program hari pengenalan dan interaksi pelajar … · hari pengenalan dan interaksi pelajar...
TRANSCRIPT
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN PROGRAM
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI
PELAJAR PERUBATAN SESI 2015/2016
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TARIKH
19 & 20 SEPTEMBER 2015
TEMPAT
BANGUNAN PRAKLINIKAL
PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
&
DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK
KAMPUS BANGI
ANJURAN
PERSATUAN MAHASISWA/I FAKULTI PERUBATAN (PERSIAP)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TEMA
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN PROGRAM
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI
FAKULTI PERUBATAN SESI 2015/ 2016
PERSATUAN MAHASISWA/MAHASISWI FAKULTI PERUBATAN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 PENDAHULUAN
Persatuan Mahasiswa/i Perubatan UKM (PERSIAP) merupakan sebuah persatuan
yang bertanggungjawab untuk menjaga kebajikan dan juga akademik para
ahlinya. PERSIAP kerap mengadakan aktiviti-aktiviti yang dapat membantu para
pelajar perubatan bagi meningkatkan kemahiran dan mempraktikkan teori yang
dipelajari.
PERSIAP turut peka terhadap perkembangan ‘soft skills’ ahli-ahlinya,
terutamanya dalam aspek komunikasi dan kepimpinan dalam melahirkan doktor
yang profesional pada masa hadapan. Justeru itu matlamat utama dan murni untuk
mengadakan program ini adalah bertujuan untuk memperkenalkan pelajar tahun
satu sesi 2015/2016 tentang bidang perubatan.
Selain itu, dengan mengadakan aktiviti tersebut, jurang dan ukhwah sesama
pelajar-pelajar perubatan tahun turut dapat dirapatkan. Program ini juga bertujuan
untuk meningkatkan lagi motivasi dan semangat para Pelajar Tahun 1 yang baru
mendaftar serta mempersiapkan diri mereka untuk menempuhi cabaran-cabaran
dan liku yang bakal dihadapi sepanjang berada dalam bidang perubatan ini.
2.0 OBJEKTIF
Program ini dijalankan untuk:
2.1 Memberikan pendedahan kepada Pelajar Tahun 1 sesi 2015/2016 tentang
persekitaran di KTDI dan PPUKM.
2.2 Memberikan pengenalan kepada Pelajar Tahun 1 sesi 2015/2016 tentang
organisasi PERSIAP.
2.3 Menjalinkan hubungan silaturrahim antara Pelajar Tahun 1 dan pelajar-
pelajar Fakulti Perubatan yang lain.
2.4 Memperkenalkan ‘buddy’ kepada Pelajar Tahun 1.
2.5 Melatih daya kepimpinan dan pengurusan organisasi dalam kalangan
pelajar.
2.6 Menerapkan nilai kerjasama dalam kalangan pelajar perubatan UKM
tanpa mengira agama, bangsa, mahupun kaum.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
3.0 BUTIRAN PROGRAM
a) Nama Program : Program Hari Pengenalan dan Interaksi Fakulti Perubatan
Sesi 2015/2016
b) Penganjur : Persatuan Mahasiswa/i Fakulti Perubatan (PERSIAP)
Universiti Kebangsaan Malaysia
c) Tarikh Asal : 18, 19 dan 20 September 2015
Tarikh Sebenar : 19 dan 20 Semptember 2015
d) Tempat : Bangunan Praklinikal Pusat Perubatan Universiti
Kebangsaan Malaysia (PPUKM)
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)
e) Perasmi Majlis : Prof. Dr. Zulkifli bin Md. Zainuddin
Timbalan Dekan (Sumber Manusia dan Pembangunan)
Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia
Dengan ini disertakan :
f) Jumlah Peserta : (Lampiran A)
g) Laporan Kewangan : (Lampiran B)
Jumlah Pendapatan : RM 9547.65
Jumlah Perbelanjaan : RM 8340.55
h) Gambar-gambar Sepanjang Aktiviti : (Lampiran C)
i) Aturcara Program Terkini : (Lampiran D)
j) Jawatankuasa Program Sebenar : (Lampiran E)
k) Borang Penilaian Program : (Lampiran F)
l) Ulasan Penasihat : (Lampiran G)
m) Salinan Surat Kelulusan Aktiviti dan Surat Pertukaran Tarikh : (Lampiran H)
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
4.0 PENGISIAN PROGRAM
4.1 Ucapan dan pengenalan AMSA dan PERSIAP (19 September 2015, Sabtu)
Perincian Subprogram:
Penerangan tentang organisasi AMSA dan PERSIAP serta bantuan kewangan
bagi pelajar yang tidak memperolehi biasiswa JPA atau PTPTN/MARA.
Tempat : Dewan Kuliah 2, Bangunan Praklinikal PPUKM
Peruntukan masa : 1 jam
Penceramah : Saudara Mohamad Akmal Aizat bin Bakhori
Saudari Vanesse Wong Phei Jia
4.2 Perkongsian Ilmu : ‘Life As A Medical Student’ (19 September 2015, Sabtu)
Perincian Subprogram:
Tempat : Dewan Kuliah 2, Bangunan Praklinikal PPUKM
Peruntukan masa : 1 jam 30 minit
Penceramah : Prof Madya Dr. Isa Naina Mohamed
Fokus utama : Menaikkan semangat dan motivasi para pelajar
Objektif :
1. Menanamkan semangat untuk menuntut ilmu dan meneruskan perjuangan
dalam diri pelajar.
2. Menyediakan satu platform kepada para pelajar untuk membuat refleksi diri
dan tujuan berada di sini iaitu di Fakulti Perubatan.
4.3 Ceramah daripada Prof Dr. Shahrir Mohamed Said yang bertajuk, ‘Life As
A Medical Student’ (19 September 2015, Sabtu)
Perincian Subprogram:
Tempat : Dewan Kuliah 2, Bangunan Praklinikal PPUKM
Masa : 8.15 p.m.
Penceramah : Prof. Dr. Mohd Shahrir Mohamed Said
Fokus utama :Memberikan persediaan dan pendedahan awal kepada para
pelajar dalam mengharungi kehidupan sebagai seorang
pelajar Perubatan. Ceramah ini akan membincangkan sikap
yang perlu dikekalkan dan sikap yang perlu dibaiki dalam
diri pelajar untuk menjadi seorang doktor yang bagus pada
masa hadapan.
Objektif :
1. Memberikan pendedahan awal mengenai kehidupan 5 tahun sebagai pelajar
perubatan kepada para pelajar.
2. Memberikan satu bentuk pendedahan kepada para pelajar agar dapat
menyesuaikan diri dengan cara hidup yang positif ketika mengharungi 5 tahun
sebagai pelajar Perubatan.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
4.4 Aktiviti ‘Explorace’ (20 September 2015, Ahad)
Perincian Subprogram:
Tempat : Bangunan Praklinikal PPUKM
Masa : 9.00 a.m. – 12.00 p.m.
Cara pengendalian : 16 kumpulan antara pelajar
Fokus utama :Merapatkan hubungan sesama pelajar dengan mewujudkan
sesi berkenalan dengan semua pelajar ketika aktiviti ini
dijalankan.
Aktiviti :Terdapat 10 stesen yang memerlukan pelajar untuk
bergerak dari satu stesen ke stesen yang lain. Setiap satu
stesen dihadkan masa selama 10 minit dan markah setiap
stesen akan diberikan dengan berdasarkan prestasi pelajar
ketika menyelesaikan tugasan di stesen-stesen yang berikut.
Objektif :
1. Melatih kesabaran dalam kalangan pelajar ketika mereka menghadapi detik-
detik yang mencabar fizikal dan mental mereka.
2. Mencungkil bakat dan melatih daya ketahanan dan kreativiti dalam kalangan
pelajar.
3. Menanam sifat-sifat murni seperti bertanggungjawab dan amanah dalam diri
pelajar.
4. Memupuk sifat keyakinan dan kerjasama dalam kalangan pelajar.
5. Mengasah bakat-bakat baru bagi mewakili Kolej KTDI dalam pertandingan
sukan seperti SUKEM (Sukan Universiti Kebangsaan Malaysia).
6. Menjaga kesihatan para pelajar Perubatan UKM serta memupuk kerjasama
dan keyakinan diri yang tinggi.
7. Melahirkan pelajar perubatan yang seimbang dan bersepadu daripada segi
rohani, jasmani, emosi, sosial dan intelek.
4.5 Makan Malam Program ‘IntroBud’ (20 September 2015, Ahad)
Perincian Subprogram:
Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)
Masa : 8.00 p.m. – 11.00 p.m.
Perasmi : Prof. Dr. Zulkifli bin Md. Zainuddin
Fokus utama :Memperkenalkan dan merapatkan hubungan sesama
pelajar tahun 1 dengan tahun-tahun yang lain melalui
system ‘buddy line’.
Aktiviti :Makan malam antara pelajar dan pihak atasan berlangsung,
dengan disertakan persembahan dari Pelajar Tahun Satu
dan Dua. Selain itu, para pelajar akan diberikan ‘mask’
untuk membantu mereka mencari ‘buddy’ yang mempunyai
‘mask’ yang sama.
