RENCANA STRATEGIS KETENAGAAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2015-2019

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

DIREKTORAT KETENAGAAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

2015

lemlitTypewritten textDRAF

lemlitTypewritten textT

HALAMAN PENGESAHAN

RENCANA STRATEGIS KETENAGAAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2015-2019

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Singaraja, 23 Nopember 2015 Rektor

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

NIP. 195910101986031003

stra Tenaga Dosen Undiksha 2010-

HALAMAN IDENTIFIKASI

Perguruan Tinggi : Universitas Pendidikan Ganesha

Penanggung Jawab : Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

Ketua Tim

Nama :

Alamat :

Telepon Kantor : 0362-22570

Telepon Selular :

Nomor Faks : 0362-25735

E-mail :

Singaraja, 23 Nopember 2009

Penanggung jawab

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

NIP. 195910101986031003

KATA PENGANTAR

Renstra Undiksha disusun berdasarkan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

sebagaimana telah ditetapkan dalam Statuta, dengan mempertimbangkan masukan dari

stakeholders. Renstra merupakan acuan kebijakan dasar bagi penyelenggaraan dan

pengembangan institusi selama lima tahun ke depan.

Demikian halnya dengan Renstra Ketenagaan ini, khususnya tenaga dosen ini

berisi tentang Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, Profil Undiksha, Kebijakan dan Strategi

Pengembangan Dosen tahun 2015 hingga 2019, serta Rekomendasi untuk Pengembangan

Kebijakan Ketenagaan di Undiksha.

Renstra Ketenagaan ini akan ditinjau setiap lima tahun sekali sesuai dengan

kebijakan Direktorat Ketenagaan dan Sumber Daya Manusia, Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia, dan diselaraskan dengan perkembangan zaman.

Singaraja, 23 Nopember 2009

Rektor,

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

NIP. 195910101986031003ra Tenaga Dosen Undiksha 2010

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................................... 2

HALAMAN IDENTIFIKASI.......................................................................................................... 3

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... 4

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 5

RINGKASAN EKSEKUTIF ........................................................................................................... 7

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 9

1.1. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang

bermartabat untuk menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang kompetitif, kolaboratif,

dan berkarakter berlandaskan falsafah Tri Hita Karana” ........................................................... 11

1.1.1. Terwujudnya proses pengembangan pembelajaran internal Undiksha dan di

masyarakat; ............................................................................................................................. 11

1.1.2. Tercapainya peningkatan reputasi penjaminan mutu dan akreditasi perguruan tinggi

pendidikan tingkat nasional .................................................................................................... 12

1.1.3. Tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional, regional dan internasional .... 13

1.2. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan penelitian yang kompetitif,

kolaboratif, dan inovatif untuk pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi”

13

3.2.1. Terwujudnya pembelajaran berbasis penelitian .......................................................... 13

3.2.2. Terwujudnya pengelolaan penelitian yang berlandaskan Tri Hita Karana ................. 14

1.3. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat

yang kompetitif, kolaboratif, akomodatif, dan inovatif” ............................................................ 15

3.2.3. Terwujudnya pembelajaran berbasis pengabdian ....................................................... 15

3.2.4. Terwujudnya pengelolaan operasionalpengabdianyang berlandaskan Pendidikan dan

vokasi 16

BAB II PROFIL UNDIKSHA ....................................................................................................... 18

2.1. Profil Prodi-Jurusan-Fakultas ......................................................................................... 18

2.2. Profil Manajemen ........................................................................................................... 19

2.3. Profil Akademik .............................................................................................................. 22

2.4. Profil Mahasiswa ............................................................................................................ 23

2.5. Profil Dosen .................................................................................................................... 24

2.5.1. Profil Dosen Menurut Keilmuan dan Keahliannya ......................................................... 29

2.6. Profil Pegawai ................................................................................................................. 31

BAB III KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN DOSEN DAN PEGAWAI

UNDIKSHA .................................................................................................................................. 33

3.1. Kebijakan ........................................................................................................................ 33

3.2.1. Beban Kerja Dosen .................................................................................................. 33

3.2.2. Sasaran Kerja Pegawai ............................................................................................ 33

3.2.3. Rekrutmen Dosen dan Pegawai ............................................................................... 35

3.2.4. Studi Lanjut ............................................................................................................. 37

3.2.5. Peningkatan Promosi Jabatan .................................................................................. 38

3.2. Strategi ............................................................................................................................ 39

3.2.1. Penghitungan BKD .................................................................................................. 40

3.2.2. Analisis SKP ............................................................................................................ 42

3.2.3. Rekrutmen ............................................................................................................... 50

3.2.4. Pemetaan Bidang Keilmuan dan Keahlian .............................................................. 51

3.2.5. Mutasi dan Reorganisasi .......................................................................................... 51

BAB IV IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN DOSEN DAN PEGAWAI UNDIKSHA ....... 52

4.1. Pengembangan Dosen ..................................................................................................... 52

4.2.1 Pengembangan Kapasitas Akademik Dosen dan Strateginya ........................................ 52

4.2.2 Studi Lanjut .................................................................................................................... 58

4.2. Pengembangan Pegawai ................................................................................................. 63

4.3. Promosi Guru Besar ........................................................................................................ 65

BAB V REKOMENDASI UNTUK PENGEMBANGAN DOSEN DAN PEGAWAI

UNDIKSHA .................................................................................................................................. 72

RINGKASAN EKSEKUTIF

Sejak adanya Kursus B-1 untuk menyediakan Guru Bahasa Indonesia tahun 1955

adalah embrio Undiksha saat ini. Sejalan dengan perkembangannya Undiksha telah

banyak berkiprah dimasyarakat dengan meluluskan ribuan sarjana serta melakukan

kompetensi keilmuan dalam bidang penelitian dan melaksanakan pengabdian pada

masyarakat.

Perkembangan embrio Undiksha dalam rentang dari tahun 1955 telah terjadi 8

(delapan) kali perubahan nama dan kepemilikan. Dari perubahan tersebut terdapat sisi

positif dan negatif yang didapatkan Undiksha di masyarakat. Sisi positifnya Undiksha

berkembang dan dapat memperluas pendidikan yang dapat dikembangkan tetapi sisi

negatifnya tentunya perubahan nama dapat membawa dampak terhadap pupuleritas dan

pengenalan ke masyarakat luas.

Pentingnya status yang dimiliki Undiksha sangatlah penting namun lebih penting

lagi untuk menata manajemen yang dimiliki. Manajemen tersebut harus mengakomodir

seluruh aspek yang Undiksha miliki yang dilihat dari SDM, SDA, Status dan

kepemimpinan/tata pamong. Manajemen tersebut harus mempunyai panduan sebagai

dasar untuk mengambil keputusan serta penentuan arah kebijakan. Untuk itu maka dalam

setiap pengelolaan harusnya ada pedoman yang membimbing untuk dapat mencapai

tujuan sesuai dengan target yang direncanakan. Maka disusunlah Rencana Strategis dalam

setiap pengelolaan manajemen.

Rencana Strategis Undiksha dalam rentang 5 (lima) tahunan yang seluruh target

untuk 5 (lima) tahun ke depan telah terencana dan tertuang dalam renstra tersebut.

Renstra Undiksha sangatlah normatif sehingga perlu ada turunannya dalam setiap aspek

salah satunya adalah Renstra Ketenagaan Undiksha 2015-2019.

Renstra Ketenagaan adalah rencana strategis dalam mengelola Sumber Daya

Manusia yang dimiliki Undiksha untuk mencapai target dan sasaran sesuai dengan

indikator-indikator keberhasilan dalam rentang waktu 5 (lima) tahun berjalan. Sumber

Daya Manusia tersebut adalah Dosen dan Pegawai yang ada di lingkungan Undiksha.

Dalam Renstra ini telah tertuang Visi Misi dan Tujuan Undiksha serta strategi

pencapaiannya. Kondisi existing terkait data dan informasi tentang keberadaan sarpras

Undksha disajikan pada Profil Sarpras Undiksha. Kebijakan dan Strategi dalam

mengembangkan Dosen dan Pegawai Undiksha disajikan dalam bentuk aturan-aturan

yang mengatur tentang beban kerja dosen, sasaran kerja pegawai, rekruitmen, studi lanjut

dan kebijakan terkait peningkatan promosi jabatan, sedangkan strategi yang dilakukan

dalam peningkatan profesional SDM Undiksha adalah teknis penghitungan BKD, analisis

SKP, strategi rekruitmen, pemetaan bidang keilmuan dan keahlian serta strategi mutasi

dan reorganisasi pegawai di Undiksha. Sedangkan untuk melakukan eksekusi kebijakan

dan strategi tersebut disajikan dalam bentuk impelementasi pengembangan dosen dan

pegawai Undiksha dengan memprioritaskan pengembangan dosen terkait kapasitas

akademik dan strategi pencapaiannya, melakukan studi lanjut, pengembangan pegawai

dengan diklat dan peningkatan karier, promosi Guru Besar serta target dan capaian SDM

Undiksha dalam rentang 5 (lima) tahun ke depan. Setelah implementasi tersebut maka

dapat diberikan rekomendasi untuk pengembangan SDM Undiksha.

Renstra ini adalah sebuah pemikiran dari Tim Penyusun dan pemikiran dari

manajemen Undiksha sehingga apabila suatu saat ditemukan kekeliruan dalam sisi

teoritis, kebijakan serta strateginya maka dapat direvisi sesuai dengan kebutuhan dan

perkembangannya.

BAB I PENDAHULUAN

Sejak tanggal 11 Mei 2006 dengan terbitnya Peraturan Presiden Republik Indonesia No 11

Tahun 2006, tanggal 11 Mei 2006, IKIP Negeri Singaraja berubah bentuk menjadi Universitas

Pendidikan Ganesha (Undiksha). Perubahan bentuk itu membawa konsekuensi logis terhadap

tugas dan fungsi Undiksha yang semakin luas dan beragam. Perluasan mandat Undiksha

memberi peluang untuk mengembangkan program-program kependidikan dan nonkependidikan.

Sejalan dengan perubahan bentuk dan perluasan mandat itu, dilakukan perubahan struktur

organisasi, baik berkenaan dengan fakultas, lembaga penunjang pendidikan, maupun unit kerja

administrasi. Di samping perubahan-perubahan internal, Undiksha juga dihadapkan pada

perubahan-perubahan kondisi eksternal, baik berupa peluang maupun ancaman.

Dewasa ini Undiksha dihadapkan pada perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

berlangsung secara eksponensial. Di satu sisi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

yang demikian pesat dapat menyediakan peluang, namun di sisi lain dapat merupakan ancaman.

