laporan kerja praktek

5/22/2018 Laporan Kerja Praktek

1/84

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknologi

Industri, Universitas Atma Jaya Yogyakarta (PSTI UAJY)

mewajibkan semua mahasiswanya untuk melaksanakan kerja

praktik sesuai dengan Kurikulum di PSTI UAJY. PSTI UAJY

memandang kerja praktek sebagai wahana atau sarana bagi

mahasiswa untuk mengenali suasana di industri serta

menumbuhkan, meningkatkan, dan mengembangkan etos kerjaprofesional sebagai calon sarjana Teknik Industri.

Kerja praktek dapat dikatakan sebagai ajang

simulasi profesi mahasiswa Teknik Industri. Paradigma

yang harus ditanamkan adalah bahwa selama kerja praktek

mahasiswa bekerja di perusahaan yang dipilihnya. Bekerja,

dalam hal ini mencakup kegiatan perencanaan, perancangan,

perbaikan, penerapan dan pemecahanan masalah. Oleh karena

itu, dalam kerja praktek kegiatan yang dilakukan oleh

mahasiswa adalah:

1.Mengenali ruang lingkup perusahaan.

2.Mengikuti proses kerja di perusahaan secara kontinu.

3.Melakukan dan mengerjakan tugas yang diberikan oleh

atasan, supervisoratau pembimbing lapangan.

4.Mengamati perilaku sistem.

5.Menyusun laporan dalam bentuk tertulis.

6.Melaksanakan ujian kerja praktek.


2/84

2

1.2. Tujuan

Hal-hal yang ingin dicapai melalui pelaksanaan

Kerja Praktek ini adalah:

1. Melatih kedisiplinan.

2. Melatih kemampuan berinteraksi dengan bawahan, rekan

kerja, dan atasan dalam perusahaan.

3. Melatih kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan

kerja.

4. Mengamati secara langsung aktivitas perusahaan dalam

berproduksi dan menjalankan bisnis.

5. Melengkapi teori yang diperoleh di perkuliahan dengan

praktek yang ada di perusahaan.

6. Menambah wawasan mengenai sistem produksi dan sistem

bisnis.

1.3. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dimulai dari 1 Juli

2013 hingga 2 Agustus 2013 di PT. PERTAMINA EP Asset I

FieldJambi yang terletak di Jalan Lirik Komperta KenaliAsam Atas Jambi. Pada kerja praktek ini, mahasiswa

ditempatkan di Fungsi Supply Chain Managementdan General

Service yang bertugas untuk mengadakan dan mengelola

barang atau inventori yang digunakan untuk keperluan

produksi PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.


3/84

3

BAB 2

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT PERTAMINA EP adalah perusahaan yang

menyelenggarakan kegiatan usaha di sektor hulu bidang

minyak dan gas bumi, meliputi eksplorasi dan eksploitasi.

Di samping itu, PERTAMINA EP juga melaksanakan kegiatan

usaha penunjang lain yang secara langsung maupun tidak

langsung mendukung bidang kegiatan usaha utama.

PT PERTAMINA EP didirikan pada pada 10 Desember 1957

dengan nama PT Perusahaan Minyak Nasional, disingkat

PERMINA. Perusahaan itu lalu bergabung dengan PERTAMIN

menjadi PERTAMINA pada 1968. Untuk memperkokoh perusahaan

yang masih muda ini, Pemerintah menerbitkan UU No. 8 pada

1971, yang menempatkan PERTAMINA sebagai perusahaan

minyak dan gas bumi milik negara. Berdasarkan UU ini,

semua perusahaan minyak yang hendak menjalankan usaha di

Indonesia wajib bekerja sama dengan PERTAMINA. Karena itu

PERTAMINA memainkan peran ganda yakni sebagai regulator

bagi mitra yang menjalin kerja sama melalui mekanisme

Kontrak Kerja Sama (KKS) di wilayah kerja (WK) PERTAMINA.

Sementara di sisi lain PERTAMINA juga bertindak sebagai

operator karena juga menggarap sendiri sebagian wilayah

kerjanya.

Sejalan dengan pembentukan PT PERTAMINA EP maka

pada tanggal 17 September 2005, PT PERTAMINA (Persero)

telah melaksanakan penandatanganan Kontrak Kerja Sama

(KKS) dengan BPMIGAS yang berlaku surut sejak 17


4/84

4

September 2003 atas seluruh Wilayah Kuasa Pertambangan

Migas yang dilimpahkan melalui perundangan yang berlaku.

Sebagian besar wilayah PT PERTAMINA (Persero) tersebut

dipisahkan menjadi Wilayah Kerja (WK) PT PERTAMINA EP.

Pada saat bersamaan, PT PERTAMINA EP juga melaksanakan

penandatanganan KKS dengan BPMIGAS yang berlaku sejak 17

September 2005.

Dengan demikian WK PT PERTAMINA EP adalah WK yang

dahulu dikelola oleh PT PERTAMINA (Persero) sendiri dan

WK yang dikelola PT PERTAMINA (Persero) melalui TAC

(Technical Assistance Contract) dan JOB EOR (Joint

Operating Body Enhanced Oil Recovery).

Dengan tingkat pertumbuhan produksi rata-rata 6-7

persen per tahun, PT PERTAMINA EP memiliki modal

optimisme kuat untuk tetap menjadi penyumbang laba

terbesar PT PERTAMINA (Persero). Keyakinan itu juga

sekaligus untuk menjawab tantangan pemeritah dan

masyarakat yang menginginkan peningkatan produksi migas

nasional.

Saat ini tingkat produksi PERTAMINA EP adalah

sekitar 127.635 barrel oil per day (BOPD) untuk minyak

dan sekitar 1.054 million standard cubic feet per day

(MMSCFD) untuk gas.

Wilayah Kerja (WK) PERTAMINA EP seluas 138 ribu

kilometer persegi merupakan limpahan dari sebagian besar

Wilayah Kuasa Pertambangan Migas PT PERTAMINA (PERSERO).

Pola pengelolaan usaha WK seluas itu dilakukan dengan

cara dioperasikan sendiri (own operation) dan kerja sama

dalam bentuk kemitraan, yakni Technical Assistant


5/84

5

Contract(TAC) sebanyak 27 kontrak dan Kerjasama Operasi

(KSO) sebanyak 25 kontrak. Jika dilihat dari rentang

geografinya, PERTAMINA EP beroperasi hampir di seluruh

wilayah Indonesia, dari Sabang sampai Merauke.

WK PERTAMINA EP terbagi ke dalam lima Asset.

Operasi kelima Asset terbagi ke dalam 19 Field, yakni

Rantau, Pangkalan Susu, Lirik, Jambi, dan Ramba di Asset

1, Prabumulih, Pendopo, Limau dan Adera di Asset2 ,

Subang, Jatibarang dan Tambun di Asset3, Cepu di Asset4

serta Sangatta, Bunyu, Tanjung, Sangasanga, Tarakan dan

Papua di Asset5.

Di samping pengelolaan WK tersebut di atas, pola

pengusahaan usaha yang lain adalah dengan model

pengelolaan melalui proyek-proyek, antara lain Pondok

Makmur Development Project di Jawa Barat, Paku Gajah

Development Project di Sumatera Selatan, Jawa Gas

Development Project di Jawa Tengah, dan Matindok Gas

Development Projectdi Sulawesi Tengah.

PT PERTAMINA EP juga memiliki beberapa

sertifikasi. Sampai dengan Desember 2011, telah dilakukan

proses sertifikasi ISO 9001:2008 di 14 Lapangan yaitu Lapangan

Cepu, Jatibarang, Subang, Tambun, Prabumulih, Pendopo, Rantau,

Pangkalan Susu, Bunyu, Sangatta, Papua, Limau, Tarakan dan

Sangasanga. Selain itu Sertifikat ISO 9001 juga diraih

oleh 3 Fungsi di PT PERTAMINA EP yaitu Supply Chain

Management(Kantor Pusat), Human Resources(Region Jawa)

dan Keuangan (Region Jawa). Untuk meningkatkan kinerja

dan mencapai Operating Excellence di tahun 2014, salah

satu upaya yang dilakukan adalah melakukan sertifikasi


6/84

6

menggunakan standar internasional. Tahun 2011 lapangan

yang telah berhasil mendapatkan Sertifikat ISO 14001 dan

OHSAS 18001 adalah Lapangan Rantau, Pangkalan Susu,

Prabumulih, Pendopo, Cepu, Jambi, Limau, Sangasanga

Tarakan dan Bunyu. Selain itu juga ada tujuh PROPER Hijau

dari Kementerian Lingkungan Hidup. Lapangan yang

mendapatkan sertifikasi ini terdiri dari beberapa

lapangan yang dioperasikan oleh PERTAMINA EP yaitu

lapangan Rantau, Jambi, Tanjung, Subang dan Tambun. Serta

dua lapangan yang dikelola bersama mitra yakni TAC

PERTAMINA - Semberah Persada Oil dan TAC PERTAMINA

Binawahana Petrindo Meruap.

2.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT PERTAMINA EP AssetI Field

Jambi tergolong kedalam organisasi garis (line

organization) dimana organisasi dijalankan berdasarkan

perintah sesuai dengan garis vertikal dari atas sampai ke

bawah.

Jabatan tertinggi di PT PERTAMINA EP Asset I

Field Jambi dipegang oleh seorang Field Manager dibantu

dengan sekretaris. Dibawah FieldManagermasing masing

divisi terbagi ke dalam 2 fungsi. Fungsi pertama disebut

core functionatau fungsi inti dari aktivitas eksploitasi

di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi. Divisi yang

berada dalam core function antara lain Operation

Planning, Petroleum Engineering, Workover/Well Service,

Production Operation dan RAM. Selain itu ada pula

supporting functionyang berfungsi untuk menunjang fungsi


7/84

7

utama di PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi. Divisi yang

berada dalam supporting function adalah HR (human

resource), Finance, HSSE (Health Safety Security

Environment), Legal & Relation, SCM & GS (Supply Chain

Management & General Service) dan ICT (Information

Communication Technology).

Masing masing divisi dipimpin oleh Assisten

Managerdivisi. Terdapat sebelas divisi didalam struktur

organisasi PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi yaitu

Human Resource, Finance, HSSE, Legal & Relation, SCM dan

ICT. Untuk memperjelas struktur organisasi PT PERTAMINA

EP AssetI FieldJambi dapat dilihat pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT PERTAMINA EP Asset I

FieldJambi


8/84

8

1. FieldManager

Field Manager bertanggung jawab terhadap aktivitas

ataupun proses bisnis yang berjalan di PT PERTAMINA

EP Asset I Field Jambi. Field Manager memiliki

wewenang untuk mengambil keputusan terhadap setiap

aktivitas yang ada di PT PERTAMINA EP AssetI Field

Jambi.

2. Sekretaris FieldManager

Sekretaris Field Manager bertugas untuk membantu

FieldManagerdalam urusan administrasi.

