laporan analisis dan tindak lanjut audit mutu...

LAPORAN

ANALISIS DAN TINDAK LANJUT

AUDIT MUTU INTERNAL AKADEMIK

(AMI-AKADEMIK) TAHUN 2017

PUSAT JAMINAN MUTU

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2017

2 | P a g e

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Analisis dan Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik

Undiksha Tahun 2017

1. Identitas Ketua :

a. Nama : Prof. Dr. A.A Gede Agung ,M.Pd

b. NIP : 195605201983031002

c. Gol/Pangkat : IVc/Pembina Utama Muda

d. Jabatan Fungsional : Guru Besar

e. Jabatan : Ketua Pusat Penjaminan Mutu Undiksha

2. Tempat : Undiksha

3. Banyak Auditi : 41 Jurusan/Prodi

4. Banyak Auditor : 40 orang.

Singaraja, 15 Desember 2017

Menyetujui:

Rektor,

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

NIP. 195910101986031003

Mengetahui

Ketua PJM,

Prof. Dr.A.A. Gede Agung, M.Pd

NIP. 195605201983031002

3 | P a g e

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa,

karena atas berkat rahmat-Nya, Laporan tindak lanjut hasil AMI-Akademik 2017

ini dapat terselesaikan dengan baik. Ucapan terimakasih diberikan kepada,

1. Bapak Rektor dan Wakil Rektor di Lingkungan Undiksha atas respon dan

dukungan yang diberikan dengan menindak lanjuti masukan-masukan

yang diberikan Pusat Penjaminan Mutu melalui laporan hasil AMI-

Akademik 2017

2. Tim Auditor yang telah bekerja sepenuh hati mengevaluasi program studi

yang berpartisipasi pada kegiatan AMI-Akademik Undiksha 2017.

3. Para Ketua Program Studi atas kerjasamanya telah menerima para auditor

dan komitmennya dievaluasi demi kemajuan kita bersama

4. Para civitas akademika yang ikut mendukung semua kegiatan yang

diselenggarakan oleh Pusat Penjaminan Mutu.

Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas semua

kegiatan yang telah dilakukan dan tindak lanjutnya. Semoga dapat menjadi

rujukan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.

Salam,

Tim PJM

4 | P a g e

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN .......................................................................................................... 5

B. ANALISIS LAPORAN AMI-AKADEMIK 2017 .................................................................. 6

C. TINDAK LANJUT ........................................................................................................ 10

D. PENUTUP .................................................................................................................. 12

5 | P a g e

A. PENDAHULUAN

Audit Mutu Internal (AMI) - Akademik merupakan kegiatan rutin setiap

tahun yang dilakukan Pusat Penjaminan Mutu (PJM) dibawah Lembaga

Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Undiksha. AMI-

Akademik sebagai salah satu pengimplementasian Sistem Penjaminan Mutu

Internal (SPMI) bertujuan untuk mendorong terwujudnya akreditasi program studi

yang lebih baik dan menjadikan budaya mutu di Perguruan Tinggi. AMI-

Akademik dilakukan secara bertahap dan sistematis, dengan maksud untuk

mengevaluasi kinerja program studi, prestasi apa saja yang telah dicapai selama

setahun dan juga sebagai bahan masukan/evaluasi diri untuk perbaikan di tahun

selanjutnya. Hasil evaluasi dari AMI-Akademik selanjutnya akan menjadi laporan

kinerja tahunan Lembaga melalui PJM yang menjadi referensi Rektor sebagai

pimpinan tertinggi Institusi dalam merancang Peraturan dan kebijakan-kebijakan

yang diperlukan di tahun selanjutnya.

Pada laporan kegiatan AMI-Akademik di tahun 2017, program studi yang

berpartisipasi sebanyak 41 program Studi yang hampir sama jumlah partisipasi di

tahun 2016. Secara metode pelaksanaannya tidak jauh berbeda dengan AMI-

Akademik tahun 2016 yang mengadopsi sepenuhnya standar BAN-PT. Secara

lebih rinci partisipasi Program Studi dalam kegiatan AMI-Akademik yang

dilaksanakan PJM selama tahun 2010-2017 memberikan gambaran tentang potret

masing-masing Program Studi di Undiksha seperti disajikan dalam gambar 1.1

berikut.

