laporan pertanggungjawaban pan-spsb imas-usu

PANITIA SEMINAR & PAGELARAN SENI BUDAYA IKATAN MAHASISWA SIMALUNGUN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(IMAS-USU)Jl. Seruling No.30B Pasar I Padang Bulan, Medan Sumatera Utara CP: 085270618702

HIRANAN HU TANOH SIMALUNGUN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIASEMINAR DAN PAGELARAN SENI BUDAYA IKATAN MAHASISWA SIMALUNGUN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA (IMAS-USU)

Tema : PELESTARIAN KEBUDAYAAN TANGGUNG JAWAB SIAPASABTU, 22 OKTOBER 2011 GEDUNG SERBAGUNA POLITEKNIK NEGERI MEDAN

HIRANAN HU TANOH SIMALUNGUN1




Nomor : 016/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ XI/ 2011/ MEDAN Lamp : Hal : Laporan Kegiatan Yth. diTempat

Medan, 15 November 2011

Dengan hormat, Ikatan Mahasiswa Simalungun Universitas Sumatera Utara (IMAS-USU) adalah organisasi kedaerahan yang beranggotakan mahasiswa/i USU yang berahap simalungun. Organisasi ini lahir pada tanggal 10 November 2002 dengan motto Hiranan Hu Tanoh Simalungun. Dalam perjalanannya selama 8 (delapan) tahun, kami melihat bahwa perlu perhatian dan keterlibatan civitas akademika bersama dengan pemerintah dan masyarakat dalam hal pelestarian kesenian dan kebudayaan. Untuk itu IMAS-USU telah melaksanakan kegiatan Seminar dan Pagelaran Seni Budaya Simalungun dengan tema: PELESTARIAN KESENIAN DAN KEBUDAYAAN TANGGUNG JAWAB SIAPA?, pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 22 Oktober 2011 Tempat : Gedung Serbaguna Politeknik Negeri Medan (Kampus USU) Waktu : 08.00 WIB s.d 17.00 WIB Sehubungan dengan telah terlaksananya kegiatan tersebut, kami dari Panitia Seminar dan Pagelaran Seni Budaya IMAS-USU ingin menyampaikan terimakasih kepada Bapak/Ibu/Sdra/i yang telah mendukung panitia baik secara moral dan moril sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik. Berikut ini juga kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban panitia atas kegiatan yang telah dilaksanakan. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PANITIA SEMINAR & PAGELARAN SENI BUDAYA IMAS-USU

2




Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya Panitia dapat melaksanakan kegiatan Seminar dan Pagelaran Budaya Simalungun pada tanggal 22 Oktober 2011 bertempat di Gedung Serbaguna Politeknik Negeri Medan (Komplek USU). Ikatan Mahasiswa Simalungun Universitas Sumatera Utara (IMAS-USU) adalah organisasi kedaerahan yang beranggotakan mahasiswa/i USU yang berahap simalungun. Organisasi ini lahir pada tanggal 10 November 2002 dengan motto Hiranan Hu Tanoh Simalungun. Dalam perjalanannya selama 8 (delapan) tahun, kami melihat bahwa perlu perhatian dan keterlibatan civitas akademika, dan masyarakat bersama dengan pemerintah dalam hal pelestarian kesenian dan kebudayaan. Untuk itulah panitia melaksanakan kegiatan ini dengan tema: PELESTARIAN KESENIAN DAN KEBUDAYAAN TANGGUNG JAWAB SIAPA?. Terima kasih kami ucapkan kepada Bapak Bupati Simalungun yang telah meluangkan waktu menerima audiensi panitia melalui Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Simalungun pada 20 Juli 2011. Banyak hal positif yang kami peroleh saat beraudiensi yang turut serta mendukung suksesnya pelaksanaan kegiatan ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada: 1. Pemerintah Kabupaten Simalungun (Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Simalungun) 2. Prof. Dr. Amrin. Saragih, MA, Ph.D (Kepala Balai Bahasa SUMUT) 3. Drs. Setia Dermawan. Purba, M.Si (Budayawan & dosen di USU) 4. Eron Damanik, M. Si (Peneliti Studi Sejarah dan sosial budaya & dosen di UNIMED) 5. Pdt. Juandaha Raya Purba (Akademisi dan Pemerhati Budaya Simalungun) yang telah memberikan waktu menjadi pembicara dan moderator pada acara ini. Demikian juga kepada Bapak/ Ibu penasehat panitia yang telah memberikan saran dalam mendukung terlaksananya kegiatan ini. Tak lupa juga panitia mengucapkan terimakasih kepada PT. Bank Sumut, CV. Lovely Holidays, CV. Raya Taxi, dan PTPN IV (Unit Hatonduhan) yang memberikan dukungan dana untuk suksesnya kegiatan ini, demikian juga kepada PT. STTC Medan yang menyediakan minuman ringan beraneka rasa saat coffe break, kepada Pusat Pendidikan Komputer TRICOM dan BT/BS BIMA yang telah menyumbangkan spanduk publikasi untuk panitia, serta kepada semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang telah memberikan sumbangan moral dan moril untuk terlaksananya kegiatan ini. Terimakasih juga kepada Bapak DR. JR. Saragih, SH, MM (Bupati Simalungun), Bapak dr. Tuahman Purba (Direktur RSU. Sari Mutiara), CV. Raya Taxi, Romi Musik, dan Dewan Pengurus Organisasi IMAS-USU yang menyampaikan ucapan selamat dan sukses untuk acara ini melalui papan bunga. Dan yang terakhir sekali, panitia juga mengucapkan terimakasih secara khusus kepada rekan-rekan seperjuangan IMAS-USU yang telah memberikan waktu dan pemikirannya dalam mempersiapkan acara ini. Kiranya kita dapat menikmati setiap proses pembelajaran yang kita peroleh dari kegiatan ini. Panitia menyadari perlunya suatu Laporan Pertanggungjawaban (LPj) panitia sebagai kerangka acuan untuk evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan untuk perbaikan pada kegiatan-kegiatan di masa yang akan datang. Akhir kata panitia mengucapkan Anggo adong nahurang sadokah on, mangkurangi naborit ma ai. Pori pe adong nalobih, andohar manlobihi pansarianta (Kalau sepanjang kepanitiaan ini ada yang yang kurang berkenan di hati kita, kiranya mengurangi segala sakit penyakit. Dan jika pun ada yang lebih, harapannya melebihi rejeki kita). Horas, horas, horas. Medan, 15 November 2011 Panitia Seminar dan Pagelaran Seni Budaya IMAS-USU 2011 3