3. Operation PlanningAssistant Manager

Operation Planning Assistant Manager merupakan

penyampai perintah Field Manager untuk divisi

Operation Planning. Operation Planning Assistant

Managerbertanggug jawab terhadap aktivitas di divisi

Operation Planning. Aktivitas dalam Operation

Planningsendiri meliputi perencanaan operasi surface

(operasi yang berjalan di permukaan tanah) dan sub

surface (operasi di bawah tanah seperti pengeboran

workover, dan lain lain) dan menyusun Rencana Kerja

dan Anggaran Biaya (RKAB) tahunan. Operation Planning

Assistant Manager memiliki tanggung jawab langsung

terhadap FieldManagerPT PERTAMINA EP AssetI Field

Jambi.

4. Petroleum Engineering Assistant ManagerPetroleum Engineering Assistant Manager merupakan


Petroleum Engineering. Petroleum Engineering

Assistant Manager bertanggung Jawab terhadap


9/84

9

aktivitas di divisi Petroleum Engineering. Divisi

Petroleum Engineering berfungsi sebagai konsultan

sekaligus konseptor dari aktivitas pembuatan sumur di

PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi. Aktivitas yang

dilakukan divisi Petroleum Engineering adalah

mengonsep optimalisasi sumur seperti menentukan

jumlah sumur optimal dan menentukan peralatan apa

serta berapa banyak yang dibutuhkan sumur. Petroleum

Engineering AssistantManagermemiliki tanggung jawab

langsung terhadap FieldManagerPT PERTAMINA EP Asset

I FieldJambi.

5. Workover / Well Services AssistantManager

Workover / Well Services AssistantManagermerupakan


Workover / Well Services. Workover / Well Services

Assistant Manager bertanggung jawab terhadap

aktivitas di divisi Workover / Well Services.

Aktivitas yang menjadi tanggung jawab divisi Workover

/ Well Services antara lain perawatan sumur,

pelaksana keputusan hasil konsep dari Petroleum

Engineering, operator rig, serta merupakan wakil

perusahaan dalam menggerakan operator di lapangan.

Workover / Well Services Assistant Manager memiliki

tanggung jawab langsung terhadap Field Manager PT

PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

6. Production Operation Assistant ManagerProduction Operation Assistant Manager merupakan


Production Operation. Production Operation Assistant


10/84

10

Manager bertanggung Jawab terhadap aktivitas di

divisi Production Operation. Aktivitas yang dilakukan

Production Operationadalah memonitori operasi sumur,

memonitori operasi transfer arus migas dan memonitori

pencapaian produksi. Production Operation Assistant

Manager memiliki tanggung jawab langsung terhadap

FieldManagerPT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

7. Reliable Applicable Maintenance AssistantManager

Reliable Applicable Maintenance Assistant Manager

merupakan penyampai perintah Field Manager untuk

divisi Reliable Applicable Maintenance. Reliable

Applicable Maintenance AssistantManagerbertanggung

jawab terhadap aktivitas di divisi Reliable

Applicable Maintenance. Divisi Reliable Applicable

Maintenance bertanggung jawab terhadap perawatan

penunjang aktivitas produksi di PT PERTAMINA EP Asset

I Field Jambi. Tanggung jawab divisi Reliable

Applicable Maintenancemeliputi utilities (electrical

& instrument dan power plant), mekanik (perbaikan

kendaraan dan pompa), topografi sipil (meliputi

perawatan area sumur) dan Planner (aktivitas

perencanaan jadwal perawatan fasilitas dan kebutuhan

peralatan untuk perawatan fasilitas). Reliable

Applicable Maintenance Assistant Manager memiliki

tanggung jawab langsung terhadap Field Manager PT


8. Human ResourceAssistantManager

Human Resource AssistantManagermerupakan penyampai

perintah Field Manager untuk divisi Human Resource.


11/84

11

Reliable Applicable Maintenance Assistant Manager

bertanggung Jawab terhadap aktivitas di divisi Human

Resource. Aktivitas dalam divisi Human Resource

antara lain menjamin kesejahteraan pekerja, menetukan

job descriptionmasing masing divisi beserta Staff

nya dan menentukan jumlah kebutuhan pekerja dalam

satu kali periode perekrutan. Human Resource

Assistant Manager memiliki tanggung jawab langsung

terhadap FieldManagerPT PERTAMINA EP AssetI Field

Jambi.

9. Finance Assistant Manager

Finance Assistant Manager merupakan penyampai

perintah FieldManageruntuk divisi Finance. Finance

Assistant Manager bertanggung jawab terhadap

aktivitas di divisi Finance. Aktivitas yang ada dalam

divisi Finance merupakan semua hal yang berkaitan

dengan keuangan PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

Divisi Finance bertugas sebagai pengendali anggaran

dan juga invoicing. Invoicing merupakan aktivitas

pengeluaran anggaran untuk membayar barang dan jasa

yang dikirimkan vendor. Finance Assistant Manager

memiliki tanggung jawab langsung terhadap Field

ManagerPT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

10. Health Safety Security Environment AssistantManager

Health Safety Security Environment AssistantManager

merupakan penyampai perintah Field Manager untuk

divisi Health Safety Security Environment. Health

Safety Security Environment Assistant Manager

bertanggung Jawab terhadap aktivitas di divisi Health


12/84

12

Safety Security Environment. Aktivitas yang ada dalam

divisi Health Safety Security Environmentantara lain

pengawasan dan penjaminan kesehatan, keselamatan dan

keamanan pekerja dan lingkungan di PT PERTAMINA EP

AssetI FieldJambi. Human Resource AssistantManager

memiliki tanggung jawab langsung terhadap Field

ManagerPT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

11. Legal & Relation Assistant ManagerLegal & Relation Assistant Manager merupakan

penyampai perintah FieldManageruntuk divisi Legal &

Relation. Legal & Relation Assistant Manager

bertanggung Jawab terhadap aktivitas di divisi Legal

& Relation. Aktivitas dalam divisi Legal & Relation

meliputi segala sesuatu yang berhubungan dengan

hukum, hubungan masyarakat dan juga tanggung jawab

pelaksanaan Coorporate Social Responsibility(CSR).

Legal & Relation AssistantManagermemiliki tanggung

jawab langsung terhadap FieldManagerPT PERTAMINA EP

AssetI FieldJambi.

12. Supply Chain Management & General Service Assistant

Manager

Divisi Supply Chain Management & General Service

Assistant merupakan divisi dimana mahasiswa

ditempatkan untuk melaksanakan Kerja Praktek.Fungsi

Supply Chain Managementdan General Servicepada PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi dikepalai oleh

seorang Asisten Manajer. Asisten Manajer Suppy Chain

Management dan General Service bertanggung jawab

langsung kepada FieldManagerPT PERTAMINA EP AssetI


13/84

13

Field Jambi. Dalam Supply Chain Management dan

General Service terdapat empat sub fungsi yaitu

Pengadaan, Penerimaam, Inventori dan Transportasi.

Masing masing Sub Fungsi dikepalai oleh seorang

Staff. Struktur Organisasi Fungsi Supply Chain

Management dan General Service ditunjukkan pada

gambar 2.2.

Assisten Manajer

Supply Chain Management

& General Service

Staff Pengadaan Staff Penerimaan Staff Inventori Staff Transportasi

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Divisi Supply Chain

Management& General Servicedi PT PERTAMINA EP AssetIFieldJambi

Uraian tugas dan wewenang masing-masing jabatan

adalah sebagai berikut :

1) Asisten Manajer Fungsi Supply Chain Management

dan General Service

Memimpin, mengelola dan bertanggung jawab terhadap

aktifitas aktifitas yang ada pada Fungsi Supply

Chain Management yang meliputi pengadaan material,

penerimaan material, inventori dan juga transportasi.


14/84

14

Asisten Manajer memiliki tanggung jawab langsung ke

FieldManajer PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

2) StaffPengadaan

Staff Pengadaan bertanggungjawab terhadap pengadaan

barang dan jasa untuk keperluan operasional di PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi. Staff Pengadaan

memiliki wewenang untuk menentukan supplier atau

vendor mana yang berhak untuk menyediakan barang atau

jasa untuk PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi. Staff

Pengadaan memiliki tanggung jawab langsung kepada

Assistant Manager Supply Chain Management & General

Service.

3) StaffPenerimaan

Staff Penerimaan bertanggung Jawab terhadap barang

yang masuk ke dalam gudang. StaffPenerimaan memiliki

wewenang untuk tidak menerima atau mengembalikan

barang kepada vendornya jika diketahui barang

tersebut dikirim tidak sesuai spesifikasi, jumlah dan

dikirim dengan dokumen yang tidak lengkap. Staff

Pengadaan bertugas pula untuk memberikan informasi ke

bagian keuangan melalui Goods Receipt sebagai bukti

bahwa barang sudah diterima oleh gudang dan vendor

sudah dapat menagih barang biaya pengadaan barang

tersebut. Staff Penerimaan memiliki tanggung jawab

langsung kepada Assistant Manager Supply Chain

Management& General Service.

4) StaffInventori

Staff Inventori bertanggung jawab terhadap

ketersediaan stok dalam gudang di PT PERTAMINA EP


15/84

15

AssetI FieldJambi. Staffinventori juga bertanggung

jawab untuk memeriksa barang yang keluar untuk

diambil oleh User baik dalam hal jumlah maupun

spesifikasi, sesuai dengan yang tertera di

Reservation Slip. Staff Inventori memiliki otoritas

dalam mengesahkan formulir tanda keluarnya barang

(Security Gate Pass). Staff Inventori memiliki

tanggung jawab langsung kepada Assistant Manager

Supply Chain Management& General Service.

5) StaffTransportasi

Staff Transportasi bertanggung jawab untuk

menyediakan sarana transportasi bagi User untuk

memindahkan barang yang diperlukan ke lokasi yang

dituju oleh User. Staff transportasi bertugas

menganalisis kendaraan apa yang diperlukan oleh User

sesuai dengan Work Order yang diberikan oleh User.

Selain untuk kebutuhan alat angkut material, Staff

transportasi juga bertugas mengelola kendaraan

penumpang yang ada di PT PERTAMINA Asset I Field

Jambi. Staff Transportasi memiliki tanggung jawab

langsung kepada Assistant Manager Supply Chain

Management& General Service.

13. Information Communication Technology Assistant

Manager

Information Communication Technology Assistant

Manager merupakan penyampai perintah Field Manager

untuk divisi Information Communication Technology.


Manager bertanggung Jawab terhadap aktivitas di


16/84

16

divisi Information Communication Technology.

Aktivitas yang ada dalam divisi Information

Communication Technologymeliputi pengelolaan sistem

informasi dan komunikasi di PT PERTAMINA EP AssetI

FieldJambi dan memenuhi kebutuhan akan informasi dan

teknologi pekerja yang berkaitan dengan pembuatan

program, mengelola aktivitas jaringan informasi dan

komunikasi dalam PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.


Manager memiliki tanggung jawab langsung terhadap

FieldManagerPT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

2.3. Manajemen Perusahaan

2.3.1. Visi dan Misi

Setiap perusahaan pastilah memiliki visi dan misi

perusahaan. Visi dan misi merupakan tujuan dari

perusahaan dan alasan mengapa perusahaan itu ada. Lewat

visi dan misi maka perusahaan akan mengerti tentang

eksistensinya dan mejadi pedoman dalam bekerja.

