laporan inovasi nama kementerian -...
TRANSCRIPT
LAPORAN INOVASI
Nama Kementerian : Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia
Nama Jabatan : Jabatan Penyiaran Malaysia Negeri Perak
Nama Inisiatif Inovasi : Network Alert system ( N.A.S)
1. Ringkasan Inovasi
Pelaksanaan Hasil Inovasi
Metadologi pelaksanaan inovasi mengguna cara yang berikut.
i) Kajian Kebolehlaksanaan
ii) Pengumpulan maklumat
iii) Rekabentuk antara muka
iv) Pengujian dan penggunaan
Pelaksanaan hail inovasi dilakukan dengan mengambil kira kemampuan untuk
melaksanakan inovasi dengan menggunakan kos yang minimum, penjimatan
masa semasa kerja reka bentuk, bilangan tenaga kerja yang terhad dan idea
yang boleh diterima serta relevan dengan kehendak semasa. Kajian
dilaksanakan untuk mengenal pasti metodologi terbaik yang boleh digunapakai
untuk mengesan gangguan teknikal pada sistem rangkaian server RAS di
PerakFM.
Network Alert System (N.A.S.) ialah satu pembaharuan yang diperkenalkan oleh
Jabatan Penyiaran Negeri Perak untuk mendepani arus perubahan dan ledakan
teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) masa kini.
Mengutamakan kepantasan mengesan dan membaik pulih kegagalan sistem
rangkaian , Sistem ini dibina dengan mengutamakan pemantauan ketersediaan
rangkaian, bandwidth rangkaian dan penggunaan rangkaian. Ditambah baik
dengan sistem amaran dan pemberitahuan (alert & alarm system) melalui dua
kaedah iaitu melalui alarm di sistem server N.A.S. dan melalui telefon pintar
(smartphone).
Bagi proses penyemakan status rangkaian LAN sebelum dan selepas
pelaksanaan sistem N.A.S. sila rujuk lampiran 1 A Sistem Inovasi memudahkan
proses penyemakan status rangkaian dengan menyahfungsikan hampir 20
aktiviti secara automatik. Sistem Network Alert System (N.A.S.) PerakFM adalah
satu sistem yang membolehkan pengesanan sebarang gangguan teknikal pada
rangkaian RAS dan pemberitahuan melalui sistem amaran dan ditambah baik
melalui peranti telefon pintar Android. Perisian ini dibangunkan oleh kakitangan
Jabatan Penyiaran Negeri Perak dengan menggunakan sumber sedia ada.
2. Latar Belakang
Siaran radio PerakFM merupakan siaran berbahasa Melayu dan bersiaran
selama 18 jam sehari dari jam 6.00 pagi hingga jam 12.00 tengah malam.
PerakFM adalah siaran khusus bagi pendengar Negeri Perak yang dipancarkan
menggunakan gelombang FM ke seluruh Negeri Perak melalui 6 frekuensi
tersendiri bergantung kepada faktor geografi sesuatu kawasan liputan. Bahan
audio untuk siaran dimainkan melalui sistem perisian automasi Netia yang
dihubungkan menggunakan rangkaian LAN (Local Area Network) dari sistem
pelayan-pelanggan (client-server system)
Untuk proses bahan audio ke udara melibatkan 4 proses iaitu proses acquisition
(proses memindahkan bahan audio ke dalam server), proses suntingan,
penjadualan (proses perancangan) dan proses terakhir iaitu on-air. Untuk
memainkan bahan audio ke udara secara langsung, perisian Netia iaitu AirDDO
(On Air Direct Drive Optical) yang diletakkan di sebuah terminal komputer di
dalam konti (bilik siaran) mengambil bahan dari bilik server. Ini menunjukkan
perkaitan antara server dan workstation on-air yang melalui sistem LAN bagi
sistem automasi radio (RAS) RTM Perak.
Rajah 1 : Sistem Automasi radio (RAS)
Sering kali bahan audio dari server tidak dapat dipindahkan ke perisian Netia
AirDDO di konti disebabkan oleh tiada respon daripada audio browser (library)
melalui sistem LAN. Perkara ini adalah perkara yang biasa berlaku dalam client-
server system kerana terdapat banyak aktiviti yang berlaku di belakang tabir
sistem rangkaian. Kita sebagai pengguna tidak dapat mengetahui apa yang
MULA
KAJIAN KEBOLEHLAKSANAAN
PENGUMPULAN MAKLUMAT
REKABENTUK ANTARAMUKA &
PEMASANGAN
PENGUJIAN DAN PENGGUNAAN
PERISIAN
TAMAT
berlaku mahupun menjangka bila ianyanya akan berlaku. Jadi satu jalan
penyelesaian perlu diperolehi.