KATA PENGANTAR




BAGIAN I PENDAHULUANLATAR BELAKANG Ikatan Mahasiswa Simalungun Universitas Sumatera Utara (IMAS-USU) adalah organisasi kedaerahan yang beranggotakan mahasiswa/i Universitas Sumatera Utara (USU) yang berahap simalungun. Organisasi ini lahir pada tanggal 10 November 2002 dengan motto Hiranan Hu Tanoh Simalungun. IMAS-USU memiliki tujuan untuk menciptakan pribadi yang tidak hanya cakap dalam intelektual, melainkan juga berkepribadian dalam kebudayaan. Dalam mengaplikasikan tujuan tersebut mahasiswa simalungun tidak dapat memperolehnya secara langsung dari kampus, perlu interaksi dengan tokoh-tokoh budaya, orangtua yang telah mewariskan kebudayaan, pemerintah dan masyarakat luas. Dalam perjalanannya selama 8 (delapan) tahun, IMAS-USU melihat salah satu cara untuk menjawab tujuan di atas perlu dilaksanakan suatu kegiatan yang dapat mempertemukan mahasiswa simalungun dengan tokohtokoh budaya simalungun, orangtua yang telah mewariskan kebudayaan, pemerintah, dan masyarakat luas. Oleh karena itu IMAS-USU akan mengadakan seminar dan pagelaran seni budaya simalungun dengan tema: PELESTARIAN KEBUDAYAAN TANGGUNG JAWAB SIAPA?. Bung Karno, dalam pidatonya pada tanggal 17 Agustus 1964 mengemukakan prinsip Trisakti Tavip (Tahun Vivere Pericoloso), antara lain: berdaulat dalam bidang politik, berdikari dalam bidang ekonomi, dan berkepribadian dalam kebudayaan (suara rakyat, 20 Mei 2011). Ketiga prinsip ini sering kita dengar dengan istilah prinsip berdikari. Bila kita cermati, dalam hal ini Bung Karno memandang betapa pentingnya prinsip berkepribadian dalam kebudayaan untuk pembangunan bangsa. Menurut Selo Soemarjan dan Soelaiman Soemardi, kebudayaan adalah segala hasil karya, cipta dan karsa manusia yang ditujukan untuk kelangsungan hidupnya. Sedangkan defenisi kebudayaan nasional menurut TAP MPR No. II Tahun 1998, yakni: Kebudayaan nasional yang berlandaskan Pancasila adalah perwujudan cipta, karya dan karsa bangsa Indonesia dan merupakan keseluruhan daya upaya manusia Indonesia untuk mengembangkan harkat dan martabat sebagai bangsa, serta diarahkan untuk memberikan wawasan dan makna pada pembangunan nasional dalam segenap bidang kehidupan bangsa. Dengan demikian Pembangunan Nasional merupakan pembangunan yang berbudaya. Kebudayaan nasional dalam pandangan Ki Hajar Dewantara adalah puncak-puncak dari kebudayaan daerah (wikipedia). Dari pengertian-pengertian tersebut dapat kita pahami betapa pentingnya pelestarian kebudayaan dalam rangka mendukung pembangunan nasional yang berbudaya. Kebudayaan daerah (simalungun) sebagai bagian dari budaya nasional perlu mendapat perhatian dari semua pihak, termasuk civitas akademika, pamong budaya, pemerintah dan seluruh masyarakat, secara khusus masyarakat simalungun. Kalau ada 3 (tiga) orang Simalungun bertemu dan berbincang dengan satu orang non-Simalungun, mereka bertiga cenderung mengikuti bahasa satu orang yang non-Simalungun tersebut. Mereka cenderung meninggalkan bahasa (budaya)nya demi menghargai budaya orang lain di lingkungannya. Ini memang merupakan wujud penghormatan kepada orang lain. Namun dampaknya akan membuat keberadaan budaya Simalungun menjadi semakin redup (dr. Sortaman Saragih, SH, MARS, dalam Orang Simalungun, Hal. 10). Dalam pergaulan sehari-hari dengan sesama mahasiswa dan pemuda simalungun, sangat banyak yang tidak mengetahui budaya simalungun, misalnya: jenis-jenis tortor (tarian), alat-alat musik, sistem kekerabatan dan 4




organisasi sosial dalam masyarakat simalungun, dll. Padahal tanah Simalungun sangat kaya dengan nilai budaya yang menarik untuk dipahami dan diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari. Rumah Bolon (Rumah Adat) yang ada di Kecamatan Purba, air terjun Tarak Ni Ongggang di Kecamatan Raya, Pemandian air panas di Tinggi Raja, demikian juga dengan Danau Toba yang begitu indah bila dikelola seperti halnya pulau Bali tentu akan berdampak pada peningkatan kesejahteraan masyarakat, karena peluang usaha bagi masyarakat setempat akan semakin terbuka. Di sisi lain tentunya, dapat meningkatkan PAD Kabupaten Simalungun melalui penerimaan retribusi wisata budaya. Kondisi-kondisi tersebut tentu membutuhkan perhatian dari semua pihak secara bersama-sama dan berkelanjutan, tidak cukup hanya menuntut peran pemerintah, pamong budaya, maupun orangtua. Mahasiswa sebagai generasi penerus di masa yang akan datang juga harus turut ambil bagian dengan memberikan perhatian untuk mau bertanya, belajar tentang budaya simalungun, dan mencintai budaya simalungun, sehingga kebudayaan tersebut tetap terjaga kelestariannya dan dapat diwariskan kepada generasi berikutnya, sehingga pembangunan nasional yang berbudaya seperti yang diamanatkan oleh TAP MPR N0. II Tahun 1998 dapat terwujud.

5




BAGIAN II DESKRIPSI KEGIATAN1. NAMA DAN TEMA KEGIATANNama kegiatan ini adalah SEMINAR & PAGELARAN SENI BUDAYA Tema dari kegiatan ini adalah PELESTARIAN KEBUDAYAAN TANGGUNG JAWAB SIAPA? 2. TUJUAN KEGIATAN Melalui seminar dan pagelaran seni budaya ini, berikut adalah beberapa tujuan yang ingin dicapai: 1. Menumbuhkan rasa kepedulian dan tanggung jawab masyarakat simalungun untuk mempelajari, menjaga, dan melestarikan budaya simalungun. 2. Menciptakan generasi muda, calon-calon pemimpin bangsa di masa yang akan datang yang berkualitas secara intelektual dan berkepribadian dalam kebudayaan. 3. Mempererat hubungan diantara civitas akademika dengan pamong budaya, pemerintah dan masyarakat simalungun secara keseluruhan dalam melestarikan budaya simalungun.

3. BENTUK KEGIATANSeminar dan Pagelaran Seni Budaya dengan tema Pelestarian Kebudayaan Tanggung Jawab Siapa? ini terbagi ke dalam dua mata kegiatan, yaitu: Seminar yakni pemaparan teori dan pandangan pemateri akan topik yang dibahas. Dipandu oleh seorang moderator, seminar dibagi ke dalam tiga sesi. Sesi pertama, kedua, dan ketiga masing-masing dipaparkan oleh 4 (empat) orang pemateri yang berbeda. Sesi tanya jawab dilakukan di akhir setiap sesi. Dalam rangka mendukung acara seminar, panitia mengundang moderator, keynotespeaker dan pembicara seminar, antara lain: a. Moderator Adapun moderator yang memandu setiap sesi dalam seminar adalah Pdt.Juandaha Raya Purba, M.Th (akademisi dan pemerhati budaya simalungun). b. Keynote Speaker Adapun yang menjadi keynote speaker dalam acara seminar dan pagelaran seni budaya ini adalah Pemerintah Kabupaten Simalungun. * Pada hari H berubah menjadi pembicara akibat kurangnya koordinasi panitia dengan pihak pemerintah kabupaten simalungun. Berhubung karena pada hari tersebut Bapak Bupati Simalungun berhalangan hadir (tugas belajar; LEMHANAS di Jakarta) maka diwakilkan oleh Bapak Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Simalungun (Bapak Halomoan. Purba, SH, MH). c. Pembicara Seminar Adapun yang menjadi pembicara atau narasumber dalam acara ini adalah : Prof. Dr. Amrin. Saragih, MA, Ph.D (Kepala Balai Bahasa SUMUT) Judul makalah : Pemertahanan dan Revitalisasi Bahasa Simalungun Drs. Setia Dermawan. Purba, M.Si (Budayawan & dosen di USU) Judul makalah : Eksistensi Kebudayaan (Musik) Simalungun dalam Era Globalisasi Eron Damanik, M. Si (Peneliti Studi Sejarah dan sosial budaya & dosen di UNIMED) Judul makalah : Menggagas Pemajuan Kebudayaan Orang Simalungun 6




Pagelaran Seni Budaya Yakni pertunjukan seni dan budaya simalungun di atas panggung. Pagelaran dilaksanakan di awal dan akhir setiap sesi seminar, juga saat jam makan siang. 4. PESERTA Adapun peserta yang menghadiri kegiatan ini terdiri dari : 1. IMAS-USU 2. Mahasiswa dan Pemuda Simalungun Kota Medan dan sekitarnya 3. Dosen dan Pegawai Simalungun di USU 4. Presidium Partuha Maujana Simalungun 5. Pemerintah Kabupaten Simalungun 6. Masyarakat Simalungun Kota Medan 7. Organisasi Intra dan Ekstra USU, dan 8. Undangan

7




BAGIAN III PELAKSANAAN KEGIATAN1. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN Seminar & Pagelaran Seni Budaya ini dilaksakan pada: Hari / Tanggal : Sabtu, 22 Oktober 2011 Tempat : Gedung Serbaguna Politeknik Negeri Medan (Kompleks USU) Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d 17.00 WIB 2. SUSUNAN ACARA KEGIATAN