Visi :

1.REPETITA I (2006-2008) :Menjadi perusahaan minyak

dan gas bumi yang efektif dan efisien

2.REPETITA II (2009-2011) :Menjadi produsen migas

nomor satu di Indonesia.

3.REPETITA III (2012-2014) :Menjadi PERTAMINA EP

Kelas Dunia.


17/84

17

Misi :

Melaksanakan pengusahaan sektor hulu minyak dan gas

dengan berwawasan lingkungan, sehat dan mengutamakan

keselamatan serta keunggulan yang memberikan nilai

tambah bagi pemangku kepentingan.

Selain visi dan misi terdapat pula tata nilai yang

diterapkan dalam PT PERTAMINA EP. Tata nilai

tersebut adalah :

1.SincerePT PERTAMINA EP dalam menjalankan usahanya selalu

bertindak jujur dan bersih dari konflik

kepentingan

2.StrongPT PERTAMINA EP melaksanakan tugas dan tanggung

jawabnya secara mandiri, kukuh, dan kompeten

3.SensiblePT PERTAMINA EP senantiasa berwawasan luas dan

peduli pada lingkungan dalam menjalankan

operasinya

2.3.2. Kebijakan Perusahaan

PT PERTAMINA EP berkeyakinan bahwa penerapan

prinsip-prinsip dan praktik terbaik GCG merupakan suatu

keharusan dalam rangka mewujudkan visi menjadi World

Class Company pada tahun 2014 yaitu dengan akan

diperolehnya manfaat sebagai berikut :


18/84

18

1.Mendorong tercapainya kesinambungan perusahaan

melalui pengelolaan yang didasarkan pada asas

transparansi, akuntabilitas, responsibilitas,

independensi serta kewajaran dan kesetaraan.

2.Mendorong pemberdayaan fungsi dan kemandirian

masing-masing organ perusahaan.

3.Mendorong pemegang saham, anggota Dewan Komisaris

dan anggota Direksi agar dalam membuat keputusan dan

menjalankan tindakannya dilandasi oleh nilai moral

yang tinggi dan kepatuhan terhadap peraturan

perundang-undangan.

4.Mendorong timbulnya kesadaran dan tanggung jawab

sosial perusahaan terhadap masyarakat dan

kelestarian lingkungan terutama di sekitar

perusahaan.

5.Mengoptimalkan nilai perusahaan bagi pemegang saham

dengan tetap memperhatikan pemangku kepentingan

lainnya.

6.Meningkatkan daya saing perusahaan secara nasional

maupun internasional.

Penerapan Tata Kelola Perusahaan dengan standar

tertinggi merupakan komitmen dari seluruh anggota Dewan

Komisaris, Direksi dan pekerja PT PERTAMINA EP. Prinsip-

prinsip Tata Kelola Perusahaan yang baik, yaitu

keterbukaan, akuntabilitas, tanggung jawab, kemandirian

dan kewajaran, telah tertanam dalam nilai-nilai

perusahaan sekaligus menjadi Budaya Kerja Perusahaan.


19/84

19

2.3.3. Ketenagakerjaan

a. Jumlah Karyawan

Jumlah tenaga kerja (karyawan tetap) di PT PERTAMINA EP

AssetI FieldJambi adalah sebanyak 552 orang. Karyawan

di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi terbagi kedalam

dua kelompok yaitu karyawan tetap dan karyawan kontrak.

Karyawan tetap adalah karyawan yang secara resmi bekerja

dengan PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi dan diterima

lewat cara perekrutan yang diadakan. Perekrutan terbagi

dua jenis yaitu perekrutan untuk personal baru dan

perekrutan untuk pegawai kontrak yang sudah bekerja di PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi. Untuk perekrutan

karyawan baru PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi melalui

PT PERTSMINS EP pusat membuka lowongan bagi lulusan

perguruan tinggi dengan tingkat pendidikan D3 dan S1.

Sedangkan untuk perekrutan karyawan tetap bagi karyawan

kontrak diadakan sesuai dengan kebutuha PT PERTAMINA EP

AssetI FieldJambi.

Jumlah karyawan tetap PT PERTAMINA EP AssetI Field

Jambi 552 orang dengan rincian yang terdapat dalam tabel

1.1.


20/84

20

Tabel 1.1. Jumlah Karyawan Tetap di PT PERTAMINA EP Asset

I Field Jambi

Divisi / Posisi

Jumlah Pekerja

(orang)Field Manager 1

Sekretaris FM 1

Operation Planning 70

Petroleum Engineering 85

Workover / Well Services 75

Production Operation 83

Reliable Aplicable Maintenance 46

Human Resource 42

Finance 24

HSSE 45Legal & Relation 36

Supply Chain Management & GeneralServices 24

Information, Communication &Technology 20

Jumlah 552

Sedangkan untuk karyawan kontrak (saat mahasiswa sedang

melaksanakan kerja praktek) berjumlah 327 orang dengan

rincian sebagai berikut :

Tabel 1.2. Jumlah Karyawan Kontrak di PT PERTAMINA EP

Asset I Field Jambi

Divisi Jumlah (orang)

Operation Planning 42

Petroleum Engineering 46

Workover/ Well Services 31

Production Operation 80

Reliable Applicable Maintenance 33Supply Chain Management & GeneralServices 52

HSSE 43

Jumlah 327


21/84

21

b. Jam Kerja

Jam masuk dan jam pulang karyawan setiap harinya sama,

yaitu :

1. SeninJumat : 07.00 WIB s/d 16.00 WIB

2. Istirahat Senin-Kamis : 12.00 WIB s/d 13.00 WIB

3. Istirahat Jumat : 11.30 WIB s/d 13.30 WIB

Bagi karyawan yang bekerja secara shift maka jam kerja

disesuaikan dengan shift yang sudah diatur PT PERTAMINA

EP Asset I Field Jambi. PT PERTAMINA EP Asset I Field

Jambi juga mengizinkan adanya lembur bagi karyawan.

Karyawan yang bekerja diluar dari jam kerja yang sudah

ditentukan termasuk dihari libur akan mendapatkan

intensif lembur. Uang lembur dihitung per jam dan

dibayarkan bersamaan dengan gaji.

2.3.4. Fasilitas

PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi menunjang

kebutuhan pekerjanya selain dengan wilayah kantor yang

nyaman juga dengan fasilitas tempat tinggal (komplek

perumahan dan mess), rumah ibadah (masjid), Klinik

Kesehatan, Gedung Olahraga, Fasilitas Olahraga (lapangan

sepak bola dan Sport Hall), Fasilitas Pendidikan (TK, SD

dan SMP) dan Gedung Pertemuan. Selain itu fasilitas yang

ditawarkan meliputi instalasi listrik, air dan gas yang

memadai. untuk memenuhi kesehatan jasmani pekerja, PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi juga menydiakan

fasilitas medical check up rutin dan senam pagi dengan

jadwal yang tentatif.


22/84

22

BAB 3

TINJAUAN SISTEM PERUSAHAAN

3.1 Proses Bisnis Perusahaan

Aktivitas bisnis utama pada PT PERTAMINA EP Asset

I Field Jambi adalah aktivitas eksploitasi. Aktivitas

eksploitasi meliputi aktivitas pencarian sumber minyak

bumi, pembuatan sumur, pengambilan minyak dari dalam

tanah, serta pengolahan minyak bumi menjadi minyak

mentah. Dalam pelaksanaan aktivitas eksploitasi ini,

terdapat enam divisi yang terlibat baik dari fungsi inti

maupun fungsi pendukung. Aktivitas eksploitasi dimulai

dari perencanaan jumlah sumur yang akan dibuka. Aktivitas

perencanaan ini ditangani oleh divisi Petroleum

Engineering. Divisi Petroleum Engineering juga bertugas

menentukan titik titik sumur yang akan dibuka

berdasarkan hasil pencarian dengan menggunakan seismik.Setelah penetapan lokasi pengeboran dilaksanakan, maka

divisi Operation Planningakan menyiapkan peralatan yang

dibutuhkan untuk melakukan pengeboran. Selain menyiapkan

alat, divisi Operation Planningjuga menyiapkan anggaran

biaya untuk melakukan proses pengeboran tersebut. Jika

ada peralatan yang tidak dimiliki oleh PT PERTAMINA EP

AssetI FieldJambi maka divisi Operation Planningharus

menghubungi divisi Supply Chain Management and General

Service untuk mengadakan peralatan tersebut. Jika

peralatan yang diperlukan sudah tersedia maka divisi


23/84

23

Workover and Well service dapat melakukan proses

pengeboran. Divisi Workover and Well Service merupakan

divisi yang bertanggung jawab terhadap proses pengeboran

dan perawatan sumur yang dimiliki PT PERTAMINA EP AssetI

Field Jambi. Dalam melaksanakan pekerjaannya, dilakukan

pemeriksaan secara terus menerus terhadap peralatan yang

digunakan dalam proses pengeboran. Jika terdapat masalah

pada alat tersebut maka divisi Workover and Well Service

harus melaporkan kerusakan tersebut kepada divisi

Reliable Acceptable Maintenance. Tidak hanya saat terjadi

kerusakan namun juga saat sudah tiba waktu perawatan

peralatan berkala, maka divisi Reliable Acceptable

Maintenance harus melakukan perawatan sesuai dengan

jadwal yang sudah ditentukan. Jika tidak ada masalah

dengan peralatan pengeboran, maka aktivitas pengambilan

minyak bumi dari dalam tanah sudah dapat dilakukan.

Jumlah minyak bumi yang diproduksi menjadi tanggung jawab

divisi Production Operation. Jika jumlah minyak yang

dapat diproduksi mengalami penurunan terus menerus, maka

divisi Petroleum Engineering akan mencari sumber minyak

yang baru untuk dibuka. Jika sumur yang ada sudah dapat

memenuhi target produksi maka aktivitas eksploitasi akan

terus dilanjutkan dengan pemantauan ketat oleh divisi

Production Operation. Selain itu divisi Production

Operation juga bertugas untuk mengolah minyak bumi

menjadi minyak mentah. Setelah melalui proses pengolahan

dan minyak mentah dihasilkan, maka divisi Production

Operationmengirimkan minyak mentah tersebut lewat pipa

pipa pengalir ke Pertamina Tempino yang merupakan


24/84

24

Pertamina pengolah minyak mentah menjadi minyak murni.

Berikut adalah diagram alir proses bisnis aktivitas

produksi di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi.


25/84

25

Operation planningPetroleum engineering Workover / well service Production operationReliable applicable

maintenanceSCM dan GS

Menentukan lokasisumur yang akan

dibukamulai

Melakukan operasipengeboran

sumber minyak

Menemukan

sumur yang dapatdieksplorasi ?

Menyiapkanperalatan yang

dibutuhkan untukmelakukan

pengeboran

Alat yang

dibutuhkantersedia ?

Melakukan prosespegadaan barang

yang diperlukanfungsi terkait

Mengelola hasil

minyak bumimenjadi minyak

mentah

Melaporkan hasilproduksi kepada

operation planning

Hasil produksimencukupi

Merencanakanpembukaan sumur

baru

Sumur barudisetujui untuk

digunakan ?

