kertas kerja hari interaksi interkolej kelab … · 1 kertas kerja hari interaksi interkolej kelab...
TRANSCRIPT
1
KERTAS KERJA HARI INTERAKSI INTERKOLEJ
KELAB TIONG HWA
SESI 2014/2015
TARIKH
17 MEI 2015
TEMPAT
TINGKAT SATU BLOK E (TIBE) DAN DEWAN KULIAH 2
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
KAMPUS KUALA LUMPUR
ANJURAN
UNIT TIONG HWA KELAB SAHABAT 1 MALAYSIA
KOLEJ TUN SYED NASIR
TEMA
“PERPADUAN ASAS KEJAYAAN”
2
HARI INTERAKSI INTERKOLEJ
KELAB TIONG HWA SESI 2014/2015
16 MEI 2015
KERTAS KERJA HARI INTERAKSI INTERKOLEJ KELAB TIONG HWA SESI 2014/2015
UNIT TIONG HWA
KELAB SAHABAT 1 MALAYSIA
KOLEJ TUN SYED NASIR
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini adalah bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan
kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni ( PPMPA) bagi
mengadakan program Hari Interaksi Interkolej Kelab Tiong Hwa sesi 2014/2015.
2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG
2.1 Unit Tiong Hwa Kelab Sahabat 1 Malaysia merupakan unit Mandarin yang terdapat di
Kolej Tun Syed Nasir UKM. Nama asal Unit Tiong Hwa Kelab Sahabat 1 Malaysia ialah Kelab
Tiong Hwa. Pada tahun 2015, Kelab Tiong Hwa telah dikategorikan sebagai salah satu unit di
bawah Kelab Sahabat 1 Malaysia iaitu unit Tiong Hwa. Unit Tiong Hwa telah didirikan selama 11
tahun. Tujuan penubuhan Unit Tiong Hwa adalah untuk memperkenalkan budaya Tiong Hwa
kepada mahasiswa/I Universiti Kebangsaan Malaysia. Pelbagai aktiviti telah dianjurkan oleh Kelab
Tiong Hwa pada tahun-tahun yang lepas.
2.2 Hari Interaksi Interkolej merupakan satu program yang dianjurkan selama lima tahun oleh
Unit Tiong Hwa Kelab Sahabat 1 Malaysia Kolej Tun Syed Nasir dengan penglibatan kesemua
sebelas Kelab Tiong Hwa di UKM. Aktiviti-aktiviti yang diadakan merangkumi pameran,
permainan, pertandingan serta acara kemuncak iaitu konferens yang melibatkan kesemua pengerusi
Kelab Tiong Hwa Universiti Kebangsaan Malaysia bagi berkongsi idea dalam usaha
memperbaharui cara memperkenalkan kebudayaan, kesenian dan warisan Tiong Hwa kepada para
mahasiswa/i. Perancangan program, gerak kerja program, pelaksanaan program sehinggalah ke titik
penamat perjalanan program ini diharap dapat memupuk kemahiran berorganisasi ahli
jawatankuasa sekaligus memupuk mahasiswa yang berkredibiliti unggul.
2.3 Hari Interaksi yang telah diadakan selama lima tahun telah dapat menggalakkan interaksi
dan integrasi antara Kelab-kelab Tiong Hwa yang terdapat di UKM. Justeru, kami ingin terus
meneruskan program ini dengan harapan impak daripada program dapat memberikan impak jangka
masa panjang serta jangka masa pendek. Selain itu, program ini merupakan satu platform yang
sesuai untuk mencungkil dan mengasah bakat para mahasiswa dalam bidang bahasa dan
kebudayaan Tiong Hwa. Aktiviti-aktiviti yang diadakan juga bertujuan untuk memberi pemahaman
mengenai kebudayaan Tiong Hwa secara lebih mendalam kepada peserta-peserta bukan Cina dan
memupuk jalinan integrasi antara peserta-peserta yang berbilang kaum.
