program hari pengenalan dan interaksi pelajar … · hari pengenalan dan interaksi pelajar...

61
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016 19 & 20 September 2015 ‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’ LAPORAN PROGRAM PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN SESI 2015/2016 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TARIKH 19 & 20 SEPTEMBER 2015 TEMPAT BANGUNAN PRAKLINIKAL PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA & DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK KAMPUS BANGI ANJURAN PERSATUAN MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN (PERSIAP) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA ‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Upload: lamngoc

Post on 08-Mar-2019

346 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN PROGRAM

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI

PELAJAR PERUBATAN SESI 2015/2016

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH

19 & 20 SEPTEMBER 2015

TEMPAT

BANGUNAN PRAKLINIKAL

PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

&

DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK

KAMPUS BANGI

ANJURAN

PERSATUAN MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN (PERSIAP)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN PROGRAM

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI

FAKULTI PERUBATAN SESI 2015/ 2016

PERSATUAN MAHASISWA/MAHASISWI FAKULTI PERUBATAN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 PENDAHULUAN

Persatuan Mahasiswa/i Perubatan UKM (PERSIAP) merupakan sebuah persatuan

yang bertanggungjawab untuk menjaga kebajikan dan juga akademik para

ahlinya. PERSIAP kerap mengadakan aktiviti-aktiviti yang dapat membantu para

pelajar perubatan bagi meningkatkan kemahiran dan mempraktikkan teori yang

dipelajari.

PERSIAP turut peka terhadap perkembangan ‘soft skills’ ahli-ahlinya,

terutamanya dalam aspek komunikasi dan kepimpinan dalam melahirkan doktor

yang profesional pada masa hadapan. Justeru itu matlamat utama dan murni untuk

mengadakan program ini adalah bertujuan untuk memperkenalkan pelajar tahun

satu sesi 2015/2016 tentang bidang perubatan.

Selain itu, dengan mengadakan aktiviti tersebut, jurang dan ukhwah sesama

pelajar-pelajar perubatan tahun turut dapat dirapatkan. Program ini juga bertujuan

untuk meningkatkan lagi motivasi dan semangat para Pelajar Tahun 1 yang baru

mendaftar serta mempersiapkan diri mereka untuk menempuhi cabaran-cabaran

dan liku yang bakal dihadapi sepanjang berada dalam bidang perubatan ini.

2.0 OBJEKTIF

Program ini dijalankan untuk:

2.1 Memberikan pendedahan kepada Pelajar Tahun 1 sesi 2015/2016 tentang

persekitaran di KTDI dan PPUKM.

2.2 Memberikan pengenalan kepada Pelajar Tahun 1 sesi 2015/2016 tentang

organisasi PERSIAP.

2.3 Menjalinkan hubungan silaturrahim antara Pelajar Tahun 1 dan pelajar-

pelajar Fakulti Perubatan yang lain.

2.4 Memperkenalkan ‘buddy’ kepada Pelajar Tahun 1.

2.5 Melatih daya kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam kalangan

pelajar.

2.6 Menerapkan nilai kerjasama dalam kalangan pelajar perubatan UKM

tanpa mengira agama, bangsa, mahupun kaum.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

3.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Program Hari Pengenalan dan Interaksi Fakulti Perubatan

Sesi 2015/2016

b) Penganjur : Persatuan Mahasiswa/i Fakulti Perubatan (PERSIAP)

Universiti Kebangsaan Malaysia

c) Tarikh Asal : 18, 19 dan 20 September 2015

Tarikh Sebenar : 19 dan 20 Semptember 2015

d) Tempat : Bangunan Praklinikal Pusat Perubatan Universiti

Kebangsaan Malaysia (PPUKM)

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)

e) Perasmi Majlis : Prof. Dr. Zulkifli bin Md. Zainuddin

Timbalan Dekan (Sumber Manusia dan Pembangunan)

Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia

Dengan ini disertakan :

f) Jumlah Peserta : (Lampiran A)

g) Laporan Kewangan : (Lampiran B)

Jumlah Pendapatan : RM 9547.65

Jumlah Perbelanjaan : RM 8340.55

h) Gambar-gambar Sepanjang Aktiviti : (Lampiran C)

i) Aturcara Program Terkini : (Lampiran D)

j) Jawatankuasa Program Sebenar : (Lampiran E)

k) Borang Penilaian Program : (Lampiran F)

l) Ulasan Penasihat : (Lampiran G)

m) Salinan Surat Kelulusan Aktiviti dan Surat Pertukaran Tarikh : (Lampiran H)

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

4.0 PENGISIAN PROGRAM

4.1 Ucapan dan pengenalan AMSA dan PERSIAP (19 September 2015, Sabtu)

Perincian Subprogram:

Penerangan tentang organisasi AMSA dan PERSIAP serta bantuan kewangan

bagi pelajar yang tidak memperolehi biasiswa JPA atau PTPTN/MARA.

Tempat : Dewan Kuliah 2, Bangunan Praklinikal PPUKM

Peruntukan masa : 1 jam

Penceramah : Saudara Mohamad Akmal Aizat bin Bakhori

Saudari Vanesse Wong Phei Jia

4.2 Perkongsian Ilmu : ‘Life As A Medical Student’ (19 September 2015, Sabtu)

Perincian Subprogram:

Tempat : Dewan Kuliah 2, Bangunan Praklinikal PPUKM

Peruntukan masa : 1 jam 30 minit

Penceramah : Prof Madya Dr. Isa Naina Mohamed

Fokus utama : Menaikkan semangat dan motivasi para pelajar

Objektif :

1. Menanamkan semangat untuk menuntut ilmu dan meneruskan perjuangan

dalam diri pelajar.

2. Menyediakan satu platform kepada para pelajar untuk membuat refleksi diri

dan tujuan berada di sini iaitu di Fakulti Perubatan.

4.3 Ceramah daripada Prof Dr. Shahrir Mohamed Said yang bertajuk, ‘Life As

A Medical Student’ (19 September 2015, Sabtu)

Perincian Subprogram:

Tempat : Dewan Kuliah 2, Bangunan Praklinikal PPUKM

Masa : 8.15 p.m.

Penceramah : Prof. Dr. Mohd Shahrir Mohamed Said

Fokus utama :Memberikan persediaan dan pendedahan awal kepada para

pelajar dalam mengharungi kehidupan sebagai seorang

pelajar Perubatan. Ceramah ini akan membincangkan sikap

yang perlu dikekalkan dan sikap yang perlu dibaiki dalam

diri pelajar untuk menjadi seorang doktor yang bagus pada

masa hadapan.

Objektif :

1. Memberikan pendedahan awal mengenai kehidupan 5 tahun sebagai pelajar

perubatan kepada para pelajar.

2. Memberikan satu bentuk pendedahan kepada para pelajar agar dapat

menyesuaikan diri dengan cara hidup yang positif ketika mengharungi 5 tahun

sebagai pelajar Perubatan.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

4.4 Aktiviti ‘Explorace’ (20 September 2015, Ahad)

Perincian Subprogram:

Tempat : Bangunan Praklinikal PPUKM

Masa : 9.00 a.m. – 12.00 p.m.

Cara pengendalian : 16 kumpulan antara pelajar

Fokus utama :Merapatkan hubungan sesama pelajar dengan mewujudkan

sesi berkenalan dengan semua pelajar ketika aktiviti ini

dijalankan.

Aktiviti :Terdapat 10 stesen yang memerlukan pelajar untuk

bergerak dari satu stesen ke stesen yang lain. Setiap satu

stesen dihadkan masa selama 10 minit dan markah setiap

stesen akan diberikan dengan berdasarkan prestasi pelajar

ketika menyelesaikan tugasan di stesen-stesen yang berikut.

Objektif :

1. Melatih kesabaran dalam kalangan pelajar ketika mereka menghadapi detik-

detik yang mencabar fizikal dan mental mereka.

2. Mencungkil bakat dan melatih daya ketahanan dan kreativiti dalam kalangan

pelajar.

3. Menanam sifat-sifat murni seperti bertanggungjawab dan amanah dalam diri

pelajar.

4. Memupuk sifat keyakinan dan kerjasama dalam kalangan pelajar.

5. Mengasah bakat-bakat baru bagi mewakili Kolej KTDI dalam pertandingan

sukan seperti SUKEM (Sukan Universiti Kebangsaan Malaysia).

6. Menjaga kesihatan para pelajar Perubatan UKM serta memupuk kerjasama

dan keyakinan diri yang tinggi.

7. Melahirkan pelajar perubatan yang seimbang dan bersepadu daripada segi

rohani, jasmani, emosi, sosial dan intelek.

4.5 Makan Malam Program ‘IntroBud’ (20 September 2015, Ahad)

Perincian Subprogram:

Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)

Masa : 8.00 p.m. – 11.00 p.m.

Perasmi : Prof. Dr. Zulkifli bin Md. Zainuddin

Fokus utama :Memperkenalkan dan merapatkan hubungan sesama

pelajar tahun 1 dengan tahun-tahun yang lain melalui

system ‘buddy line’.

Aktiviti :Makan malam antara pelajar dan pihak atasan berlangsung,

dengan disertakan persembahan dari Pelajar Tahun Satu

dan Dua. Selain itu, para pelajar akan diberikan ‘mask’

untuk membantu mereka mencari ‘buddy’ yang mempunyai

‘mask’ yang sama.

