laporan tahunan bpsm 2013

B A H A G I A N

PENGURUSAN

S U M B E R

M A N U S I A

L A P O R A N

T A H U N A N

“KOMITED MENCAPAI KECEMERLANGAN”

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

TAHUN 2013

PENAUNG

DATO’ SRI ZOAL AZHA BIN YUSOF

KETUA SETIAUSAHA


PENASIHAT

DATIN JUNAIDAH BINTI KAMARRUDDIN

SETIAUSAHA BAHAGIAN KANAN (KHIDMAT PENGURUSAN)


KETUA EDITOR

ENCIK ABDUL WAHID BIN ABU SALIM

SETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA


EDITOR

PUAN EDAWATI BINTI MOHAMED YUSOFF

PENULIS

PUAN HAZWAANI BINTI ABDUL HALIM

PUAN NOR FADILA BINTI M. SAPUAN

CIK NUR FAZLINA BINTI FADZIL

CIK SITI NUR BALQISH BINTI AMINUDDIN

ENCIK AHMAD SHAHRUL BIN ISA

CIK SITI SHAZELA BINTI HASSAN

PUAN NORHAZLIN BINTI BAHORAJI

CIK NORLILAWATI BINTI RAMLI

PUAN NOR IZAN BINTI ABD. KARIM

GRAFIK

PUAN RAFIDAH BINTI JUNIP

PERCETAKAN

PUAN RUGAYAH BINTI MOHD SAID

PUAN SAUDAH BINTI DAIM

SIDANG REDAKSI

E

Encik Baba bin Hasan (PTD/M54)

1 Julai 2013

Puan Noor Hasimah bint i A. Manaf (48 Terbuka)

20 Januar i 2013

Cik S it i Zahrah bint i Maulud (Set iausaha Pejabat/N28) 3 Apri l 2013

R P

S A A 2 0 1 3

“…Dalam usaha berterusan bagi menyediakan kerangka kukuh yang relevan dan menyeluruh, serta seiring dengan Program Transformasi Perkhidmatan Awam, Kerajaan turut bersetuju untuk mengkaji semula skim-skim perkhidmatan dalam sektor awam. Sebagai permulaan, 81 skim perkhidmatan yang telah ditambah baik tetapi tidak dapat dilaksanakan sebelum ini akan dirundingkan semula dengan Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan yang terlibat...”

YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak

Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga

Belas (MAPPA XIII) 11 Mac 2013

Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

(NRE) selaku Kementerian yang bertanggungjawab

berhubung isu-isu alam sekitar, flora dan fauna

mengambil perhatian dan tindakan yang serius dalam

menangani isu-isu pembalakan haram,

pencerobohan tanah, pemburuan haram dan

penyeludupan hidupan liar, pencemaran

alam sekitar serta pelbagai pelanggaran peruntukan

di bawah akta-akta / peraturan berkaitan yang

berkuatkuasa. Susulan dari pelbagai usaha yang telah

dilakukan, NRE telah menubuhkan satu pasukan petugas

pusat secara redeployment yang dikenali sebagai

Centralised Enforcement Team (CET).

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIABAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

ii

“…Untuk menjadi orang yang berjaya dan cemerlang, kita hendaklah sentiasa melakukan perubahan demi perubahan untuk menjadi yang terbaik walau apapun dugaan dan cabaran yang mendatang. Di era maklumat hanya pada kerdipan mata ini, melakukan sesuatu yang ‘tidak mengganggu’ kebiasaan adalah bukan satu pilihan. Justeru itu, kita mestilah sentiasa berubah, sentiasa mencari kelainan, melakukan penambahbaikan secara berterusan dan sentiasa berinovasi bagi mencapai kecemerlangan. Jika kita tidak berubah dan tidak berinovasi maka kita akan selama -lamanya berada pada tahap yang sama dan tiada peningkatan dalam setiap perkhidmatan yang diberikan. Akhirnya kita akan menjadi tidak relevan dalam persekitaran yang sentiasa berubah-ubah dan berkembang maju...”

YBhg . Tan Sr i Mohamad Zab id i Za ina l

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Persada Gemilang, Jabatan Perkhidmatan Awam 2014

19 Mac 2014

Assalamualaikum W.B.T, Salam Sejahtera dan

Salam 1NRE.

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya jua, Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) sekali lagi berjaya menerbitkan

Laporan Tahunan untuk kali ketiga.

Sebagai sebuah organisasi yang berorientasikan pembelajaran ( learning

organization), Laporan Tahunan ini merupakan salah satu medium

perkongsian maklumat dengan memberi tumpuan kepada pelaporan

aktiviti serta urusan teras (core business) yang dilaksanakan oleh Bahagian

ini sepanjang tahun 2013. Ianya juga merupakan salah satu komitmen

Bahagian dalam menyahut saranan Ketua Setiausaha Kementerian untuk

memperkukuhkan konsep institutional memory dalam organisasi.

Sepanjang tahun 2013, beberapa penambahbaikan telah diperkenalkan oleh

Kerajaan dalam sektor Perkhidmatan Awam. Semasa menyampaikan

amanat di Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

pada 11 Mac 2013, YAB Perdana Menteri telah mengumumkan

penambahbaikan 81 skim perkhidmatan, memendekkan tempoh kenaikan

pangkat Kumpulan Pelaksana daripada 15 tahun kepada 13 tahun serta

semakan Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) dengan tambahan

Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) sebanyak 3 KGT.

Pada masa yang sama, pemahaman mengenai pengurusan sumber manusia

kepada semua warga kementerian akan membantu mempercepatkan lagi

momentum pengurusan organisasi yang dinamik ke arah merealisasikan

Transformasi Perkhidmatan Awam secara menyeluruh. Seterusnya,

diharapkan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013 ini dapat memberi

manfaat kepada pelbagai pihak.

Sekian, terima kasih.

ABDUL WAHID BIN ABU SALIM

Setiausaha Bahagian

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

1

Encik Abdul Wahid bin Abu Salim telah memulakan kerjayanya dalam

Perkhidmatan Awam pada 25 Januari 1995 dan memegang jawatan sebagai

Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia NRE mulai 2 November 2009

hingga sekarang. Beliau bertanggungjawab mengetuai, merancang dan merangka

pelaksanaan pembangunan dan pengurusan sumber manusia untuk memastikan

Kementerian / Jabatan mematuhi dasar dan prosedur seperti yang ditetapkan di

samping memenuhi ekspektasi Pengurusan Atasan dan pelanggan.

2

Memastikan Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawahnya mempunyai

struktur organisasi yang efektif untuk melaksanakan fungsinya dengan

cekap dalam mencapai objektif yang ditetapkan

Memastikan semua urusan perkhidmatan dilaksanakan secara teratur mengikut dasar dan peraturan yang ditetapkan

Membangunkan sumber manusia yang cemerlang melalui latihan yang berterusan

Memastikan supaya warga NRE mempertingkatkan produktiviti dengan

menggunakan potensi diri secara positif melalui perkhidmatan psikologi

4

Ke arah pengurusan Sumber Manusia yang dinamik selaras

dengan keperluan organisasi

Menyediakan dan memastikan Pengurusan Sumber Manusia

yang cekap, berkesan dan berkualiti selaras dengan keperluan

Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawahnya

Abdul Halim bin Ab. Hamid Pegawai Psikologi

Seksyen Perkhidmatan Psikologi

(SPPsi)

2012 - September 2013

Intan Shafini binti Mustafa Ketua Penolong Setiausaha

Seksyen Pengurusan Prestasi

(SPP)

Azali bin Mohamed Ketua Penolong Setiausaha

Seksyen Pentadbiran Dan HRMIS

(SPnH)

Harun bin Ali Ketua Penolong Setiausaha

Seksyen Pembangunan Organisasi

(SPO)

5

Abdul Wahid bin Abu Salim Setiausaha Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia

Shariana binti Abd Rahman Ketua Penolong Setiausaha

Seksyen Pengurusan Latihan

dan Kompetensi

(SPLK)

Rahman @ Abd Rahman

bin Yusof Ketua Penolong Setiausaha

Seksyen Perkhidmatan

(SPk)

6

7

S E P A K A T

Bersatu padu dalam menghadapi sebarang bentuk cabaran

H A R M O N I

Persesuaian daripada segi tindakan, pendapat dan perasaan

A K A U N T A B I L I T I

Bertanggungjawab terhadap sesuatu tugas yang diamanahkan

R E S P O N S I F

Tindakbalas segera terhadap apa jua isu

E M P A T I

Menjiwai situasi pelanggan dan stakeholders

8

SETIAUSAHA BAHAGIAN

Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Sumber Manusia

Seksyen Pembangunan Organisasi

Seksyen Pengurusan Latihan Dan

Kompetensi

Seksyen Perkhidmatan Psikologi

Seksyen Perkhidmatan

Seksyen Pengurusan Prestasi

Seksyen Pentadbiran dan HRMIS

11

“Usaha transformasi perkhidmatan awam tidak tertakluk kepada isu sumber manusia semata- mata, malah menerusi lensa yang lebih besar, JPA akan turut memperkasakan semula perkhidmatan perundingan yang lebih berkualiti tinggi dan berinovatif. Perkhidmatan perundingan sebelum ini yang berorientasikan one size fits all serta dipandu oleh format tertentu yang ketat akan dihapuskan serta akan digantikan dengan perkhidmatan yang lebih fleksibel, lebih inovatif, lebih mesra pelanggan dan lebih empati. Ini kerana setiap penjawat awam adalah merupakan kelompok yang begitu dekat di hati serta merupakan prioriti utama Kerajaan.”

YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

Majlis Ramah Mesra @ Dialog KPPA Bersama Penjawat Awam Negeri Melaka

19 April 2013

12

PERANAN DAN FUNGSI

URUSAN PELANTIKAN

Urusan Pelantikan Secara Pertukaran Tetap /

Pertukaran Sementara

Urusan Pelantikan Secara Kontrak

(Baru / Pelantikan Semula)

Urusan Pelantikan Secara Sambilan

(Baru / Pelantikan Semula)

URUSAN PERJAWATAN Senarai Perjawatan

Keserataan beban tugas dan jawatan

sedia ada

Mengkaji dan menyemak semula

skim perkhidmatan sedia ada

Mengkaji dan menyemak semula

elaun sedia ada

URUSAN PENSTRUKTURAN SEMULA

Kajian penyusunan /

penstrukturan semula

KPI KPSU 2013

PENCAPAIAN PENERBITAN

BAHAN CETAK UNTUK

RUJUKAN :

1 KAJIAN KES

PENCAPAIAN PINDAH

BUTIRAN/PENGUKUHAN

PERJAWATAN/PENYUSUNAN

SEMULA STRUKTUR

ORGANISASI KEMENTERIAN/

JABATAN/AGENSI :

80 %

PENCAPAIAN KAJIAN SKIM

PERKHIDMATAN :

100 %

13

Struktur fungsi dan per jawatan

merupakan elemen penting dalam

memper t ingkatkan kapas i t i dan

kebolehupayaan sesebuah organisasi.

Sehubungan itu BPSM berperanan dalam

membantu Kementerian / Jabatan /

Agensi agar sentiasa peka kepada

perubahan-perubahan dasar, persekitaran

dalaman dan luaran bagi memastikan ia

mempunyai struktur organisasi yang

fleksibel dan bersesuaian untuk

menja lankan peranannya secara

berkesan dan selaras dengan Program

Transformasi Kerajaan dan ekspektasi

stakeholder.

URUSAN PERJAWATAN

Kem/Jab

Bilangan Perjawatan

Jan 2013 Perubahan Waran 2013

Dis 2013 Bil. Mansuh Bil. Tambah

NRE 546 21 28 553

JKPTG 1562 144 5 1423

JUPEM 5046 53 - 4993

PERHILITAN 1507 63 76 1520

JMG 1086 - - 1086

JPS 1479 3 - 1476

JAS 1606 9 8 1606

JPSM 573 - - 573

INSTUN 168 - - 168

NAHRIM 156 - - 156

JTLM 244 1 14 257

JBK 25 - - 25

FRIM 714 2 - 712

14548 JUMLAH PERJAWATAN

SETAKAT 31.12.2013

14

[BENGKEL SEMAKAN PERJAWATAN 2013]

21 MEI 2013 (SELASA); PAYA INDAH WETLANDS, PERHILITAN

4 JABATAN TERLIBAT : JMG, JKPTG, INSTUN DAN JBK

“…Pertama sekali, kita memerlukan kepada Transformasi Perkhidmatan Awam. Untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan, Kerajaan telah melaksanakan pelan transformasi di setiap kementerian. Langkah ini amat penting bagi mengukuh dan menyusun semula organisasi supaya relevan dengan perkembangan semasa.”

YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Perdana Menteri Malaysia Ucapan Bajet Tahun 2014

25 Oktober 2013

TAHUN BILANGAN

PERJAWATAN

2004 596

2005 596

2006 596

2007 596

2008 599

2009 576

2010 587

2011 561

2012 561

2013 553

15

1. Pembantu Hidupan Liar (PERHILITAN)

2. Pembantu Hidupan Liar Rendah (PERHILITAN)

3. Pegawai Galian

4. Penolong Pegawai Galian

5. Pembantu Galian

6. Pegawai Kimia Bumi

7. Penolong Pegawai Kimia Bumi

8. Pegawai Kaji Bumi (Geofizik/Kaji Bumi)

9. Pembantu Kaji Bumi

10. Juruteknik (JAS)

11. Juruteknik

12. Pelukis Pelan

13. Juruteknik Ukur

14. Renjer Hujan

15. Pengawas Hutan

58 Surat Pemberitahuan

Pindaan Waran Telah

Diuruskan Tahun 2013

110 SKIM PERKHIDMATAN

DI NRE SETAKAT

31.12.2013

4 SEMAKAN

ELAUN

Elaun Khas Kakitangan Kapal Korek, JPS

Bayaran Insentif Khas Kepada Petugas Syif SMART, JPS

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Bagi Gred Q17-Q36 Bagi NAHRIM

Bayaran Insentif Penguatkuasaan di JTLM

15 Kajian penambahbaikan skim perkhidmatan :

16

Selaras dengan Dasar Transformasi Sektor Awam

dalam Model Baru Ekonomi serta pelaksanaan

Outcome Based Budgeting (OBB), YAB Perdana

Menteri telah meluluskan pelaksanaan perakaunan

akruan mulai tahun 2015 yang melibatkan

pe nubuhan Bahag i an Akaun d i NRE

(Waran Perjawatan E 141 Tahun 2013).

Kerajaan juga te lah memutuskan supaya

satu Unit Integriti ditubuhkan di semua

Kementerian / Jabatan melalui Pekelil ing

Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2013, sebagai

focal point kepada pengurusan isu-isu berkaitan

integriti (Waran Perjawatan E 136 Tahun 2013).

Selain itu, jawatan Pegawai Arkib telah diwujudkan di

NRE selaras dengan pewujudan Seksyen Pengurusan

Rekod susulan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri

pada 9 November 2005 dan Mesyuarat Jawatankuasa

Kerja Pembangunan Organisasi (JKKPO) Bilangan 9

Tahun 2012 (Waran Perjawatan E 149 Tahun 2013).

17 Bilangan Perjawatan Bahagian Akaun NRE

10

Bilangan Perjawatan Unit Integriti NRE

PENUBUHAN DAN PEWUJUDAN

UNIT/BAHAGIAN BARU

Jawatan di BPSM telah

diperakukan untuk pindah

butiran ke Unit Integriti (UI)

menjadikan bilangan perjawatan

di BPSM berkurangan daripada

7 8 p e r j a w a t a n k e p a d a

70 perjawatan.

8

17

CARTA ORGANISAS I BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM) NRE BARU

BERKUATKUASA 1 JANUARI 2014

Setiausaha Bahagian

PTD M54—1

PSP N27—1

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

GRED JUMLAH

PTD M52 1

PTD M44 1

PTD M41 2

PT (P/O) N17 2

JUMLAH 6

SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI (SPO)

GRED JUMLAH

PTD M48 1

UNIT STRATEGIK

PTD M44 1

PTD M41 1

PT (P/O) N17 2

UNIT PENTADBIRAN DAN REKOD

PPT N27 1

PT (P/O) N22 1

PT (P/O) N17 1

PSP/SP N17-28 (PTPO) 1

PAP N4 1

PAP N1 2

PENCARI FAIL N4 1

PEMANDU R3 1

PA R1 1

UNIT KEWANGAN

PT (P/O) N26 1

PT (P/O) N17 1

UNIT HRMIS

PTM F41 1

PPRM F32 1

PT (P/O) N17 2

JUMLAH 21

SEKSYEN PENTADBIRAN DAN HRMIS (SPnH)

GRED JUMLAH

PTD M48 2

PTD M44 2

PTD M41 2

PPT N32 1

PT (P/O) N17 4

JUMLAH 11

SEKSYEN PENGURUSAN PRESTASI DAN

KOMPETENSI (SPPK)

GRED JUMLAH

PTD M48 1

PTD M44 1

PTD M41 2

PPT N32 1

PSI S44 1

PSI S41 1

(K) PSI S41 1

PPSI S27 2

PT (P/O) N17 4

JUMLAH 14

SEKSYEN PEMBANGUNAN MODAL INSAN (SPMI)

SEKSYEN PERKHIDMATAN (SPk)

GRED JUMLAH

PTD M48 1

PTD M44 1

PTD M41 1

PPT N27 2

PT (P/O) N22 1

PT (P/O) N17 10

JUMLAH 16

JUMLAH KESELURUHAN = 70

18

Bagi memastikan kapasiti organisasi yang mantap

dan bersesuaian dengan keperluan dan dasar

semasa, perancangan tenaga manusia yang

komprehensif dan holistik perlu dilaksanakan.

Perancangan sumber manusia di peringkat NRE

menekankan kepada aspek-aspek pencapaian

objektif NRE, guna tenaga produktif dan

pembangunan sumber manusia. Di antara program

perancangan tenaga manusia yang dilaksanakan

BPSM adalah:

KAJIAN PENJAJARAN

PERKHIDMATAN PTD M41/44

Aktiviti Menyemak Job Description (JD)

Mencadangkan jawatan PTD Gred M41/M44 :

jajar / trade-off / mansuh

Tujuan Untuk memastikan NRE diperuntuk saiz jawatan yang mantap

BENGKEL PENULISAN

JOB DESCRIPTION (JD)

Aktiviti Taklimat dan bengkel

Tujuan

Untuk mengenal-pasti tujuan sebenar

pewujudan sesuatu jawatan dalam organisasi

dengan mengambil kira tanggungjawab dan

akauntabiliti jawatan yang akan diwujudkan

agar selari dengan matlamat organisasi.

JD akan menentukan skim, gred dan bidang

jawatan tersebut seterusnya menentukan

ke l ayakan akademik , kemah i ran ,

pengalaman dan kriteria individu yang

bakal ditempatkan di jawatan tersebut.

KAJIAN BEBAN TUGAS

Aktiviti Time Motion Study (TMS)

Tujuan Mengkaji dan menilai beban tugas setiap Bahagian /

Seksyen / Unit.

19

URUSAN PENYUSUNAN / PENSTRUKTURAN SEMULA

Beberapa strategi / penekanan yang telah diambil oleh BPSM untuk memastikan organisasi mempunyai kapasiti

sewajarnya bagi menangani cabaran dan pergolakan persekitaran. Ini dapat dilihat melalui penyelarasan terhadap

permohonan penyusunan / penstrukturan semula Jabatan yang telah diluluskan oleh Pihak Berkuasa Menimbang

seperti berikut:

Permohonan Pengukuhan Kapasiti Penguatkuasaan PERHILITAN

Permohonan Pindah Butiran 53 Perjawatan daripada Zoo Melaka ke

Pusat Penyelamat Hidupan Liar (PPHL), PERHILITAN

Permohonan Pengukuhan Pusat Menyelamat Hidupan Liar Kebangsaan

(NWRC), Sungkai, Perak

Permohonan Pengukuhan Kapasiti Penguatkuasaan PERHILITAN di Pintu Masuk KLIA

Permohonan Penstrukturan Semula JUPEM

Permohonan Penyusunan Semula NAHRIM

Permohonan Penyusunan Semula FRIM

Permohonan Penubuhan Pejabat Cawangan JAS, Gebeng, Pahang

Permohonan Penyusunan Semula Struktur Organisasi JTLM

66 Jawatan Baharu

Pindah Butiran 24 Jawatan

29 Jawatan Baharu

13 Jawatan Baharu

Daripada 5046 Kepada 4994

27 Jawatan Baharu

Daripada 714 Kepada 712

8 Jawatan Baharu

13 Jawatan Baharu

“…Perkhidmatan Awam pertama-tamanya perlu mempunyai struktur yang kukuh dan mampan untuk kita terus kekal relevan. Apatah lagi dengan perubahan yang sentiasa berlaku, maka struktur organisasi perlu sentiasa disemak agar selari dan memenuhi kehendak perubahan dan gagasan transformasi semasa. Pengukuhan struktur tersebut akan mampu memberi lebih ruang untuk kita terus cemerlang sebagai sebuah pengurus sumber manusia Perkhidmatan Awam...”