Gambar 1.1

Peserta AMI-Akademik dari Tahun 2010-2017

0

20

40

60

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017Ban

yak

Pe

sert

a

Tahun Pelaksanaan

Partisipasi Program Studi dalam AMI-Akademik Selama Tahun 2010-2017

6 | P a g e

B. ANALISIS LAPORAN AMI-AKADEMIK 2017

Merujuk pada laporan hasil AMI-Akademik 2017, diperoleh beberapa temuan

yang menjadi rekomendasi untuk segera dilakukan di tahun selanjutnya. Rekomendasi

tersebut tertuang dalam tabel 1.1 sebagai berikut.

Tabel 1.1. Rekomendasi Laporan AMI-Akademik 2017

Standar

BAN-PT Rekomendasi Pembinaan Jurusan/Prodi

Standar 1 1. Sebanyak 20% jurusan/prodi yang ikut AMI-

Akademik 2017 yang visi misinya tidak

mencantumkan tahun dan ruang lingkup

capaian target dengan jelas.

1. S3 Ilmu Pendidikan

2. S1 Pendidikan Fisika,

3. S1 Teknologi Pendidikan,

4. S1 PKK,

5. S1 PKO,

6. S1 Manajemen, S1 PTI,

7. D3 Manajemen

Informatika

2. Sebanyak 15% jurusan/prodi yang ikut AMI-

Akademik 2017 visi misinya perlu

disinkronkan dengan visi-misi lembaga atau

fakultas.

1. S2 Administrasi

Pendidikan,

2. S2 PEP,

3. S1 Pendidikan Bhs Bali,

4. S1 Pendidikan Geografi,

5. S1 PG-PAUD, dan

6. S1 PGSD

3. Untuk dapat menjelaskan bahwa visi, misi,

tujuan dan sasaran prodi telah dipahami oleh

seluruh pemangku kepentingan, prodi bisa

menulis indikator yang menunjukkan hal

tersebut atau membuat kuesioner

pemahaman visi misi.

Semua Jurusan/Prodi

Standar 2 1. Jurusan/prodi belum mempunyai POS

kegiatan tingkat jurusan/prodi secara

lengkap, dan hendaknya semua jurusan/prodi

Semua Jurusan/Prodi

7 | P a g e

Standar


menyusun POS setiap kegiatan dan

menjadikan POS tersebut sebagai pedoman

pelaksanaan

2. Penjaminan mutu tingkat jurusan/prodi di

semua jurusan/prodi belum dilakukan secara

berkelanjutan dan belum ada upaya tindak

lanjut yang optimal.

Semua Jurusan/Prodi

3. Perlu dipertegas tentang tugas Penjamin

Mutu dan Gugus Kendali Mutu dalam

penjaminan mutu di Program Studi. Secara

umum semua prodi/jurusan belum

mengimplementasikan hal tersebut sesuai SK

Rektor.

Semua Jurusan/Prodi

Standar 3 1. Sinkronisasi data mahasiswa dengan sistem

akademik Undiksha perlu dicermati.

Semua Jurusan/Prodi

2. Perlu dibuatkan angket kepuasan pengguna

layanan bagi mahasiswa terhadap kinerja

Jurusan/Prodi.

Semua Jurusan/Prodi

3. Mendorong mahasiswa untuk mengikuti

kegiatan atau perlombaan terkait bidang

akademik dan non akademik sehingga mampu

bersaing dalam kompetisi dan memperoleh

juara.

Semua Jurusan/Prodi

4. Proses/prosedur penerimaan mahasiswa

baruprogram pascasarjana hendaknya diatur

lebih jelas dan dipertegas.

Semua Prodi di Program

Pascasarjana

Standar 4 1. Kiprah dosen di level internasional perlu

ditingkatkan.

Semua Jurusan/Prodi

2. Pada jurusan yang mahasiswanya banyak,

diharapkan merekrut dosen tetap yang

keahliannya sesuai dengan PS, sehingga rasio

1. S1 Akuntansi,

2. S1 Manajemen, dan

3. S1 Ilmu Hukum

8 | P a g e

Standar


mahasiswa dengan dosen sehat dan beban

kerja dosen tidak berat.