Objektif :

1. Memperkenalkan pelajar tahun satu kepada ‘buddy’ mereka.

2. Merapatkan hubungan dan silaturahim antara pelajar tahun satu dan pelajar

dari tahun-tahun yang lain.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

5.0 KESIMPULAN

5.1 KELEBIHAN / KEBAIKAN PROGRAM

1) Program yang diadakan ini dapat mengeratkan jalinan mesra sesama pelajar

tanpa mengira darjat, bangsa dan agama. Selain itu, ikatan persahabatan antara

exco juga terjalin hasil kerjasama dan persefahaman antara semua exco.

2) Sebuah acara tahunan yang Berjaya menyatukan ikatan dan silaturahim

‘buddy’ daripada Tahun 1 hingga Tahun 5.

3) Hubungan antara para pelajar dan orang atasan seperti pensyarah atau profesor

juga terjalin.

4) Majlis makan malam program ini merupakan acara program Persatuan

Mahasiswa/i Fakulti Perubatan yang julung kalinya diadakan di Dewan

Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), UKM Bangi.

5) Program ini berjaya dilaksanakan walaupun menghadapi permasalahan seperti

jarak yang jauh, malah mendapat pujian yang membina dan

memberangsangkan dari pelbagai pihak.

6) Semua exco amat cekap dalam mengatasi masalah seperti pertukaran tentatif

dan masa serta kehadiran para tetamu kehormat.

5.2 KELEMAHAN / PERMASALAHAN YANG TIMBUL

1) Kelulusan program mengambil masa yang lama dari pihak atasan, lalu

menyebabkan kebanyakan exco sukar untuk melakukan permohonan dari

pelbagai pihak, terutamanya pihak sponsor.

2) Kekurangan bajet dan dana telah menyebabkan kebanyakan perkara perlu

dikurangkan dan menyebabkan pertukaran idea pada saat terakhir.

3) Kekurangan khidmat pengangkutan ke UKM Bangi bagi menguruskan segala

persiapan.

4) Persiapan dan penghebahan program dilakukan pada saat akhir disebabkan

masalah-masalah pertukaran sub program dan jadual tentatif.

5) Masalah lain seperti kelewatan pengesahan dari pihak tetamu kehormat turut

dialami.

6.0 PENUTUP

Secara kesuluruhannya, program ini berjalan dengan lancar dan diharapkan agar

dapat memberi manfaat dan kebaikan kepada semua yang terlibat. Diharap

program yang penuh manfaat ini akan dapat dijalankan lagi pada masa hadapan.

Segala dugaan dan halangan dalam menjayakan program ini akan kami jadikan

sebagai suatu pengalaman yang berharga dalam mendidik diri untuk menjadi

insan yang berwibawa.

Sekian, terima kasih.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Diselia oleh,

DR. MOHAMED ARIFF BIN JAAFAR SIDEK

Penyelia Program,

Program Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/2016

Jabatan Radiologi

Pusat Perubatan UKM,

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

PROF. MADYA DR. ISA NAINA MOHAMED

Ketua Hal-Ehwal Siswa dan Alumni

Fakulti Perubatan,

Pusat Perubatan UKM,

Unversiti Kebangsaan Malaysia

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO PROGRAM

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) MOHD ZAKWAN BIN AHMAD ZALIZAN [A147858]

2) MOHAMAD HUSNAL AL-HAQEEM BIN ABDULLAHISHAM [A148247]

3) NUR SAJIDAH BT MOHD YASSIN [A149311]

4) MUHAMMAD HAZIQ BIN ABDUL SUKI [A148987]

5) NORDIANA IZIANY BINTI NORDIN [A149100]

6) FATIN NOR SHAKILA BINTI ZAINAL [A148574]

7) EUNICE NG SOO KHIAN [A149908]

8) MUHAMMAD HAZRIL BIN ABDUL RAHMAN RAJA [A147299]

9) NOOR FARIHAH ZULYANA BT FOUZI [A148202]

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1. 9 April 2015

Melaksanakan tentatif program

‘IntroBud’ supaya dapat merancang

aktiviti yang akan dijalankan.

Kafe Kolej Tun Dr.

Ismail 2

2. 18 April 2015

Menentukan program ‘explorace’ dan

menyediakan butiran tentang aktiviti-

aktiviti yang akan dijalankan.

Kafe Kolej Tun Dr.

Ismail 2

3. 11 September 2015

Rombakan program ‘explorace’

dilakukan. Semua aktiviti ‘explorace’

dikaji semula supaya dapat mengikut

kesesuaian program dan menepati

objektif program.

Surau Kolej Tun Dr.

Ismail 2

4. 12 September 2015

Melaksanakan perincian program

bersama Exco Protokol.

Menghias topeng bersama Exco Tugas-

tugas Khas untuk Majlis Makan Malam

‘IntroBud’ semasa acara pencarian

‘buddy’.

Kafe Kolej Tun Dr.

Ismail 2

Bilik Gerak Kerja

Kolej Tun Dr. Ismail 2

5.

13 September 2015

Melaksanakan perincian program

bersama Exco Protokol sekali lagi bagi

memastikan tiada sebarang perkara yang

tertinggal.

Kafe Kolej Tun Dr.

Ismail 2

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

KELEMAHAN

1. Terdapat ahli yang tidak menepati masa ketika mengadakan mesyuarat.

KEKUATAN

1. Semua ahli mampu menyumbangkan idea yang bernas.

2. Semua ahli menolong antara satu sama lain bagi menjayakan program tersebut.

3. Membahagikan kerja supaya setiap program dapat berjalan dengan lancar.

CADANGAN 1. Setiap ahli perlu sentiasa menepati masa bagi melancarkan mesyuarat.

6.

14 September 2015

Pemberian taklimat kepada semua exco

untuk untuk menjelaskan perjalanan

keseluruhan program serta pembahagian

tugas masing-masing.

Surau Kolej Tun Dr.

Ismail 2

8.

15 September 2015 Menjalankan latihan untuk hari kejadian Dewan kuliah 2,

Bangunan Praklinikal

9.

18 September 2015 Menjalankan latihan untuk hari kejadian Dewan kuliah 2,

Bangunan Praklinikal

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO PROTOKOL

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) ADIBAH NABILAH BINTI AZMAN [A148956]

2) NURUL AYUNI SYAFIQAH BINTI MAT ROPI [A147946]

3) AMIRA SOFIA BINTI JEMALE [A149023]

4) AZALEA FAZLINI BINTI ALIAS [A148837]

5) NIK NUR AISHAH NIK MOHAMED RITHAUDDIN [A149793]

6) SYAZLIYANA BINTI RAZALI [A147321]

7) SITI AMILIA BINTI AWANG [A147320]

8) NOR ZAFIRAH BINTI ROMLI [A147317]

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1 27 Mei 2015

Pembahagian tugas antara ahli-ahli dalam

exco protokol.

Membincangkan perkara yang perlu

dilakukan sebagai exco protokol.

Kolej Tun Dr. Ismail 2

2 30 Jue 2015

Perbincangan berkaitan dengan tentatif

program.

Melihat perkembangan tugasan-tugasan

yang telah diberi, contohnya teks

pengerusi majlis.

Kolej Tun Dr. Ismail 2

3 7 September 2015

Menerangkan tentang perubahan tentatif

yang telah dilakukan.

Menerangkan dan membahagikan semula

tentang tugas-tugas setiap ahli exco

protokol.

Kolej Tun Dr. Ismail 2

4 14 September 2015

Perbincangan tentang protokol dan

tatacara yang perlu dibuat sepanjang

program berjalan.

Perbincangan dilakukan bersama exco

program tentang tentatif dan kelancaran

program.

Kolej Tun Dr. Ismail 2

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

KELEMAHAN

1. Sesetengah ahli exco protokol tidak memberi kerjasama yang memuaskan

sepanjang

perjumpaan dilakukan.

2. Tugasan yang diberi kepada ahli exco dilakukan secara sambil lewa.

3. Sesetengah exco tidak memberikan kerjasama yang memuaskan ketika rehearsal

program diadakan.

KEKUATAN

1. Ramai exco yang sedia membantu sekiranya ada apa-apa masalah berkaitan

program.

2. Mempunyai semangat saling membantu yang kuat dan komitmen yang tinggi

antara exco protokol dan exco-exco lain.

CADANGAN

1. Meningkatkan lagi kerjasama antara ahli exco protokol itu sendiri dan komitmen

yang tinggi perlu diberikan.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO DANA

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) HANIS NABIHAH BINTI SA’ARI [A148164]

2) VIKNESH A/L KUPPUSAMY [A148001]

3) MAISARAH BINTI ZULKIFLI [A147288]

4) MUHAMMAD ARIF IZZANI BIN KAMARUN NIZAM [A147302]

GERAK KERJA

KELEMAHAN

1. Tidak ada skop kerja yang jelas di antara ahli, menyebabkan sebahagian ahli

terbeban dengan tugasan kerja.

2. Komunikasi tidak efektif di antara ahli.

KEKUATAN

1. Berjaya menganjurkan ‘Clinical Booth’ yang boleh mengaut keuntungan yang

banyak buat kegunaan program.

