layout complete version 6 - xsmall-latest (2)

HAKCIPTA UNIT PERANCANG EKONOMI,PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR.

ISBN 978-983-42763-4-8

Hakcipta TerpeliharaDilarang mengeluarkan mana-mana bahagian artikel daripada kandungan buku ini dengan apa cara sekalipun, samada secara elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman dan lain-lain sebelum mendapat keizinan bertulis daripada UPEN Selangor

Diterbitkan OlehSeksyen Pihak Berkuasa Tempatan,Unit Perancang Ekonomi Negeri Selangor,Tingkat 4, Bangunan SSAAS,40503 Shah Alam,Selangor Darul Ehsan.

Dengan KerjasamaInstitut Latihan Pihak Berkuasa Tempatan Selangor (ILPBT),Lot 7, Jalan Pantai Morib,42700 Kuala Langat,Selangor Darul Ehsan.

Majlis Bandaraya Shah Alam,Tingkat 1 Wisma MBSA,Persiaran Perbandaran,Peti Surat 7200,40000 Shah Alam,Selangor Darul Ehsan.

ISI KANDUNGAN

Kata-Kata Aluan Y.B. Exco Kerajaan Negeri SelangorKata-Kata Aluan Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri SelangorPerutusan Y.A.B. Dato’ Menteri Besar Selangor

Prosedur Penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor Prosedur Siasatan dan Tindakan Aduan Prosedur Masuk dan Memeriksa Premis Prosedur Penggeledahan Prosedur Tindakan Mengeluarkan Notis Amaran dan Kompaun Prosedur Operasi@Penyitaan Prosedur Tuntutan Barang Sitaan Prosedur Pelupusan Barang Sitaan Prosedur Tugas Harian Penguatkuasa

Jadual

Lampiran: Contoh Borang

Muka Surat

6

7

8

9

19233141

51596378

71

83

PROSEDUR PENGUATKUASAANPIHAK BERKUASA TEMPATANNEGERI SELANGOR

6

KATA-KATA ALUAN Y.B. EXCO KERAJAANNEGERI SELANGOR

Isu penguatkuasaan undang-undang oleh Pihak Berkuasa Tempatan sering dibangkitkan oleh masyarakat umum. Pihak Berkuasa Tempatan kadang kala dianggap lemah dan tidak berhemah dalam melaksanakan tugas-tugas pelaksanaan undang-undang.

Salah satu faktor yang menyebabkan kelonggaran dalam penguatkuasaan undang-undang Pihak Berkuasa Tempatan terutamanya di Negeri Selangor adalah diakibatkan kelonggaran prosedur kerja. Ini berlaku kerana prosedur kerja yang tidak didokumenkan seterusnya mengakibatkan berlakunya kegawatan dilapangan kerana tindakan hanya akan berdasarkan amalan sahaja.

Prosedur penguatkuasaan ini disediakan dengan mengambil kira keperluan-keperluan dari aspek perundangan dan manual kualiti, supaya ia tidak tersasar daripada landasan yang telah ditetapkan oleh undang-undang dan sebagai usaha ke arah penambahbaikan sistem penyampaian Kerajaan Negeri.

Prosedur penguatkuasaan ini juga akan diguna pakai dan dikuatkuasakan oleh semua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor supaya tindakan penguatkuasaan dapat dilaksanakan secara seragam.

Melalui Prosedur Penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor, yang dilancarkan ini, ianya dapat menyediakan garis panduan kepada pegawai-pegawai Penguatkuasa Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan cekap, efektif dan efisien selaras dengan hasrat dan cita-cita Kerajaan Negeri untuk kebaikan dan keadilan rakyat Negeri Selangor.

Y.B. TUAN RONNIE LIU TIAN KHIEWAhli Majlis Mesyuarat Kerajaan NegeriPengerusi Jawatankuasa Tetap Kerajaan Tempatan

7

KATA-KATA ALUAN Y.B. SETIAUSAHA KERAJAANNEGERI SELANGOR

Saya rasa gembira kerana Manual Prosedur Penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor ini dapat disiapkan untuk menentukan kesemua 12 Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) nampak dilihat bekerja sebagai satu pasukan yang kuat. Keupayaan untk melaksanakan tangguangjawavb mengikut proses dan prosedur penguatkuasaan yang seragam diseluruh Selangor meningkatkan imej PBT Selangor dengan memberi isyarat yang jelas bahawa anggota perkhidmatan awam telah meneliti dan mengkaji secara bersama kesesuaian tertib kerja di lapangan.

Pentadbiran Negeri Selangor akan menjadi lebih mantap dengan mendapat sokongan daripada seluruh rakyat jelata. Dengan cara in terhindarlah polemik kerja penguatkuasaan oleh PBT yang sering dibangkitkan oleh masyarakat umum. Pihak Berkuasa Tempatan kadang kala dianggap lemah bila tidak dapat menguatkuasakan pelaksanaan undang-undang dan dianggap ‘overzealous’ serta tidak berhemah bila melaksanakan tugas mengikut kehendak undang-undang. Manual serupa ini menjelaskan kepada semua anggota Penguatkuasa, wilayah dan sempadan gerak kerja yang berasaskan undang-undang, peraturan dan ketamadunan kehidupan masyarakat.

Dengan itu, Manual ini hendaklah dijadikan panduan yang memperjelas dan memperkukuhkan proses dan prosedur kerja. Manual ini mendokumenkan semua tindakan yang perlu dalam melaksanakan kerja sebagai anggota Penguatkuasa dan anggota hendaklah melaksanakan kerja mengikut apa yang telah didokumenkan.

Oleh kerana Prosedur Penguatkuasaan telah diseragamkan, maka ia boleh diguna pakai dan dikuatkuasakan oleh semua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor. Saya yakin Manual ini mengandungi prosedur-prosedur penguatkuasaan yang boleh dimanfaatkan oleh semua pihak. Diharapkan usaha peringkat awal ini akan diteruskan untuk mendokumentasikan aspek prosedur dan tatacara penguatkuasaan yang belum diseragamkan lagi dan membuat penambahbaikan secara berterusan, Syabas dan tahniah kepada semua di atas daya usaha untuk memperbaiki dan mempertingkat penyampaian perkhidmatan awam dan insya Allah akan memuliakan kerjaya kita dan memartabatkan perkhidmatan awam di Selangor. Terima kasih. SELAMAT MAJU JAYA.

DATO’ RAMLI BIN MAHMUDSetiausaha Kerajaan Negeri Selangor

PERUTUSAN Y.A.B. DATO’ MENTERI BESAR SELANGOR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Saya memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana memberikan limpah kurnia-Nya kepada mereka yang terlibat menyediakan naskhah yang amat berguna ini. Sekalung tahniah disampaikan kepada Jawatankuasa Redaksi kerana dedikasi dan kesungguhan yang ditunjukkan dalam usaha menyediakan dan menyiapkan Prosedur Penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor ini.

Naskhah ini mengandungi sejumlah prosedur penguatkuasaan Pihak Bekuasa Tempatan Negeri Selangor yang boleh dimanfaatkan oleh semua pihak yang terlibat baik secara langsung mahupun secara tidak langsung dalam bidang penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan. Diharapkan naskhah ini menjadi bahan rujukan utama bagi memberikan kefahaman yang jelas mengenai prosedur-prosedur dalam penguatkuasaan undang-undang Pihak Berkuasa Tempatan.

Prosedur Penguatkuasaan ini diolah dalam bahasa yang mudah difahami dan dilengkapi proses kerja, carta aliran kerja serta kuasa-kuasa yang diperuntukkan oleh undang-undang kepada Pegawai-pengawai Penguatkuasa dalam hal melaksanakan tugas mereka.

Saya percaya Pegawai-pegawai Penguatkuasa Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor dapat menggunakan Prosedur-prosedur tersebut dengan berkesan sebagai panduan dalam usaha memperkasa penguatkuasaan undang-undang Pihak Berkuasa Tempatan supaya segala tindakan yang dilakukan dilihat berlandaskan dan berpandukan serta memenuhi kehendak-kehendak perundangan.

Akhirulkalam, saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat menjayakan penerbitan naskhah Prosedur Penguatkuasaan ini. Semoga impian dan harapan Kerajaan Negeri dapat menjadi kenyataan dengan sokongan dan dukungan padu seluruh warga Penguatkuasa khasnya dan penjawat awam amnya.

TAN SRI DATO’ SERI ABDUL KHALID BIN IBRAHIMDato’ Menteri Besar Selangor


PROSEDUR PENGUATKUASAANPIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI SELANGOR

10



PROSEDUR PENGUATKUASAANPIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI SELANGOR

1.0 PENDAHULUAN

Penyediaan Prosedur Penguatkuasaan ini adalah usaha yang berterusan bagi meningkatkan prestasi penguatkuasaan melalui usaha penyeragaman proses kerja oleh Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Mendokumentasikan setiap langkah dan tindakan serta melaksanakan bentuk tindakan penguatkuasaan undang-undang Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.

2.2 Prosedur ini juga merupakan garis panduan yang akan dijadikan rujukan oleh pegawai-pegawai penguatkuasa Pihak Berkuasa Tempatan dalam memperkasakan dan menyeragamkan tindakan penguatkuasaan.

3.0 SUMBER KUASA UNDANG-UNDANG

Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171), Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172) merupakan Akta utama yang dibuat oleh Parlimen yang digunapakai oleh Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor bagi maksud mengadakan persamaan undang-undang antara Negeri.

Melalui Akta tersebut Pihak Berkuasa Tempatan dengan kelulusan pihak berkuasa Negeri boleh membuat, meminda atau membatalkan undang-undang kecil mengenai segala perkara yang perlu atau diingini untuk memelihara kesihatan, keselamatan dan kesentosaan penduduk atau untuk mengadakan aturan dan pengelolaan yang baik bagi kawasan Pihak Berkuasa Tempatan itu.

Senarai undang-undang yang berkaitan dengan penguatkuasaan yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan adalah seperti di Jadual 1.

Secara amnya undang-undang tersebut menyatakan dengan jelas aturan-aturan, kesalahan-kesalahan, denda dan kuasa-kuasa bagi Pihak Berkuasa Tempatan menjalankan tindakan penguatkuasaan undang-undang.

11

4.0 KESALAHAN-KESALAHAN BOLEH DIKOMPAUN DI BAWAH AKTA DAN ENAKMEN YANG DIKUATKUASAKAN OLEH PBT

Kesalahan-kesalahan yang boleh dikompaun mengikut Akta dan Enakmen yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan adalah seperti mana yang dinyatakan di Jadual 2.

5.0 KUASA-KUASA PERUNDANGAN BERKAITAN

Kuasa-kuasa perundangan berkaitan penguatkuasaan seperti mana yang diperuntukkan dalam Akta dan Enakmen adalah seperti di Jadual 3.

6.0 BIDANG TUGAS PENGUATKUASA

Dalam menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan tugas-tugas penguatkuasa adalah menguatkuasakan undang-undang yang digunapakai oleh sesuatu Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut :-

6.1 Menjalankan rondaan biasa atau berkala di seluruh kawasan pentadbiran PBT;

6.2 Menjalankan pemantauan ke atas semua peraturan dan dasar yang telah ditetapkan oleh PBT;

6.3 Merancang dan melaksanakan tindakan penguatkuasaan mengikut peruntukan undang-undang seperti :- 6.3.1 Mengeluarkan notis amaran ke atas suatu kesalahan supaya Orang Kena Notis mematuhi arahan notis;

6.3.2 Mengkompaun suatu kesalahan yang bersalahan di bawah undang- undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

6.3.3 Melaksanakan tindakan sita ke atas sebarang perlanggaran undang- undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

6.3.4 Membuat penggeledahan untuk mendapatkan bukti yang kukuh bagi tujuan pendakwaan di mahkamah; dan

12



6.3.5 Membantu melaksanakan tindakan penutupan premis ke atas sebarang perlanggaran syarat dan undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan.

