KERTAS KERJA

PENGELOLAAN KEJOHANAN HOKI

SEKOLAH BERASRAMA PENUH (SBP)

PERINGKAT ZON TENGAH KALI KE-6

TAHUN 2011

TARIKH KEJOHANAN: 23 – 26 FEBRUARI 2011

VENUE : STADIUM HOKI MPK PANDAMARAN,

PELABUHAN KLANG

KELOLAAN :KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

UNIT KOKURIKULUM KISAS-SBTKERTAS KERJA

PENGELOLAAN KEJOHANAN HOKISEKOLAH BERASRAMA PENUH (SBP) PERINGKAT ZON TENGAH

KALI KE-6 TAHUN 2011

1.0 NAMA KEJOHANANKejohanan Hoki Sekolah Berasrama Penuh Peringkat Zon Tengah Kali Ke-6 tahun 2011.

2.0 TUJUANKertas ini dibentangkan adalah sebagai panduan kepada Jawatankuasa Pengelola untuk mendapat gambaran dan maklumat-maklumat penting yang perlu diambilkira semasa merangka tugasan kelak.

3.0 ANJURANKolej Islam Sultan Alam Shah – Sekolah Berprestasi Tinggi, dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan, Kementerian Pelajaran Malaysia (BPSBPSK, KPM).

4.0 KELOLAANKolej Islam Sultan Alam Shah – Sekolah Berprestasi Tinggi

5.0 TARIKH DAN VENUE PERTANDINGAN

5.1 Tarikh kejohanan : 23 Februari 2011 hingga 26Februari 2011. (Rabu – Sabtu)

5.2 Masa : 8.00 pagi – 7.00 petang5.3 Venue : Stadium Hoki MPK, Pandamaran, Pelabuhan Klang

6.0 JAWATANKUASA PENGELOLA

Pengerusi : Tn. Hj. Abdullah bin Jusoh Pengetua

Timbalan Pengerusi : En. Mohd Azlan bin Abdul Aziz Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi I : Pn. Hjh. Haznah binti Hamzah Penolong Kanan

Naib Pengerusi II

Naib Pengerusi III

Penyelaras/Bendahari

: Tn. Hj. Mohd Ismail bin Mohamood Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

: Tn. Hj. Abdullah bin Hassan Penolong Kanan Tingkatan Enam

: Pn. Nor Azila binti Zakaria

Setiausaha Ahli Jawatankuasa

: Pn. Hamsiah binti Mohd Yusof

Urusetia Penginapan dan Makanan Peserta

En. Mohd. Khir bin SajidinPn. Hjh. Norisah binti Ahmad

Jamuan dan Minuman VIP, Pegawai dan Pemain

En. Mohd Zainal Fitri bin Hassan BasriPn. Haliza Hanum binti MohideenAhli-ahli Quarter Master Sekolah

Pengurus Pasukan Pn. Rosnita binti Ismail (Pasukan Lelaki)Pn. Saripah binti Tahar (Pasukan Perempuan)

Fotografi / Laporan / Publisiti / Banner/

En. Sheikh Salim bin Sheikh HassanEn. Anuar Sidek bin Ibrahim

Medik / Kecemasan Keselamatan, Parking dan Lalu Lintas

En. Shaiful Bahari bin MustafaEn. Mohd Noor bin Abdul RahmanAhli-ahli Pasukan Kadet Polis Sekolah

Jemputan Pn. Sarah Safarina binti SabriPn. Siti Marina binti Md. Tohid

Sambutan Pelawat dan VIP Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Siaraya En. Mohd Nor Azman bin Mohamed Salleh

BIDANG TUGASUrusetia Penginapan dan Makanan Peserta

1. Menyediakan tempat penginapan bagi semua peserta,jurulatih dan pengurus pasukan bagi yang menginap.2. Memastikan kebersihan asrama,tandas dan kawasan sekitar.3. Menampal peraturan penggunaan asrama.4. Mengendalikan pendaftaran penginapan.5. Mengurus makanan pesert di asrama dan venue.