3. Kumpulan Sasar dan Skop Liputan
Kumpulan Sasar
Projek Inovasi ini menyasarkan kepada juruhebah yang bersiaran di konti dan
kakitangan teknikal di Bilik Kawalan Pusat (MCR) Radio RTM Perak.
Skop Liputan
Projek inovasi ini difokuskan di Bilik Kawalan Pusat (MCR) Radio RTM Perak,
konti siaran radio dan sekitar premis RTM Perak (menggunakan WiFi khusus).
4. Objektif / Tujuan inisiatif
Objektif Inovasi yang dijalankan adalah bertujuan:
i. Menyelesaikan gangguan teknikal rangkaian pada sistem RAS.
ii. Meningkatkan kualiti perkhidmatan selaras perkembangan teknologi
semasa seterusnya meningkatkan imej Jabatan.
iii. Menyasarkan sifar gangguan bagi siaran radio ke udara.
iv. Meningkatkan kualiti modal insan di kalangan pekerja.
5. Penerangan mengikut kriteria projek seperti berikut
a) Kreativiti
i. Pelaksanaan Hasil Inovasi
Metadologi pelaksanaan inovasi mengguna cara yang berikut.
ii. Kajian Kebolehlaksanaan
Kajian dilakukan dengan mengambil kira kemampuan untuk melaksanakan
inovasi dengan menggunakan kos yang minimum, penjimatan masa semasa
kerja reka bentuk, bilangan tenaga kerja yang terhad dan idea yang boleh
diterima serta relevan dengan kehendak semasa.
Kajian dilaksanakan untuk mengenal pasti metodologi terbaik yang boleh
digunapakai untuk mengesan gangguan teknikal pada sistem rangkaian
server RAS di PerakFM.
Kajian dan maklumat dicari menggunakan rujukan melalui laman web seperti
:
a) http://www.wikibooks.org melalui tajuk Open System Interconnection
b) http://www.wikipedia.com melalui tajuk Transport Layer
c) http://searchnetworking.techtarget.com
d) http://tutorialspoint.com melalui tajuk Error Control
e) http://technet.microsoft.com melalui tajuk Database File Initialisation
iii. Pengumpulan Maklumat
Maklumat dikumpul dengan mencari alternatif terbaik untuk mengesan
gangguan teknikal pada bilik siaran radio. Dua cara utama telah dikenal pasti
iaitu dengan mereka bentuk perkakasan (hardware) dan menggunakan
perisian (software) sedia ada di pasaran. Memandangkan proses reka bentuk
perkakasan memerlukan kemahiran yang tersendiri, keputusan telah diambil
untuk menggunakan alternatif yang kedua.
Antara perisian yang dapat dikenal pasti ialah :
a) Microsoft Performance Monitor
b) Microsoft Network Monitor
c) NetWorx (www.softperfect.com)
d) TCP Monitor (www.tcpip.com)
e) PRTG Network Monitor (www.paessler.com)
Perisian yang dapat memenuhi keperluan kajian kebolehlaksanaan ialah
perisian PRTG Network Monitor berdasarkan analisis berikut :
Rajah 2 : Perbandingan Berdasarkan Spesifikasi Perisian Bagi Tujuan Pemilihan
iv. Rekabentuk Antaramuka & Pemasangan
Sebelum penggunaan aplikasi N.A.S., perisian PRTG Network Monitor perlu
dimuat turun dan dikonfigurasikan terlebih dahulu. Proses konfigurasi ini
dilakukan oleh kakitangan teknikal RTM Perak seperti penerangan pada
gambarajah di bawah :
Rajah 3 : Proses Muat Turun dan Installasi
Perisian
Pantau Installasi di luar PC
yang hendak
dipantau
Ale
rt
Ala
rm
Lebih satu kumpulan
dalam rangkaian
parameter penggunaan
dan bandwidth
trafik dan prestasi
database
dari luar
sistem
Performance Monitor
Microsoft Network Monitor
PRTG Network Monitor
NetWorx
TCP Monitor
Rajah 6: Spesifikasi Perkakasan (hardware) & Proses Installasi PRTG
Rajah 7 : Aplikasi N.A.S boleh dicapai melalui Telefon Pintar Android
v. Pengujian dan Penggunaan Perisian
Rajah 9 : Modus Operandi Pemasangan dan Pengujian N.A.S.