6.4 Memberi khidmat nasihat kepada orang awam berkaitan penguatkuasaan undang- undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

6.5 Membuat kawalan dan menguatkuasakan perintah atau undang-undang yang berkaitan dengan kesalahan tempat letak kereta dan kawalan lalulintas;

6.6 Memberi bantuan escort kepada lain-lain jabatan dalaman;

6.7 Memberi bantuan dalam aspek keselamatan kepada jabatan teknikal dalam kerja-kerja perobohan struktur haram;

6.8 Memberi bantuan kepada lain-lain agensi luar seperti Polis, Imigresen, JAIS dll dalam aspek logistik dan sumber manusia;

6.9 Merancang dan melaksanakan operasi-operasi bersepadu bersama lain-lain agensi penguatkuasaan seperti Polis, Imigresen, JAIS dll;

6.10 Menyiasat dan mengambil tindakan ke atas sebarang aduan dalaman dan luaran yang berkaitan dengan penguatkuasaan;

6.11 Merancang dan melaksanakan pemeriksaan biasa dan berkala ke atas penjaja, gerai, premis perniagaan dan perindustrian dalam aspek penguatkuasaan;

6.12 Membuat kawalan bagi mencegah aktiviti vandalisme di kawasan taman dan tempat- tempat awam dalam kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan;

6.13 Membuat kawalan dan pemantauan ke atas sebarang aktiviti pembuangan sampah haram dan pembakaran terbuka di kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan;

6.14 Menguatkuasakan sebarang perlanggaran undang-undang berkaitan halangan dan kotoran di tempat-tempat awam;

6.15 Menguruskan barang-barang sitaan seperti :- 6.15.1 Proses penyimpanan 6.15.2 Proses tuntutan 6.15.3 Proses pelupusan

13

6.16 Membuat apa-apa carian maklumat bagi tujuan pendakwaan; dan

6.17 Menguruskan hal-hal berkaitan pentadbiran dan perkhidmatan termasuklah surat-menyurat, pengurusaan fail dan rekod, cuti, kelakuan dan tatatertib, kursus dan kompetensi, pengurusan kompaun dan pengurusan kertas siasatan;

7.0 BENTUK PROSEDUR PENGUATKUASAAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI SELANGOR

Terdapat lapan prosedur penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor, tujuh yang pertama telah diseragamkan dan boleh digunapakai oleh semua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor manakala prosedur yang kelapan perlu dilaksanakan mengikut kesesuaian di Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan.

Prosedur Penguatkuasaan berkenaan adalah :- 7.1 Prosedur Siasatan dan Tindakan Aduan 7.2 Prosedur Masuk dan Memeriksa Premis 7.3 Prosedur Penggeledahan 7.4 Prosedur Tindakan Mengeluarkan Notis Amaran dan Kompaun 7.5 Prosedur Penyitaan 7.6 Prosedur Tuntutan Barang Sitaan 7.7 Prosedur Pelupusan Barang Sitaan 7.8 Prosedur Tugas Harian Penguatkuasa

8.0 SINGKATAN

BPA - Bahagian Pengurusan Aduan IO - Pegawai Penyiasat (Investigating Officer) KB(PKS) - Ketua Bahagian Penguatkuasa KPL - Koperal KPP - Ketua Pasukan Pemeriksaan LPH - Lembaga Pelupusan Harta OKK - Orang Kena Kompaun OKN - Orang Kena Notis OKS - Orang Kena Sita PBT - Pihak Berkuasa Tempatan P(PKS) - Pengarah Penguatkuasaan PK - Pembantu Penguatkuasa PK(Aduan) - Pembantu Penguatkuasa (Aduan) PK(Stor) - Pembantu Penguatkuasa (Stor) PP - Pegawai Penguatkuasa

14


PPK - Pembantu Penguakuasa Kanan PPP - Penolong Pegawai Penguatkuasa PT(PO) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) RO - Pegawai Serbuan (Raiding Officer) SJN - Sarjan SSM - Suruhanjaya Syarikat Malaysia UPK - Unit Pengurusan Kompaun UUK - Undang-Undang Kecil

9.0 DEFINISI /TAFSIRAN

Dalam Prosedur ini melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain –

“Aduan Awam” termasuklah aduan yang diterima daripada orang awam, ahli majlis, organisasi, perbadanan, media, surat dll mengenai penguatkuasaan;

“Akta” ertinya Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974, Akta Kerajaan Tempatan 1976, Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 dll. akta yang telah digubal dan diluluskan oleh parlimen dan kuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

“Akuan Penyitaan” membawa maksud suatu borang yang menyenaraikan jenis-jenis dan kuantiti benda/peralatan/dokumen dll. yang disita;

“Anggota” ertinya mana-mana orang yang dilantik dalam skim perkhidmatan Pembantu Penguatkuasa yang dilantik oleh pihak berkuasa melantik secara tetap atau kontrak tidak termasuk Sarjan dan Koperal;

“Bahagian Pengurusan Aduan’ bermaksud bahagian yang menguruskan aduan-aduan awam sesuatu Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan;

“barang mudah alih” ertinya apa-apa barang yang boleh dialihkan atau dipindahkan;

”barang sita” ertinya benda/peralatan/dokumen yang telah disita kerana dipercayai telah melanggar undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

“barang tidak mudah alih” ertinya apa-apa barang yang tidak boleh dialihkan atau dipindahkan;

“Buku Poket” ertinya buku yang mengandungi catatan rasmi berkaitan tugas harian;

15

“e-aduan” ertinya apa-apa aduan yang diterima atau disalurkan melalui sistem komputer sesuatu Pihak Berkuasa Tempatan;

“Enakmen” ertinya apa-apa Enakmen yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang diwartakan oleh Kerajaan Negeri Selangor;

“geledah” ertinya pemeriksaan ke atas sesuatu premis bagi mendapatkan apa-apa keterangan, dokumen, benda atau barang yang perlu untuk tujuan penyiasatan apa-apa kesalahan atau sebarang perlanggaran undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

“Jabatan” merujuk prosedur ini adalah bermaksud jabatan, bahagian, seksyen, zon dan unit dalam Jabatan atau Bahagian Penguatkuasaan sesuatu Pihak Berkuasa Tempatan;

“Kad Kuasa” ertinya suatu kad pengenalan pegawai yang diberikuasa delegasi oleh Datuk Bandar atau Yang Dipertua dalam menjalankan tugas-tugas penguatkuasaan bagi undang-undang yang diterima pakai dan dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan;

“Kertas Siasatan” ertinya suatu fail yang mengandungi apa-apa dokumen, keterangan atau bahan bukti dalam apa-apa jua bentuk yang berkaitan dengan penyiasatan sesuatu kesalahan;

“kesalahan boleh kompaun” ertinya apa-apa kesalahan/perbuatan yang dilakukan bersalahan dengan Akta, Enakmen, Undang-undang kecil dll. yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan dan ada padanya peruntukan boleh diambil tindakan kompaun;

“Ketua Operasi” ertinya seseorang yang mengetuai sesuatu operasi;

“Ketua Pasukan Pemeriksaan” ertinya seseorang yang mengetuai sesuatu pasukan bagi menjalankan tugas-tugas pemeriksaan;

“kompaun” ertinya tawaran penyelesaian kesalahan tanpa melalui proses pendakwaan di mahkamah;

“Koperal” ertinya seseorang anggota yang dilantik sebagai Koperal oleh Jawatankuasa Pemakaian Pangkat sesuatu Pihak Berkuasa Tempatan;

16


“Lembaga Pelupusan Harta” adalah suatu Lembaga yang ditubuhkan bagi melupuskan harta Pihak Berkuasa Tempatan;

“Lucut hak” ertinya suatu proses pemindahan hakmilik daripada penama asal kepadaPihak Berkuasa Tempatan mengikut undang-undang yang berkenaan;

“Majlis” ertinya Majlis Bandaraya, Perbandaran atau Daerah dalam Negeri Selangor;

“Notis Pemberitahuan” ertinya suatu notis yang menghendaki penduduk, pemunya premis melakukan sesuatu tindakan bagi mencegah berulang sesuatu perlanggaran undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

“Notis Berkanun” ertinya suatu notis yang ditentukan bentuk dan kandungannya di dalam Akta dan pengeluarannya mengikut prosedur yang ditetapkan;

“Operasi” ertinya tindakan penguatkuasaan yang dijalankan berasaskan aduan-aduan khusus atau melalui perancangan yang dibuat secara terancang;

“Pegawai” ertinya seseorang pegawai tetap/kontrak/sementara di dalam skim perkhidmatan Penolong Pegawai Penguatkuasa dan ke atas;

“pegawai atasan” ertinya pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada pegawai dan anggota serta mempunyai hubungan kerja;

“pegawai diberi kuasa” ertinya mana-mana pegawai dan anggota yang diberi kuasa secara bertulis oleh Datuk Bandar atau yang Dipertua;

“Pegawai Penyiasat” ertinya seseorang yang menyiasat sesuatu tindakan kes yang diambil;

“Pegawai Serbuan” bagi maksud prosedur ini adalah seseorang yang mengetuai sesuatu operasi@serbuan;

“Pemeriksaan” ertinya tindakan lawatan ke premis/lokasi bagi memastikan undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan dipatuhi;

“premis” ertinya mana-mana bangunan atau tanah sama ada terbuka atau terkepung, sama ada awam atau persendirian, dan sama ada disenggara atau tidak di bawah Pihak Berkuasa Tempatan;

17

“Prosedur” merujuk kepada Prosedur Penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor;

“resit ” ertinya sebarang akuan terima wang dari orang awam termasuk dalam bentuk lesen, tiket atau borang yang mana amaun bayaran tetap ditulis atau dicetak padanya;

“Sarjan” ertinya seseorang anggota yang dilantik sebagai Sarjan oleh Jawatankuasa Pemakaian Pangkat sesuatu Pihak Berkuasa Tempatan;

“sasaran” termasuklah premis, lokasi atau individu yang disyaki melakukan kesalahan di bawah undang-undang yang dikuatkuasakan;

“selak” ertinya sesuatu tindakan atau perbuatan untuk memastikan bahawa suatu premis atau barang atau bahan yang tidak boleh dipindahkan bagi tujuan untuk menghentikan atau menghalang aktiviti itu diteruskan berdasarkan undang-undang yang dikuatkuasakan;

“siasatan” bermaksud suatu bentuk tindakan bagi mengumpul maklumat berkaitanaduan atau kes yang berkenaan dan termasuklah pemeriksaan dan penggeledahan;

“sita” ertinya mengambil, menahan, merampas barang-barang dengan waran atau tanpa waran bagi tujuan menghentikan atau menghalang aktiviti itu diteruskan berdasarkan undang-undang yang dikuatkuasakan;

“tempat hiburan” ertinya mana-mana tempat yang atasnya ada apa-apa binaan atau struktur, apa-apa premis atau bangunan sama ada sementara atau kekal atau apa-apa kenderaan di air atau mana-mana tempat lain yang di dalamnya atau di situ suatu hiburan diadakan atau dicadangkan hendak diadakan dan yang ke situ orang ramai dibenarkan masuk dengan atau tanpa bayaran, dan termasuklah sesuatu taman hiburan;

“tindakan penguatkuasaan” ertinya apa-apa jenis penguatkuasaan termasuklah mengeluarkan notis amaran, kompaun, penggeledahan, penyitaan, penutupan dll. terhadap kesalahan yang disyaki telah dilakukan;

“tuntutan” ertinya permintaan untuk memulangkan kembali benda/peralatan/dokumen yang telah disita kerana telah melanggar undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan;

18


“Undang-Undang Kecil” ertinya apa-apa Undang-undang kecil Pihak Berkuasa Tempatan yang diwartakan oleh Kerajaan Negeri Selangor;

“Waran Geledah” ertinya suatu arahan bertulis yang ditandatangani oleh Majistret/Pendaftar dan dimeterai oleh Mahkamah yang memberi kuasa kepada pegawai diberikuasa yang dinamakan di dalam waran itu untuk membuat apa-apa siasatan@geledahan.

PROSEDUR SIASATAN DAN TINDAKAN ADUAN

7.1

20



7.1 PROSEDUR SIASATAN DAN TINDAKAN ADUAN

1.0 OBJEKTIF

Menyiasat, mengambil tindakan dan menjawab semua aduan yang diterima oleh jabatan/bahagian berkaitan penguatkuasaan.

