klasifikasi fail 500 pengurusan sumber manusia edited

Upload: ajailani-mat

Post on 08-Jan-2016

92 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Klasifikasi Fail 500 Pengurusan Sumber Manusia Edited

TRANSCRIPT

500- PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KODFUNGSI

KOD AKTIVITI

KODSUB-AKTIVITIKODTRANSAKSI / FAILDESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

500PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPerkara-perkara berkaitan perjawatan dan perkhidmatan, cuti, kompetensi, peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, kursus/latihan kerjaya, bengkel, perhubungan pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi).

500-1Perjawatan Perkara-perkara berkaitan penstrukturan semula jawatan, waran perjawatan, maklumat perjawatan, pengisian jawatan, penggredan semula jawatan dan maklumat pekerja

500-1/1Penstrukturan SemulaPerkara-perkara berkaitan pemantapan organisasi.

500-1/1/1Penyusunan Dan Struktur Organisasi Perkara-perkara berkaitan penyusunan dan struktur organisasi sekolah mengikut waran perjawatan.

500-1/2Waran PerjawatanPerkara-perkara berkaitan waran perjawatan.

500-1/2/1Waran Perjawatan Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian perjawatan.

500-1/3Maklumat PerjawatanPerkara-perkara berkaitan maklumat perjawatan.

500-1/3/1 Senarai Perjawatan Perkara-perkara berkaitan maklumat guru dan anggota kakitangan sokongan.

500-1/4Pengisian JawatanPerkara-perkara berkaitan permohonan pengisian/ kelulusan pengisian jawatan.

500-1/4/1Pengisian Kekosongan Jawatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pengisian pelbagai jawatan kosong di sekolah/JPA/Kementerian/Jabatan lain.

500-1/5Maklumat Pekerja/ Pengemaskinian dan Penyemakan MaklumatPerkara-perkara berkaitan maklumat pekerja kumpulan pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan.

500-1/5/1Surat Kuasa Perjawatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan surat kuasa perjawatan.

500-1/5/2Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS, Profil Kepimpinan bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

500-1/5/3Kumpulan Sokongan I (Gred 17 - Gred 40 )Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS bagi Kumpulan Sokongan I.

500-1/5/4Kumpulan Sokongan II (Gred 1 - Gred 15 )Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS bagi Kumpulan Sokongan II.

500-2PerkhidmatanPerkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan/skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja, pelantikan dan pengesahan, kemasukan berpencen/pilihan KWSP, pengambilan dan perlanjutan tempoh, tapisan keselamatan/keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran pelantikan, pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja, senarai tugas/jadual tugas/nota serah tugas, pengisytiharan harta, tindakan tatatertib, peletakan/pelepasan jawatan dan pelarasan gaji.

500-2/1Skim Perkhidmatan/Sistem SaraanPerkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan pelajaran.

500-2/1/1Sistem Saraan Baharu (SSB)Perkara-perkara berkaitan Sistem Saraan Baharu (SSB).

500-2/1/2Sistem Saraan Malaysia (SSM)Perkara-perkara berkaitan Sistem Saraan Malaysia (SSM).

500-2/2PengiklananPerkara-perkara berkaitan pengiklanan kekosongan jawatan.

500-2/2/1 Jawatan Kosong di Agensi KerajaanPerkara-perkara berkaitan makluman, pengiklanan kekosongan jawatan di agensi kerajaan.

500-2/3Permohonan KerjaPerkara-perkara berkaitan permohonan kerja.

500-2/3/1Guru Ganti Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan guru ganti(e-SPGGS).

500-2/3/2Guru POL Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan guru POL.

500-2/4Pelantikan dan PengesahanPerkara-perkara berkaitan pewartaan jawatan, dan kemasukan dalam skim pencen/KWSP.

500-2/4/1Pengesahan Pelantikan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pengesahan lantikan.

500-2/4/2Pengesahan Dalam Perkhidmatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pemilihan Skim Pencen/KWSP.

500-2/4/3 Kemasukan dalam Jawatan Berpencen Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan kemasukan berpencen/pilihan KWSP bagi semua kumpulan perkhidmatan.

500-2/5Pengambilan dan Perlanjutan TempohPerkara-perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan tempoh bagi kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan I dan II, kontrak.

500-2/5/1Pengambilan Guru Kontrak Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pengambilan guru kontrak.

500-2/5/2Perlanjutan Tempoh Percubaan Kakitanga Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan perlanjutan tempoh percubaan.

500-2/6Tapisan Keselamatan/ Keutuhan (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan tapisan keselamatan/ keutuhan.