WAKTU 08.00 08.35 08.35 08.45 08.45 08.50 08.50 09.00 09.00 09.20 09.20 09.25

DURASI 35 10 5 10 20 5

KEGIATAN Registrasi Peserta Seminar & Pagelaran Seni Budaya Persiapan Acara Seminar Pembukaan oleh MC Undangan Memasuki Gelanggang Mahasiswa disambut dengan toping-toping dan tortor sombah - Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Menyanyikan Hymne Habonaron do Bona - Menyanyikan Mars IMAS-USU Pembacaan Doa Kata Sambutan - Ketua Panitia Seminar dan Pagelaran Budaya - Dewan Pengurus Organisasi IMAS-USU - Mewakili dosen USU (Bpk. Parlindungan. Purba) - Mewakili Presidium PMS (Bpk. Pardi. Purba) - Mewakili Pemerintah Kota Medan (Kadisbudpar Medan) - Pemerintah Kabupaten Simalungun (Bpk. Halomoan. Purba; Kadisbudpar Simalungun) MC menyerahkan acara kepada moderator Moderator membuka sesi seminar dan memandu acara Key Note Speaker : Budaya Daerah Dalam Pembangunan Bangsa Coffe Break Materi Seminar Sesi I Pemertahanan dan Revitalisasi Bahasa Simalungun Sesi diskusi Moderator menyerahkan acara pada MC Pagelaran Budaya Simalungun; Opera adat pajabu parsahapan ISHOMA (Istrahat, Sholat, Makan siang), Pagelaran budaya Simalungun; Toping-toping, huda-huda & Hiburan MC mengendalikan acara MC menyerahkan acara pada Moderator Moderator memandu acara Materi Sesi II Eksistensi kebudayaan (musik) simalungun dalam era globalisasi Sesi diskusi Materi Sesi III Menggagas pemajuan kebudayaan orang simalungun Panitia Panitia MC Panitia Panitia

KET

09.25 09.45

20

09.45 09.50 09.50 10.00 10.00 10.20 10.20 10.35 10.35 10.55 10.55 11.25 11.25 11.30 11.30 12.00 12.00 13.30 13.30 13.35 13.35 13.40 13.40 13.45 13.45 14.05 14.05 15.25 15.25 15.45

5 10 20 15 20 30 5 30 90 5 5 5 20 20 20

MC Moderator Pemerintah Kabupaten Simalungun Panitia Prof. Dr. Amrin. Saragih Moderator Panitia Panitia MC Moderator Drs. Setia Dermawan, Msi Moderator Eron Damanik, M. Si

8




15.45 16.05 16.05 16.10 16.10 16.15 16.15 16.25 16.25 17.00

20 5 5 10 45

Sesi diskusi Moderator menyerahkan acara pada MC MC mengendalikan acara Pagelaran Seni Budaya; tortor modern simalungun Kesan, Pesan, Hiburan & Penutupan

Moderator MC Panitia Panitia

NB:Acara ini juga dimeriahkan oleh artis-artis simalungun (Damma. Silalahi & Juwi Purba) 3. Gambaran Realisasi Kegiatan Pada Hari H Adapun realisasi kegiatan pada hari H terjadi keterlambatan waktu selama 30 menit dalam memulai acara dikarenakan ada beberapa undangan yang belum hadir, sehingga pementasan opera adat pajabu parsahapan dilaksanakan sewaktu ISHOMA. Adapun jumlah seluruh peserta yang hadir sepanjang berlangsungnya acara ini adalah sebanyak 422 orang. Panitia melihat keseluruhan peserta cukup antusias dan menikmati acara demi acara, salah satunya terlihat dari sangat banyaknya peserta yang memberikan tanggapan dan pertanyaan atas materi yang disampaikan oleh masing-masing pembicara, sehingga tak jarang moderator seminar membatasi pertanyaan dan tanggapan dari peserta yang hadir. Tak hanya itu, saat pementasan toping-toping/ huda-huda banyak peserta yang naik kepanggung dan ikut manortor bersama huda-huda/ toping-toping. 4. KEPANITIAAN KEGIATAN Kegiatan Seminar & Pagelaran Seni Budaya ini adalah salah satu program kerja Ikatan Mahasiswa Simalungun Universitas Sumatera Utara (IMAS-USU) periode 2011/2012 di bawah Divisi Seni dan Budaya. Kepanitiaan kegiatan ini adalah anggota IMAS-USU yang telah dibentuk menjadi satu kepanitiaan. Konsep yang ada dalam acara adalah hasil rancangan seluruh panitia, IMAS-USU selaku penanggungjawab, dan orangtua sebagai penasehat. i). Susunan Kepanitiaan (Lampiran I) ii). Kondisi Kepanitiaan (Lampiran II) 5. KESIMPULAN SEMINAR Adapun yang menjadi kesimpulan dari kegiatan ini adalah : Kebudayaan simalungun lestari jika orang simalungun berkomitmen melestarikan kebudayaannya sendiri. Setiap organisasi simalungun khususnya PMS sebagai pemangku adat suku simalungun harus menjadi agen perubahan transformasi budaya simalungun. Bahasa simalungun bila tidak serius dilestarikan orang simalungun itu sendiri akan terancam punah. Secara khusus Pemkab Simalungun harus lebih pro aktif dan serius dalam pelestarian budaya simalungun dengan kegiatan-kegiatan budaya yang sifatnya terprogram berkelanjutan. Penutur bahasa simalungun yang menganggap bahasa simalungun tidak potensial dan ketinggalan zaman adalah mereka yang belum mengetahui potensi dahsyat bahasa simalungun. Budaya dan bahasa simalungun adalah jati diri dan identitas suku simalungun yang membedakannya dengan suku-suku lainnya. 9




6. SINOPSIS PAGELARAN BUDAYA Keseluruhan pagelaran budaya didukung dan diperankan oleh keluarga besar IMAS-USU i) Tor-tor Sombah Pada masa kerajaan di Simalungun, selalu menyajikan tor-tor sombah kepada sang raja demikian jua kepada para tamu sebagai ucapan selamat datang kepada para hadirin, mohon doa restu atas acara yang akan disajikan dan kiranya melalui persembahan yang akan ditampilkan mendapat tempat di hadi hadirin. Musik pengiring menampilkan gual rambing-rambing yang artinya salam sejahtera bagi hadirin dan mendapat berkat dari Tuhan Yang Maha Esa. (dikutip dari buku pedoman malam pesona budaya simalungun; tiara convention hall medan; jumat 7 mei 2010) Pemain pendukung : 1. Oktani Haloho 2. Uly Maris Hutagaol 3. Mesra Wati Haloho 4. Ramika Dewi Saragih ii) Taur-taur Penyampaian keluh kesah seorang pemuda maupun pemudi selalu disampaikan melalui nyanyian yang disebut taur-taur. Keluh-kesah yang disampaikan oleh pemuda disebut taur-taur, sedangkan penyampaian keluh-kesah oleh pemudi disebut simanggei. Adapun melodi yang disajikan mempunyai ciri khas yang disebut inggou. Inggou maksudnya adalah suatu nyanyian khas simalungun yang ditandai dengan cara menyaksikan secara glisando dan mempunyai tangga nada dan interval yang tersendiri pula. Dulu nyanyian ini dikumandangkan oleh seorang gadis di teras rumahnya sambil menganyam tikar atau sumpit. Tiba-tiba seorang pemuda membalas nyanyian tadi dengan sulim (seruling). Mereka larut dengan nyanyian tentang kisah cinta. Setelah itu si pemuda menyerahkan selendang pertanda cinta. Jika si gadis menerima selendang itu, artinya ia juga menerima cinta si pemuda. (dikutip dari buku pedoman malam pesona budaya simalungun; tiara convention hall medan; jumat 7 mei 2010) Pemain pendukung : 1. Leonardo Sipayung 2. Dedek Putri Damanik iii) Toping-toping/ Huda-huda Pada masyarakat simalungun dikenal tari topeng yang dipergunakan pada upacara sayurmatua (upacara kematian pada usia uzur yang sudah mempunyai anak dan cucu). Namun, pada masa sekarang sudah jarang ditemui dan hampir punah. Pada masa jayanya kerajaan di simalungun, tarian ini sangat populer di kalangan kerajaan. Jika raja atau keluarga kerajaan meninggal dunia, maka toping-toping/ huda-huda selalu disajikan dengan tujuan untuk menghibur yang sedang berduka. Bahkan apabila suatu kerajaan hendak melayat ke kerajaan yang lain, maka huda-huda turut dibawa. (dikutip dari buku pedoman malam pesona budaya simalungun; tiara convention hall medan; jumat 7 mei 2010) Pemain pendukung : 1. Jhon Meychael Purba 2. Mogatuah Purba 3. Erick Doorka Purba 4. Hotklasmen purba 10 5. Novelina Purba 6. Desi Girsang 7. Masriana Ikawani Girsang 8. Nesry Oderista Damanik