2.0 SKOP

Semua aduan-aduan yang diterima yang melibatkan perlanggaran mana-mana undang-undang yang digunapakai oleh Pihak Berkuasa Tempatan.

3.0 PERATURAN PETADBIRAN

3.1 Pastikan aduan yang diterima adalah dalam bidang kuasa Majlis atau Jabatan. Jika tidak berkaitan maklumkan semula kepada Bahagian Pengurusan Aduan Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan.

3.2 Aduan yang diterima hendaklah disiasat dan diambil tindakan mengikut tempoh seperti yang telah dinyatakan dalam Manual Kualiti yang berkenaan.

3.3 Rekod mengenai semua aduan yang diterima dan tindakan yang telah diambil bagi tujuan rujukan.

4.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PT(P/O)/PK(Aduan)

1.Terima aduan sama ada melalui Sistem e-aduan, surat, telefon, e-mel, bersemuka atau media massa dll

2. Semak sama ada aduan dalam bidang kuasa atau fungsi jabatan/bahagian

3. Agihkan kepada unit/seksyen/zon untuk siasatan dan tindakan

21

PROSEDURSIASATAN DAN TINDAKAN ADUAN


PPP/PPK/SJN/KPL/PK

4. Lawatan tapak dan siasat

5.Ambil tindakan penguatkuasaan mengikut peruntukan undang-undang yang digunapakai oleh PBT, jika ada kesalahan

6. Buat catatan dalam Buku Poket

7. Sediakan laporan dan serah laporan kepada unit aduan jabatan/bahagian

PT(P/O)/PK(Aduan)8. Terima dan sediakan maklumbalas kepada BPA

Majlis atau pengadu

9. Rekod

22


Terima aduan

Semak sama ada aduan dalambidang tugas atau fungsijabatan/bahagian

Agih kepada unit/seksyen/zon

Lawatan tapak dan siasat

Kesalahan ?

Sediakan laporan dan serah kepadaunit aduan jabatan/bahagian

Tidak

Ya

Buat catatan dalam Buku Poket

Tamat

Maklum kepadaBPA Majlis

Tamat

Tiada

Ada

Teruskan tugas

Ambil tindakanpenguatkuasaan

Terima dan sedia/beri maklumbalas kepada BPA Majlis/pengadu

Rekod

Mula

Sbj

Ya

Ada

5.0 CARTA ALIRAN KERJA

PROSEDUR MASUK DAN PERIKSA PREMIS7.2

24



7.2 PROSEDUR MASUK DAN PERIKSA PREMIS

1.0 OBJEKTIF

Memastikan semua pegawai mematuhi dan melaksanakan tugas berdasarkan langkah-langkah dan tindakan yang perlu diambil ketika memasuki premis dan tindakan pemeriksaan premis yang menjalankan aktiviti tred, perniagaan, perindustrian, tempat-tempat hiburan dll di kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa Tempatan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai bagi menjelaskan kepada pegawai yang diberikuasa berkaitan kuasa masuk dan periksa serta tindakan-tindakan yang perlu dilakukan semasa pemeriksaan ke atas premis yang menjalankan aktiviti tred, perniagaan, perindustrian, tempat-tempat hiburan dll sebagaimana yang dibenarkan didalam undang-undang yang berkaitan.

3.0 PERATURAN PENTADBIRAN

3.1 Taklimat pemeriksaan@operasi oleh pegawai atasan atau Ketua Pasukan Pemeriksaan atau Ketua Serbuan bolehlah diadakan mengikut keperluan.

3.2 Taklimat bersama agensi-agensi lain hendaklah diadakan apabila melibatkan pemeriksaan@operasi bersepadu bagi menentukan bidang tugas agensi berkenaan.

3.3 Bantuan keselamatan hendaklah dipohon jika perlu.

3.4 Tubuhkan pasukan pemeriksaan@operasi dan lantik Ketua Pasukan Pemeriksaan atau Ketua Serbuan.

3.5 Ketua Pasukan Pemeriksaan atau Ketua Serbuan hendaklah memperkenalkan dirinya dan tujuan kemasukan kepada sama ada pemilik, pemegang lesen, penyewa, penghuni atau pekerja yang berada dipremis itu untuk melakukan tugas pemeriksaan@operasi.

3.6 Pemeriksaan hendaklah dilakukan dengan teliti dan matlamat pemeriksaan@operasi hendaklah mengikut peruntukan undang-undang berkaitan.

3.7 Kenalpasti kesalahan jika ada dan ambil tindakan mengikut undang-undang berkaitan.

25

3.8 Jika berlaku halangan (obstruction) semasa pemeriksaan@operasi laporan polis hendaklah dibuat di Balai Polis berhampiran.

3.9 Ketua Pasukan Pemeriksaan atau Ketua Serbuan hendaklah menentukan keselamatan anggota dan membuat keputusan mengikut keadaan jika menghadapi ancaman melampau dan terus mendapatkan bantuan Polis dan memaklumkan kepada pegawai atasan.

3.10 Jika berlaku ancaman terhadap keselamatan diri dan harta benda, budi bicara hendaklah digunakan oleh Ketua Pasukan Pemeriksaan atau Ketua Serbuan atau anggota dalam mempertahankan diri dan pasukannya.

3.11 Setiap tindakan yang dilakukan di lokasi hendaklah dicatat didalam borang yang berkaitan (jika ada) dan Buku Poket bagi tujuan penyediaan laporan dan rujukan.

3.12 Gambar tempat kejadian dan pelan lakar hendaklah disediakan.

3.13 Penandaan barang-barang sitaan adalah diwajibkan.



P(PKS)KB(PKS)/PP/PPP 1. Keluarkan Arahan Tugas untuk menjalankan pemeriksaan kepada KB(PKS)/PP/PPP/PPK

KB(PKS)/PP/PPP/PPK2.

Kenalpasti dan buat keputusan terhadap perkara-perkara berikut :-a. Tugas yang diarahkan;b. Bilangan pegawai dan anggota yang terlibat;c. Melantik KPP atau RO;d. Maklumat perniagaan (jika ada)e. Lokasi pemeriksaan;f. Tahap keselamatan; dang. Bantuan agensi-agensi lain berkaitan.

3. Adakan taklimat kepada pasukan pemeriksaan perkara-perkara di para 2.

KPP/RO 4.

Lengkapkan peralatan yang difikirkan perlu untuk dibawa semasa pemeriksaan seperti :-a. Kamera;b. Kad Kuasa yang sah;c. Dokumen @ peralatan mengkompaun suatu kesalahan atau notis;

PROSEDURMASUK DAN PERIKSA PREMIS

26




KPP/RO

4.

d. Buku Poket;e. Kenderaan;f. Alat komunikasi;g. Borang-borang berkaitan (jika perlu)h. Kertas kosong (pelan lakar); dani. Lain-lain peralatan (jika perlu)

5. Mohon bantuan agensi penguatkuasaan lain(jika perlu) cth: Polis

6.

Laksanakan kemasukan secara paksaan jika keadaan premis seperti berikut :-a. Pintu premis berkunci dan tidak berpenghuni;b. Jika premis berpenghuni, tetapi enggan untuk membuka; danc. Tiada cara lain lagi untuk memasuki premis.

7.Jika kemasukan secara paksaan dilaksanakan, gambar perlu diambil sebelum, semasa dan selepas tindakan.

8.

Memperkenalkan diri dengan menunjukkan Kad Kuasa kepada pemegang lesen, pemilik perniagaan atau pekerja di premis atau lokasi tersebut.

9.

Jika semasa pemeriksaan ada tanda-tanda menghalang/membahayakan, ambil tindakan berikut :-a. Minta bantuan Polis; ataub. Maklum kepada pegawai atasan.

10.

Jika keadaan tidak terkawal, maka :-a. Arahkan semua anggota meninggalkan tempat kejadian dengan serta merta dan maklumkan kepada pegawai atasan; danb. Buat laporan Polis.

11. Teruskan pemeriksaan setelah tindakan di para 9 dilaksanakan dan keadaan kembali tenang.

12.

Dapatkan butiran atau maklumat perniagaan serta dapatkan salinan berikut (jika ada) :-a. Nama dan Nombor Rujukan Perniagaan seperti yang telah didaftarkan di Majlis (jika ada);b. Nama & Nombor Perniagaan/Syarikat seperti yang telah didaftarkan di SSM;

27


KPP/RO

c. Alamat Perniagaan/Syarikat seperti yang telah didaftarkan di SSM;d. Jenis Aktiviti Perniagaan/Syarikat seperti yang telah didaftarkan di Majlis dan SSM;e. Nama Pemilik atau wakil pemilik berserta No. Kad Pengenalan/No. Pasport;f. Maklumat kesalahan dibawah undang- undang PBT yang telah atau sedang dilakukan;g. Apa-apa keterangan atau benda yang diperlukan;h. Gambar premis berkaitan mengikut sudut- sudut yang berbeza; dani. Pelan lakar lokasi premis.

13.

Jika tiada apa-apa kesalahan ditemui, buat catatan dalam Buku Poket dan arahkan anggota pemeriksaan meninggalkan premis atau lokasi.

14.

Jika kemasukan secara paksa dilaksanakan;-a. Pastikan premis ditinggalkan dalam keadaan selamat;b. Buat laporan polis; danc. Maklum kepada pegawai atasan.

15.

Jika ada apa-apa kesalahan dilakukan di bawah mana-mana akta/uuk yang dikuatkuasakan, maka mana-mana tindakan penguatkuasaan seperti berikut boleh diambil :-a. Notis Amaran;b. Kompaun (rujuk Prosedur Tindakan Mengeluarkan Notis Amaran dan Kompaun);c. Sita barang-barang dan dokumen yang disyaki menjadi bahan bukti kesalahan(rujuk Prosedur Penyitaan).

16. Buat catatan dalam Buku Poket.

17.Tentukan semua anggota, peralatan, dokumen-dokumen cukup dan selamat sebelum meninggalkan premis atau lokasi.

18. Sediakan laporan dan serahkan kepada pegawai atasan hasil tindakan.

P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK 19. Arahkan IO untuk membuka kertas siasatan (jika perlu)


28



5.0 CARTA ALIRAN KERJA Mula

Arahan tugas pemeriksaan

Kenalpasti keperluan pemeriksaan,peralatan dan dokumen berkaitan

Taklimat kepada pasukanpemeriksaan

Mohon bantuan agensi penguatkuasalain (jika perlu)

A

Pergi ke premis/lokasi pemeriksaan/serbuan

Tentukan keadaan persekitaran dilokasi

Perlu kemasukan secara paksa?

Jalankan kemasukan secara paksadengan mematuhi prosedur

Ambil gambar semasa tindakankemasukan

Memperkenalkan diri

Ya

Tidak

Ya

29


Jalankan pemeriksaan mengikutprosedur

Tentukan langkah keselamatansemasa pemeriksaan

Keadaan selamat?

Ya

Teruskan pemeriksaan

TidakMinta bantuan

Polis

Maklumkan kepadapegawai atasan

Keadaan terkawal?

Ya

Tidak

Arahkan anggotatinggalkan lokasi/

premis

Maklumkan kepadapegawai atasan

Buat laporan Polis

Tamat

A

B

Catat maklumat perniagaan

Tese

Te

Y

Tidak

Ke

Japr

30


Ya

TidakBuat catatan dalam

Buku Poket

Tinggalkan premis dalamkeadaan selamat jika

kemasukan secara paksa

Buat laporan Polis(jika perlu)

Sediakan laporan

Maklum kepada pegawaiatasan hasil tindakan

Tamat

Ambil tindakan penguatkuasaan :i. Notis Amaranii. Kompaun (rujuk Prosedur Tindakan Kompaun)iii. Sita (rujuk Prosedur Penyitaan)


Tentukan semua anggota,peralatan, dokumen -dokumencukup dan selamat sebelummeninggalkan premis/lokasi

Buat laporan Polis (jika perlu)

Sediakan laporan dan serah kepada pegawai atasan

Arahkan IO buka Kertas Siasatan(jika perlu)

Tamat

B

Ada kesalahan?