Jamuan dan Minuman VIP, Pegawai dan Pemain serta Majlis Penutupan Rasmi

1. Menyediakan minuman setiap pasukan dan pegawai sepanjang kejohanan.2. Menyediakan sarapan pagi dan makan tengahari pegawai sepanjang kejohanan.3. Mengurus dan menyediakan sarapan pagi dan makan tengahari pembantu (pelajar) sepanjang kejohanan.* 4. Menguruskan tempat jamuan.* 5. Mengenalpasti pembekal.* 6. Memastikan jumlah jemputan.* 7. Menentukan menu.(* Majlis Penutupan Rasmi)

Pengurus Pasukan 1. Menetapkan tarikh dan masa latihan.2. Memastikan keperluan alatan pasukan mencukupi.3. Mengurus kebajikan pasukan semasa latihan dan kejohanan.4. Menghadiri mesyuarat/taklimat pengurus pasukan.5. Mendaftar pasukan untuk kejohanan.6. Mengurus perjalanan/pengangkutan pasukan

sepanjang latihan dan kejohanan.Fotografi / Laporan / Publisiti / Banner/

1. Merakam video dan foto sepanjang kejohanan.2. Menempah dan menggantung banner (kenalpasti lokasi).

Medik / Kecemasan Keselamatan, Parking dan Lalu Lintas

1. Mendapatkan khidmat PBSM dan JPA3 untuk bertugas sepanjang kejohanan.2. Menyusun jadual tugas ahli PBSM dan Kadet Polis sekolah sepanjang kejohanan.

Jemputan 1. Mengenalpasti jemputan2. Memastikan kad/surat jemputan dihantar dan sampai ke destinasi dengan tepat.

Siaraya Memastiakn peralatan mencukupi dan siap sedia untuk digunakan.

7.0 JAWATANKUASA TEKNIKAL DAN PERTANDINGAN

Pengerusi/Pengarah Kejohanan

: Tn. Hj. Abdullah bin Jusoh Pengetua

Timbalan/Pengerusi Teknik

: En. Mohd Azlan bin Abdul Aziz Penolong Kanan Kokurikulum

Ex-Officio

Setiausaha/Penyelaras

Penolong

Jawatankuasa

: Pegawai Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan, KPM

: Pn. Nor Azila binti Zakaria

: En. Ahmad Saupi bin Nusrom

Kepengadilan, Pendaftaran, Jadual, Peraturan Pertandingan

Pengerusi TeknikSetiausahaPenolong Setiausaha

Venue Koordinator, Persiapan Padang dan Ballpicker

En. Mohammad Najib bin Mohamed ThaniEn. Muhammad Fairuz bin NazirAhli-ahli Quarter Master sekolah

Pembantu Teknikal Pn. Suhaile Zuliya binti KosimPn. Maslina binti JasmanAhli-ahli Quarter Master sekolah

Brochure & Statistik Pn. Zuraidah binti ZakariaPn. Shamimah Begum bt Mohd HusainAhli-ahli Quarter Master sekolah

Medik / Kecemasan En. Shaiful Bahri bin MustafaEn. Mohd Noor bin Abdul RahmanAhli-ahli PBSM sekolah

Sijil, Pingat dan Cenderamata

Pn. Siti Marina binti Md. TohidPn. Sarah Safarina binti Sabri

Juruacara En. Zamri Shah bin IbarahimPn. Azalina binti Mohamed Yusuf

BIDANG TUGASPengerusi Teknik, Setiausaha, Penolong Setiausaha

1. Mengenalpasti pengadil untuk kejohanan.2. Melantik Ketua Pengadil.3. Memastikan para pengadil menjalankan tugas.4. Mendapat dan mengedar surat pelepasan tugas kepada pengadil-pengadil.5. Mengesahkan pendaftaran pasukan dan pemain.6. Mengendali/mengurus sessi undian kumpulan dan setiap pusingan.7. Menyusun jadual pertandingan.8. Menyediakan borang perlawanan.9. Memastikan setiap perkara mengikut Peraturan Pertandingan Kejohanan Hoki SBP

Venue Koordinator, Persiapan Padang dan Ballpicker

1. Memeriksa dan memastikan venue, kemudahan dan peralatan siap sedia untuk digunakan setiap kali sebelum perlawanan bermula. 2. Menyediakan dan menyusun jadual tugas ballpicker. 3. Mengawasi setiap perlawanan berjalan dan membantu Pengerusi Teknik serta Ketua Pengadil.* Peralatan :- bola perlawanan (7 bola setiap perlawanan)- jam randik (3 + 1)- borang perlawanan (1/perlawanan)- air horn- nombor pertukaran pemain- hailer- bib

Pembantu Teknikal 1. Mengenalpasti pembantu.2. Memberi taklimat dan latihan.3. Menyusun jadual bertugas pembantu.4. Memastikan pembantu menjalankan tugas dengan betul dan sempurna.

Brochure & Statistik 1. Menyediakan brochure mengenai kejohanan.2. Mengumpul segala data dan statistik.3. Merekod dan melengkapkan segala maklumat.4. Mengumpul semua keputusan dan dijilidkan untuk diedarkan kepada setiap pasukan yang mengambil bahagian.