Majlis Perasmian Seminar Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam 4 Julai 2013

20

12 NOVEMBER 2013 JKPTG|JMG|PERHILITAN|JBK

26 NOVEMBER 2013 JMG

SURAT PERUNDINGAN

Selaras dengan pelaksanaan Program Transformasi

JPA yang bermula pada 1 Julai 2013, Bahagian

Pembangunan Organisasi (BPO), JPA telah

memperkenalkan proses kerja baru dalam urusan

Penyusunan dan Penstrukturan Semula iaitu

pengenalan penggunaan Surat Niat daripada KSU

kepada BPO mengenai sesuatu cadangan baru,

pewujudan Sesi Perundingan yang akan

melibatkan Pasukan Perunding daripada BPO dan

KSU/Ketua Jabatan membentangkan permohonan

masing-masing kepada Jawatankuasa Kerja

Pemba ng u n a n O r g a n i s a s i ( J K K PO ) a t a u

Jawatankuasa Khas Mengkaji Jawatan-jawatan

Tingkatan Tertinggi (JKTT). Perakuan keputusan

mesyuarat JKKPO / JKTT serta pindaan /

pembetulan waran disediakan sendiri oleh

Kementerian / Jabatan pemohon sebelum disemak

oleh BPO.

LAWATAN KERJA

20 HINGGA 22 OGOS 2013 - JTLM

25 OKTOBER 2013 - NAHRIM

19 NOVEMBER 2013 - PERHILITAN

MESYUARAT JKKPO/JKTT 9 SEPTEMBER 2013

- JKKPO-FRIM|NAHRIM

8 NOVEMBER 2013

- JKTT-NAHRIM

6 OGOS 2013 NRE|JKPTG|JMG|PERHILITAN|JBK

17 DISEMBER 2013 JAS

SURAT NIAT

Transformation doesn’t take place with a vacuum; instead, it occurs when we are indirectly and directly connected to all

those around us.

Byron Pulsifer

21

URUSAN PELANTIKAN

BPSM menguruskan urusan–urusan berikut :

Pelantikan Secara Pertukaran Tetap / Pertukaran Sementara

Pelantikan Secara Kontrak (Baru / Pelantikan Semula)

Pelantikan Secara Sambilan (Baru / Pelantikan Semula)

31 Bilangan

Pertukaran Sementara Setakat 31.12.2013

16 Bilangan

Pertukaran Tetap Setakat 31.12.2013

57 Bilangan

Perlantikan Kontrak Setakat 31.12.2013

BILANGAN PERMOHONAN DAN PELANTIKAN PSH BAGI TAHUN 2013

23

“…Kami, Perkhidmatan Awam juga menyedari bahawa kami tidak boleh lagi duduk dalam zon selesa (comfort and complacency) kerana ini tidak akan membawa kita kepada prestasi yang cemerlang (excellent). Untuk itu, kami perlu mempamerkan sikap tegas, berani, adil dan sanggup mengambil risiko untuk meneraju sesuatu jabatan ke tahap prestasi yang lebih tinggi...”

YBhg. Tan Sri Dr. Ali Bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara

Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII) 11 Mac 2013

24

Seksyen Perkhidmatan (SPk) menerusi BPSM, NRE

bertanggungjawab dalam menguruskan semua urusan

perkhidmatan di peringkat Kementerian, pelaksanaan

penempatan dan pertukaran pegawai di Kementerian dan

Jabatan, permohonan ke luar negara secara rasmi dan

persendirian serta perancangan dan pelaksanaan program

Penempatan Silang di bawah Kementerian.

Selaras dengan usaha BPSM untuk terus komited ke arah

mencapai kecemerlangan, warga SPk berkongsi nilai

bersama yang menjadi asas kesepaduan dan pengukuhan

kerjasama demi memastikan urusan perkhidmatan

dilaksanakan dengan TEPAT.

KOMITED . INTEGRIT I . KEUTAMAAN

“...Pemimpin yang sebenar mampu

mencipta pelbagai peluang bagi

memperkasa pekerjanya ke arah

organisasi yang terbaik...”

KPI KPSU 2013

PENCAPAIAN KAJIAN

KES-KES UNIK URUSAN

PERKHIDMATAN DI

KEMENTERIAN/JABATAN/

AGENSI :

100 %

PENCAPAIAN PENYELESAIAN

URUSAN PERKHIDMATAN :

95 %

PENCAPAIAN PELAKSANAAN

PUSINGAN KERJA

(JOB ROTATION) :

100 %

25

BPSM memainkan peranan penting dalam

memastikan kapasiti tenaga manusia

khususnya di NRE adalah berada di

tahap optimum dan memenuhi keperluan

stakeholder. Berlandaskan Pelan Strategik

Sumber Manusia NRE di bawah teras

yang ket iga , BPSM melaksanakan

perancangan yang tersusun dan tindakan

yang meliputi pengambilan, penempatan,

pertukaran pegawai di bawah NRE.

Sehingga 31 Disember 2013, bilangan

pengisian perjawatan di NRE adalah

sebanyak 13,700 (93.45%) berbanding

bilangan perjawatan.

Kementerian/

Jabatan

Jumlah

Perjawatan

Jumlah

Personel

Jumlah

Kekosongan

NRE 552 516 26

JKPTG 1,562 1,346 216

JUPEM 4,994 4,798 248

PERHILITAN 1,491 1,342 149

JMG 1,086 1,039 47

JPS 1,477 1,368 109

JAS 1,606 1,552 54

JPSM 573 506 67

INSTUN 168 153 15

NAHRIM 156 141 15

JTLM 257 231 13

JBK 25 24 1

FRIM 712 684 30

Jumlah 14,660 13,700 960

Peratus 100% 93.45% 6.55%

BILANGAN PERSONEL NRE SEHINGGA 31.12.2013

3.52% : NRE 9.18% : JKPTG

32.73% : JUPEM

9.15% : PERHILITAN 7.09% : JMG

9.33% : JPS

10.59% : JAS

4.67% : FRIM

0.16% : JBK

1.58% : JTLM

0.96% : NAHRIM

1.04% : INSTUN

3.45% : JPSM

6.55% : JUMLAH KEKOSONGAN

26

Kepimpinan sebuah organisasi yang cemerlang

bermula dengan interaksi yang berkesan bersama

pemimpin. Sesi ‘Moment of Truth’ (MOT) yang

bermula dari tahun 2011 merupakan program

inisiatif NRE yang melibatkan perjumpaan Pihak

Pengurusan Atasan NRE bersama pegawai-pegawai

baru. Program ini diadakan bagi mengalu-alukan

kehadiran pegawai baru sama ada pegawai -

pegawai lantikan baru atau pegawai-pegawai yang

dinaikkan pangkat sekaligus dapat membantu

dalam mempercepatkan proses asimilasi dan

adaptasi dengan suasana serta pasukan kerja

yang baru.

Salah satu daripada fungsi utama BPSM adalah

melibatkan pelaksanaan urusan perkhidmatan

s e c a r a t e r a t u r t e rm a s u k p e n gu r u s a n

pertukaran pegawai masuk dan keluar serta

pengambilan pegawai di bawah Kuasa

Melantik Ketua Setiausaha (KMKSU) di NRE.

Sepanjang tahun 2013, NRE telah menerima

seramai 60 pegawai bertukar masuk dan seramai

54 Pegawai bertukar keluar atas urusan kenaikan

pangkat, pertukaran lateral bagi tujuan pusingan

kerja atau permohonan daripada pegawai.

60

Pegawai Masuk

54

Pegawai Keluar

157

Peserta MOT Dari Tahun 2011 Hingga 2013

4 Siri MOT Pada Tahun 2013

“...Dalam mewujudkan imej 1st Class Public Sector dalam NRE, saya amat berharap kita dapat memberikan layanan yang baik dan adil kepada semua pelanggan sama ada internal clients atau external clients dengan mengguna pendekatan ‘to facilitate not frustrate’...”. YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha bin Yusof

Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan

Alam Sekitar Sesi Moment of Truth bersama

Pegawai Baru NRE 21 Ogos 2013

27

37 Pemandu Kenderaan Gred R3

1 Pekerja Awam Khas Gred R3

12 Pembantu Am Pejabat Gred N1

8 Penghantar Notis Gred N3

85 Pekerja Awam Gred R1

PEGAWAI LANTIKAN KMKSU TAHUN 2013

Kementerian melalui punca kuasa P.U (B) 496 diberi mandat untuk melantik pegawai bagi

Gred 1 hingga 16 di bawah Kuasa Melantik Ketua Setiausaha (KMKSU) Kementerian. Pada

tahun 2013, sebanyak 2 siri pengambilan pegawai dilaksanakan pada 20 Mei dan 23 Julai 2013.

“. . .For the past 33 years, I have looked in the mirror every morning and asked myself: ' If today were the last day of

my life, would I want to do what I am about to do today?' And whenever the answer has been 'No' for too many days

in a row, I know I need to change something.. .”

Steve Jobs

28

Sejajar dengan usaha Kerajaan dalam meningkatkan kebolehan, keupayaan dan kemahiran di kalangan

penjawat awam, NRE telah melaksanakan Program Penempatan Silang (PCF) di peringkat

Kementerian dan Jabatan yang merupakan cetusan idea YBhg. Dato’ Sri KSU mulai dari tahun 2009

sehingga kini.

