Nama : NUR AISHAH BINTI ABASAMatrik : A146269

Fakulti : FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMATHHHC :  HHHC9101 KEMAHIRAN SOSIAL DAN KEBERTANGGUNGJAWABAN

TAJUK PROJEK : STRATEGIC PLANNING & TEAM BUILDING (NUMOSS)

PERANAN ANDA DALAM PROJEK : Bendahari Program

PENGENALAN

Program ini telah dijalankan pada 21 Disember 2014 di Dewan Kuliah FTSM, UKM Bangi.

Program ini adalah anjuran Kelab Komuniti Sumber Manusia (KST) atau National University of

Malaysia Open Source Society (NUMOSS) UKM Bangi. Program ini disertai oleh 20 orang AJK

dan 30 orang peserta. Tujuan program ini adalah untuk membina keyakinan diri dan

mengeratkan hubungan silaturahim antara sesame peserta dan ahli kelab NUMOSS.

Melalui program ini saya telah dilantik untuk menjadi bendahari program. Tugas saya sepanjang

program ini berlangsung adalah memastikan sumber kewangan disalurkan kepada AJK yang

memerlukan dan memastikan tiada penyalahgunaan wang tersebut dan sentiasa memastikan

wang tersebut mencukupi sepanjang program ini berjalan.

Sebanyak RM 800 telah diperuntukkan bagi menjalankan program ini dan tidak ada masalah

kewangan yang timbul. Wang tersebut telah dibelanjakan untuk sarapan pagi, makan tengahari,

sijil dan peralatan yang digunakan dalam aktiviti program.

Selain itu juga, pada hari berlangsungnya program saya telah ditugaskan untuk membantu ahli-

ahli AJK yang lain yang memerlukan bantuan dan menjadi fasilitator sepanjang program

berlangsung. 11

HASIL DAN IMPLIKASI

Sepanjang menjalankan tugas sebagai bendahari banyak pengalaman yang telah saya dapat

melalui program ini. Antaranya ialah saya dapat mempertingkatkan kemahiran sosial dan

kebertanggungjawaban. Melalui program ini aktiviti sosial yang dijalankan amat jelas iaitu setiap

aktiviti yang dilakukan ia memerlukan setiap peserta berinteraksi antara satu sama lain. Melalui

tugas saya sebagai seorang bendahari saya dipertanggungjawabkan untuk menguruskan

kewangan dengan baik dan betul. Disamping belajar untuk menguruskan kewangan, saya juga

belajar untuk bersikap jujur dan amanah dalam mengelola dana yang telah diperuntukkan yang

harus saya uruskan dalam program ini.

Selain daripada itu juga, sepanjang penglibatan saya di dalam program ini, saya belajar untuk

lebih berkomunikasi antara sesama ahli dan mengeratkan silaturahim. Saya juga belajar

bagaimana cara untuk membentuk sesbuah kumpulan yang mantap dan dapat menyesuaikan diri

antara satu sama lain. Saya juga merupakan fasilitator bagi kumpulan 2 dan ini memberikan saya

tanggungjawab untuk mengendalikan ahli kumpulan saya dengan baik dan memahami serta

mengenali ahli kumpulan. Malahan saya turut belajar bagaimana cara untuk menyelesaikan

setiap permasalahan yang berlaku agar tidak mempengaruhi perkara-perkara lain yang boleh

menjejaskan kelancaran program ini. Dan terakhir, saya banyak menggunakan buku, majalah dan

internet sebagai sumber rujukan sepanjang program ini contohnya mengakses maklumat

mengenai aktiviti-aktiviti berkumpulan, cara mengendalikan program, cara menguruskan

kewangan dan sebagainya.

PENYATAAN MASALAH

Ketua Program lambat memberi maklumat seperti waktu dari hari perjumpaan.

Ketua Program tidak banyak berkomunikasi dengan anak buah yang lain

Kekangan waktu untuk mempersiapkan jadual aktiviti program.

Maklumat program tidak disampaikan dengan baik seperti ramai ahli yang tidak tahu

akan program yang dijalankan.

KAEDAH PENYELESAIAN MASALAH

Ketua Program haruslah dilantik dikalangan yang pernah atau berpengalaman

mengendalikan program.

Ketua Program harus peka dan lebih bertanggungjawab serta memahami peranan seagai

seorang ketua.

Proses sebelum dan selepas program haruslah mempunyai masa yang mencukupi seperti

dalam jangka satu bulan.

Setiap program harus dipromosi dan diwar-warkan dengan lebih besar seperti

menggunakan medium facebook, whatsapp dan banner.

NILAI INOVASI

Saya dapat menghasilkan idea-idea kreatif dan memberi sumbangan idea untuk memilih

aktiviti untuk dilakukan dalam program ini.

Saya dapat mempertingkatkan kemahiran saya dalam mengendalikan program daripada

program yang saya sertai sebelum ini seperti kemahiran bersosial, berkomunikasi, dan

lebih bertanggungjawab menjalankan setiap tugasan tepar pada masa.

Saya dapat menambah pengalaman dan rakan-rakan baru.

Saya dapat belajar bagaimana menguruskan kewangan dengan lebih baik dan teratur.

KESAN KEPADA PELAJAR

Pelajar lebih mengenali antara satu sama lain.

Pelajar lebih sihat dan cerdas.

Pelajar lebih berfikiran positif dan aktif.

Pelajar dapat belajar cara membentuk sesebuah pasukan yang baik dan kreatif.

Pelajar lebih berdaya saing.

KESIMPULAN

Kesimpulannya program ini banyak memberi manfaat kepada saya terutamanya dalam mengasah

kemahiran social dan kebertanggungjawaban. Hal ini dapat dilihat apabila sepanjang

berlangsungnya program ini, saya diharuskan untuk berinteraksi dan bersosial sesama ahli dan

para peserta. Dengan pengalaman ini ia telah sedikit sebanyak membantu saya agar lebih

berkeyakinan dalam berkomunikasi antara pelbagai individu dan peringkat umur. Disamping itu

juga, ia turut membantu saya agar lebih peka dan cekap dalam mengatur pertuturan yang menjadi

salah satu kemahiran yang terpenting apabila melangkah ke alam pekerjaan kelak.

Akhir sekali melalui pembelajaran ini saya dapat memperbaiki dan mempertingkatkan mutu

kemahiran kerja dan sikap. Saya juga dapat belajar teknik-teknik pembelajaran yang betul serta

diaplikasikannya dlam kehidupan seharian melalui pembelajaran secara formal atau tidak formal.

Saya juga dapat belajar bagaimana cara untuk memberi pendedahan kepada peserta tentang

arahan yang perlu dipatuhi ketika program berlangsung.

PENUTUP

Secara keseluruhannya, program ini telah mencapai matlamat dan objektif yang telah digariskan

dan juga mampu memberi nilai dan sumbangan kepada para peserta. Antaranya dapat

mengeratkan hubungan silaturahim antara semua ahli yang terlibat bersama para peserta.

Diucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang sudah terlibat secara langsung atau

tidak langsung bagi menjayakan program ini.

1) PENDAFTARAN PESERTA DAN AJK

2) SENAMROBIK

3) ICE BREAKING

4) AKTIVITI 1

5) AKTIVITI 2

6) AKTIVITI 3