Mengirimkan minyak

mentah siap jual kePertamina sektor

pengolahan minyakmentah

Peralatan yangdigunakan

bermasalah ?

Melakukan perbaikanperalatan yang

bermasalah

Mengembalikanperalatan yang

selesai diperbaikisesuai deadline

selesai

ya

tidak

tidak

ya

ya

tidak

tidak

ya

Gambar 3.1. Proses bisnis perusahaan PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi


26/84

26

Pada PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi, Fungsi

Supply Chain Management dan General Service bertanggung

jawab terhadap ketersediaan material untuk menunjang

proses produksi di PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi.

Terdapat sedikit perbedaan antara Supply Chain Management

dan General Service. Pada Supply Chain Management,

aktivitas yang terjadi adalah aktivitas penyediaan barang

dan jasa untuk kepentingan produksi. Sementara pada

General Service, aktivitas yang terjadi adalah penyediaan

barang dan jasa untuk kepentingan Sumber Daya Manusia

yang ada di PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi semisal

pengadaaan rumah dinas pekerja, pengadaan barang barang

konsumtif dan non konsumtif, pelayanan inventori kantor,

pelayanan perawatan fasilitas penunjang yang dibutuhkan

dan digunakan pekerja PT PERTAMINA EP Asset I Field

Jambi.

Pada kerja praktek ini mahasiswa berfokus kepada

Supply Chain Management. Supply Chain Managemet sendiri

mempunyai 4 sub fungsi yaitu Pengadaan, Penerimaan

Inventori dan Transportasi. Aktivitas yang terjadi pada

Supply Chain Management ditunjukkan dalam Proses Bisnis

Fungsi Supply Chain Managementdi PT PERTAMINA EP AssetI

FieldJambi yang ditunjukkan dalam gambar 3.2.


27/84

27

User Pengadaan Penerimaan Inventori Transportasi

MembuatPurchase

Requisition

Melakukan seleksivendor

Membuat

kesepakatandengan vendor

MembuatPurchase Order

menyediakanbarang dan

dokumen sesuaidengan Purchase

Order

Vendor

Menerima barangdan dokumen dari

vendor

Barang sudahsesuai spesifikasi

dan dokumen sudahlengkap ?

Membuat GoodsReceipt

Membuatreservation slip

untuk mengambilbarang yangdiperlukan

Butuhtransportasi ?

Membuat WorkOrder

Memberikanbarang yangdiminta user

Membuat securitygate pass

Menyediakankendaraan sesuai

Work Order

ya

tidak

Menerima barangdan atau

kendaraan darifungsi inventori

dan atau

transportasi

Membuat GoodIssue

Barang sudah diberike user dan dokumendari user lengkap ?

tidak

ya

ya

tidak

Memeriksakeadaan inventori

secara berkala

Stok perluditambah

Membuatpurchaserequisition

tidak

ya

Gambar 3.2 Proses Bisnis Divisi Supply Chain Management

dan General ServicePT PERTAMINA EPAssetI FieldJambi


28/84

28

3.2 Produk yang Dihasilkan

Produk yang dihasilkan PT PERTAMINA EP Asset I

Field Jambi adalah minyak mentah. Minyak mentah tersebut

kemudian diolah agar kadar air dan gas. Karena minyak

mentah tidak dapat dilihat wujud aslinya disebabkan

berada di dalam tanki, maka berikut adalah contoh minyak

mintah siap jual yang dijadikan sampel untuk diukur kadar

airnya.

Gambar 3.3 Sampel Miyak Mentah Siap Jual

Area eksploitasi PT PERTAMINA EP Asset I Field

Jambi membagi wilayah operasinya kedalam dua bagian yaitu

Produksi Jambi Utara dan Produksi Jambi Selatan. Produksi

Jambi Utara terdiri atas Lapangan Ketaling Timur,

Ketaling Barat, Sungai Gelam, Setiti, Barbosela, dan

Tanjung Obi sedangkan produksi Jambi Selatan terdiri dari

lapangan Kenali Asam, Tempino, Bajubang dan Bungin Batu.

Produksi minyak mentah ini selanjutnya akan dikirim

dengan cara dipompakan melalui pipa pipa pembawa minyak

ke Tempino yang merupakan tempat pengolahan minyak

lanjutan sebelum akhirnya dikirim ke Pertamina Plaju


29/84

29

untuk diolah menjadi minyak murni. Kapasitas Produksi PT

Pertamina EP AssetI Field Jambi adalah rata rata 4100

barrel perhari yang merupakan hasil kumulasi dari kedua

wilayah produksi tersebut. Berikut adalah tabel jumlah

produksi harian minyak mentah pada tanggal 29 Juli 2013.

Tabel 3.1 Jumlah Produksi Minyak Mentah Harian PT

PERTAMINA EPAssetI Field Jambi

JAMBI Structure Today (barel) Yesterday (barel)

SEL

ATAN

Kenali Asam 1211.3 1227.7

Tempino 712.2 711.9

Bajubang 179.2 179.1Bungin batu 36.3 28.6

UTARA

Sub Total 2139 2147.3

Ketaling timur 794.6 884.3

Ketaling barat 83.5 98.3

Sungai gelam 883.6 914.9

Setiti 75.8 76

Barbosela 12.1 12.1

Tanjung Obi 61.8

Sub Total 1849.6 2047.4

TOTAL 3988.6 4194.7

Cara mengukur jumlah minyak mentah yang

dihasilkan atau yang terdapat dalam satu tanki adalah

dengan menggunakan bantuan pasta air. Pasta air dioleskan

kepada alat ukur berupa tali yang diikatkan bandul

sebagai pemberat. Selanjutnya alat ukur tersebut

dimasukkan kedalam tanki minyak. Alat ukur tersebut akanberubah warna menjadi merah saat terkena air. Dari sana

akan didapatkan berapa ketinggian air dan minyak dalam

satu tanki tersebut.


30/84

30

3.3 Proses Operasi

Proses operasi yang terlaksana di PT PERTAMINA EP

Asset I Field Jambi merupakan aktivitas eksploitasi.

Aktivitas ini meliputi aktivitas pencarian minyak bumi,

pengangkatan minyak bumi, pemisahan minyak bumi menjadi

minyak mentah dengan kadar air sangat sedikit.

Seperti yang tertulis sebelumnya bahwa PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi mempunyai dua bagian

wilayah operasi yaitu Jambi Utara dan Jambi Selatan.

Mahasiswa ditempatkan di PT Pertamina AssetI Field Jambi

wilayah produksi Jambi Selatan yaitu Kenali Asam. Untuk

wilayah Kenali Asam terdapat lima sumur penghasil minyak

yang beroperasi. Sumur sumur tersebut memiliki tiga

jenis berbeda tergantung dari cara pengambilan minyak

buminya yaitu Pump Jet, Progressive Centrivugal Pump

(PCP), dan ESP. Pump Jet mengambil minyak dengan cara

memindahkan, PCP dengan cara mengangkat, dan ESP dengan

cara menghisap. Sarana pengolahan minyak bumi menjadi

minyak mentah terdapat di Central Facility Kenali Asam.

Pada Central Facility terdapat bebagai peralatan

pemisahan minyak dengan komponen lainnya.


31/84

31

Gambar 3.4. Central Facility PT PERTAMINA EP Asset I

Field Jambi

Minyak yang berasal dari sumur sumur tersebut

dikumpulkan melalui Header, lalu dialirkan ke dalam

munipool yang berfungsi sebagai pengatur laju aliran.

Setelah itu semua minyak tersebut masuk kedalam Separator

Group. Separator Group merupakan alat yang digunakanuntuk memisahkan gas dengan fluida. Gas yang sudah

terpisah mengalir ke Scrubber. Scrubber kembali

memisahkan air dengan gas. Gas yang dihasilkan bisa

langsung digunakan dan dialirkan kepowerplant, perumahan

milik Pertamina dan digunakan untuk kepentingan PT

PERTAMINA EP AssetI Field Jambi.

Fluida hasil pemisahan dari Separator Grouptersebut masuk ke dalam FWKO. FWKO merupakan alat yang

digunakan untuk memisahkan minyak dengan air. Minyak yang

dihasilkan dari proses pemisahan tersebut dialirkan


32/84

32

menuju tanki minyak yang siap didistribusikan ke Stasiun

Pengumpul Utama (SPU). Pemompaan minyak ke dalam tanki

minyak dibantu dengan alat Gould Pumps. Sedangkan air

hasil pemisahan dalam FWKO dialirkan kedalam Skim Tank.

Air dalam Skim Tanktersebut diolah kembali yaitu dengan

dipisahkan kandungan pasir, air dan minyaknya. Dalam Skim

Tank terdapat Bioxide. Bioxide berfungsi untuk mengikat

bakteri bakteri minyak. Hasil pengolahan Skim Tank

berupa pasir, air dan minyak. Pasir disalurkan ke dalam

tempat pembuangan limbah yang disebut pit. Air disalurkan

langsung ke dalam tanki air dan minyak disalurkan

langsung kedalam tanki minyak dengan menggunakan Gould

Pumps.

Limbah yang dihasilkan dari hasil proses

pemisahan ini berupa lumpur, pasir dan air tanah. Lumpur

dan pasir yang dihasilkan dikumpulkan ke dalam pit. Pit

khusus lumpur berbeda dengan pit khusus pasir. Limbah

lumpur akan dikemas kedalam karung untuk selanjutnya

dibuang. PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi sendiri

membuang limbah lumpurnya denga cara membawa karung

berisi lumpur tersebut ke Cirebon. Limbah pasir yang

dihasilkan dikumpulkan dan selanjutnya dibawa dan dikubur

kembali kedalam tanah. Untuk limbah air tanah yang

dihasilkan dibuang kembali ke dalam tanah dengan cara

diinjeksikan dengan menggunakan Weathley.

Setelah minyak terkumpul di tanki minyak, tahap

yang dilakukan selanjutnya adalah mendistribusikan minyak

tersebut ke Stasiun Pengumpul Utama (SPU).


33/84

33

Gambar 3.5. Stasiun Pengumpul Utama PT PERTAMINA EPAsset

I FieldJambi

Selain didistribusikan ke SPU, ada pula sedikit

minyak yang diambil untuk dijadikan sampel. Minyak untuk

sampel ini dibawa ke laboratorium untuk diujikan kadar

air dan minyak didalam minyak tanah tersebut. Setiap hari

dilakukan samplingsebanyak satu kali. Setelah dilakukan

sampling maka petugas laboratorium akan memberitahuka

hasilnya kepada petugas central facility. Data hasil

sampling tersebut digunakan sebagai acuan petugas central

facility untuk melakukan setting bukaan valve ataupun

pengaturan lainnya dalam setiap proses di central

facility.