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1 13 Mei 2015

Ketua Exco memberi penerangan tentang

skop kerja Exco Dana.

Ketua Exco juga telah membuat

pembahagian tugasan kepada setiap ahli

exco.

Perpustakaan Pra-

Klinikal PPUKM

2 1 Jun 2015

Ahli-ahli exco berbincang tentang

‘Clinical Booth’ yang dijadualkan pada 4

Jun. Antara perkara yang dibincangkan

ialah tugasan kerja setiap exco dana,

bajet kewangan dan item-item yang perlu

dibeli.

Kafe Kolej Tun Dr.

Ismail 2

3 3 Jun 2015

Exco Dana memberi penerangan kepada

semua exco-exco yang bakal terlibat

dalam ‘Clinical Booth’ akan tugasan

kerja dan cara penggunaan item klinikal.

Surau Kolej Tun Dr.

Ismail 2

4 7 September 2015

Para exco berbincang tentang alternatif-

alternatif lain bagi mencapai target

kewangan program.

Surau Kolej Tun Dr.

Ismail 2

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

2. Mendapat sokongan daripada exco-exco lain.

CADANGAN 1. Mewujudkan satu pembahagian kerja yang lebih tersusun dan jelas, dan semua

ahli exco perlu bersama-sama bersemangat menjayakannya.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO LOGISTIK

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) MOHAMAD HAZIQ BIN AHMAD MAZUKI [A147314]

2) MOHAMMAD AFNAN SHAKIR BIN MOHD NASIR [A149554]

3) KHOO KAI SIANG [A147502]

4) NURUL SALWA BINTI MOHD AZNAN [A148688]

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1 2 April 2015 Penerangan tentang tugas dan skop gerak

kerja exco logistik.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

2 17 April 2015

Pembahagian tugas kepada exco-exco

untuk menempah tempat-tempat bagi

Hari Interaksi seperti dewan kuliah, bas

PPUKM, ruang legar Bangunan

Praklinikal dan sebagainya.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

3 4 Mei 2015

Perbincangan mengenai bajet diperlukan

bagi gerak kerja exco logistik seperti

kadar sewa bas dan sebagainya.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

4 26 Mei 2015 Pembentangan berkenaan perkembangan

kerja masing-masing.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

5 7 Jun 2015 Exco-exco pergi ke pejabat unit

kenderaan untuk urusan penempahan bas. Unit Pengangkutan

6 18 Jun 2015

Exco-exco berurusan dengan pegawai-

pegawai pejabat pentadbiran bagi

menempah tempat aktiviti di dalam

bangunan Praklinikal.

Bangunan

Pentadbiran HUKM

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

KELEMAHAN

1. Perancangan tentatif yang kurang teratur dan tidak padu sedikit menyukarkan

perkembangan program.

KEKUATAN

1. Sinergi yang utuh lagi jitu antara exco-exco memudahkan kerja dilaksanakan

dengan mudah dan tersusun.

2. Pemikiran kreatif dan kritis exco-exco dalam memberikan idea dan jalan keluar

dalam setiap masalah yang timbul terutamanya apabila berurusan dengan pihak

unit kenderaan yang mengendalikan urusan bas.

3. Sifat tenang exco-exco dalam melayani dan bersabar dalam mengendalikan

karenah pihak atasan.

CADANGAN 1. Pihak exco perlu peka dengan sebarang perubahan dan perkembangan,

terutamanya yang melibatkan pihak atasan.

7 27 Julai 2015

Perbincangan berkenaan urusan bas yang

tergendala. Hal ini disebabkan oleh sikap

pihak atasan yang bersikap dingin, acuh

tak acuh dan cuai terhadap pihak exco

logistik. Pelan bagi menempah bas luar

dibentangkan.

Unit Kenderaan

HUKM

8 3 Ogos 2015

Perbincangan bersama pihak PERSIAP

membentuk sinergi yang utuh dalam

menyelesaikan kemelut urusan bas.

PERSIAP bersetuju untuk membayar

kadar sewa bas yang diutarakan oleh

pihak unit pengangkutan PPUKM

sebanyak RM 300.

Bilik Persiap,

Bangunan Pendidikan

PPUKM

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO PERHUBUNGAN

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) WAN AIDA AMIRAH BINTI WAN MUHD SALLEH [A149540]

2) NURUL SYAHIRA BINTI JAMALUDDIN [A149043]

3) NUR SYAZWANI ADILAH BINTI AZHAR [A150606]

4) NIK NOR SHAIDA BINTI ISMAIL [A147895]

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1. 16 Mei 2015 Memilih penolong ketua exco

Diminta untuk menyenaraikan tetamu-

tetamu kehormat yang akan dijemput.

Memilih penceramah yang akan

memberikan ceramah-ceramah yang

bertajuk ‘Life As A Medical Student’ dan

‘Why Am I here?’

Kolej Tun Dr

Ismail 2

2. 26 Mei 2015 Menyediakan anggaran belanjawan.

Perbincangan mengenai syarat-syarat

untuk belanjawan yang bakal dibuat.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

3. 29 Mei 2015 Mengutip RM10 daripada setiap exco

untuk Gerai Klinikal.

Surau Kolej Tun

Dr Ismail 2

4. 31 Mei 2015 Membahagikan tugas kepada setiap exco

untuk menghubungi tetamu-tetamu

kehormat yang akan dijemput.

Mendapatkan nombor telefon tetamu-

tetamu kehormat.

Perbincangan dengan setiausaha

mengenai surat-surat dan kad jemputan

yang perlu diserahkan kepada tetamu-

tetamu kehormat.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

5. 1 Jun 2015 Menghubungi tetamu-tetamu yang bakal

dijemput.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

6. 3 Jun 2015 Berbincang mengenai tugas-tugas yang

perlu Exco Perhubungan laksanakan

sewaktu Klinikal Booth dijalankan.

Surau Kolej Tun

Dr Ismail 2

7. 4 Jun 2015 Berjumpa dengan penceramah yang

terlibat.

Mendapat pengesahan kehadiran daripada

YDP Persiap, Akmal Aizat.

Bangunan

Praklinikal,

PPUKM

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

8. 11 Jun 2015 Mendapat surat-surat yang akan

disampaikan kepada tetamu-tetamu

kehormat daripada setiausaha.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

9. 12 Jun 2015 Emel surat kepada tetamu-tetamu

jemputan.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

10. 13 Jun 2015 Menghubungi wakil AMSA yang akan

memperkenalkan AMSA kepada pelajar

Tahun 1.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

11. 11 Ogos 2015 Menghantar kad jemputan untuk Majlis

Makan Malam kepada tetamu-tetamu

kehormat.

Bangunan

Praklinikal dan

Blok

Pendidikan,

PPUKM

12. 12 Ogos 2015 Menyediakan senarai terbaru tetamu-

tetamu yang bakal diundang.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

13. 18 Ogos 2015 Mendapatkan berita terbaru mengenai

wakil AMSA.

Menyediakan ayat hebahan bagi

mengundang pelajar-pelajar senior untuk

melibatkan diri dalam ‘Sharing Session’.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

14. 1 September 2015 Mendapat senarai terbaru tetamu-tetamu

kehormat yang akan dijemput untuk

majlis makan malam.

Mendapatkan perkembangan terbaru

mengenai kehadiran Profesor Dr. Shahrir,

YDP Persiap dan wakil AMSA.

Memaklumkan mengenai perubahan

untuk membawa program awal setengah

jam yang melibatkan Prof Dr. Shahrir,

YDP Persiap dan wakil AMSA.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

15. 3 September 2015 Mesyuarat utama yang melibatkan semua

ahli jawatankuasa.

Surau Kolej Tun

Dr Ismail 2

16. 4 September 2015 Mengesahkan bilangan wakil AMSA

yang akan datang.

Mengadakan perbincangan dengan Exco

Logistik.

Surau Kolej Tun

Dr Ismail 2

17. 8 September 2015 Menghantar surat dan kad jemputan

kepada tetamu-tetamu kehormat.

Blok Pendidikan

dan Bangunan

Prakilinikal,

Pusat Perubatan

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

UKM

18. 9 September 2015 Mengemaskini senarai-senarai pelajar

yang terlibat sebagai fasilitator untuk

program sesi perkongsian bersama pelajar

tahun 1 perubatan.

Membuat hebahan kepada pelajar tahun 2

mengenai majlis makan malam.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

19. 11 September 2015 Menghantar surat jemputan kepada

dekan, timbalan-timbalan dekan fakulti

perubatan dan penyelaras program

Persiap ‘IntroBud’.

Pejabat dekan

dan timbalan-

timbalan dekan

20. 13 September 2015 Membahagikan fasilitator-fasilatator

untuk sesi perkongsian bersama pelajar

tahun 1 perubatan kepada 16 kumpulan.

Kolej Tun Dr

Ismail 2

21. 16 September 2015 Mesyuarat besar-besaran yang melibatkan

semua ahli jawatankuasa.

Membentangkan perkembangan gerak

kerja setiap exco dan atur cara sepajang

program Persiap IntroBud.

Memaklumkan kepada tetamu kehormat

mengenai sedikit pertukaran dalam atur

cara program.