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, misalnya; memberi peluang bagi Undiksha untuk

dapat mengakses informasi secara mudah, murah, dan cepat. Perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi juga memberi peluang kerja bagi lulusan Undiksha yang sesuai. Di balik peluang

itu, Undiksha juga dihadapkan pada ancaman persaingan lulusan perguruan tinggi yang semakin

ketat, baik dari dalam maupun dari luar negeri. Kondisi eksternal saat ini yang juga menjadi

tantangan sekaligus ancaman adalah krisis ekonomi global, degradasi mutu lingkungan alam

akibat pemanasan global, dan degradasi moral. Krisis ekonomi global membawa dampak pada

melemahnya kondisi real perekonomian bangsa, yang juga berarti bertambahnya kemiskinan.

Dampak pemanasan global adalah bertambahnya kuantitas dan intensitas bencana alam yang

memerlukan biaya besar untuk recovery-nya. Degradasi moral yang akhir-akhir ini dicirikan oleh

terjadinya korupsi di berbagai bidang, perkelahian antar pelajar, dan penggunaan cara-cara fisik

yang berlebihan dalam mendidik siswa menjadi keprihatinan bersama terutama bagi institusi

kependidikan.

Untuk menghasilkan perencanaan yang berkualitas dan terpadu, Undiksha telah menyusun

Rencana Strategis Undiksha 2009-2014 yang diharapkan dapat memberikan arah pengembangan

dan implementasi kebijakan Undiksha dalam rentang waktu lima tahun ke depan.

Visi Universitas Pendidikan Ganesha adalah “Menjadi universitas unggul berlandaskan

falsafah Tri Hita Karana di Asia pada tahun 2045”.Pencapaian visi tersebut ditandai oleh

indikator lulusan yang bermutu dan berdaya saing dalam pembangunan dan pasar kerja nasional

dan internasional, memiliki ketaqwaan, kemandirian, dan kecendekiaan yang ditunjukkan antara

lain oleh sikap dasar menjunjung tinggi nilai-nilai humanis,sosio-religius, dan kearifan

lingkungan.

Misi Universitas Pendidikan Ganesha adalah :

1) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang bermartabat untuk menghasilkan

sumber daya manusia (SDM) yang kompetitif, kolaboratif, dan berkarakter berlandaskan

falsafah Tri Hita Karana;

2) Menyelenggarakan penelitian yang kompetitif, kolaboratif, dan inovatif untuk

pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi; dan

3) Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang kompetitif, kolaboratif, akomodatif,

dan inovatif.

Tujuan Universitas Pendidikan Ganesha dapat dirumuskan sebagai berikut.

(1) Menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dengan lulusan universitas lain dalam mengisi

pasar kerja;

(2) Menghasilkan lulusan yang mampu bekerja secara bersama-sama atau dalam bentuk tim di

tempat kerja;

(3) Menghasilkan lulusan yang menjunjung tinggi nilai-nilai ketuhanan, kemanusian, dan

kelestarian alam dalam menjalankan tugas;

(4) Menghasilkan karya-karya penelitian yang mampu bersaing dengan karya-karya penelitian

yang dihasilkan oleh sivitas akademika universitas lain;

(5) Menghasilkan karya-karya penelitian yang dilakukan secara bersama-sama dengan sivitas

akademika lainnya dan atau masyarakat, baik yang berasal dari dalam maupun luar

Undiksha;

(6) Menghasilkan karya-karya penelitian yang memiliki kebaruan;

(7) Menghasilan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang mampu bersaing dengan

karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh universitas lain;

(8) Menghasilkan karya-karya pengabdian masyarakat yang dilakukan secara bersama-sama

antarsivitas akademika dan atau pegawai, baik yang berasal dari dalam maupunluar

Undiksha;

(9) Menghasilkan karya-karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan atas permintaan

masyarakat;

(10) Menghasilkan karya-karya pengabdian masyarakat yang memiliki kebaruan.

Berdasarkan visi, misi, dan tujuan; pola ilmiah pokok, isu-isu strategis; strategi

pengembangan; program, sasaran, dan roadmap pengembangan Undiksha dalam kurun

waktu 2009-2014. Setiap fakultas, jurusan, lembaga, jurusan/program studi dapat

menjabarkan Renstra Undiksha ini ke dalam Renstra fakultas, lembaga, jurusan, dan unit

masing-masing..

Dengan mempertimbangkan hasil kajian dan masukan-masukan dari stakeholders,

maka untuk mencapai sasaran-sasaran di atas disusun programdan kebijakan strategis

dengan pencapaian sasaran diukur melalui indikator-indikator sebagai berikut.

1.1. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang bermartabat untuk menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang

kompetitif, kolaboratif, dan berkarakter berlandaskan falsafah Tri Hita Karana”

1.1.1. Terwujudnya proses pengembangan pembelajaran internal Undiksha dan di masyarakat;

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Program pengembangan pendidikan dan pembelajaran sebagai program

reguler dan inovatif yang dapat menunjang operasional dan kapabilitas SDM

(dosen) dalam memberikan wawasan dan pengetahuan yang relevan dan tepat

guna di internal perguruan tinggi maupun di masyarakat;

b. Program pengembangan kurikulum dan tracer study adalah evaluasi

pembelajaran yang sesuai dengan aturan serta meningkatan kualitas bahan ajar

serta evaluasi penilaian masyarakat terhadap kualitas pendidikan internal PT

sebagai tindak lanjut perubahan kurikulum;

c. Program perencanaan dan pengembangan program dengan mengedepankan

skala prioritas maka program ini akan mendukung operasional pembelajaran

secara menyeluruh dari sisi fasilitas dan sarana prasarana pendidikan;

d. Program mata kuliah pengembangan keperibadian yang menjadi pembelajaran

di luar kapasitas jurusan/prodi dimana mata kuliah ini adalah matakuliah yang

umum diprogramkan oleh mahasiswa;

e. Program pengalaman lapangan dan praktek mengajar sebagai aplikasi

pendidik yang diterjemahkan melalui pelatihan mengajar atau sejenisnya di

instansi pendidikan atau intansi yang mendukung keahlian dari mahasiswa dan

prodi terkait;

f. Program pengembangan kompetensi dan karier merupakan tindaklanjut

pengembangan vokasi ataupun non pendidikan di lapangan kerja sehingga

mahasiswa dapat menterjemahkan keahliannya di media kerja.

1.1.2. Tercapainya peningkatan reputasi penjaminan mutu dan akreditasi perguruan tinggi pendidikan tingkat nasional

Strategi untuk mencapai sasaran melalui:

a. Program peningkatan dan penjaminan mutu kurikulum dan silabi secara

berkelanjutan untuk memenuhi standar nasional dengan kebijakan pentahapan

(semua program studi harus memulai melakukan benchmarking sesuai

kemampuan, melakukan evaluasi diri dan merencanakannya secara sistematis

serta memilih fokus pembidangan yang mempunyai daya tarik nasional dan

regional)

b. Program peningkatan mutu bidang SDM, sarana prasarana dan manajemen

dengan kebijakan perencanaan saksama, menyeluruh dan terpadu dengan

perhatian pada relevansi terhadap fokus bidang pengembangan.

c. Program pengembangan kerjasama dengan perguruan tinggi dan institusi lain

baik dalam maupun luar negeri melalui kebijakan penjajagan pada semua

kemungkinan pendekatan dan direncanakan oleh semua fakultas dan lembaga,

sedangkan Kantor Pusat Institut memfasilitasi, memonitor, mengevaluasi, dan

mengarahkan;

d. Program peningkatan mutu penelitian dan pengabdian bertaraf nasional dan

regional dengan kebijakan mengutamakan pada penyelesaian permasalahan

bangsa dan mendorong riset-riset kerjasama dengan mitra perguruan tinggi

dan institusi lain baik dalam maupun luar negeri baik kerjasama dalam proses

penelitian dan pengabdian, pendanaan maupun publikasi serta peningkatan

mutu

SDM dan sarana prasarana penelitian dan pengabdian, di semua lingkup

termasuk pusat studi;

e. Program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berfokus pada

peningkatan partisipasi masyarakat di bidang pendinamisasian seni budaya

dengan kebijakan meningkatkan kepedulian dan empati dalam membantu

memberdayakan masyarakat sehingga pengalaman dan keahlian yang

diperoleh dapat menjadikan sadar budaya dan mampu mengaktualisasi potensi

budaya bangsa;

f. Program penelaahan dan penyusunan road-map pengajuan akreditasi institusi

dengan mengacu pada standar BAN PT. Pentahapannya dapat mulai dari

identifikasi kemampuan, sosialisasi standar akreditasi

institusi BAN PT, pengisian borang-borang dan kompilasi data pendukung

untuk semua unit kerja.

g. Program peningkatan status akreditasi program studi dengan mengacu pada

standar BAN PT. Pentahapannya dapat mulai dari identifikasi kemampuan,

sosialisasi standar akreditasi program studi BAN PT, pengisian borang-borang

dan kompilasi data pendukung untuk semua

program studi.

1.1.3. Tercapainya peningkatan jejaring kerjasama nasional, regional dan internasional

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Program peningkatan fasilitas jejaring kerjasama nasional, regional dan

internasional dengan kebijakan pengembangan serentak yang meliputi aspek

kapasitas kelembagaan, SDM, tatakelola, pendataan, pemantauan, dan

pendanaan;

b. Program peningkatan jumlah dan mutu jejaring kerjasama nasional dan

regional dengan kebijakan memprioritaskan kerjasama yang memberikan

posisi strategis Undiksha di tingkat nasional;

1.2. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan penelitian yang kompetitif, kolaboratif, dan inovatif untuk pengembangan dan penerapan ilmu

pengetahuan dan teknologi”

3.2.1. Terwujudnya pembelajaran berbasis penelitian

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

g. Program penyempurnaan sistem pembelajaran berbasis dengan

memprioritaskan terwujudnya tata kelola penelitian;

h. Program peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dengan pendekatan

multidisiplin dalam klaster dan peningkatan perlindungan HAKI dengan

kebijakan pentahapan (pertama meningkatkan pemahaman konsep penelitian,

kedua meningkatkan keterlibatan jumlah peneliti dan pengkarya, dan ketiga

meningkatkan mutu penelitian);

i. Program peningkatan sosialisasi hasil-hasil penelitian yang relevan dengan

kebutuhan masyarakat dan pendidikan, dalam rangka menyelesaikan berbagai

masalah bangsa melalui pendidikan dengan kebijakan pentahapan;

j. Program peningkatan peran pendidikan berbasis ketrampilan atau

vokasi yang berorientasi pada kebutuhan stakeholders;

e. Program peningkatan prosentase jumlah mahasiswa dengan kebijakan

penataan prioritas penerimaan mahasiswa baru (mencakup peningkatan jumlah

dan kualitas mahasiswa melalui perekrutan mahasiswa bermutu secara

proaktif dan peningkatan mutu serta relevansi program studi);

f. Program pemberian dukungan fasilitas penelitian untuk tugas akhir

mahasiswa;

g. Melanjutkan program peningkatan mutu dan relevansi pembelajaran berbasis

penelitian pada seluruh program studi pada semua jenjang pendidikan dengan

kebijakan Universitas dan Fakultas bersinergi dalam sosialisasi,

pengembangan, dukungan fasilitas, monitoring pelaksanaan dan kemajuan

sistem pembelajaran berbasis penelitian; Kantor Pusat Universitas fokus pada

sosialisasi konsep dan pedoman serta menjadi katalisator berkembangnya

pembelajaran berbasis penelitian yang paling sesuai pada tiap program studi.