iv) Tor-tor modern simalungun Tor-tor modern simalungun merupakan tarian yang gerakannya sudah dimodifikasi tanpa mengurangi nilai dan makna dari tor-tor simalungun itu sendiri, seringkali kita dengar dengan istilah tor-tor usihan. Pemain pendukung : 1. Nesry Oderista Damanik 4. Novelina Purba 2. Uly Maris Hutagaol 5. Desi Girsang 3. Mesra Wati Haloho 6. Ramika Dewi Saragih v) Opera adat pajabu parsahapan Opera ini menceritakan bagaimana adat melamar seorang gadis di suku simalungun yang di awali dari masa perkenalan seorang pemuda (Roy Garingging) yang bekerja sebagai staff pegawai di kantor BPS Simalungun dengan seorang gadis (Melyani Girsang) yang berprofesi sebagai bidan desa di satu desa yang bernama Naga Saribu. Setelah perkenalan itu, mereka berdua pun semakin sering bertemu melalui seorang siholang (perantara). Dua tahun setelah pertemuan mereka pertama kali, si Roy pun menyampaikan isi hatinya pada Melyani, agar ia yang menjadi ibu dari anak-anak mereka. Setelah mereka berdua sepakat besarnya jumlah partadingan, Roy pun pergi menjumpai Anak Boru Jabunya untuk menyampaikan hal tersebut, demikian halnya dengan Melyani. Setelah ketemu sepakat dengan Anak Boru Jabu masing-masing, berkumpullah mereka berlima bersama dengan seorang siholang untuk menyampaikan goloman yang telah dipersiapkan oleh orang tua masing-masing. Kira-kira 3 hari sebelum pajabu parsahapan, si Roy pun pergi bersama dengan orang tuanya menghadap tondong untuk menyampaikan tentang janjinya dengan puteri yang lain (Melyani) sambil mengundang untuk hadir dalam acara pajabu parsahapan. Saat pajabu parsahapanlah dimusyawarahkan berapa jumlah partadingan. Karena tidak ketemu kata sepakat, jalan keluarnya berbisiklah si Roy kepada Melyani. Dan mely pun menyampaikan permohonannya kepada bapatuanya agar menerima permintaan pihak keluarga Roy. Begitu semua telah sepakat, maka dilanjutkanlah pembicaraan untuk persiapan pesta. Buku referensi : Ide Cerita Sutradara : : Buku adat simalungun yang disusun oleh Presidium Partuha Maujana Simalungun 2008 Richardo Saragih Rejekiando Sitopu

Pemeran pendukung : 1. Janroy Purba (sebagai Roy Garingging) 2. Monika Lingga (sebagai Melyani Girsang) 3. Hotklasmen Purba (sebagai Anak Boru Jabu Roy) 4. Roma Indah Lingga (sebagai amboru Roy) 5. Happy New Year Haloho (sebagai Ibu Roy) 6. Moga Tua Purba (sebagai Ayah Roy) 7. Erick Dorka Purba (sebagai Tulang Roy) 8. Juan Tobing (sebagai Anak Boru Jabu Melyani) 9. Juliarni Sipayung (sebagai Amboru Melyani) 10. Ovi Munthe (sebagai Bapatua Melyani) 11. Drayeni Haloho (sebagai Inangtua Melyani) 11




12. Wensdy Tindaon (sebagai Tongah Melyani) 13. Jhon Meychael Purba (sebagai Anak Boru Sanina Melyani) 14. Reza Maulana Saragih (sebagai Bapatua Roy) 15. Dika Nivardo Sinaga (sebagai Tulang Melyani) 16. Eli Ginting (sebagai Anak Boru Sanina Roy) vi) Urdo-urdo suatu nyanyian yang dilagukan oleh seorang ibu atau seorang pemudi kepada anaknya atau adiknya. Urdo-urdo dilakukan untuk menidurkan. Contohnya : urma lo dayok atau urma lo manuk dan tih tolol Pemain pendukung : 1. Dedek Putri Damanik 7. KESEKRETARIATAN i) Surat Menyurat i.a) Surat Masuk 1. Nomor : 003/SK/DPO/IMAS-USU/VI/2011/MEDAN Hal : SK Pelantikan Panitia Seminar dan Pagelaran Seni Budaya 2. Nomor : 6418/UN5.3.5/PSS/2011 Hal : Pembatalan Pemakaian Gedung Gelanggang Mahasiswa USU i.b) Surat Keluar 1. Nomor : 001/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ VI/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan Audiensi dengan Bapak Bupati 2. Nomor : 002/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ VI/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan Pemakaian Gedung Gelanggang Mahasiswa USU 3. Nomor : 003/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ VII/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan Audiensi dengan Bapak Rektor USU 4. Nomor : 004/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ VIII/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan Bantuan Dana/ Sponsor 5. Nomor : 005/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ VIII/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan menjadi Keynote Speaker 6. Nomor : 006/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ VIII/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan bantuan mencetak undangan dan sertifikat 7. Nomor : 007/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ IX/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan audiensi dengan DPK HIMAPSI UNIMED 8. Nomor : 008/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ IX/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan Aksi Dana Lelang dan Persembahan Pujian 9. Nomor : 009/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ IX/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan menjadi moderator seminar 10.Nomor : 010/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ IX/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan mencetak spanduk (BIMA & TRICOM) 11.Nomor : 011/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ IX/ 2011/ MEDANHal 12. Nomor Hal 13. Nomor Hal : Undangan : 012/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ IX/ 2011/ MEDAN : Surat Keterangan Tugas : 013/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ IX/ 2011/ MEDAN : Surat keterangan pergantian tempat kegiatan

12




Hal : Permohonan peliputan acara 16. Nomor : 016/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ XI/ 2011/ MEDAN Hal : Laporan Kegiatan Panitia ii) Inventaris 1. Surat masuk panitia 8. Martil 1 buah 2. Stempel panitia 9. Bahul-bahul 4 buah 3. Pena 2 buah 10. Taplak meja 2 buah 4. Gunting 2 buah 11. Buku tamu 1 buah 5. Proposal 6 buah 12. Suntik Printer 3 buah 6. Banner Panitia 1 buah 13. Makalah seminar 7. Album foto dan DVD SPSB 8. LAPORAN KEUANGAN Total dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah Rp24.204.600,- dengan total pendapatan Rp. 24.282.000,-. Sehingga jumah dana surplus adalah Rp. 77.400,-. Laporan Keuangan terlampir ( Lampiran - III) 9. DOKUMENTASI Dokumentasi terlampir ( Lampiran - IV)

14. Nomor : 014/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ X/ 2011/ MEDAN Hal : Permohonan memperbanyak bahan seminar 15. Nomor : 015/E/ PAN-SPSB/ IMAS-USU/ X/ 2011/ MEDAN

13




BAGIAN IV PENUTUPDemikianlah laporan kegiatan ini disusun oleh panitia sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan dan sekaligus juga sebagai kerangka acuan untuk evaluasi, sehingga untuk kegiatan yang akan datang dapat ditingkatkan. Kami mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi kontribusi Ikatan Mahasiswa Simalungun Universitas Sumatera Utara (IMAS-USU) dalam rangka memberikan sumbangsih nyata bagi civitas akademika dan masyarakat, secara khusus masyarakat simalungun dalam menumbuhkan kepedulian dan tanggung jawab untuk mempelajari, melestarikan, dan mewariskan kebudayaan bagi genarasi berikutnya untuk mewujudkan pembangunan nasional yang berbudaya. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas keterlibatan seluruh pihak yang telah mendukung pelaksanaan kegiatan ini, baik dukungan moril maupun materil yang tentunya sangat bermakna bagi suksesnya penyelenggaraan kegiatan ini. Semoga kegiatan yang telah dilaksanakan ini diridhoi oleh Tuhan Yang Maha Esa, Amin.

Hodong ni birah do Rokkat ni bagod Dos ni riah do Sibahen na saud

Horas . . . . . Horas . . . . . Horas . . . . .