Surau Kolej Tun

Dr Ismail 2

22. 18 September 2015 Rehearsal untuk program pengenalan

Persiap dan AMSA dan ceramah bertajuk

‘Life As A Medical Student’ oleh

Profesor Dr Isa Naina Mohamed.

Dewan Kuliah 2,

Bangunan

Praklinikal,

PPUKM

KELEBIHAN

1. Mendedahkan pelejar perubatan tahun 1 dengan teknik pembelajaran yang betul

di samping cara memanfaatkan masa yang terluang dengan efektif.

2. Menguatkan ikatan persahabatan antara ahli jawatankuasa program dan

mengeratkan sifat berkumpulan antara pelajar tahun 1 perubatan.

KELEMAHAN

1. Masalah komunikasi dengan pihak-pihak yang dijemput menyebabkan program

tergendala sehingga ke saat-saat akhir.

2. Pertukaran atur cara program yang tidak seiring dengan jadual tetamu-tetamu

kehormat telah menyebabkan rombakan besar harus dilakukan.

3. Tidak menjelaskan dengan jelas tugas dan tanggungjawab setiap exco.

CADANGAN

1. Sentiasa menyediakan Plan B dan C untuk setiap atur cara agar program dapat

dijalankan dengan jayanya.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

2. Elakkan pertukaran atur cara program dalam minit-minit terakhir terutamanya

yang melibatkan tetamu-tetamu kehormat.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO MULTIMEDIA

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) HAIFAA BINTI AHMAD KHAIRUDDIN [A148986]

2) SHAMSUL AKMAL BIN SAMSUL BAHRI [A147935]

3) AFIQA NASHIRA BIN NOR AZMAN [A148115]

4) UMMI IZZATI BINTI ROSLAN [A147766]

5) IRENE SCULLY TAUAN [A148406]

6) PEARLY TOH SWEE LING [A148550]

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1 3 Jun 2015 Bincang mengenai rekaan poster dan

‘flyers’ untuk ‘clinical booth’.

Pembahagian tugas semasa hari ‘clinical

booth’.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

2 4 Jun 2015 Perbincangan tentang rekaan baju

korporat.

DK2 Bangunan

Praklinikal

3 17 Jun 2015 Menjalankan kajian orang ramai dalam

memilih tempat untuk melaksanakan

makan malam ‘IntroBud’.

UKM Bangi

4 18 Ogos 2015 Exco Multimedia temujanji dengan pihak

pengurusan Dektar tentang peralatan yang

disedia oleh pihak dektar bagi memastikan

kelancaran makan malam ‘IntroBud’.

Dectar, UKM

Bangi

5 21 Ogos 2015 Perbincangan tentang susunan video

untuk ditayangkan pada hari pengenalan

persiap.

Pembuatan poster rasmi hari pengenalan

persiap.

Kafeteria Kolej Tun

Dr Ismail 2

6 14 September 2015 Sesi pengambilan gambar exco (1) :-

Majlis Tertinggi

Exco Program

Setiausaha

Exco Cenderahati dan jamuan

Blok Pra-klinikal

Tingkat 5

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

7 15 September 2015 Sesi pengambilan gambar exco (2) :-

Exco Perhubungan

Exco Teknikal

Exco Tugas-tugas khas

Exco protokol

Blok Pra-klinikal

Tingkat 5

8 16 September 2015 Pembahagian tugas untuk kedua dua hari

‘IntroBud’.

Perbincangan dengan exco exco lain

tentang tentatif yang dirancang oleh exco

multimedia.

Raptai untuk hari pengenalan persiap.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

9 18.9.2015

(Siang)

Sesi pengambilan gambar exco (3) :-

Exco logistik

Exco Dana

Bendahari

Exco multimedia

Blok Pra-klinikal

Tingkat 5

10 18.9.2015

(Petang)

Raptai untuk hari Pengenalan Persiap.

Sebahagian exco multimedia membantu

dalam menyiapkan dekorasi untuk Dinner

‘IntroBud’.

Post-mortem untuk raptai Hari

Pengenalan Persiap.

Dewan Kuliah 2

KELEMAHAN

1. Pembahagian tugas tidak teratur. Semasa raptai diadakan, exco multimedia tidak

membahagikan tugas yang perlu dilakukan pada hari tersebut dengan terancang.

2. Penyiapan video minit terakhir yang untuk makan malam ‘IntroBud’.

3. Pengetahuan tentang kerja yang perlu dilakukan tidak mencukupi terutamanya

masalah teknikal yang perlu exco multimedia uruskan.

4. Kurang latihan untuk mengendalikan peralatan yang baru terima, canggih dan

tidak pernah digunakan

5. Kurang persediaan untuk makan malam ‘IntroBud’ kerana pihak pengurusan

dectar membuka bilik konti pada minit-minit terakhir

6. Persiapan tayangan ‘slide’ pada minit terakhir.

7. Para exco yang mudah gelisah dan risau apabila ditegur oleh exco lain.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

KEKUATAN

1. Kerjasama yang amat kuat meskipun terdapat cabaran sepanjang program

dijalankan.

2. Dapat membuat kerja dalam tekanan yang amat tinggi terutama sekali semasa

berlangsungnya Hari Pengenalan Persiap dan makan malam ‘IntroBud’.

3. Dapat melaksana kerja dalam masa yang singkat semasa program berlangsung.

4. Pemikiran kreatif semua ahli exco dalam mereka poster, ‘flyer’ dan video.

5. Pemilihan lagu yang menarik semasa makan malam ‘IntroBud’ berlangsung.

6. Permintaan ramai tentang video yang dihasilkan.

7. Rendah diri dan menerima pendapat daripada exco lain dengan hati terbuka.

8. Ahli-ahli yang tabah dalam menghadapi dugaan leteran atas kesilapan yang

berlaku sepanjang program berjalan.

9. Rekaan baju dan poster yang cantik dan dapat menarik perhatian para peserta

untuk terlibat dalam program yang dilaksanakan.

CADANGAN

1. Komunikasi yang lebih efektif dan kerjasama yang lebih jitu antara exco-exco.

2. Berbincang secara baik tanpa melibatkan emosi tetapi berdasarkan pemikiran

rasional.

3. Tidak mudah menyalahkan exco-exco lain sekiranya berlaku sesuatu kejadian

yang diluar jangkaan sebaliknya mencari jalan terbaik untuk menyelesaikannya

bersama.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) HAMIE HAKIEMIN BIN HUSIN [A151478]

2) ATHIRAH BINTI BUDIONO [A147482]

3) AISYA HANIM BINTI OTHMAN [A148104]

4) IZZAH SHAHIRA BINTI SHAH JAHAN [GA02515]

5) NUR AMALINA BINTI MOHAMED AZHAR [GA02576]

6) MUNIRAH BINTI ZAKARIA [A148098]

7) NURUL AQILAH BINTI MOHD HASSAN [A148604]

8) NUR AISYAH BINTI ABDUL RAHMAN [A148279]

GERAK KERJA

BIL TARIKH TINDAKAN LOKASI

1 15 September 2015 Membuat ‘mask’ untuk aktiviti pencarian

‘buddy’ yang diadakan sewaktu makan

malam.

Kafe Kolej Tun Dr

Ismail 2

2 17 September 2015 Pengambilan prop untuk aktiviti

‘explorace’.

Unit Pra Pengurusan

Hospital

3 17 September 2015 Menyiapkan persiapan dan perhiasan untuk

makan malam ‘IntroBud’.

Kafe Kolej Tun Dr

Ismail 2

4 18 September 2015 Mesyuarat bersama ahli-ahli exco tentang

pergerakan dan tugasan setiap ahli.

Kafe Kolej Tun Dr

Ismail 2

5 18 September 2015 Penyediaan meja pendaftaran untuk hari

kejadian.

Tingkat 2, Bangunan

Praklinikal, PPUKM

KELEMAHAN

1. Pihak pendaftaran tidak diberitahu tentang kutipan duit untuk pembayaran sebagai

ahli PERSIAP.

2. Kelewatan ahli exco sendiri.

3. Kurang komunikasi dan penegasan antara Majlis Tertinggi dan Ketua-ketua Exco.

KELEBIHAN

1. Exco semua saling membantu sewaktu mencari bahan-bahan yang diperlukan

untuk aktiviti yang telah dirancang.

2. Exco turut membantu Exco Program bagi menyiapkan segala persediaan yang

perlu dilakukan.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

CADANGAN

1. Menyediakan portfolio mengenai tugas exco.

2. Majlis Tetinggi harus memberitahu segala keputusan yang telah dibuat kepada

exco.

3. Pihak Majlis Tertinggi perlu mengambil berat tentang segala perincian dalam

setiap Exco.

4. Kerjasama dari pihak Cina dan India amat perlu untuk memastikan pembahagian

buddy teratur dan betul.

5. Semua ahli organisasi perlu menolong satu sama lain tidak kira jawatan dan tugas.

6. Ahli Exco TTK perlu terdiri daripada lebih ramai lelaki agar segala tugas lebih

senang dilakukan.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO TEKNIKAL

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) AHMAD ASYRAF BIN NORDIN [A147286]

2) MOHD ADNAN BIN YAKUB [A147315]

3) MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN SAFARUDIN [A148114]

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1 4 September 2015

Permohonan Menggunakan ‘Walkie -

Talkie’.