Objektif :
1. Memperkenalkan pelajar tahun satu kepada ‘buddy’ mereka.
2. Merapatkan hubungan dan silaturahim antara pelajar tahun satu dan pelajar
dari tahun-tahun yang lain.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
5.0 KESIMPULAN
5.1 KELEBIHAN / KEBAIKAN PROGRAM
1) Program yang diadakan ini dapat mengeratkan jalinan mesra sesama pelajar
tanpa mengira darjat, bangsa dan agama. Selain itu, ikatan persahabatan antara
exco juga terjalin hasil kerjasama dan persefahaman antara semua exco.
2) Sebuah acara tahunan yang Berjaya menyatukan ikatan dan silaturahim
‘buddy’ daripada Tahun 1 hingga Tahun 5.
3) Hubungan antara para pelajar dan orang atasan seperti pensyarah atau profesor
juga terjalin.
4) Majlis makan malam program ini merupakan acara program Persatuan
Mahasiswa/i Fakulti Perubatan yang julung kalinya diadakan di Dewan
Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), UKM Bangi.
5) Program ini berjaya dilaksanakan walaupun menghadapi permasalahan seperti
jarak yang jauh, malah mendapat pujian yang membina dan
memberangsangkan dari pelbagai pihak.
6) Semua exco amat cekap dalam mengatasi masalah seperti pertukaran tentatif
dan masa serta kehadiran para tetamu kehormat.
5.2 KELEMAHAN / PERMASALAHAN YANG TIMBUL
1) Kelulusan program mengambil masa yang lama dari pihak atasan, lalu
menyebabkan kebanyakan exco sukar untuk melakukan permohonan dari
pelbagai pihak, terutamanya pihak sponsor.
2) Kekurangan bajet dan dana telah menyebabkan kebanyakan perkara perlu
dikurangkan dan menyebabkan pertukaran idea pada saat terakhir.
3) Kekurangan khidmat pengangkutan ke UKM Bangi bagi menguruskan segala
persiapan.
4) Persiapan dan penghebahan program dilakukan pada saat akhir disebabkan
masalah-masalah pertukaran sub program dan jadual tentatif.
5) Masalah lain seperti kelewatan pengesahan dari pihak tetamu kehormat turut
dialami.
6.0 PENUTUP
Secara kesuluruhannya, program ini berjalan dengan lancar dan diharapkan agar
dapat memberi manfaat dan kebaikan kepada semua yang terlibat. Diharap
program yang penuh manfaat ini akan dapat dijalankan lagi pada masa hadapan.
Segala dugaan dan halangan dalam menjayakan program ini akan kami jadikan
sebagai suatu pengalaman yang berharga dalam mendidik diri untuk menjadi
insan yang berwibawa.
Sekian, terima kasih.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Diselia oleh,
DR. MOHAMED ARIFF BIN JAAFAR SIDEK
Penyelia Program,
Program Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/2016
Jabatan Radiologi
Pusat Perubatan UKM,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disahkan oleh,
PROF. MADYA DR. ISA NAINA MOHAMED
Ketua Hal-Ehwal Siswa dan Alumni
Fakulti Perubatan,
Pusat Perubatan UKM,
Unversiti Kebangsaan Malaysia
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO PROGRAM
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) MOHD ZAKWAN BIN AHMAD ZALIZAN [A147858]
2) MOHAMAD HUSNAL AL-HAQEEM BIN ABDULLAHISHAM [A148247]
3) NUR SAJIDAH BT MOHD YASSIN [A149311]
4) MUHAMMAD HAZIQ BIN ABDUL SUKI [A148987]
5) NORDIANA IZIANY BINTI NORDIN [A149100]
6) FATIN NOR SHAKILA BINTI ZAINAL [A148574]
7) EUNICE NG SOO KHIAN [A149908]
8) MUHAMMAD HAZRIL BIN ABDUL RAHMAN RAJA [A147299]
9) NOOR FARIHAH ZULYANA BT FOUZI [A148202]
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1. 9 April 2015
Melaksanakan tentatif program
‘IntroBud’ supaya dapat merancang
aktiviti yang akan dijalankan.
Kafe Kolej Tun Dr.
Ismail 2
2. 18 April 2015
Menentukan program ‘explorace’ dan
menyediakan butiran tentang aktiviti-
aktiviti yang akan dijalankan.
Kafe Kolej Tun Dr.
Ismail 2
3. 11 September 2015
Rombakan program ‘explorace’
dilakukan. Semua aktiviti ‘explorace’
dikaji semula supaya dapat mengikut
kesesuaian program dan menepati
objektif program.
Surau Kolej Tun Dr.
Ismail 2
4. 12 September 2015
Melaksanakan perincian program
bersama Exco Protokol.
Menghias topeng bersama Exco Tugas-
tugas Khas untuk Majlis Makan Malam
‘IntroBud’ semasa acara pencarian
‘buddy’.
Kafe Kolej Tun Dr.
Ismail 2
Bilik Gerak Kerja
Kolej Tun Dr. Ismail 2
5.
13 September 2015
Melaksanakan perincian program
bersama Exco Protokol sekali lagi bagi
memastikan tiada sebarang perkara yang
tertinggal.
Kafe Kolej Tun Dr.
Ismail 2
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
KELEMAHAN
1. Terdapat ahli yang tidak menepati masa ketika mengadakan mesyuarat.
KEKUATAN
1. Semua ahli mampu menyumbangkan idea yang bernas.
2. Semua ahli menolong antara satu sama lain bagi menjayakan program tersebut.
3. Membahagikan kerja supaya setiap program dapat berjalan dengan lancar.
CADANGAN 1. Setiap ahli perlu sentiasa menepati masa bagi melancarkan mesyuarat.
6.
14 September 2015
Pemberian taklimat kepada semua exco
untuk untuk menjelaskan perjalanan
keseluruhan program serta pembahagian
tugas masing-masing.
Surau Kolej Tun Dr.
Ismail 2
8.
15 September 2015 Menjalankan latihan untuk hari kejadian Dewan kuliah 2,
Bangunan Praklinikal
9.
18 September 2015 Menjalankan latihan untuk hari kejadian Dewan kuliah 2,
Bangunan Praklinikal
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO PROTOKOL
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) ADIBAH NABILAH BINTI AZMAN [A148956]
2) NURUL AYUNI SYAFIQAH BINTI MAT ROPI [A147946]
3) AMIRA SOFIA BINTI JEMALE [A149023]
4) AZALEA FAZLINI BINTI ALIAS [A148837]
5) NIK NUR AISHAH NIK MOHAMED RITHAUDDIN [A149793]
6) SYAZLIYANA BINTI RAZALI [A147321]
7) SITI AMILIA BINTI AWANG [A147320]
8) NOR ZAFIRAH BINTI ROMLI [A147317]
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1 27 Mei 2015
Pembahagian tugas antara ahli-ahli dalam
exco protokol.
Membincangkan perkara yang perlu
dilakukan sebagai exco protokol.
Kolej Tun Dr. Ismail 2
2 30 Jue 2015
Perbincangan berkaitan dengan tentatif
program.
Melihat perkembangan tugasan-tugasan
yang telah diberi, contohnya teks
pengerusi majlis.
Kolej Tun Dr. Ismail 2
3 7 September 2015
Menerangkan tentang perubahan tentatif
yang telah dilakukan.
Menerangkan dan membahagikan semula
tentang tugas-tugas setiap ahli exco
protokol.
Kolej Tun Dr. Ismail 2
4 14 September 2015
Perbincangan tentang protokol dan
tatacara yang perlu dibuat sepanjang
program berjalan.
Perbincangan dilakukan bersama exco
program tentang tentatif dan kelancaran
program.
Kolej Tun Dr. Ismail 2
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
KELEMAHAN
1. Sesetengah ahli exco protokol tidak memberi kerjasama yang memuaskan
sepanjang
perjumpaan dilakukan.
2. Tugasan yang diberi kepada ahli exco dilakukan secara sambil lewa.
3. Sesetengah exco tidak memberikan kerjasama yang memuaskan ketika rehearsal
program diadakan.
KEKUATAN
1. Ramai exco yang sedia membantu sekiranya ada apa-apa masalah berkaitan
program.
2. Mempunyai semangat saling membantu yang kuat dan komitmen yang tinggi
antara exco protokol dan exco-exco lain.
CADANGAN
1. Meningkatkan lagi kerjasama antara ahli exco protokol itu sendiri dan komitmen
yang tinggi perlu diberikan.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO DANA
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) HANIS NABIHAH BINTI SA’ARI [A148164]
2) VIKNESH A/L KUPPUSAMY [A148001]
3) MAISARAH BINTI ZULKIFLI [A147288]
4) MUHAMMAD ARIF IZZANI BIN KAMARUN NIZAM [A147302]
GERAK KERJA
KELEMAHAN
1. Tidak ada skop kerja yang jelas di antara ahli, menyebabkan sebahagian ahli
terbeban dengan tugasan kerja.