Minyak tanah dari central facility dipompakan ke

SPU menggunakan Gould Pumps. Selanjutnya minyak tersebut

akan masuk kedalam tanki pengumpul di SPU. SPU merupakan

tempat pengumpulan semua minyak hasil produksi PT


34/84

34

PERTAMINA EP AssetI Field Jambi. Masing masing minyak

hasil produksi tersebut dimasukkan kedalam tank yang

berbeda beda sesuai dengan daerah produksinya. Pada SPU

terdapat tujuh tanki pengumpul minyak dan satu tanki

berisi air yang termasuk dalam peralatan keselamatan

milik divisi HSSE. Minyak mentah hasil produksi Kenali

Asam berada pada tanki ke-tujuh. Dalam SPU ini, dilakukan

pengukuran kadar minyak dan air dengan prosedur yang sama

dengan yang terdapat di central facility yaitu dengan

menggunakan pasta air. Tanki minyak di SPU memiliki besar

muatan yang berbeda beda antar tanki. Selain berbeda

muatan juga berbeda tingkat ketinggian air maksimalnya.

Tiap tanki memiliki tingkat ketinggian air maksimal.

Tingkat ketinggian air maksimal merupakan tingkat

ketinggian air yang diizinkan berada dalam tanki

tersebut. Hal ini dikarenakan agar tidak ada air yang

tersedot oleh pompa saat melakukan distribusi minyak

mentah dari tanki tersebut ke tempat lain. Karena itu

saat air sudah mendekati batas maksimal ketinggian air

maka petugas SPU akan mengeluarkan air tersebut dengan

cara membuka saluran valve sehingga air akan mengalir

melalui parit parit yang sudah disediakan untuk

pembuangan air. Air tersebut mengalir ke pit yang

terdapat di SPU. Selanjutnya air yang tergolong kedalam

limbah dalam pit tersebut disalurkan kembali ke central

facility untuk selanjutnya diolah oleh central facility

sebagai limbah.


35/84

35

Gambar 3.6. Pit sebagai Tempat Pembuangan Limbah (air)

3.4 Fasilitas Produksi

Fasilitas produksi yang dimiliki PT PERTAMINA EP

Asset I Field Jambi terdiri dari banyak fasilitas.

Fasilitas yang menjadi fokus utama mahasiswa adalah

fasilitas yang terdapat dalam Central Facility dan

Stasiun Pengumpul Utama (SPU). Hal ini dikarenakan

aktivitas pemisahan minyak bumi hasil eksploitasi PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi menjadi minyak mentah

dilakukan di Central Facility dan SPU sebagai tempat

pengumpulan akhir minyak mentah yang siap didistribusikan

untuk Field Jambi.

Fasilitas produksi yang terdapat di Central

FacilityKenali Asam terdapat pada tabel 3.1.


36/84

36

Tabel 3.2. Fasilitas Produksi di Central Facility PT

PERTAMINA EPAssetI FieldJambi

No Material Jumlah

1 Separator Group 1

2 Separator Test 3

3 FWKO 2

4 Scrubber 2

5 Weathley 5

6 Skim Tank 1

7 Pit 3

8 Tank air kapasitas 5000 barrel 1

9 Tank minyak kapasitas 2000 barrel 1

10 Gould Pump 5

11 Compressor 1

12 Sand Jet 2

Generator

13 Waukesha G2-1 1

14 Waukesha G2-2 1

15 Dorman G2-2 1

16 Dorman G2-4 1

17 GEJ 1

Berikut adalah uraian kegunaan dari fasilitas produksi

yang dimiliki PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi yang

terdapat di Central Facilitydan SPU.

1. Separator GroupSeparator Group berfungsi untuk memisahkan gas dan

fluida.


37/84

37

Gambar 3.7 Separator Group

2. Separator TestSeparator Test berfungsi sebagai pemisah gas dan

fluida dan nantinya akan menghitung kadar gas, minyak

dan air yang terdapat dalam aliran minyak ini.

Gambar 3.8. Separator Test

3. FWKO

FWKO berfungsi sebagai alat untuk memisahkan antara

minyak dengan air yang terdapat dalam minyak bumi.


38/84

38

Gambar 3.9. FWKO

4. ScrubberScrubber merupakan alat untuk memisahkan antara gas

dan air sebelum gas didistribusikan langsung ke

pengguna yang memerlukan.

Gambar 3.10. Scrubber


39/84

39

5. WeathleyWeathleymerupakan pompa injeksi yang berfungsi untuk

menginjeksikan air asin hasil pemisahan dengan minyak

kedalam bumi.

Gambar 3.11. Weathley

6. Skim TankSkim Tank merupakan tempat pengumpulan air yang

didalamnya terdapat proses pengikatan kembali minyak

minyak dengan bantuan bioxide.

7. Pit

Pit merupakan tempat pembuangan limbah berupa pasir

dan lumpur yang terbawa minyak bumi.


40/84

40

Gambar 3.12. Pit

8. Tank air kapasitas 5000 barrel

Tank air khusus untuk menampung air asin yang

tergantung dalam minyak bumi.

Gambar 3.13. Tank air kapasitas 5000 barrel

9. Tank minyak kapasitas 2000 barrel

Tank khusus untuk menampung minyak mentah yang siap

dikirimkan ke SPU


41/84

41

Gambar 3.14. Tank minyak kapasitas 2000 barrel

10.Gould PumpGould pump merupakan pompa yang digunakan untuk

menyalurkan air, minyak, pasir dan limbah melalui

pipa dalam setiap tahapan prosesnya.

Gambar 3.15. Gould Pump


42/84

42

11.CompressorCompressor digunakan untuk memberikan tenaga berupa

udara agar flowline (media penampil ukuran aliran

fluida) dan untuk mendorong demulsifier dan

corrosion.

Gambar 3.16. Compressor

12.Sand JetSand jet merupakan pompa yang digunakan untuk

memompakan pasir yang didapat dalam proses

penyaringan minyak mentah.

Gambar 3.17. Sand Jet


43/84

43

13.Generator

Digunakan untuk membangkitkan listrik semua fasilitas

produksi. Tidak hanya untuk faslitas produksi namun

juga seluruh kebutuhan listrik untuk PT PERTAMINA

AssetI Field Jambi wilayah Kenali Asam.

14.Tank minyak SPU

Tanki minyak SPU merupakan tempat pengumpulan semua

minyak mentah yang dihasilkan di 10 lapangan PT

PERTAMINA EP AssetI Field Jambi.

Gambar 3.18. Tanki SPU

15.HeaterHeaterberguna untuk memisahkan antara air dan minyak

khusus untuk minyak yang didistribusikan melalui

vacuum truck.

16.Sarana loading

Sarana loading digunakan untuk memindahkan minyak

dari vaccum truck kedalam tanki khusus yang berbeda


44/84

44

untuk selanjutnya diukur kembali jumlah air dan

minyak yang dibawa oleh vaccum trucktersebut.

Gambar 3.19. Sarana Loading


45/84

45

BAB 4

TINJAUAN PEKERJAAN MAHASISWA

4.1. Lingkup Pekerjaan

4.1.1. Penempatan Mahasiswa

Dalam kerja praktek ini mahasiswa ditempatkan di

salah satu Asset yang dikelola Divisi Supply Chain

Management dan General Service PT PERTAMINA EP Asset I

FieldJambi yaitu gudang material. Tipe inventori di PT

PERTAMINA EP AssetI FieldJambi adalah inventori untuk

Maintenance/repair/operating supply. Artinya adalah

barang barang yang disediakan atau barang barang yang

ada dalam daftar inventori PT PERTAMINA EP AssetI Field

Jambi merupakan barang barang pendukung proses produksi

yaitu kegiatan eksploitasi di PT PERTAMINA EP Asset I

Field Jambi seperti spare part, pipa, alat alat

elektronikal, alat alat yang dibutuhkan dalam proses

pengeboran dan peralatan lainnya yang semuanya merupakan

barang penunjang proses produksi.

Gudang di PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi

tersebar di tiga lokasi berbeda. Gudang pertama terletak

di area kantor utama PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi

di Kenali Asam Atas, dekat dengan area produksi PT

PERTAMINA EP AssetI FieldJambi. Gudang kedua terletak

di wilayah Kasang, Jambi Selatan dan memuat barang

barang yang sudah tidak terdaftar dalam daftar inventori

di gudang PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi. Gudang


46/84

46

ketiga terletak di Sebapo dan gudang ini merupakan gudang

khusus bahan peledak. Mahasiswa ditempatkan di gudang

pertama karena seluruh aktivitas yang berkaitan dengan

Supply Chain Management baik pengadaan, penerimaan,

inventori dan transportasi, semuanya berlokasi di Kenali

Asam Atas.

Pada Gudang PT PERTAMINA AssetI FieldJambi yang

berlokasi di wilayah Kenali Asam Atas sendiri terbagi

lagi menjadi 5 bagian yang masing masing disebut Gudang

A, Gudang B, Gudang C, Gudang D, Yarddan Shelter. Staff

Inventori dan Staff Penerimaan berkantor di Gudang A,

sehingga mahasiswa ditempatkan di Gudang A bersama dengan

Staff Inventori dan Staff Pengadaan beserta pekerja

divisi Supply Chain Management dan General Service

lainnya.

4.1.2. Tugas Mahasiswa

Selama melakukan kerja praktek kurang lebih

selama satu bulan di Divisi Supply Chain Management &

General Service PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi,

mahasiswa mendapat beberapa pekerjaan yang diselesaikan

secara bertahap. Pekerjaan tersebut antara lain :

1. Menyunting Tata Kerja Organisasi TKO

Minggu kedua pelaksanaan Kerja Praktek, mahasiswa

mendapat tugas untuk menyunting Tata Kerja Organisasi

(TKO). TKO merupakan pedoman para pekerja dalam

melakukan tiap tiap pekerjaannya. Di dalam TKO

dimuat pula flowchart proses bisnis masing masing

aktivitas yang ada pada TKO tersebut. Sebelum berubah


47/84

47

nama menjadi Supply Chain Management & General

Service, divisi yang menangani pemenuhan kebutuhan

material di PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi ini

bernama divisi Logistik. Divisi Logistik mempunyai

TKO sendiri yang selama ini digunakan di PT PERTAMINA

EP AssetI FieldJambi. Namun terhitung sejak tanggal

1 Maret 2013, terjadi perubahan struktur organisasi

di PT PERTAMINA EP Jambi sehingga divisi Logistik

berubah nama menjadi divisi Supply Chain Management&

General Service. Dengan adanya perubahan ini maka

terbentuk pula sub fungsi baru dalam divisi Supply

Chain Management& General Serviceyang mengakibatkan

terjadinya beberapa perubahan aktivitas dan deskripsi

pekerjaan dalam divisi tersebut. Selama ini Supply

Chain Management & General Service PT PERTAMINA EP

AssetI FieldJambi belum memiliki TKO sendiri sejak

perubahan struktur organisasi tersebut. Karena itu,

dengan mengacu pada TKO yang dimiliki Supply Chain

Management PT PERTAMINA EP, PT PERTAMINA EP Asset I

Field Jambi membuat TKO baru yang relevan dengan

aktivitas yang sekarang berjalan di Supply Chain

Management& General ServicePT PERTAMINA EP AssetI

Field Jambi. TKO baru merupakan suntingan dari TKO

lama. Perubahan yang terjadi hanya terletak pada

penamaan subfungsi. Mahasiswa melakukan penyuntingan

dengan cara mengetikkan TKO baru kedalam bentuk

dokumen word.