Pelaksanaan PCF di NRE memberi peluang kepada pegawai -pegawai yang terlibat terutamanya

pegawai-pegawai generasi pelapis kepimpinan untuk memperoleh nilai tambah amalan terbaik bagi

meningkatkan kualiti, sistem penyampaian dan kepuasan pelanggan di Bahagian / Jabatan asal

masing-masing. Program yang diadakan selama 2 minggu ini turut dapat memberikan pendedahan

terhadap bidang tugas baru dan membina rangkaian kerja antara Jabatan / Bahagian.

Peserta PCF NRE Dari Tahun 2009 Hingga 2013

Peserta PCF NRE Tahun 2013

11

125

29

Pada November 2013, Kerajaan telah melaksanakan penambahbaikan 81 skim perkhidmatan

menerusi 27 Pekeliling Perkhidmatan .

Susulan daripada keputusan Kerajaan ini, BPSM telah mengadakan Mesyuarat Pelaksanaan Opsyen

Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2013 pada 2 Disember 2013. Mesyuarat tersebut bertujuan bagi

memberikan penerangan mengenai skim perkhidmatan yang dinaik taraf bagi Gred 1 hingga 10

dengan syarat lantikan menggunakan Penilaian Menengah Rendah , pelaksanaan kenaikan

pangkat secara ‘time-based’ Khas Untuk Penyandang (KUP) 13 tahun dan Penambahbaikan

Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) bagi Gred 1-54. BPSM juga mengambil inisiatif untuk

mengadakan Klinik Transformasi Perkhidmatan yang diadakan mulai 2 hingga 31 Disember 2013.

52

Pegawai Ditawarkan Opsyen PP 2013

“…Kerajaan juga bersetuju menambahbaik sebanyak 81 skim perkhidmatan dari pelbagai peringkat mulai bulan November ini...”

YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Perdana Menteri Malaysia Ucapan Bajet Tahun 2014

25 Oktober 2013

30

Dalam usaha bagi membangunkan kompetensi tenaga kerja, BPSM telah mengadakan dua (2) siri

Bengkel Roadmap Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 hingga N22 yang

diadakan di Zon Utara dan Selatan.

Objektif utama Bengkel ini diadakan adalah:

i. Meningkatkan kemahiran anggota di dalam pengurusan sumber manusia selari dengan laluan

kerjaya sebagai Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi);

ii. Memberi pendedahan dan peluang kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) untuk

menguruskan perkhidmatan secara hands-on ; dan

iii. Mengupas isu-isu / masalah dan penyelesaian berkaitan dengan urusan perkhidmatan.

Pelaksanaan Bengkel ini juga bagi mengenalpasti kebolehan dan potensi pegawai dalam menguruskan

hal ehwal perkhidmatan menerusi sesi soal selidik yang dijalankan.

74

Peserta Bengkel Roadmap PT(P/O)

“…penjawat awam perlu melaksanakan tugas dan amanah tersebut dengan penuh tanggungjawab dan berkesan. 6 Prinsip yang diilhamkan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri iaitu Cepat, Tepat dan Integriti (CTI) serta Produktif, Kreatif dan Inovatif (PCI) akan menjadi pegangan kami semua. Kami yakin, pengamalan nilai-nilai tersebut secara holistik adalah penting bagi memastikan Perkhidmatan Awam kekal relevan dan kompeten sepanjang masa.”

YBhg. Tan Sri Dr. Ali Bin Hamsa

Ketua Setiausaha Negara Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

31

Antara fungsi perkhidmatan di bawah BPSM adalah melibatkan pengurusan permohonan ke

Luar Negara atas urusan rasmi dan persendirian bagi warga NRE serta Jabatan di bawahnya.

Pada tahun 2013, BPSM dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) telah membangunkan

aplikasi Sistem Permohonan Ke Luar Negara atau dikenali sebagai NRE*SPKLN yang dapat

dicapai menerusi url www.nre.gov.my. Aplikasi tersebut dilaksanakan selaras dengan teras kedua di

bawah Pelan Strategik Pembangunan Sumber Manusia iaitu ke arah lonjakan penggunaan teknologi bagi

meningkatkan keupayaan organisasi.

Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Rasmi Tahun 2013

199

103

11

52 68

43

167

11

59

3

57

12

41

NRE

JAS

JKPTG

JPSM

JPS

JUPEM

FRIM

JBK

JMG

INSTUN

PERHILITAN

JTLM

NAHRIM

Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Persendirian Tahun 2013 241

Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Secara Rasmi Tahun 2013 826

33

“...setiap penjawat awam hari ini berdepan dengan cabaran untuk mencari titik keseimbangan antara membangunkan kapasiti, ilmu pengetahuan, kemahiran dan kompetensi yang baru dengan konsep yang lama...”


Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

11 Mac 2013

“.. .saya ingin mengajak anggota Perkhidmatan Awam semua untuk terus melengkapkan diri dengan kemahiran terkimi (emerging skills) bagi memastikan kita dapat memberi perkhidmatan yang relevan dan berkualiti kepada rakyat...”

YBhg. Tan Sri Dr. Ali Hamsa Ketua Setiausaha Negara

Majlis Amanat KSN 2014 20 Januari 2014

34

Seksyen Pengurusan Latihan Dan Kompetensi (SPLK) dianggotai oleh

16 orang pegawai pelbagai gred yang mengendalikan kursus-kursus

bagi Kementerian dan Jabatan dalam aspek pembangunan modal insan di

NRE. Dalam menjayakan Pelan Operasi Latihan 2013, sumber -sumber sedia

ada digembleng sepenuhnya untuk memastikan kursus -kursus yang

direncanakan dapat dilaksanakan.

DI ANTARA KURSUS - KURSUS KENDALIAN SPLK :

Program Transformasi Minda (PTM) Kursus Pra Penempatan Program Kampus NRE:Excecutive Discourse Program Wadi Ilmu Program Pewaris Cemerlang Program School of Leadership Program Islam Hadhari

KPI KPSU 2013

PENCAPAIAN MENINGKATKAN

KOMPETENSI PEGAWAI &

PEMATUHAN KEPADA DASAR

LATIHAN SEKTOR AWAM

(KUMPULAN P&P) :

97 %


KOMPETENSI PEGAWAI &

PEMATUHAN KEPADA DASAR

LATIHAN SEKTOR AWAM

(KUMP. SOKONGAN I & II) :

98 %


PERKONGSIAN ILMU :

100 %

35

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)

Program Transformasi Minda (PTM) sebagai satu dari syarat pengesahan dalam perkhidmatan

menggantikan Kursus Induksi selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2013.

Memberi pendedahan kepada pegawai mengenai konsep

kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan negara, sistem

pentadbiran Kerajaan ser ta peraturan -peraturan asas

perkhidmatan awam.

Memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotisme pegawai

supaya lebih berketrampilan dan berkemampuan menyesuaikan

diri dalam perkhidmatan awam.

Menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar pegawai dapat

memberikan penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta

berkesan.

Menyediakan pegawai dengan minda kelas pertama selaras

dengan matlamat ke arah negara maju.

Objektif PTM :

37

KURSUS PRA PENEMPATAN

Memberi pendedahan awal

peranan dan tanggungjawab

sebagai penjawat awam

Mewujudkan semangat jati diri

yang kental dalam usaha

mengekalkan reputasi sebagai

penjawat awam

OBJEKTIF

Memberi pengetahuan tentang

nilai-nilai murni yang perlu

dihayati oleh penjawat awam

“...pelaksanaan transformasi menuntut warga Perkhidmatan Awam untuk berfikiran lebih terbuka, sentiasa dinamik dan memperlengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan yang diperlukan. Malah lebih besar dari itu, setiap penjawat awam mesti berani memecah tembok kemustahilan untuk merangsang pemikiran bagi mencerna isu dan mencari jalan penyelesaian dalam melakukan pembaharuan...”

YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Ramah Mesra @ Dialog KPPA Bersama Penjawat Awam Negeri Melaka

19 April 2013

38

139 BILANGAN PESERTA KURSUS PRA PENEMPATAN YANG MELIBATKAN PEGAWAI

LANTIKAN BARU DARI KUMPULAN SOKONGAN II DI BAWAH KUASA MELANTIK

KETUA SETIAUSAHA (KMKSU)

8| PENGHANTAR NOTIS (N3)

36| PEMANDU KENDERAAN (R3)

1| PEMBANTU AWAM KHAS

(R3)

12| PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

82| PEKERJA AWAM

(R1)

PERATUSAN KEBERKESANAN KURSUS PRA PENEMPATAN BERDASARKAN PENILAIAN PESERTA

95.24%

BIL. 1/2013

97.99%

BIL. 2/2013

39

PROGRAM KAMPUS NRE : EXECUTIVE DISCOURSE

Bil Tarikh Tajuk

1 8/3/2013 Labur vs Lebur : Jadilah Pelabur Bijak

2 5/4/2013 Cakna PSM Siri 1

3 24/4/2013 Executive Talk : Learn By Experience

4 19/6/2013 Save The Elephants

5 10/9/2013 Saya Anak Merdeka

6 3/12/2013 Cakna PSM Siri 2

Menjadikan NRE sebagai

hub learning organisation

Melengkapkan pegawai dan kakitangan NRE

dengan maklumat terkini berkaitan perkhidmatan

awam

Melengkapkan pegawai dan kakitangan NRE

dengan kemahiran dan pengetahuan berkaitan

isu-isu sumber asli dan alam sekitar

OBJEKTIF

40

PROGRAM WADI ILMU

Objektif Program Wadi Ilmu adalah salah satu cetusan idea YBhg. Dato’ Sri KSU NRE untuk

membudayakan NRE sebagai learning organization. Selain itu, program ini juga bertujuan untuk

memberi pendedahan dan ilmu pengetahuan kepada Pengurusan Atasan NRE (Kementerian /

Jabatan / Agensi), Pegawai Kanan dan Pegawai dari Kumpulan Pengurus Muda (KPM) NRE mengenai

isu-isu terkini berkaitan dengan core business NRE.