3.2.2. Terwujudnya pengelolaan penelitian yang berlandaskan Tri Hita Karana

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. menyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga Penelitian pada

Masyarakat sesuai dengan Renstra Undiksha dan Kementerian;

b. melaksanakan penelitian ilmiah murni dan terapan di seluruh jurusan dan prodi

yang dikoordinasikan sesuai dengan panduan;

c. melaksanaan penelitian kepada masyarakat ke luar Undiksha berdasarkan

penetapan kinerja serta program yang sudah direncanakan;

d. menkoordinasi pelaksanaan kegiatan penelitian kepada masyarakat sesuai

dengan pedoman dan petunjuk yang telah ditetapkan;

e. melaksanaan publikasi hasil penelitian kepada masyarakat secara lokal,

nasional serta internasional yang sudah terindeks scopus atau sejenisnya yang

diakui oleh kementerian;

f. pelaksanaan kerja sama di bidang penelitian kepada masyarakat merupakan

langkah PT dalam mengembangkan keilmuan yang dimiliki dengan instansi

negeri maupun suasta ataupun dengan dunia kerja/industri untuk mendapatkan

feed back dalam merancang kembali keilmuan yang dimikili oleh PT dengan

kondisi real di masyarakat;

g. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian kepada masyarakat

merupakan tindak lanjut kegiatan penelitian yang telah dilakukan yang

melibatkan pemonev dari internal lembaga dan eksternal lembaga ataupun

penugasan oleh kementerian; dan

h. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga merupakan koordinasi internal

lembaga terkait operasional kelembagaan yang sudah dituangkan dalam tugas

pokok ke tatausahaan diantaranya pelaksanaan penyusunan rencana, program,

dan anggaran, pengolahan data dan informasi, perolehan HAKI dan urusan

keuangan dalam hal penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal

serta pelaporan aset.

1.3. Strategi dalam menjalankan misi ”Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang kompetitif, kolaboratif, akomodatif, dan inovatif”

3.2.3. Terwujudnya pembelajaran berbasis pengabdian

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Menyusun kurikulum pembelajaran berbasis pengabdian seperti Kuliah Kerja

Nyata (KKN) ysng tertuang dalam Undang-undang Dasar 1945 dan Undang-

undang nomor 22 tahun 1961, dalam pengalaman Tridharma Perguruan Tinggi

terkait dalam proses pembangunan yang pada hakekatnya adalah pelaksanaan

dari falsafah pendidikan serta Amanat Presiden RI pada bulan Februari 1972

yang menganjurkan dan mendorong setiap Mahasiswa bekerja di Desa dalam

rangka pengabdian dalam jangka waktu tertentu untuk tinggal dan

bekerjasama membantu masyarakat pedesaan dalam mengerjakan persoalan

pembangunan yang bertujuan untuk mengembangkan pemikiran berdasarkan

ilmu tekhnologi dan dalam upaya menumbuhkan, mempercepat serta

mempersiapkan kader-kader pembangunan serta pengalaman belajar yang

berharga melalui keterlibatan dalam masyarakat yang secara langsung

menemukan, merumuskan, memecahkan dan menanggulangi permasalahan

pembangunan secara prakmatis dan interdisipliner;

b. Program penyempurnaan sistem pembelajaran berbasis dengan

memprioritaskan terwujudnya tata kelola pengabdian;

c. Program peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian dengan pendekatan

multidisiplin dalam klaster dan peningkatan perlindungan HAKI dengan

kebijakan pentahapan

d. Program peningkatan desiminasi hasil-hasil pengabdian yang relevan dengan

kebutuhan masyarakat dan pendidikan, dalam rangka menyelesaikan berbagai

masalah bangsa melalui pendidikan dengan kebijakan pentahapan;

e. Program peningkatan peran pendidikan berbasis ketrampilan atau

vokasi yang berorientasi pada kebutuhan stakeholders;

e. Melakukan pembenahan terhadap proses pembelajaran yang mengacu pada

kondisi nyata di masyarakat agar kurikulum berdasar kepada kebutuhan

masyarakat.

3.2.4. Terwujudnya pengelolaan operasionalpengabdianyang berlandaskan Pendidikan dan vokasi

Strategi untuk mencapai sasaran ini melalui:

a. Memetakan pengabdian tepat guna dalam bidang pendidikan dan vokasi yang

dapat menggandeng kebutuhan masyarakat;

b. menyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga Pengabdian pada

Masyarakat sesuai dengan Renstra Undiksha dan Kementerian;

c. melaksanakan pengabdian ilmiah murni dan terapan di seluruh jurusan dan

prodi yang dikoordinasikan sesuai dengan panduan;

d. melaksanaan pengabdian kepada masyarakat ke luar Undiksha berdasarkan

penetapan kinerja serta program yang sudah direncanakan;

e. menkoordinasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai

dengan pedoman dan petunjuk yang telah ditetapkan;

f. melaksanaan publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat secara lokal,

nasional serta internasional yang sudah terindeks scopus atau sejenisnya yang

diakui oleh kementerian;

g. pelaksanaan kerja sama di bidang pengabdian kepada masyarakat merupakan

langkah PT dalam mengembangkan keilmuan yang dimiliki dengan instansi

negeri maupun suasta ataupun dengan dunia kerja/industri untuk mendapatkan

feed back dalam merancang kembali keilmuan yang dimikili oleh PT dengan

kondisi real di masyarakat;

h. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

merupakan tindak lanjut kegiatan pengabdian yang telah dilakukan yang

melibatkan pemonev dari internal lembaga dan eksternal lembaga ataupun

penugasan oleh kementerian; dan

i. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga merupakan koordinasi internal

lembaga terkait operasional kelembagaan yang sudah dituangkan dalam tugas

pokok ke tatausahaan diantaranya pelaksanaan penyusunan rencana, program,

dan anggaran, pengolahan data dan informasi, perolehan HAKI dan urusan

keuangan dalam hal penyelesaian semua temuan audit internal dan eksternal

serta pelaporan aset.

a

BAB II

PROFIL UNDIKSHA

2.1. Profil Prodi-Jurusan-Fakultas

Sesuai OTK Undiksha dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan

Tinggi Nomor 14 Tahun 2016 tanggal 30 Maret 2016, perkembangan Undiksha dalam

sistematika organisasi keakademikannya sangat pesat. Terhitung dari tahun 2014

Undiksha mempunyai Fakultas Bahasa dan Seni (FBS) mempunyai 7 (tujuh) Jurusan,

Fakultas Teknik dan Kejuruan (FTK) mempunyai 6 (enam) jurusan, Fakultas Ilmu Sosial

mempunyai 4 (empat) jurusan, Fakultas Ilmu Pendidikan mempunyai 4 (empat) jurusan,

Faklutas Ekonomi dan Bisnis mempunyai 5 (lima) jurusan, Faklutas Olah Raga dan

Kesehatan mempunyai 4 (empat) jurusan dan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam mempunya 6 (enam) jurusan, serta Program Pasca Sarjana mempunyai 7 (tujuh)

prodi.

Melihat kondisi tersebut tampaknya perlu sebuah pengembangan yang mengarah

pada perluasan akses dan mandat pendidikan yang beroreintasi pada sumber daya yang

dimiliki berupa sumber daya manusia (tenaga dosen dan pegawai) dan sumber daya

sarana prasarana.

Perkembangan dari tahun 2014 sampai dengan 2016 terjadi penambahan jurusan

dan prodi baru, bahkan sesuai OTK tersebut di atas perubahan itu terjadi pada penamaan

Fakultas, serta struktur organisasi dibidang manajemen maupun dibidang akademik.

Pada tahun 2016 perkembangan Undiksha sesuai OTK di atas jumlah Fakultas

masih tetap namun terjadi perubahan nama beberpa Fakultas diantaranya dari Fakultas

Ilmu Sosial menjadi Fakultas Hukum dan Ilmu Sosial serta dari Fakultas Ekonomi dan

Bisnis menjadi Fakultas Ekonomi. Berikut kami jelaskan memalui pentabelan terkait

perubahan dan perkembangan Profil Fakultas dan Prodi dari tahun 2014 sampai dengan

2016.

Berikut Profil Prodi-Jurusan-Fakultas di lingkungan Undiksha per desember 2016

terlampir pada Lampiran 01.

2.2. Profil Manajemen

Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) merupakan institusi pendidi- kan

tinggi negeri yang mencetak sumber daya manusia dalam bidang kependidikan dan non-

kependidikan. Dalam bidang kependidikan, Undiksha merupakan pencetak sumber daya

manusia pendidik yang terbesar di Bali. Sampai saat ini Undiksha telah menghasilkan

lebih dari tiga puluh tiga ribu lulusan yang kebanyakan tenaga pendidik. Sejarah

Undiksha diawali dari Kursus B-1 untuk menyedianan Guru Bahasa Indonesia tahun 1955

dan Guru Perniagaan tahun 1957 untuk tingkat SMA. Pada tahun 1962 kedua jenis kur-

sus tersebut digabung menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

Universitas Airlangga. Pada tahun yang sama FKIP bergabung dengan Universitas

Udayana, dan pada tahun 1963 menjadi bagian IKIP malang cabang Singaraja. Pada

tahun 1968, FKIP dijadikan dua fakultas, Fakultas Keguruan dan Fakultas Ilmu

Pendidikan, kembali menjadi bagian Universitas Udayana. Pada tahun 1981, FKg dan FIP

digabung menjadi FKIP Universitas Udayana. Pada tahun 1993, FKIP pisah dengan

UNUD menjadi STKIP Singaraja, dan tahun 2001 menjadi IKIP Negeri Singaraja. Proses

panjang yang ditem- puh kedua jenis kursus tersebut akhirnya men- jadi Undiksha,

setelah IKIP Singaraja diubah statusnya menjadi Universitas Pendidikan Ganesha

(Undiksha) dengan Peraturan Presiden Nomor: 11/2006, tanggal 11 Mei 2006. sesuai

OTK Undiksha dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor

14 Tahun 2016 tanggal 30 Maret 2016, perkembangan Undiksha dalam sistematika

organisasi keakademikannya sangat pesat. Terhitung dari tahun 2014 Undiksha Undiksha

sudah mempunyai Fakultas dan Jurusan seperti yang tertera di Profil Prodi-Jurusan-

Fakultas di atas.

