laporan pertanggungjawaban permika montreal 2013 2014

PERSATUAN MAHASISWA INDONESIA DI KANADA, MONTREAL

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERMIKA MONTREAL 2013-2014

PERMIKA MONTREAL 2013-2014 1

Daftar Halaman Kata Pengantar...................................................................................................................................................... 2

I. Sekilas Tentang PERMIKA Montreal ............................................................................................................. 3

I.a Sejarah PERMIKA Montreal .......................................................................................................................... 3

I.b AD/ART ......................................................................................................................................................... 3

I.c Tata cara pemilu ........................................................................................................................................... 3

I.d Logo .............................................................................................................................................................. 4

II. PERMIKA Montreal ....................................................................................................................................... 5

II.a Tujuan ....................................................................................................................................................... 5

II.b Struktur Organisasi ................................................................................................................................... 5

II.c Program Kerja Internal & External .................................................................................................................. 7

II.d Keuangan ...................................................................................................................................................... 10

II.e Social Media .................................................................................................................................................. 10

II.f Pelopor PERMIKA Kanada .............................................................................................................................. 11

II.g Kerja sama dengan organisasi lain, PERMIKA dan PPI Dunia ........................................................................ 12


Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, Pengurus PERMIKA Montreal

2013-2014 telah menyelesaikan tugas yang di amanahkan selama kurang lebih

setahun terakhir. Perjalanan kami dimulai dari tanggal 19 Januari 2013. Banyak

pengalaman berharga yang tidak dapat tergantikan. Laporan pertanggung jawaban

PERMIKA Montreal 2013-2014 ditujukan untuk memberikan penjelasan tentang

program-program yang telah kami lakukan selama ini.

Perjuangan pelajar Indonesia di Montreal tidak dapat dilihat dengan sebelah mata.

Berperan aktif dalam keorganisasian Indonesia dan sekaligus menimba ilmu

disekolah bukan merupkan tanggung jawab yang kecil. Kami merupakan delegasi

Indonesia disetiap masing-masing sekolah. Dimata dunia, kami dilihat sebagai

perwakilan Indonesia.

Akhir kata ijinkan pada kesempatan ini Pengurus PERMIKA Montreal

memberikan laporan pertanggungjawaban dalam periode 2013-2014. Terima kasih

atas bantuan dan kerja sama yang telah diberikan secara langsung dan tidak

langsung dari berbagai pihak. Semoga pengurus PERMIKA Montreal dapat

meneruskan cita-cita bangsa Indonesia untuk mengharumkan nama baik Indonesia

di tingkat internasional.

Montreal, Januari 2014

Atas Nama Pengurus PERMIKA Montreal 2013-2014

Raka Katon Kharinda Zahrah

Irfani Ausri Rachel Suliono

Chyntia Sari Haqeem Sapuan

Kara Katon Bariqi Setijoso


I. Sekilas Tentang PERMIKA Montreal

I.a Sejarah PERMIKA Montreal

PERMIKA Montreal didirikan pada tanggal 21 Februari 1990 oleh para

mahasiswa S2 dan S3 yang mendapatkan beasiswa. Kebanyakan mahasiswa

tersebut belajar di McGill University. Selama hampir 22 tahun, PERMIKA

Montreal tidak selalu aktif dikarenakan jumlah mahasiswa yang terbatas.

Gelombang kedatangan pelajar yang mulai banyak lagi dimulai sejak tahun 2009.

Namun berbeda tahun-tahun sebelumnya, pelajar Indonesia sejak tahun 2009

tergolong lebih muda (pelajar SMA dan mahasiswa S1). Pada waktu itu,

PERMIKA Montreal sedang kurang kembali PERMIKA Montreal. Di tengah-

tengah musim dingin di tahun 2011, tonggak sejarah kebangkitan kembali

PERMIKA Montreal dan secara resmi memiliki pengurus. Haris Aryo Bestowo

terpilih sebagai ketua dan ditemani oleh pengurus inti Chyntia Sari, Danan

Wicaksono, Kharinda Zahrah dan Kara Katon. Fataruddin Rifai, mantan ketua

PERMIKA Montreal, berlaga sebagai pembibing PERMIKA Montreal. Sejak awal,

Fataruddin membantu kami dalam berbagai hal mengenai keorganisasian

mahasiswa Indonesia. Setelah 2011, PERMIKA Montreal memberikan

kontribusinya secara aktif di Montreal.