3
3.0 OBJEKTIF
3.1 Memperkenalkan serta mengembangkan kebudayaan Tiong Hwa kepada para mahasiswa/i
Universiti Kebangsaan Malaysia.
3.2 Memperkukuhkan penguasaan bahasa dan kebudayaan Tiong Hwa antara ahli jawatankuasa
Kelab Tiong Hwa.
3.3 Mengeratkan hubungan di kalangan ahli jawatankuasa Kelab Tiong Hwa UKM supaya lebih
banyak program antara kolej boleh dilaksanakan.
3.4 Memupuk kemahiran berorganisasi, profesionalisme dan berdaya saing di antara pelajar
Universiti Kebangsaan Malaysia di samping misi universiti dalam membentuk masyarakat berilmu.
3.5 Melahirkan graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten, berdata saing dan inovatif.
4.0 TEMA
“PERPADUAN ASAS KEJAYAAN”
5.0 ANJURAN
Unit Tiong Hwa
Kelab Sahabat 1 Malaysia Kolej Tun Syed Nasir
Universiti Kebangsaan Malaysia
6.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh(Hari) : 16 Mei 2015 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi hingga 6.00 petang
7.0 TEMPAT PROGRAM
Blok E Tingkat 1 (TIBE) dan Dewan Kuliah 2 Universiti Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala
Lumpur
8.0 PUBLISITI
Program ini akan diiklankan melalui:
4
Poster
Banner
Bunting
Flyers
Laman web UKM
Blog Kelab Bahasa Mandarin
9.0 CADANGAN PERASMI
Perasmi Pembukaan
1. Prof Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
Universiti Kebangsaan Malaysia
2. Dr Shazli Ezzat Ghazali
Pengetua, Kolej Tun Syed Nasir (KTSN),
Universiti Kebangsaan Malaysia.
3. Prof. Madya Dr. Qodriyah binti Hj Mohd Saad
Timbalan Pengetua II, Kolej Tun Syed Nasir (KTSN),
Universiti Kebangsaan Malaysia.
10.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Jumlah urus setia = 50 orang
Jumlah peserta UKM/luar = 115 orang
Anggaran :
1 ) 10 orang Ahli Jawatankuasa dari Kelab Tiong Hwa Kolej Dato’ Onn
2) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Tun Hussein Onn
3) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Aminuddin Baki
4) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Ungku Omar
5) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Burhanuddin Helmi
6) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Ibrahim Yaakub
7) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Rahim Kajai
8) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Ibu Zain
5
9) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Keria Mas
10) 10 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Pendeta Za’ba
11) 15 orang Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa Kolej Tun Syed Nasir
Jumlah juri :
1) 2 orang juri untuk Pertandingan Kaligrafi Cina
2) 3 orang juri untuk Pertandingan Deklamasi Puisi Bahasa Mandarin
11.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
12.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
13.0 PERINCIAN PROGRAM
13.1 Persembahan multimedia
a. Objektif slot ini diadakan adalah untuk :
memperkenalkan organisasi Unit Tiong Hwa Kelas Sahabat 1 Malaysia kepada kelab-kelab lain
memberikan inspirasi kepada kelab-kelab lain
b. Kaedah perlaksanaanya adalah berikut :
memaparkan video tentang organisasi dan aktiviti-aktiviti yang pernah diadakan oleh unit Tiong
Hwa
13.2 Konferens majlis tertinggi kelab
Konferes majlis tertinggi kelab dipantaukan oleh Pengarah Unit Tiong Hwa Kelab Sahabat Satu
Malaysia. Konferens ini diadakan di antara pengerusi kelab-kelab Tiong Hwa. Masa yang
diperuntukkan adalah selama 2 jam. Majlis konferens ini adalah bertujuan untuk membincang
mengenai masalah pengurusan kelab- kelab Tiong Hwa di UKM.