Tingkat 2, Blok

Pendidikan

2

12 September 2015

Mesyuarat antara ahli exco untuk

membincangkan tugas sepanjang Hari

‘IntroBud’ berlangsung.

Café KTDI 2

3 14 September 2015

Permohonan menggunakan ‘Hailer’

sepanjang Hari Persiap ‘IntroBud’.

Blok Praklinikal

4 17 September 2015

Perjumpaan dengan En Zaki selaku

juruteknik DECTAR untuk

membincangkan peralatan yang akan

digunakan pada Majlis Makan Malam

‘IntroBud’.

DECTAR

5 18 September 2015 Pengambilan ‘Walkie Talkie’ dan

‘Hailer’.

Blok Pendidikan,

Blok Pra-Klinikal

6

18 September 2015

Kelulusan dari Pihak Kebudayaan UKM

untuk menggunakan alatan teknikal pada

Majlis Makan Malam ‘IntroBud’ melalui

email.

7 18 September 2015

Perbincangan dengan En Hafiz selaku

juruteknik Dewan Kuliah 2 mengenai ‘PA

system’ dan alat pembesar suara.

Blok Pra-Klinikal

8 22 September 2015 Pemulangan ‘Walkie Talkie’ dan ‘Hailer’. Blok Pendidikan,

Blok Pra-Klinikal

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

KELEMAHAN

1. Kekurangan tenaga kerja lebih lebih lagi pada Majlis Makan Malam INTROBUD

2015.

2. Kegagalan untuk memulangkan barangan yang dipinjam (Hailer) seperti keadaan

asal.

3. Kelewatan En Zaki untuk menetapkan ‘smoke machine’ dan ‘set lighting’.

KEKUATAN

1. Keberkesanan ahli untuk mengendalikan set lighting ketika saat saat akhir.

CADANGAN 1. Penambahan Ahli Exco Teknikal.

2. Menggabungkan Exco Teknikal dan Multimedia

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAPORAN SEKRETARIAT EXCO

LAPORAN SETIAUSAHA EXCO JAMUAN DAN CENDERAHATI

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

1) MOHAMAD FARHAN BIN SABARUDDIN [A148067]

2) NUR NADWIN YUSHAHIRA BINTI MOHD YUSOFF [A148230]

3) NUR SYAZWANI ADIDAH BINTI AZHAR [A149134]

4) NURUL ILMI BINTI ISMAIL [A149538]

5) SHOBANA DEVI LAKSHMI A/P BALAKRISNAN [A148361]

6) NUR FARAH ADRINA BINTI HAMIDI [A148538]

7) NURSYAHIRAH BINTI ABDUL HALIM [A147318]

8) AMELIA AKMAR BINTI RAMLI [A147313]

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI

1 2 April 2015 Pengenalan mengenai tugas-tugas exco

jamuan dan cenderamata.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

2 22 April 2015

Pembahagian tugasan bagi setiap exco.

Kafe Kolej Tun Dr

Ismail 2

3 7 Mei 2015

Pembentangan tugas serta gerak kerja

bagi setiap exco.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

4 19 Mei 2015

Perbincangan mengenai menu jamuan

serta cenderamata yang ingin diberikan

sewaktu hari kejadian.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

5 9 Jun 2015

Perbincangan serta penyiapan bajet yang

ingin digunakan sepanjang program.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

6 2 September 2015 Pembentangan gerak kerja sehingga kini Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

7 7 September 2015

Perbincangan mengenai perubahan bajet

mengikut bajet yang telah diperuntukkan.

Surau Kolej Tun Dr

Ismail 2

8 16 September 2015

Mencari barang-barang keperluan

sepanjang program berlangsung.

Telok Panglima

Garang, Selangor

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

KELEMAHAN

1. Makanan yang ditempah lambat sampai kerana kesesakan lalu lintas.

2. Kekurangan tenaga kerja lelaki.

3. Kesukaran ahli exco untuk mengadaptasi sewaktu masalah berlaku.

KEKUATAN

1. Ada segilintir ahli exco yang berjaya berfikiran tenang dan rasional sewaktu

berlaku masalah

2. Makanan berjaya ditempah dengan kadar segera dengan kadar harga yang

berpatutuan.

CADANGAN 1. Minta pertambahan ahli exco lelaki supaya dapat memudahkan pergerakan kerja

yang melibatkan tenaga.

Disediakan oleh,

.....................................................

(MOHAMAD FARHAN BIN SABARUDDIN)

Exco Jamuan dan Cenderahati

Program Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan 2015/2016

Universiti Kebangsaan Malaysia

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

KESIMPULAN MINIT MESYUARAT

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

Tarikh Tempat Tujuan Perkara yang Dibincangkan Tindakan

23 April

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Penerangan tentang

tanggungjawab

setiap ahli

jawatankuasa serta

pemilihan tajuk dan

tema program

1) Semua ahli diberikan

pendedahan tentang tugasan

dan tanggungjawab masing-

masing.

2) Pemilihan tajuk dan tema

program:

Antara tajuk yang telah

dicadangkan ialah:

i. Persiap IntroBud

ii. PIP Day

iii. PIPer

Semua ahli

jawatankuasa

dan Exco

28 April

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Pembentangan

progress setiap

Exco

1) Exco Program menentukan

pelajar yang akan terlibat.

2) Exco Perhubungan perlu

menghebahkan kepada

pelajar tahun 2 hingga 5

tentang program ini.

3) Exco Logistik memilih

tempat dan khidmat

pengangkutan yang akan

digunakan.

4) Exco TTK

bertanggungjawab untuk

menguruskan pendaftaran,

termasuk pendaftaran pelajar

‘senior’ yang ingin

menyertai sesi perkongsian.

Majlis Tertinggi

dan Ketua Exco

21 Mei

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Penerangan tentang

Klinikal Booth

1) Klinikal Booth akan

dibahagikan kepada dua sesi.

Sesi pertama adalah dari jam

8 pagi hingga 12.30 tengah

hari, manakala sesi kedua

bermula jam 12.30 tengah

hari hingga 4.30 petang.

2) Exco yang terlibat dalam sesi

pertama terdiri daripada

Exco Program, Exco

Protokol dan Exco

Perhubungan.

3) Exco yang terlibat dalam sesi

Exco Dana

Majlis Tertinggi

dan Ketua Exco

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

kedua pula ialah Exco

Tugas-Tugas Khas, Exco

Logistik, dan Exco Jamuan.

4) Seramai dua orang

consultance diperlukan di

kaunter consultation untuk

menerangkan tentang

keputusan pemeriksaan

kesihatan.

5) Antara pemeriksaan

kesihatan yang akan

dijalankan adalah seperti

indeks jisim badan (BMI),

tekanan darah (blood

pressure), kandungan lemak

dalam badan, dan jenis-jenis

darah. Kaunter pendaftaran

juga akan disediakan.

6) Exco Multimedia dan Exco

Teknikal akan mengedarkan

flyers untuk mengajak orang

ramai ke Klinikal Booth.

7) Meminta bantuan dan

kerjasama Exco Multimedia

untuk menyediakan poster

untuk mengajak lebih ramai

rakan fakulti untuk

menyertai klinikal Booth

tersebut.

28 Mei

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Penerangan tentang

Penggunaan Alatan

Klinikal

Mesyuarat ini adalah untuk

memastikan semua peralatan

serta susunan untuk program

Klinikal Booth yang akan

dilaksanakan keesokan harinya,

iaitu pada 29 Mei 2015 di

DECTAR, Bangi, berjalan

dengan lancar untuk menambah

dana program.

Penerangan tentang penggunaan

alatan klinikal tersebut telah

diberikan.

1) Electronic BP Set

2) Manual BP Set

Semua ahli

jawatankuasa

dan Exco

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

3) Stethoscope

4) Body Weight Scale

5) Body Fat Monitor

2 Jun 2015 Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Mesyuarat bersama

YDP PERSIAP

1) Segala perkembangan dan

perubahan pada tentatif

telah dimaklumkan oleh

Exco Program dan Protokol.

2) YDP akan hadir pada

malam Sabtu.

3) YDP pesan supaya

memastikan ada taklimat

dan berkumpul.

4) Pastikan ada reserve parking

utk VIPs dengan

menghubungi bahagian

keselamatan.

5) Exco Logistik perlu beritahu

balik dengan pemandu bas.

6) Exco Perhubungan perlu

memastikan kehadiran

semua VIPs dan sertakan

tentatif untuk VIPs.

7) Setiap Exco perlu pastikan

ada resit rasmi utk dapatkan

semula perbelanjaan.

1) YDP Persiap

2) Majlis

Tertinggi dan

Ketua Exco

28 Ogos

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Perubahan tentatif 1) Sebarang program tidak

boleh diadakan pada hari

Jumaat atas arahan TNC

HEPA disebabkan PRK.

2) Solusi: Program pada Jumaat

malam ditukar kepada Sabtu

pagi dan program pada Sabtu

pagi ditukar pada Sabtu

malam.

3) Exco Perhubungan perlu

beritahu kepada VIPs.

4) Exco Program perlu pinjam

tenaga kerja daripada

beberapa Exco sebagai

fasilitator Explorace.