500-2/6/1Tapisan Keselamatan/ Keutuhan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan tapisan keselamatan, panggilan temuduga dan tapisan keselamatan, permohonan tapisan keutuhan, kelulusan tapisan keutuhan untuk Pegawai/kakitangan.

500-2/7Penempatan dan PertukaranPerkara-perkara berkaitan arahan penempatan dan pertukaran guru/anggota kakitangan sokongan.

500-2/7/1 Penempatan dan Pertukaran Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penempatan guru lantikan baharu, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan, penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran.

500-2/7/2Penempatan dan Pertukaran Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penempatan kakitangan Kumpulan Sokongan, lantikan baharu ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran, penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran.

500-2/7/3Penempatan Guru Praktikum Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penempatan guru Praktikum, bayaran guru pembimbing.

500-2/7/4Penempatan Secara Pentadbiran Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pegawai perkhidmatan pelajaran yang ditukarkan ke jawatan berkumpulan (POOL), dipinjamkan ke Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah.

500-2/8Pertukaran PelantikanPerkara-perkara berkaitan pertukaran pelantikan.

500-2/8/1 Pertukaran Pelantikan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pertukaran pelantikan.

500-2/9Pinjaman SementaraPerkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.

500-2/9/1Pinjaman Sementara Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.

500-2/10Kenaikan Pangkat (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan cadangan/kenaikan pangkat kumpulan pengurusan dan profesional, Kumpulan Sokongan I, Kumpulan Sokongan II dan kenaikan pangkat khas untuk penyandang.

500-2/10/1Kenaikan Pangkat Guru Tahun XXXX - XXXX Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Guru.

500-2/10/2Kenaikan Pangkat Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan.

500-2/11PemangkuanPerkara-perkara berkaitan pemangkuan kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan dan kenaikan pangkat khas untuk penyandang.

500-2/11/1 Pemangkuan Jawatan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Guru.

500-2/11/2Pemangkuan Jawatan Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Pemangkuan Kumpulan Sokongan.

500-2/12Penanggungan KerjaPerkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru dan Kumpulan Sokongan.

500-2/12/1Penanggungan Kerja Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru.

500-2/12/2Penanggungan Kerja Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penanggungan kerja Kumpulan Sokongan.

500-2/13Senarai/Jadual Tugas/Nota Serah TugasPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas/nota serahan tugas/jadual bertugas.

500-2/13/1Senarai Tugas Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas bagi guru.

500-2/13/2Senarai Tugas Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas.

500-2/13/3Nota Serah Tugas Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan nota serah tugas guru.

500-2/13/4Nota Serah Tugas Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan nota serah tugas bukan guru.

500-2/14Pengisytiharan Harta (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian maklumat harta.

500-2/14/1Pengisytiharan Harta Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan/permohonan/ kelulusan pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang pengisytiharan dan kelulusan guru.

500-2/14/2Pengisytiharan Harta Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan/permohonan/ kelulusan pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang pengisytiharan dan kelulusan bukan guru.

500-2/15Pengurusan Tatatertib (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan tindakan tatatertib, lembaga tatatertib, rayuan tatatertib.

500-2/15/1Tindakan Tatatertib (Nama Pegawai)Perkara-perkara berkaitan Taklimat Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan tatatertib dan maklumat kakitangan yang bermasalah, surat tunjuk sebab, rayuan, keputusan.

500-2/16Perletakan/Pelepasan JawatanPerkara-perkara berkaitan permohonan perletakan/ pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan, keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan jawatan.

500-2/16/1Perletakan/Pelepasan Jawatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan perletakan/ pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan, keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan jawatan.

500-2/17Pelarasan/Anjakan Gaji/Pergerakan Gaji Tahunan Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman anjakan gaji pegawai.

500-2/17/1Pelarasan Gaji TahunanPerkara-perkara berkaitan pelarasan gaji kakitangan dan surat kelulusan, penyata perubahan Kew.8.

500-2/18PersaraanPerkara-perkara berkaitan urusan persaraan wajib/ pilihan.

500-2/18/1Persaraan Wajib/PaksaPerkara-perkara berkaitan persaraan guru dan bukan guru.

500-2/18/2Persaraan Pilihan (Opsyen)Perkara-perkara berkaitan opsyen persaraan guru dan bukan guru.

500-2/19Bekerja Di Luar Waktu PejabatPerkara-perkara berkaitan bekerja di luar waktu pejabat.

500-2/19/1Permohonan Bekerja di Luar Waktu PejabatPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan bekerja di luar waktu pejabat.