I.b AD/ART

Tercatat di referensi

I.c Tata cara pemilu

Selama tiga tahun terakhir pemilu dilakukan secara demokratif. Calon

pengurus dicalonkan atau mencalonkan diri. Jika dicalonkan, mahasiswa yang

tertunjuk dapat menerima atau menolak kesedianya. Khusus untuk calon ketua

diminta kesediaanya untuk memberikan kata pengantar. Calon pengurus dipilih

oleh member PERMIKA Montreal melalui perhitungan suara. Suara terbanyak


menjadi pengurus terpilih. Khusus untuk posisi ketua dan wakil ketua, suara

terbanyak menjadi ketua dan suara kedua terbanyak menjadi wakil ketua.

I.d Logo

Logo PERMIKA Montreal diperbaharui pada tahun 2011. Mengabungkan ide

dari lambang burung garuda, perisai, wayang, dan kanada menghasilkan sebuah

logo yang sederhana dan sangat bermakna.

Burung garuda melambakan kekuatan, kemegahan dan kejayaan.

Perisai melambangkan pertahanan

Wayang merupakan salah satu budaya khas Indonesia

Kanada merupakan negara domisili organisasi kemahasiswaan

Jika digabungkan, maknanya menunjukan kemegahan dan kejayaan Indonesia

dibidang akademik dan sosial di tingkat internasional sekaligus menyebarkan

kebudayaan Indonesia di Kanada.


II. PERMIKA Montreal

II.a Tujuan

Pengurus PERMIKA Montreal membicarakan tujuan organisasi untuk satu

tahun kedepan pada rapat perdana. Tujuan lebih bersifat sementara dan berbeda

untuk setiap kepengurusan. Untuk periode 2013-2014, kami memberikan

penekanan dalam bidang eksternal yaitu bekerja sama dengan organisasi lain

termasuk PPI Dunia, PPI Negara, cabang dan ranting lainya. Tidak lupa kami juga

ingin mempererat tali silahturahmi sesama mahasiswa Indonesia di Montreal.

II.b Struktur Organisasi

PERMIKA Montreal mengadakan pemilihan pengurus secara tahunan.

Dalam 3 tahun terakhir, pemilihan berlangsung pada bulan Januari. Berikut

susunan kepengurusan tahun 2013-2014:

Ketua: Raka Katon

Wakil Ketua: Kharinda Zahrah

Sekretaris: Irfani Ausri

Bendahara: Rachel Suliono

Seksi Acara: Chyntia Sari

Seksi Acara: Haqeem Sapuan

Seksi Media: Kara Katon

Seksi Logistik: Bariqi Setijoso

Pengurus melalukan rapat wajib seminggu sekali sejak bulan Januari hingga

September. Rapat dipimpin oleh ketua. Wakil ketua menggantikan jalanya rapat

apabila ketua berhalanggan hadir. Tempat rapat biasanya berlangsung di

downtown Montreal. Jalannya rapat ditulis oleh sekretaris. Jalannya rapat bisa juga

dilakukan secara online melalui skype. Ini terjadi bila semua penggurus tidak dapat

menyesuaikan waktu satu sama yang lain tetapi harus mengadakan rapat.

E-mail permika montreal berdomisili di google domain. Untuk memberikan

kemudahan, dokumen mengenai organisasi dimasukan kedalam Google Drive

(online file-sharing). Semua pengurus dapat mengakses dokumen dengan mudah.


Pengurus PERMIKA Montreal sudah menggunakan layanan Google Drive sejak

tahun 2007. Sehingga laporan kepengurusan sebelumnya juga terdokumentasi dan

dapat diakses sebagai referensi. Ada juga fasilitas bernama doodle yang kami

gunakan untuk mengambil suara (voting). Biasanya digunakan untuk menentukan

jadwal rapat.


