laporan hab inovasi sektor awam (hisa) negeri...

LAPORAN HAB INOVASI SEKTOR AWAM (HISA) NEGERI SELANGOR ( MAJLIS DAERAH KUALA SELANGOR / MEI 2013 )

1

LAPORAN HAB INOVASI SEKTOR AWAM (HISA)

NEGERI SELANGOR

1. Nama Jabatan : 2. Nama Inovasi :

3. Tujuan Inovasi :

4. Proses Sebelum & Selepas :

Sebelum :

MAJLIS DAERAH KUALA SELANGOR

FLEXI ROSTRUM

Produk inovasi yang dihasilkan adalah berkaitan dengan

sistem penyampaian dalam acara rasmi dan tidak rasmi.

Ciptaan ini akan mengubah keseluruhan proses kerja

didalam sistem penyampaian dalam sesuatu acara yang

dilaksanakan.

Sistem penyampaian didalam sesuatu acara kebiasaannya memerlukan

beberapa peralatan yang perlu digunakan bersama untuk membolehkan acara

tersebut dijalankan. Peralatan-peralatan tersebut terdiri daripada rostrum dan

alat siaraya (speaker, amplifier, mikrofon, kabel). Untuk penyediaan peralatan ini

ianya memerlukan tenaga kerja yang ramai. Ini disebabkan oleh peralatan

sediada mempunyai saiz-saiz yang besar dan berat. Kebiasaannya peralatan ini

perlu diangkut menggunakan kenderaan yang besar untuk dibawa ke tempat

acara berlangsung.

Bagi kerja-kerja pelarasan peralatan ianya memerlukan tenaga kerja mahir dan

ramai. Ini disebabkan oleh kerja-kerja tersebut adalah rumit dan sensitif.

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22


2

Sebelum :

Persiapan Bagi Alat Siar Raya Dan Rostrum Secara Kebiasaan

5 4

321

PENGHANTARAN

MENGANGKAT ALAT SIAR RAYA

MENGANGKAT ROSTRUM

6

MENGANGKAT PEMBESAR SUARA

MENYELARAS ALAT SIAR RAYA

MENYELARAS KABEL

62

10

987

13

12 11

MENYELARAS KABEL PEMBESAR SUARA

PENEMPATAN PEMBESAR SUARA

PENEMPATAN ROSTRUM

MENYELARAS ROSTRUMPENEMPATAN SET MIKROFON

MENYELARAS SET MIKROFON

PENGGUNAAN

63



3

Selepas :

1

45

32

PENGHANTARANMENARIK ‘FLEXI

ROSTRUM’MENGANGKAT ‘FLEXI

ROSTRUM’

6

PENEMPATAN PEMBESAR SUARA

7

PENEMPATAN ‘FLEXI ROSTRUM’

MENYELARAS ‘FLEXI ROSTRUM’

PENGGUNAAN

65

5. Ciri-Ciri & Impak Inovasi 5.1 Kreativiti

Oleh yang demikian, inovasi yang dihasilkan adalah untuk menyelesaikan masalah-

masalah yang sering berlaku setiap kali penggunaan sistem penyampaian ini

digunakan. Berdasarkan inovasi ini ianya bukan sahaja dapat memudahkan

penyediaan sistem penyampaian tetapi ia juga dapat menjimatkan masa

penyediaan dan juga mengurangkan penggunaan tenaga kerja yang terlibat. Dalam

keadaan ini penjimatan kos juga dapat dicapai tanpa dipengaruhi oleh faktor yang

lain.

‘Flexi Rostrum’ merupakan 100 % cetusan idea dari ahli kumpulan dan

ianya merupakan satu alat yang digabungkan antara alat siaraya dan

rostrum.Kelebihan-kelebihan yang terdapat pada ’Flexi Rostrum’ adalah

ianya mudah dipasang semudah a, b dan c. Mudah dibawa dan hanya

memerlukan 2 orang sahaja untuk kerja-kerja pemasangan dan

mengangkat selain dari mempunyai roda untuk memudahkan ianya dialih

mengikut kehendak pengguna.



4

5.2 Keberkesanan

Inovasi yang dihasilkan oleh kumpulan telahpun berjaya melepasi

peringkat secara percubaan dan juga secara penuh dimana peringkat

percubaan iaitu peringkat prototaip pihak pengurusan tertinggi jabatan

telah memberi lampu hijau kepada kumpulan untuk membuat percubaan

penggunaannya dan telahpun berjaya semasa penggunaan bersama

Jawatankuasa Penduduk di sekitar Daerah Kuala Selangor. Walaupun

terdapat sedikit masalah teknikal semasa penggunaan ianya telah

diperbaiki selepas penggunaannya.

Selepas melepasi peringkat prototaip, kumpulan telah diberi kepercayaan

oleh pihak pengurusan tertinggi jabatan untuk membuat percubaan ke

atas inovasi yang dihasil dan pada bulan Oktober 2010 kumpulan telah

memasuki satu pertandingan iaitu Anugerah Inovasi Sektor Awam

Selangor (AISAS) dan berjaya mendapat tempat ketiga bagi kategori

kumpulan.