2. Komunikasi tidak efektif di antara ahli.
KEKUATAN
1. Berjaya menganjurkan ‘Clinical Booth’ yang boleh mengaut keuntungan yang
banyak buat kegunaan program.
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1 13 Mei 2015
Ketua Exco memberi penerangan tentang
skop kerja Exco Dana.
Ketua Exco juga telah membuat
pembahagian tugasan kepada setiap ahli
exco.
Perpustakaan Pra-
Klinikal PPUKM
2 1 Jun 2015
Ahli-ahli exco berbincang tentang
‘Clinical Booth’ yang dijadualkan pada 4
Jun. Antara perkara yang dibincangkan
ialah tugasan kerja setiap exco dana,
bajet kewangan dan item-item yang perlu
dibeli.
Kafe Kolej Tun Dr.
Ismail 2
3 3 Jun 2015
Exco Dana memberi penerangan kepada
semua exco-exco yang bakal terlibat
dalam ‘Clinical Booth’ akan tugasan
kerja dan cara penggunaan item klinikal.
Surau Kolej Tun Dr.
Ismail 2
4 7 September 2015
Para exco berbincang tentang alternatif-
alternatif lain bagi mencapai target
kewangan program.
Surau Kolej Tun Dr.
Ismail 2
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
2. Mendapat sokongan daripada exco-exco lain.
CADANGAN 1. Mewujudkan satu pembahagian kerja yang lebih tersusun dan jelas, dan semua
ahli exco perlu bersama-sama bersemangat menjayakannya.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO LOGISTIK
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) MOHAMAD HAZIQ BIN AHMAD MAZUKI [A147314]
2) MOHAMMAD AFNAN SHAKIR BIN MOHD NASIR [A149554]
3) KHOO KAI SIANG [A147502]
4) NURUL SALWA BINTI MOHD AZNAN [A148688]
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1 2 April 2015 Penerangan tentang tugas dan skop gerak
kerja exco logistik.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
2 17 April 2015
Pembahagian tugas kepada exco-exco
untuk menempah tempat-tempat bagi
Hari Interaksi seperti dewan kuliah, bas
PPUKM, ruang legar Bangunan
Praklinikal dan sebagainya.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
3 4 Mei 2015
Perbincangan mengenai bajet diperlukan
bagi gerak kerja exco logistik seperti
kadar sewa bas dan sebagainya.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
4 26 Mei 2015 Pembentangan berkenaan perkembangan
kerja masing-masing.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
5 7 Jun 2015 Exco-exco pergi ke pejabat unit
kenderaan untuk urusan penempahan bas. Unit Pengangkutan
6 18 Jun 2015
Exco-exco berurusan dengan pegawai-
pegawai pejabat pentadbiran bagi
menempah tempat aktiviti di dalam
bangunan Praklinikal.
Bangunan
Pentadbiran HUKM
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
KELEMAHAN
1. Perancangan tentatif yang kurang teratur dan tidak padu sedikit menyukarkan
perkembangan program.
KEKUATAN
1. Sinergi yang utuh lagi jitu antara exco-exco memudahkan kerja dilaksanakan
dengan mudah dan tersusun.
2. Pemikiran kreatif dan kritis exco-exco dalam memberikan idea dan jalan keluar
dalam setiap masalah yang timbul terutamanya apabila berurusan dengan pihak
unit kenderaan yang mengendalikan urusan bas.
3. Sifat tenang exco-exco dalam melayani dan bersabar dalam mengendalikan
karenah pihak atasan.
CADANGAN 1. Pihak exco perlu peka dengan sebarang perubahan dan perkembangan,
terutamanya yang melibatkan pihak atasan.
7 27 Julai 2015
Perbincangan berkenaan urusan bas yang
tergendala. Hal ini disebabkan oleh sikap
pihak atasan yang bersikap dingin, acuh
tak acuh dan cuai terhadap pihak exco
logistik. Pelan bagi menempah bas luar
dibentangkan.
Unit Kenderaan
HUKM
8 3 Ogos 2015
Perbincangan bersama pihak PERSIAP
membentuk sinergi yang utuh dalam
menyelesaikan kemelut urusan bas.
PERSIAP bersetuju untuk membayar
kadar sewa bas yang diutarakan oleh
pihak unit pengangkutan PPUKM
sebanyak RM 300.
Bilik Persiap,
Bangunan Pendidikan
PPUKM
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO PERHUBUNGAN
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) WAN AIDA AMIRAH BINTI WAN MUHD SALLEH [A149540]
2) NURUL SYAHIRA BINTI JAMALUDDIN [A149043]
3) NUR SYAZWANI ADILAH BINTI AZHAR [A150606]
4) NIK NOR SHAIDA BINTI ISMAIL [A147895]
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1. 16 Mei 2015 Memilih penolong ketua exco
Diminta untuk menyenaraikan tetamu-
tetamu kehormat yang akan dijemput.
Memilih penceramah yang akan
memberikan ceramah-ceramah yang
bertajuk ‘Life As A Medical Student’ dan
‘Why Am I here?’
Kolej Tun Dr
Ismail 2
2. 26 Mei 2015 Menyediakan anggaran belanjawan.
Perbincangan mengenai syarat-syarat
untuk belanjawan yang bakal dibuat.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
3. 29 Mei 2015 Mengutip RM10 daripada setiap exco
untuk Gerai Klinikal.
Surau Kolej Tun
Dr Ismail 2
4. 31 Mei 2015 Membahagikan tugas kepada setiap exco
untuk menghubungi tetamu-tetamu
kehormat yang akan dijemput.
Mendapatkan nombor telefon tetamu-
tetamu kehormat.
Perbincangan dengan setiausaha
mengenai surat-surat dan kad jemputan
yang perlu diserahkan kepada tetamu-
tetamu kehormat.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
5. 1 Jun 2015 Menghubungi tetamu-tetamu yang bakal
dijemput.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
6. 3 Jun 2015 Berbincang mengenai tugas-tugas yang
perlu Exco Perhubungan laksanakan
sewaktu Klinikal Booth dijalankan.
Surau Kolej Tun
Dr Ismail 2
7. 4 Jun 2015 Berjumpa dengan penceramah yang
terlibat.
Mendapat pengesahan kehadiran daripada
YDP Persiap, Akmal Aizat.
Bangunan
Praklinikal,
PPUKM
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
8. 11 Jun 2015 Mendapat surat-surat yang akan
disampaikan kepada tetamu-tetamu
kehormat daripada setiausaha.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
9. 12 Jun 2015 Emel surat kepada tetamu-tetamu
jemputan.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
10. 13 Jun 2015 Menghubungi wakil AMSA yang akan
memperkenalkan AMSA kepada pelajar
Tahun 1.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
11. 11 Ogos 2015 Menghantar kad jemputan untuk Majlis
Makan Malam kepada tetamu-tetamu
kehormat.
Bangunan
Praklinikal dan
Blok
Pendidikan,
PPUKM
12. 12 Ogos 2015 Menyediakan senarai terbaru tetamu-
tetamu yang bakal diundang.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
13. 18 Ogos 2015 Mendapatkan berita terbaru mengenai
wakil AMSA.
Menyediakan ayat hebahan bagi
mengundang pelajar-pelajar senior untuk
melibatkan diri dalam ‘Sharing Session’.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
14. 1 September 2015 Mendapat senarai terbaru tetamu-tetamu
kehormat yang akan dijemput untuk
majlis makan malam.
Mendapatkan perkembangan terbaru
mengenai kehadiran Profesor Dr. Shahrir,
YDP Persiap dan wakil AMSA.
Memaklumkan mengenai perubahan
untuk membawa program awal setengah
jam yang melibatkan Prof Dr. Shahrir,
YDP Persiap dan wakil AMSA.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
15. 3 September 2015 Mesyuarat utama yang melibatkan semua
ahli jawatankuasa.
Surau Kolej Tun
Dr Ismail 2
16. 4 September 2015 Mengesahkan bilangan wakil AMSA
yang akan datang.
Mengadakan perbincangan dengan Exco
Logistik.
Surau Kolej Tun
Dr Ismail 2
17. 8 September 2015 Menghantar surat dan kad jemputan
kepada tetamu-tetamu kehormat.
Blok Pendidikan
dan Bangunan
Prakilinikal,
Pusat Perubatan
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
UKM
18. 9 September 2015 Mengemaskini senarai-senarai pelajar
yang terlibat sebagai fasilitator untuk
program sesi perkongsian bersama pelajar
tahun 1 perubatan.
Membuat hebahan kepada pelajar tahun 2
mengenai majlis makan malam.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
19. 11 September 2015 Menghantar surat jemputan kepada
dekan, timbalan-timbalan dekan fakulti
perubatan dan penyelaras program
Persiap ‘IntroBud’.
Pejabat dekan
dan timbalan-
timbalan dekan
20. 13 September 2015 Membahagikan fasilitator-fasilatator
untuk sesi perkongsian bersama pelajar
tahun 1 perubatan kepada 16 kumpulan.