T

Ya

31

PROSEDUR PENGGELEDAHAN7.3

32



7.3 PROSEDUR PENGGELEDAHAN

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara penggeledahan premis bagi mendapatkan bahan bukti untuk membantu siasatan bagi kes-kes yang melibatkan pendakwaan di mahkamah.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai bagi menjelaskan kepada pegawai yang diberikuasa berkaitan prosedur penggeledahan sebagaimana yang dibenarkan di dalam undang-undang yang berkaitan.


3.1 Hasil tindakan awal hendaklah dilaporkan oleh KPP/RO kepada P(PKS)/KB(PKS)/PP/ PPP untuk mendapatkan arahan selanjutnya.

3.2 Pengeledahan boleh dilakukan sama ada :-

3.2.1 Dengan waran yang dikeluarkan oleh mana-mana Majistret setelah mendapat maklumat dan siasatan mempercayai bahawa suatu kesalahan di bawah mana-mana Undang-Undang telah atau sedang di lakukan atau apa-apa keterangan atau benda yang perlu untuk penyiasatan apa-apa kesalahan di bawah Undang-Undang boleh ditemui.

3.2.2 Tanpa waran jika pegawai atau anggota ada alasan munasabah bahawa suatu kesalahan di bawah undang-undang telah atau sedang dilakukan atau dengan sebab kelengahan mendapatkan waran geledah tujuan penggeledahaan itu mungkin akan terkecewa dan bahan bukti dialihkan.

3.3 Jika penggeledahan memerlukan waran, pegawai yang diberikuasa hendaklah membuat siasatan terperinci dan mendapatkan bukti-bukti kukuh bagi mendapatkan waran geledah di Mahkamah.

3.4 Penggeledahan adalah bagi tujuan untuk mendapatkan keterangan, dokumen, benda atau barang yang mempunyai kaitan dengan apa-apa kesalahan atau perlanggaran undang-undang yang digunapakai atau dikuatkuasakan oleh Majlis sahaja.

3.5 Penggeledahan hanya boleh dilakukan oleh pegawai yang diberikuasa sahaja.

33


P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP 1.Keluarkan arahan tugas rasmi untuk menjalankan tugas penggeledahan kepada KB(PKS)/PP/PPP/PPK.

KB(PKS)/PP/PPP/PPK2.

Kenalpasti dan buat keputusan terhadap perkara-perkara berikut :-a. Tugas yang diarahkan;b. Bilangan pegawai dan anggota yang terlibat;c. Melantik KPP/RO;d. Lokasi pemeriksaan;e. Tahap keselamatan; f. Bantuan agensi-agensi lain berkaitan;g. Halangan-halangan yang dijangka dihadapi;h. Kekuatan sasaran yang dijangkakan;i. Masa yang sesuai untuk bertindak;j. Kenalpasti keperluan waran geledah; dank. Keperluan-keperluan lain semasa pemeriksaan

3. Adakan taklimat kepada pasukan pemeriksaan/penyiasat perkara-perkara di para 2.

KPP/PO/RO

4.

Lengkapkan peralatan yang difikirkan perlu dibawa semasa pemeriksaan/siasatan seperti berikut :-a. Borang Akuan Penyitaan (Lampiran 1);b. Borang Laporan Polis (Lampiran 2);c. Kamera;d. Kenderaan;e. Peralatan memecah dan mengunci semula;f. Lampu suluh;g. Peralatan lak;h. Kertas kosong untuk pelan lakar;i. Dokumen atau peralatan untuk mengkompaun kesalahan atau notis;j. Buku Poket;k. Kad Kuasa yang sah; danl. Lain-lain peralatan lain.

5. Mohon bantuan agensi penguatkuasaan lain (jika perlu)

6.

Jika pemeriksaan/siasatan memerlukan waran geledah :-i. Sediakan Borang Maklumat Bersumpah (Lampiran 3);ii. Sediakan Surat Iringan (Lampiran 4);


PROSEDURPENGGELEDAHAN

34




KPP/PO/RO

7. Mohon Waran Geledah di Mahkamah.

8.Jika waran geledah gagal diperolehi, rujuk kepada pegawai atasan untuk arahan selanjutnya.

P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP 9. Buat keputusan dan arahkan KB(PKS)/PP/PPP/PPK untuk teruskan atau tangguhkan tindakan.

KB(PKS)/PP/PPP/PPK 10. Jika arahan batal/tangguh tindakan, arahkan KPP/RO tangguh tindakan.

KPP/RO 11. Tangguhkan tindakan.

KB(PKS)/PP/PPP/PPK 12.Jika arahan teruskan tindakan, arahkan KPP/RO laksanakan tindakan, mengikut para 14 hingga selesai.

KPP/RO

13. Laksanakan tindakan.

14.

Jika waran geledah diperolehi atau arahan telah dikeluarkan untuk meneruskan tindakan tanpa waran, pergi ke premis atau lokasi yang hendak diperiksa dengan anggota pasukan.

15.

Laksanakan kemasukan secara paksaan jika keadaan premis seperti berikut :-a. Pintu premis berkunci dan tidak berpenghuni;b. Jika premis berpenghuni, tetapi enggan untuk membuka; danc. Tiada cara lain lagi untuk memasuki premis.


17.

Memperkenalkan diri dengan menunjukkan Kad Kuasa/Waran Geledah (jika ada) kepada pemegang lesen, pemilik perniagaan atau pekerja di premis atau lokasi tersebut.

18.

Jika tiada apa-apa kesalahan ditemui, buat catatan dalam Buku Poket dan arahkan anggota pemeriksaan meninggalkan premis atau lokasi.

19.

Jika kemasukan secara paksa dilaksanakan;-a. Pastikan premis ditinggalkan dalam keadaan selamat;b. Buat laporan polis; danc. Maklum kepada pegawai atasan.

35


KPP/RO

20.

Jika ada apa-apa kesalahan dilakukan di bawah mana-mana akta/uuk yang dikuatkuasakan, maka mana-mana tindakan penguatkuasaan seperti berikut boleh diambil :-a. Notis Amaran;b. Kompaun (rujuk Prosedur Tindakan Mengeluarkan Notis Amaran dan Kompaun);c. Sita barang-barang dan dokumen yang disyaki menjadi bahan bukti kesalahan (rujuk Prosedur Penyitaan).

21.

Jika ada apa-apa barang atau dokumen yang disita, keluarkan Akuan Penyitaan seperti berikut :-a. Akuan Penyitaan hendaklah mencatatkan, menyenaraikan dan memperihalkan secara jelas dan terperinci eksibit yang disita dan ditandatangani oleh pemegang lesen, pemilik perniagaan atau pekerjanya;b. Akuan Penyitaan hendaklah dikeluarkan dipremis kejadian kecuali keadaan tidak mengizinkan;c. Jika premis yang diserbu itu tidak mempunyai penghuni, salinan Akuan Penyitaan hendaklah ditinggalkan dipremis tersebut, iaitu dengan menampalkan di mana-mana tempat yang jelas di premis tersebut (jika perlu).d. Bagi barang yang didapati tidak praktikal untuk dialihkan dari premis oleh sebab sifat, saiz atau kuantitinya, hendaklah dilak.

22. Buat catatan dalam Buku Poket.


24.Kemukakan Akuan Barang Kes Yang Disita (Lampiran 5) kepada Pendaftar/Majistret Mahkamah.

25. Pastikan Pendaftar/Majistret Mahkamah memeterikan akuan tersebut

26. Sediakan laporan dan serahkan kepada pegawai atasan hasil tindakan.

P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP 27. Arahkan IO untuk membuka kertas siasatan (jika perlu)


36



Mula

Keluarkan arahan tugas rasmi

Kenalpasti keperluan pemeriksaandan lantik KPP/RO

Beri taklimat kepada pasukanpemeriksaan

Buat persediaan peralatan dandokumen penggeledahan

Mohon bantuan agensi penguatkuasalain (jika perlu)

Perlu Waran Geledah?

Sediakan dokumen dan bahan buktiuntuk dapatkan Waran Geledah

Mohon Waran Geledah di Mahkamah

Waran Geledah diperolehi?

A

Rujuk kepada pegawaiatasan

Ya

Tidak

Tidak

Ya

B

Ya

Ya


37


A

Pergi ke premis/lokasipemeriksaan/serbuan

Tentukan keadaan persekitarandi lokasi

Perlu kemasukan secara paksa?


Ambil gambar semasa tindakankemasukan

Memperkenalkan diri

Jalankan pemeriksaan mengikut prosedur

Ya

Teruskantindakan?

Ya

TidakTangguh/batal

tindakan

Tamat

B

Kesalahan telah atausedang dilakukan

Ya

Tidak

Buat catatan dalamBuku Poket

Tinggalkan premis dalamkeadaan selamat jika

kemasukan secara paksa

Tidak

CD

Ks

Ya

Terutinda

ak

P

Ya

Tidda

Tid

38



Sediakan laporan

Maklum kepada pegawaiatasan hasil tindakan

Tamat


C

Jika tindakan sita keluarkanAkuan Penyitaan dan dapatkanpengesahan daripada pemeganglesen, pemilik perniagaan ataupekerja

Pemegang lesen, pemilikperniagaan atau pekerja berikerjasama?

Tampal di tempat mudah dilihatatau bawa balik ke pejabat

Ya

Tidak

Serah salinan Akuan Penyitaankepada pemegang lesen, pemilikperniagaan atau pekerja

Pindah dan serah eksibit sertaAkuan Penyitaan kepada pegawaipenjaga stor

D

Ambil tindakan penguatkuasaan :i. Notis Amaranii. Kompaun (rujuk Prosedur Tindakan Kompaun)iii. Sita (rujuk Prosedur Tindakan Sita)

Buat laporan Polis(jika perlu)

E

Ppk

Tid

39



Sediakan laporan dan serahkepada pegawai atasan

Arahkan IO buka Kertas Siasatan(jika perlu)

Tamat

E

Pendaftar/Majistret memeteri akuan

Tentukan semua anggotaperalatan, dokumen-dokumencukup dan selamat sebelummeninggalkan premis/lokasi

Kemukakan Akuan Barang KesYang Disita kepadaPendaftar/Majistret Mahkamah

40


(mukasurat ini dibiarkan kosong)

41

PROSEDUR TINDAKAN MENGELUARKANNOTIS AMARAN DAN KOMPAUN

7.4

42



7.4 PROSEDUR TINDAKAN MENGELUARKAN NOTIS AMARAN DAN KOMPAUN

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tatacara penyediaan dan penyerahan notis amaran dan kompaun supaya tindakan penguatkuasaan dapat dilaksanakan dengan berkesan, sempurna dan teratur.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai bagi sebarang perlanggaran undang-undang yang digunapakai oleh Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.

3.0 PERATURAN PENTADBIRAN 3.1 Kesalahan-kesalahan yang boleh dikompaun adalah seperti berikut :-

3.1.1 Kesalahan-kesalahan yang dinyatakan dalam Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan) Jalan Parit dan Bangunan 2005)

3.1.2 Kesalahan-kesalahan yang dinyatakan dalam Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan) Kerajaan Tempatan 2005; dan

3.1.3 Kesalahan-kesalahan yang boleh dikompaun dibawah mana-mana Akta Enakmen, Undang-Undang Kecil, Perintah dan Peraturan yang berkuatkuasa di mana-mana Pihak Berkuasa Tempatan.

3.2 Melayan OKN/OKK dengan baik dan memberi nasihat supaya tidak meneruskan atau mengulangi kesalahan tersebut dan menjelaskan tentang undang-undang yang berkaitan dengan kesalahan.

3.3 Menyerahkan dengan tertib notis dan kompaun kepada OKN/OKK.

3.4 Membuat transaksi data dan menyerahkan salinan kompaun kepada Unit Pengurusan Kompaun dalam tempoh 24 jam bekerja dari kompaun dikeluarkan.