Bil Tarikh Tajuk

1 15/3/2013 Proses Pengambilan Tanah

2 17/5/2013 Alam Sekitar Marin : Isu dan Cabaran

3 22/7/2013 Pembangunan Bersama Menerusi Kaedah Perjanjian Persefahaman

4 11/10/2013 Amalan Pengurusan Hutan Secara Berkekalan di Sem.Malaysia

5 15/11/2013 Marine Geodetic Infrastructures in Malaysian Waters (MAGIC)

6 13/12/2013 Spatially Enabled NRE

41

PROGRAM PEWARIS CEMERLANG

Program Pewaris Cemerlang dirangka bagi pegawai baru dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional

Gred 41 hingga 48 di Bahagian / Jabatan / Agensi di bawah NRE.

Tarikh / Tempat:

3 - 5 Jun 2013

Institut Biodiversiti (IBD)

Jabatan PERHILITAN,

Lancang, Pahang.

4 - 5 Oktober 2013

Hotel Impian Morib, Selangor.

Objektif:

Memupuk sikap dan budaya

baru, menambah keberkesanan

p e l a k s a n a a n p r o j e k d a n

penyampaian perkhidmatan yang

cemerlang.

Meningkatkan keupayaan diri

pegawai baru untuk lebih

proaktif dalam menghadapi

cabaran baru serta mewujudkan

semangat kerja berpasukan

(semangat 1NRE) di kalangan

pegawai yang baru berkhidmat

di NRE.

PROGRAM PEWARIS CEMERLANG

“TOGETHERNESS”

“...budaya ilmu juga dapat memberi kita kekuatan dalam menghasilkan keputusan yang bijaksana dan memahami prinsip keutamaan dalam menangani persoalan masyarakat, mempertingkatkan kepekaan terhadap isu-isu penting dan menyumbang kepada lahirnya pemikiran yang berperspektif luas. Sehubungan dengan itu, organisasi-organisasi awam perlulah memupuk budaya ilmu ini dengan berusaha ke arah membina tradisi kecemerlangan berterusan di kalangan warga organisasi serta menyemai dan merangsang perkembangan intelek di kalangan warganya dalam usaha mewujudkan organisasi yang berilmu ...”.

YBhg. Tan Sri Dr. Ali bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara

Amanat 2013 KSN Kepada Penjawat Awam 22 Januari 2013

42

PROGRAM SCHOOL OF LEADERSHIP (SOL)

Program NRE School of Leadership dirangka bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dari gred

48 hingga 54 di NRE / Jabatan / Agensi di bawah NRE. Pelaksanaan program ini adalah

persediaan untuk melahirkan bakal pelapis kepimpinan yang berkaliber pada masa akan datang.

Peserta program ini adalah terdiri dari pegawai yang dikenalpasti di bawah Pelan Penggantian

NRE / Jabatan / Agensi di bawah NRE.

FASA 1, KUMPULAN 1 (8 - 10 MEI 2013)

AVILION ADMIRAL COVE, PORT DICKSON

FASA 1, KUMPULAN 2 (6 - 8 SEPTEMBER 2013)

RESORT WORLD, LANGKAWI

FASA 2, KUMPULAN 1 (23 - 25 OGOS 2013)

PULAI SPRINGS RESORT, JOHOR BAHRU

FASA 2, KUMPULAN 2 (20 - 23 NOVEMBER 2013)

HOTEL LANGKAWI SEA VIEW, LANGKAWI

43

PROGRAM ISLAM HADHARI

PROGRAM ISLAM

HADHARI

FORUM MAULIDUR RASUL CERAMAH ISRAK MIKRAJ

FORUM IHYA’ RAMADHAN CERAMAH NUZUL AL-QURAN

FORUM MAAL HIJRAH BENGKEL BACAAN DOA BERKUALITI

KURSUS SMART INTEGRITI

PROGRAM PENERAPAN NILAI-NILAI ISLAM (PNI) PENGUKUHAN INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM (PIPA)

FESTIVAL LAGU-LAGU DAKWAH

Kementerian melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) telah menganjurkan Festival

Lagu-lagu Dakwah Inovasi Peringkat Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) Tahun

2013M/1434H pada 18 Jun 2013 bertempat di Dewan Baiduri, NRE. Program tahunan yang telah

dianjurkan sejak tahun 2009 sebagai satu platform dalam memupuk semangat kerjasama dan

kekitaan di kalangan warga NRE.

Johan bagi Festival Lagu-lagu Dakwah Inovasi Peringkat Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

(NRE) Tahun 2013M/1434H telah dimenangi oleh Kumpulan Nada Rimba dari JPSM, manakala naib

johan dimenangi oleh Kumpulan Ar-Razin dari NRE dan tempat ketiga dimenangi oleh Kumpulan

Nowfal dari JPS.

44

KURSUS KERJA BERPASUKAN (TEAMBUILDING) BPSM 2013

Kursus Kerja Berpasukan (Teambuilding) BPSM 2013 telah diadakan pada 10 hingga 12 Mei 2013

bertempat di Sekin Fisherman Village Hotel & Resort, Sekinchan, Selangor dan disertai 57 orang

warga BPSM. Program ini diadakan berkonsepkan ‘ala kampung’ dengan tema ‘Bagai Aur Dengan

Tebing’. Objektif utama kursus ini diadakan adalah bertujuan untuk :

mengenali kekuatan dan kelemahan diri dalam konteks kerja berpasukan dan seterusnya

menyedarkan peserta mengenai peranan sebenar agar sejajar dengan hala tuju dan

matlamat organisasi;

memahami kepentingan bekerjasama dalam membentuk pasukan kerja yang cemerlang dan

seterusnya membangunkan budaya kerja berpasukan yang positif serta hubungan kerja yang

baik;

memahami teknik komunikasi dalam hubungan kemanusiaan secara berpasukan bagi

memupuk kerjasama dalam penyelesaian masalah dan penghasilan idea -idea baru dalam

organisasi; dan

memperbaiki sikap, amalan, nilai dan mempertingkatkan disiplin serta dedikasi diri ke arah

budaya kerja yang cemerlang secara berpasukan yang lebih bertanggungjawab.

45

BPASPI

BMG

BP

BSASH

MaCGDI

BPSM

BPM

BTUP

UUU

UKK

UAD

BBP

BPKN

GRAF PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI

BAGI TAHUN 2013 (MENGIKUT BAHAGIAN)

LAPORAN TUJUH (7) HARI BERKURSUS BAGI TAHUN 2013

100.00% 100.00% 100.00% 99.63% 99.39% 98.52%

97.18% 96.48%

95.65%

92.29%

95.16%

91.41%

GRAF PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI BAGI TAHUN 2013 (MENGIKUT JABATAN/AGENSI)

97.54% (BAHAGIAN)

97.14% (JABATAN/AGENSI)

PRESTASI BERKURSUS TUJUH (7) HARI BAGI

TAHUN 2013 PECAHAN

JABATAN/AGENSI DAN BAHAGIAN

46

ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN (TNA)

Training Need Analysis (TNA) merupakan dokumen analisis keperluan

latihan bagi mengenal pasti secara sistematik keperluan latihan dan

kompetensi seseorang pegawai di Kementerian. TNA dibangunkan

dengan menggabungkan dan memfokuskan kepada pengetahuan semasa

pegawai, kemahiran personel dalam organisasi dan keperluan latihan

yang diperlukan oleh seseorang pegawai.

Penghasilan TNA ini memberi fokus kepada situasi semasa organisasi dan pengumpulan data

mengenai kemahiran dan ciri -ciri pengetahuan yang diperlukan oleh seseorang pegawai. Analisis

Keperluan Latihan (TNA) 2014 telah dimuktamadkan pada 14 Disember 2013 dalam Mesyuarat

Kajian Rancangan Kerja Tahunan (RKT) BPSM.

PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2013

POL 2013 merupakan dokumen yang diputuskan di dalam Jawatankuasa Dasar Latihan yang

dipengerusikan oleh KSU Kementerian. Di antara maklumat yang terkandung dalam POL adalah

berkaitan dengan objektif , strategi dan pelaksanaan latihan termasuklah aspek pelaksanaan,

penilaian dan pemantauan latihan serta aspek perancangan latihan mengikut tempoh tertentu

yang ditetapkan oleh Kementerian. Penyediaan bajet latihan dilaksanakan sebagai keperluan

perancangan peruntukan dan perbelanjaan sebenar. Bagi tahun 2013, peruntukan unit /

bahagian adalah sebanyak RM2,055,918.70 dan perbelanjaan adalah sebanyak

RM1,595,547.80 iaitu 77.6%. Manakala bagi Jabatan/Agensi sebanyak 154.16% telah

dibe lan jakan iai tu RM10,461,513.87 berbanding peruntukan sebanyak

RM6,786,081.00 .

349 Pelaksanaan Kursus Jabatan

277 Pelaksanaan Kursus Bahagian

47

GRAF PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN LATIHAN TAHUN 2013 (KESELURUHAN)

49

“...apabila berurusan dengan penjawat awam mahupun rakyat, saya sentiasa mengamalkan pendekatan dasar pintu terbuka atau Open Door Policy. Saya amat mengalu-alukan maklumbalas, pandangan dan cadangan membina daripada para hadirin sekalian demi mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan awam. Saya percaya bahawa kita semua perlu senang dihubungi dan didekati (approachable). Namun begitu, saya berharap agar sebarang maklumbalas yang ingin disampaikan dapat disalurkan melalui saluran yang bersesuaian...”