Berikut perkembangan profil manajemen dan status Undiksha sebelum menjadi

Undiksha yaitu dari tahun 1955 seperti tertera pada berikut ini :

- Tahun 1955 menjadi Kursus B1 Bahasa Indonesia untuk mem- persiapkan

Guru Sekolah Menengah Atas

- Tahun 1957 menjadi Kusus B1 Perniagaan untuk mempersiap- kan Guru

Sekolah Menengah Atas

- Tahun 1962 bulan Januari akhirnya Kedua jenis kursus tersebut digabung

menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Univeritas

Airlangga;

- Tahun 1962 bulan Agustus menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

(FKIP) bergabung dengan Universitas Udayana;

- Tahun 1963 menjadi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) menjadi

bagian IKIP Malang Cabang Singaraja;

- Tahun 1968 menjadi FKIP menjadi Fakultas Keguruan (FKg) dan Fakultas

Ilmu Pendidikan (FIP) kembali menjadi bagian Universitas Udayana;

- Tahun 1981 menjadi FKg dan FIP digabung menjadi Fakultas Keguruan dan

Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Udayana;

- Tahun 1993 menjadi FKIP pisah dengan Unud menjadi Seko- lah Iinggi

Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Singaraja;

- Tahun 2001 menjadi STKIP Singaraja menjadi Institut Keguruan dan Ilmu

Pendidikan Negeri Singaraja;

- Tahun 2006 IKIP Negeri Singaraja menjadi Univeritas Pendidikan Ganesha

(Undiksha);

Perkembangan setelah menjadi Undiksha dari sisi pengelolaan keuangan maka

Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor :505/KMK.05/2015 tanggal 9

April 2015 tentang Penetapan Universitas Pendidikan Ganesha pada Kementrian Riset,

Teknologi, dan PendidikanTinggi sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan

Pengelolaan Keuangan Badan LayananUmum merubah sistem tata kelola keuangan

Undiksha menjadi Badan LayananUmum (BLU) penuh.

Berikut struktur organisasi Undiksha setelah keluarnya OTK sesuai Peraturan Menteri

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 14 Tahun 2016 tanggal 30 Maret 2016

Adsas

SENAT UNIVERSITAS

REKTOR

WR I WR II WR III WR IV

DEWAN PENYANTUN

BIRO AKADEMIK KEMAHASISWAAN

PERENCANAAN DAN KERJASAMA

BIRO

UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN AKADEMIK DAN

STATISTIK BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN

HUMAS

BAGIAN PERENCANAAN

DAN KERJASAMA

BAGIAN

KEUANGAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN BAGIAN UMUM DAN TATA

LAKSANA

FAKULTAS PROGRAM

PASCASARJANA UPT LPPM LPPPM

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

YAYASAN Undiksha

BADAN KEMAHASISWAAN

HMJ / HMPS

Senat Mhs Fak.

BEM

MPM

KANTOR JAMINAN MUTU

Kasubag

Wakil Direktur I

Wakil Direktur II

Sek. Prodi

Ka. Prodi

Kabag

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

Sub

. Bag

ian

WD I WD II WD III

PERPUSTAKAAN TIK Bahasa Laboratorium

PendidikanTerpadu

Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Mahasiswa

Layanan Bimbingan

dan Konseling

Pusat Pusat

Ka. Lab

Sekjur

Kajur

Koord. Prodi

2.3. Profil Akademik

Undiksha adalah instansi pemerintah sebagai penyelenggara pendidikan tinggi

yang berbasis ilmu pendidikan, ilmu terapan serta vokasional. Sebagai penyelenggara

pendidikan maka Undiksha mempunyai organ teknis maupun manajemen sebagai

pendukung agar pendidikan tersebut sesuai dengan standar mutu dan perkembangan

teknologi di era globalisasi ini. Secara substansi akademik terdiri atas Tenaga Akademik,

Sarana Akademik serta Dokumen Akademik.

Tenaga Akademik terdiri dari Dosen dan Pegawai. Dosen adalah tenaga pendidik

yang melakukan langsung keakademisanya sesuai dengan bidang ilmu dan keahliannya,

sedangkan Pegawai adalah tenaga kependidikan yang membantu melaksanakan kegiatan

tenaga pendidik (dosen) dalam melakukan fungsinya, serta melakukan kontrol

manajemen adminisratif yang bersifat periodik dan terarah.

Sarana Akademik adalah sarana pendukung pelaksanaan akademik yang bertujuan

untuk memperlancar dan memberikan kenyamanan sesuai dengan standar yang telah

ditetapkan agar pelaksanaan akademik atau proses belajar mengajar serta administrasi

akademik sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan. Sarana Akademik di Undiksha

terdiri dari Sistem IT dan Sarana dan Prasarana. Sistem IT di Undiksha mengakomodir

terkait dengan sistem administrasi akademik mahasiswa, dosen, pegawai serta

mendukung kelancaran operasional manajemen keuangan. Sistem IT terkait administrasi

mahasiswa berisikan tentang KRS, DPNA, Jadwal Kuliah, serta Bio Data Mahasiswa.

Sistem IT Dosen terdiri dari SIAK, Jadwal Mengajar, Bio Data Dosen, sedangkan untuk

Sistem IT Pegawai berisi tentang SKP, Tempat Tugas serta Bio Data Pegawai.

Sistem IT Undiksha terkait manajemen keuangan terdiri dari sistem DIPA, POK, SIMAK

BMN, SAI, serta sistem yang baru dikembangkan adalah sistem Remunerasi sebagai

akibat Undiksha melaksanakan PK-BLU.

Sarana Dokumen Akademik adalah sarana pendukung pelaksanaan akademik yang

bersifat petunjuk, pedoman dan pengumuman. Dokumen Akademik berupa petunjuk

adalah KRS, DPNA, SOP, serta aturan aturan yang dikeluarkan dari tingkat jurusan

sampai dengan rektorat. Sedangkan Pedoman adalah buku petunjuk ataupun panduan

yang bersifat umum dan manajerial yang dikeluarkan dari tingkat jurusan sampai dengan

rektorat. Buku pedoman yang dimiliki Undiksha cukup banyak namun beberapa buku

pedoman yang bersifat menyeluruh dan mengatur seluruh kepentingan di Undiksha adalah

Buku Pedoman Studi, Kalender Akademik. Sedangkan Pengumuman adalah sarana

pendukung akademik yang bersifat “segera” atau fluktuatif yaitu tergantung kebutuhan

dan sangat situasional.

2.4. Profil Mahasiswa

Undiksha adalah Perguruan Tinggi yang nasionalis, dalam sebuah rekrutmen

Mahasiswa Undiksha melakukan penyaringan dalam 3 (tiga) tahap, diantaranya Tahap :

Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN),Seleksi Bersama Masuk

Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), dan Seleksi Jalur Mandiri,yang berlandaskan

konsep Membangun satu kesatuan sistem pendidikan nasional melalui integrasi vertikal

pendidikan menengah dengan pendidikan tinggi, Memberikan pengakuan terhadap semua

prestasi akademik siswa selama menempuh pendidikan menengah sebagai pertimbangan

dalam penerimaan mahasiswa baru di PTN, Memberikan kesempatan seluas-luasnya

kepada seluruh siswa lulusan sekolah menengah yang mempunyai prestasi akademik

terbaik di seluruh Indonesia untuk dapat mengikuti pendidikan tinggi program sarjana di

seluruh PTN di Indonesia tanpa diskriminasi, Memberikan peran kepada sekolah

menengah untuk ikut bersama-sama dengan PTN dalam proses penerimaan mahasiswa

baru, Membangun budaya akademik yang menjunjung tinggi nilai kejujuran dan edukasi

nasional penggunaan teknologi informasi dan Sebagai wahana perekat bangsa karena

diikuti oleh siswa lintas wilayah di seluruh Indonesia sehingga dalam kampus PTN

terbangun komunitas Bhineka.

Dari uraian di atas sudah dapat dipastikan bahwa Profil mahasiswa di Undiksha terdiri

dari berbagai kalangan suku, ras yang dapat lolos seleksi ke tiga model tersebut.

Pada tahun 2014 Undiksha memilliki 12.325 Mahasiswa yang terdiri dari 58

Jurusan dan Prodi, dengan rincian 11 Prodi S0/D3 sebanyak 581 mahasiswa, 32 Prodi S1

sebanyak 10.820 mahasiswa, 12 Prodi S2 sebanyak 797 mahasiswa, 3 Prodi S3 sebanyak

37 mahasiswa.

Profil Akademik Mahasiswa Undiksha pada tahun 2014 sampai dengan 2016

mengalami perkembangan yang bagus, ini terbukti dengan perkembangan indek prestasi

kumulatif mahasiswa mengalami peningkatan, yaitu pada tahun 2014 IPK Mahasiswa

Undiksha rata-rata 3.01 pada tahun 2015 rata rata 3.05 serta pada tahun 2016 IPK rata-

rata 3.08.

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0ahUKEwjhh6OjqurWAhXHN48KHS3vAS4QFgglMAA&url=http%3A%2F%2Fusm.itb.ac.id%2Fwp%2F%3Fpage_id%3D77&usg=AOvVaw3AklTfs3UldKR63aBsSZakhttps://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0ahUKEwjhh6OjqurWAhXHN48KHS3vAS4QFgglMAA&url=http%3A%2F%2Fusm.itb.ac.id%2Fwp%2F%3Fpage_id%3D77&usg=AOvVaw3AklTfs3UldKR63aBsSZak

Profil lulusan Mahasiswa Undiksha adalah sebagian besar menjadi Tenaga

Pendidik (Guru), sedangkan sisanya non guru yang bekerja pada sektor swasta seperti

perbankkan, perdagangan, usaha mandiri serta wiraswata. Dilihat dari hasil penelitian

berupa tracer studi yang pernah dilakukan di Undiksha bahwa serapan dunia kerja di

masyarakat terhadap lulusan Undiksha adalah mencapai 90% dari jumlah lulusan.

Berikut profil Mahasiswa Aktif Undiksha yang tersebar di Prodi-Jurusan-Fakultas per

September 2017 terlampir dalam Lampiran 02.

2.5. Profil Dosen

Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Undiksha adalah Perguruan Tinggi Negeri yang memiliki PNS/ASN berupa tenaga

Pendidik (dosen) dan Tenaga Kependidikan (Pegawai).

Tahun 2014 Undiksha memiliki sumber daya pendidik (dosen) yang berstatus PNS

maupun Non PNS. Dosen PNS Undiksha adalah tenaga pendidik yang penggajiannya dan

kariernya sudah diatur berdasarkan Undang-undang serta memiliki kekuatan hukum tetap.

Sedangkan Dosen Non PNS adalah tenaga pendidik yang penggajiannya dan kariernya

diatur berdasarkan peraturan Rektor yang tidak mempunyai kekuatan hukum tetap dan

dapat dirubah berdasarkan kebutuhan lembaga berdasarkan analisis jabatan.

1. Dosen PNS

Berikut profil Dosen PNS yang Aktif/Tugas Belajar Undiksha yang tersebar di Prodi-

Jurusan-Fakultas per Desember 2016 terlampir dalam lampiran 03.