Rajah 10 : Penerangan Cara N.A.S. Beroperasi
b) Keberkesanan
i. Perbandingan Sebelum dan Selepas Sistem Ini Dilaksanakan.
Data menunjukkan penurunan aduan daripada juruhebah berkaitan
masalahgangguan teknikal di bilik siaran. Data diambil dari bulan Mac
sehingga Ogos yang mencakupi tempoh 3 bulan sebelum dan selepas
pelaksanaan N.A.S.
Rajah 11 : Analisa gangguan Sebelum dan Selepas projek
ii. Penjimatan Kos Pemasangan
Rajah 12 : Jadual Perbandingan Kos rekacipta berbanding konsultansi
c. Relevan
Projek inovasi ini bersesuaian sekali dengan penggunaan sistem automasi
radio Perakfm yang berkonsepkan rangkaian client-server. N.A.S adalah satu
cara pemantauan rangkaian yang sangat berkesan. Ia juga satu applikasi
rangkaian yang dapat memaklumkan gangguan yang berlaku dalam sistem
rangkaian. Dengan ini harapan kepada pengurusan prestasi rangkaian yang
baik akan dapat dicapai.
i. Penjimatan Masa Operasi Pembaikan (Troubelshoot)
Network Alert System (N.A.S.) PerakFM merupakan cara penyelesaian bagi
meminimumkan pengambilan masa bagi proses troubleshooting gangguan
sistem rangkaian di RTM Perak.
N.A.S. akan terus memberikan amaran dan pemberitahuan awal untuk
tindakan serta merta bagi mencegah gangguan teknikal rangkaian yang lebih
besar.
ii. Pengendalian Teknikal Yang Lebih Mudah dan Profesional
d) Signifikan
Sistem ini telah terbukti berkesan dari segi penurunan aduan dan kepuasan
hati pelanggan meletakkan perkhidmatan teknikal di RTM Perak berada pada
satu aras yang lebih tinggi dari sebelum ini.
i) Membantu usaha Jabatan dalam mencapai Misi, Visi dan Objektif.
ii. Impak kepada Jabatan, Pelanggan dan Negara
Preliminary (Jabatan)
a) Mesra pengguna – semua peringkat kakitangan dapat akses sistem
tersebut.
b) KPI (Key Performance Indicator) Jabatan dapat dipenuhi, mengelakkan
gangguan masa siaran ke udara dengan matlamat sifar gangguan siaran
ke udara.
c) Sistem yang dibangunkan adalah merupakan produk kebanggaan
jabatan.
Intermediate (Pelanggan / Organisasi)
a) Mengurangkan aduan gangguan teknikal berkaitan rangkaian dari
pelanggan dalaman (juruhebah).
b) Penyelenggaraan di mana petugas teknikal boleh bertindak dengan
segera dan dapat mengurangkan kadar masa yang diambil untuk
mengenal pasti dan memperbaiki masalah.
Tinggi (Negara)
Inovasi ini membantu dengan mengurangkan gangguan siaran radio ke udara
dan secara langsung akan meningkatkan fokus dan kualiti penyampai radio
bersiaran. Apabila kualiti siaran dan penyampai di tahap terbaik ia akan
menarik minat pendengar untuk mendengar PerakFM dan secara tidak
langsung mesej-mesej Kerajaan dapat disalurkan dengan tepat dan
berkesan.
6. Pencapaian dan Pengiktirafan yang diperolehi
i) Naib johan Pertandingan Inovasi Terbaik Peringkat Kementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia tahun 2014.
ii) Naib Johan Pertandingan Kumpulan Inovatif & Kreatif Peringkat
Kementerian Komunikasi dan Multimedia 2014.
iii) Johan Pertandingan Kumpulan Inovatif & Kreatif Peringkat Zon Utara
Jabatan Penyiaran Malaysia 2014.