Medik / Kecemasan 1. Mendapatkan khidmat PBSM dan JPA3 untuk bertugas sepanjang kejohanan.2. Menyusun jadual tugas ahli PBSM dan Kadet Polis sekolah sepanjang kejohanan.

Sijil, Pingat dan Cenderahati

1. Menyempurnakan urusan penyampaian hadiah dan cenderahati kepada pemenang dan jemputan.2. Mengadakan kelengkapan untuk majlis penyampaian hadiah – meja, alas, dulang.

Juruacara 1. Bekerjasama dengan unit hadiah bagi memastikan keselarasan sewaktu acara.2. Memastikan nama perasmi, penyampai hadiah dan pengiring.

3. Menyediakan teks ucapan pengetua dan perasmi.8.0 PASUKAN YANG DIJANGKA MENGAMBIL BAHAGIAN

Bil Sekolah Lelaki Perempuan Jumlah1 KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH 1 1 22 SM SAINS SELANGOR 1 1 23 SEKOLAH SULTAN ALAM SHAH 1 14 SM SAINS HULU SELANGOR 1 1 25 SM SAINS KUALA SELANGOR 1 1 26 SM SAINS ALAM SHAH 1 17 SBPI GOMBAK 1 1 28 SBPI RAWANG 1 1 29 SBPI SABAK BERNAM 1 1 210 SMAP KAJANG 1 1 211 MAKTAB TENTERA DI RAJA 1 112 SEKOLAH SERI PUTRI 1 113 SM SAINS SERI PUTERI 1 1  JUMLAH 11 10 21

9.0 ACARA YANG DIPERTANDINGKAN

8.1 Lelaki 18 Tahun ke bawah8.2 Perempuan 18 Tahun ke bawah

10.0 PINGAT/HADIAH

Bil Acara PingatJumlahJohan Naib Ke-3 Ke-4

1 Hoki Lelaki 15 15 15 15 602 Hoki Perempuan 15 15 15 15 60

Jumlah 30 30 30 30 120

11.0 PERATURAN PERTANDINGAN(RUJUK PERATURAN PERTANDINGAN KEJOHANAN HOKI SEKOLAH BERASRAMA PENUH PERINGKAT ZON DAN KEBANGSAAN)

12.0 ANGGARAN PERBELANJAAN Bil Perkara/Item Perincian RM1 Sewa Stadium RM350/hari X 4 hari RM 1,400.002 Bayaran Pengadil RM40/perlawanan X 47

perlawananRM 1,880.00

3 Bayaran JPA3 RM400/hari X 4 hari RM 1,600.004 Hadiah/Pingat Pemenang RM15/unit X 120 unit

(Rujuk Lampiran B)RM 2,660.00

5 Cenderahati Perasmi : RM100 X 1 = RM100VIP : RM 50 X 5 = RM250Sekolah : RM 30 X 13 = RM390(Rujuk Lampiran B)

RM 740.00

6 Bola Perlawanan RM80/unit X 12 unit (1 dozen) RM 1,140.007 Minuman Pemain

(Air Mineral)4 kotak/perlawanan X RM12/kotak X 47 perlawanan

RM 2,256.00

8 Minuman Pegawai(Air Mineral)

6 kotak/hari X RM12/kotak X 4 hari

RM 288.00

9 Jamuan Pegawai & Pembantu (Sarapan Pagi & Makan Tengahari

RM10/kepala X 40 kepala X 4 hari

RM 1,600.00

10 Makan Tengahari Majlis Penutup

RM8/kepala X 90 kepala RM 720.00

11 Sarapan pagi dan makan tengahari mesyuarat penyelarasan

RM10 X 30 kepala RM 300.00

12 Jamuan mesyuarat / taklimat pengurus pasukan

RM5 X 30 kepala RM 150.00

13 Ais RM10 X 47 perlawanan RM 470.0014 Banner RM300/unit X 2 unit RM 600.0015 Alat Tulis Lump sum RM 300.0016 Fotokopi, brochure dan

buku programLump sum RM 500.00

 JUMLAH BESAR RM 16,604.00

13.0 PENUTUP

Kejayaan penganjuran adalah suatu kejayaan Sekolah Berasrama Penuh. Pengembelingan tenaga dan peruntukan yang cukup pasti membolehkan kejohanan ini berlangsung dengan lancar dan teratur.