500-2/20Penglibatan Dalam Aktiviti PolitikPerkara-perkara berkaitan urusan penglibatan politik.

500-2/20/1Permohonan Terlibat dalam Aktiviti PolitikPerkara-perkara berkaitan permohonan/kebenaran penglibatan politik.

500-3CutiPerkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod.

500-3/1Perancangan Cuti Rehat/Cuti Rehat KhasPerkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat.

500-3/1/1Perancangan Cuti Rehat Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat tahunan.

500-3/1/2Cuti Rehat Pengetua/Guru Besar Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti rehat, kebenaran meninggalkan sekolah, pengumpulan gantian cuti rehat.

500-3/1/3Cuti Rehat Khas Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan cuti rehat khas.

500-3/1/4Kenyataan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan kenyataan cuti tahunan, pengumpulan gantian cuti rehat/cuti rehat khas.

500-3/2Cuti Tidak BerekodPerkara-perkara berkaitan kebenaran mengambil cuti gantian bagi kerja-kerja yang dilaksanakan selepas waktu pejabat serta pada cuti umum/hujung minggu.

500-3/2/1Cuti Tidak Berekod Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti tanpa rekod.

500-3/3Cuti Bergaji PenuhPerkara-perkara berkaitan cuti belajar dengan biasiswa.

500-3/3/1Cuti Belajar Bergaji Penuh Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti belajar bergaji penuh.

500-3/4Cuti Separuh GajiPerkara-perkara berkaitan cuti separuh gaji.

500-3/4/1Cuti Separuh Gaji Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti separuh gaji.

500-3/5Cuti Tanpa GajiPerkara-perkara berkaitan cuti tanpa gaji.

500-3/5/1Cuti Tanpa Gaji Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti tanpa gaji.

500-3/6Cuti HajiPerkara-perkara berkaitan urusan cuti Haji.

500-3/6/1Cuti Haji Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti Haji.

500-3/7Cuti SakitPerkara-perkara berkaitan Cuti Sakit.

500-3/7/1Cuti Bersalin Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan cuti bersalin dan kelulusan ketua jabatan.

500-3/7/2Cuti Sakit Lanjutan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan cuti sakit berpanjangan dan kelulusan ketua jabatan.

500-3/7/3Lembaga Perubatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penubuhan lembaga perubatan.

500-3/8Cuti Tibi/BarahPerkara-perkara berkaitan Cuti Tibi/Barah.

500-3/8/1Cuti Tibi/Barah Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan cuti tibi/barah dan kelulusan ketua jabatan.

500-4KompetensiPerkara-perkara berkaitan jawatankuasa kompetensi/peperiksaan, peperiksaan PTK, peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, perancangan SKT dan penilaian prestasi.

500-4/1Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan kenaikan pangkat secara lantikan/perkhidmatan awam/ induksi.

500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL).

500-4/1/2Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA) Tahun XXXX XXXX Perkara-perkara berkaitan Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA).

500-4/1/3Induksi Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Kursus Induksi Umum/ Khusus, surat panggilan kursus, jadual kursus, keputusan peperiksaan induksi.

500-4/1/4Ujian Kompetensi Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan ujian kompetensi.

500-4/2Pengurniaan Dan PenghargaanPerkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan kepada guru dan bukan guru.

500-4/2/1Pencalonan Pengurniaan Darjah Kebesaran/PingatPerkara-perkara berkaitan pencalonan bagi kurniaan darjah kebesaran, laporan, maklum balas pencalonan. Fail ini diklasifikasikan sebagai SULIT.

500-4/2/2 Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Perkara-perkara berkaitan penghargaan kepada kakitangan Sekolah iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

500-4/3Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)Perkara-perkara berkaitan perancangan SKT bagi guru dan bukan guru.

500-4/3/1Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Tahun XXXX Perkara-perkara berkaitan arahan perancangan SKT dan laporan.

500-4/4Penilaian Prestasi (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan penilaian prestasi pegawai dan kakitangan.

500-4/4/1Penilaian Prestasi Tahunan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan prestasi dan senarai susunan penilai Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).

500-4/4/2Penilaian Prestasi Khas Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Laporan Penilaian Khas bagi tujuan naik pangkat.

500-4/4/3Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan prestasi, senarai susunan penilai dan pemarkahan LNPT.

500-5Latihan Perkara-perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/latihan jangka pendek/panjang, seminar/persidangan dalam negeri dan luar negeri serta laporan kursus/persidangan/seminar.