3.5 Membuat semakan dengan teliti sebelum kompaun diserahkan kepada OKN/OKK.

43

3.6 Kompaun dikeluarkan kepada :- 3.6.1 Mana-mana orang yang didapati sedang atau telah melakukan kesalahan; 3.6.2 Pemandu, orang yang berkuasa menjaga atau mengawal kereta atau pemunya bagi kesalahan melibatkan kenderaan bermotor; 3.6.3 Pemegang lesen, penghuni atau tuan punya premis atau pemilik perniagaan, penyewa, pekerja atau ejennya; atau 3.6.4 Penjaja, penjaja beredar, penjaja sementara, penjaja statik atau tuan punya gerai.

3.7 Dokumen sokongan lain hendaklah disediakan (jika perlu) :- 3.7.1 Gambar-gambar berkaitan dari pelbagai sudut; dan 3.7.2 Pelan lakaran lokasi dan premis.



A. PENYEDIAAN NOTIS AMARAN/KOMPAUN

PPP/PPK/SJN/KPL/PK

1. Buat pemeriksaan/operasi/serbuan/siasatan/pemantauan/rondaan

2.

Jika tiada apa-apa kesalahan buat catatan dalam Buku Poket dan teruskan pemeriksaan/operasi/serbuan/siasatan/pemantauan/rondaan.

3.

Jika ada apa-apa kesalahan dilakukan di bawah mana-mana Akta/UUK yang dikuatkuasakan, maka tindakan notis amaran/kompaun boleh diambil.

4.

Pastikan :-a. Suatu kesalahan sedang atau telah dilakukan;b. Kesalahan tersebut telah dikenalpasti boleh dinotiskan atau dikompaun;c. Kesalahan dilakukan dibawah mana-mana Akta/UUK yang dikuatkuasakan oleh PBT Negeri Selangor; dand. Maklumat lengkap tentang kesalahan diperolehi.

5.Jika kesalahan tersebut kesalahan tidak boleh kompaun, keluarkan notis amaran mengikut undang-undang yang dikuatkuasakan.

6.Jika kesalahan adalah kesalahan boleh dikompaun mengikut undang-undang yang dikuatkuasakan :-

PROSEDURTINDAKAN MENGELUARKAN NOTIS AMARAN

DAN KOMPAUN

44




PPP/PPK/SJN/KPL/PK

a. Terangkan kesalahan kepada OKK atau pemegang lesen atau tuan punya perniagaan atau pekerja.b. Dapatkan butir-butir OKK atau pemegang lesen atau tuan punya perniagaan atau pekerja.c. Jika tidak beri kerjasama, maklumkan kepada pegawai atasan tindakan selanjutnya.d. Jika OKK beri kerjasama teruskan tindakan di para 7 hingga selesai.

7.

Sediakan kompaun:-a. Nama OKK/Perniagaan/Syarikat/Pemilik Premis/Pemilik Perniagaan;b. Nombor Kad Pengenalan OKK;c. Nombor Pendaftaran Perniagaan/Syarikat;d. Nombor Pendaftaran dan cukai jalan jika kenderaan;e. Alamat tetap OKK;f. Tarikh, masa dan lokasi kesalahan dilakukan;g. Alamat tempat kesalahan dilakukan;h. Seksyen/peruntukan dan jenis undang- undang terlibat;i. Keterangan kesalahan;j. Tempoh masa penyelesaian kompaun; dank. Tandatangan pengeluar kompaun

8.

Jika tindakan notis amaran:-a. Nama OKN/Perniagaan/Syarikat/Pemilik Premis/Pemilik Perniagaan;b No. Kad Pengenalan OKN;c. No. Pendaftaran Perniagaan/Syarikat;d. No. Pendaftaran dan cukai jalan jika kenderaan;e. Alamat tetap OKN;f. Tarikh, masa dan lokasi kesalahan dilakukan;g. Alamat tempat kesalahan dilakukan;h. Seksyen/peruntukan dan jenis undang- undang terlibat;i. Keterangan kesalahan;j. Tempoh berkuatkuasa notis;k. Keterangan tindakan yang perlu dilakukan untuk mematuhi undang-undang; danl. Nama serta tandatangan pengeluar notis.

45


9.

Semak butir-butir notis amaran/kompaun :-a. Buat pembetulan dengan memotong satu garisan melintang diatas ayat yang salah dan ditandatangani jika melibatkan kesalahan kecil.b. Jika melibatkan kesalahan besar, sediakan notis amaran/kompaun baru dan maklumkan kepada pegawai atasan untuk membatalkan notis amaran/kompaun yang salah disediakan.

B. PENYERAHAN NOTIS AMARAN/KOMPAUN

PPP/PPK/SJN/KPL/PK

10.Serah notis amaran/kompaun kepada penama yang diatas namanya notis amaran/kompaun itu dikeluarkan.

11.

Jika kompaun kenderaan:-a. Meletak dan meninggalkannya di mana- mana bahagian kenderaan motor yang berkenaan;b. Menyerahkan kepada penama yang di atas namanya kompaun itu dikeluarkan;c. Sekiranya penyampaian secara kediri tidak dapat dilakukan, penyampaian secara ganti boleh dilakukan dengan meninggalkan kompaun itu di alamat biasa yang terakhir yang diketahui;d. Melalui pos berdaftar ke alamat biasa yang terakhir yang diketahui; ataue. Dengan cara mengiklankannya di dalam mana-mana akhbar harian.

12.

Jika OKK atau orang yang bertanggungjawab ke atas perniagaan atau premis dipremis/lokasi tersebut enggan menerima notis amaran/kompaun tersebut :-a. Menyerahkan kepada seorang dewasa ahli keluarganya/pekerja dipremis/lokasi tersebut;b. Meninggalkan notis amaran/kompaun itu di alamat biasa yang terakhir yang diketahui;c. Hantar melalui pos berdaftar ke alamat yang terakhir yang diketahui; ataud. Menampalkannya di suatu tempat yang mudah dilihat di tempat tinggal atau perniagaan atau premis itu (jika perlu).

13. Jika tindakan kompaun teruskan tindakan di para 19.


DAN KOMPAUN

46




C. PEMANTAUAN TINDAKAN NOTIS AMARAN

PPP/PPK/SJN/KPL/PK

14.. Jika tindakan notis amaran dikeluarkan, siasat semula selepas tempoh notis matang.

15..Lapor dan rujuk pegawai atasan jika notis amaran tidak dipatuhi untuk tindakan selanjutnya.

PP(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK 16.. Arahan terus atau tangguh tindakan

PPP/PPK/SJN/KPL/PK

17. Tangguh tindakan

18..

Laksanakan tindakan mengikut arahan pegawai atasan atau lain-lain tindakan penguatkuasaan seperti berikut :-i. tindakan kompaun; atauii. tindakan sita (rujuk Prosedur Penyitaan)

D. PENYEDIAAN LAPORAN

PPP/PPK/SJN/KPL/PK 19. Buat catatan dalam Buku Poket dan sediakan laporan

E. PENYIMPANAN DOKUMEN

PPP/PPK/SJN/KPL/PK20.

Jika kompaun, buat transaksi data atau serah salinan kompaun kepada Unit Pengurusan Kompaun

21. Jika notis amaran, failkan dalam fail unit/seksyen/zon

47

Buat pemeriksaan/operasi/serbuan/siasatan/pemantauan/rondaan

Ada kesalahan?Catat dalam Buku

teruskan tugas

Sediakan laporan tugas

Terangkan kesalahan kepada OKK

Dapatkan butir-butir OKK

Kerjasama daripada OKKRujuk kepada pegawai

atasan tindakanselanjutnya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Mula

Tamat

Tindakan mengikutarahan pegawai atasan

Tamat

Sediakan kompaun mengikut lokasi (jika perlu)

Semak?Buat pembetulan

Salah

Betul

K

Ya

A

AB

S

Betul


(i) Tindakan Kompaun


DAN KOMPAUN

48



OKK terima?

Serah kompaun kepadaOKK

Transaksi data dan serah salinankompaun kepada UPK

Hantar melalui PosBerdaftar atau tampal di

tempat yang mudahdilihat atau tinggal

kepada seorang dewasa.Rujuk Sek. 108. Akta 171

dan Sek. 120, Akta 133

Ya

Tidak

Maklum kepada pegawaiatasan

Catat dalam Buku Poketdan sediakan laporan

Tamat

B A

Rekod

49

(ii) Tindakan Notis


DAN KOMPAUN

Buat pemeriksaan/operasi/serbuan/siasatan/pemantauan/rondaan

Ada kesalahan?Catat dalam Buku Poket dan

teruskan tugas

Sediakan laporan tugas

Terangkan kesalahan kepada OKN

Dapatkan butir-butir OKN

Kerjasama daripada OKN

A

Rujuk kepada pegawaiatasan tindakan

selanjutnya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Mula

Tamat

Tindakan mengikutarahan pegawai atasan

Tamat

Sediakan notis amaran mengikutprosedur, ambil gambar dan pelanlokasi (jika perlu)

Semak?Buat pembetulan

Salah

Betul

B

A

Ya

Betul

50



OKN terima?

Serah notis amarankepada OKN

Hantar melalui PosBerdaftar atau tampal di

tempat yang mudahdilihat atau tinggal

kepada seorang dewasa.Rujuk Sek. 108. Akta 171

dan Sek. 120, Akta 133

Ya

Tidak


Tamat

A

Siasat selepas tempohnotis matang

Lapor dan dapatkanarahan selanjutnyadaripada pegawai atasan

Arahan pegawai atasan?

Tangguh/bataltindakan

Teruskan tindakan

Buat tindakanpenguatkuasaan


Rekod

O

A

Teruska

AA

BBB

51

PROSEDUR [email protected]

52



7.5 PROSEDUR OPERASI@PENYITAAN

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang perlu di ambil dalam tindakan operasi@penyitaan yang bertujuan untuk menghalang atau menghapuskan sesuatu kesalahan daripada berulang.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai bagi menjelaskan kepada pegawai yang diberikuasa berkaitan prosedur operasi@penyitaan ke atas sebarang kesalahan yang melanggar undang undang yang digunapakai dan dikuatkuasakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan.


3.1 Arahan membuka pintu premis hendaklah dibuat segera. Sekiranya pintu premis tidak dibuka dalam masa 10 minit, pintu berkenaan hendaklah dipecahkan, bagi memastikan apa-apa barang bukti tidak dimusnahkan.

3.2 Menghadkan pergerakan/menahan tuanpunya dan/atau mana-mana orang di mana- mana bahagian premis seperti pejabat atau mana-mana sudut premis.

3.3 Menyemak semua butiran kad pengenalan/paspot.

3.4 Ambil gambar dan membuat pelan lakar tempat kejadian dan kedudukan bahan bukti

3.5 Semua eksibit yang mudah alih hendaklah disusun dengan sistematik untuk memudahkan semakan sebelum dicatatkan oleh RO dalam Akuan Penyitaan.

3.6 Semua benda/peralatan/dokumen mudah alih hendaklah dibawa balik dan diserahkan kepada pegawai penjaga stor untuk penyimpanan.

3.7 Berasaskan senarai-senarai yang disediakan oleh anggota, RO hendaklah menyediakan, menyemak dan menandatangan Akuan Penyitaan.

3.8 Pihak berkuasa tempatan tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa benda/ peralatan/dokumen yang disita atau apa-apa ganti rugi atau relief lain yang dituntut oleh OKS melainkan jika penyitaan itu dibuat tanpa sebab yang munasabah.

53


RO

1. Pergi ke premis atau lokasi yang hendak diserbu dengan anggota pasukan.

2.

Laksanakan kemasukan secara paksaan jika keadaan premis seperti berikut :-a. Pintu premis berkunci dan tidak berpenghuni;b. Jika premis berpenghuni tetapi enggan untuk membuka; danc. Tiada cara lain lagi untuk memasuki premis.


4.

Memperkenalkan diri dengan menunjukkan Kad Kuasa kepada pemegang lesen, pemilik perniagaan atau pekerja di premis atau lokasi tersebut.

5.