YBhg. Tan Sri Dr. Ali bin Hamsa Ketua Setiausaha Negara

Majlis Perjumpaan KSN Bersama Penjawat Awam Negeri Sabah 11 Jun 2013

50

FUNGSI UTAMA

KPI KPSU 2013

PENCAPAIAN PENGUKUHAN

PELAN PENGGANTIAN :

94 %

PENCAPAIAN SIASATAN KES

DISELESAIKAN SECARA

ADIL DAN SAKSAMA :

100 %

Pemeriksaan Urin Secara Mengejut Pelan Integriti Organisasi (PIO)

Jawatankuasa Induk Search Committee Tatatertib

Keterhutangan Kewangan Yang Serius Menyelaras Aduan Salah Laku/Surat Layang Bagi Kementerian/Jabatan/Agensi Di Bawah NRE

Pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang Dan Pingat Persekutuan/Negeri

Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) Permohonan Tanah|Saham Kerajaan Permohonan Tapisan Keselamatan

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Permohonan Perisytiharan Harta

Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

Kenaikan Pangkat|Pemangkuan|Rayuan Kenaikan Pangkat

Penanggungan Kerja

“…integriti kita sebagai penjawat awam mestilah dipelihara bagi mempastikan ketirisan wang atau ketirisan maklumat yang menjejaskan keutuhan perkhidmatan awam tidak berlaku. Janganlah sampai diibaratkan pepatah lama, membaling batu sembunyi tangan atau menjadi gunting dalam lipatan terhadap negara. Saya ingin mengingatkan, jauhilah tiga penyakit yang boleh menjejaskan wibawa dan keberkesanan sektor awam. Penyakit-penyakit tersebut adalah rasuah, salah guna kuasa dan membocorkan maklumat.”


Perdana Menteri Malaysia Majlis Perdana Perkhidmatan Awam Ketiga Belas (MAPPA XIII)

11 Mac 2013

51

PENGURUSAN PRESTASI DAN PENGIKTIRAFAN

PENGURUSAN ADUAN|SURAT LAYANG| MAKLUMAT|LAPORAN SPRM TAHUN 2013

13 Aduan|Surat Layang

6 Maklumat Kepada SPRM

2 Laporan SPRM

21

Sebanyak 21 Aduan /

S u r a t L a y a n g /

Maklumat / Laporan

SPRM diuruskan oleh

BPSM, NRE bagi tahun

2013. Kaedah siasatan, semakan dokumen

d a n t e m u b u a l d e n g a n p i h a k

b e r ke p e n t i n g a n d i l a k s a n a k a n b a g i

memastikan pengurusan Aduan / Surat

L ay a ng / Ma k l uma t S P RM d a pa t

dilaksanakan dengan teliti dan teratur.

“...penjawat awam yang hebat daripada aspek integriti dan menghayati dengan sepenuh jiwa etos Perkhidmatan Awam akan dapat memastikan semua dasar yang dirancang dan dilaksanakan mencapai objektif sebenar...”


Majlis Perasmian Seminar Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam 4 Julai 2013

52

COMPLAINTS AND IDEAS IN ACTION (CIA)

CIA merupakan forum atau saluran khas untuk warga NRE menyumbangkan

sebarang idea, cadangan dan aduan bagi tujuan menambahbaik tadbir urus

NRE. Sebanyak 41 aduan diterima bagi tahun 2013 di mana idea terbaik telah

menerima pengiktirafan daripada NRE.

BIL. ADUAN / CADANGAN DITERIMA

MESYUARAT PENYELARASAN CIA BIL. 1/2013| 34

MESYUARAT PENYELARASAN CIA BIL. 2/2013| 7

41 BIL. PENERIMA ANUGERAH

PENGIKTIRAFAN ANUGERAH CIA SIRI I : 18.03.2013 | 7

PENGIKTIRAFAN ANUGERAH CIA SIRI II : 30.10.2013 | 2

9

“...pada era globalisasi kini, idea-idea baru untuk pembangunan dan peningkatan mutu perkhidmatan amatlah diperlukan daripada pegawai-pegawai muda seperti tuan / puan. Di NRE, semua warga digalakkan untuk memberi sumbangan idea kepada pihak pengurusan dan menambahbaik kaedah pengurusan, sistem penyampaian, imej persekitaran pejabat, budaya organisasi serta kebajikan anggota melalui satu aplikasi atas talian yang dinamakan CIA iaitu Complaints and Ideas in Action. Idea yang terbaik dan terpilih akan mendapat imbuhan sewajarnya...”

YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha bin Yusof

Ketua Setiausaha NRE Sesi Moment of Truth Bersama Pegawai Baru NRE

21 Ogos 2013

53

URUSAN PEMANGKUAN / KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN GUNASAMA /

BUKAN GUNASAMA

Urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan awam perlu dilaksanakan secara

teratur bagi memastikan pegawai adalah berkelayakan serta memenuhi syarat mengisi jawatan -jawatan

di gred kenaikan pangkat. Sebanyak 728 urusan telah dilaksanakan oleh BPSM, NRE bagi tahun 2013.

URUSAN PEMANGKUAN|KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN

GUNASAMA|BUKAN GUNASAMA BAGI TAHUN 2013

15|JUSA

74|Pelaksana (Gunasama)

63|Pengurusan Dan Profesional

(Gunasama)

576|Pengurusan Dan Profesional

(Bukan Gunasama) 728

“. . .try not to become a man of success, but rather try to become a man of value. . .”

Albert Einstein

54

PENCALONAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN, BINTANG DAN PINGAT TAHUN 2013

40

6

16

29

5 6

19

26

3

45

17 19

NRE

JPSM

JTLM

JUPEM

NAHRIM

INSTUN

FRIM

JAS

JBK

JKPTG

JMG

PERHILITAN

PENCALONAN ANUGERAH DARJAH KEBESARAN , BINTANG DAN PINGAT TAHUN 2013

Penganugerahan dan pengiktirafan merupakan satu mekanisme

penghargaan terhadap jasa serta sumbangan yang diberikan dan secara

tidak langsung meningkatkan moral dan motivasi pegawai dan kakitangan

di NRE / Jabatan / Agensi di bawahnya. Bagi tujuan tersebut, seramai

231 pegawai telah dicalonkan bagi menerima anugerah darjah kebesaran,

bintang dan pingat bagi tahun 2013.

231

“. . . i f you can’t fly then run, If you can’t run then walk,

If you can’t walk then crawl, But whatever you do

you have to keep moving forward.. .”

Martin Luther King Jr.

55

MESYUARAT-MESYUARAT

MESYUARAT JAWATANKUASA KEUTUHAN TADBIR URUS (JKTU) NRE

Selaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009,

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), NRE telah

melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus

Peringkat Kementerian bagi membantu menggerakkan usaha -

usaha pembanterasan penyelewengan di kalangan pegawai dan

kakitangan awam di peringkat Kementerian dan Jabatan / Agensi

di bawahnya.

MESYUARAT JKKJKTU BIL. 1/2013 : 14.02.2013



3 MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA JKTU (JKKJKTU)

MESYUARAT JKTU BIL. 1/2013 : 20.02.2013



MESYUARAT JKTU 3

Pelan Integriti Organisasi (PIO) dibangunkan oleh NRE bagi membudayakan nilai integriti di kalangan

warga NRE di samping memperkasa program-program integriti di NRE. Bagi tujuan tersebut, dua (2)

Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan PIO NRE diadakan pada tahun 2013 bagi memantau pelaksanaan

program-program yang digariskan di bawah PIO NRE bagi tempoh 2010 hingga 2014.

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANTAUAN PELAN INTEGRITI ORGANISASI (PIO) PERINGKAT KEMENTERIAN

PIO Bil. 1/2013 : 13.05.2013

PIO Bil. 2/2013 : 19.12.2013

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANTAUAN PIO 2

56

MESYUARAT PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) TAHUN 2013

Penubuhan PPSM di Kementerian selaras dengan Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 yang berfungsi sebagai panel khas

memperaku urusan prestasi pegawai di Kementerian di mana antaranya

memperaku pergerakan gaji pegawai, menyemak dan mengesahkan

penilaian markah LNPT pegawai serta memperaku pegawai -pegawai

untuk dicalonkan sebagai penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

(APC), Anugerah Kecemerlangan NRE (AKNRE) dan Anugerah Lama Berkhidmat (ALB). Di samping itu,

PPSM turut membincangkan isu dan tindakan susulan terhadap pegawai berprestasi rendah, merancang

keperluan latihan pegawai di Kementerian dan memperaku calon -calon yang bersesuaian untuk

menerima penganugerahan dan pengiktirafan.

PPSM Bil. 1/2013 : 12.03.2013

PPSM Bil. 2/2013 : 11.06.2013

PPSM Bil. 3/2013 : 19.06.2013

PPSM Bil. 4/2013 : 25.07.2013

MESYUARAT PPSM TAHUN 2013 4 MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK SEARCH COMMITTEE (JKISC) TAHUN 2013

Penubuhan Search Committee di Kementerian dan Jabatan bertujuan untuk memastikan pegawai yang

kompeten mengisi jawatan strategik bagi memenuhi keperluan organisasi, kehendak stakeholders dan

persekitaran organisasi. Pada tahun 2013, sebanyak 18 Mesyuarat JKISC diadakan bagi meneliti dan

mempertimbangkan pelan penggantian yang dikemukakan oleh tujuh (7) Jabatan di bawah NRE.

MESYUARAT JKISC TAHUN 2013 18 JAS

JMG

JKPTG

JUPEM

PERHILITAN

JPS

JPSM

57

Objektif utama bengkel seperti berikut:

Meningkat kefahaman mengenai Pelan Integriti Organisasi

Memberi panduan dan bimbingan kepada Ketua Jabatan dan urus setia PIO mengenai peraturan

dan pekeliling berkaitan PIO yang sedang berkuatkuasa

membantu Ketua Jabatan dan urus setia PIO menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti -aktiviti

dan isu-isu berkaitan PIO

Membincangkan pindaan serta penambahbaikan semula Buku PIO NRE 2010 - 2014.