Kualifikasi berdasarkan status

Kualifikasi menurut status Dosen di Undiksha yang berstatus PNS maupun Kontrak pada

Tahun 2015 yang Terhitung per Desember 2015, Undiksha memiliki dosen sebanyak 460

dosen PNS dan 112 dosen non PNS.

Kualifikasi berdasarkan jenjang pendidikan

Untuk dosen PNS, jika diuraikan berdasarkan jenjang pendidikannya Undiksha memiliki

3 orang dosen yang masih bergelar S1, 337 orang sudah bergelar S2 dan 120 orang

bergelar S3.

Kualifikasi berdasarkan jabatan fungsional akademik

Jika ditinjau dari Jabatan Fungsional Akademik Dosen maka dapat digambarkan sebagai

berikut.

Jabatan Fungsional Per Desemeber

Guru Besar 44

Lektor Kepala 151

Lektor 147

Dosen PNS 80%

Dosen Non PNS 20%

Kualifikasi-Status

Strata 1 1%

Strata 2 73%

Strata 3 26%

Kualifikasi berdasarkan jenjang pendidikan

Asisten Ahli 58

T. Pengajar 60

Grand Total 460

Kualifikasi berdasarkan pangkat dan golongan

Jika dilihat dari pangkat dan golongan, maka data dosen dapat diuraikansebagai berikut.

Pangkat dan Golongan Per Desember 2015

Penata Muda III/a 36

Penata Muda TK I III/b 128

Penata III/c 77

Penata TK I III/d 36

Pembina IV/a 70

Pembina TK I IV/b 36

Pembina Utama Muda IV/c 41

Pembina Uatama Madya IV/d 21

Pembina Utama IV/e 15

Grand Total 460

Guru Besar

9%

Lektor Kepala 33%

Lektor 32%

Asisten Ahli 13%

T. Pengaja

r 13%

Kualifikasi berdasarkan jabatan fungsional akademik

Kualifikasi berdasarkan Umur Doktor

Sesuai dengan amanat dalam renstra Dikti bahwa kualifikasi Doktor minimal 25% pada

tahun 2019 maka untuk Dosen Undiksha sudah memenuhi standar tersebut bahkan

potensi Dosen yang menjadi Guru Besar dapat dilihat dalam tabel berikut ini :

Umur Doktor Jumlah Dosen

Umur 60 16

Jumlah peluang 120

Penata Muda III/a 8%

Penata Muda TK I III/b 28%

Penata III/c 17%

Penata TK I III/d 8%

Pembina IV/a 15%

Pembina TK I IV/b 8%

Pembina Utama Muda IV/c

9%

Pembina Uatama Madya IV/d

4%

Pembina Utama IV/e 3%

Kualifikasi berdasarkan pangkat dan golongan

Prediksi Jumlah Dosen yang akan Pensiun

Jumlah tenaga dosen pensiun 5 tahun kedepan

Tahun pensiun Total

Thn 2016 8

Thn 2017 9

Thn 2018 6

Thn 2019 10

Thn 2020 8

Jumlah Dosen Pensiun 41

Umur 60 13%

Kualifikasi berdasarkan Umur Doktor

Thn 2016 19%

Thn 2017 22%

Thn 2018 15%

Thn 2019 24%

Thn 2020 20%

Prediksi Jumlah Dosen yang akan Pensiun

2. Dosen Non PNS

Berikut profil Dosen Non PNS yang Aktif di Undiksha yang tersebar di Prodi-Jurusan-

Fakultas per Desember 2016 terlampir pada lampiran 04.

Sebaran Dosen Kontrak per Fakultas.

2.5.1. Profil Dosen Menurut Keilmuan dan Keahliannya

Undiksha mempunya Dosen dengan beberpa bidang keilmuan/keahlian sesuai dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, selain berkembang dalam kelompoknya juga

berkembang melalui berbagai bentuk persilangan keilmuan yang melahirkan berbagai

konstruksi cabang-cabang ilmu baru, seperti ilmu pariwisata, ilmu budaya, ilmu lingkungan,

dan lain-lain. Konstruksi ilmu-ilmu baru tersebut, umumnya, dikembangkan berdasarkan

berbagai disiplin ilmu melalui strategi riset monodisiplin, multidisiplin, interdisiplin, dan

transdisiplin.

Permasalahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dihadapi oleh

Undikshaadalah penataan keilmuan yang dikebangkan di perguruan tinggi dan strategi

pengembangannya. Banyak disiplin akademik (program studi) dikembangkan tidak

berdasarkan riset yang memadai. Sebagai akibatnya, setelah program studi tersebut dibuka

tidak memperoleh calon mahasiswa yang memadai. Dalam hal ini, pemerintah melalui

perundang-udangan mengorganisasikan keilmuan yang dikembangkan diperguruan tinggi dan

keahlian dosen sesuai dengan pendidikannya. Dengan pengorganisasi tersebut, diharapkan

FBS; 9

FE; 14

FHIS; 15

FIP; 20

FMIPA; 17

FOK; 3

FTK; 14

LP3M; 11

Sebaran Dosen Kontrak

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di perguruan tinggi menjadi terarah sesuai

dengan kubutuhan masyarakat.

Rumpun ilmu pengetahuan dan teknologi pada dasarnya dikelompokan menjadi dua

yaitu ilmu pengetahuan alam (natural sciences) dan ilmu pengetahuan sosial (social sciences).

Ilmu pengetahuan alam dibedakan menjadi ilmu-ilmu dasar atau murni (basic or pure

sciences): matematika, fisika, kimia, dan biologi, dan ilmu-ilmu terapan (applied sciences):

ilmu kedokteran, pertanian, kehewanan, kebumian, keangkasaan (astronomi), kematerialan,

dan lain-lain. Ilmu-ilmu sosial (humaniora) berkembang sangat pesat sesuai dengan

perkembangan masyarakat. Ilmu-ilmu sosial, antara lain berkembang menjadi: ilmu

kependudukan, ilmu kemasyaraktan, ilmu hukum, ilmu ekonomi, ilmu sejarah, dan lain-lain.

berkembang dalam klasifikasi pohon ilmu pengetahuan dan teknologi, cabang ilmu

pengetahuandan teknologi, dan ranting ilmu pengetahuan dan teknologi.

Rumpunilmupengetahuan dan teknologi yang dimaksud adalahkumpulansejumlahpohon,

cabang, dan ranting IlmuPengetahuanyang disusunsecara sistematis. Sedangkan Pohon ilmu

pengetahuan dan teknologi dimaksud merupakan kelompok ilmu pengetahuan dan

teknologiyang berada dalam satu rumpunilmu pengetahuan.Cabang ilmu pengetahuandan

teknologiyangdimaksud adalah kelompok ilmu pengetahuan yang berada dalam satupohon

ilmupengetahuan. Rantingilmu pengetahuandan teknologiadalahmerupakan kelompok ilmu

pengetahuan yang berada dalamsatu cabangilmu pengetahuan. Dalam ranting ilmu

pengetahuan dan teknologi inilah dapat terdiri dari disiplin-disiplin akademik.

Dalam rangka menata keilmuan yang dikembangkan diperguruan tinggi dan keahlian

yang dimiliki dosen, Pemerintah Republik Indonesia mengeluarkan Undang-undang Nomor

12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi yang secara lebih rinci tiduangkan dalam Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Republik Indonesia Nomor 154 Tahun

2014 tentang Rumpun Ilmu Pengetahuan dan Teknologi serta Gelar Lulusan Perguruan

Tinggi.

Dalam peraturan tersebut dinyatakan bahwa terdapat enam rumpun ilmu pengetahuan

dan teknologi, yaitu: 1) ilmu agama, 2) ilmu homaniora, 3) ilmu sosial, 4) ilmu alam, 5) ilmu

formal, dan 6) ilmu terapan (Pasal 2, ayat 1). Lebih lanjut dijelaskan bahwa rumpun ilmu

pengetahuan dan teknologi dapat dikembangkan menjadi pohon, cabang, atau ranting ilmu

pengetahuan. Pohon ilmu pengetahuan merupakan kelompok ilmu pengetahuan dan teknologi

yang menjadi satu rumpun ilmu pengetahuan. Cabang ilmu pengetahuan dan teknologi

merupakan kelompok ilmu pengetahuan dan teknologi yang menjadi satu pohon ilmu

pengetahuan. Ranting ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan kelompok ilmu

pengetahuan dan teknologi yang menjadi satu cabang ilmu pengetahuan (Pasal 3, Ayat 1, 2, 3,

dan 4)

Berikut Kelompok keilmuan Dosen Undiksha yang dapat dikelompokan dalam beberapa

bidang, terlampir dalam Lampiran 05

2.6. Profil Pegawai

Dalam menjalankan fungsi sebagai tenaga pendidik pekerjaan Dosen tidak terlepas dengan

pekerjaan administratif, oleh sebab itu Dosen sangat membutuhkan Pegawai untuk mengerjakan

pekerjaan administratif, diantaranya adalah pelayanan terhadap mahasiswa baik bersifat teknis,

administratif maupun fungsional yang substansional. Selain dalam melaksanakan tugas yang

diperbantukan untuk Dosen dalam kegiatan proses mengajar, Pegawai juga difungsikan untuk

bekerja dalam sektor manajemen administratif. Pegawai yang dipekerjakan di Undiksha terdiri

dari PNS dan Non PNS. Menurut UU No. 43 tahun 1999, Pegawai Negeri adalah setiap warga

Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat

yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas Negara lainnya

dan digaji berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku. Menurut UU No. 5 Tahun

2014 tentang Aparatur Sipil Negara tepatnya pasal 1 ayat 3 disebutkan Pegawai Negeri Sipil

yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu,

diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk

menduduki jabatan pemerintahan. Sedangkan pada pasal 1 ayat 2 disebutkan Pegawai ASN

adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh

pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi

tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan. Pasal 1 ayat 4

disebutkan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang selanjutnya disingkat PPPK

adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, yang diangkat berdasarkan

perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan.

Melihat dan menyikapi UU No. 5 Tahun 2014 tersebut jadi Pegawai Non PNS atau yang disebut

juga di Undiksha dengan sebutan Pegawai Kontrak sejatinya adalah Pegawai ASN yang

berkatagori PPPK.

Pegawai Kontrak direkrut oleh Undiksha dengan perjanjian kontrak kerja yang ditanda

tangani Rektor bersama Pegawai Kontrak terkait dengan mengacu pada peraturan dan undang-

undang, sehingga konsekuensi hasil perjanjian tersebut bersifat mutlak dan penuh

tanggungjawab.

Pegawai di Undiksha yang dibagi menjadi 3 (tiga) jenis diantaranya 1). Pegawai Kontrak

Administrasi dan teknis, 2). Pegawai Sopir, 3). Pegawai Satpam.

Berikut Profil Pegawai Kontrak tersebut terlampir dalam lampiran 07.