II.c Program Kerja Internal & External

Januari 2014

19 : Pengurus PERMIKA Montreal 2013-2014 mulai menjalankan tugasnya.

25 : PPI untuk Indonesia : PERMIKA Montreal turut berpartisipasi dalam

kegiatan yang di selenggarakan oleh PPI Dunia. Acara ini bertujuan untuk

mengumpulkan dana bagi korban banjir di Jakarta. Selama 2 minggu kami berhasil

mengumpulkan dana sebesar $ 127 canadian dollar. Kemudian dana tersebut kami

kirimkan ke pengurus PPI pusat yang sekaligus bekerjasama dengan Palang Merah

Indonesia.

28 : Sosial Media : Pada hari ini PERMIKA Montreal mendapatkan 100 like di

facebook! Ini merupakan salah satu cara kami untuk berkomunikasi dengan pelajar

Indonesia, organisasi pelajar Indonesia di negara lain, dan juga orang-orang yang

tertarik dengan budaya Indonesia. Tidak hanya itu, kami juga dapat

mempromosikan program, informasi, dan kegiatan yang kami buat ataupun dapat.

30 : Anti-Bullying : PERMIKA Montreal berpartisipasi dalam penggalangan dana

yang di selenggarakan oleh PAIX Project. PAIX Project merupakan organisasi

yang mempromosikan anti bullying melalui kegiatan-kegiatan seperti kesenian

workshop, presentasi, bertukar pengalaman hidup, dan pameran. Penggalangan

dana kali ini terletak di Restaurant Gado-Gado pada jam 12:00-14:30. PAIX

project memperoleh donasi melalui silent auction yang berupa seni rupa (batik,

lukisan, kartu dan kain batik), dan penjualan tiket. Informasi lebih lanjut dapat di

lihat di website ini : http://peaceloveandhopeproject.blogspot.ca/

Februari

3 : Anniversary : HUT PERMIKA Montreal yang ke-21 tahun. Dan sekaligus

diisi dengan mengadakan photo shoot untuk kepengurusan PERMIKA Montreal

periode 2013-2014 di daerah sungai Jean Drapeau pada awal bulan February.

Kegiatan ini bertujuan untuk mengenal dan mempererat hubungan satu dengan

yang lain.

10 : Sosial Media : PERMIKA Montreal meluncurkan sosial media lain di

wordpress, twitter, tumblr dan youtube.

http://peaceloveandhopeproject.blogspot.ca/


Maret

16 : SEA Night : PERMIKA Montreal turut berpartisipasi dalam acara tahunan

South East Asian Night yang diselenggarakan oleh MASSA McGill. Kami menjual

makanan dan juga mempertunjukan tarian dan fashion show memakai baju daerah.

Dalam penjualan makanan, Syiar Montreal dan ACIQ ikut serta meramaikan

makanan khas asli Indonesia di stand kami. Kami juga menerapkan system

volunteer sehingga teman-teman yang diwajibkan untuk mengambil program

volunteer dapat mendapatkan pengalaman yang berharga.

April

9 : Hari Nelayan : Hari nelayan merupakan acara untuk menjalin silahturahmi

diantara mahasiswa di Montreal. Meluangkan waktu sejenak dan beristirahat

sebelum ujian akhir semester. Tanggal 9 April merupakan hari Nelayan, sehingga

kami menyediakan makan siang yang bertema makanan hasil laut, seperti seafood.

Acara ini diakhiri oleh games dan foto bersama. Pada kesempatan ini, kami

mengundahng teman-teman dari PERMIKA Ottawa untuk memeriahkan acara

yang diselenggarakan oleh PERMIKA Montreal.

20 : Concert de gamlean : Giri Kedaton merupakan kelompok yang memberikan

dedikasinya tentang budaya Bali. Mereka bermain music dan juga menari.

Beberapa pengurus PERMIKA Montreal juga merupakan penari Bali didalam Giri

Kedaton.