5) Exco Jamuan perlu pastikan

balik kekerapan jamuan

untuk pelajar dan VIPs.

6) Exco Logistik sudah

Majlis Tertinggi

dan Ketua Exco

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

menetapkan dengan

menggunakan 3 bas dengan

membuat dua kali pusingan.

- Bayaran: RM 100 x 3=

RM 300

- Masukkan dalam

permohonan sumbangan

PERSIAP.

7) Setiausaha perlu membuat

tentatif baru dan surat

kepada PERSIAP untuk

minta sumbangan bayaran

bas.

3

September

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Pembentangan

progress setiap

Exco

1) Bilangan pelajar untuk tahun

1 adalah seramai 146 orang.

2) Pembelian T-shirt dibatalkan

kerana kesempitan masa

untuk melakukan penjualan

tersebut.

3) Yuran untuk makan malam

telah ditetapkan iaitu

sebanyak RM25 untuk

pelajar tahun 1 manakala

RM15 pula untuk pelajar

tahun dua hingga lima.

4) Bilangan pelajar tahun tiga

hingga lima yang ingin

menghadiri makan malam

hanyalah terhad kepada 100

tempat kerana kekurangan

bajet untuk menempah

makanan.

Majlis Tertinggi

dan Ketua Exco

4

September

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Pembentangan

progress setiap

Exco

1) Exco dimaklumkan tentang

larangan untuk menjalankan

aktiviti pada 18 September

disebabkan pilihan raya

kampus yang semakin

hampir.

2) Justeru, pertukaran tarikh

perlu dimaklumkan kepada

tetamu kehormat yang

diundang untuk sesi ucapan

pada 18 september 2015.

Majlis Tertinggi

dan Ketua Exco

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

3) Pembahagian Exco yang

akan bertugas pada hari ahad

diagihkan kerana terdapat

sesetengah Exco yang

diperlukan untuk persiapan

di DECTAR untuk majlis

makan malam, manakala

yang lain akan bertugas

untuk menguruskan aktiviti

‘Explorace’ di bangunan

Praklinikal PPUKM.

4) Mengulas semula jamuan

yang akan disediakan

sepanjang aktiviti program

agar segalanya berjalan

lancar.

5) Pihak Logistik

memaklumkan tentang

bilangan bas yang

diperuntukkan untuk majlis

makan.

6) Malam, iaitu sebanyak tiga

buah bas sahaja. justeru,

pergerakan untuk ke dectar

bangi akan diadakan

sebanyak dua kali (ulang-

alik). semua Exco setuju

untuk membenarkan pelajar

tahun 2 datang ke Bangi

manakala pelajar tahun 1

pula akan pulang ke KTDI2

dahulu.

7

September

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Pembentangan

progress setiap

Exco

1) Sarapan yang akan

disediakan untuk Sabtu pagi

adalah roti dan air yang

dibancuh sendiri.

2) Sebanyak 42 meja yang akan

ditempah dari pihak JPP.

Alas meja pula perlu dicari

bagi menyerikan lagi meja

makan yang diperoleh.

3) Semua Exco dikehendaki

untuk membentangkan gerak

kerja sepanjang aktiviti

berlangsung bagi

Majlis Tertinggi

dan Ketua Exco

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

memastikan mereka faham

akan tugasan dan pergerakan

sepanjang aktiviti.

11

September

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Pembentangan

progress setiap

Exco

1) Meja dan kerusi tidak akan

dimohon dari pihak JPP

kerana kesuntukan masa.

Justeru, pihak Jamuan telah

menjumpai syarikat yang

mampu membekalkan meja

makan dengan harga yang

lebih murah.

2) Sebanyak 13 alat pembesar

suara (3 menggunakan wayar

manakala 10 adalah

wireless) diperlukan di

DECTAR.

3) Exco Teknikal, Logistik dan

Multimedia diperlukan di

DECTAR bagi kelancaran

sesi raptai dan persediaan

pada hari ahad 20 september

2015.

4) Sebanyak 20 orang pelajar

tahun dua dan ke atas

diperlukan untuk sesi

perkongsian ilmu yang akan

dijalankan pada hari Sabtu.

5) Exco Program

membentangkan tentatif dan

masa bagi pergerakan semua

exco.

Majlis Tertinggi

dan Ketua Exco

16

September

2015

Surau

Kolej Tun

Dr Ismail 2

Pembentangan

progress setiap

Exco

1) Exco TTK perlu

menyediakan dan mengambil

lima sofa untuk diletakkan di

Dewan Kuliah 2, bangunan

Praklinikal PPUKM.

2) Exco Perhubungan perlu

mengetahui pergerakan VIP

sepanjang program.

3) Pakaian untuk semua Exco

bagi program hari Sabtu

ditetapkan; Exco wanita

akan memakai baju jubah

hitam, manakala Exco lelaki

akan memakai kemeja putih

Semua ahli

jawatankuasa

dan Exco

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

berserta tali leher.

Yang menjalankan tugas,

…………………………………….

MARDIANA BT MARDAN

Setiausaha III

Program Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan 2015/2016

Fakulti Perubatan UKM

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAMPIRAN A

SENARAI PESERTA

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN

SESI 2015/ 2016

Tarikh Aktiviti Jumlah Peserta

19 September 2015 Pengenalan PERSIAP dan AMSA kepada

Pelajar Tahun 1

Perkongsian ilmu bersama Prof. Madya

Dr. Isa Naina Mohamed

130 orang

19 September 2015 Perkongsian bersama Prof. Dr. Mohamad

Shahrir

124 orang

20 September 2015 Aktiviti ‘Explorace’

125 orang

20 September 2015 Majlis makan malam Hari ‘IntroBud’ di

Dewan Canselor Tun Abdul Razak

124 orang

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

No. Nama 19/9

(am)

19/9

(pm)

20/9

(am)

20/9

(pm)