48/84

48

2.Membuat rancangan rak penyimpanan

Mahasiswa diberikan tugas untuk merancang rak

penyimpanan material di Gudang B yaitu gudang yang

berisikan Valve, Flange dan Elbow dalam berbagai

ukuran. Selama ini penempatan valve, flange dan

elbow hanya diletakkan dilantai dengan cara

ditumpukkan. Seringkali barang yang terletak dibawah

tidak digunakan karena kesulitan dalam pengambilan.

Karena itu mahasiswa diminta untuk merancang rak

penyimpanan yang sesuai untuk menangani permasalahan

pengambilan material namun juga tetap ergonomis.

3.Membuat rancangan tata letak gudang valve

Bersama dengan adanya rancangan rak yang baru, maka

layout gudang menjadi berubah. Untuk itu mahasiswa

diminta merancang gudang valvemenyeseuaikan dengan

rak yang baru beserta dengan komponen gudang lainnya

seperti alat pemindahan material.

4.Membuat perhitungan biaya dan rencana pengadaan tata

letak gudang valve

Mahasiswa diminta untuk melakukan perhitungan biaya

pengadaan rak dan tata letak gudang valve yang

dirancang oleh mahasiswa beserta dengan rencana

pengadaannya. Jika biaya pengadaan keseluruhan

melebihi batas nominal pengadaan dengan tunjuk

langsung, maka rencana pengadaan harus dibagi

menjadi beberapa bagian hingga akhirnya dapat


49/84

49

dilakukan tunjuk langsung untuk pengadaan rak dan

relokasi gudang tersebut.

4.1.3. Rekan Kerja Mahasiswa

Dalam menyelesaikan tugas khusus yaitu

perancangan media penyimpanan valvedan usulan tata letak

gudang valve, mahasiswa ditugaskan untuk menyelesaikan

tugas secara individual. Seluruh rangkaian proses

pengumpulan data hingga selesainya hasil akhir dilakukan

sendiri oleh mahasiswa. Namun pembimbing lapangan

memperbolehkan mahasiswa untuk bertanya kepada pekerja

lainnya mengenai hal yang dibutuhkan selama proses

penyelesaian tugas khusus tersebut. Mahasiswa banyak

melakukan tukar pikiran dengan Staff Penerimaan dan

Pengadaan karena kedua orang Staff tersebut selalu ada di

dalam gudang PT PERTAMINA EP Asset I Field Jambi dan

merupakan staff yang dianggap ahli dalam masalah

pergudangan. Sementara untuk mengumpulkan data mengenai

spesifikasi material dan pengukuran gudang valve,

mahasiswa dibantu oleh beberapa pekerja gudang. Selain

itu mahasiswa juga selalu mengkonsultasikan progress

pekerjaan mahasiswa kepada pembimbing lapangan sebelum

akhirnya dipresentasikan.

4.2 Tanggung Jawab dan Wewenang dalam Pekerjaan

Selama melaksanakan kerja praktek di PT PERTAMINA

EP Asset I Field Jambi, mahasiswa mendapat tanggung jawab

untuk menyelesaikan pekerjaan membuat rancangan alat

penyimpanan valve yang ergonomis. Rancangan berupa rak


50/84

50

penyimpanan yang terbuat dari tubing (pipa) yang dapat

menyimpan masing masing valve, flange dan elbow.

Selain itu mahasiswa juga bertanggung jawab untuk membuat

denah gudang valve beserta dengan anggaran biaya dan

rencana pengadaan seluruh rak penyimpanan dan alat alat

pendukung yang ada didalam gudang tersebut. Dalam

menyelesaikan tugas ini mahasiswa memiliki beberapa

kewenangan yang dapat dilakukan selama masa kerja

praktek. Mahasiswa diizinkan untuk berkunjung ke semua

sub fungsi di divisi Supply Chain Management & General

Service guna mencari data yang diperlukan untuk

menyelesaikan tugas seperti saat merapikan TKO yang baru.

Untuk menyelesaikan tugas merapikan Tata Kerja

Organisasi, mahasiswa diizinkan untuk mendapatkan semua

dokumen TKO baik TKO lama maupun TKO baru. Mahasiswa

diizinkan untuk bertanya kepada semua pekerja yang berada

di divisi Supply Chain Management & General Service.

Mahasiswa diperbolehkan mengambil gambar semua material

yang ada di gudang beserta gambar lingkunga sekitar

gudang. Selain itu mahasiswa juga diperbolehkan untuk

masuk kedalam gudang valvesetiap saat dengan didampingi

oleh seorang pekerja gudang. Mahasiswa diperbolehkan

melakukan pengukuran valve dan gudang sendiri di dalam

gudang valve. Selain itu mahasiswa diberi tanggung jawab

untuk memastikan bahwa tidak ada material valve yang

berpindah tempat akibat pekerjaan pengukuran yang

dilakukan mahasiswa. Setelah selesai mengerjakan tugas

yang diberikan mahasiswa berkewajiban untuk melakukan

presentasi mengenai hasil pekerjaan mahasiswa selama


51/84

51

kerja praktek dihadapan pembimbing lapangan beserta

dengan pekerja lainnya.

4.3. Metode Pelaksanaan PekerjaanDalam menyelesaikan tugas khusus yaitu merancang

rak untuk valve, flange dan elbow serta merancang tata

letak gudang valve dengan menggunakan beberapa metode,

antara lain :

1.Observasi

Langkah pertama yang dilakukan mahasiswa adalah

melakukan observasi. Observasi dilakukan untuk

mengetahui keadaan gudang valvesaat ini. Mahasiswa

melakukan observasi dengan cara melihat langsung

keadaan gudang beserta kondisi peletakan valve,

flange dan elbow. Mahasiswa mendokumentasikan

keadaan gudang valvesaat ini melalui beberapa foto.

Selain itu melalui proses observasi ini mahasiswa

juga mendapatkan data mengenai jumlah material yang

ada dalam gudang. Data didapatkan dari dokumen yang

dimiliki oleh gudang PT PERTAMINA EP Asset I Field

Jambi. Berikut adalah keadaan gudang valvesaat ini.


52/84

52

Gambar 4.1. Gudang Tampak Luar

Gambar 4.2. Kondisi Gudang ValveSaat Ini


53/84

53

Gambar 4.3. Penempatan Flange

Gambar 4.4. Penempatan Elbow

Gambar 4.5. Penempatan Check Valve

2.Pengukuran

Mahasiswa tidak memiliki data pasti mengenai ukuran

luas gudang dan ukuran masing masing material yang

ada dalam gudang. Karena itu mahasiswa melengkapi

data lewat metode pengukuran. Pengukuran yang

dilakukan mahasiswa meliputi pengukuran luas gudang

dan pengukuran dimensi masing masing material yang

ada di gudang valve. Pengukuran dilakukan dengan


54/84

54

menggunakan meteran dan dilakukan langsung oleh

mahasiswa. Untuk luas gudang, mahasiswa melakukan

pengukuran panjang dan lebar bangunan gudang. Untuk

dimensi material, mahasiswa melakukan pengukuran

lebar, tinggi dan diameter lingkaran pada valvedan

melengkapi data pengukuran berat dengan cara mencari

informasi dari internet.

3.Perancangan

Setelah mendapatkan data ukuran yang pasti dari

semua material yang ada dalam gudang valve,

mahasiswa memulai merancang rak untuk valve, flange

dan elbow. Dalam melakukan perancangan ini,

mahasiswa melakukan beberapa metode antara lain :

1.Brainstorming

Mahasiswa melakukan brainstorming dengan

pembimbing lapangan mengenai rancangan rak

seperti apa yang sesuai untuk menempatkan valve,

flange dan elbow. Melalui proses brainstorming

ini mahasiswa mendapatkan masukan mengenai bentuk

rak yang dapat digunakan. Selain itu mahasiswa

juga mendapat masukan mengenai ukuran panjang

tiap rak yang ideal serta dimensi seperti tinggi

rak. Dalam penentuan dimensi panjang dan tinggi

rak, keputusan didasari oleh pertimbangan dimensi

produk (panjang dan lebar valve, flange dan

elbow), ketersediaan area di dalam gudang, jumlah

material yang akan disimpan dalam gudang tersebut


55/84

55

dan kemampuan manusia untuk memindahkan rak

tersebut sewaktu waktu jika dibutuhkan.

Dari pertimbangan dimensi produk maka

ditentukan panjang rak valve adalah 150cm. hasil

ini didapat dari jumlah valveyang mungkin dapat

masuk kedalam rak tersebut tidak terlalu banyak

sehingga saat sudah disusun terlihat lebih rapi.

Selain itu dengan ukuran rak yang tidak terlalu

panjang maka tidak akan menyulitkan pekerja untuk

mengangkat rak tersebut jika ingin dipindahkan.

Untuk lebar rak valve, masing masing ukuran

valve memiliki lebar yang berbeda sehingga

penentuan lebar rak valve didasari dari

pengelompokan valve berdasarkan tebal kaki

(inchi) dari valve tersebut. kaki valve adalah

dua buah lingkaran yang terdapat disamping kiri

dan kanan badan valve. Check valvedan get valve

dengan dengan ketebalan kaki sama akan dihitung

rata rata lebarnya hingga didapatlah masing

masing nilai rata rata untuk tiap tebal kaki

valve. Valve 2 memiliki lebar rata rata

26,5cm, valve3 selebar 29,4cm, valve4 selebar

40cm, dan valve6 selebar 50,5cm.

Untuk ukuran rak flange, panjang rak yang

direncanakan adalah 360cm. alasan dari penentuan

ukuran ini adalah karena ukuran panjang flange

yang cukup panjang sehingga tidak memungkinkan

untuk membuat banyak rak karena keterbatasan area

gudang, sehingga diputuskan untuk mengakomodir


56/84

56

semua flange didalam satu rak memanjang. Lebar

rak flange yang direncanakan adalah selebar

100cm. Pertimbangannya adalah karena diameter

flange terbanyak berukuran 45cm. sehingga

dikondisikan dalam 1 rak hanya terdapat dua baris

flange sehingga tidak menyulitkan saat akan

diambil atau dimasukkan dalam rak. Selain itu

juga karena pertimbangan luas gudang yang tidak

memungkinkan untuk membuat rak yang lebih lebar.

Rak flange yang direncanakan terdiri dari 2

tingkat dengan pertimbangan beban yang harus

diterima rak tidak memungkinkan untuk menumpuk

banyak flange. Tinggi masing masing rak yang

direncanakan adalah 99cm dengan diameter flange

terbesar yaitu 45cm, maka agar dapat dipindahkan

dengan mudah dan tempat yang digunakan tidak

boros, ketinggian tiap rak direncanakan setinggi

99cm. Mahasiswa tidak melakukan analisis beban

secara teoritis namun dengan cara brainstorming

dengan pembimbing lapangan.

Untuk rak elbow, panjang rak yang

direncanakan adalah 402cm. Penentuan ukuran ini

didasari oleh banyaknya elbowyang harus disimpan

dalam rak dan keterbatasan ruang gudang. Lebar

rak elbow yang direncanakan adalah 100cm dengan

pertimbangan diameter elbow, banyaknya elbowyang

harus disimpan dan keterbatasan ruang. Dengan

diameter elbow rata rata 50cm, maka elbow


57/84

57

dikondisikan untuk disusun dua baris menyamping

sesuai dengan lebar rak sehingga elbow tidak

sulit untuk dipindahkan.