Konferens ini akan menyentuh mengenai perkara-perkara tersebut :
a. mencari jalan penyelesaian yang praktikal terhadap masalah yang dihadapi
b. membincang cara untuk memperkenalkan kebudayaan dan kesenian Tiong Hwa kepada
komuniti universiti yang berbilang kaum.
13.3 Pertandingan Kaligrafi Cina
a. Objektif untuk mengadakan pertandingan ini adalah :
memberi pengenalan tentang kaligrafi Cina
6
mengasah bakat mahasiswa/i UKM yang berpotensi dalam Kaligrafi Cina
b. Kaedah perlaksanaanya adalah berikut:
melibatkan peserta daripada pelbagai kaum yang menyertai kelas bahasa Mandarin yang
dijalankan oleh Kelab-kelab Tiong Hwa di kolej masing-masing.
Pertandingan ini dijalankan selama 2 jam.
Pertandingan ini diadili oleh Majlis Tertinggi Kelab-Kelab Mandarin di UKM.
13.4 Pertandingan Deklamasi Puisi Bahasa Mandarin dalam bentuk Kumpulan
a. Objektif untuk mengadakan pertandingan ini adalah :
mengasah bakat mahasiswa/I UKM yang berpotensi dalam deklamasi puisi
mengekalkan kebudayaan Cina
b. Kaedah perlaksanaanya adalah berikut:
Melibatkan peserta daripada pelbagai kaum yang menyertai kelas bahasa Mandarin yang
dijalankan oleh Kelab-kelab Tiong Hwa di kolej masing-masing.
Bilangan peserta dalam satu kumpulan ialah 4 orang
Masa yang diperuntukkan untuk setiap kumpulan adalah tidak melebihi 7 minit.
Pertandingan ini dijalankan selama 4 jam.
Pertandingan ini diadili oleh Majlis Tertinggi Kelab-Kelab Mandarin di UKM
13.5 Eksplorasi
Eksplorasi ini bertemakan budaya Tiong Hwa dan membolehkan maklumat dan ilmu pengetahuan
yang dipelajari peserta sewaktu pameran diaplikasikan ke dalam eksplorasi.
13.6 Ceramah
Terdapat dua ceremah yang diadakah . Ceramah pertama adalah mengenai Kesenian Teh Cina yang
akan disampaikan oleh Puan Hooi Yoke Lien. Ceramah ini adalah bertujuan untuk memberikan
pendedahan yang lebih mendalam kepada mahasiswa tentang Kesenian The Cina. Biodata beliau
adalah seperti di Lampiran D.
Ceramah ini akan menyentuh mengenai perkara-perkara tersebut :
a. Memperkenalkan pelbagai jenis teh
b. Mengenali cara untuk membancuh serta menikmati teh
Ceramah kedua adalah mengenai teknik “Suddenly turn hostile” yang akan disampaikan oleh En
Solomon Duke Tneo Yruai Rui. Ceramah ini adalah bertujuan untuk memberikan pendedahan yang
lebih mendalam kepada mahasiswa tentang keunikan teknik “Suddenly turn hostile”yang berasal
dari Sichuan di China . Biodata beliau adalah seperti di Lampiran D.
7
Ceramah ini akan menyentuh mengenai perkara-perkara tersebut :
c. Memperkenalkan pelbagai jenis teknik “Suddenly turn hostile”.
d. Mengenali cara untuk belajar teknik “Suddenly turn hostile”.
14.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
15.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila hubungi:
U/P: See Xiao Xu (Pengarah Program)
Tel : 017-9931832
E-mail: [email protected]
U/P: Brenda Gan Hui Min (Setiausaha)
Tel : 017-7436088
E-mail: [email protected]
16.0 SYOR/ PENUTUP
Kami amat berharap agar kertas kerja ini mendapat kelulusan daripada pihak Pusat Pembangunan
Mahasiswa dan Perhubungan Alumni ( PPMPA) . Kami juga berharap pihak PPMPA dapat
memberi bantuan kewangan agar pihak kami dapat menjalankan segala perancangan yang diatur
dengan lebih lancar. Adalah menjadi harapan bagi pihak urusetia agar program ini dapat mencapai
objektif dan matlamatnya. Semoga Ahli Jawatankuasa Kelab Tiong Hwa yang terlibat akan
mendapat ilmu dan pengalaman yang berguna seterusnya mengharumkan nama Universiti
Kebangsaan Malaysia terutamanya Kolej Tun Syed Nasir melalui penglibatan kelab-kelab Tiong
Hwa kolej kediaman lain dalam aktiviti tersebut. Segala bantuan yang diberikan kami dahulukan
dengan ucapan ribuan terima kasih.