3. Mengarahkan dosen agar segera studi lanjut

S3 dan juga melakukan kenaikan pangkat

/jabatan fungsional secara berkala dan

mendorong dosen muda untuk serdos.

Semua Jurusan/Prodi

4. Agar dikembangkan sistem pengarsipan

kinerja dosen dalam Tridharma dengan baik.

Semua Jurusan/Prodi

5. Dua prodi baru yang akan menamatkan

mahasiswa dan belum terakreditasi,

hendaknya mengajukan permohonan dosen ber

NIDN, sehingga syarat prodi memiliki 6 dosen

tetap pada SAPTO terpenuhi.

1. S1 Sosiologi, dan

2. D3 Survai Pemetaan

6. Perlu ditingkatkan menjalin hubungan dengan

PT yang lain, terutama partisipasi dosen

sebagai narasumber/ahli.

Semua Jurusan/Prodi

Standar 5 1. Hendaknya jurusan/prodi melibatkan peran

serta stakeholder dan alumni dalam meninjau

kurikulum jurusan/prodi.

Semua Jurusan/Prodi

2. Menyiapkan satu dokumen yang berisi mata

kuliah lengkap dengan deskripsi, silabus, dan

SAP.

Semua Jurusan/Prodi

3. Kegiatan akademik seperti simposium,

seminar agar dapat diagendakan secara rutin.

Semua Jurusan/Prodi

4. Mencermati kembali isi kurikulum agar sesuai

dengan visi misi jurusan, terutama matakuliah

penopang terwujudnya visi dan misi jurusan.

Prodi yang belum terakreditasi

(S1 Sosiologi, D3 Survai dan

Pemetaan, D3 Perpustakaan)

5. Untuk jurusan yang mahasiswanya banyak

tetapi dosennya sedikit, hendaknya melibatkan

dosen yang sudah asisten ahli dalam

1. S1 Akuntansi

2. S1 Manajemen

9 | P a g e

Standar


pembimbingan tugas akhir dan pembimbingan

PA, agar beban dosen tidak terlalu berat.

6. Masih adanya staf dosen yang berkualifikasi

S-1 membimbing tugas akhir. Masalah

tersebut dapat diatasi karena dosen

bersangkutan akan segera pensiun sehingga

kedepannya dipastikan masalah serupa tidak

akan dijumpai

S1 Pendidikan Fisika

Standar 6 1. Prodi/jurusan memerlukan ruang dosen yang

lebih memadai.

Semua Jurusan/Prodi

2. Jurusan/prodi harus meningkatkan langganan

kualitas dan kuantias jurnal ilmiah nasional

terakreditasi dan jurnal ilmiah internasional.

Semua Jurusan/Prodi

3. Hendaknya ditingkatkan ketersediaan tempat

kerja (ruang khusus atau di laboratorium), di

mana setiap mahasiswa memiliki satu meja

dan ada akses internet.

Semua Jurusan/Prodi

4. Hendaknya menggalakkan penggunaan e-

learning dalam proses pembelajaran.

Semua Jurusan/Prodi

5. Mengembangkan sistem database untuk

memudahkan akses data tentang anggaran.

Semua Jurusan/Prodi

Standar 7 1. Sangat signifikan jika level penelitian dan

pengabdian ditingkatkan ke level

internasional.

Semua Jurusan/Prodi

2. Penelitian dengan biaya sendiri belum ada,

dan hendaknya dilakukan untuk setiap

prodi.

Semua Jurusan/Prodi

3. Prodi perlu lebih banyak melakukan upaya,

supaya bisa terlaksana penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang

berpotensi mendapatkan HAKI.

Semua Jurusan/Prodi

10 | P a g e

Standar


4. Mendorong dosen untuk mulai mendaftarkan

karyanya di HAKI misalnya melalui portal e-

haki

Semua Jurusan/Prodi

5. Keterlibatan mahasiswa dalam PkM

seharusnya tidak hanya sebagai tenaga

pembantu pelaksana.