Disediakan oleh,

...........................PN. HAMSIAH BINTI MOHD YUSOFSetiausaha,Kejohanan Hoki SBP Zon TengahKali Ke-6 Tahun 2011

Disemak oleh,

............................EN. MOHD AZLAN BIN ABDUL AZIZPenolong Kanan Kokurikulum,Kolej Islam Sultan Alam Shah

Disahkan oleh,

............................TN. HJ. ABDULLAH BIN JUSOHPengetua,Kolej Islam Sultan Alam Shah

LAMPIRAN A

TENTATIF JADUAL PROGRAM

Hari Tarikh 8.00 – 12.00 12.00 – 2.00

2.00 – 7.00 9.00

Selasa 22.02.2011Pendaftaran Penginapan

Taklimat Pengurus Pasukan

Rabu 23.02.2011 Pertandingan

Khamis 24.02.2011 Pertandingan Rehat Pertandingan

Jumaat 25.02.2011 Pertandingan(Pusingan

Kedua)

Rehat Pertandingan(Pusingan

Kedua)

Sabtu 26.02.2011Pertandingan

Separuh Akhir, Ke-3 & Ke-4

Rehat Perlawanan Akhir dan

Majlis Penutup

LAMPIRAN B

Hadiaah/Pingat & Cenderahati

Butiran/Item Bilangan Harga Seunit(RM)

Kos(RM)

Pingat KemenanganKategori LelakiJohanNaib JohanKetigaKeempat

Kategori PerempuanJohanNaib JohanKetigaKeempat

18181818

18181818

15.0015.0015.0015.00

15.0015.0015.0015.00

RM 270.00RM 270.00RM 270.00RM 270.00

RM 270.00RM 270.00RM 270.00RM 270.00RM2,160.00

Hadiah IringanJohan Kategori LelakiJohan Kategori Perempuan

Pemain Terbaik KeseluruhanKategori LelakiKategori Perempuan

Penjaring Gol TerbanyakKategori LelakiKategori Perempuan

Penjaga Gol TerbaikKategori LelakiKategori Perempuan

11

11

11

11

100.00100.00

50.0050.00

50.0050.00

50.0050.00

RM 100.00RM 100.00

RM 50.00RM 50.00

RM 50.00RM 50.00

RM 50.00RM 50.00RM 500.00

CenderamataPerasmiVIPSekolah (Ketua kontijen)

1513

100.0050.0030.00

RM 100.00RM 250.00RM 390.00RM 740.00

Jumlah Besar RM3,400.00

LAMPIRAN C

BORANG PENDAFTARAN INDIVIDU

PERMAINAN/SUKAN : KEJOHANAN HOKI SBP ZON TENGAH KALI KE-6 TAHUN 2011

SEKOLAH : _______________________________________________________

JANTINA : __________________ KUMPULAN UMUR: ____________ M01

AKUAN KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA

Nama IbuBapa / penjaga : No. KP : ______

No. Telefon (Pejabat) : No. Telefon bimbit :

Saya bapa / penjaga kepada pelajar di atas mengesahkan segala keterangan di atas adalah benar dan gambar terbaru adalah betul. Saya juga membenarkan anak / jagaan saya didaftarkan sebagai pemain untuk pasukan ______ dan bersetuju mematuhi Perlembagaan, undang-undang, peraturan-peraturan, Pekeliling-pekeliling dan syarat-syarat mengenai pertandingan ini. Saya juga faham bahawa pihak tuan sentiasa memberikan segala penerangan dan akan mengambil langkah-langkah keselamatan dan pengawasan yang diperlukan sepanjang masa kejohanan tersebut.

Tandatangan : Tarikh : AKUAN PENGETUA / GURU PENOLONG KANAN

Nama Pengetua / Guru Penolong Kanan : No. Telefon Sekolah : ____

Alamat Sekolah : _____________

_____________

Saya mengesahkan segala keterangan di atas adalah betul dan gambar di atas adalah terbaru dan benar

____ (Tandatangan dan Cop Rasmi) Tarikh

Nama :

No. KP :

Nama Pemain :

Alamat Pemain :(Alamat Rumah)

No. Kad Pengenalan : No. Telefon (Rumah) :

Tingkatan / Tahun : Tarikh Daftar / Daftar semula ke Sekolah :

No. Daftar Pelajar : Angka Giliran Peperiksaan PMR/SPM/STPM:

Sediakan 2 keping gambar ukuran passport,

1 keping lekatkan di sini

TIDAK PERLU

LAMPIRAN D

Bil Nama Pegawai Jawatan Sekolah1 PENGURUS2 JURULATIH3 JURUPULIH

Bil Nama Pemain No. KP Sekolah123456789

101112131415

Mengesahkan bahawa segala maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar seperti dalam borang M01.