BENGKEL SEMAKAN SEMULA PELAN INTEGRITI

ORGANISASI (PIO) TAHUN 2010-2014


14 - 16 MAC 2013 (KHAMIS-SABTU)

LANGKAWI SEAVIEW HOTEL, LANGKAWI, KEDAH

35 ORANG PESERTA

Fokus utama bengkel seperti berikut :

panduan kepada urus setia tatatertib mengenai tatacara pengurusan tatatertib mengikut

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) dan Peraturan-Peraturan Lembaga

Tatatertib Perkhidmatan Awam

Penyediaan Laporan Pelanggaran Tatakelakuan dan Kertas Pertimbangan Lembaga Tatatertib

Perbincangan isu-isu tatatertib di Kementerian, Jabatan dan Agensi

Penyelesaian kes-kes tatatertib yang tertunggak di peringkat Jabatan dan Agensi melalui slot

latihan amali

BENGKEL PENGURUSAN TATATERTIB

PERKHIDMATAN AWAM NRE BIL. 1/2013

26 - 28 JUN 2013 (JUMAAT-AHAD)

HOTEL KLAGAN, KOTA KINABALU, SABAH

40 ORANG PESERTA

AKTIVITI TERAS

58

Kementerian melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia telah menganjurkan Majl is

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2012 pada 22 Ogos 2013 (Khamis) bertempat di

Dewan Baiduri, Wisma Sumber Asli bagi meraikan pegawai -pegawai NRE dan JBK yang telah

menunjukkan prestasi yang cemerlang sepanjang tahun 2012. Jemputan majlis ini adalah terdiri

daripada Pegawai Pengurusan Tertinggi NRE, Ketua -ketua Bahagian, Pegawai Pengurusan Tertinggi

Jabatan / Agensi di bawah NRE dan penerima-penerima anugerah.

Terdapat tiga kategori anugerah iaitu:

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Anugerah Kecemerlangan NRE (AKNRE)

Anugerah Lama Berkhidmat (ALB)

PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN NRE (AKNRE)

2012 23

ORANG PEGAWAI

PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)

2012 44

ORANG PEGAWAI

PENERIMA ANUGERAH LAMA BERKHIDMAT (ALB) 7

ORANG PEGAWAI

MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) NRE 2012

22 OGOS 2013 (KHAMIS) | DEWAN BAIDURI, NRE, PUTRAJAYA

59

Objektif taklimat seperti berikut:

Membantu Pegawai Penilai untuk membuat penilaian yang lebih objektif , adil dan telus khususnya

berkaitan dengan penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT), pencapaian SKT, penilaian dan

pemberian markah;

Memberi panduan dan penjelasan kepada Pegawai Penilai berhubung dengan prinsip, penyediaan

dan pengendalian Laporan Penilaian Prestasi Tahunan; dan

Membolehkan pihak pengurusan mengambil tindakan pertimbangan dan keputusan berkaitan

dengan pengurusan dan kemajuan kerjaya Pegawai Yang Dinilai.

TAKLIMAT PENGURUSAN PRESTASI TAHUN 2013

24 OKTOBER 2013 (KHAMIS)

DEWAN BAIDURI, NRE, PUTRAJAYA

178 ORANG PESERTA

“. . . in looking for people to hire, you look for three qualities: integrity, intelligence and energy. And if they

don’t have the first, the other two will kil l you.. .”

Warren Buffet

61

“…tugas serta tanggungjawab yang digalas oleh kita di NRE adalah besar yang merangkumi semua perkara sama ada di udara, laut, daratan meliputi segala hasil yang terkandung di dalamnya seperti galian, flora, fauna serta kepelbagaian biodiversitinya. Ia merupakan satu tugas dan tanggungjawab yang sangat berat yang perlu digalas. Ia tidak akan mampu dilaksanakan oleh segelintir daripada kita sahaja. Oleh itu, setiap kita memainkan peranan yang penting bagi memastikan Visi, Misi dan Objektif penubuhan NRE ini dapat dicapai.”

YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha Bin Yusof Ketua Setiausaha NRE

Majlis Perhimpunan Bulanan Mac 2013 18 Mac 2013

62

MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

Pelaksanaan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) NRE merupakan

salah satu daripada ‘Key Performance Indicators’ (KPI) yang

ditetapkan kepada Ketua Setiausaha Kementerian dan perlu dilaksanakan

sebanyak empat (4) kali setahun mengikut suku tahun yang

berkenaan. Sasaran Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI) KSU bagi

pelaksanaan MBJ NRE Tahun 2013 adalah 100% dengan pematuhan

kepada pelaksanaan mesyuarat MBJ mengikut tempoh masa yang telah

ditetapkan oleh JPA dan peratus penyelesaian isu MBJ.

Keahlian MBJ bagi Kementerian Sumber Asli dan Alam

Sekitar (NRE) mengandungi 37 orang ahli termasuk

Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-setiausaha

yang terdiri daripada 7 orang ahli yang dilantik

oleh Ketua Setiausaha NRE yang dikenali sebagai

‘Pihak Pegawai’ dan 29 orang ahli yang dipilih oleh

pekerja-pekerja yang berkhidmat di NRE yang dikenali

sebagai ‘Pihak Pekerja’ .

KPI KPSU 2013

PENCAPAIAN PEMATUHAN

KEPADA PERATURAN DI

KALANGAN WARGA BPSM :

100 %


ISU BPSM2U :

95 %


ADUAN HRMIS LEVEL O :

99.60 %

63

5 FEBRUARI 2013

MESYUARAT MBJ BIL. 2/2013

HOTEL SSL TRADERS,

TAIPING, PERAK

MESYUARAT MBJ BIL.1/2013

BILIK MESYUARAT MUTIARA,

WISMA SUMBER ASLI, NRE

7 - 9 MEI 2013


BILIK MESYUARAT MUTIARA,

WISMA SUMBER ASLI, NRE

15 OGOS 2013


HOTEL HERITAGE,

CAMERON HIGHLANDS, PAHANG

2013 8 - 10 NOVEMBER 2013

MESYUARAT SUKU TAHUN PENYELESAIAN ISU CATATAN

BIL. ADA MESYUARAT MARKAH

(%)

IKUT SUKU

TAHUN

MARKAH

(%)

MARKAH

(%)

JUMLAH

MARKAH (%) JUMLAH ISU ISU SELESAI

1 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 12 12

2 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 7 7

3 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 8 8

4 YA 8.75 YA 8.75 7.50 25.00 2 2

JUMLAH 70.00 30.00 100.00 29 29

RATING PELAKSANAAN MBJ TAHUN 2013 100%

PENGKELASAN ISU-ISU MBJ 2013

1 1

5

4

18

ISU MBJ SELESAI TAHUN 2013 29 ISU

PELAKSANAAN MESYUARAT MBJ TAHUN 2013 4

64

MESYUARAT MBJ NRE BIL. 2/2013 (7 - 9 MEI 2013)

PROGRAM CSR : PUSAT EKO-PELAJARAN, HUTAN PAYA LAUT MATANG, PERAK

TAKLIMAT PENGURUSAN HUTAN PAYA LAUT

OLEH PEJABAT HUTAN PAYA LAUT MATANG AKTIVITI PENANAMAN POKOK BAKAU LAWATAN KE DAPUR ARANG

MESYUARAT MBJ NRE BIL. 4/2013 (8 - 10 NOVEMBER 2013)

PROGRAM CSR : CAMERON HIGHLANDS MONTANE PARK (CHIMP) & STESEN KAJI CUACA CAMERON HIGHLANDS

LAWATAN KE CAMERON HIGHLANDS MONTANE PARK LAWATAN KE STESEN KAJI CUACA CAMERON HIGHLANDS

65

PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN

Penganjuran Program BPSM2U dan Naziran Bersama Jabatan / Agensi di bawah Kementerian Sumber Asli

Dan Alam Sekitar merupakan satu sesi perbincangan dua hala bersama pihak Pengurusan Atasan

dan Pengurus Sumber Manusia di Jabatan / Agensi yang meliputi perkara -perkara berikut :

mengenalpasti dan membincangkan isu / masalah yang dihadapi oleh Jabatan berkaitan

urusan sumber manusia

mendapatkan pandangan / komen / cadangan penambahbaikan yang boleh membantu

mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan sumber manusia NRE kepada Jabatan /

Agensi di bawahnya

BPSM2U IBU PEJABAT (FRIM)

BILIK MESYUARAT CASSIA FRIM, KEPONG

11 JULAI 2013

BPSM2U ZON TIMUR

HOTEL TANJONG VISTA KUALA TERENGGANU,

TERENGGANU

15 - 17 JUN 2013

BPSM2U ZON SELATAN

HOTEL NAZA TALYYA, MELAKA

28 - 29 NOVEMBER 2013 2013

PELAKSANAAN PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN TAHUN 2013

“…excellence is the gradual result of always striving to do better; who aims for excellence will be above mediocrity; who aims at mediocrity will be far short of it...”

YBhg. Dato’ Sri Zoal Azha Bin Yusof

Ketua Setiausaha NRE Petikan Perutusan Tahun Baru 2014 KSU

66

ISU Log Latihan

Status Pengemaskinian HRMIS

Fail Meja Pengemaskinian Buku Perkhidmatan

Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Tanggung kerja

Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

Penempatan Secara Pentadbiran

Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS)

Database Penerima Pingat Di Jabatan

Tatatertib AKRAB Kad Perakam Waktu

Pekerja Sambilan Harian (PSH)

Urusan Perjawatan

ISU-ISU YANG DIBINCANGKAN DALAM PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN

BPSM2U IBU PEJABAT (FRIM)

BILIK MESYUARAT CASSIA, FRIM

FRIM Kepong, Selangor 6 ISU Ibu Pejabat

PENEMUAN ISU-ISU DALAM PROGRAM BPSM2U DAN NAZIRAN

67

BPSM2U ZON TIMUR

HOTEL TANJONG VISTA KUALA TERENGGANU, TERENGGANU

JUPEM Terengganu 3 ISU Zon Timur

JKPTG Terengganu 1 ISU PERHILITAN Terengganu 2 ISU JTLM Terengganu 2 ISU JAS Terengganu 2 ISU

“. . . i f you don’t l ike something, change it. If you can’t change it, change your attitude.. .”