Semua Jurusan/Prodi

6. Membuat kebijakan pelibatan mahasiswa

dalam penelitian payung, karena dirasa masih

kurang untuk semua prodi.

Semua Jurusan/Prodi

7. Mengevaluasi kerjasama dalam dan luar

negeri yang masih relevan dan mengupayakan

tindak lanjut .

Semua Jurusan/Prodi

C. TINDAK LANJUT

Pelaksanaan AMI-Akademik tidak hanya berhenti sampai di pelaporan hasil dan

temuan serta rekomendasi saja, namun perlu ada tindak lanjut dari temuan yang diperoleh

di lapangan guna melakukan perbaikan-perbaikan menuju ke arah yang konstruktif demi

kemajuan Lembaga (Continues Improvement). Rektor Undiksha sebagai pimpinan

tertinggi Institusi merespon temuan yang dilaporkan PJM dengan langkah-langkah yang

konkrit serta didukung Surat Keputusan (SK) Rektor, sehingga semua keputusan yang

diambil berada di bawah payung hukum yang jelas. Berikut tindak lanjut yang diambil

Rektor, dengan realisasi di tahun 2018 yaitu,

1. Mendorong 20 prodi yang berpotensi (nilai diatas 335) mampu meraih predikat

unggul (akreditasi A) dengan beberapa perbaikan untuk mengajukan re-akreditasi.

2. Menyediakan tenaga pendamping dan melakukan workshop berkaitan

dengan perumusan visi, misi program studi, dan penyusunan POS serta

peningkatan predikat akreditasi 20 prodi.

3. Mendatangkan tenaga ahli dan Dirjen Sumber Daya Dikti untuk

mensosialisasi kenaikan jabatan baik ke lektor kepala dan profesor.

11 | P a g e

4. Meningkatkan kapasitas perpustakaan sehingga dapat memberikan layanan

yang lebih optimal kepada semua sivitas akademika dalam mengakses

jurnal internasional maupun nasional.

5. Meningkatkan kuantitas dan kualitas rapat-rapat koordinatif PJM bersama

KJM fakultas dan jurusan sehingga KJM mempunyai pemahaman yang

baik berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya.

6. Menjadikan tahun 2018 sebagai tahun IT, untuk meningkatkan kapasitas

sistem terintegrasi berbasis IT sehingga data mahasiswa, keuangan,

akademik, dosen dapat diakses dengan mudah dan tepat.

7. Membuat POS sistem penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana.

8. Membuat regulasi penggunaan e-learning, sehingga penggunaan e-learning

menjadi lebih optimal

9. Melakukan pengkajian kurikulum secara berkala, dan mewajibkan setiap

dosen membuat perangkat perkuliahan berupa silabus, RPS dan kontrak

perkuliahan serta buku ajar.

10. Mendorong dan memberikan bantuan dana kepada dosen untuk mengjukan

HaKI.

11. Membuat pedoman dan memberikan kesempatan kepada dosen untuk

melakukan penelitian dan PkM mandiri.

12. Membuat kebijakan melaksanakan penelitian dan PkM yang melibatkan

mahasiswa.

13. Melaksanakan joint research, short visit, conference sebagai tindak lanjut

kerja sama dengan PT di luar negeri.

14. Melaksanakan program permata sebagai wujud kerja sama dengan PT

dalam negeri.

15. Mengajukan Re-Akreditasi Perguruan Tinggi Undiksha 2018, dengan target

borang dan evaluasi diri terkirim di awal september 2018.

16. Mendanai sepenuhnya Kegiatan pendampingan reviewer eksternal 20 Prodi Re-

APS 2018.

12 | P a g e

D. PENUTUP

Temuan dan rekomendasi yang diperoleh dari laporan hasil AMI-Akademik telah

ditindak lanjuti secara konkrit dan dengan komitmen yang tinggi oleh Rektor Undiksha.

Kebijakan Rektor yang dikeluarkan ini diharapkan mendapat dukungan penuh dari semua

civitas akademika Undiksha. Asthungkare,Svaha.

laporan analisis dan tindak lanjut audit mutu...

Documents