Proses brainstorming tidak hanya

berlangsung satu kali saja namun beberapa kali

sesuai kebutuhan hingga akhirnya mahasiswa

mendapat desain yang paling sesuai.

2.Pengsketsaan desain

Mahasiswa menuangkan ide desain yang didapat dari

proses brainstorming kedalam sketsa desain.

Sketsa dilakukan dengan maksud untuk mempermudah

dalam proses penggambaran dengan software

nantinya. Desain yang disketsa adalah desain rak

valve, flange dan elbow. Pengsketsaan dilakukan

secara manual dengan menggambar sketsa dikertas.

3.Penggambaran desain

Penggambaran desain dilakukan dengan menggunakan

software Powershape. Powershape digunakan karena

merupakan software gambar 3 dimensi yang paling

dikuasai oleh mahasiswa. Dengan bantuan sketsa

yang telah dibuat, mahasiswa menggambar dengan

menggunakan powershape. Selain gambar 3 dimensi,

mahasiswa membuat gambar 2 dimensi dari masing

masing rak untuk memperjelas bentuk desain rak

tersebut.

4.Perhitungan


58/84

58

Tahap selanjutnya adalah melakukan perhitungan

untuk ketiga jenis rak. Perhitungan yang

dilakukan adalah perhitungan untuk menentukan

kapasitas satu rak. Untuk menentukan jumlah rak

yang dibutuhkan maka digunakan perhitungan

sederhana yaitu dengan membagi panjang rak

penyimpanan dengan panjang material yang akan

ditempatkan di rak tersebut.

Pada rak penyimpanan Valve, berikut adalah

perhitungan jumlah rak penyimpanan yang

diperlukan.

a.Valve2 inchi

Jumlah Valve(gate Valve, check Valve, ball Valve) 2

inchi dalam gudang = 36 unit

Panjang rak penyimpanan yang direncanakan = 150 cm

Lebar rata rata Valve2 inchi = 26.5 cm

Jumlah Valvedalam 1 rak =

=

= 5.66 = 5 valve

Jumlah rak yang dibutuhkan =

=

= 7,2 = 8 rak

b.Valve3 inchi

Jumlah Valve(gate Valve, check Valve, ballValve) 3



59/84

59


Lebar rata rata Valve3 inchi = 29,4


=

= 5,1 = 5 valve


=

= 48.2 = 49 rak valve

c.Valve4 inchi

Jumlah Valve(gate Valve, check Valve, ball Valve) 4



Lebar rata rata Valve4 inchi = 40 cm


=

= 5 valve


=

= 5,2 = 6 rak

d.Valve6 inchi

Jumlah Valve(gate Valve, check Valve, ballValve) 6



60/84

60


Lebar rata rata Valve6 inchi = 50,5 cm


=

= 3 valve


=

= 8 rak

Untuk rak penyimpanan Flange dan Elbow 45

tidak menggunakan perhitungan yang sama dengan rak

penyimpanan valve. Rak untuk Flangedan Elbowdibuat

dengan dimensi panjang dan lebar 350 cm x 100 cm

serta . Jumlah Flangeyang dapat disimpan pada rak

ini adalah sebagai berikut dihitung dengan asumsi

sebagai berikut :

Diameter Flangepaling besar (8 SCH 80 600lbs)= 45

cm

Tinggi Flangepaling besar (8 SCH 80 600lbs)= 18 cm

Panjang rak =350 cm

Lebar rak =100 cm

Tinggi rak bagian bawah = 99 cm

Banyak Flangeyang dapat dimuat di 1 rak

=

x

= 96,8 = 96 flange


61/84

61

Diameter Flangepaling banyak (4 SCH 80 600lbs)= 26

cm

Tinggi Flangepaling banyak (4 SCH 80 600lbs)=12 cm

Panjang rak = 360 cm

Lebar rak = 100 cm

Tinggi rak bagian bawah = 99 cm

Banyak Flangeyang dapat dimuat di 1 rak

=

x

= 432.25 = 432 flange

Untuk rak penyimpanan Elbow 90, perhitunganyang digunakan sama dengan perhitungan pada rak

Flange dan Elbow 45. Rak penyimpanan Elbow 90

memiliki panjang 402 cm dengan lebar 100 cm.

Panjang Elbowrata rata = 50 cm

Diameter Elbowrata - rata = 50 cm

Tinggi Elbowpaling besar = 20 cm

Panjang rak =402 cm

Lebar rak =100 cm

Banyak Elbowyang dapat dimuat di 1 rak

=

x

= 80,4 = 81 flange

Ukuran Elbow yang dapat ditempatkan dalam rak

tersebut fleksibel. Hal ini dapat terjadi karena

besi penyangga dibuat selebar mungkin agar dapat

menyangga Elbowdengan berbagai lingkar ukuran.


62/84

62

5.Pembuatan gambar desain tata letak

Setelah mengetahui jumlah kebutuhan rak, mahasiswa

menggambar desain tata letak gudang valve. Mahasiswa

menggunakan Microsoft Visio dalam menggambar tata

letak gudang usulan.

6.Evaluasi

Setelah mahasiswa menggambar rancangan rak

penyimpanan dan tata letak gudang, mahasiswa

melakukan evaluasi dibantu dengan pembimbing

lapangan. Mahasiswa menyampaikan hasil desain yang

sudah dikerjakan mahasiswa kepada pembimbing

lapangan. Pembimbing lapangan memberikan saran

mengenai rancangan rak dan tata letak, lalu

mahasiswa menyempurnakan lagi hasil rancangan

tersebut hingga akhirnya selesai menjadi rancangan

akhir.

7.Perhitungan biaya

Biaya yang dihitung adalah biaya pengadaan rak dan

alat pemindahan material. Saat akan melakukan

perhitungan biaya maka mahasiswa melakukan observasi

untuk mengetahui harga komponen dan material yang

dibutuhkan. Perhitungan sederhana dilakukan yaitu

dengan mengalikan jumlah kebutuhan material dengan

harga satuannya.

4.4 Hasil Pekerjaan


63/84

63

Selama melakukan kerja praktek, mahasiswa sudah

menyelesaikan tugas khusus dengan hasil sebagai berikut :

1. Rancangan Rak

a.Hasil Desain Rak

Rak penyimpanan Valve didesain untuk menampung

Valve sesuai dengan diameter kaki Valve. Kedua

piringan di bagian bawah Valve, yang selanjutnya

disebut kaki Valve diukur masing masing

diameternya. Setelah diukur maka didapatkan

persamaan antara Valve 2 inchi (gate, check dan

ball Valve), Valve 3 inchi, Valve 4 inchi dan

penyimpanan yang mampu untuk menahan kaki kaki

Valve tersebut. Gambar desain rak penyimpanan

Valvedapat dilihat pada gambar 4.6.


64/84

64

Gambar 4.6. Desain Rak Penyimpanan Valve

Rak penyimpanan Flange berbeda dengan rak

penyimpanan Valve. Rak penyimpanan Flange berupa

rak dengan dua tingkat. Terdapat dua rak untuk

menyimpan Flange. Bentuk dan ukuran keduanya

sama. Hanya saja agar lebih teratur maka rak

pertama ditujukan untuk menyimpan Flange dengan

ukuran lebih besar yakni khusus Flange 8 inchi.

Rak lainnya dapat digunakan untuk menyimpan

Flange dengan uluran yang beragam. Gambar rak

penyimpanan Flangeterdapat pada gambar 4.7.


65/84

65

Gambar 4.7. Desain rak Penyimpanan Flange& Elbow

45

Rak penyimpanan Elbow berupa plat besi yang

dipasangkan kaki kaki dengan besi 12 mm

dirangkaikan 2 buah pada bagian ujung plat besi

tersebut. Fungsi dari kedua besi tersebut adalah

untuk menahan Elbow yang ditumpukkan pada rakpenyimpanan tersebut. Dengan adanya besi 12 mm

teersebut maka Elbow dapat ditumpukkan lurus

vertikal, bukan dengan bentuk piramida seperti

kondisi saat ini sehingga terlihat lebih rapi dan

mengurangi luas ruangan yang terpakai. Gambar

desain rak penyimpanan untuk Elbow dapat dilihat

pada gambar 4.8.


66/84

66

Gambar 4.8. Desain rak Penyimpanan Elbow90

b.Hasil Perencanaan Dimensi Rak

Setelah mengetahui desain yang akan digunakan,

melalui proses brainstorming ditentukanlah

dimensi masing masing rak penyimpanan. Lebarrak penyimpanan untuk valve didapat dari hasil

pengurangan diameter walve dengan panjang sebesar

5cm sebagai toleransi yang digunakan agar valve


67/84

67

dapat diletakkan dengan baik di atas rak. Dimensi

rak penyimpanan dapat dilihat di tabel 4.1.

Tabel 4.1. Dimensi Usulan Rak Penyimpanan

NO Material yang Dapat DimuatDIMENSI

Panjang Lebar Tinggi Kaki

1 Get Valve dan check Valve3" 150 cm 16 cm 15 cm

2 Get Valve dan check Valve2" 150 cm 12 cm 15 cm

3 Get Valvedan check Valve4" 200 cm 22 cm 15 cm

4 Get Valvedan check Valve6" 150 cm 29 cm 15 cm

5 Flangedan Elbow45o 200 cm 200 cm 18 cm

6 Elbow90o 400 cm 100 18cm

c.Spesifikasi material untuk membuat rak

penyimpanan

Spesifikasi material untuk membuat rak

penyimpanan adalah spesifikasi bahan untuk membuat

semua rak penyimpanan yang sudah direncanakan.

Spesifikasi material juga meliputi jumlah materialyang dibutuhkan untuk membuat rak tersebut.

Spesifikasi material yang dibutuhkan dapat dilihat

dalam tabel 4.2.

Tabel 4.2. Spesifikasi Material yang dibutuhkan untuk

Membuat Rak Penyimpanan di Gudang B PT PERTAMINA EPAsset

I FieldJambi

NO BAHAN GAMBAR BAHAN SPESIFIKASI JUMLAH


68/84

68

1 Tubing2

3/8

Panjang =

304,8cm

Diameter =

6,0325cm

74 pcs

2 Triplek Panjang =

122cm

Lebar =

244cm

Ketebalan =

12mm

5 pcs

3 Besi SNI

polos

Panjang = 12

m

Diameter =

12mm

1 pcs

2.Rancangan Tata Letak Gudang Valve

a.Tata Letak Gudang Sebelum Direlokasi

Setelah melakukan observasi, mahasiswa mendapatkan

data berupa tata letak gudang valve beserta dengan

ukuran gudang. Gudang valve yang dimiliki PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi berukuran 17m x

5,2m. Tata letak gudang valvesaat ini dapat dilihat

pada gambar 4.9.