Ambil butiran atau maklumat perniagaan serta dapatkan salinan berikut (jika perlu) :-a. Nama & Nombor Perniagaan/Syarikat seperti yang telah didaftarkan di SSM (jika ada);b. Alamat Perniagaan/Syarikat seperti yang telah didaftarkan di SSM (jika ada);c. Jenis Aktiviti Perniagaan/Syarikat seperti yang telah didaftarkan di SSM (jika ada);d. Nama Pemilik atau wakil pemilik beserta No. Kad Pengenalan/No. Pasport;e. Maklumat Lesen Pihak Berkuasa Tempatan;

6.Jika ada apa-apa kesalahan dilakukan di bawah mana-mana akta/uuk yang dikuatkuasakan, ambil tindakan sita.

7. Tentukan langkah keselamatan semasa tindakan dilakukan

8.

Arahkan pasukan keselamatan memberi perlindungan kepada pasukan operasi@serbuan seperti langkah-langkah berikut :-a. Awasi pemegang lesen dan pekerjanya;b. Tanpa kebenaran RO, mana-mana orang yang turut sama di dalam operasi tidak boleh :- i. Masuk ke dalam premis yang diperiksa/serbu;


PROSEDURPENYITAAN@OPERASI

54




RO

ii. Menyentuh apa-apa barang milik pemegang lesen/pemilik perniagaan/ pekerja dilokasi/premis yang diperiksa/ serbu; iii. Membuat apa-apa tindakan lain yang boleh mengganggu operasi, menjejaskan pemeriksaan dan menimbulkan keraguan

9.

Jika semasa tindakan ada tanda-tanda menghalang/membahayakan, ambil tindakan berikut :-a. Minta bantuan Polis; ataub. Maklum kepada pegawai atasan.

10. Teruskan tindakan setelah tindakan di para 12 dilaksanakan dan keadaan kembali tenang.

11.

Jika keadaan tidak terkawal, maka :-a. Arahkan semua anggota meninggalkan tempat kejadian dengan serta merta dan maklumkan kepada pegawai atasan; danb. Buat laporan Polis.

12. Kenaplasti barang yang hendak disita

13.

Buat tindakan berikut :-a. Sediakan Akuan Penyitaan barang yang disita;b. Label barang yang disita;c. Sediakan pelan lakaran lokasi premis dan pelan kedudukan eksibit;d. Ambil gambar dari pelbagai sudut barang disita;e. Serah salinan Akuan Penyitaan kepada pemegang lesen, pemilik atau pekerja untuk pegesahan;f. Jika tidak dapat diserah, boleh sama ada di tampal ditempat yang mudah dilihat (jika perlu) atau bawa balik ke pejabat; dang. Pindah barang disita ke stor simpanan.


15. Serah barang yang disita kepada pegawai penjaga stor berserta Akuan Penyitaan.

16. Sediakan laporan dan laporkan kepada pegawai atasan hasil tindakan.

P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK 17. Arahkan IO untuk membuka kertas siasatan (jika perlu).

55



Pergi ke lokasi/premis bersamapasukan

Premis berkunci ?


Ya

Tidak

Mula

Memperkenalkan diri

Ambil butiran dan maklumatOKS/Perniagaan/Syarikat (jika perlu)

Tentukan langkah keselamatansemasa tindakan

A

Keadaan selamat?Minta bantuan Polis

B

Ya

Tidak

Maklum kepada pegawaiatasan

Arahkan pasukankeselamatan memberi

perlindungan

P

Ya

K

Ya

56



Kenalpasti barang yang hendak disita

Sediakan Akuan Penyitaan barangyang disita

Label barang yang disita

A

Sediakan pelan lakaran premis/lokasidan pelan kedudukan eksibit/barangdisita

Ambil gambar premis dan eksibit/barang yang disita

Serah Akuan Penyitaan kepadaOKS/pekerja yang beradadilokasi/premis (jika ada) untukpengesahan

OKS/pekerja terima?

Tidak

Ya

B

Keadaan terkawal?

Arahkan anggota tinggalkanlokasi/premis

Maklumkan kepada pegawaiatasan

Buat laporan Polis

Tamat

Tidak

Ya

Teruskan pemeriksaan/tindakan

Tampal ditempat yangmudah dilihat atau bawa

balik ke pejabat

C

Pindahkan barang disita ke dalamkenderaan dan bawa ke storsimpanan

Tidak

O

Ya

57


C


Serah barang disita kepada pegawaipenjaga stor berserta Akuan Penyitaan

Sediakan laporan dan serah kepadapegawai atasan

P(PKS)/KB(PKS)/PP(PKS)/PPP/PPKarahkan IO buka Kertas Siasatan (jika perlu)

Tamat


Tentukan semua anggota, peralatan,dokumen-dokumen cukup danselamat sebelum meninggalkanpremis/lokasi

58



59

PROSEDUR TUNTUTAN BARANG DISITA7.6

60



7.6 PROSEDUR TUNTUTAN BARANG DISITA

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang perlu di ambil dalam pengurusan tuntutan barang disita.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai meliputi semua tuntutan ke atas barang-barang disita yang dilakukan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berdasarkan undang-undang yang dikuatkuasakan.


3.1 Tuntutan sesuatu barang sitaan hendaklah dibuat dalam tempoh tiga puluh hari dari tarikh penyitaan dilakukan kecuali bagi benda, peralatan atau dokumen yang telah menjadi bahan bukti bagi kes pendakwaan di Mahkamah.

3.2 Hanya pemilik yang sah ke atas barang sitaan berkenaan sahaja yang dibenarkan untuk membuat tuntutan, sekiranya tuntutan melalui wakil atau ejen dikehendaki mengemukakan satu salinan kad pengenalan dan/atau salinan dokumen berkaitan untuk direkodkan.

3.3 Tuntutan yang melibatkan kenderaan hendaklah disertakan sama ada kad pendaftaran asal atau salinan kad pendaftaran kenderaan berkenaan yang telah disahkan oleh pihak berkuasa.

3.4 Orang yang menuntut barang disita hendaklah membayar apa-apa bayaran yang kenakan ke atasnya sebelum tuntutan barang dibenarkan.

3.5 Bayaran yang dikenakan ke atas OKS, adalah bergantung kepada pihak berkuasa tempatan berkenaan meliputi sama ada atau gabungan antara berikut:- a. Kompaun; b. Kos simpanan; c. Kos tunda; dan/atau d. Lain-lain kos yang difikirkan perlu

61

3.6 Pihak berkuasa tempatan boleh untuk tidak membenarkan tuntutan barang disita jika pemilik bukan warganegara atau kes akan atau sedang dalam proses pendakwaan.

3.7 Penyerahan barang disita adalah berdasarkan Akuan Penyitaan sahaja.

3.8 Pihak berkuasa tempatan tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa benda peralatan/dokumen yang disita atau apa-apa ganti rugi atau relief lain yang dituntut oleh OKS melainkan jika penyitaan itu dibuat tanpa sebab yang munasabah.


OKS 1. Kemukakan tuntutan dengan mengisi borang tuntutan berkaitan

PK(Stor)2.

Terima dan semak tuntutan :-a. Maklumat orang yang menuntut;b. Jenis barang dituntut;c. Kuantiti barang dituntut; dand. Dokumen sokongan berkaitan

3. Serah kepada P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK untuk kelulusan

P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK 4. Buat keputusan dan jika diluluskan tentukan kos tuntutan

PK(Stor)

5. Jika tuntutan tidak diluluskan, maklum kepada OKS

6. Jika diluluskan, maklum kepada OKS kos tuntutan yang perlu dibayar kepada Majlis

7. Buat pengesahan barang dituntut berdasarkan Akuan Penyitaan

OKS 8. Buat pembayaran dan serah resit pembayaran kepada PK(Stor)

PK(Stor)

9. Keluarkan barang disita

10. OKS menandatangani borang penerimaan barang disita

11. Rekod


PROSEDURTUNTUTAN BARANG DISITA

62



Permohonan tuntutan barang disita

Lengkap ?

Ya

Tidak

Mula

Semak borang tuntutan

Buat pembetulan

Ya

Kelulusan P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK

Tidak lulus

Lulus

Maklum kepada OKS

Pengesahan barang disita

OKS buat pembayaran

OKS serah resit pembayaran

Pengeluaran barang disita

Rekod

Tamat

KP

Lulus

PROSEDUR PELUPUSAN BARANG DISITA7.7

64



7.7 PROSEDUR PELUPUSAN BARANG DISITA

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang perlu di ambil dalam melupuskan sesuatu barang yang diperolehi daripada aktiviti sita oleh Pihak Berkuasa Tempatan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai meliputi semua jenis barang-barang yang telah disita oleh Pihak Berkuasa Tempatan.


3.1 Semua benda-benda/peralatan/dokumen berkaitan kesalahan yang melanggar undang-undang Pihak Berkuasa Tempatan boleh dilucuthakkan.

3.2 Semua benda/peralatan/dokumen tidak mudah musnah yang hendak dilupuskan hendaklah dikemukakan sama ada kepada Lembaga Pelupusan Harta PBT berkenaan (jika ada), Pengurusan Majlis atau lain - lain JK yang berkaitan di PBT berkenaan untuk kelulusan.

3.3 Pelupusan kenderaan hendaklah mematuhi prosedur-prosedur dengan merujuk kepada pihak berkuasa berkaitan.

3.4 Barang-barang mudah musnah seperti sayuran, makanan, buahan dll. hendaklah dimusnahkan dalam tempoh dua puluh empat jam selepas tindakan dilakukan dan boleh dilakukan dengan kebenaran Ketua Jabatan sahaja.

3.5 Barang tidak mudah musnah seperti besi, tembaga, getah, kayu, plastik, kenderaan dll. boleh dikemukakan kepada LPH atau Pengurusan Majlis untuk dilupuskan setelah lucuthak.

65


P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK 1. Arahkan PK(Stor) kenalpasti barang-barang yang perlu dilupuskan

PK(Stor)

2. Buat pemeriksaan awal keadaan barang sama ada boleh guna atau tidak boleh guna

3. Asingkan barang yang mudah musnah dan tidak mudah musnah

4. Kumpulkan barang-barang di stor dan lekatkan tag lupus

5. Sediakan senarai akhir barang-barang yang ingin dilupuskan

6. Serah senarai barang-barang kepada P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK

P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK

7.Buat keputusan sama ada pelupusan melalui LPH/Pengurusan atau lain-lain cara yang dibenarkan

8.

Jika barang tidak mudah musnah dan pelupusan melalui LPH/Pengurusan Majlis, sediakan Kertas Jawatankuasa/Kertas Pengurusan untuk kelulusan LPH/Pengurusan

9. Jika barang mudah musnah, benda/peralatan boleh dimusnahkan secara lelong/jual/lupus

PK(Stor)10. Jalankan tindakan lelong/jual/lupus jika barang

mudah musnah

11. Sediakan laporan


PROSEDURPELUPUSAN BARANG DISITA

66



Arahan tindakan pelupusan

Lulus

Pemeriksaan awal barang-barang

Sediakan KertasJawatankuasa/Pengurusan

Mula

Kenalpasti barang yang hendakdilupuskan

Kumpulkan barang danlekatkan tag

Sediakan senarai barang yang akhir

Serahkan senarai barang kepadapegawai atasan untuk kelulusan Mesyuarat LPH/

Pengurusan

Keputusan?

Kelulusan?

Lulus

Tidaklulus

Tidak lulus

Rekod

Tindakan selanjutnyaoleh bahagian berkaitan

Rekod

Tamat

Sediakan senarai

Serahkan senarai barangkepada pegawai atasan

Kumpulkan barang dan lekatkan tag

Barang tidak mudah musnah

Barang mudah musnah

Jenis Barang?

Ba

Tida

Kel

Reko

Re

us

alulusTida

us

?

Tida

Barang

J

Tindakan berdasarkan keputusan pegawai atasan

Tamat

Sediakan laporan dan rekod

PROSEDUR TUGAS HARIAN PENGUATKUASA7.8

68



7.8 PROSEDUR TUGAS HARIAN PENGUATKUASA

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah untuk menerangkan tatacara semasa menjalankan tugas-tugas penguatkuasaan kepada semua pegawai dan anggota penguatkuasa Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai bagi memastikan bahawa perjalanan tugas-tugas penguatkuasaan dapat dikawal dan mengikut arahan serta ruang lingkup kawal selia ke atas pegawai dan anggota dapat dipantau dan direkodkan bagi menghindarkan sebarang salahlaku pegawai dan anggota semasa menjalankan tugasannya.


