1

MODUL DAFTAR BIL

KURSUS HANDS ON eSPKWS

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 1Kemaskini terkini : Jun 2013

2

MODUL DAFTAR BIL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

3

Tambah Bil

1. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama pembekal tersebut belum di daftarkan. (Hanya perlu mendaftar sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketiga-tiga kumpulan wang)

2. Tarikh Bil Diterima adalah berdasarkan tarikh cop terima di bil.

Peringatan :

Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satuperuntukan, pengguna boleh memilih samaada untukmerekodkan bil tersebut dengan cara berikut :

a. Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiapperuntukan atau

b. Rekod bil tersebut pada satu peruntukansahaja.

Tambah Bil

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

4

Tambah Pembekal

Sekolah wajib mengunci masuk nama pembekal, bagi butiran yang lain, sekolah boleh mengemaskini maklumat tersebut (jika ada).

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Peringatan:

1. Maklumat pembekal ini hanya perludidaftarkan sekali sahaja untuk semuaKumpulan Wang.

2. Submodul ini bertujuan untuk merekodmaklumat mengenai pembekal. Penggunadinasihati supaya merekod maklumat inidengan lengkap

Submodul ini bertujuan untuk merekod maklumat mengenai pembekal.

5

1. Memaparkan Semua pembekal yang telah didaftarkan akan dipaparkan dalam senarai ini.

2. Klik untuk mengemaskini maklumat pembekal.

3. Klik untuk menghapus pembekal yang tidak diperlukan.

Senarai Pembekal

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6

Senarai PembekalCara mengemaskini maklumat pembekal

1. Kemaskini maklumat yang perlu

2. Klik Kemaskini selepas maklumat dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7

Senarai PembekalCara menghapus senarai pembekal

1. Pilih pembekal yang hendak dihapuskan.

2. Klik

3. Klik OK

Peringatan :

Pembekal hanya boleh dihapuskansekiranya sekolah belum pernah berurusniaga dengan pembekal tersebut.

8

Senarai Daftar Bil

Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah didaftarkan

1. Klik untuk memaparkan maklumat mengenai bil yang dipilih.

2. Klik untuk mengemaskini maklumat bil tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

1. Pilih Bulan dan klik Carian

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9

Senarai Daftar Bil

Memaparkan maklumat lengkap bil.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10

Senarai Daftar BilCara mengemaskini bil.

1. Kemaskini maklumat2. Klik Simpan selepas maklumat

dikemaskini.

Peringatan :

Bil hanya boleh dikemaskini sebelumpembayaran dibuat.

11

Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah dibatalkan oleh Pengurus Sekolah.

Senarai Bil Batal

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

12

1. Pilih bulan dan klik Carian.2. Klik Cetak

Peringatan : Laporan Daftar Bil perlu dicetak pada setiap akhir bulan.

Laporan Daftar Bil

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan dalam bentuk Pelaporan.

13

Laporan Bil Belum BayarSubmodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan tetapi belum dibayar oleh sekolah dalam bentuk Pelaporan.

Laporan Bil Belum Bayar

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

1. Pilih bulan dan klik Carian.2. Klik Cetak

Peringatan :

Pengguna perlu menyelesaikan bayaran semua bil dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil didaftarkan / diterima.

14

Pembatalan Bil

Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat.

Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar BIl.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

PROSES KERJA DAFTAR BIL

Daftar pembekal (Modul DaftarBil – Tambah Bil) Daftar bil/invois/tuntutan/dll Pastikan bil telah ada dalam

Laporan Daftar Bil

PERINGATAN :

1. Pastikan maklumat pembekal tidak direkod berulangkali.

2. Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk merekodkan bil tersebut dengan cara:

a. Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap peruntukan atau

b. Rekod bil tersebut pada satu peruntukan sahaja.

3. Amaun yang ditanggung tidak boleh melebihi daripada baki bagi sesuatu peruntukan.

4. Sentiasa semak Laporan Bil Belum Bayar supaya tiada bil yang tidak dibayar.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

16

Mudah nak faham sistem ini, JOM

KITA BERBENGKEL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.