Hormat kami, Panitia Seminar dan Pagelaran Seni Budaya IMAS-USU 2011

14




LAMPIRAN I SUSUNAN PANITIA SEMINAR & PAGELARAN SENI BUDAYA IKATAN MAHASISWA SIMALUNGUN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA (IMAS-USU) PERIODE 2011/2012 Penanggung Jawab Penasehat : DPO IMAS-USU Periode 2011/2012 : DR. J R Saragih, SH, MM Prof. Dr. Edison Purba Ir. Mahanaim Sipayung Prof. Dr. Amrin Saragih Drs. Dermawan Purba, M.Si Drs. Eron Damanik, M.Si Drs. Japiten Sumbayak Drs. Jomen Purba Yayasan Simalungun Sauhur (YSS) : Richardo Saragih : Herri Junianto Purba : Betrix Handayani Munthe : Dedek Putri Damanik : Leonardo Davidsi Sipayung Doriani Lingga Rejekiando Sitopu Hotmarta Saragih Roma Indah Lingga Restu Nioma Purba : Nesry Oderista Damanik : Ovi Stevi Munthe Vivi Girsang Nora Rosetia Purba Novelina Girsang Elisabeth Girsang : Mesrawaty Haloho : Jan Roi Purba Erick Doorka Purba : Jhon Meychael Purba : Hotklasmen Purba Juliarni Sipayung

Ketua Panitia Sekretaris Panitia Bendahara Panitia Sie. Acara Koordinator Anggota

Sie. Dana Koordinator Anggota

Sie. Hubungan Masyarakat Koordinator Anggota Sie. Peralatan & Tempat Koordidnator Anggota

Sie. Publikasi & Dokumentasi Koordinator : Drayeni Haloho Anggota : Wensdy Tindaon Rendy Onexigen Saragih Happy New Year Haloho 15




Sie. Konsumsi Koordinator Anggota Sie. Keamanan Koordinator Anggota

: Oktani Haloho : Osdaria Saragih Helbert Sinaga : Dika Nivardo Sinaga : Eko Cindra Damanik Berton Sipayung

16




LAMPIRAN II

KONDISI KEPANITIAANJobdes 1. 2. 3. Hasil Kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan 1. PANITIA INTI Bertanggungjawab dalam mengkoordinir pelaksanaan/ pencapaian jobdes (jobdeskripsion) setiap seksi yang telah dirumuskan secara bersama-sama agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Bertanggungjawab dalam mempersiapkan surat-menyurat yang diperlukan oleh panitia dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan. Bertanggungjawab dalam mengelola keuangan panitia agar efektif dan efisien dalam penggunaannya. Terlaksananya kegiatan seminar dan pagelaran seni budaya simalungun IMAS-USU pada tanggal 22 Oktober 2011 Sulitnya mencari jadwal yang tepat diantara sesama anggota untuk mengadakan rapat panitia dan latihan-latihan dalam mempersiapkan acara. Dengan demikian panitia memutuskan untuk latihan pada malam hari di luar jam perkuliahan bertempat di sekretariat IMAS-USU. Ada beberapa anggota panitia yang kurang memberi diri dalam kegiatan ini, namun hal ini dapat diback-up oleh sesama anggota panitia yang lain. Minimnya dana yang diperoleh panitia sampai dengan H-14 pelaksanaan kegiatan. Hal ini memaksa panitia untuk mendahulukan setiap dana yang dibutuhkan dengan mendahulukan uang pribadi sesuai dengan kemapuannya dalam rangka mendukung suksesnya kegiatan. Panitia memperoleh dana maksimal 14 hari menjelang hari H. Mari kita jadikan tanggung jawab dalam kepanitiaan sebagai proses pembelajaaran yang efektif, dimana kita tidak mencari orang-orang yang mampu melainkan orangorang yang mau belajar dan mengasah potensi yang terdapat dalam diri kita.

2. 3.

Saran ke depan

Jobdes

1. 2. 3. 4. 5.

Hasil Kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan 1) 2) 3)

Sie. Acara Merumuskan konsep-konsep dan pelaksanaan acara seminar dan pagelaran seni budaya Menyiapkan pengisi acara yang dibutuhkan seperti MC, Moderator, Operator dan pengisi acara yang lain Menentukan pembicara pada saat seminar dan mensharingkan bahan seminar Menentukan pihak-pihak yang dapat diajak bekerjasama dalam pengisian acara pagelaran budaya simalungun dan mengatur jadwal pertemuan dengan pihak yang dapat diajak kerjasama. Merancang proporsi peserta seminar Terlaksananya kegiatan seminar dan pagelaran seni budaya simalungun pada tanggal 22 oktober 2011, walaupun secara keseluruhan belum tercapai sesuai dengan yang telah dikonsep oleh panitia. Sulitnya mencari anggota yang akan berperan dalam pagelaran. Contohnya : pemain opera, Tor-tor, toping-toping, Penerima tamu dan taur-taur. Untuk mengatasi kendala ini panitia memutuskan untuk ikut serta berperan sepagai pengisi acara. Sulitnya menyatukan jadwal latihan acara dengan angota-anggota yang berperan dalam pengisian acara. Untuk itu panitia mengadakan latihan pada malam hari di luar jam perkuliahan Dua hari sebelum hari pelaksanaan, adanya anggota yang mengundurkan diri dari 17




Saran ke depan

perannya dalam mengisi acara. 4) Moderator Ibu Prof. Erika Saragih, yang mengundurkan diri dua hari sebelum hari pelaksanaan kegiatan membuat panitia menjadi kebingungan untuk mencari moderator pengganti dikarenakan waktu yang ada tinggal sedikit. Akhirnya panitia memutuskan hanya ada satu moderator, yaitu Bapak Pdt. Juandaha Raya Purba. 5) Tidak konsekuennya pihak soundsystem yang telah ditunjuk untuk latihan GR, mengakibatkan GR tidak maksimal. 6) Persiapan Panitia terkhusus sie acara yang kurang dalam mengkordinir acara, sehingga pada hari kegiatan ada hal yang tidak berjalan sesuai dengan konsep. 7) Penerima tamu yang kurang mengenal para undangan yang diundang, sehingga mengakibatkan para penerima tamu tidak tau menempatkan dimana posisi tamu layaknya duduk. 8) Kurang koordinasi antara sesama para penerima tamu, membuat para penerima tamu kurang saling mengenal satu sama lain. 9) Absensi para undangan yang kurang, karena jumlah absensi yang dicetak hanya satu membuat para tamu mengisi absen menjadi kebingungan dan menunggu lama. 10) Penerima tamu yang kurang siap dalam mengingatkan pengambilan sertifikat kepada peserta seminar, sehingga banyak peserta yang tidak membawa sertifikat ketika pulang. Namun, setelah hari H mereka baru mengambil sertifikat di sekretariat IMAS-USU. 1) Adanya kesediaan dan keseriusan para anggota untuk memberikan diri dalam mengisi acara. 2) Adanya kesadaran akan tanggung jawab dari anggota terhadap peran dan tugas yang dibebankan kepadanya. 3) Konfirmasi untuk membatalkan keterlibatan dalam kegiatan sebaiknya dilakukan jauhjauh sebelum hari pelaksanaan agar panitia dapat mengambil langkah selanjutnya dengan matang. 4) Komunikasi yang baik dan pasti dari pihak soundsystem agar acara yang dirancang menjadi lebih maksimal. 5) Panitia dengan MC sebelum acara dimulai, sebaiknya memiliki komunikasi yang lebih baik lagi agar acara berlangsung sesuai dengan konsep. 6) Mengenal para undangan dengan pasti, dengan cara menempatkan orang-orang yang benar-benar mengenal para undangan di barisan para penerima tamu. 7) Sebaiknya absensi di rangkapkan agar tidak terjadi seperti hal diatas. 8) Adanya pembagian tugas kepada penerima tamu untuk berjaga dalam pembagian sertifikat.

Jobdes

Hasil Kendala yang dihadapi dan

Sie. Dana 1. Pencetakan Struk undangan sebanyak 200 buah. 2. Pembuatan kupon 1000 sebanyak 10 packs @100 lmbar. 3. Penggalangan dana lewat persembahan lagu. 4. Penjatuhan Proposal ke beberapa instansi tertentu. 5. Penjualan tiket masuk. Kecukupan dana yang dikumpulkan oleh panitia dalam rangka mendukung kesuksesan acara. 1. Kurangnya kerjasama antar sesama anggota sie. Dana, sehingga panitia yang lain di luar seksi dana ikut memback-up sie. Dana. 2. Dari 200 buah struk undangan yang dicetak panitia hanya 85 buah yang kembali, 16 18




solusi yang dilakukan

Saran ke depan

buah tidak dijalankan dan 99 buah tidak kembali. 3. Dari 400 buah tiket yang dicetak, yang terjual hanya 288 buah. 4. Dari 1000 lembar aksi dana kwitansi 1000 yang dicetak hanya 170 yang dapat dijalankan oleh panitia 5. Keterbatasan waktu yang dimiliki setiap anggota, dalam arti ketidaksesuaian jadwal kuliah dengan agenda yang harus dikerjakan di kepanitiaan. Sebaiknya untuk kegiatan di waktu yang akan datang agar setiap anggota lebih saling memperhatikan dan memberi diri untuk berkontribusi terhadap kesuksesan acara. Hal ini dimulai dari hal-hal kecil yang mungkin tidak begitu terlihat oleh orang banyak namun mempengaruhi kesuksesan acara.

