PENGESAHAN PENGURUS SEKOLAH

KURSUS HANDS ON eSPKWS

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.Kemaskini terkini : Jun 2013

1

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2

MODUL-MODUL YANG TERLIBAT :

1. MODUL PERMULAAN

2. MODUL DAFTAR BIL

3. MODUL PINDAH PERUNTUKAN

4. MODUL PENUTUPAN

5. MODUL PENYESUAIAN BANK

6. MODUL PANJAR WANG RUNCIT

MODUL PERMULAAN

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3

Pengurus Sekolah perlu mengesahkan semua submodul yang berkenaan selepas PT selesai mengemaskini semua submodul tersebut.

Maklumat Sekolah

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4

Klik bagi mengesahkan maklumat tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5

Maklumat Baki

Klik sekiranya maklumat tersebut adalah betul.

Maklumat Penyataan Penerimaan dan Pembayaran

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6

1

2

Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Pembayaran.

Maklumat Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7

1

2

Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Perbelanjaan.

Maklumat Kunci Kira-Kira

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8

Pengesahan hanya boleh dibuat sekiranya Kunci Kira-Kira telah

diimbang.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9

Maklumat Kumpulan Wang Terkumpul

Klik sekiranya maklumat adalah

betul.

Batal Pengesahan Maklumat

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10

Pengurus Sekolah boleh membatalkan pengesahan tersebut di submodul yang berkaitan sekiranya perlu.

Peringatan :

Pembatalan Pengesahan hanya boleh dibuat sekiranya tiada sebarang transaksi semasa bagi mengelak daripada keciciran maklumat.

Sekiranya terdapat maklumat yang salah atau ingin mengemaskini maklumat yang telah disahkan

MODUL DAFTAR BIL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 12

Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar Bil – Submodul Senarai Bil

Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan

jelas sebelum pembatalan bil dibuat.

Pembatalan Bil

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13

Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat.

Klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 14

MODUL PINDAH PERUNTUKAN

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 15

Senarai Permohonan

1. Klik bagi mendapatkan maklumat lanjut permohonan pindah peruntukan.

2. Klik bagi membatalkan kelulusan pindah peruntukan.

3. Klik bagi membatalkan permohonan pindah peruntukan.

4. Klik bagi mencetak borang permohonan pindah peruntukan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16

Kelulusan Pindahan Guru Besar

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16

Setelah mendapat kelulusan secara manual, Pengurus Sekolah perlu klik butang tersebut

untuk meluluskan pindah peruntukanberkenaan.

Tindakan yang perlu dibuat untuk meluluskan pindah peruntukan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 17

Kelulusan Pindahan Guru Besar

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 17

Pengurus Sekolah perlu klik Lulus bagi permohonan yang lulus atau Tidak Lulus jika sebaliknya

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 18

Pembatalan pindah peruntukan hanya boleh dibuat sekiranya buku tunai semasa belum disahkan. Pengurus Sekolah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pembatalan tersebut.

Senarai Permohonan

Tindakan yang perlu dibuat untuk membatalkan kelulusan pindah peruntukan.

Pilih tahun dan Klik Carian

Klik bagi membatalkan kelulusan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 19

Senarai Permohonan

Klik Ok

Nyatakan sebab pembatalan dan klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 20

MODUL PENUTUPAN

PROSES PENGESAHAN BUKU TUNAI

Klik ModulPenutupan

Pilih Bulan dan klikPapar Klik Sah

PERINGATAN:

a) Pastikan Buku Tunai telah dijana sebelum pengesahan dibuat.

b) Pengesahan perlu dibuat setiap akhir bulan tanpa perlu menyediakan Penyata PenyesuaianBank.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 22

Pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan

Klik Papar

Penutupan Bulanan

Maklumat di buku tunai terimaan dan bayaran akan dipaparkan

Sekiranya segala maklumat adalah betul, klik butang Sah

Mesej akan dipaparkan

Senarai penutupan buku tunai bulanan akan dipaparkan

Klik butang untuk membatalkan penutupan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 26

MODUL PENYESUAIAN BANK

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 27

Sila pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan. Klik Carian dan penyata akan dipaparkan

Penyata Penyesuaian Bank

Pengurus Sekolah diingatkan untuk menyemak terlebih dahulu Penyata Penyesuaian Bank tersebut sebelum membuat pengesahan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 28

Pengesahan Penyata Penyesuaian Bank

Klik untuk pengesahan Klik untuk membatalkan pengesahan

PROSES PENGESAHAN PENYATA PENYESUAIAN BANK

Klik ModulPenyesuaian Bank

Klik ModulPenyesuaian Bank

Klik SubmodulPengesahan Penyata

Penyesuaian Bank

Klik SubmodulPengesahan Penyata

Penyesuaian BankKlikKlik

PERINGATAN :

a) Pastikan Penyesuaian Bank yang hendak disahkan imbang dan benar.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 30

MODUL PANJAR WANG RUNCIT

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 31

Pembatalan Buku Tunai PWR

Langkah Pembatalan : 1. Pilih Modul PWR2. Pilih Submodul Buku Tunai PWR3. Klik Batal

Tindakan yang perlu diambil bagi membatalkan penutupan buku tunai PWR

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 32

Pengesahan Sijil Perakuan Panjar

Tindakan yang perlu diambil bagi mengesahkan Sijil Perakuan Panjar pada setiap akhir tahun.

Kuncimasuk tahun dan klik Carian

Klik Sah

TERIMA KASIH

LATIHAN SELEPAS INI…

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 33