BAB III

KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN DOSEN DAN PEGAWAI

UNDIKSHA

3.1. Kebijakan

3.2.1. Beban Kerja Dosen

Beban kerja dosen Undiksha telah didasarkan pada Pasal 72 UU nomor 14 tahun

2005 tentang Guru dan Dosen yaitu sekurang-kurangnya setara dengan 12 SKS dan

sebanyak-banyaknya 16 SKS. Beban kerja tersebut mencakup kewajiban melaksanakan

pembelajaran, pengabdian, dan pengabdian pada masyarakat. Besaran persentase beban

mengajar dosen Undiksha berkisar antara 75-80% yang telah ditetapkan dalam SK

Rektor.

Kebijakan rektor tersebut menjadi dasar bagi fakultas dalam memberikan tugas

dosen untuk mengajar, meneliti, dan melakukan pengabdian pada masyarakat termasuk

keterlibatannya dalam manajemen perguruan tinggi

3.2.2. Sasaran Kerja Pegawai

Sebagai upaya dalam memenuhi tugas dan kewajiban Pegawai dituntut untuk

memenuhi sasaran kerja yang mengacu pada tugas pokok dan fungsi sebagai aparatur

negara. Dalam memenuhi kewajiban tersebut seorang Pegawai harus mempunyai target

dan sasaran yang direncanakan, sehingga pengukuran kinerja dapat dilakukan sesuai

dengan perencanaan serta Penilaian Prestasi Kerja PNS dapat tercapai.

Berdasar kepada pasal 12 ayat (2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang

Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974, tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian, dinyatakan bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan

dan pembangunan diperlukan Pegawai Negeri Sipil yang profesional, bertanggungjawab,

jujur dan adil melalui pembinaan yang dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi kerja dan

sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja. Selanjutnya pasal 20

dinyatakan bahwa untuk menjamin obyektifitas dalam mempertimbangkan pengangkatan

dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan penilaian prestasi kerja. Dalam pelaksanaan

pasal tersebut maka hasil penilaianprestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan

sebagai dasar pertimbangan penetapan keputusan kebijakan pengelolaan karier Pegawai

Negeri Sipil, yang berkaitan dengan : Bidang Pekerjaan, Bidang Pengangkatan dan

Penempatan, Bidang Pengembangan, Bidang Penghargaan.

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil secara sistemik penekanannya pada

pengukuran tingkat capaian Sasaran Kerja Pegawai atau tingkat capaian hasil kerja

(output) yang telah direncanakan dan disepakati antara Pejabat Penilai dengan Pegawai

Negeri Sipil yang dinilai sebagai kontrak prestasi kerja dan secara strategis diarahkan

sebagai pengendalian perilaku kerja produktif yang disyaratkan untuk mencapai hasil

kerja yang disepakati dan bukan penilaian atas kepribadian seseorang Pegawai Negeri

Sipil. Unsur perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi memang

relevan dan secara signifikan berhubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan dalam

jenjang jabatan setiap individu Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011

Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil disebutkan bahwa untuk

mewujudkan pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem prestasi kerja dan

sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja, perlu dilakukan penilaian

prestasi kerja. Pada pasal 1 ayat 3 disebutkan “Prestasi kerja adalah hasil kerja yang

dicapai oleh setiap PNS pada satuan organisasi sesuai dengan sasaran kerja pegawai dan

perilaku kerja. Sedangkan pada pasal 1 ayat 4 disebutkan “Sasaran Kerja Pegawai yang

selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang

PNS”.

Pada Bab 2 pasal 5 pada PP Nomor 46 Tahun 2011 jelas disebutkan tentang

Sasaran Kerja Pegawai. Pasal tersebut memuat tentang PNS wajib menyusun SKP yang

memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian

yang bersifat nyata dan terukur, serta disetujui dan ditetapkan oleh pejabat penilai yang

diputuskan dan ditetapkan final oleh atasan pejabat penilai dalam kurun waktu penilaian

setiap tahun dimulai dari bulan januari.

Penilaian SKP tersebut harus mengandung aspek diantaranya kuantitas, kualitas, waktu

sesuai dengan karakteristik, sifat, dan jenis kegiatan pada masing-masing unit kerja serta

dalam hal kegiatan tugas jabatan didukung oleh anggaran maka penilaian SKP juga

meliputi aspek biaya. Penilaian SKP lebih lanjut dapat dibuat berdasarkan keputusan

Rektor.

Sebagai satu kesatuan dengan SKP Pada Bab 3 pasal 12 pada PP Nomor 46 Tahun

2011 juga disebutkan tentang Prilaku Kerja. Perilaku kerja yang dimaksud adalah setiap

tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu

yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penilaian Prilaku Kerja tersebut harus mengandung aspek diantaranya orientasi

pelayanan; integritas; komitmen; disiplin; kerja sama; dan kepemimpinan. Penilaian

kepemimpinan hanya dilakukan bagi PNS yang menduduki jabatan struktural. Penilaian

Prilaku Kerja lebih lanjut dapat dibuat berdasarkan keputusan Rektor.

Peta Jabatan yang ada di Undiksha disusun berdasarkan unit kerja di masing-masing

satuan kerja. Peta Jabatan tersebut tersetruktur berdasarkan jabatan struktural dan jabatan

fungsional yang tersusun berdasarkan kelas jabatan.

Berikut susunan peta jabatan tersebut yang disajikan lewat struktur organisasi dalam

bentuk gambar, yang terlampir dalam lampiran 07.

3.2.3. Rekruitmen Dosen dan Pegawai

Sesuai dengan Profil Dosen dan Pegawai Undiksha, maka di Undiksha terdiri dari

2 (dua) setatus yaitu : Dosen dan Pegawai PNS dengan Dosen dan Pegawai Kontrak, yang

masing-masing dari sumber daya tersebut di rekrut dengan cara dan jalur yang berbeda-

beda.

Dalam melakukan rekrutmen Dosen dan Pegawai, dilakukan dengan beberapa

metode dan sistem, sehingga rekrutmen tersebut berbeda-beda mengikuti aturan dan

ketetapan yang ada. Berikut rekrutmen dari masing-masing sumber daya tersebut yang

dirinci berdasarkan status yang dimiliki.

1. Rekrutmen Dosen dan Pegawai yang berstatus PNS.

Rekrutmen ini dilakukan pada prinsipnya oleh Kementerian dengan mengacu pada

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen pegawai negeri

Sipil. Manajemen ini mengatur tentang penyusunan dan penetapan kebutuhan;

Pengadaan (rekrutmen); pangkat dan Jabatan; pengembangan karier; pola karier;

promosi; mutasi; penilaian kinerja; penggajian dan tunjangan; penghargaan;

disiplin; pemberhentian; jaminan pensiun dan jaminan hari tua; dan perlindungan.

Sebelum adanya rekrutmen tentunya Undiksha harus sudah mempunyai grand

desain tentang rencana kebutuhan dan peruntukannya. Perencanaan kebutuhan

tersebut harus berdasarkan analisis dan usulan dari masing-masing unit kerja.

Setelah perencanaan akan diusulkan sebagai formasi CPNS yang nanti akan

diumumkan di media secara nasional. Setiap rekrutmen tersebut akan dibuatkan

buku pedoman/panduan yang mengacu pada PP tersebut di atas.

Undiksha sebagai pengguna hasil Pengadaan CPNS tersebut adalah sebagai

Panitia Lokal yang berfungsi sebagai Seleksi Administratif dan Seleksi

Kompetensi Bakat (SKB).

2. Rekrutmen Dosen dan Pegawai yang berstatus Kontrak.

Dosen dan Pegawai Kontrak Undiksha sejatinya adalah Pegawai ASN yang hak

dan kewajibannya hampir sama dengan Pegawai ASN yang berstatus PNS namun

sesuai dengan pasal 22, PPPK tidak berhak atas jaminan pensiun dan jaminan hari

tua.

Pada pasal 1 ayat 4 disebutkan bahwa Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian

Kerja yang selanjutnya disingkat PPPK adalah warga negara Indonesia yang

memenuhi syarat tertentu, yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk

jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan.

Sedangkan Pada pasal 7 ayat 2 jelas disebutkan bahwa PPPK merupakan Pegawai

ASN yang diangkat sebagai pegawai dengan perjanjian kerja oleh Pejabat

Pembina Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan Instansi Pemerintah dan

ketentuan Undang-Undang ini. Pasal 93 juga disebutkan bahwa manajemen PPPK

meliputi : penetapan kebutuhan; pengadaan, penilaian kinerja; penggajian dan

tunjangan; pengembangan kompetensi, pemberian penghargaan, disiplin,

pemutusan hubungan perjanjian kerja; dan perlindungan. Pada pasal ini

disebutkan tentang Pengadaan (rekrutmen) jadi pengadaan Dosen dan Pegawai

Kontrak/PPPK di Undiksha harus menggunakan pola rekrutmen minimal

ditetapkan oleh pimpinan instansi dalam hal ini adalah Rektor.

Sesuai dengan paragraf 3 pasal 95 s.d. pasal 99 bahwasannya pengadaan calon

PPPK menjadi PPPK sepenuhnya merupakan kewenangan pimpinan instansi

terkait, dengan mengacu aturan yang ditetapkan seperti UU nomor 5 tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara dan PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

pegawai negeri Sipil.

3.2.4. Studi Lanjut

Dalam rangka memacu dosen meningkatkan kapasitas dan kapabilitasnya sebagai

dosen dan seuai amanat Pasal 39 ayat 2 UU RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional bahwa “Pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas

merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran…”,

Undiksha melalui LPPPM secara

rutin melaksanakan pelatihan PEKERTI kepada dosen baru yang masih berpangkat

asisten ahli, maupun yang bidang ilmunya non kependidikan dan memberikan pelatihan

Applied Approach (AA) kepada dosen yang sudah pernah memperoleh PEKERTI.

Sedangkan dalam melaksanakan amanat Permen Nomor 42 Tahun 2007 tentang

Sertifikasi Dosen, secara tegas menyebutkan bahwa dosen harus memiliki strata

pendidikan minimal satu tingkat lebih tinggi dari para mahasiswa yang diajarnya,

Undiksha memacu dosen yang masih berkualifikasi S1 untuk segera menempuh studi S2

pada bidang studi yang linier dengan ijazah sebelumnya. Dukungan lembaga diberikan

dalam bentuk pemberian beasiswa dan insentif atau kemudahan lainnya. Demikian juga

bagi dosen yang sudah berkualifikasi S2 dimotivasi dan difasilitasi untuk menempuh

studi doktoral (S3). Regulasi tentang studi lanjut dosen diberikan pimpinan institusi

melalui penerbitan SK Rektor.

Dalam studi lanjut, bidang yang menjadi tujuan studi ditentukan oleh beberapa

aspek yaitu.

a. Sesuai dengan kompetensi dan minat dosen yang bersangkutan, misalnya dosen

berijasah S1 Desain Komunikasi Visual disarankan mengambil studi Magister Desain

sehingga bidangnya linier.

b. Sesuai dengan tujuan jangka panjang jurusan/fakultas, misalnya dosen pengajar

fotografi disarankan untuk mengambil studi Magister Seni bidang Fotografi, karena

jurusan/fakultas akan membuka prodi baru S1 Fotografi.

c. Dosen dimotivasi untuk studi lanjut ke perguruan tinggi negeri yang berkualitas atau

perguruan tinggi luar negeri.