69/84

69

FLANGE

ELBOW

GATE VALVE

X

XCHECK VALVE

X

CHECK VALVE

GATE VALVE

X

GATE VALVE

GATE VALVE

GATE VALVE

X

Gambar 4.9. Tata Letak dalam Gudang B PT PERTAMINA EP

AssetI FieldJambi Saat Ini


70/84

70

Pada awalnya, kondisi gudang penyimpanan Valve,

Flange dan Elbow di PT PERTAMINA EP Asset I Field

Jambi tidak sesuai dengan ynag diharapkan karena

masih terdapat kekurangan sehingga membuat aktivitas

perpindahan material tidak efektif dan barang

diletakkan tidak beraturan karena tidak memiliki

rak. Material yang masuk diletakkan di tempat yang

kosong, sehingga tidak ada tempat yang pasti untuk

meletakkan masing masing barang.

b.Hasil pengukuran dimensi

Hasil yang didapat dari proses pehitungan adalah

dimensi valve, flange dan elbow yang meliputi

panjang, lebar, diameter dan jumlah material dalam

gudang. Data dimensi valve, flange dan elbow dapat

dilihat pada tabel 4.3.


71/84

71

Tabel 4.3. Dimensi dan Jumlah Material dalam Gudang B PT


NO MATERIAL DIAMETER LEBAR TINGGI JUMLAH(PCS)

1 Check Valve6" 600 36 cm 55 cm 56 cm 10







8 Get Valve3" 300 21 cm 28 cm 55 cm 61

9 Get Valve3" 150 20 cm 21 cm 45 cm 100

10 Get Valve3" 600 21 cm 36 cm 61 cm 38

11 Get Valve2" 150 15 cm 19 cm 35 cm 11

12 Get Valve2" 600 17 cm 30 cm 50 cm 13

13 FlangeSCH 80 4" 600 26 cm 13 cm

14 FlangeSCH 80 8" 600 45 cm 18 cm

15 FlangeSCH 40 6" 300



18 Elbow90 17 cm

19 Elbow45

c.Hasil perhitungan kebutuhan jumlah rak

penyimpanan

Jumlah kebutuhan rak penyimpanan didapat dari hasil

perhitungan seperti yang terdapat dalam bab 4 bagian

perhitungan. Hasil perhitungan dapat dilihat dalam

tabel 4.4.


72/84

72

Tabel 4.4. Jumlah usulan kebutuhan rak penyimpanan

dalam Gudang B PT PERTAMINA EPAssetI FieldJambi

NO Rak Penyimpanan Jumlah Kebutuhan

1 Valve3" 50

2 Valve2" 8

3 Valve4" 6

4 Valve6" 9

5 Flangedan Elbow45o 3

6 Elbow90o 1

d.Rancangan tata letak usulan

Setelah proses perancangan tata letak sudah

dilakukan, maka outputyag terlihat adalah template

rancangan tata letak. Berikut adalah template

rancangan tata letak yang baru dari gudang

penyimpanan Valve, Flangedan Elbowdi PT Pertamiana

EP AssetI Field Jambi. Templatetata letak usulan

untuk gudang Valve, Flangedan Elbowterlihat dalamgambar 4.10.

Tabel 4.5. Keterangan denah tata letak

Nomor Keterangan

1 Valve 3"

2 Valve 2"

3 Valve 4"

4 Valve 6"

5 Flange

6 Elbow

T Troli

HT Hand Pallet Truck


73/84

73

3

5

HPT

PALLET

6

1

2

3

3 3

3

4

3

2 2 2

2 2 2 2

4 4

4 4 4

4 4 4

1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 11 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

T

PALLET

PALLET

PALLET

1 m 1,375 m

35cm

Gambar 4.10. Tata Letak Usulan untuk Gudang B PT



74/84

74

Sesuai dengan yang sudah dibahas pada subbab

sebelumnya mengenai penentuan jumlah rak penyimpanan

yang diperlukan maka tata letak didalam gudangpun

menyesuaikan. Namun pertama kali dilihat terlebih

dahulu berat materialnya. Material yang besar dan

berukuran lebih berat diprioritaskan diletakkan di

bagian depan gudang dengan alasan kemudahan

pengambilan dan peletakan material. Material-

material terebut antara lain adalah Valveberukuran

6 inchi dan Valve berukuran 4 inchi. Untuk Valve

berukuran 3 inchi dan Valve berukuran 2 inchi

diletakkan dibagian dalam setelah Valve6 inchi dan

4 inchi. Untuk rak Elbow dan Flange dietakkan

berdampingan di salah satu sisi gudang. didepan rak

Elbow dan Flange tersebut teradapat jalan selebar

137,5cm. Ukuran ini dirasa cukup sebagai sarana lalu

lintas dalam gudang dengan alat pemindahan material

berupa hand pallet truck dengan palet berukuran 120

cm x 80 cm. Untuk bagian tengah gudang diisi dengan

rak penyimpanan Valve3 inchi dan Valve6 inchi pada

bagian depan mengarah ke jalan masuk dan keluar

gudang. Untuk rak penyimpanan Valve 3 inchi, rak

penyimpanan diletakkan di bagian tengah gudang, di

seberang rak Elbowdan Flange. Rak penyimpanan Valve

3 inchi didempetkan masing masing sebanyak 4 unit,

setelah itu diberi jarak selebar 100cm dari rak

penyimpanan Valvedisebelahnya. Jarak ini diberikan

agar orang dapat dengan mudah berjalan didalam

gudang. Untuk rak penyimpanan Valve 6 inchi


75/84

75

didempetkan sampai sebanyak 3 unit. Pada bagian tepi

gudang lainnya terdapat jajaran rak penyimpanan

Valve 3 inchi pada bagian dalam dan Valve 4 inchi

pada bagian depan mengarah ke pintu masuk dan keluar

gudang. Rak penyimpanan Valve 3 inchi masing

masing didempetkan sebanyak 2 unit. Hal ini

dilakukan karena jika mendempetkan lebih dari 2 unit

maka akan membuat jalan di seberangnya menjadi lebih

sempit. Karena itu diputuskan untuk mendempetkan 2

unit rak penyimpanan sehingga terdapat jalan selebar

100cm didepan rak penyimpanan tersebut. Setelah

melakukan penyusunan dan penempatan seluruh rak

penyimpanan maka masih terdapat sedikit ruang kosong

dalam gudang. Ruang kosong tersebut dapat

dimanfaatkan untuk meletakkan hand pallet truckdan

troli. Pallet dapat diletakkan dibawah rak Flange

karena rak tersebut memang didesain untuk dapat

menyimpan pallet sehingga dapat menghemat tempat

didalam gudang.

e.Spesifikasi alat pemindahan material

Untuk membuat sebuah gudang diperlukan pula

perincian mengenai spesifikasi alat pemindahan

material. Data spesifikasi komponen berisikan nama

komponen, gambar komponen, bahan pembuat komponen,

dimensi komponen dan jumlah total komponen yang

dibutuhkan. Komponen yang diperlukan dalam

pelaksanaan usulan relokasi gudang di PT PERTAMINA

EP Asset I Field Jambi ini terbagi atas 3


76/84

76

klasifikasi. Pertama adalah spesifikasi alat.

Spesifikasi alat meliputi spesifikasi peralatan

pendukung yang diperlukan untuk aktifitas

pergudangan. Tabel 4.6. menunjukkan spesifikasi alat

yang dibutuhkan dalam usulan relokasi gudang di PT


Tabel 4.6. Spesifikasi Alat Pemindahan Material di Gudang

B PT PERTAMINA EPAssetI FieldJambi

NO ALAT GAMBAR ALAT SPESIFIKASI JUMLAHKEBUTUHAN

1 HandPallet

Truck

Kapasitas : 2000 kgKetinggian garpu minimal :85 mmKetinggian garpu maksimal: 195 mmLebar keseluruhan : 600mm

2

2 Pallet

kayu

Panjang = 120cm

Lebar = 80cmTinggi = 14cm 3

3 Troli 1


77/84

77

3.Estimasi biaya dan Rencana Pengadaan Gudang Valve

a.Estimasi Biaya

Pengadaan rak dan relokasi tata letak dalam

Gudang B memerlukan beberapa material baru

sebagai bahan baku dari pembuatan rak tersebut

maupun pengadaan alat perpindahan materialnya.

Bahan utama pembuat rak terbuat dari tubing2 3/8

bekas sehingga tidak terhitung dalam biaya yang

akan dikeluarkan untuk pengadaan. Peralatan dan

material yang merupakan produk baru terdiri dari

alat hand lift truck,pallet, troli, triplek dsn

besi polos SNI 12mm. biaya lainnya yang

diperlukan adalah biaya penglasan dan pemotongan

tubing 2 3/8 untuk pembuatan rak. Estimasi biaya

pengadaan rak dan prancangan tata letak didalam

Gudang B terdapat dalam tabel 4.7.


78/84

78

Tabel 4.7. Estimasi Biaya Usulan Pengadaan Rak dan Relokasi Tata Letak dalam

Gudang B di PT PERTAMINA EPAssetI FieldJambi

No. Material Harga per Unit Jumlah Biaya Total

1 Pallet Kayu 800mmx1200mmx140mm Rp 115,000.00 2 unit Rp 230,000.00

2 Hand Pallet Truck Rp 2,300,000.00 1 unit Rp 2,300,000.00

3 Trolley Rp 800,000.00 1 unit Rp 800,000.004 Pembuatan rak untuk check Valvedan get Valve3"

biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 304 titik Rp 18,127,991.20

biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 304 titik Rp 19,243,525.28

5 Pembuatan rak untuk check Valvedan get Valve2"









8 Pembuatan rak Flangedan Elbow45

o

triplek 12mm (122x244) Rp 144,000.00 3 lembar Rp 432,000.00



9 Pembuatan rak Elbow90o

biaya pemotongan tubing 2 3/8 Rp 59,631.55 14 titik Rp 834,841.70

biaya pengelasan per titik Rp 63,301.07 14 titik Rp 886,214.98

triplek Rp 144,000.00 2 lembar Rp 288,000.00

TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 67,237,366.68


79/84

79

b.Rencana pengadaan

Pada PT PERTAMINA EP AssetI FieldJambi, segala

bentuk material dan jasa yang menjadi kebutuhan

seluruh divisi akan diadakan dengan terlebih

dahulu melaksanakan proses pengadaan. Proses

pengadaan ini menjadi tanggung jawab fungsi

Pengadaan. Proses pengadaan merupakan proses

penunjukan vendor yang akan mendukung proses

pengadaan. Sebelum menyeleksi vendor yang akan

bekerja sama dengan PT PERTAMINA EP AssetI Field

Jambi, Staff Pengadaan terlebih dulu melihat

jumlah biaya yang harus dikeluarkan untuk

pengadaan barang atau jasa tersebut. Di PT

PERTAMINA EP Asset I Field Jambi terdapat 3

proses pemilihan supplier yaitu melalu proses

tunjuk langsung, pemilihan langsung dan

pelelangan umum.

Barang dan jasa yang melalui proses

penunjukan langsung merupakan barang dan jasa

dengan nilai dibawah Rp 50.000.000,- (lima puluh

juta rupiah). Proses penunjuka

laporan kerja praktek

Documents