Jobdes

1. 2. 3. 4.

Hasil Kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan Saran ke depan

1. 2.

Sie. Konsumsi Mempersiapkan keperluan makanan dan minuman pada saat latihan dan pada hari H untuk kelancaran acara. Menyusun rencana dalam hal perolehan konsumsi yang tepat, yang disesuaikan dengan jumlah prediksi peserta seminar. Meninjau beberapa rumah makan dan toko-toko roti untuk memilih menu dan penyesuaian harga. Tidak hanya meninjau tetapi mencicipi makanan tersebut dengan tujuan percobaan rasa. Menjalin komunikasi dengan instansi yang dapat diajak bekerja sama dengan panitia dalam hal menyediakan konsumsi. PT. STCC Medan mendukung panitia dalam penyediaan coffee break dengan beragam rasa. Tersedianya konsumsi saat latihan, GR, dan konsumsi pada hari H kegiatan. Ketidaksesuaian kualitas sebagian makanan yang dipesan berbeda dengan kualitas peninjauan.Hal ini merupakan kendala bagi panitia untuk menciptakan suasanan makan yang tepat rasa bagi peserta seminar. Ketidaksesuaian waktu kedatangan konsumsi dengan jadwal yang sudah disepakati. Hal ini membuat panitia sedikit was-was walaupun pada akhirnya makan tepat dengan waktu. Komunikasi yang lebih tegas lagi kepada pihak bersangkutan terutama dalam hal pemesanan konsumsi, agar kedua belah pihak merasa tidak dirugikan dalam hal kualitas dan dalam segala hal yang telah disepakati bersama.

Jobdes Hasil Kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan Saran ke depan

Sie. Hubungan Masyarakat Membangun hubungan komunikasi yang baik dengan pihak internal dan eksternal dalam hal mendukung pelaksanaan acara sejak persiapan sampai dengan acara puncak 22 Oktober 2011. Panitia dapat bertemu langsung dengan pemerintah kabupaten simalungun (audiensi), demikian juga dengan beberapa orang tua dan dosen yang turut memberi nasehat dalam mendukung suksesnya acara. Ada beberapa panitia dan orangtua yang cukup sulit ditemui oleh panitia.

Bangun hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal IMAS-USU. 19




Jobdes Hasil Kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan Saran ke depan

Sie. Peralatan dan Tempat Menyiapkan tempat dan seluruh peralatan pendukung yang dibutuhkan panitia dalam rangka mendukung suksesnya pelaksanaan acara. Terlaksananya acara dengan baik yang didukung dengan tersedianya peralatan yang dibutuhkan untuk mendukung suksesnya acara Adanya surat dari Biro Rektor USU 1 (satu) bulan sebelum hari H tentang pembatalan pemakaian Gedung Gelanggang Mahasiswa USU berhubung Gedung Auditorium USU sedang direnovasi maka akan dilaksanakan wisuda universatas pada tanggal yang sama di Gelanggang Mahasiswa. Kemudian panitia pun mencari alternatif tempat dan pada akhirnya diputuskan di Gedung Serbaguna Politeknik Negeri Medan (Komplek USU). Agar panitia lebih matang lagi ketika mempersiapkan tempat dan peralatan yang dibutuhkan untuk mendukung kesuksesan acara.

Jobdes

Hasil Kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan Saran ke depan

Sie. Publikasi dan Dokumentasi 4. Mempublikasikan rencana kegiatan kepada khalayak umum melalui media-media yang dianggap mendukung untuk publikasi yang efektif 5. Mendokumentasikan setiap rangkaian kegiatan panitia sejak awal pembentukan dan persiapan panitia sampai dengan pelaksanaan kegiatan. Adanya dokumentasi hasil kegiatan berupa dvd dan album foto panitia seminar dan pagelaran seni budaya IMAS-USU dan kehadiran peserta seminar yang tidak terlalu jauh dari target yakni 450 orang dari 500 orang yang ditargetkan. Minimnya dana yang diperoleh panitia sejak awal persiapan sampai dengan 1 (satu) minggu menjelang hari H menyebabkan publikasi yang direncanakan melalui media radio cetak dan radio dibatalkan. Kemudian panitia melakukan publikasi dengan menyebarkan flyer2 yang dicetak dengan printer, publikasi lewat jejaring sosial facebook, sms, dan publikasi dari mulut ke mulut (mouth to mouth). Tetap semangat dan saling mendukung dan maksimalkan setiap daya yang dimiliki oleh panitia untuk mempublikasikan dan mendokumentasikan setiap rangkaian persiapan panitia dan acara pada hari H.

Jobdes Capaian

Sie. Keamanan 1. Mengamanakan lokasi kegiatan Seminar dan Pagelaran Budaya Simalungun dibantu dengan satuan pengamanan selama Gladi Resik dan pada saat Acara berlangsung 2. Membantu petugas parkir untuk menata tempat parkir Secara umum pada saat Gladi Resik dan acara berlangsung, kondisi keamanan di area kegiatan berlangsung aman. Ini dapat terlihat dari tidak adanya gangguan dalam konteks kegaduhan yang akan berakibat pada keberlangsungan acara secara keseluruhan. 1. Kurangnnya tanggungjawab dari setiap anggota seksi keamanan 2. Sulitnya untuk menjalin komunikasi antar anggota seksi keamanan dikarenakan yang menjadi anggota seksi keamanan didominasi oleh anggota yang kurang aktif di IMAS. 3. Petugas parkir belum standby di areal parkir pada saat acara akan berlangsung, sehingga membuat undangan dan peserta sulit untuk memarkirkan kendaraannya. 20

Kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan




Saran ke depan

1. Hendaknya setiap anggota yang diberi tanggung jawab sebagai anggota seksi keamanan mempunyai komitmen untuk turut andil dalam kepanitiaan 2. Koordinator seksi keamanan harus mampu menjalin komunikasi yang baik dengan setiap anggota agar seksi keamanan dapat solid dalam tugas yang akan dikerjakan. 3. Hendaknya koordinasi terhadap petugas parkir dan satuan pengamanan dapat lebih ditingkatkan sehingga kejadian-kejadian seperti tidak standby-nya petugas parkir bisa tidak terjadi.

21




LAMPIRAN III

LAPORAN KEUANGANLAPORAN PENGELUARAN DAN PENERIMAAN PANITIA SEMINAR DAN PAGELARAN BUDAYA SIMALUNGUN IKATAN MAHASISWA SIMALUNGUN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA IMAS-USU 2011

NO 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

URAIAN PENGELUARAN Seksi Acara Seksi Dana Seksi Hubungan Masyarakat Seksi Peralatan dan Tempat Seksi Publikasi dan Dokumentasi Seksi Konsumsi Seksi Keamanan Panitia Inti TOTAL PENGELUARAN

ANGGARAN (Rp) 22,550,000 1,220,000 500,000 17,650,000 7,150,000 9,800,000 500,000 1,200,000 60,570,000

REALISASI (Rp)

4,879,500 1,744,000 224,000 8,069,000 1,437,000 6,223,500 250,000 1,377,600 24,204,600

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10

PENERIMAAN Dana Awal DPO IMAS USU Kontribusi Peserta Seminar Proposal Biasa Struk Permohonan Dana Platium Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Aksi Dana Seribu Donateur Pendapatan lain-lain TOTAL PENERIMAAN SURPLUS

500,000 4,000,000 10,000,000 5,000,000 18,171,000 12,114,000 6,057,000 1,000,000 3,728,000 0 60,570,000

50,000 5,760,000 6,100,000 7,125,000 0 0 0 170,000 3,500,000 1,577,000 24,282,000 77,400

22




DAFTAR RINCIAN PENGELUARAN KAS Jumlah (Rp)

NO 1.1 1.1.1

Tanggal SEKSI ACARA Foto copy Bahan Seminar 20 oktober 2011 21 oktober 2011 22 oktober 2011

Keterangan

Panjar fotocopy bahan seminar Fotocopy bahan seminar Tambahan fotocopy bahan seminar TOTAL

50,000 340,000 270,000 660,000

1.1.2

Biaya Transportasi Moderator 22 Oktober 2011 Membayar Biaya Transportasi moderator TOTAL 500,000 500,000