Melalui penyusunan Dokumen Kelompok Keilmuan Undiksha melalui jurusan-jurusan

yang ada pada setiap fakultas telah menyusun rencana pendidikan studi lanjut untuk

Dosen yang masih bergelah/berpendidikan S2 atau yang sederajat, sehingga pemetaan

untuk mendukung keilmuan sesuai dengan kurikulum yang direncakan dapat berjalan

sesuai dengan yang dipetakan, sehingga seberan keilmuan untuk mendukung mata kuliah

di jurusan dapat terprogram dengan baik.

Begitu juga untuk studi lanjut Pegawai, Undiksha sampai saat ini mempunyai 7 Pegawai

yang bergelar Master dan 1 Pegawai bergelar Doktor namun perlu

3.2.5. Peningkatan Promosi Jabatan

Undiksha telah memiliki kebijakan dalam promosi kenaikan jabatan, yang telah

diatur berdasarkan peraturan rektor maupun Badan Kepegawaian Nasional. Secara umum

jabatan di Undiksha ada 2 (dua) yaitu jabatan fungsional dan struktural. Promosi jabatan

fungsional diatur berdasarkan peraturan kepegawaian di direktorat sumber daya

kemenristekdikti, sedangkan untuk jabatan struktural lebih diatur dengan peraturan rektor

namun sebagian juga harus memenuhi syarat sesuai aturan yang dikeluarkan oleh

kementerian.

1.Promosi Jabatan Fungsional

Jabatan fungsional adalah jabatan yang ditentukan berdasarkan pemenuhan angka kredit

yang mengacu pada peraturan yang telah ditetapkan.Berdasar kepada aturan tersebut

maka syarat minimal untuk kenaikan pangkat dan jabatan harus dipenuhi. Jabatan

Asisten ahli minimal untuk pangkat penata muda IIIb, jabatan Lektor minimal pangkat

penata IIIc, jabatan Lektor Kepala minimal pangkat IIId, sedangkan untuk jabatan Guru

Besar minimal pangkat Pembina IVa atau IIId dengan syarat khusus. Gelar akademik

Profesor adalah gelar akademik pengabdian yang dengan syarat tertentu dikeluarkan

oleh direktorat di kementerian ristek dikti. Selain jabatan dosen ada beberapa jabatan

fungsional yang ditujukan untuk pegawai, sebagai fungsinya di bidang tugasnya.

Jabatan fungsional untuk pegawai tersebut diantaranya Jabatan fungsional Pustakawan,

Laboran, Pranata Komputer dan Asiparis. Di Undiksha dari beberapa jabatan fungsional

pegawai tersebut banyak jabatan yang tidak lancar atau terhambat kenaikan pangkat dan

jabatannya akibat kurang mengerti dalam pemenuhan angka kredit dan kurangnya

promosi yang dilakukan lembaga.

Undiksha dalam rangka promosi jabatan fungsional maka diperlukan kebijakan khusus

yang menarik minat dan memotivasi Dosen dan Pegawai agar lebih aktif bekerja sesuai

dengan tupoksinya sehingga angka kredit yang diperoleh dapat digunakan sebagai

syarat kenaikan pangkat dan jabatan.

2. Jabatan Struktural

Jabatan struktural di Undiksha pada prinsipnya adalah jabatan pengelolaan atau

manajemen yang mengatur birokrasi dan kebijakan dalam rangka operasional

pendidikan dan perkantoran. Jabatan struktural di Undksha dapat dipangku oleh Dosen

yang diperbantukan ataupun Pegawai yang sudah memenuhi syarat khusus sesuai

dengan peraturan yang berlaku. Beberapa Jabatan struktural yang ada di Undiksha dari

posisi Rektor sampai dengan Staf mempunyai kelas jabatan sesuai dengan profil yang

telah disampaikan sebelumnya. Promosi Jabatan tersebut berdasarkan pemilihan dan

kualifikasi yang dimiliki, misalnya jabatan Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan,

Direktur, Wakil Direktur, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua Laboratorium

adalah promosi berdasarkan pilihan oleh anggota senat universitas, fakultas, dosen

jurusan. Sedangkan jabatan – jabatan lain yang dijabat oleh Dosen yang diperbantukan

adalah berdasarkan kepercayaan Rektor dan kualifikasi yang dimiliki oleh pejabat

terkait.

Jabatan struktural lainnya yang ada di Undiksha adalah jabatan yang dipangku oleh

Pegawai berdasarkan syarat dan ketentuan, namun lebih banyak berdasarkan

kemampuan, daftar urutan kepangkatan (DUK) serta beberapa penilaian yang dilakukan

secara in-statik maupun in-dinamik. Penilaian tersebut sudah sering dilakukan dalam

rangka promosi jabatan-jabatan Kepala Sub Bagian, Kepala Bagian, dan Kepala Biro.

Kisi-kisi Penilaian tersebut ditentukan oleh Panitia sesuai dengan kualifikasi jabatan

yang di lamar.

3.2. Strategi

3.2.1. Penghitungan BKD

Dalam menghitung beban kerja dosen di Undiksha dapat digunakan keputusan

menteri sebagai dasar dalam membuat keputusan Rektor tentang wajib mengajar.

a. Beban kerja dosen berdasarkan kelompok jabatan akademik

Perhitungan angka kredit kegiatan dosen per-semester dengan memperhatikan

jenis kegiatan dan beban kerja ideal seorang dosen yang ekuivalen dengan 40

jam/minggu. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 46/D/O/2001

tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen, beban kerja

dosen Undiksha adalah:

a) Kelompok Jabatan Akademik : Asisten Ahli

No

Jenis Kegiatan Jumlah jam Angka kredit/ per

(Sesuai beban kerja ideal dosen) Per minggu semester

A Pendidikan 27,5 10,5 B Pengabdian 11 4,65 C Pengabdian 1 1 D Kegiatan Penunjan 1 0,5

Jumlah 40,5 16,65

b) Kelompok Jabatan Akademik : Lektor

No

Jenis Kegiatan Jumlah jam Angka kredit/ per

(Sesuai beban kerja ideal dosen) Per minggu semester

A Pendidikan 27,5 16,5 B Pengabdian 11 4,65 C Pengabdian 1 1

D Kegiatan Penunjan 1 0,5

Jumlah 40,5 22,65

c) Kelompok Jabatan Akademik : Lektor Kepala

No

Jenis Kegiatan Jumlah jam Angka kredit/ per

(Sesuai beban kerja ideal dosen) Per minggu semester

A Pendidikan 27,5 16,5

B Pengabdian 11 4,65

C Pengabdian 1 1

D Kegiatan Penunjan 1 0,5

Jumlah 40,5 22,65

d) Kelompok Jabatan Akademik : Guru Besar

No

Jenis Kegiatan Jumlah jam Angka kredit/ per

(Sesuai beban kerja ideal dosen) Per minggu semester

A Pendidikan 27,5 16,5 B Pengabdian 11 4,65 C Pengabdian 1 1 D Kegiatan Penunjan 1 0,5

Jumlah 40,5 22,65

b) Perhitungan SWMP–SJK dosen sebagai pejabat struktural atau non-struktural

Pejabat struktural Undiksha berdasarkan struktur organisasi. Beban tugas pejabat

struktural tiap semester, kesetaraan waktu mengajar penuh (SWMP), dan kesetaraan jam

kerja perminggu (SJK) sebagai berikut.

- Rektor 6 sks (18 jam/minggu)

a. Wakil Rektor/Direktur Program Pasca/Dekan 5 sks (15 jam/minggu) - Ketua Lembaga 5 sks (15 jam/minggu)

- Wakil Dekan/Asisten Direktur 4 sks (12 jam/minggu)

- Ketua Pusat/Ketua Jurusan 3 sks (9 jam/minggu)

- Sekretaris Pusat/Sekretaris jurusan 3 sks (9 jam/minggu)

- Ketua Laboratorium 3 sks (9 jam/minggu)

Undiksha memiliki sejumlah unit pelaksana teknis (UPT) penunjang program

akademik yang dikategorikan dalam jabatan non-struktural. Di samping itu, tiap

perguruan tinggi terdapat senat di tingkat universitas dan di tingkat fakultas. Jumlah

penjabat non-struktural berdasarkan struktur organisasi. Sedangkan di tingkat jurusan

terdapat Dewan dosen. Beban tugas tiap semester

adalah:

- Ketua senat/ketua komisi 3 sks (9 jam/minggu)

- Sekretaris Senat 2 sks (6 jam/minggu)

- Anggota Senat 1 sks (3 jam/minggu)

- Ketua Dewan Dosen Jurusan 2 sks (6 jam/minggu)

- Sekretaris Dewan dosen 1 sks (3 jam/mnggu)

- Kepala UPT 3 sks (9 jam/minggu)

- Sekretaris UPT 2 sks (6 jam/minggu)

Dalam mengoptimalkan beban dosen tiap semesternya dengan

mempertimbangkan diantaranya.

a. Dosen yang sudah dibebani jabatan struktural dan jabatan non-struktural di dalam

kampus maupun di luar kampus akan disesuaikan jumlah SKS (beban mengajarnya.

b. Dosen dilibatkan dalam berbagai kegiatan ilmiah dan pengabdian masyarakat untuk

melengkapi kecukupan bebannya secara menyeluruh (tidak hanya pengajaran saja).

c. Distribusi beban dosen dengan memberi tugas mengajar lintas jurusan/prodi dalam

bidang yang relevan dengan kompetensi dan kebutuhan.

d. Distribusi beban dosen pada mata kuliah paralel dan tim dosen pada mata kuliah

tertentu.

e. Dosen dilibatkan dalam kegiatan pendampingan mahasiswa dalam kegiatan akademik,

ekstrakurikuler, maupun kemasyarakatan.

Dengan distribusi beban dosen yang merata maka tidak akan terjadi dosen yang memiliki

beban minus dari ketentuan yang seharusnya.

3.2.2. Analisis SKP

Dalam menyusun SKP harus berisikan I. Pejabat Penilai, II. Pegawai negeri Sipil yang

dinilai, III. Kegitan Tugas Jabatan yang berisikan Angka Kredit, Target (Aspek Kuantitas

(target output), Aspek Kualitas (target kualitas), Aspek Waktu (target waktu), Aspek

Biaya ( Target Biaya).

I. Pejabat PenilaiUraian pejabat penilai berisikan data Nama, NIP,

Pangkat/Gol.Ruang, Jabatan, Unit Kerja.

II. Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai berisikan data Nama, NIP, Pangkat/Gol.Ruang,

Jabatan, Unit Kerja.

