudi meluangkan masa

tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini.

11

Sekian,Terima kasih.

12

Lampiran A

STRUKTUR ORGANISASI

PERTANDINGAN VIDEO INOVASI 2015

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), UKM

Penyelaras

Lt. Kol.(Bersekutu) PA Prof Madya Dr.Roslee Rajikan

Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni

Penasihat

Prof Madya Dr Nor Azan Binti Mat Zin

K008276

Ketua Program Perisian Multimedia dan Kajian Kepenggunaan

03-89216654

Pemantau

Fatin Nadia Binti Nor Azman

A146250

FTSM/2

0135234407

13

Ketua Pengarah

Muhammad Hafidzi Bin Mohd Isa

A146228

FTSM / 2

019-4179392

Timbalan Pengarah

Nurfilzah Binti Mohamed Rahim

A146233

FTSM / 2

011-12821154

Setiausaha

Intan Izzni Binti Jamaluddin

A146873

FTSM / 2

013-2667798

Timbalan Setiausaha

Mas Ainnur Binti Abu Bakar

A146237

FTSM / 2

013-5316885

Bendahari

Naja Shahira Binti Norazman

A151677

FTSM / 1

011-27017734

Timbalan Bendahari

Izzlyn Adlina Binti Ahmad Akmal

A151676

FTSM / 1

012-6427877

14

Pengarah Pemasaran : Muhammad Thoha Bin Ahmad

A146637

FTSM / 2

013-6379109

AJK Pemasaran 1 : Mohamad Amirul Fazlan Bin Zakariah

A148370

FTSM / 1

013-6784556

Pengarah Publisiti dan Media : Azfar Hamdii Bin Mohd Saidi

A146254

FTSM / 2

019-2443578

AJK Publisiti dan Media 1 : Gerry Dellsiouse John

A146239

FTSM / 2

019-8502051

AJK Publisiti dan Media 2 : Gao Feng

A146549

FTSM / 2

011-26172277

Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Nur Farahana binti Mohd Nazir

A146235

FTSM / 2

017-6887394

AJK Cenderamata & Penerbitan 1 : Nur Amirah binti Hamidi

A146885

FTSM / 2

013-4090941

Pengarah Teknikal : Muhammad Hafiz Bin Rahmat

A151823

FTSM / 1

014-7157630

AJK Teknikal 1 :Mohd Afiq Bin Mohd Bustaman

A150195

FTSM / 1

017-2488302

15

Pengarah Program & Peserta : Noor Atiqah Binti Zailan

A146884

FTSM / 2

013-3840151

AJK Program & Peserta 1 : Maizathul Farhanis Binti Othman

A146274

FTSM / 2

014-5064177

Pengarah Perhubungan Awam : Nur Azila Binti Ismail

A146256

FTSM / 2

017-2969893

AJK Perhubungan Awam 1 : Nurul Nadwa Binti Yusof

A146253

FTSM / 2

019-5169906

Pengarah Protokol : Nurul Fatin Shazana Bt Maharuddin

A150671

FTSM / 1

017-4865709

16

Lampiran B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

27 MAC 2015 (JUMAAT)

8.00 pagi

8.30 pagi

8.40 pagi

9.00 pagi

10.00 pagi

10.30 pagi

11.30 pagi

12.00 tgh

Kehadiran dan pendaftaran peserta

Kehadiran VIP dan majlis bermula

Ucapan alu-aluan oleh :

DEKAN FAKULTI TEKNOLOGI DAN

SAINS MAKLUMAT UKM

Ucapan dan perasmian pembukaan

Oleh :

MENTERI KOMUNIKASI DAN

MULTIMEDIA

Sarapan pagi

Taklimat pertandingan

Makan tengahari

Bersurai

Dewan multimedia FTSM

Makmal Multimedia FTSM

17

28 MAC 2015 (SABTU)

8.00 pagi

9.00 pagi

9.30 pagi

12.30 petang

2.00 petang

4.00 petang

Pendaftaran peserta dan minum

pagi

Taklimat ringkas oleh :

Ajk Pertandingan Video Inovasi(VIC)

Pertandingan Video Inovasi(VIC)

(Sesi suntingan video)

Rehat dan solat

Pertandingan Video Inovasi (VIC)

(Sambungan sesi suntingan video)

Minum petang dan bersurai

Makmal multimedia FTSM

29 MAC 2015 (AHAD)

8.00 pagi

8.45 pagi

9.15 pagi

1.00 petang

2.00 petang

2.15 petang

2.30 petang

3.00 petang

4.30 petang

Pendaftaran peserta dan minum

pagi

Ketibaan VIP

Pertandingan Video Inovasi

(VIC)

(Sesi Pembentangan)

Tamat sesi pertandingan dan

rehat

Majlis Penutupan

Tayangan montaj

Ucapan dan perasmian

penutupan oleh :

TIMBALAN PENGARAH

PEMBANGUNAN MAHASISWA

(PPMPA)

Penyampaian hadiah dan

cenderamata

Minum petang dan bersurai

Makmal multimedia FTSM

Dewan Multimedia FTSM

18

Lampiran C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

Bil Perkara RM

1.

2.

3.

Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat

Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM

Sumbangan /Pendapatan Luar

1,000.00

2,500.00

4,770.00

Jumlah Pendapatan Keseluruhan 8,270.00

Anggaran Perbelanjaan

Bil. Perkara RM

1.

2.

3.

Publisiti

o Bunting (RM 35 x 2 helai)

o Poster (RM 6 x 60 helai)

o Pamplet (RM 2 x 35 helai)

o Baju (RM 10 x 30)

Jamuan

o VIP(RM10x10 orang)

o Peserta (RM 15 x 80 orang x 2 hari)

o Pengiring Peserta (RM 15 x 40 x 2 hari)

o AJK (RM 15 x30 orangx2 hari)

Cenderamata program

o Sijil (RM 2 x 80 keping)

70.00

360.00

70.00

300.00

100.00

2400.00

1200.00

900.00

160.00

19

4.

.

o Hadiah Peserta

Kategori Filem Pendek

l. Hadiah Pertama (RM 300)

2. Hadiah Kedua (RM 200)

3. Hadiah Ketiga (RM 100)

Kategori Pengiklanan

l. Hadiah Pertama (RM 700)

2. Hadiah Kedua (RM 500)

3. Hadiah Ketiga (RM 300)

o Cetakan

1. Kertas kerja (RM 3 x 3 cetakan)

2. Surat rasmi (RM 0.20 x 60)

3. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)

300.00

200.00

100.00

700.00

500.00

300.00

9.00

12.00

9.00

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 8,270.00

‘mahasiswa melangkah ke hadapan seiring … · y. bhg. prof. datuk dr. noor azlan ghazali naib...

Documents