1.1.3

Honor Tim pergelaran seni Budaya 22 Oktober 2011 Membayar pelatih tari TOTAL Honor Artis 22 Oktober 2011

400,000 400,000

1.1.5

Membayar honor Damma Silalahi Membayar honor Juwi Purba Horsi TOTAL

2,000,000 500,000 2,500,000

1.1.6

Souvenir/hadiah 13 september 2011

Pembelian ulos ( 5 @ Rp. 65.000 ) TOTAL

325,000 325,000

1.1.7

Biaya untuk penerima tamu 21 Oktober 2011

Pembelian buku tamu Pembelian gunting 4 buah Pembelian taplak meja 2 buah Pembelian pulpen 2 buah TOTAL

12,000 15,000 40,000 10,000 77,000

1.1.8

Sertifikat 26 september 2011 11 Oktober 2011 21 Oktober 2011

Service printer Pembelian tinta printer Pembelian tinta printer 3 buah Pembelian suntik tinta printer 23

40,000 22,000 36,000 8,000




Pembelian kertas sertifikat 400 lembar

TOTAL 1.1.9 Biaya latihan 28 september 2011 14 oktober 2011 21 oktober 2011

160,000 266,000

Fotocopy naskah opera Tambahan Fotocopy naskah opera Pembelian jepitan lidi untuk tim tari Pembelian bahul-bahul Pembelian demban Pembelian timbaho + daun pisang Pembelian lilin TOTAL

10,000 12,000 20,000 20,000 8,000 5,500 8,000 83,500

1.1.10 Transfortasi dan Komunikasi 27 oktober 2011 27 oktober 2011

Transport seksi acara Pulsa sie acara TOTAL TOTAL

46,000 22,000 68,000 4,879,500

2.2 SEKSI DANA 2.2.1 cetak proposal 6 september 2011 22 oktober 2011

Cetak proposal Fotocopy proposal ke mass media TOTAL

217,000 4,000 221,000

2.2.2

Cetak Struk permohonan Dana 7 september 2011 9 september 2011 16 september 2011

Panjar struk undangan Pelunasan struk undangan (100 buah) Pembuatan struk undangan ke II (100 buah) TOTAL

100,000 450,000 500,000 1,050,000

2.2.3

Aksi Dana Seribu 16 september 2011 Pembuatan kwitansi aksi dana seribu TOTAL 100,000 100,000

2.2.4

Cetak Tiket 11 oktober 2011 Transportasi dan Komunikasi 27 oktober 2011

Pembelian kertas Foto

18,000

2.2.5

Transport menyebarkan proposal, struk

355,000

24




undangan

TOTAL TOTAL SEKSI HUBUNGAN 2.3 MASYARAKAT 2.3.1 Transportasi dan komunikasi 27 oktober 2011 TOTAL SEKSI PERALATAN DAN 2.4 TEMPAT 2.4.1 sewa infocus 22 oktober 2011 TOTAL 2.4.2 sewa gedung 29 september 2011 12 oktober 2011 TOTAL Sewa alat musik 22 Oktober 2011 Panjar gedung seminar Pelunasan gedung seminar Total waktu 16 jam ditambah dengan 2 layar

355,000 1,744,000

Transport untuk seksi humas

224,000 224,000

360,000 360,000 350,000 1,500,000 1,850,000

2.4.3

Honor keyboardist Sewa alat musik simalungun (gondrang)

500,000 1,500,000 2,000,000

TOTAL 2.4.4 sewa soundsystem dan kursi 2 Oktober 2011 22 oktober 2011 TOTAL 2.4.5 Sewa busana adat simalungun 22 oktober 2011 TOTAL Transportasi dan komunikasi 27 oktober 2011 TOTAL biaya lain-lain 21 oktober 2011Sewa busana ( tim tari IMAS-USU ) dan make up

Panjar soundsystem (Keyboard) dan kursi Pelunasan soundsystem (keyboard) dan kursi

300,000 2,550,000 2,850,000

600,000 600,000

2.4.6

Transport dan pulsa untuk seksi PTT

115,000 115,000 30,000

2.4.7

Biaya sewa genset (standby) 25




25 oktober 2011

Pembelian lakban dan tali plastik Pembelian martil satu buah Pembelian pisau lipat dan tali Pembelian paku beton TOTAL

TOTAL

5,000 26,000 5,000 4,000 70,000 8,069,000

SEKSI PUBLIKASI DAN 2.5 DOKUMENTASI 2.5.1 Spanduk dan Banner digital 24 september 2011

21 oktober 2011

Pembelian tali rafia Spanduk publikasi Biaya untuk banner digital (panggung) Biaya untuk spanduk selamat datang

10,000 125,000 200,000 80,000 415,000

TOTAL 2.5.2 Shooting video dan Foto 22 oktober 2011 TOTAL Flayer 24 september 2011 30 september 2011 6 oktober 2011 11 oktober 2011 TOTAL

Biaya shooting video dan foto

1,000,000 1,000,000

2.5.3

Pembelian kertas label Pembelian 50 lbr kertas polio Pembelian 50 lbr kertas polio Pembelian 100 lbr kertas polio TOTAL

3,000 5,000 5,000 9,000 22,000 1,437,000

2.6 SEKSI KONSUMSI 2.6.1 Snack 14 oktober 2011 21 oktober 2011

Panjar snack Pelunasan snack (300 kotak @ Rp. 2500,00) Pelunasan snack ( 40 kotak @ 6,200 )

50,000 700,000 248,000 998,000

TOTAL 2.6.2 Makan siang 19 oktober 2011 21 oktober 2011

Panjar konsumsi Pelunasan konsumsi Pembelian aqua 600 ML ( 2 kotak ) 26

1,000,000 3,415,000 74,000




22 oktober 2011 TOTAL 2.6.3 Konsumsi latihan dan GR 1 oktober 2011 11 oktober 2011 14 oktober 2011 20 oktober 2011 21 oktober 2011

Pembelian aqua 600 ML ( 4 kotak ) Pembelian Frens'O 2 kotak

147,500 28,000 4,664,500

22 oktober 2011 TOTAL 2.6.4 Transportasi dan komunikasi 14 oktober 2011 TOTAL biaya kebersihan 22 oktober 2011 TOTAL TOTAL SEKSI KEAMANAN Honor MENWA (Resimen Mahasiswa) Kartu parkir Biaya Keamanan TOTAL

Pembelian aqua dan snak Pembelian aqua latihan Pembelian aqua untuk latihan Pembelian aqua pra GR Pembelian aqua untuk GR Pembelian konumsi untuk GR Pembellian sarapan pagi seluruh panitia

32,000 16,000 15,000 30,000 28,000 74,000 200,000 395,000

Transportase survei konsumsi

16,000 16,000

2.6.5

Biaya kebersihan

150,000 150,000 6,223,500

2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3

250,000 250,000

2.8 PANITIA INTI 2.8.1 Surat menyurat 1Juni 2011 13 Juni 2011 21 Juni 2011 20 Juni 2011 28 Spetember 2011 30 Spetember 2011 8 oktober 2011 14 oktober 2011

Biaya Print surat dan amplop Biaya print dan FC jobdesk panitia Biaya FC gambaran kegiatan Biaya FC dan print modul audiensi dan pembelian hekter Biaya print surat ke BIMA, Tricom, dan Moderator Pembelian 21 Lembar amplop Pembelian 10 Lembar amplop Pembelian 15 Lembar amplop Pembelian materai 6 ribu 27

2,000 3,700 4,000 57,000 2,000 7,000 3,500 5,000 7,000




21 oktober 2011 15 november 2011

Pembelian 1 pak amplop putih Biaya LPJ kepada IMAS-USU Biaya FC LPJ kpd. Pihak eksternal (43 buah @ 5.800)

16,000 225,000 249,400 756,600

TOTAL 2.8.2 Stempel panitia 31 Mei 2011 TOTAL Buku Kebendaharaan 31 mei 2011

Biaya pembuatan stempel panitia

25,000 25,000

2.8.3

Pembelilan buku bendahara TOTAL

6,000 6,000

2.8.4

Transport dan komunikasi 27 Oktober 2011 15 November 2011 Transportasi pengantaran surat, proposal, dan struk undangan Transportasi pengantaran LPJ ke pihak eksternal Biaya pulsa TOTAL TOTAL TOTAL 425,000 200,000 140,000 765,000 1,377,600 24,204,600