1 ‘Atiqah Binti Mohd Said / / / /

2 ‘Iffah Zahirah Binti Hanapi / / / 0

3 Aeinaa Shida Binti Zuhry / / / /

4 Afraah Amani Binti Anuar / / / /

5 Ahmad Ali Husayn Bin Ahmad Kadim / / / /

6 Ahmad Hazim Bin Mustaffa / / / /

7 Ahmad Iqbal Munawwir Bin Mohd Sofiuddin / / / /

8 Aida Ameilia Binti Abd Rahman / / / /

9 Aina Fatini Binti Azemi / / / /

10 Aina Nadia Binti Asbollah / / / /

11 Aina Shahirah Binti Mohamad Jasni / 0 0 /

12 Ainur Atikah Binti Roslan / / / /

13 Aisyatul Fatihah Binti Nasri / / / /

14 Amalia Hameera Binti Osmera / / / /

15 Amanina Athirah Binti Sulaiman / / / /

16 Amirah Adibah Binti Mohamad Salaman / / / /

17 Amirah Binti Faisal 0 0 0 /

18 Amirul Danial Bin Azmi / / / /

19 Anis Hafizah Binti Hasan Basri / 0 0 /

20 Charlotte Shantini Fernandes / / / /

21 Charlotte Shantini Fernandes / / / /

22 Cheryl Poh Shwen Shi / / / /

23 Chiang Ker Shing / / / /

24 Choo Yung Wei / / / /

25 Chuah Hui Yuan / / / /

26 Dareen Foo Junn Er / / / /

27 Dayang Sallawani Binti Abang Mohammad / / / 0

28 Devyadarsshni A/P Rajasingam / / 0 0

29 Emilia Soidin / / / /

30 Farah Syamimi Binti Mohamed Shuhaimi / / / /

31 Farhana ‘Aqilah Binti Mohammed Hasrori / 0 0 /

32 Farhana Syahirah Binti Salihhuddin / / / /

33 Faris Aiman Bin Sarifulnizam / / / /

34 Faten Suhaina Binti Ahmad / / / /

35 Fatin Hazierah Binti Karim / / / /

36 Geethanjali A/P Sandrasegaran / / / /

37 Hafeenas Binti Dulkakku / / / /

38 Haiza Vila Jas / / / /

39 Husna Binti Mohd Apandi / / / /

40 Iqbal Haziqy Bin Ismail / / / /

41 Iven Chin Su Kai / / / /

42 Izyan Hanim Binti Ibrahim / / / /

43 Janice Nga Diong Li / / / /

44 Kamila Nur Zahra Binti Md Ludin / / / /

45 Khanimolly A/P Embashakaran / / / /

46 Kokulathrsan A/L Vijayakumar / / / /

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

47 Lee Wei Rhu / / / /

48 Leong Jia Hui / / / /

49 Leong Ka Wen / / / /

50 Liew Yee Shan / / / /

51 Lim Wei Keith / / / /

52 Loo Shi Ting / / / /

53 Looi Kar Hui / / / /

54 Manhosh A/L Ravi / / / /

55 Manishaa Priya A/P Munyady / / / /

56 Manissha A/P Rajan / / / /

57 Mathura A/P Thangathurai / / / /

58 Mohamed Khairul Shamim Bin Hameed Jaafar / / / /

59 Mohammad Hidir Bin Mohd Manoor / / / /

60 Mohd Nazrul Bin Jasmi / / / 0

61 Muhamad Azhan Bin Redzuan / / / /

62 Muhammad Aizat Bin Noor Azman / / / /

63 Muhammad Amirul Aliff Bin Mohd Anwar / / / /

64 Muhammad Fadhli Bin Khusaini / / / /

65 Muhammad Fahim Arif Bin Abdul Halim / / / /

66 Muhammad Faiz Haslam Bin Mohamed / / / /

67 Muhammad Fakhrurrazi Bin Noor Hashim / / / /

68 Muhammad Firdaus Bin Mohd Faudzi / / / /

69 Muhammad Firdaus Bin Sathik Rahman / / / /

70 Muhammad Irham Fadzli Bin Saffie / / / /

71 Muhammad Luqman Bin Zakaria / / / /

72 Muhammad Nur Azimat Bin Mat Nayan / / / /

73 Muhammad Shafieq Bin Haszman / / / /

74 Muhammad Shaiful Bin Sahul Hamid / / / /

75 Muhammad Syafiq Bin Mohd Razi / / / /

76 Muhammad Syafiq Bin Zulkefli / / / /

77 Muhammad Taufik Bin Abdul Wahid / / / /

78 Muhd Farhan Irwan Bin Fuead / / / /

79 Munirah Yasmin Binti Ahmad Shahrul / / / /

80 Najwa Amira Binti Matlan / / / /

81 Nanthini A/P Mageswaran / 0 / /

82 Ng Shi Chian / / / /

83 Nizal Bin Ahmad / / / /

84 Nor Zila Nabila Binti Zaini / 0 / /

85 Norazlen Binti Bohari / / / /

86 Norhidayah Binti Zulkefli / / / /

87 Nur Afifah Binti Abdin Majid / / / 0

88 Nur Amirah Binti Lokman / / / /

89 Nur Hasya Adlin Binti Zulkifle / / / /

90 Nur Iffah Syahidah Binti Md Azani / 0 0 /

91 Nur Kamilah Binti Mustapha / / / /

92 Nur Kamilah Binti Mustapha / / / /

93 Nur Nabilla Binti Asarapoo / / / /

94 Nur Syuhada Binti Ramli / / / /

95 Nurasyikin Binti Mohamad Fadzil / / / /

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

96 Nurhaslina Binti Jusoh / / / /

97 Nurhijrah Binti Mohd Nashuha / / / 0

98 Nursyahira Binti Hairul Azira / / / /

99 Nurul Aiman Binti Saifudin / / / /

100 Nurul Aisyah Binti Rahami / / / /

101 Nurul Husna Binti Isahak / / / /

102 Nurul Syahirah Binti Lauwero / / / /

103 Nurzaida Syaza Binti Zawawi / / / /

104 Oh Er Qin / / / /

105 Ong Ming Yean 0 0 0 /

106 Ooi Kai Shen / / / /

107 Pavetra A/P Baskran Rao / / / /

108 Poonettra Balasundram / / / /

109 Rozana Binti Mohmad Sha / / / /

110 Salahuddin Bin Baharuddin / / / /

111 Sam Mei Fong / / / /

112 Sanjeevaraj A/L T.Tamil Selvan / / / /

113 Sim Hoi Ting / / / /

114 Siow Wei San / / / /

115 Siti Masliah Binti Amir Haidi / / / 0

116 Siti Rahimah Binti Ghazali / / / /

117 Siti Sara Binti Ismail / / / /

118 Suhail Bin Sulaiman / / / /

119 Suresh A/L Manogaran / / / /

120 Syahida Rabia Binti Syed Ali / / / /

121 Syed Mohammad Nihal Bin Syed Waseem Zaidi / / / /

122 Tan Rong Sheng / / / /

123 Tan Tzer Sien / / / /

124 Tan Ying Hui / / / /

125 Thiviashini A/P Subramaniam / / / /

126 Thong Ming Hui / / / /

127 Wendy Chong May Shia / / / /

128 Wong Yon Nie / / 0 /

129 Yaswini A/P Krishnasamy / / / 0

130 Yegeshweriy A/P Karunagaran / / / /

131 Yew Ze Hui / / / /

132 Yong Zi Qing / / / /

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAMPIRAN B

LAPORAN KEWANGAN

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN

SESI 2015/ 2016

A. PENDAPATAN

Pendapatan Yang Diterima Jumlah (RM) Jumlah (RM)

1) Sumbangan Dari Semua Exco 610.00

2) Sumbangan Persatuan Mahasiswa/i

Fakulti Perubatan (PERSIAP) Untuk

Tujuan Pengangkutan 300.00

3) Kutipan Yuran Makan Malam (Tahun

Dua Hingga Tahun Lima) 5,715.00

4) Kutipan Yuran Penyertaan Pelajar Tahun

Satu Perubatan 1,310.00

5) Keuntungan Dari Gerai Klinikal 1,084.65

6) Jualan Baju Korporat 528.00

Jumlah Pendapatan 9,547.65

B. PERBELANJAAN

Exco (Perkara) No. Lampiran Jumlah (RM) Jumlah (RM)

1) Jamuan dan Cenderahati Lampiran 1 7,189.05

2) Program Lampiran 2 417.00

3) Logistik Lampiran 3 323.00

4) Dana Lampiran 4 288.30

5) Tugas-tugas Khas Lampiran 5 123.20

Jumlah Perbelanjaan 8,340.55

Lebihan Pendapatan 1,207.10

Kurangan Pendapatan -

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAMPIRAN C

GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG AKTIVITI

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN

SESI 2015/ 2016

Pendaftaran para pelajar tahun 1 perubatan

Sesi perkongsian tentang ‘Life As A Medical Student’ oleh Prof. Madya Dr. Isa Naina

Mohamed

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Sesi perkongsian tentang ‘Why Am I Here’ oleh Prof. Dr. Mohd Shahrir

Sesi perkongsian pelajar tahun 1 bersama dengan pelajar tahun 2 hingga tahun 5

berkaitan pengalaman sepanjang bergelar pelajar perubatan

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Majlis perasmian oleh Prof. Dr. Zulkifli bin Md Zainuddin selaku Timbalan Dekan

Sumber Manusia dan Pembangunan pada majlis makan malam

Aktivit sesi pencarian ‘buddy ’ dijalankan

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAMPIRAN D

ATURCARA

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN

SESI 2015/ 2016

19 September 2015, Sabtu (Sesi Pagi)

Masa Tempat Perkara (Program)

8.00 a.m. Tingkat 2 Bangunan

Praklinikal PPUKM

Berkumpul

Sarapan pagi disediakan

8.30 a.m.

Dewan Kuliah 2,

Bangunan

Praklinikal PPUKM

Ketibaan tetamu

9.00 a.m. Kata-kata aluan oleh pengacara majlis dan

bacaan doa

9.15 a.m. 1) Ucapan daripada timbalan Pengarah

program.

2) Ucapan dan sesi pengenalan daripada

YDP AMSA dan PERSIAP.

Ceramah daripada Prof Madya Dr. Isa Naina

Mohamed yang bertajuk “Life As A Medical

Student”.

Penyampaian Cenderahati 10.00 a.m. Menjemput VIP untuk menikmati jamuan dan

bersurai.

Bersurai dan bersiap sedia untuk sesi malam

19 September 2015, Sabtu (Sesi Malam)

Masa Tempat Perkara (Program)

7.00 p.m. Bangunan

Praklinikal PPUKM

Para peserta tiba dan berkumpul

7.30 p.m. Surau Tingkat 13,

Bangunan

Praklinikal PPUKM

Solat maghrib berjemaah dan sesi kerohanian

bagi pelajar bukan Islam

1. solat maghrib secara berjemaah bagi

pelajar muslim

2. sesi kerohanian bagi pelajar bukan

muslim

8.00 p.m.

Ketibaan penceramah

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

8.15 p.m. Dewan Kuliah 2,

Bangunan

Praklinikal PPUKM

Dewan Kuliah 2,

Bangunan

Praklinikal PPUKM

Acara bermula :

1) Kata-kata aluan oleh pengacara majlis

dan bacaan doa.

2) Perkongsian daripada Prof. Dr. Mohd

Shahrir tentang “Why Are We Here”.

9.30 p.m.

Menjemput Prof. Dr. Mohd Shahrir untuk

minum malam dan acara diteruskan.

Sesi Perbincangan Kumpulan Kecil (SGD

Session) bersama:

1) Pelajar tahun 2 perubatan.

2) Pelajar tahun 3, 4, atau 5 perubatan.

10.00 p.m. Tamat

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

20 September, Ahad (Sesi Pagi)

Masa Tempat Perkara

8.30 a.m. Dewan Kuliah 2,

Bangunan

Praklinikal

PPUKM

Berkumpul

8.45 a.m. Sarapan

9.00 a.m.

Penjuru padang

bola depan UKM

Molecular

Biology Institue

(UMBI)

Aktiviti ‘Explorace’ bermula:

1) ‘Save Me’. Pelajar dikehendaki menggunakan patung

untuk membuat CPR. Markah tertinggi diberi

sebanyak 10 markah.

Kaki lima

‘dissection hall’

2) ‘Maze Spinner’. Pelajar akan dikehendaki untuk mencari

perkataan ‘medical’ dalam satu ‘crossword puzzle’.