8
.
9
10
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
HARI INTERAKSI INTERKOLEJ KELAB TIONG HWA SESI 2014/2015
Penaung
Y.Bhg.Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor UKM
Pengerusi
Y.Bhg.Prof Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UKM
Penyelaras
Lt.Kol.(Bersekutu) PA Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan
Pengarah Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni
Penasihat I
Dr Shazli Ezzat Ghazali
Pengetua Kolej Tun Syed Nasir UKM
Penasihat II
Prof. Madya Dr Qodriyah Binti Hj Mohd Saad
Timbalan Pengetua I Kolej Tun Syed Nasir UKM
Felo Penasihat
Pn Zuriana Faliha Kahairudin
Felo Kolej Tun Syed Nasir UKM
11
MEP Pemantau
Hurin Alkautsar Binti Jedin
FSK/2
Pengarah
See Xiao Xu
FSK/2
A144581
017-9931832
Timbalan Pengarah I
You Yee Xing
FSK/2
A144555
016-4472663
Timbalan Pengarah II
Alvina Law Yen Lyn
FSK/1
A148431
017-5782818
Timbalan Pengarah III
Low Hao Ran
FAR/ 1
A147653
012-6631820
12
Setiausaha I
Brenda Gan Hui Min
FSK/2
A144733
017-7436088
Setiausaha II
Christine Shek Ai Jia
FAR/1
A148822
016-3487873
Bendahari I
Eyu Hui Shan
FSK/2
A144573
017-7874046
Bendahari II
Teh Saw Yee
FSK/1
A150751
010-4625191
13
Sekretariat
Exco Program I : TAN MEI PENG (FSK/TAHUN 1/A147929)
Exco Program II : CHONG DE JING (FSK/TAHUN 1/A151118)
Exco Program III : CHUA XIN JANE (FSK/TAHUN 2/ A144613)
Exco Protokol dan Jamuan I : TAN YEN MEI ( FSK/TAHUN 1/A147818)
Exco Protokol dan Jamuan II : CAROL LEONG WAI TING (FFAR/TAHUN
1/A147841)
Exco Protokol dan Jamuan III : CHAN CHIN YI ( FSK/ TAHUN 2 /A144532)
Exco Protokol dan Jamuan IV : WONG JUN XIANG (FSK/TAHUN 1/A150631)
Exco Protokol dan Jamuan V : CHOY MUN YEE (FSK/TAHUN 1/A147290)
Exco Teknikal dan Multimedia I : LUI JIN YAO (FFAR/TAHUN 1/A152029)
Exco Teknikal dan Multimedia II : AMANDA PRISCILLA LIM MEI SAN (FSK/TAHUN
1/A147524)
Exco Teknikal dan MultimediaIII : NG HUI SIN ( FSK/ TAHUN 2/ A 144570)
Exco Publisiti dan Cenderamata I : TAN ZI YAN (FSK/TAHUN 1/A148446)
Exco Publisiti dan Cenderamata II : LIM YING XIN (FSK/TAHUN 1/A148548)
Exco Publisiti dan Cenderamata III : IVY TING JING ROU (FSK/2/144548)
Exco Pameran I : VOON SUK CHEN (FSK/TAHUN 1/A149650)
Exco Pameran II : LAU ZHI CH’NG (FSK/TAHUN 1/ A148345)
Exco Pameran III : CHUA WEI QING (FSK/TAHUN 2/ A144583)
Exco Pemasaran dan Tugas-tugas Khas I : HUANG ZHI XIAN (FSK/TAHUN 1/ A148763)
Exco Pemasaran dan Tugas-tugas Khas II : TEOH NIEN HWEI (FFAR/TAHUN 1/A152028)