Kolej Tun Dr
Ismail 2
21. 16 September 2015 Mesyuarat besar-besaran yang melibatkan
semua ahli jawatankuasa.
Membentangkan perkembangan gerak
kerja setiap exco dan atur cara sepajang
program Persiap IntroBud.
Memaklumkan kepada tetamu kehormat
mengenai sedikit pertukaran dalam atur
cara program.
Surau Kolej Tun
Dr Ismail 2
22. 18 September 2015 Rehearsal untuk program pengenalan
Persiap dan AMSA dan ceramah bertajuk
‘Life As A Medical Student’ oleh
Profesor Dr Isa Naina Mohamed.
Dewan Kuliah 2,
Bangunan
Praklinikal,
PPUKM
KELEBIHAN
1. Mendedahkan pelejar perubatan tahun 1 dengan teknik pembelajaran yang betul
di samping cara memanfaatkan masa yang terluang dengan efektif.
2. Menguatkan ikatan persahabatan antara ahli jawatankuasa program dan
mengeratkan sifat berkumpulan antara pelajar tahun 1 perubatan.
KELEMAHAN
1. Masalah komunikasi dengan pihak-pihak yang dijemput menyebabkan program
tergendala sehingga ke saat-saat akhir.
2. Pertukaran atur cara program yang tidak seiring dengan jadual tetamu-tetamu
kehormat telah menyebabkan rombakan besar harus dilakukan.
3. Tidak menjelaskan dengan jelas tugas dan tanggungjawab setiap exco.
CADANGAN
1. Sentiasa menyediakan Plan B dan C untuk setiap atur cara agar program dapat
dijalankan dengan jayanya.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
2. Elakkan pertukaran atur cara program dalam minit-minit terakhir terutamanya
yang melibatkan tetamu-tetamu kehormat.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO MULTIMEDIA
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) HAIFAA BINTI AHMAD KHAIRUDDIN [A148986]
2) SHAMSUL AKMAL BIN SAMSUL BAHRI [A147935]
3) AFIQA NASHIRA BIN NOR AZMAN [A148115]
4) UMMI IZZATI BINTI ROSLAN [A147766]
5) IRENE SCULLY TAUAN [A148406]
6) PEARLY TOH SWEE LING [A148550]
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1 3 Jun 2015 Bincang mengenai rekaan poster dan
‘flyers’ untuk ‘clinical booth’.
Pembahagian tugas semasa hari ‘clinical
booth’.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
2 4 Jun 2015 Perbincangan tentang rekaan baju
korporat.
DK2 Bangunan
Praklinikal
3 17 Jun 2015 Menjalankan kajian orang ramai dalam
memilih tempat untuk melaksanakan
makan malam ‘IntroBud’.
UKM Bangi
4 18 Ogos 2015 Exco Multimedia temujanji dengan pihak
pengurusan Dektar tentang peralatan yang
disedia oleh pihak dektar bagi memastikan
kelancaran makan malam ‘IntroBud’.
Dectar, UKM
Bangi
5 21 Ogos 2015 Perbincangan tentang susunan video
untuk ditayangkan pada hari pengenalan
persiap.
Pembuatan poster rasmi hari pengenalan
persiap.
Kafeteria Kolej Tun
Dr Ismail 2
6 14 September 2015 Sesi pengambilan gambar exco (1) :-
Majlis Tertinggi
Exco Program
Setiausaha
Exco Cenderahati dan jamuan
Blok Pra-klinikal
Tingkat 5
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
7 15 September 2015 Sesi pengambilan gambar exco (2) :-
Exco Perhubungan
Exco Teknikal
Exco Tugas-tugas khas
Exco protokol
Blok Pra-klinikal
Tingkat 5
8 16 September 2015 Pembahagian tugas untuk kedua dua hari
‘IntroBud’.
Perbincangan dengan exco exco lain
tentang tentatif yang dirancang oleh exco
multimedia.
Raptai untuk hari pengenalan persiap.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
9 18.9.2015
(Siang)
Sesi pengambilan gambar exco (3) :-
Exco logistik
Exco Dana
Bendahari
Exco multimedia
Blok Pra-klinikal
Tingkat 5
10 18.9.2015
(Petang)
Raptai untuk hari Pengenalan Persiap.
Sebahagian exco multimedia membantu
dalam menyiapkan dekorasi untuk Dinner
‘IntroBud’.
Post-mortem untuk raptai Hari
Pengenalan Persiap.
Dewan Kuliah 2
KELEMAHAN
1. Pembahagian tugas tidak teratur. Semasa raptai diadakan, exco multimedia tidak
membahagikan tugas yang perlu dilakukan pada hari tersebut dengan terancang.
2. Penyiapan video minit terakhir yang untuk makan malam ‘IntroBud’.
3. Pengetahuan tentang kerja yang perlu dilakukan tidak mencukupi terutamanya
masalah teknikal yang perlu exco multimedia uruskan.
4. Kurang latihan untuk mengendalikan peralatan yang baru terima, canggih dan
tidak pernah digunakan
5. Kurang persediaan untuk makan malam ‘IntroBud’ kerana pihak pengurusan
dectar membuka bilik konti pada minit-minit terakhir
6. Persiapan tayangan ‘slide’ pada minit terakhir.
7. Para exco yang mudah gelisah dan risau apabila ditegur oleh exco lain.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
KEKUATAN
1. Kerjasama yang amat kuat meskipun terdapat cabaran sepanjang program
dijalankan.
2. Dapat membuat kerja dalam tekanan yang amat tinggi terutama sekali semasa
berlangsungnya Hari Pengenalan Persiap dan makan malam ‘IntroBud’.
3. Dapat melaksana kerja dalam masa yang singkat semasa program berlangsung.
4. Pemikiran kreatif semua ahli exco dalam mereka poster, ‘flyer’ dan video.
5. Pemilihan lagu yang menarik semasa makan malam ‘IntroBud’ berlangsung.
6. Permintaan ramai tentang video yang dihasilkan.
7. Rendah diri dan menerima pendapat daripada exco lain dengan hati terbuka.
8. Ahli-ahli yang tabah dalam menghadapi dugaan leteran atas kesilapan yang
berlaku sepanjang program berjalan.
9. Rekaan baju dan poster yang cantik dan dapat menarik perhatian para peserta
untuk terlibat dalam program yang dilaksanakan.
CADANGAN
1. Komunikasi yang lebih efektif dan kerjasama yang lebih jitu antara exco-exco.
2. Berbincang secara baik tanpa melibatkan emosi tetapi berdasarkan pemikiran
rasional.
3. Tidak mudah menyalahkan exco-exco lain sekiranya berlaku sesuatu kejadian
yang diluar jangkaan sebaliknya mencari jalan terbaik untuk menyelesaikannya
bersama.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) HAMIE HAKIEMIN BIN HUSIN [A151478]
2) ATHIRAH BINTI BUDIONO [A147482]
3) AISYA HANIM BINTI OTHMAN [A148104]
4) IZZAH SHAHIRA BINTI SHAH JAHAN [GA02515]
5) NUR AMALINA BINTI MOHAMED AZHAR [GA02576]
6) MUNIRAH BINTI ZAKARIA [A148098]
7) NURUL AQILAH BINTI MOHD HASSAN [A148604]
8) NUR AISYAH BINTI ABDUL RAHMAN [A148279]
GERAK KERJA
BIL TARIKH TINDAKAN LOKASI
1 15 September 2015 Membuat ‘mask’ untuk aktiviti pencarian
‘buddy’ yang diadakan sewaktu makan
malam.
Kafe Kolej Tun Dr
Ismail 2
2 17 September 2015 Pengambilan prop untuk aktiviti
‘explorace’.
Unit Pra Pengurusan
Hospital
3 17 September 2015 Menyiapkan persiapan dan perhiasan untuk
makan malam ‘IntroBud’.
Kafe Kolej Tun Dr
Ismail 2
4 18 September 2015 Mesyuarat bersama ahli-ahli exco tentang
pergerakan dan tugasan setiap ahli.
Kafe Kolej Tun Dr
Ismail 2
5 18 September 2015 Penyediaan meja pendaftaran untuk hari
kejadian.
Tingkat 2, Bangunan
Praklinikal, PPUKM
KELEMAHAN
1. Pihak pendaftaran tidak diberitahu tentang kutipan duit untuk pembayaran sebagai
ahli PERSIAP.
2. Kelewatan ahli exco sendiri.
3. Kurang komunikasi dan penegasan antara Majlis Tertinggi dan Ketua-ketua Exco.
KELEBIHAN
1. Exco semua saling membantu sewaktu mencari bahan-bahan yang diperlukan
untuk aktiviti yang telah dirancang.
2. Exco turut membantu Exco Program bagi menyiapkan segala persediaan yang
perlu dilakukan.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
CADANGAN
1. Menyediakan portfolio mengenai tugas exco.
2. Majlis Tetinggi harus memberitahu segala keputusan yang telah dibuat kepada
exco.