Maya Angelou

68

BPSM2U ZON SELATAN

HOTEL NAZA TALYYA MELAKA

JAS Negeri Sembilan 5 ISU Zon Selatan

JKPTG Negeri Sembilan 5 ISU

JUPEM Negeri Sembilan 6 ISU PERHILITAN Negeri Sembilan 5 ISU

JMG Negeri Sembilan 5 ISU

69

PELAKSANAAN HRMIS DI NRE

99.5% PENCAPAIAN KPI HRMIS DI NRE TAHUN 2013

PERATUS PENCAPAIAN KPI HRMIS 2013

PELAKSANAAN MODUL PERISYTIHARAN HARTA

PELAKSANAAN MODUL LNPT

PELAKSANAAN SUBMODUL SKT

PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN DAN PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN

70

PROGRAM DAN AKTIVITI

HRMIS

2013

LATIHAN

PROGRAM BUKAN LATIHAN

LATIHAN ANJURAN JABATAN / AGENSI

1. Mesyuarat Kerja Submodul Pengurusan

Saraan (KEW8), Sistem Maklumat

Eksekutif (EIS) dan SQL Reporting

2. Mesyuarat Kerja Modul Pengurusan

Saraan, Faedah & Ganjaran (SG20 & TNT)

3. Sesi Hands-On Modul Pentadbiran Sistem

4. Latihan / Klinik SKT dan LNPT HRMIS

1. Sesi Perbincangan Gerak Kerja Data

Perjawatan dan LNPT bersama Jabatan /

Agensi

2. Sesi Pemantauan Gerak Kerja HRMIS

bersama Jabatan / Agensi

1. Bengkel “Desk Officer”

2. Latihan Submodul Pengurusan Cuti

3. Sesi Perbincangan Gerak Kerja Data

Perjawatan dan LNPT

Penglibatan sebagai

Penceramah dan Fasilitator

71

PERSIDANGAN PENGURUS SUMBER MANUSIA (PPSM)

Persidangan Pengurus Sumber Manusia (PPSM) NRE dilaksanakan sebagai satu kesinambungan program

Persidangan Pengurus Sumber Manusia Peringkat Kementerian dan Setiausaha Kerajaan Negeri yang

dilaksanakan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Konsep yang sama telah diaplikasikan di peringkat

NRE bagi mewujudkan satu forum hebahan dan perkongsian maklumat serta medium penyelesaian

masalah di peringkat Jabatan / Agensi di bawah NRE.

Objektif pelaksanaan PPSM NRE ialah untuk meneliti, membincangkan dan menambahbaik sistem

penyampaian perkhidmatan organisasi khusus dalam pengurusan sumber manusia melalui perbincangan

dua hala antara Kementerian dan Jabatan / Agensi di bawah NRE.

Pengisian program PPSM yang meliputi sesi pembentangan kertas persidangan oleh BPSM, NRE dan

pembentangan kertas makluman oleh Jabatan / Agensi di bawah NRE yang terpilih serta disusuli dengan

sesi soal jawab oleh para peserta persidangan.

PPSM NRE BIL. 1/2013

7-9 JUN 2013 | HOTEL HYDRO PENANG, PULAU PINANG

PPSM NRE BIL. 2/2013

18-20 NOVEMBER 2013 | GOLD COAST MORIB, BANTING, SELANGOR

73

“…mengambil kira keupayaannya untuk mempengaruhi persekitaran kerja organisasi sektor awam merangkumi aspek-aspek kritikal seperti persahabatan dan perhubungan kerja, semangat kekitaan, motivasi kerja, kebajikan dan kepentingan warga setiap jabatan, saya percaya AKRAB sudah bersedia untuk memikul tanggungjawab yang lebih besar iaitu sebagai agen prakarsa transformasi sektor awam.”

YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Majlis Perasmian Penutup Konvensyen AKRAB Kebangsaan

Kali Ke-4 Tahun 2013 27 Jun 2013

74

APLIKASI

PSIKOLOGI

PEMBANGUNAN PERSONEL

PENILAIAN PERSONEL

PENYELIDIKAN

INTERVENSI

Mengendalikan sesi kaunseling bagi pegawai yang dirujuk

dan sukarela

Merangka program Pembangunan Personel bagi pegawai

Kementerian / Jabatan

Menguruskan pegawai berprestasi rendah dan bermasalah

Menyelaras pelaksanaan Rakan Pembimbing Perkhidmatan

Awam (AKRAB) di peringkat Kementerian / Jabatan

Melaksanakan Program Pementoran peringkat

Kementerian / Jabatan

Menjadi urus setia Sistem Penilaian Audit Nilai (SPAN)

peringkat Kementerian

FUNGSI SEKSYEN

75

PEMBANGUNAN PERSONEL

PROGRAM PEMBANGUNAN PERSONEL 8 607 Orang Peserta

PROGRAM SUNTIKAN MINDA SIRI 1

BENGKEL PEMANTAPAN AKRAB SIRI 1

PROGRAM KENDIRI UNGGUL (PKU) SIRI 1

BENGKEL PEMANTAPAN AKRAB SIRI 2

MESYUARAT AKRAB BIL. 2/2013

MINI KONVENSYEN AKRAB

PROGRAM SUNTIKAN MINDA SIRI 2

MINI KONVENSYEN AKRAB NRE

7 FEBRUARI 2013

14-15 MAC 2013

18 SEPTEMBER 2013

28 MAC 2013

10-12 APRIL 2013

18 JULAI 2013

4 SEPTEMBER 2013

13-14 NOVEMBER 2013

163 Orang Peserta

31 Orang Peserta

120 Orang Peserta

30 Orang Peserta

24 Orang Peserta

15 Orang Peserta

112 Orang Peserta

112 Orang Peserta

76

Program AKRAB diwujudkan bertujuan untuk menyediakan medium perantara dan memberi peluang

kepada pegawai untuk berfungsi secara efektif dalam usaha membantu pengurus sumber manusia di

Jabatan / Agensi yang terlibat dalam mengendalikan isu -isu berkaitan permasalahan meliputi aspek

emosi, tingkah laku, keluarga dan juga prestasi kerja.

PROGRAM AKRAB

JPS 29 Ahli

FRIM 12 Ahli

JPSM 17 Ahli

JAS 53 Ahli

PERHILITAN 17 Ahli

JUPEM 71 Ahli

JMG 35 Ahli

NAHRIM 5 Ahli

INSTUN 11 Ahli

JTLM 5 Ahli

JBK 1 Ahli

JKPTG 38 Ahli

NRE 12 Ahli

Keahlian

AKRAB

318

AHLI AKRAB

77

PENILAIAN PERSONEL

PENYELIDIKAN

UJIAN *IPS 2 SCHOOL OF LEADERSHIP (SOL) 6 SEPTEMBER 2013

30 Orang Peserta

PEGAWAI LAPOR DIRI 31 DISEMBER 2013

60 Orang Peserta

90 Orang Peserta

*IPS - INVENTORI PERSONALITI SIDEK

80.01% 76.95%

71.55%

77.06%

65.45%

75.55%

58.20%

65.77%

81.49%

SPAN

TAHUN 2013

PERATUS INDEKS KESELURUHAN / KOMPOSIT

SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI (SPAN) TAHUN 2013

78

INTERVENSI

15 - 17 MEI 2013 30 Orang Peserta

PROGRAM TRANSFORMASI KENDIRI KAKITANGAN

BIL. 1/2013

(ZON UTARA)

29 - 31 MEI 2013 24 Orang Peserta

PROGRAM TRANSFORMASI KENDIRI KAKITANGAN

BIL. 2/2013

(ZON TIMUR)

18 SEPTEMBER 2013 47 Orang Peserta

PROGRAM KENDIRI UNGGUL (PKU)

SIRI 2

PERHILITAN

18

15

10

3 2

6

1 0

46 INTERVENSI

RUJUKAN

9 INTERVENSI

SUKARELA

79

PENTADBIRAN KAUNSELING

58 JUMLAH KAUNSELING

DARI 2010 - 2013

21 TAHUN 2012

11 TAHUN 2011

3 TAHUN 2010

23 TAHUN 2013

JUMLAH KES MENGIKUT TAHUN

KLASIFIKASI

KES

7

2

1

1

5

KLASIFIKASI KES TAHUN 2013

*Terdapat k l i en yang mempunyai dua (2) atau lebih klas i f ikas i kes

80

PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

SOKONGAN I

SOKONGAN II

9

10

2

PECAHAN JAWATAN KLIEN TAHUN 2013

PECAHAN JANTINA KLIEN TAHUN 2013

Dokumentasi aktiviti dan pencapaian BPSM sepanjang tahun 2013

dalam bentuk Laporan Tahunan 2013 merupakan satu usaha

perkongsian amalan sumber manusia yang juga adalah

salah satu strategi yang digariskan dalam

Pelan Strategik Pengurusan Sumber Manusia NRE 2011 -2015.

BPSM akan terus mengamalkan budaya penerbitan dan penyebaran

ilmu melalui penulisan dan penerbitan bahan-bahan

bacaan dan rujukan berkaitan pembangunan dan pengurusan

sumber manusia sebagai pemangkin percambahan fikiran di

kalangan warga NRE dan Pengurus Sumber Manusia di

Jabatan / Agensi NRE khususnya.

83

84

SetinggiSetinggi -- tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih

ditujukan khas kepada Pengurusan Atasan NRE, Jabatan / Agensi dan ditujukan khas kepada Pengurusan Atasan NRE, Jabatan / Agensi dan

Bahagian / Unit di NRE yang terlibat secara langsung atau tidak langsung Bahagian / Unit di NRE yang terlibat secara langsung atau tidak langsung

dalam usaha penerbitan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.dalam usaha penerbitan Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.

Sidang Pengarang juga merakamkan Sidang Pengarang juga merakamkan

setinggisetinggi -- tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua

Seksyen di BPSM di atas sumbangan dalam penyediaan Seksyen di BPSM di atas sumbangan dalam penyediaan

Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.Laporan Tahunan BPSM Tahun 2013.

Semoga penerbitan laporan ini akan dapat dijadikan Semoga penerbitan laporan ini akan dapat dijadikan

panduan dan rujukan dalam melaksanakan urusan panduan dan rujukan dalam melaksanakan urusan

pembangunan dan pengurusan sumber manusia di pembangunan dan pengurusan sumber manusia di

Kementerian dan Jabatan / Agensi serta Bahagian / Unit di NRE.Kementerian dan Jabatan / Agensi serta Bahagian / Unit di NRE.

© Hak Cipta Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar 2014

Sebarang keterangan lanjut, sila hubungi :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar Malaysia

Aras 9, Wisma Sumber Asli,

No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62574 PUTRAJAYA

Tel. : +603 - 8886 1259 Faks : +603 - 8888 0539

http://www.nre.gov.my

[email protected]

laporan tahunan bpsm 2013

Documents