Exco Pemasaran dan Tugas-tugas Khas III : MOOI YAN HANG ( FSK/TAHUN 2/ A144566)
Exco Pengangkutan dan Perhubungan I : LEE HON YAO (FAR/TAHUN 1/A148683)
Exco Pengangkutan dan Perhubungan II : WONG MUN KIN (FSK/TAHUN 1/A149698)
Exco Pengangkutan dan Perhubungan III : LOH YIH LIN (FSK/TAHUN 2/A144574)
14
LAMPIRAN B
ATURCARA
ATURCARA
PROGRAM
17 Mei 2015 (AHAD) Hari Interaksi Interkolej Kelab
Tiong Hwa
Tempat
09.00 pagi Ketibaan pelajar TIBE KKL
10.15 pagi Majlis perasmian oleh VIP TIBE KKL
11.00 pagi Ceramah I
Tajuk : Kesenian Teh Cina
Oleh : Puan Hooi Yoke Lien
TIBE KKL
12.30 petang Jamuan tengah hari TIBE KKL
2.00 petang a)Konferens majlis tertinggi kelab
b)Pertandingan:
-Pertandingan Kaligrafi Cina
-Pertandingan Deklamasi Puisi
Mandarin
c) Eksplorasi
DK 2
TIBE KKL
TIBE KKL
4.00 petang Ceramah 2
Tajuk :teknik “Suddenly turn hostile”
Oleh : Encik Solomon Duke
TIBE KKL
5.00 petang Lawatan ke Tasik Titiwangsa dan
sesi tangkap gambar
UKM KKL
6.00 petang Bersurai
15
LAMPIRAN C
BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA RM
1. Sumbangan
PPMPA
Tabung Aktiviti Pelajar Kolej Tun Syed Nasir
Pemasaran
Yuran Penyertaan ( RM 8 x 115 orang )
500.00
500.00
183.50
920.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 2103.50
Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA RM
1.
2.
Jamuan
Peserta
Minum pagi
Roti ( RM 0.90 x 115 orang)
Makan tengah hari
Nasi bungkusan ( RM 5.00 x 115 orang)
VIP (RM 5 x 10 orang)
Jamuan makan tengah hari
Publisiti
Poster ( RM 0.50 x 10 )
Banner ( RM 55 x 1)
Flyers ( RM 0.20 x 100 )
Brochure (RM 0.30 x 200keping)
103.50
575
50
5
55
20
60
16
3.
4.
5.
Pamphlet ( RM 0.30 x 200)
Pameran
Kumpulan Bahasa Mandarin
Pencetakan & photostat
Alat-alat tulis dan kertas warna
Kumpulan Pidato
Pencetakan poster
Alat-alat tulis dan kertas warna
Kumpulan Kebajikan
Pencetakan poster
Alat-alat tulis dan kertas warna
Kumpulan Kebudayaan
Pencetakan poster
Alat-alat tulis dan kertas warna
Exco Program
Bayaran untuk juri ( RM 200 x 2 orang)
Kertas soalan pertandingan (RM 0.50 x 100)
Kertas Kaligrafi Cina ( RM 0.30 x 100 )
Exco Tugas-tugas Khas
Gimik Majlis Perasmian ( RM 30)
Hamper Hadiah ( RM 20 x 7)
Cenderamata untuk wakil-wakil Kelab Tiong Hwa
( RM 15 x 10 orang)
Cenderamata VIP (RM30)
60
25
25
25
25
25
25
25
25
400
50
30
30
140
150
30
17
6.
Cenderamata Juri ( RM15 x 5 orang)
Setiausaha
Fotostat
Cetak
Sijil
75
25
25
20
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 2103.50
18
19
20