DAFTAR RINCIAN PENERIMAAN KASTANGGAL 2.1 31 mei 2011 TOTAL 2.2 kontribusi peserta seminar 21 Okt 2011 22 Okt 2011 192 @ Rp.20.000 96@ Rp.20.000 TOTAL 2.3 Proposal Biasa 12 Okt 2011 19 Okt 2011 CV. RAYA TAKSI PTPN IV (Unit Hatonduhan) BANK SUMUT PUSAT TOTAL 600,000 500,000 5,000,000 6,100,000 3,840,000 1,920,000 5,760,000 KETERANGAN JUMLAH (Rp) 50,000 50,000

Dana awal dari DPO IMAS USU

28




2.4

Struk Permohonan Dana 15 sept 2011 BpkPdt. Jaharianson Saragih (pimpinan pusat GKPS) Bpk St. Drs. Kalkedon Saragih ( Kasek SMP N 2 Raya) Bpk Drs. Johalim Purba (anggota DPRD Simalungun) 12 okt 2011 Bpk Ir.Jhon Sabiden (Dinas Bina Marga Simalungun ) Ibu Elma Sirait (Dinas Peternakan dan Perikanan Simalungun) Ibu Melki Saragih, S. PAK L.M. Juru .S (Dinas Sosial Simalungun) Bpk Ir. Topot Saragih, MM ( Dinas TARUKIM Simalungun) Bpk Drs. Zannas Malau ( Dinas Pasar Simalungun) Bpk H. Sidabutar (Dinas Pendidikan Simalungun) Bpk Drs. Jon Suka Jaya ( Camat Raya) Bpk Ir. Jan Posman H. Purba ( Dinas Perkebunan Simalungun) Bpk Drs. Gidion Purba ( Dinas Pendapatan Simalungun) Bpk Adimansen Purba, SPd BpkSt. Drs. Dohar Saragih ( Kasek SMP N 1 Raya) KCP Bank Sumut Raya Polres Simalungun 15 okt 2011 Bpk Parlindungan Purba ( Dosen FIB USU) Bpk Ramadani Saragih Ibu N. Damanik Ibu S.M . Sinaga( Kasek SD N 2 Saran Padang) Ibu L. Sipayung ( Guru SD N Saran Padang) Bpk R. Saragih ( Kasek SD Inpres Saran Padang) Ibu R. Aritonang (Guru SD N Saran Padang) Ibu J. Barus ( Kasek SD N Panribuan Jahean) Bpk M. Ginting ( Pengawas SD Dolok Silau) Bpk U. Tarihoran ( Kepala Kantor Pos Saran Padang) Ibu L. Saragi ( Kasek SD N Bawang) Bpk J.M. Sipyung (Pengawas Tingkat SD Saran Padang) Ibu H.R. Damanik (Kepala Desa Saran Padang) Bpk N. Sinulingga ( Kasek SD Cingkes) Ibu S. Munthe ( Guru SD Simeluk) Bpk S.M. Situmorang ( Pegawai Kantor Dikjar) Bpk. L Saragih ( Saran Padang) Ibu R. Sitorus ( Guru SD N 1 Saran Padang) Bpk D. Saragih SPd ( Ka. UPTD Pendidikan Dolok Silou) Ibu M. Saragih ( Kasek SD N Huta Saing) Bpk J. Ssembiring , SPd ( Kasek SD N Paresmian) Bpk Rajiaman Purba, SPd ( Kasek SD N Dolok Maraja) 21 Okt 2011 Bpk Sy.A. Sitopu, S.E (Sidikalang) 500,000 50,000 500,000 250,000 100,000 50,000 250,000 100,000 200,000 500,000 200,000 100,000 300,000 50,000 100,000 150,000 500,000 100,000 50,000 50,000 25,000 20,000 40,000 50,000 50,000 30,000 20,000 50,000 30,000 50,000 20,000 20,000 20,000 30,000 30,000 50,000 30,000 30,000 20,000 100,000

29




Ibu Lisbet E. R. Sipayung Bpk H. Saragih (Sidikalang) Ibu St. R. Sinaga (Sidikalang) Bpk St. Erikson Purba (Sidikalang) Bpk St. P. Tumanggor ( Sidikalang) Bpk Rusimgo Purba (Sidikalang) Bpk St. H. Purba (Sidikalang) NN (Sidikalang) Ibu Hj. Rosmawati Purba (PNS Deli Serdang) Bpk E. Tarigan ( PNS Deli Serdang) Ibu Ani Purba ( PNS Deli Serdang) Bpk Tapian Purba( Sidikalang) Ibu T. Sipayung ( PNS Deli Serdang) Ibu Sriati D, S.Sos Bpk J.M. Sitopu ( Sidikalang) Pimpinan Majelis Jemaat GKPS Sungai Buaya Sdri Hosiana Girsang ( PNS Deli Serdang) Ibu N Mendrouha ( Sidikalang) Ibu Christina H. Siagian Bpk Linig Saragih Sdri Dewi H. N. Purba 22 okt 2011 Bpk Janter Purba (Dinas Tenaga kerja Simalungun) Bpk Drs. Jonni Saragih ( Assisten I Pemkab Simalungun) Bpk Ramadani Purba ( Assisten II Pemkab Simalungun) 25 okt 2011 Ibu V. Munthe Ibu R. Purba Ibu br Lingga Bpk Marinus Purba Bpk Carlo Silalahi Bpk M. Saragih Bpk S. Sinaga Bpk Crisyantoni M. Sipayung NN (Saran Padang) 10 Nov 2011 Bpk Irwanto (MPF) Masyarakat GKPS PAGAR MANIK (SERGEI) TOTAL 2.5 Platium Sponsor TOTAL 2.6 Gold Sponsor TOTAL 2.7 silver Sponsor

50,000 20,000 50,000 50,000 25,000 50,000 20,000 20,000 50,000 20,000 50,000 20,000 30,000 50,000 20,000 100,000 20,000 50,000 50,000 50,000 200,000 50,000 200,000 200,000 50,000 50,000 100,000 30,000 20,000 30,000 50,000 50,000 50,000 50,000 385,000 7,125,000

0

0

30




TOTAL 2.8 Aksi Dana Seribu 21 Okt 2011 170 lembar @ Rp. 1.000 TOTAL 2.9 Donateur 6 Sep 2011 15 Sep 2011 16 Sep 2011 24 Sep 2011 22 Okt 2011 CV. Sinarta Medan Bpk Drs. Balker Haloho(anggota DPRD Simalungun) Bpk Ir. Allen Purba (anggota DPRD Tebing Tinggi) Bpk Maruli Damanik (PT.LOVELY HOLIDAYS) Bpk Jhanri W Purba (KASAT POL.PP Kabupaten Simalungun) Bpk Sudiahman Saragih ( Kakan PIT kabupaten simalungun ) Sdra. Dix Wendy Saragih sumbangan dari : 1.Bpk Drs. Ismail Ginting (Sekda Pemkab Simalungun) 2. Bpk Drs. Hendry Sembiring 3. Bpk Drs. Wilson Simanihuruk (Ass. III Pemkab Simalungun) TOTAL 22 Okt 2011 Bpk. Halomoan Purba, SH, MH ( Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Simalungun ) TOTAL 2.10 2.10.1 Pendapatan lain-lain Kunjungan gereja GKPS pagar manik 11 Sep 2011 Persembahaan Vocal Group TOTAL 2.10.2 Persembahan Vocal Group ( GKPS HANG TUAH ) 25 Sep 2011 Sumbangan dari Ibu Ny. Sipayung Sumbangan dari Ibu Ny. Siahaan TOTAL Sumbangan menyanyi pada Hari "H" 22 Okt 2011 TOTAL Sumbangan Persembahan Toping-toping 22 Okt 2011 TOTAL TOTAL TOTAL

0

170,000 170,000

100,000 100,000 250,000 400,000 300,000 300,000 50,000

1,000,000 1,000,000 3,500,000

256,000 256,000

100,000 100,000 200,000

2.10.3

346,000 346,000

2.10.4

775,000 775,000 1,577,000 24,282,000

31




LAMPIRAN IV DOKUMENTASI

Manortor

Toping-toping/ Huda-huda

Upacara Pembukaan; menyanyikan Indonesia Raya

Menyanyikan Mars IMAS-USU

Seminar

Opera Adat Pajabu Parsahapan (Adat meminang)

PANITIA SEMINAR DAN PAGELARAN SENI BUDAYA IMAS-USU 2011 32

Mandihar

laporan pertanggungjawaban pan-spsb imas-usu

Documents