500-5/1Kursus Profesional Dalam NegaraPerkara-perkara berkaitan kursus profesional dalam negara yang ditawarkan kepada guru dan bukan guru.

500-5/1/1Kursus Peningkatan Profesionalisme Dalam NegaraPerkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran, kelulusan permohonan dan laporan. (generik)

500-5/1/2Kursus/Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran, kelulusan permohonan dan laporan. (generik)

500-5/1/3Agensi Kerajaan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan kursus di lain-lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran kementerian/jabatan/agensi kerajaan, tawaran kursus dan laporan kursus.

500-5/1/4Agensi Swasta Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan kursus di lain-lain agensi swasta, edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran agensi swasta, tawaran kursus dan laporan kursus.

500-5/2Kursus Profesional Luar NegaraPerkara-perkara berkaitan latihan/kursus profesional luar negara yang ditawarkan kepada pegawai dan kakitangan.

500-5/2/1Kursus Peningkatan Profesionalisme Luar Negara Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran kursus di luar negara, edaran brosur, kalendar kursus-kursus, tawaran kursus, kelulusan permohonan dan laporan kursus.

500-5/3Pengajian LanjutanPerkara-perkara berkaitan pengajian lanjutan.

500-5/3/1Pengajian Lanjutan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran pengajian, edaran brosur, kalendar, dan laporan bagi kursus profesional lanjutan MA/PhD.

500-5/4Ceramah/TaklimatPerkara-perkara berkaitan ceramah/taklimat dari dalam jabatan dan luar jabatan.

500-5/4/1Ceramah/Taklimat Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/taklimat, edaran brosur, makluman dari Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun, borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar ceramah/taklimat dari dalam jabatan.

500-5/4/2Persidangan/ Seminar/BengkelPerkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri persidangan/ seminar/ bengkel dari Kementerian/ Jabatan/ Agensi/ badan berkanun.

500-6Perhubungan PekerjaPerkara-perkara berkaitan kaunseling, kebajikan, Keselamatan dan Kesihatan Pekerja, Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

500-6/1KaunselingPerkara-perkara berkaitan program kaunseling dan pementoran.

500-6/1/1Kaunseling Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan surat pelantikan, laporan, program kaunseling, panggilan/agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama ahli.

500-6/2Kebajikan Perkara-perkara berkaitan derma, sumbangan, khairat kematian daripada jabatan.

500-6/2/1Derma dan Sumbangan Untuk Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan derma dan sumbangan dari luar jabatan, sumbangan khairat kematian, badan ihsan.

500-6/2/2Bekalan Pakaian SeragamUntuk Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan bekalan pakaian seragam kakitangan bukan guru.

500-7Kesihatan dan PerubatanPerkara-perkara berkaitan dengan kesihatan pekerja dan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

500-7/1Kesihatan PekerjaPerkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan pegawai dan kakitangan.

500-7/1/1Pemeriksaan KesihatanPerkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan.

500-7/1/2Surat Akuan Rawatan (Guarantee Letter - GL)Perkara-perkara berkaitan surat akuan dan permohonan mendapatkan rawatan kesihatan dan perubatan.

500-7/2Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanPerkara-perkara berkaitan urusan keselamatan dan kesihatan pekerja.

500-7/2/1Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Occupational Safety and Health - OSH)Perkara-perkara berkaitan arahan jabatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur keselamatan dan kesihatan pekerjaan seperti National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH).

500-8Pembangunan Sumber Manusia Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa perancangan sumber manusia.

500-8/1PerancanganPerkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia, pembangunan kerjaya, search committee dan panel pembangunan sumber manusia.

500-8/1/1 Panel Pembangunan Sumber Manusia Perkara-perkara berkaitan panggilan/agenda mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan panel mengenai Anugerah Cemerlang, anjakan gaji dan pergerakan gaji.

500-9Personal (Peribadi)Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Pelaksana dan kontrak.

500-9/1Fail Peribadi Kumpulan GuruPerkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

500-9/1/1Nama/No. Kad PengenalanPerkara-perkara berkaitan pelantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan, permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh kematian.

500-9/2Fail Peribadi Kumpulan Bukan GuruPerkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan Pelaksana.

500-9/2/1Nama/No. Kad PengenalanPerkara-perkara berkaitan pelantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan, permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh kematian.

500-9/3Fail Peribadi Guru Kontrak/ Guru Ganti Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Guru Kontrak/Guru Ganti.

500-9/3/1Nama/No. Kad PengenalanPerkara-perkara berkaitan hal peribadi jawatan kontrak/ guru ganti.