Mereka akan dipusingkan dan pencarian bermula.

Kali lima UMBI

3) ‘Know Your Body’. Pelajar dikehendaki mengisi tempat

kosong bagi menamakan organ dalam badan.

Sebelah tangga

UMBI

4) ‘Doctor DaVinCi’. Pelajar dikehendaki untuk

melukis organ dalaman.

Parkir kereta UMBI

5) ‘Spider Web’. Pelajar perlu memboloskan diri

melalui tali.

Parkir kereta

Bangunan

Praklinikal

PPUKM

6) ‘Act it Out’. Pelajar dikehendaki melakukan ‘medical

charade’.

Parkir motosikal

UMBI

7) Varsiti Kita. Pelajar dikehendaki menyusun lirik

lagu Varsiti Kita.

Bawah jambatan

Bangunan

Praklinikal

PPUKM

8) ‘Reverse Balloon’. Pelajar perlu melontarkan belon

yang berisi air ke rakan sekumpulan yang berada di

belakang.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hadapan Bilik

Pelupusan Bahan

Kimia

9) ‘Tower Cards’. Pelajar dikehendaki untuk membina

menara tiga tingkat menggunakan kad.

Foyer Bangunan

Praklinikal

PPUKM

10) ‘The Handover’. Pelajar perlu menyerahkan barang

amanah (biskut) dan kertas skor masing-masing.

Dewan Kuliah 2,

Bangunan

Praklinikal

PPUKM

Pelajar yang telah selesai akan berkumpul semula.

12.00pm Tamat

20 September 2015, Ahad (Sesi Malam)

Masa Tempat Perkara (Program)

8.00 p.m.

Dewan Canselor Tun

Abdul Razak (DECTAR)

UKM, Bangi

Ketibaan pelajar, berkumpul dan sesi pendaftaran.

8.30 p.m. Ketibaan para VIP diiringi oleh pengarah program:

Prof. Dr. Zulkifli Md Zainuddin

Prof. Madya Dr. Isa Naina

Prof. Dr. Mohd Shahrir

Dr. Mohamed Ariff bin Jaafar Sidek

YDP PERSIAP Akmal Aizat

8.45 p.m. Asma ul-Husna

Nyanyian lagu ‘Negaraku’ dan ‘Varsiti Kita’

Doa pembuka majlis

8.55 p.m. Ucapan alu-aluan daripada Pengarah Program.

Ucapan daripada VIP :

Ucapan YDP PERSIAP : YDP Akmal Aizat

Ucapan Perasmian : Prof. Dr. Zulkifli Md Zainuddin

9.00 p.m. Makan malam bermula

9.10 p.m. Persembahan :

1) Pelajar tahun 1 – Pemenang kem PPD

2) Pelajar tahun 2

10.15 p.m. Penyampaian hadiah bagi aktiviti explorace

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Cenderahati kepada VIP :

Prof. Dr. Zulkifli Md Zainuddin

Prof. Madya Dr. Isa Naina

Perarakan keluar para VVIP dan sesi ‘informal’ bermula.

* Para VIP yang berminat untuk menyaksikan sesi ‘informal’ amat dialu-alukan untuk kekal bersama-

sama para hadirin.

10.20 p.m.

Dewan Canselor Tun

Abdul Razak (DECTAR)

UKM, Bangi

Aktiviti ‘Find Me’ :

Mencari ‘buddy’ dengan menggunakan topeng muka,

dalam masa lima minit sahaja. Bagi mereka (tahun 1 dan

tahun 2) yang tidak menjumpai ‘buddy’, waktu 10 minit

akan diperuntukkan untuk mencari ‘buddy’ di atas pentas.

11.10 p.m. Slot multimedia tentang rumusan program, termasuk

program makan malam.

11.30 p.m. Tamat dan bersurai.

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAMPIRAN E

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

SESI 2015/2016

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor,

Universiti Kebangsaan Malaysia

Pengerusi

Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni),

Universiti Kebangsaan Malaysia

Penyelaras

Y. Bhg. Prof. Madya Dr. Khaidzir Hj. Ismail

Pengarah, Pusat Akreditasi Kokurikulum,

Universiti Kebangsaan Malaysia

Penaung

Y Bhg. Prof Dato’ Dr Raymond Azman Ali

Dekan Fakulti Perubatan dan Pengarah Pusat Perubatan UKM

Universiti Kebangsaan Malaysia

Penasihat I

Prof Dr. Roslina Abdul Manap

Timbalan Dekan (Pengajian Pra-Siswazah dan Alumni),

Universiti Kebangsaan Malaysia

Penasihat II

Prof Dr. Mohd Shahrir Mohamed Said

Pensyarah Jabatan Perubatan

Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia

Ketua Hal-Ehwal Siswa dan Alumni

Prof. Madya Dr. Isa Naina Mohamed

Pensyarah Jabatan Farmakologi

Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia

Penyelia

Dr. Mohamed Ariff bin Jaafar Sidek

Jabatan Radiologi

Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Pemantau

Nurul Farzana binti Bidin

Exco Kebajikan Pelajar Praklinikal

Persatuan Mahasiswa/i Fakulti Perubatan (PERSIAP)

A149505

Pengarah

Amiruzair bin Azmin

A147272

Timbalan Pengarah I

Muhamad Faiz bin Abdullah @ Omar

A149509

Timbalan Pengarah II

Fatin Nadira binti Dzeidee Schaff

A149595

Timbalan Pengarah III

Ismi Amalina Zafirah binti Ibrahim

A148968

Setiausaha I

Nur Amirah Farhanah binti Hashim

A147308

Setiausaha II

Wee Soo Yen

A147301

Setiausaha III

Mardiana Mardan

A147277

Bendahari I

Tham Khoi Man

A148352

Bendahari II

Wong Jeng Yuan

A149598

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Sekretariat – Sekretariat

Exco Program Mohd Zakwan bin Ahmad Zalizan

Nur Sajidah bt Mohd Yassin

Muhammad Haziq bin Abdul Suki

Mohamad Husnal Al-Haqeem bin Abdullahisham

Nordiana Iziany binti Nordin

Fatin Nor Shakila binti Zainal

Eunice Ng Soo Khian

Muhammad Hazril bin Abdul Rahman Raja

Noor Farihah Zulyana bt Fouzi

A147858

A149311

A148987

A148247

A149100

A148574

A149908

A147299

A148202

Exco Protokol Adibah Nabilah binti Azman

Syazliyana binti Razali

Nurul Ayuni Syafiqah binti Mat Ropi

Amira Sofia binti Jemale

Azalea Fazlini binti Alias

Nor Zafirah binti Romli

Nik Nur Aishah binti Nik Mohd Rithauddin

Siti Amilia Binti Awang

A148956

A147321

A147946

A149023

A148837

A147317

A149793

A147320

Exco Dana Hanis Nabihah binti Saari

Viknesh a/l Kuppusamy

Maisarah bt Zulkifli

Muhammad Arif Izzani Kamarul Nizam

A148163

A148001

A147288

A147302

Exco Teknikal Ahmad Asyraf bin Nordin

Mohd Adnan bin Yakub

Muhd Amirul Syafiq bin Sabarudin

A147286

A147315

A148114

Exco Logistik Mohamad Haziq bin Ahmad Mazuki

Mohammad Afnan Shakir bin Mohd Nasir

Khoo Kai Siang

Nurul Salwa binti Mohd Aznan

A147314

A149554

A147502

A148688

Exco TTK Hamie Hakiemin bin Husin

Nurul Aqilah bt Mohd Hassan

Nur Amalina bt Mohamed Azhar

Izzah Shahira bt Shah Jahan

Munirah bt Zakaria

Nur Aisyah binti Abdul Rahman

Aisya Hanim binti Othman

Athirah binti Budiono

A151478

A148604

GA02576

GA02515

A148098

A148279

A148104

A147482

Exco

Perhubungan

Wan Aida Amirah binti Wan Muhd Salleh

Nur Syazwani Adilah Azhar

Nurul Syahira Jamalluddin

Nik Nor Shaida binti Ismail

A149540

A150606

A149043

A147895

Exco

Multimedia

Haifaa binti Ahmad Khairuddin

Shamsul Akmal bin Samsul Bahri

Afiqa Nashira binti Nor Azman

Ummi Izzati binti Roslan

Irene Scully Tauan

A148986

A147935

A148115

A147766

A148406

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Pearly Toh Swee Ling A148550

Exco Jamuan

dan Cenderahati

Mohamad Farhan bin Sabaruddin

Nur Nadwin Yushahira binti Mohd Yusoff

Nur Syazwani Adidah Azhar

Nurul Ilmi binti Ismail

Shobana Devi Lakshmi a/p Balakrisnan

Nur Farah Adrina binti Hamidi

Nursyahirah binti Abdul Halim

Amelia Akmar binti Ramli

A148067

A148230

A149134

A149538

A148361

A148538

A147318

A147313

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAMPIRAN F

BORANG PENILAIAN PROGRAM

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

SESI 2015/2016

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

LAMPIRAN H

SALINAN SURAT KELULUSAN AKTIVITI

PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN

SESI 2015/2016

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’

Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016

19 & 20 September 2015

‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’