3. Pihak Majlis Tertinggi perlu mengambil berat tentang segala perincian dalam
setiap Exco.
4. Kerjasama dari pihak Cina dan India amat perlu untuk memastikan pembahagian
buddy teratur dan betul.
5. Semua ahli organisasi perlu menolong satu sama lain tidak kira jawatan dan tugas.
6. Ahli Exco TTK perlu terdiri daripada lebih ramai lelaki agar segala tugas lebih
senang dilakukan.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO TEKNIKAL
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) AHMAD ASYRAF BIN NORDIN [A147286]
2) MOHD ADNAN BIN YAKUB [A147315]
3) MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN SAFARUDIN [A148114]
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1 4 September 2015
Permohonan Menggunakan ‘Walkie -
Talkie’.
Tingkat 2, Blok
Pendidikan
2
12 September 2015
Mesyuarat antara ahli exco untuk
membincangkan tugas sepanjang Hari
‘IntroBud’ berlangsung.
Café KTDI 2
3 14 September 2015
Permohonan menggunakan ‘Hailer’
sepanjang Hari Persiap ‘IntroBud’.
Blok Praklinikal
4 17 September 2015
Perjumpaan dengan En Zaki selaku
juruteknik DECTAR untuk
membincangkan peralatan yang akan
digunakan pada Majlis Makan Malam
‘IntroBud’.
DECTAR
5 18 September 2015 Pengambilan ‘Walkie Talkie’ dan
‘Hailer’.
Blok Pendidikan,
Blok Pra-Klinikal
6
18 September 2015
Kelulusan dari Pihak Kebudayaan UKM
untuk menggunakan alatan teknikal pada
Majlis Makan Malam ‘IntroBud’ melalui
email.
7 18 September 2015
Perbincangan dengan En Hafiz selaku
juruteknik Dewan Kuliah 2 mengenai ‘PA
system’ dan alat pembesar suara.
Blok Pra-Klinikal
8 22 September 2015 Pemulangan ‘Walkie Talkie’ dan ‘Hailer’. Blok Pendidikan,
Blok Pra-Klinikal
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
KELEMAHAN
1. Kekurangan tenaga kerja lebih lebih lagi pada Majlis Makan Malam INTROBUD
2015.
2. Kegagalan untuk memulangkan barangan yang dipinjam (Hailer) seperti keadaan
asal.
3. Kelewatan En Zaki untuk menetapkan ‘smoke machine’ dan ‘set lighting’.
KEKUATAN
1. Keberkesanan ahli untuk mengendalikan set lighting ketika saat saat akhir.
CADANGAN 1. Penambahan Ahli Exco Teknikal.
2. Menggabungkan Exco Teknikal dan Multimedia
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAPORAN SEKRETARIAT EXCO
LAPORAN SETIAUSAHA EXCO JAMUAN DAN CENDERAHATI
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
1) MOHAMAD FARHAN BIN SABARUDDIN [A148067]
2) NUR NADWIN YUSHAHIRA BINTI MOHD YUSOFF [A148230]
3) NUR SYAZWANI ADIDAH BINTI AZHAR [A149134]
4) NURUL ILMI BINTI ISMAIL [A149538]
5) SHOBANA DEVI LAKSHMI A/P BALAKRISNAN [A148361]
6) NUR FARAH ADRINA BINTI HAMIDI [A148538]
7) NURSYAHIRAH BINTI ABDUL HALIM [A147318]
8) AMELIA AKMAR BINTI RAMLI [A147313]
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA LOKASI
1 2 April 2015 Pengenalan mengenai tugas-tugas exco
jamuan dan cenderamata.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
2 22 April 2015
Pembahagian tugasan bagi setiap exco.
Kafe Kolej Tun Dr
Ismail 2
3 7 Mei 2015
Pembentangan tugas serta gerak kerja
bagi setiap exco.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
4 19 Mei 2015
Perbincangan mengenai menu jamuan
serta cenderamata yang ingin diberikan
sewaktu hari kejadian.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
5 9 Jun 2015
Perbincangan serta penyiapan bajet yang
ingin digunakan sepanjang program.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
6 2 September 2015 Pembentangan gerak kerja sehingga kini Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
7 7 September 2015
Perbincangan mengenai perubahan bajet
mengikut bajet yang telah diperuntukkan.
Surau Kolej Tun Dr
Ismail 2
8 16 September 2015
Mencari barang-barang keperluan
sepanjang program berlangsung.
Telok Panglima
Garang, Selangor
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
KELEMAHAN
1. Makanan yang ditempah lambat sampai kerana kesesakan lalu lintas.
2. Kekurangan tenaga kerja lelaki.
3. Kesukaran ahli exco untuk mengadaptasi sewaktu masalah berlaku.
KEKUATAN
1. Ada segilintir ahli exco yang berjaya berfikiran tenang dan rasional sewaktu
berlaku masalah
2. Makanan berjaya ditempah dengan kadar segera dengan kadar harga yang
berpatutuan.
CADANGAN 1. Minta pertambahan ahli exco lelaki supaya dapat memudahkan pergerakan kerja
yang melibatkan tenaga.
Disediakan oleh,
.....................................................
(MOHAMAD FARHAN BIN SABARUDDIN)
Exco Jamuan dan Cenderahati
Program Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan 2015/2016
Universiti Kebangsaan Malaysia
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
KESIMPULAN MINIT MESYUARAT
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
Tarikh Tempat Tujuan Perkara yang Dibincangkan Tindakan
23 April
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Penerangan tentang
tanggungjawab
setiap ahli
jawatankuasa serta
pemilihan tajuk dan
tema program
1) Semua ahli diberikan
pendedahan tentang tugasan
dan tanggungjawab masing-
masing.
2) Pemilihan tajuk dan tema
program:
Antara tajuk yang telah
dicadangkan ialah:
i. Persiap IntroBud
ii. PIP Day
iii. PIPer
Semua ahli
jawatankuasa
dan Exco
28 April
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Pembentangan
progress setiap
Exco
1) Exco Program menentukan
pelajar yang akan terlibat.
2) Exco Perhubungan perlu
menghebahkan kepada
pelajar tahun 2 hingga 5
tentang program ini.
3) Exco Logistik memilih
tempat dan khidmat
pengangkutan yang akan
digunakan.
4) Exco TTK
bertanggungjawab untuk
menguruskan pendaftaran,
termasuk pendaftaran pelajar
‘senior’ yang ingin
menyertai sesi perkongsian.
Majlis Tertinggi
dan Ketua Exco
21 Mei
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Penerangan tentang
Klinikal Booth
1) Klinikal Booth akan
dibahagikan kepada dua sesi.
Sesi pertama adalah dari jam
8 pagi hingga 12.30 tengah
hari, manakala sesi kedua
bermula jam 12.30 tengah
hari hingga 4.30 petang.
2) Exco yang terlibat dalam sesi
pertama terdiri daripada
Exco Program, Exco
Protokol dan Exco
Perhubungan.
3) Exco yang terlibat dalam sesi
Exco Dana
Majlis Tertinggi
dan Ketua Exco
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
kedua pula ialah Exco
Tugas-Tugas Khas, Exco
Logistik, dan Exco Jamuan.
4) Seramai dua orang
consultance diperlukan di
kaunter consultation untuk
menerangkan tentang
keputusan pemeriksaan
kesihatan.
5) Antara pemeriksaan
kesihatan yang akan
dijalankan adalah seperti
indeks jisim badan (BMI),
tekanan darah (blood
pressure), kandungan lemak
dalam badan, dan jenis-jenis
darah. Kaunter pendaftaran
juga akan disediakan.
6) Exco Multimedia dan Exco
Teknikal akan mengedarkan
flyers untuk mengajak orang
ramai ke Klinikal Booth.
7) Meminta bantuan dan
kerjasama Exco Multimedia
untuk menyediakan poster
untuk mengajak lebih ramai
rakan fakulti untuk
menyertai klinikal Booth
tersebut.
28 Mei
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Penerangan tentang
Penggunaan Alatan
Klinikal
Mesyuarat ini adalah untuk
memastikan semua peralatan
serta susunan untuk program
Klinikal Booth yang akan
dilaksanakan keesokan harinya,
iaitu pada 29 Mei 2015 di
DECTAR, Bangi, berjalan
dengan lancar untuk menambah
dana program.
Penerangan tentang penggunaan
alatan klinikal tersebut telah
diberikan.
1) Electronic BP Set
2) Manual BP Set
Semua ahli
jawatankuasa
dan Exco
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
3) Stethoscope
4) Body Weight Scale
5) Body Fat Monitor
2 Jun 2015 Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Mesyuarat bersama
YDP PERSIAP
1) Segala perkembangan dan
perubahan pada tentatif
telah dimaklumkan oleh
Exco Program dan Protokol.
2) YDP akan hadir pada
malam Sabtu.
3) YDP pesan supaya
memastikan ada taklimat
dan berkumpul.