Mei

3-4 : Konferensi PERMIKA Nasional I : PERMIKA Montreal selaku

coordinator, bertanggung jawab mempersiapkan acara dari hari pertama sampai

terakhir. Dihadiri oleh 8 perwakilan PERMIKA cabang. Koordinator PPI Eropa

dan Amerika dan Wakil Presiden Canada World Youth datang sebagai pembicara

dan didampingi oleh Ibu Dubes RI untuk Kanada.

26: Hari Museum : Pemerintah Montreal memberikan hari gratis untuk masuk

museum. Kami gunakan kesempatan ini untuk melakukan kunjungan ke museum

dan sekaligus memperluas wawasan. Museum Arsitek dan Frontenac merupakan

dua tempat yang kami kunjungi.

June


2: Sosial Media : PERMIKA Montreal kembali memecahkan rekor di facebook

setelah mendapatkan 200 likes. PERMIKA Montreal semakin terdengar oleh

dunia.

15: Bazar Indonesia : PERMIKA Montreal pergi ke KBRI untuk menjual

makanan di Bazar Indonesia yang diselenggarakan oleh kelompok Darma Wanita.

Fokus penjualan kami berupa makanan ringan dan minuman.

July

1: Parade Hari Kanada : Setiap negara memberikan perwakilan untuk

meramaikan parade Hari Kanada. Kanada merupakan negara yang majoritas

penduduk asing. Kami menampilkan tarian-tarian tradisional ditengah kota

Montreal. Kami juga di temani oleh PERMIKA Ottawa dan ACIQ untuk ikut serta

dalam acara ini.

6 : Buku Panduan Mahasiswa : PERMIKA Montreal meluncurkan Buku

Panduan Mahasiswa yang ditujukan kepada mahasiswa yang tertarik untuk belajar

atau ingin mengetahui tentang kehidupan di Montreal. Kami membagi menjadi 3

stage proses (isi, penggabungan, dan design).

September

14: Aloen-Aloen Indonesia : Ini merupakan acara terbesar dan sekaligus pentutup

PERMIKA Montreal 2013-2014. Acara ini diselanggarakan di Ballroom, McGill

Univesity. Pertama kalinya PERMIKA Montreal mengadakan acara kebudayaan

Indonesia yang didukung oleh organisasi kemasyarakat Indonesia di Montreal,

rumah makan di Montreal, dan pihak-pihak lain. Makanan tersedia sebelum

pertunjukan kebudayaan dimulai. Konsep workshop juga diikut sertakan saat

makanan sedang dihidangkan. Tercatat 285 pengunjung dan juga 50 volunteers.

Oktober

Meliburkan diri

November


1: Buku Belajar Luar Negeri II : PERMIKA Montreal mengikuti program kerja

PPI Eropa dan Amerika untuk menulis dalam buku tersebut. Buku ini ditujukan

kepada mereka yang tertarik untuk belajar di Eropa dan Amerika. Terdapat 6 PPI

yang terlibat dalam pembuatan buku ini.

Desember

Meliburkan diri

Januari

8 : Pemilihan kepungurusan periode 2014-2015 : Setelah satu tahun

kepengurusan 2013-2014 berjalan, ini merupakan saat dimana pergantian

kepengurusan.

II.d Keuangan

Keuangan PERMIKA Montreal dikelola oleh bendara. Ada tiga orang yang

memiliki akses tabungan PERMIKA Montreal, yaitu ketua, wakil ketua, dan

bendahara. Tabungan PERMIKA Montreal disimpan di Royal Bank of Canada

(RBC). Pemasukan utama dua tahun sebelumnya dari acara SEA Night. Sedangkan

untuk tahun ini, pendapatan dari acara Aloen-Aloen jauh lebih banyak. Sumbangan

dari semua pihak juga menjadi salah satu pendukung dalam keuangan PERMIKA

Montreal. Dalam AD/ART juga tertulis untuk melakukan kegiatan iuran bulanan.

Jumlah tabungan diakhir periode 2013-2014 sebanyak kurang lebih CAD$1800.