SILA KEMBALIKAN BORANG INI PADA ATAU SEBELUM 15 FEBRUARI 2011

....................................... ................................... Pengurus Pasukan Tarikh

........................................... .......................................Pengetua/Penolong Kanan Cop Rasmi Nama :

No. KP : .......................................

Tarikh

BORANG PENDAFTARAN PASUKAN

PERMAINAN/SUKAN : KEJOHANAN HOKI SBP ZON TENGAH KALI KE-6 TAHUN 2011

SEKOLAH : ______________________________________________________

JANTINA : KUMPULAN UMUR: 18 TAHUN M02

KEJOHANAN HOKI SBP ZON TENGAH KALI KE-6 TAHUN 2011 23 FEBRUARI 2011 – 26 FEBRUARI 2011

JADUAL PERLAWANAN

KUMPULAN LELAKI

KUMPULAN A KUMPULAN B KUMPULAN CA1 SM SAINS SELANGOR B1 SEKOLAH ALAM SHAH C1 SM SAINS HULU

SELANGORA2 B2 C2 KOLEJ ISLAM

SULTAN ALAM SHAHA3 B3 C3

B4 C4

KUMPULAN PEREMPUAN

KUMPULAN D KUMPULAN E KUMPULAN FD1 E1 F1D2 E2 F2D3 E3 F3

F4

HARI PERTAMA : 23 FEBRUARI 2011 (RABU) – PUSINGAN PERTAMA (LIGA KUMPULAN)BIL. MASA KUMP KAT PASUKAN KEPUTUSAN

1 8.00 C L C1 VS C22 8.40 C L C3 VS C43 9.20 B L B1 VS B24 10.00 B L B3 VS B45 10.40 A L A1 VS A26 11.20 F P F1 VS F27 12.00 F P F3 VS F4

REHAT (1.00 – 2.00)8 2.00 D P D1 VS D29 2.40 E P E1 VS E2

10 3.20 C L C2 VS C311 4.00 C L C4 VS C112 4.40 B L B2 VS B313 5.20 B L B4 VS B114 6.00 A L A2 VS A3

HARI KEDUA : 24 FEBRUARI 2011 (KHAMIS)

– PUSINGAN PERTAMA (LIGA KUMPULAN)BIL. MASA KUMP KAT PASUKAN KEPUTUSAN15 8.00 F P F2 VS F316 8.40 F P F4 VS F117 9.20 D P D2 VS D318 10.00 E P E2 VS E319 10.40 C L C2 VS C420 11.20 C L C3 VS C1

21 12.00 B L B2 VS B4REHAT (1.00 – 2.00)

22 2.00 B L B3 VS B123 2.40 A L A3 VS A124 3.20 F P F2 VS F425 4.00 F P F3 VS F126 4.40 D P D3 VS D127 5.20 E P E3 VS E1

HARI KETIGA : 25 FEBRUARI 2011 (JUMAAT)

- PUSINGAN KEDUABIL. MASA KUMP KAT PASUKAN KEPUTUSAN28 8.00 X L X1 VS X229 8.40 Y L Y1 VS Y230 9.20 M P M1 VS M231 10.00 N P N1 VS N232 10.40 X L X2 VS X333 11.20 Y L Y2 VS Y234 12.00 M P M2 VS M3

REHAT (1.00 – 2.30)35 2.30 N P N2 VS N336 3.10 X L X3 VS X137 3.50 Y L Y3 VS Y138 4.30 M P M3 VS M139 5.20 N P N3 VS N1

HARI KEEMPAT : 26 FEBRUARI 2011 (SABTU)

- PERLAWANAN SEPARUH AKHIRBIL. MASA KUMP KAT PASUKAN KEPUTUSAN40 8.00 L JOHAN X VS NAIB JOHAN Y41 8.50 L JOHAN Y VS NAIB JOHAN X42 9.40 P JOHAN M VS NAIB JOHAN N43 10.30 P JOHAN N VS NAIB JOHAN M

- PERLAWANAN TEMPAT KETIGA DAN KEEMPAT BIL. MASA KUMP KAT PASUKAN KEPUTUSAN44 11.20 3-4 L KALAH 40 VS KALAH 4145 12.30 3-4 P KALAH 42 VS KALAH 43

– PERLAWANAN AKHIRBIL. MASA KUMP KAT PASUKAN KEPUTUSAN42 2.00 1-2 P PEMENANG 42 VS PEMENANG 4343 3.00 1-2 L PEMENANG 40 VS PEMENANG 41

4.00 MAJLIS PENUTUPAN RASMI DAN PENYAMPAIAN PINGAT, HADIAH DAN CENDERAMATA

Disahkan oleh,

…………………(Pengarah Kejohanan)