4) Pastikan ada reserve parking
utk VIPs dengan
menghubungi bahagian
keselamatan.
5) Exco Logistik perlu beritahu
balik dengan pemandu bas.
6) Exco Perhubungan perlu
memastikan kehadiran
semua VIPs dan sertakan
tentatif untuk VIPs.
7) Setiap Exco perlu pastikan
ada resit rasmi utk dapatkan
semula perbelanjaan.
1) YDP Persiap
2) Majlis
Tertinggi dan
Ketua Exco
28 Ogos
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Perubahan tentatif 1) Sebarang program tidak
boleh diadakan pada hari
Jumaat atas arahan TNC
HEPA disebabkan PRK.
2) Solusi: Program pada Jumaat
malam ditukar kepada Sabtu
pagi dan program pada Sabtu
pagi ditukar pada Sabtu
malam.
3) Exco Perhubungan perlu
beritahu kepada VIPs.
4) Exco Program perlu pinjam
tenaga kerja daripada
beberapa Exco sebagai
fasilitator Explorace.
5) Exco Jamuan perlu pastikan
balik kekerapan jamuan
untuk pelajar dan VIPs.
6) Exco Logistik sudah
Majlis Tertinggi
dan Ketua Exco
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
menetapkan dengan
menggunakan 3 bas dengan
membuat dua kali pusingan.
- Bayaran: RM 100 x 3=
RM 300
- Masukkan dalam
permohonan sumbangan
PERSIAP.
7) Setiausaha perlu membuat
tentatif baru dan surat
kepada PERSIAP untuk
minta sumbangan bayaran
bas.
3
September
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Pembentangan
progress setiap
Exco
1) Bilangan pelajar untuk tahun
1 adalah seramai 146 orang.
2) Pembelian T-shirt dibatalkan
kerana kesempitan masa
untuk melakukan penjualan
tersebut.
3) Yuran untuk makan malam
telah ditetapkan iaitu
sebanyak RM25 untuk
pelajar tahun 1 manakala
RM15 pula untuk pelajar
tahun dua hingga lima.
4) Bilangan pelajar tahun tiga
hingga lima yang ingin
menghadiri makan malam
hanyalah terhad kepada 100
tempat kerana kekurangan
bajet untuk menempah
makanan.
Majlis Tertinggi
dan Ketua Exco
4
September
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Pembentangan
progress setiap
Exco
1) Exco dimaklumkan tentang
larangan untuk menjalankan
aktiviti pada 18 September
disebabkan pilihan raya
kampus yang semakin
hampir.
2) Justeru, pertukaran tarikh
perlu dimaklumkan kepada
tetamu kehormat yang
diundang untuk sesi ucapan
pada 18 september 2015.
Majlis Tertinggi
dan Ketua Exco
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
3) Pembahagian Exco yang
akan bertugas pada hari ahad
diagihkan kerana terdapat
sesetengah Exco yang
diperlukan untuk persiapan
di DECTAR untuk majlis
makan malam, manakala
yang lain akan bertugas
untuk menguruskan aktiviti
‘Explorace’ di bangunan
Praklinikal PPUKM.
4) Mengulas semula jamuan
yang akan disediakan
sepanjang aktiviti program
agar segalanya berjalan
lancar.
5) Pihak Logistik
memaklumkan tentang
bilangan bas yang
diperuntukkan untuk majlis
makan.
6) Malam, iaitu sebanyak tiga
buah bas sahaja. justeru,
pergerakan untuk ke dectar
bangi akan diadakan
sebanyak dua kali (ulang-
alik). semua Exco setuju
untuk membenarkan pelajar
tahun 2 datang ke Bangi
manakala pelajar tahun 1
pula akan pulang ke KTDI2
dahulu.
7
September
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Pembentangan
progress setiap
Exco
1) Sarapan yang akan
disediakan untuk Sabtu pagi
adalah roti dan air yang
dibancuh sendiri.
2) Sebanyak 42 meja yang akan
ditempah dari pihak JPP.
Alas meja pula perlu dicari
bagi menyerikan lagi meja
makan yang diperoleh.
3) Semua Exco dikehendaki
untuk membentangkan gerak
kerja sepanjang aktiviti
berlangsung bagi
Majlis Tertinggi
dan Ketua Exco
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
memastikan mereka faham
akan tugasan dan pergerakan
sepanjang aktiviti.
11
September
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Pembentangan
progress setiap
Exco
1) Meja dan kerusi tidak akan
dimohon dari pihak JPP
kerana kesuntukan masa.
Justeru, pihak Jamuan telah
menjumpai syarikat yang
mampu membekalkan meja
makan dengan harga yang
lebih murah.
2) Sebanyak 13 alat pembesar
suara (3 menggunakan wayar
manakala 10 adalah
wireless) diperlukan di
DECTAR.
3) Exco Teknikal, Logistik dan
Multimedia diperlukan di
DECTAR bagi kelancaran
sesi raptai dan persediaan
pada hari ahad 20 september
2015.
4) Sebanyak 20 orang pelajar
tahun dua dan ke atas
diperlukan untuk sesi
perkongsian ilmu yang akan
dijalankan pada hari Sabtu.
5) Exco Program
membentangkan tentatif dan
masa bagi pergerakan semua
exco.
Majlis Tertinggi
dan Ketua Exco
16
September
2015
Surau
Kolej Tun
Dr Ismail 2
Pembentangan
progress setiap
Exco
1) Exco TTK perlu
menyediakan dan mengambil
lima sofa untuk diletakkan di
Dewan Kuliah 2, bangunan
Praklinikal PPUKM.
2) Exco Perhubungan perlu
mengetahui pergerakan VIP
sepanjang program.
3) Pakaian untuk semua Exco
bagi program hari Sabtu
ditetapkan; Exco wanita
akan memakai baju jubah
hitam, manakala Exco lelaki
akan memakai kemeja putih
Semua ahli
jawatankuasa
dan Exco
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
berserta tali leher.
Yang menjalankan tugas,
…………………………………….
MARDIANA BT MARDAN
Setiausaha III
Program Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan 2015/2016
Fakulti Perubatan UKM
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAMPIRAN A
SENARAI PESERTA
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN
SESI 2015/ 2016
Tarikh Aktiviti Jumlah Peserta
19 September 2015 Pengenalan PERSIAP dan AMSA kepada
Pelajar Tahun 1
Perkongsian ilmu bersama Prof. Madya
Dr. Isa Naina Mohamed
130 orang
19 September 2015 Perkongsian bersama Prof. Dr. Mohamad
Shahrir
124 orang
20 September 2015 Aktiviti ‘Explorace’
125 orang
20 September 2015 Majlis makan malam Hari ‘IntroBud’ di
Dewan Canselor Tun Abdul Razak
124 orang
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
No. Nama 19/9
(am)
19/9
(pm)
20/9
(am)
20/9
(pm)
1 ‘Atiqah Binti Mohd Said / / / /
2 ‘Iffah Zahirah Binti Hanapi / / / 0
3 Aeinaa Shida Binti Zuhry / / / /
4 Afraah Amani Binti Anuar / / / /
5 Ahmad Ali Husayn Bin Ahmad Kadim / / / /
6 Ahmad Hazim Bin Mustaffa / / / /
7 Ahmad Iqbal Munawwir Bin Mohd Sofiuddin / / / /
8 Aida Ameilia Binti Abd Rahman / / / /
9 Aina Fatini Binti Azemi / / / /
10 Aina Nadia Binti Asbollah / / / /
11 Aina Shahirah Binti Mohamad Jasni / 0 0 /
12 Ainur Atikah Binti Roslan / / / /
13 Aisyatul Fatihah Binti Nasri / / / /
14 Amalia Hameera Binti Osmera / / / /
15 Amanina Athirah Binti Sulaiman / / / /
16 Amirah Adibah Binti Mohamad Salaman / / / /
17 Amirah Binti Faisal 0 0 0 /
18 Amirul Danial Bin Azmi / / / /
19 Anis Hafizah Binti Hasan Basri / 0 0 /
20 Charlotte Shantini Fernandes / / / /
21 Charlotte Shantini Fernandes / / / /
22 Cheryl Poh Shwen Shi / / / /
23 Chiang Ker Shing / / / /
24 Choo Yung Wei / / / /
25 Chuah Hui Yuan / / / /
26 Dareen Foo Junn Er / / / /
27 Dayang Sallawani Binti Abang Mohammad / / / 0
28 Devyadarsshni A/P Rajasingam / / 0 0