Kami juga memberikan donasi kepada givelight foundation, kanker dan PPI Dunia

II.e Social Media

Mencari informasi dan menghubungi PERIKA Montreal secara online sangat

mudah. Website permika-montreal.tk dan facebook page telah digunakan sejak

2011. Facebook page mempunyai followers sebanyak 314 tertanggal 21 Desember.

Angka ini sangat banyak jika dibandingkan pada awal periode yang hanya 72

followers. Seiring dengan perkembangan teknologi, PERMIKA Montreal

mempunyai beberapa social media yang baru diluncurkan tahun ini seperti

youtube, wordpress, twitter dan tumblr. Berikut list social media:


www.permika-montreal.tk

https://www.facebook.com/permikamontreal

permikamontreal.

permikamontreal.tumblr.com/

http://www.youtube.com/channel/UCoTbf5aMrZA3RnakY1bY2Sw

Terdapat juga dua e-mail resmi PERMIKA Montreal:

[email protected]

[email protected]

II.f Pelopor PERMIKA Kanada

PERMIKA Montreal menjadi pelopor tongak sejarah PERMIKA Kanada.

Ide yang merupakan salah satu tujuan utama PERMIKA Montreal dimulai pada

rapat pertama. Raka yang juga r berperan aktif di PPI London, Birmingham dan

PPI UK membagikan pengalamnya. Dikoleborasikan oleh ide konferensi yang

dicetuskan oleh Kharin dimana dia pernah mengikuti konferensi lingkukan di

Queen University. Dukungan penuh oleh pengurus PERMIKA Montreal

memberikan hal positif untuk melaju bersama dalam mewujudkan cita-cita

menciptakan satu PPI negara. Irfani mengusulkan ide untuk memberikan

rangkuman mengenai hasil dari rapat umum PERMIKA. Chyntia dan Haqeem

bekerja sama untuk mempersiapkan rincian acara dan kebutuhan fasilitas

tambahan. Rachel mendapatkan tanggung jawab untuk memimpin sidang. Kara

membuat dokumentasi video. Bariqi mengurus rincian transportasi. Sebagai

koordinator, kami bertanggungjawab atas kelancaran dan perencanaan acara. Pada

saat itu hanya ada dua PERMIKA cabang yang dapat dihubungi, PERMIKA

Calgary dan Toronto. Selama berjalanya perencanaan, PERMIKA cabang dan

ranting lain berhasil dihubungi. 8 perwakilan PERMIKA cabang dan ranting

menghadiri acara tahunan Konferensi PERMIKA Nasional I yang bertempat di

KBRI Indonesia, Ottawa. Konferensi ini menghasilkan coordinator untuk 3

wilayah negara, Iman, Fawzi, Mich dan didukung oleh tim inti Irfani, Pipin dan

Bimo. Dan telah disusun program kerja bersama AD/ART, website, newsletter,

dan talent show. Sampai sekarang masih belum ada kejelasan secara pasti tentang

hal-hal tersebut.

http://www.permika-montreal.tk/

https://www.facebook.com/permikamontreal

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


II.g Kerja sama dengan organisasi lain, PERMIKA dan PPI Dunia

PERMIKA Montreal banyak melakukan kerja sama dengan pihak-pihak

lain. Acara tahunan SEA Night merupakan kerja sama dengan MASSA McGill (

Malayasian and Singaporean Student Association). Organisasi Indonesia dan

Malaysia-Singapore telah hidup berdampingan secara harmonis di Montreal.

Organisasi kemasyarakatan ACIQ dan Syiar Montreal saling bahu membahu

mendukung penuh program kerja satu sama lain. PERMIKA Montreal juga telah

beberapa kali melakukan acara gabungan bersama PERMIKA cabang lainnya.

PERMIKA Montreal mendukung penuh program kerja PPI Dunia. Beberapa

kegiatan yang pernah dilakukan adalah penggolongan dana untuk korban bencana

alam dan juga buku belajar luar negeri 2. KBRI juga melakukan dukungan dalam

program kerja PERMIKA Montreal.

laporan pertanggungjawaban permika montreal 2013 2014

Documents