3.1 Pegawai dan anggota hendaklah melapor diri 10 minit lebih awal daripada masa bertugas.

3.2 Pegawai dan anggota hendaklah merekod kehadiran waktu datang dan balik bertugas.

3.3 Pegawai dan anggota dikehendaki menyertai perbarisan atau sesi taklimat seperti mana yang diarahkan.

3.4 Pegawai dan anggota yang tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah memaklumkan kepada pegawai atasannya.

3.5 Pegawai dan anggota dikehendaki berpakaian seragam lengkap dan kemas semasa dalam waktu bertugas kecuali atas arahan atau dengan kebenaran pegawai atasannya.

3.6 Laporan tugas hendaklah disediakan dalam tempoh 24 jam bekerja selepas sesuatu tugas dilaksanakan.

3.7 Pegawai dan anggota hendaklah mengamalkan budi bahasa yang baik, bersikap mesra rakyat, adil, tegas, berdisiplin dan beretika semasa menjalankan tugas dan berurusan dengan orang wam.

3.8 Pegawai dan anggota hendaklah sentiasa bersedia untuk menerima dan melaksanakan arahan yang dikeluarkan oleh pegawai atasannya dari semasa ke semasa.

69


PP/PPP/PPK/SJN/KPL/PK 1. Lapor diri bertugas

P(PKS)/KB(PKS) 2. Berbincang atau beri arahan tugas yang perlu dilaksanakan dengan PP/PPP/PPK

PP/PPP/PPK

3. Terima arahan tugas dari P(PKS)/KB(PKS)

4. Beri taklimat kepada pegawai/SJN/KPL/PK dibawah seliaannya

5. Menyelaras tugas-tugas yang dilaksanakan

SJN/KPL

6. Terima arahan tugas dari P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK

7.

Sediakan dan pastikan :a. Pasukan bertugas mencukupib. Kenderaan mencukupi dan boleh digunakanc. Keperluan tindakan penguatkuasaan (Buku Notis/Kompaun/Akuan Penyitaan/ Borang-borang yang berkaitan)d. Kamera (jika ada)e. Buku Poket

8. Menyelia pasukan semasa di lapangan

PK

9. Terima arahan tugas dari P(PKS)/KB(PKS)/PP/PPP/PPK/SJN/KPL

10.

Sediakan dan pastikan :a. Keperluan tindakan penguatkuasaan (Buku Notis/Kompaun/Akuan Penyitaan /Borang-borang yang berkaitan)b. Buku Poketc. Kad Kuasa yang masih sah

11.Membuat tindakan penguatkuasaan sebagaimana yang diarahkan oleh P(PKS)/KB(PKS/PP/PPP/PPK/SJN/KPL

12. Mencatat semua perkara berkaitan tugas rasmi dengan jelas di dalam Buku Poket

SJN/KPL 13.Sediakan laporan tugas harian dan serah kepada pegawai atasan untuk tindakan selanjutnya.

PP/PPP/PPK 14. Terima laporan dan buat keputusan tindakan selanjutnya atau failkan laporan.


PROSEDURTUGAS HARIAN PENGUATKUASA

70




Hadir bertugas

Taklimat dan arahan tugas

Lawatan dan siasatan ditapak

Ada kesalahan ?

Ambil tindakan penguatkuasaan(rujuk prosedur penguatkuasaanyang berkenaan)

Buat catatan dalam buku poket

Sediakan laporan dan serah kepadapegawai atasan

Tidak

Ya

Mula

Sediakan peralatan tugas

Failkan laporan

Tamat

Teruskan rondaan/pemeriksaan

/siasatan/pemantauan

Ya

71

JADUAL

72


JADUAL 1

SENARAI AKTA, ENAKMEN DAN UNDANG-UNDANG KECIL PIHAK BERKUASA TEMPATAN

Bil Akta / UUKNombor Warta & Tarikh Kuatkuasa

1 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) 25 Mac 1976

2 Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974 (Akta 133) 13 Jun 1974

3 Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172) 25 Mac 1976

4Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan (Selangor) 1995

Enakmen No. 718 Januari 1995

5Peraturan-Peraturan Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan (Selangor) 1996

Sel. P.U. 3712 September 1996

6Peraturan-Peraturan dan Tempat-Tempat Hiburan (Permainan Snooker dan Video)(Kawalan dan Penyeliaan) Selangor 1996

Sel. P.U. 3812 September 1996

7Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesala-han) Jalan, Parit dan Bangunan 2005

Sel. P.U. 351 Januari 2006

8Undang-Undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta Persendirian 2005


9 Undang-Undang Kecil Tanah Perkuburan Islam 2005Sel. P.U. 37

1 Januari 2006

10 Undang-Undang Kecil Tandas Awam 2005Sel. P.U. 38

1 Januari 2006

11 Undang-Undang Kecil Vandalisme 2005Sel. P.U. 39

1 Januari 2006

12Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan) Kerajaan Tempatan 2005


13 Undang-Undang Kecil Taman 2005Sel. P.U. 41

1 Januari 2006

* Semua Undang-Undang Kecil adalah mengikut Pihak Berkuasa Tempatan berkaitan

73

* Semua Undang-Undang Kecil adalah mengikut Pihak Berkuasa Tempatan berkaitan

14Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) 2007

Sel. P.U. 3919 Julai 2007

15 Undang-Undang Kecil Pusat Siber dan Kafe Siber 2007Sel. P.U. 40

19 Julai 2007

16 Undang-Undang Kecil Krematorium 2007Sel. P.U. 41

19 Julai 2007

17 Undang-Undang Kecil Kolam Renang 2007Sel. P.U. 42

19 Julai 2007

18Undang-Undang Kecil Pusat Kecantikan dan Penjagaan Kesihatan 2007


19 Undang-Undang Kecil Pasar 2007Sel. P.U. 44

19 Julai 2007

20Undang-Undang Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan Anjing 2007


21 Undang-Undang Kecil Hotel 2007Sel. P.U. 46

19 Julai 2007

22 Undang-Undang Kecil Iklan 2007Sel. P.U. 47

19 Julai 2007

23 Undang-Undang Kecil Iklan Pilihanraya 2007Sel. P.U. 48

19 Julai 2007

24 Undang-Undang Kecil Penjaja 2007Sel. P.U. 49

19 Julai 2007

25Undang-Undang Kecil Pelesenan Establisymen Makanan 2007


26Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan dan Pelupusan Sampah-Sarap 2007


27 Undang-Undang Kecil Kerja Tanah 2007Sel. P.U. 52

19 Julai 2007

28Undang-Undang Kecil Pelesenan Tred, Perniagaan dan Perindustrian 2007


29 Undang-Undang Kecil Pengendali Makanan 2007Sel. P.U. 54

19 Julai 2007

30 Undang-Undang Kecil Pusat Sukan Persendirian 2007Sel. P.U. 55

19 Julai 2007

74


JADUAL 2KESALAHAN-KESALAHAN YANG BOLEH DIKOMPAUN

DI BAWAH AKTA/ENAKMEN

1.0 Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) (merujuk Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan) Jalan Parit dan Bangunan 2005)

Seksyen Kesalahan Kompaun

4(3)Memindahkan, mencacatkan atau merosakkan batu sempadan atau tanda yang didirikan

Tidak melebihi RM250.00

9(7)

(a) membina suatu jalan baharu tanpa kebenaran Majlis;(b) menanam pagar tumbuhan tanpa kebenaran bertulis; atau(c) membina pembentung atau jambatan tanpa kebenaran Majlis

Tidak melebihi RM1,000.00

9(9)Membuka atau menggunakan jalan baharu dengan melanggar syarat-syarat di bawah subseksyen 9(8)


16(3)Notis ke atas orang yang menyebabkan jalan persendirian berada dalam keadaan merbahaya atau cacat Tidak melebihi

RM2,500.0017(4)

Bayaran hendaklah dibuat sebelum didirikan bangunan mengenai kerja-kerja jalan

29

Membinasakan, meruntuhkan, mencacatkan, menutup atau menyembunyikan tulisan nama sesuatu jalan yang sah atau memasang nama jalan selain nama yang sah disisi undang-undang Tidak melebihi

RM250.0030

Membinasakan, meruntuhkan, mencacatkan, menutup atau menyembunyikan pili bomba

31Membinasakan, meruntuhkan, mencacatkan, menutup atau menyembunyikan nombor-nombor rumah

34Beranda-beranda yang mengunjur, dsb. boleh dibuat di jalan-jalan yang tidak kurang daripada 40 kaki lebarnya


38Pokok-pokok tidak boleh ditanam dalam lingkungan dua belas kaki daripada jalan


75

38Pokok-pokok tidak boleh ditanam dalam lingkungan dua belas kaki daripada jalan


39(1)

Mengalihganti, mengambil tempat atau membuat apa-apa perubahan kepada turap, papak atau lain-lain bahan mana-mana jalan awam atau pagar atau tiang tanpa kebenaran bertulis daripada Majlis


39(2)Sengaja merosakkan atau menyebab atau membenarkan apa-apa kerosakan mana-mana jalan, siarkaki, jalan kakilima, kerja atau harta kepunyaan Majlis


40 Larangan memasang susur, paip, dsb., di sepanjang jalan


41

Langkah berjaga-jaga terhadap kemalangan. Pengadang-pengadang hendaklah didirikan melintang jalan semasa pembaikan dijalankan dan lampu dipasang pada waktu malam

42Bahan-bahan tidak boleh diletakkan tanpa kebenaran. Bahan-bahan pagar dan lampu atau lubang

43 Tempat-tempat berbahaya hendaklah dibaiki atau dikepungTidak melebihi

RM500.00

46(1) HalanganTidak melebihi

RM250.00

47(1) KotoranTidak melebihi

RM250.00

47(2)

(a) meletakkan, menjatuhkan, meninggalkan atau menempatkan, atau membenarkan atau menyebab diletak, dijatuh, ditinggal atau ditempatkan dalam atau atas mana-mana tempat awam apa-apa batu, simen, tanah, pasir, kayu atau lain-lain bahan, barang atau benda bangunan; atau(b) tidak mengambil langkah berjaga-jaga untuk mencegah bahaya kepada nyawa, kesihatan atau kesejahteraan orang awam semasa binaan dibina, diubah atau diruntuhkan


52Larangan terhadap bangunan melainkan jika peruntukan dibuat untuk parit dsb. dan pematuhan notis atau perintah


55Penalti kerana menjadikan parit-parit sebagai alur atau anak sungai tanpa kebenaran


76


55Penalti kerana menjadikan parit-parit sebagai alur atau anak sungai tanpa kebenaran


56 Paip air hujan tidak boleh digunakan sebagai paip kotoranTidak melebihi

RM250.0057Paip air dsb. Tidak boleh digunakan sebagai lubang pengganti udara

58 Bekalan air kepada jamban pam dan tempat buang air kecilTidak melebihi

RM500.00

59 Serpihan semasa pendirian bangunanTidak melebihi RM50,000.00

71 Penalti kerana bangunan atau kerja tanah gagalTidak melebihi RM250,000.00

72(4)Gagal mematuhi kehendak-kehendak notis yang melanggar seksyen 72(1)


73(1)Seseorang yang bukan pemunya premis atau ejen yang menjual bangunan yang tidak dibenarkan yang melanggar seksyen 70 Tidak melebihi

RM5,000.00

73(2)Seseorang yang mendirikan atau mengarahkan supaya didirikan suatu bangunan kemudiannya menjual bangunan yang melanggar seksyen 70

76(2) Mendirikan bangunan di atas tanah yang tidak bersihTidak melebihi

RM250.0078(2)Memindahkan bumbung dan dinding yang dibuat daripada bahan-bahan yang mudah terbakar

79(4) Seseorang yang melanggar subseksyen (1)Tidak melebihi

RM250.00

80Mendirikan atau mengarah didirikan atau membenar didirikan, menyimpan atau membenarkan disimpan apa-apa bangsal alih atau binaan alih tanpa kebenaran Majlis