29 Emilia Soidin / / / /
30 Farah Syamimi Binti Mohamed Shuhaimi / / / /
31 Farhana ‘Aqilah Binti Mohammed Hasrori / 0 0 /
32 Farhana Syahirah Binti Salihhuddin / / / /
33 Faris Aiman Bin Sarifulnizam / / / /
34 Faten Suhaina Binti Ahmad / / / /
35 Fatin Hazierah Binti Karim / / / /
36 Geethanjali A/P Sandrasegaran / / / /
37 Hafeenas Binti Dulkakku / / / /
38 Haiza Vila Jas / / / /
39 Husna Binti Mohd Apandi / / / /
40 Iqbal Haziqy Bin Ismail / / / /
41 Iven Chin Su Kai / / / /
42 Izyan Hanim Binti Ibrahim / / / /
43 Janice Nga Diong Li / / / /
44 Kamila Nur Zahra Binti Md Ludin / / / /
45 Khanimolly A/P Embashakaran / / / /
46 Kokulathrsan A/L Vijayakumar / / / /
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
47 Lee Wei Rhu / / / /
48 Leong Jia Hui / / / /
49 Leong Ka Wen / / / /
50 Liew Yee Shan / / / /
51 Lim Wei Keith / / / /
52 Loo Shi Ting / / / /
53 Looi Kar Hui / / / /
54 Manhosh A/L Ravi / / / /
55 Manishaa Priya A/P Munyady / / / /
56 Manissha A/P Rajan / / / /
57 Mathura A/P Thangathurai / / / /
58 Mohamed Khairul Shamim Bin Hameed Jaafar / / / /
59 Mohammad Hidir Bin Mohd Manoor / / / /
60 Mohd Nazrul Bin Jasmi / / / 0
61 Muhamad Azhan Bin Redzuan / / / /
62 Muhammad Aizat Bin Noor Azman / / / /
63 Muhammad Amirul Aliff Bin Mohd Anwar / / / /
64 Muhammad Fadhli Bin Khusaini / / / /
65 Muhammad Fahim Arif Bin Abdul Halim / / / /
66 Muhammad Faiz Haslam Bin Mohamed / / / /
67 Muhammad Fakhrurrazi Bin Noor Hashim / / / /
68 Muhammad Firdaus Bin Mohd Faudzi / / / /
69 Muhammad Firdaus Bin Sathik Rahman / / / /
70 Muhammad Irham Fadzli Bin Saffie / / / /
71 Muhammad Luqman Bin Zakaria / / / /
72 Muhammad Nur Azimat Bin Mat Nayan / / / /
73 Muhammad Shafieq Bin Haszman / / / /
74 Muhammad Shaiful Bin Sahul Hamid / / / /
75 Muhammad Syafiq Bin Mohd Razi / / / /
76 Muhammad Syafiq Bin Zulkefli / / / /
77 Muhammad Taufik Bin Abdul Wahid / / / /
78 Muhd Farhan Irwan Bin Fuead / / / /
79 Munirah Yasmin Binti Ahmad Shahrul / / / /
80 Najwa Amira Binti Matlan / / / /
81 Nanthini A/P Mageswaran / 0 / /
82 Ng Shi Chian / / / /
83 Nizal Bin Ahmad / / / /
84 Nor Zila Nabila Binti Zaini / 0 / /
85 Norazlen Binti Bohari / / / /
86 Norhidayah Binti Zulkefli / / / /
87 Nur Afifah Binti Abdin Majid / / / 0
88 Nur Amirah Binti Lokman / / / /
89 Nur Hasya Adlin Binti Zulkifle / / / /
90 Nur Iffah Syahidah Binti Md Azani / 0 0 /
91 Nur Kamilah Binti Mustapha / / / /
92 Nur Kamilah Binti Mustapha / / / /
93 Nur Nabilla Binti Asarapoo / / / /
94 Nur Syuhada Binti Ramli / / / /
95 Nurasyikin Binti Mohamad Fadzil / / / /
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
96 Nurhaslina Binti Jusoh / / / /
97 Nurhijrah Binti Mohd Nashuha / / / 0
98 Nursyahira Binti Hairul Azira / / / /
99 Nurul Aiman Binti Saifudin / / / /
100 Nurul Aisyah Binti Rahami / / / /
101 Nurul Husna Binti Isahak / / / /
102 Nurul Syahirah Binti Lauwero / / / /
103 Nurzaida Syaza Binti Zawawi / / / /
104 Oh Er Qin / / / /
105 Ong Ming Yean 0 0 0 /
106 Ooi Kai Shen / / / /
107 Pavetra A/P Baskran Rao / / / /
108 Poonettra Balasundram / / / /
109 Rozana Binti Mohmad Sha / / / /
110 Salahuddin Bin Baharuddin / / / /
111 Sam Mei Fong / / / /
112 Sanjeevaraj A/L T.Tamil Selvan / / / /
113 Sim Hoi Ting / / / /
114 Siow Wei San / / / /
115 Siti Masliah Binti Amir Haidi / / / 0
116 Siti Rahimah Binti Ghazali / / / /
117 Siti Sara Binti Ismail / / / /
118 Suhail Bin Sulaiman / / / /
119 Suresh A/L Manogaran / / / /
120 Syahida Rabia Binti Syed Ali / / / /
121 Syed Mohammad Nihal Bin Syed Waseem Zaidi / / / /
122 Tan Rong Sheng / / / /
123 Tan Tzer Sien / / / /
124 Tan Ying Hui / / / /
125 Thiviashini A/P Subramaniam / / / /
126 Thong Ming Hui / / / /
127 Wendy Chong May Shia / / / /
128 Wong Yon Nie / / 0 /
129 Yaswini A/P Krishnasamy / / / 0
130 Yegeshweriy A/P Karunagaran / / / /
131 Yew Ze Hui / / / /
132 Yong Zi Qing / / / /
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAMPIRAN B
LAPORAN KEWANGAN
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN
SESI 2015/ 2016
A. PENDAPATAN
Pendapatan Yang Diterima Jumlah (RM) Jumlah (RM)
1) Sumbangan Dari Semua Exco 610.00
2) Sumbangan Persatuan Mahasiswa/i
Fakulti Perubatan (PERSIAP) Untuk
Tujuan Pengangkutan 300.00
3) Kutipan Yuran Makan Malam (Tahun
Dua Hingga Tahun Lima) 5,715.00
4) Kutipan Yuran Penyertaan Pelajar Tahun
Satu Perubatan 1,310.00
5) Keuntungan Dari Gerai Klinikal 1,084.65
6) Jualan Baju Korporat 528.00
Jumlah Pendapatan 9,547.65
B. PERBELANJAAN
Exco (Perkara) No. Lampiran Jumlah (RM) Jumlah (RM)
1) Jamuan dan Cenderahati Lampiran 1 7,189.05
2) Program Lampiran 2 417.00
3) Logistik Lampiran 3 323.00
4) Dana Lampiran 4 288.30
5) Tugas-tugas Khas Lampiran 5 123.20
Jumlah Perbelanjaan 8,340.55
Lebihan Pendapatan 1,207.10
Kurangan Pendapatan -
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAMPIRAN C
GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG AKTIVITI
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN
SESI 2015/ 2016
Pendaftaran para pelajar tahun 1 perubatan
Sesi perkongsian tentang ‘Life As A Medical Student’ oleh Prof. Madya Dr. Isa Naina
Mohamed
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Sesi perkongsian tentang ‘Why Am I Here’ oleh Prof. Dr. Mohd Shahrir
Sesi perkongsian pelajar tahun 1 bersama dengan pelajar tahun 2 hingga tahun 5
berkaitan pengalaman sepanjang bergelar pelajar perubatan
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Majlis perasmian oleh Prof. Dr. Zulkifli bin Md Zainuddin selaku Timbalan Dekan
Sumber Manusia dan Pembangunan pada majlis makan malam
Aktivit sesi pencarian ‘buddy ’ dijalankan
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAMPIRAN D
ATURCARA
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI FAKULTI PERUBATAN
SESI 2015/ 2016
19 September 2015, Sabtu (Sesi Pagi)
Masa Tempat Perkara (Program)
8.00 a.m. Tingkat 2 Bangunan
Praklinikal PPUKM
Berkumpul
Sarapan pagi disediakan
8.30 a.m.
Dewan Kuliah 2,
Bangunan
Praklinikal PPUKM
Ketibaan tetamu
9.00 a.m. Kata-kata aluan oleh pengacara majlis dan
bacaan doa
9.15 a.m. 1) Ucapan daripada timbalan Pengarah
program.
2) Ucapan dan sesi pengenalan daripada
YDP AMSA dan PERSIAP.
Ceramah daripada Prof Madya Dr. Isa Naina
Mohamed yang bertajuk “Life As A Medical
Student”.
Penyampaian Cenderahati 10.00 a.m. Menjemput VIP untuk menikmati jamuan dan
bersurai.
Bersurai dan bersiap sedia untuk sesi malam
19 September 2015, Sabtu (Sesi Malam)
Masa Tempat Perkara (Program)
7.00 p.m. Bangunan
Praklinikal PPUKM
Para peserta tiba dan berkumpul
7.30 p.m. Surau Tingkat 13,
Bangunan
Praklinikal PPUKM
Solat maghrib berjemaah dan sesi kerohanian
bagi pelajar bukan Islam
1. solat maghrib secara berjemaah bagi
pelajar muslim
2. sesi kerohanian bagi pelajar bukan
muslim
8.00 p.m.