III. Kegiatan Tugas Jabatan

a. Untuk eselon I mengacu kepada Satuan Kerja Operasional (SKO) dijadikan Satuan

Kerja Umum (SKU) dan dioperasionalkan menjadi SKP eselon I, untuk eselon II

mengacu kepada Satuan Kerja Umum (SKU) eselon I dan dioperasionalkan menjadi

SKP eselon II, untuk eselon III mengacu kepada Satuan Kerja Umum (SKU) eselon II

dan dioperasionalkan menjadi SKP eselon III, untuk eselon IV mengacu kepada

Satuan Kerja Umum (SKU) eselon III dan dioperasionalkan menjadi SKP eselon IV,

untuk Staf/Pelaksana mengacu kepada Satuan Kerja Umum (SKU) eselon IV dan

dioperasionalkan menjadi SKP Staf/Pelaksana.

b. Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau akumulasi nilai

butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang PNS dalam rangka pembinaan

karier dan jabatannya. Setiap PNS yang mempunyai jabatan fungsional tertentu

diharuskan untuk mengisi angka kredit setiap tahun sesuai dengan ketentuan yang

telah ditetapkan.

c. Target yaitu setiap pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan harus ditetapkan target yang

akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran penilaian prestasi kerja. Target

merupakan jumlah beban kerja yang akan dicapai oleh setiap PNS dalam kurun waktu

tertentu. Target bukan merupakan standar prestasi kerja yang ideal, bukan merupakan

ukuran minimal atau maksimal, tetapi merupakan ukuran atau tolok ukur prestasi

kerja yang realistis tetapi penuh tantangan. Oleh karena itu dalam menetapkan target

prestasi kerja harus mempertimbangkan 4 (empat ) aspek yaitu :Aspek Kuantitas

(target output) dalam menentukan target kuantitas/output (TO) dapat berupa

dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, laporan dan sebagainya, Aspek Kualitas

(target kualitas)dalam menetapkan target kualitas (TK) harus memprediksi pada

mutu hasil kerja yang terbaik, dalam hal ini nilai yang diberikan adalah 100 dengan

sebutan Sangat Baik, misalnya target kualitas harus 100, Aspek Waktu (target

waktu)dalam menetapkan target waktu (TW) harus memperhitungkan berapa waktu

yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya satu bulan, triwulan,

caturwulan, semester, 1 (satu) tahun dan lain-lain, Aspek Biaya ( Target

Biaya)dalam menetapkan target biaya ( TB) harus memperhitungkan berapa biaya

yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya

jutaan, ratusan juta, milyaran dan lain-lain.

Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek kuantitas, dengan rumus :

Penilaian capaian Realisasi Output (RO)

SKP (Aspek Kuan )

=

x 100

Target Output (TO)

Penghitungan capaian SKP berdasarkan aspek kualitas,dengan rumus :

Penilaian capaian Realisasi Kualitas (RK)

SKP (Aspek Kual )

=

x 100

Target Kualitas (TK)

Untuk mengukur apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan pedoman

sebagai berikut

Kriteria Nilai Keterangan

91-100 Hasil kerja sempurna tidak ada kesalahan, tidak ada revisi dan pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain.

76 – 90

Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan kecil, tidak

ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan sesuai standar yang

telah ditentukan dan lain-lain.

61 – 75 Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat) kesalahan kecil, dan tidak ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

51-60 Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

50 ke bawah Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.

Penilaian capaian SKP diukur dari aspek waktu dihitung dari nilai tertimbang (NT=1,76)

dikalikan dengan Target Waktu (TW) dikurangi Realisasi Waktu (RW) dibagi Target

Waktu (TW) dikalikan 100.

Dalam penilaian aspek waktu, untuk mengetahui persentase efisiensi waktu dari target

waktu yang ditentukan penghitungannya menggunakan rumus :

Persentase

efisiensi waktu

=100%

-

Realisasi Waktu (RW) x100

% Target Waktu (TW)

Dalam hal kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0 (nol) penghitungannya

menggunakan rumus :

Nilai capaian

SKP Aspek

Waktu untuk

keg. yang tidak

dilakukan

=

1,76 x Target Waktu (TW) - Realisasi Waktu

(RW) 0x10

0 Target Waktu (TW)

Dalam hal tingkat efisiensi waktu ≤ 24% (kurang dari atau sama dengan dua puluh empat

persen) dari target yang ditentukan maka untuk menghitung nilai capaian SKP dengan

menggunakan rumus :

Nilai capaian

SKP Aspek

Waktu (tingkat

efisiensi 24%)

=

1,76 x Target Waktu (TW) - Realisasi Waktu

(RW) x100

Target Waktu (TW)

Dalam hal tingkat efisiensi waktu > 24% (lebih dari dua puluh empat persen) dari target

yang ditentukan maka untuk menghitung nilai capaian SKP dengan menggunakan rumus :

Nilai capaian SKP

Aspek Waktu (tingkat

efisiensi

24%)

= 76 -

1,76 x Target Waktu (TW) - Realisasi Waktu

(RW) x100 -

100 Target Waktu (TW)

Penilaian capaian SKP diukur dari aspek biaya dihitung dari nilai tertimbang (NT=1,76)

dikalikan dengan Target Biaya (TB) dikurangi Realisasi Biaya (RB) dibagi Target Biaya

(TB) dikalikan 100. Hasil dari penghitungan ini dapat diartikan bahwa semakin besar

realisasi biaya yang dipergunakan dari target Biaya yang direncanakan, menunjukkan

tingkat prestasi kerja yang semakin buruk atau sebaliknya semakin kecil realisasi biaya

dari target biaya yang direncanakan (maksimal efisiensi biaya sampai dengan 24%),

menunjukkan tingkat prestasi kerja yang semakin baik atau sangat baik .

Dalam penilaian aspek biaya, untuk mengetahui persentase efisiensi biaya dari target

biaya yang ditentukan penghitungannya menggunakan rumus :

Persentase

efisiensi waktu

=100%

-

Realisasi Biaya (RB)

x100% Target Biaya (TB)

Dalam hal kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0 (nol)penghitungannya

menggunakan rumus :

Nilai capaian

SKP aspek

biaya kegiatan

yang tidak

dilakukan

=

1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya

(RB)

x 0 x100

Target Biaya (TB)

Dalam hal tingkat efisiensi biaya ≤ 24% (kurang dari atau sama dengan dua puluh empat

persen) dari target yang ditentukan maka untuk menghitung nilai capaian SKP dengan

menggunakan rumus :

Nilai capaian

SKP aspek

biaya (tingkat

efisiensi

)

=

1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya

(RB)

x 100

Target Biaya (TB)

Dalam hal tingkat efisiensi biaya > 24% (lebih dari dua puluh empat persen) dari target

yang ditentukan maka untuk menghitung nilai capaian SKP dengan menggunakan rumus :

Nilai

1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya

(RB) x 100 - 100

capaian

SKP aspek

biaya

(tingkat

efisiensi

)

= 76 -

Target Biaya (TB)

Berikut ini disampaikan contoh SKP, Pengukuran serta penilaian SKP dari Kepala Bagian

Tata Usaha LPPPM.

Berikut Peta Jabatan yang ada di Undiksha per ___sesuai usulan ke Kementerian Riset

Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Tabel : Rekapitulasi Jabatan Pegawai Per 31 Desember 2016

UNIT

KERJA

KETERSEDIAAN DAN KEBUTUHAN JABATAN

E.II E.III E.IV JFT JFU

B K S B K S B K S B K S B K S

BAKPK 1 1 0 3 3 0 9 9 0 1 4 -3 9 36 -27

BUK 1 1 0 3 3 0 8 8 0 1 18 -

17 40 69 -29

U.PERPUS 0 0 0 1 1 0 1 1 0 25 33 -8 1 3 -2

U.TIK 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 6 -5 6 10 -4

U.BAHASA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3 -2

U.LAB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 -3

U.KARIER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 -2

U.BK 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 -2

LPPM 0 0 0 1 1 0 2 2 0 0 0 0 3 9 -6

LPPPM 0 0 0 1 1 0 2 2 0 0 0 0 3 7 -4

FMIPA 0 0 0 1 1 0 3 3 0 7 16 -9 12 19 -7

FIP 0 0 0 1 1 0 3 3 0 0 5 -5 22 25 -3

FHIS 0 0 0 1 1 0 3 3 0 0 5 -5 5 17 -12

FTK 0 0 0 1 1 0 3 3 0 2 7 -5 11 21 -10

FOK 0 0 0 1 1 0 3 3 0 0 5 -5 9 18 -9

FBS 0 0 0 1 1 0 3 3 0 0 5 -5 12 19 -7

FE 0 0 0 1 1 0 2 2 0 0 5 -5 9 16 -7

PASCA 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 10 18 -8

TOTAL 2 2 0 16 16 0 44 44 0 37 109 -

72 153 297

-

144

KETERANGAN : B = keBeradaan saat ini; K = Kebutuhan; S = Selisih

3.2.3. Rekrutmen

1. Rekrutmen CPNS

Seleksi ini dilakukan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen pegawai negeri Sipil serta mengikuti ketentuan yang dikeluarkan oleh BKN

dan Kementerian Ristek Dikti, serta petunjuk pedoman yang dikeluarkan oleh Panitia

Pusat dan Lokal.

2. Rekrutmen Tenaga Kontrak

Rektrutmen Dosen Kontrak harus dilakukan dengan syarat dan ketentuan yang

dikeluarkan oleh Rektor, mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017

tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Rekrutmen Dosen Kontrak dilakukan apabila

analisis kebutuhan Tenaga Pengajar oleh masing-masing Prodi dan Kejur (unit kerja

terkait) melalui Fakultas (pimpinan unit kerja terkait) telah dilakukan, tetapi usulan untuk

pengadaan CPNS tidak terpenuhi formasinya namun kebutuhan tersebut sangat

mendesak. Rekrutmen tersebut harus melibatkan fakultas ataupun unit kerja terkait, serta

panitia tersebut dapat dilakukan oleh bagian kepegawaian. Syarat dan ketentuan yang

dikeluarkan oleh Rektor tersebut diusulkan oleh Unit Kerja yang akan menggunakan

Dosen Kontrak yang akan di rekrut. Sedangkan untuk rekrutmen Pegawai Kontrak

dilakukan melalui hasil musyawarah Tim Baperjabat (Badan Pertimbangan Jabatan dan

Kepangkatan) dengan melalui seleksi dan ketentuan yang disyaratkan.

3.2.4. Pemetaan Bidang Keilmuan dan Keahlian

Untuk meningkatkan perencanaan dan pengembangan sumber daya khususnya Dosen maka

sangat penting dalam pemetaan bidang ilmu dan keahlian setiap Dosen agar tercapai sebuah

kelompok keilmuan dan keahlian yang tepat dan benar.

Sesuai dengan Bab II point 2.5.1 Profil Dosen Menurut Keilmuan dan Keahliannya sangatlah

penting menjadi dasar dalam pengembangan pendidikan yang aka