82(3) Seseorang yang melanggar subseksyen (1) dan (2)Tidak melebihi RM1000.00

84(2)Seseorang yang tidak mematuhi kehendak-kehendak notis yang melanggar subseksyen (1)


85(3) Seseorang yang melanggar subseksyen (1) atau enggan mematuhi notis di bawah subseksyen (2)


77

87(5)

Suatu kacauganggu terbit daripada perbuatan atau kemungkiran bersengaja atau seseorang yang mungkir mematuhi mana-mana daripada kehendak notis kacauganggu dalam tempoh yang dinyatakan


100 Menghalang sesuatu pihak berkuasa dalam kewajipannyaTidak melebihi

RM500.00

104(3)Enggan menyatakan nama pemunya premis atau sengaja menyalahnyatakan nama pemunya


121 Kemungkiran mematuhi notisTidak melebihi RM5,000.00

124(3)Seseorang yang sengaja menyalahnyatakan nama dan alamatnya atau nama dan alamat pemunya sesuatu premis


78


2.0 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) (merujuk Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan) Kerajaan Tempatan 2005)


69

Seseorang yang melakukan sesuatu kacauganggu atau meletakkan kotoran dalam atau atas tebing mana-mana sungai, saluran, parit awam atau lain-lain alur air dalam kawasan Pihak Berkuasa Tempatan


70Seseorang yang melakukan pencemaran anak sungai dengan sampah perdagangan yang melanggar subseksyen (a) hingga (c)

74

Mana-mana pemunya, penduduk atau penyewa mana-mana rumah, bangunan atau tanah, sama ada layak untuk diduduki atau tidak, yang membiarkan rumah, bangunan atau tanah itu atau bahagiannya berada dalam keadaan kotor dan tidak baik atau diliputi tumbuhan rimbun dan mudarat

75Mungkir mematuhi perintah Pihak Berkuasa Tempatan yang mengarahkan penduduk menyapu cat pada rumah atau bangunan atau membersihkan segala kotoran atau sampah

76Tidak mematuhi notis untuk memusnahkan tikus, burung atau lain-lain vermin dan menghapuskan tempat-tempat pembiakannya

78Membenarkan sesebuah rumah diduduki dengan penuh sesak sehingga mendatangkan bencana atau bahaya kepada kesihatan penduduk-penduduknya

82(5)Tidak mematuhi notis kacau ganggu yang melanggar seksyen 81(a) hingga 81(k)

107Seseorang yang tidak mempamerkan atau mengemukakan lesen atau permit Tidak melebihi

RM500.00109 Mungkir mematuhi notis atau perintah

79

3.0 Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan Selangor 1995 (Pindaan 2001)


6 Mengadakan hiburan tanpa lesenTidak melebihi RM25,000.00

7 Menjual tiket dan mengiklankan hiburan tanpa lesen


11 Melanggar apa-apa syarat atau sekatan lesen hiburan

12Tamat tempoh sah lesen seperti yang ditentukan oleh Pegawai Pelesen

14Tidak mempamerkan lesen di tempat yang ketara dan setiap masa iaitu lesen mengadakan hiburan dan lesen tempat hiburan

28

Menghalang pegawai menjalankan kuasanya di bawah Enakmen, berlengah-lengah mengemukakan, enggan memberikan maklumat, memberi maklumat palsu, menghalang penyitaan apa-apa dokumen dan benda atau menghalang penutupan mana-mana tempat hiburan


29Menjual, menawarkan, mempamerkan, penjualan tiket tanpa kebenaran melainkan di tempat yang ditetapkan oleh pengurus atau pengelola yang diadakan di dalamnya


80


JADUAL 3KUASA-KUASA DI BAWAH AKTA DAN ENAKMEN

1.0 Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)

Seksyen KuasaPegawai

Bertanggungjawab

97Kuasa untuk memasuki tanah bagi maksud-maksud Akta ini

Pegawai-pegawai, pekerja-pekerja, ejen-ejen atau kontraktor-kontraktor

116Kuasa melupuskan benda-benda dan barang-barang yang dipindahkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan

Pihak berkuasa tempatan

120 Kuasa menyampaikan notisMana-mana pegawai Pihak Berkuasa Tempatan yang

diberikuasa

124 Kuasa minta nama dan alamatPegawai atau pekerja Pihak

Berkuasa Tempatan

125 Kuasa menangkapSeseorang pegawai atau pekerja Pihak Berkuasa

Tempatan

2.0 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)


Bertanggungjawab

75Kuasa untuk memasuki dan mencuci rumah atau bangunan

Mana-mana pegawai Pihak Berkuasa Tempatan yang

diberikuasa

108 Kuasa menyampaikan Notis

110 Kuasa masuk premis

111 Kuasa minta nama dan alamat

121 Kuasa menangkap

81

3.0 Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan Selangor 1995 (Pindaan 2001)


Bertanggungjawab

18 Kuasa masuk dan menyiasat

Mana-mana orang yang diberikuasa

19 Kuasa menutup tempat hiburan

20 Kuasa untuk mengehendaki butir-butir

21 Kuasa menangkap

22 Kuasa menggeledah

23 Kuasa menyita

24 Kuasa mengkompaun Pegawai Pelesen

82



83

LAMPIRAN: CONTOH BORANG

84


Lampiran 1

Tarikh :

Masa : pagi petang malam ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ No. Kad Pengenalan : ____________________________________________ No. Pendaftaran ROB/ROC : ____________________________________________ No. Telefon : ____________________________________________

AKUAN PENYITAAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini, dalam menjalankan kuasa-kuasa yang diberikan di bawah ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ dengan ini mengaku telah menyita barang-barang berikut :- Bil. Butir-Butir Barangan Kuantiti

* Gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi Tandatangan : _______________________________ Tandatangan : ____________________________________ Pegawai Serbuan : __________________________________________ Nama : __________________________________________ (Nama) No. KP : __________________________________________ Cop Syarikat : Tarikh : ______________________________

PERHATIAN

1. Barangan/peralatan yang disita disimpan atas risiko pemilik dan ditahan sehingga kes ini diputuskan oleh pihak Majlis. 2. Jika tiada pendakwaan dilakukan, pemilik boleh membuat tuntutan dalam tempoh 7 (tujuh) hari bekerja selepas tarikh penyitaan..

3. Setiap barangan/peralatan tahan lama yang disimpan akan terlucuthak apabila tamat tempoh satu bulan kalender dari tarikh penyitaan.

AKUAN PENERIMAAN BARANGAN / PERALATAN OLEH PEGAWAI PENJAGA STOR Adalah disahkan barangan/peralatan seperti di atas telah diterima dan disimpan di : ____________________________________________________________________ Tarikh : _______________________________ Penerima : _____________________________________________

JABATAN PERLESENAN DAN PENGUATKUASAAN MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM

Tingkat 12, Wisma MBSA Persiaran Perbandaran

40000 Shah Alam

Tel : 55105133 samb. 481 Faks : 55109735

CONTOH

85

Lampiran 2

LAPORAN POLIS

Pada ……………………………. Kira-kira jam ……………… *pagi / petang / malam saya telah mengetuai satu pasukan pegawai-pegawai dari

Bahagian Penguatkuasaan, Majlis Bandaraya Shah Alam, telah *memeriksa / menggeledah premis / kedai di alamat :

………………………………………………………………............................................................................. .

……………………………………………………………………………………………………………………………….....................

dalam menjalankan kuasa-kuasa yang diberikan kepada saya di bawah * Akta / Undang-Undang Kecil .............................

………………………………………………………………………………………………………………………………, saya telah menyita barang-barang

berikut …………………………………………………………………………...........................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

daripada : ………………………………………………………………….. No. K/P : ………………………………......................

di premis tersebut berhubung dengan suatu kesalahan di bawah *Akta / Undang-Undang Kecil tersebut.

Siasatan dan tindakan selanjutnya sedang dijalankan oleh Bahagian Penguatkuasa, Majlis Bandaraya Shah Alam.

Tandatangan : ..............................................................................

Nama : ..............................................................................

Jawatan : ..............................................................................

No. K/P : ..............................................................................

Umur : ..................................................................... .........

Bangsa : ..............................................................................

* potong mana yang tidak berkenaan

JABATAN PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM


40000 Shah Alam Tel : 55105133 Faks : 55109735

CONTOH

86


Lampiran 4

Surat Kami : ( ) dlm. Surat Tuan :

Tarikh :

Pendaftar/Majistret Mahkamah Majistret dan Sesyen Shah Alam

Tuan,

PERMOHONAN WARAN GELEDAH DIBAWAH ______________________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam memohon untuk mendapatkan Waran Geledah bagi mengambil tindakan dibawah ___________________________________ berkaitan satu aduan terhadap pihak yang terlibat kerana disyaki melakukan suatu kesalahan di bawah __________________________________________________________________________

3. Bersama-sama ini disertakan Maklumat Bersumpah dan Senarai Pegawai Diberikuasa yang terlibat.

i. Nama & No Kad Pengenalan ii. Nama & No Kad Pengenalan

iii. Nama & No Kad Pengenalan iv.

Sekian, terima kasih.

* BERKHIDMAT UNTUK NEGARA * Saya Yang Menjalankan Tugas

Pengarah Penguatkuasaan b.p. Datuk Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam




CONTOH

87

Lampiran 4


Tarikh :

Pendaftar/Majistret Mahkamah Majistret dan Sesyen Shah Alam

Tuan,

PERMOHONAN WARAN GELEDAH DIBAWAH ______________________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam memohon untuk mendapatkan Waran Geledah bagi mengambil tindakan dibawah ___________________________________ berkaitan satu aduan terhadap pihak yang terlibat kerana disyaki melakukan suatu kesalahan di bawah __________________________________________________________________________

3. Bersama-sama ini disertakan Maklumat Bersumpah dan Senarai Pegawai Diberikuasa yang terlibat.

i. Nama & No Kad Pengenalan ii. Nama & No Kad Pengenalan

iii. Nama & No Kad Pengenalan iv.

Sekian, terima kasih.

* BERKHIDMAT UNTUK NEGARA * Saya Yang Menjalankan Tugas

Pengarah Penguatkuasaan b.p. Datuk Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam




CONTOH

88


Lampiran 5


Tarikh : Majistret

Mahkamah Majistret dan Sesyen Shah Alam Tuan, AKUAN MENGEMUKAKAN BARANG KES YANG DISITA DI BAWAH AKTA/UUK __________________________________________________ Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa satu operasi/serbuan taleh dijalankan yang diketuai oleh _____________________________________ di premis beralamat : _____________________________________________________________________________________________________ 3. Barang-barang yang disita adalah seperti berikut :- (i). ____________________________________________ kuantiti _______________________ (ii). ____________________________________________ kuantiti _______________________ (iii). ____________________________________________ kuantiti _______________________ 4. Sebagai menjalankan kuasa saya di bawah Seksyen/Peruntukan ____________________________ Akta/UUK __________________, saya engan ini mengemukakan salinan barang / dokumen yang disita tersebut seperti mana disenaraikan untuk pemeriksaan tuan. 5. Saya dengan ini memohon kebenaran Mahkamah untuk menyimpan barang kes tersebut bagi tujuan siasatan lanjut dan pendakwaan kelak. Sekian, terima kasih. * BERKHIDMAT UNTUK NEGARA * Saya Yang Menjalankan Tugas Pengarah Penguatkuasaan b.p. Datuk Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam

Saya dengan ini mengarahkan supaya barang / dokumen yang diisita disimpan dalam jagaan pegawai diberikuasa bagi maksud apa-apa penyiasatan atau pendakwaan di bawah Akta/UUK ___________________. Sekian. * BERKHIDMAT UNTUK NEGARA * ................................................................ ........ ........................................................... MAJISTRET METERI MAHKAMAH




CONTOH

89

NOTA

PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi ucapan penghargaan kepada Pegawai-pegawai Penguatkuasa, Pegawai Undang-Undang Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor, Institut Latihan Pihak Berkuasa Tempatan dan semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Buku Prosedur Penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor ini.

Semoga dengan penerbitan prosedur ini akan memartabatkan lagi perkhidmatan dan memperkasakan tindakan penguatkuasaan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.

layout complete version 6 - xsmall-latest (2)

Documents