LAPORAN AKHIR

HHHC 9301

KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN PEMBELAJARAN SEPANJANG

HAYAT

A145021

TUNKU RAFHANAH BINTI TUNKU IBRAHIM

PROF. MADYA SR. DR. ADI IRFAN BIN CHE ANI

ISI KANDUNGAN

Latar Belakang Program

1.0 Pengenalan

2.0 Perlantikan dan Tugas Sebagai AJK Protokol

3.0 Cabaran

4.0 Pengajaran

5.0 Lampiran Gambar Aktiviti

Pengenalan

Pertandingan sukan Piala Dekan ini telah dirancang sejak awal semester dan bertujuan untuk

menggalakkan para mahasiswa agar mengambil bahagian dalam aktiviti kesukanan. Di samping

itu, silaturrahim sesama pelajar dapat dieratkan melalui aktviti-aktiviti sukan yang dijalankan

iaitu bowling dan futsal.

Perlantikan dan Tugas Sebagai AJK Protokol

Saya telah dilantik sebagai AJK protokol ketika perjumpaan bersama ahli-ahli

jawatankuasa yang lain. Kami diberi penerangan tentang tujuan dan tarikh aktiviti serta tugas

masing-masing yang perlu dilaksanakan.

Antara tugas-tugasan yang telah saya lakukan adalah, mengira markah ketika

pertandingan futsal, menyediakan skrip penganugerahan hadiah untuk pengacara majlis, Ketua

Program serta Dekan bagi peserta-peserta yang menang dalam pertandingan Piala Dekan. Selain

daripada itu, saya juga telah meenghantar jemputan kepada Dekan melalui emel kepada

setiausahanya. Saya sentiasa bertanya tentang perkembangan program agar kami tahu jika

terdapat sebarang perubahan untuk memperbaiki apa yang patut. Saya bersama rakan Ajk

protokol telah diarahkan untuk mencari usher, pembaca doa dan pengacara majlis bagi

memudahkan aturcara pada hari penganugerahan.

Cabaran

Terdapat pelbagai cabaran yang dihadapi sebelum berlangsungnya pertandingan. Yang

pertama, semua ahli jawatankuasa terdiri daripada pelajar tahun satu yang tidak berpengalaman

dan tidak mahir tentang prosedur-prosedur rasmi yang perlu dilakukan. Tetapi kami belajar

dengan bertanya serta mencuba sendiri melaksanakan perkara-perkara yang perlu dilengkapkan

sebaik mungkin.

Selain daripada itu, sambutan untuk pertandingan piala dekan kurang mendapat sambutan

daripada para pelajar. Oleh itu, kami telah membanting tulang untuk meningkatkan tahap

publisiti kami dengan mengedarkan poster dan flyer kepada mahasiswa mahasiswi di Fakulti

Sains Sosial dan Kemanusiaan serta melancarkan poster itu secara atas talian kepada seluruh

kolej UKM di kampus Bangi melalui Facebook Akhirnya, kamimendapat penyertaan yang

mencukupi untuk mengadakan pertandingan dan aktiviti-aktiviti semuanya berjalan dengan

lancar.

Tambahan pula, selepas pertandingan selesai, kami tidak dapat menberi hadiah terus

kepada para pemenang kerana hadiah yang berbentuk wang dan piala masih belum diperolehi

oleh pihak yang bertanggungjawab maka pemberian hadiah menjadi tertangguh dan

menyebabkan kami mendapat teguran daripada penyelia aktiviti. Namun begitu, penyelia

mengucapkan terima kasih atas usaha ahli-ahli jawatankuasa dan berharap agar aktiviti sebegini

dapat dilaksanakan dengan lebih baik dimasa hadapan.

Pengajaran

Dari segi nilai dan preofesionalisme saya telah belajar untuk bersabar kerana sebagai ajk

protokol, kami perlu berganding bahu dengan ajk program. Perubahan sentiasa berlaku dan kami

perlu pandai menguruskan segala urusan sebaik mungkin. Selain daripada itu, para jemputan

hanya memberi tindak balas pada waktu yang singkat menyebabkan kami perlu sentiasa

bersedia. Di samping itu, saya sentiasa menghadiri mesyuarat mingguan yang diadakan

seminggu sekali di fakulti sains sosial dan kemanusiaan pada pukul 9 malam secara berterusan

agar saya tahu perkembangan program. Dari segi etika, saya perlu bersikap amanah dengan

melaksanakan apa yang telah diminta oleh ketua program seperti menghantar surat jemputan

kepada Dekan fakulti dan menyedian teks-teks ucapan serta mencari pengiring dan pengacara

untuk majlis pemberian hadiah. Semua tugasan-tugasan tersebut jatuh atasa tanggungjawab saya

sebagai ajk protokol. Saya telah melaksanakannya sebaik yang saya mungkin demi menjayakan

aktiviti Piala Dekan bersama ahli-ahli yang lain.

Lampiran Gambar-gambar Aktiviti