5

5.3 Signifikan

Sebagai ‘benchmarking’ ke atas penciptaan ’Flexi Rostrum’ kumpulan

telah berjaya memasarkan ciptaan ini kepada sebuah syarikat korporat

yang ternama iaitu Puncak Niaga Sdn Bhd iaitu sebanyak 2 unit.



6

5.4 Relevan

‘Flexi Rostrum’ yang diinovasikan ini mempunyai ciri-ciri yang cukup

relevan seperti yang dapat diringkaskan melalui jadual dibawah :-

PERKARA SASARAN AWAL( % ) SEBELUM SELEPAS PERBEZAAN PERATUS %

• Masa 50 40 Minit 3 Minit 37 Minit 93

• Kos- Operasi

- Modal (min)

50

50

RM 2.33 X 4 = RM9.33

RM 3.80 X 1 = RM 3.80RM 13.13

RM 8,000.00

RM 0.30 X 1 = RM 0.30RM 0.43 X 1 = RM 0.43RM 0.73

RM 4,000.00

RM 12.40

RM 4,000.00

94

50

• Ruang 50 6m2 1m2 5m2 83

• Tenaga Kerja 50 5 Orang 2 Orang 3 Orang 60

•Note : Kadar gaji PRA : RM 3.50 / jamKadar gaji Juruteknik : RM 5.70 / jamSumber dari bahagian Sumber Manusia MDKS 70



7

6. Gambar / Jadual / Statistik

SPESIFIKASI Model : Flexi Rostrum Berat : 24kg Tinggi : 1140mm Lebar : 563mm Tinggi : 625mm ( Dilipat ) Lebar : 563mm ( Dilipat ) Bahan : Kayu SPESIFIKASI TEKNIKAL Amplifier : USB Port, Memory Card Slot Tweeter : 50 Watt Woofer : 10 Watt 8 Ohm Bateri : 12 V A/C Power : 100 V – 240 V Jenis Mikrof on : Flexible Mic / Wireless Mic Suis : On / Off Punca Kuasa : A/C / D/C Keluasan : 1600 m2 pendengaran (40m x 40m) Tambahan soket pembesar suara

Roadshow pameran sempena diambang 2011 di ICT, Shah Alam yang

dirasmikan oleh Y.B Ronnie Liu Tian Khiew selaku EXCO dan Pengerusi

Jawatankuasa Tetap Kerajaan Tempatan, Kajian Dan Penyelidikan Negeri

Selangor



8

2. Pencapaian

2.1 Mini KonvensyenKumpulan Inovasi Dan Kreatif(KIK) Siri 1/2010 MajlisDaerah Kuala Selangor – JOHAN

-

77

2. Pencapaian

2.2 AnugerahInovasi Sektor AwamNegeri Selangor(AISAS) Tahun2010 – Tempat ke- 3.

-

78



9

2.3 Mini KonvensyenICC Wilayah Pantai Timur 201110 Mei 2011 – Bukit GambangResort City , KuantanPahang- AnugerahICC MudaTerbaik2011- AnugerahEmas

-

79



10

7. Lain-Lain Yang Berkaitan

RUMUSAN MENGENAI KELEBIHAN INOVASI

1. Berdasarkan perkhidmatan kami sebagai Pihak Berkuasa Tempatan yang

menyediakan perkhidmatan program-progam rasmi atau tidak rasmi, sama

ada di bandar atau di luar bandar dan untuk melicinkan lagi acara-acara

tersebut dijalankan maka dengan terciptanya ‘Flexi Rostrum’ ini ianya

banyak membantu penjimatan dalam aspek masa, kos, tenaga kerja dan

juga ruang kerana ciri-ciri yang terdapat pada ‘Flexi Rostrum’ yang cukup

mesra pengguna di antaranya ;

a. Boleh menggunakan kuasa bateri;

b. Mudah dibawa;

c. Mudah disediakan;

d. Ianya juga bersaiz kompak.

2. Sekiranya kumpulan dapat merealisasikan pemasaran ‘Flexi Rostrum’ ke

semua PBT-PBT di seluruh Malaysia dapat saya rumuskan bahawa

Kerajaan Malaysia Umumnya dan Kementerian Perumahan Dan Kerajaan

Tempatan Khasnya dapat menjimatkan banyak kos yang akan dibelanjakan

untuk pembelian alat siaraya dan rostrum yang kovensional. Sebagai contoh

kesemua 150 PBT yang terdapat di Malaysia membeli sebuah ‘Flexi

Rostrum’ dengan harga yang ditawarkan sebanyak RM 4,000.00 maka

jumlah keseluruhannya adalah sebanyak RM 600,000.00. Berbanding

dengan harga pembelian alat siaraya dan rostrum kovensional iaitu

sebanyak 150 PBT membeli 1 set peralatan tersebut dengan harga RM

10,000.00 maka jumlah keseluruhannya adalah sebanyak RM 1, 500,000.00.

3. Maka dengan penggunaan ‘Flexi Rostrum’ pihak kerajaan dapat

menjimatkan sebanyak RM 900,000.00 dan kos tersebut boleh disalurkan

kepada rakyat melalui projek-projek pembangunan di Malaysia.

Laporan disediakan oleh : Tarikh : 21 Mei 2013 Kumpulan Teknik Maju Majlis Daerah Kuala Selangor


laporan hab inovasi sektor awam (hisa) negeri...

Documents