Ketibaan penceramah
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
8.15 p.m. Dewan Kuliah 2,
Bangunan
Praklinikal PPUKM
Dewan Kuliah 2,
Bangunan
Praklinikal PPUKM
Acara bermula :
1) Kata-kata aluan oleh pengacara majlis
dan bacaan doa.
2) Perkongsian daripada Prof. Dr. Mohd
Shahrir tentang “Why Are We Here”.
9.30 p.m.
Menjemput Prof. Dr. Mohd Shahrir untuk
minum malam dan acara diteruskan.
Sesi Perbincangan Kumpulan Kecil (SGD
Session) bersama:
1) Pelajar tahun 2 perubatan.
2) Pelajar tahun 3, 4, atau 5 perubatan.
10.00 p.m. Tamat
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
20 September, Ahad (Sesi Pagi)
Masa Tempat Perkara
8.30 a.m. Dewan Kuliah 2,
Bangunan
Praklinikal
PPUKM
Berkumpul
8.45 a.m. Sarapan
9.00 a.m.
Penjuru padang
bola depan UKM
Molecular
Biology Institue
(UMBI)
Aktiviti ‘Explorace’ bermula:
1) ‘Save Me’. Pelajar dikehendaki menggunakan patung
untuk membuat CPR. Markah tertinggi diberi
sebanyak 10 markah.
Kaki lima
‘dissection hall’
2) ‘Maze Spinner’. Pelajar akan dikehendaki untuk mencari
perkataan ‘medical’ dalam satu ‘crossword puzzle’.
Mereka akan dipusingkan dan pencarian bermula.
Kali lima UMBI
3) ‘Know Your Body’. Pelajar dikehendaki mengisi tempat
kosong bagi menamakan organ dalam badan.
Sebelah tangga
UMBI
4) ‘Doctor DaVinCi’. Pelajar dikehendaki untuk
melukis organ dalaman.
Parkir kereta UMBI
5) ‘Spider Web’. Pelajar perlu memboloskan diri
melalui tali.
Parkir kereta
Bangunan
Praklinikal
PPUKM
6) ‘Act it Out’. Pelajar dikehendaki melakukan ‘medical
charade’.
Parkir motosikal
UMBI
7) Varsiti Kita. Pelajar dikehendaki menyusun lirik
lagu Varsiti Kita.
Bawah jambatan
Bangunan
Praklinikal
PPUKM
8) ‘Reverse Balloon’. Pelajar perlu melontarkan belon
yang berisi air ke rakan sekumpulan yang berada di
belakang.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Hadapan Bilik
Pelupusan Bahan
Kimia
9) ‘Tower Cards’. Pelajar dikehendaki untuk membina
menara tiga tingkat menggunakan kad.
Foyer Bangunan
Praklinikal
PPUKM
10) ‘The Handover’. Pelajar perlu menyerahkan barang
amanah (biskut) dan kertas skor masing-masing.
Dewan Kuliah 2,
Bangunan
Praklinikal
PPUKM
Pelajar yang telah selesai akan berkumpul semula.
12.00pm Tamat
20 September 2015, Ahad (Sesi Malam)
Masa Tempat Perkara (Program)
8.00 p.m.
Dewan Canselor Tun
Abdul Razak (DECTAR)
UKM, Bangi
Ketibaan pelajar, berkumpul dan sesi pendaftaran.
8.30 p.m. Ketibaan para VIP diiringi oleh pengarah program:
Prof. Dr. Zulkifli Md Zainuddin
Prof. Madya Dr. Isa Naina
Prof. Dr. Mohd Shahrir
Dr. Mohamed Ariff bin Jaafar Sidek
YDP PERSIAP Akmal Aizat
8.45 p.m. Asma ul-Husna
Nyanyian lagu ‘Negaraku’ dan ‘Varsiti Kita’
Doa pembuka majlis
8.55 p.m. Ucapan alu-aluan daripada Pengarah Program.
Ucapan daripada VIP :
Ucapan YDP PERSIAP : YDP Akmal Aizat
Ucapan Perasmian : Prof. Dr. Zulkifli Md Zainuddin
9.00 p.m. Makan malam bermula
9.10 p.m. Persembahan :
1) Pelajar tahun 1 – Pemenang kem PPD
2) Pelajar tahun 2
10.15 p.m. Penyampaian hadiah bagi aktiviti explorace
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Cenderahati kepada VIP :
Prof. Dr. Zulkifli Md Zainuddin
Prof. Madya Dr. Isa Naina
Perarakan keluar para VVIP dan sesi ‘informal’ bermula.
* Para VIP yang berminat untuk menyaksikan sesi ‘informal’ amat dialu-alukan untuk kekal bersama-
sama para hadirin.
10.20 p.m.
Dewan Canselor Tun
Abdul Razak (DECTAR)
UKM, Bangi
Aktiviti ‘Find Me’ :
Mencari ‘buddy’ dengan menggunakan topeng muka,
dalam masa lima minit sahaja. Bagi mereka (tahun 1 dan
tahun 2) yang tidak menjumpai ‘buddy’, waktu 10 minit
akan diperuntukkan untuk mencari ‘buddy’ di atas pentas.
11.10 p.m. Slot multimedia tentang rumusan program, termasuk
program makan malam.
11.30 p.m. Tamat dan bersurai.
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAMPIRAN E
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
SESI 2015/2016
Penaung
Y. Bhg. Prof. Datuk Dr Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Pengerusi
Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni),
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penyelaras
Y. Bhg. Prof. Madya Dr. Khaidzir Hj. Ismail
Pengarah, Pusat Akreditasi Kokurikulum,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penaung
Y Bhg. Prof Dato’ Dr Raymond Azman Ali
Dekan Fakulti Perubatan dan Pengarah Pusat Perubatan UKM
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penasihat I
Prof Dr. Roslina Abdul Manap
Timbalan Dekan (Pengajian Pra-Siswazah dan Alumni),
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penasihat II
Prof Dr. Mohd Shahrir Mohamed Said
Pensyarah Jabatan Perubatan
Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia
Ketua Hal-Ehwal Siswa dan Alumni
Prof. Madya Dr. Isa Naina Mohamed
Pensyarah Jabatan Farmakologi
Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia
Penyelia
Dr. Mohamed Ariff bin Jaafar Sidek
Jabatan Radiologi
Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Pemantau
Nurul Farzana binti Bidin
Exco Kebajikan Pelajar Praklinikal
Persatuan Mahasiswa/i Fakulti Perubatan (PERSIAP)
A149505
Pengarah
Amiruzair bin Azmin
A147272
Timbalan Pengarah I
Muhamad Faiz bin Abdullah @ Omar
A149509
Timbalan Pengarah II
Fatin Nadira binti Dzeidee Schaff
A149595
Timbalan Pengarah III
Ismi Amalina Zafirah binti Ibrahim
A148968
Setiausaha I
Nur Amirah Farhanah binti Hashim
A147308
Setiausaha II
Wee Soo Yen
A147301
Setiausaha III
Mardiana Mardan
A147277
Bendahari I
Tham Khoi Man
A148352
Bendahari II
Wong Jeng Yuan
A149598
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Sekretariat – Sekretariat
Exco Program Mohd Zakwan bin Ahmad Zalizan
Nur Sajidah bt Mohd Yassin
Muhammad Haziq bin Abdul Suki
Mohamad Husnal Al-Haqeem bin Abdullahisham
Nordiana Iziany binti Nordin
Fatin Nor Shakila binti Zainal
Eunice Ng Soo Khian
Muhammad Hazril bin Abdul Rahman Raja
Noor Farihah Zulyana bt Fouzi
A147858
A149311
A148987
A148247
A149100
A148574
A149908
A147299
A148202
Exco Protokol Adibah Nabilah binti Azman
Syazliyana binti Razali
Nurul Ayuni Syafiqah binti Mat Ropi
Amira Sofia binti Jemale
Azalea Fazlini binti Alias
Nor Zafirah binti Romli
Nik Nur Aishah binti Nik Mohd Rithauddin
Siti Amilia Binti Awang
A148956
A147321
A147946
A149023
A148837
A147317
A149793
A147320
Exco Dana Hanis Nabihah binti Saari
Viknesh a/l Kuppusamy
Maisarah bt Zulkifli
Muhammad Arif Izzani Kamarul Nizam
A148163
A148001
A147288
A147302
Exco Teknikal Ahmad Asyraf bin Nordin
Mohd Adnan bin Yakub
Muhd Amirul Syafiq bin Sabarudin
A147286
A147315
A148114
Exco Logistik Mohamad Haziq bin Ahmad Mazuki
Mohammad Afnan Shakir bin Mohd Nasir
Khoo Kai Siang
Nurul Salwa binti Mohd Aznan
A147314
A149554
A147502
A148688
Exco TTK Hamie Hakiemin bin Husin
Nurul Aqilah bt Mohd Hassan
Nur Amalina bt Mohamed Azhar
Izzah Shahira bt Shah Jahan
Munirah bt Zakaria
Nur Aisyah binti Abdul Rahman
Aisya Hanim binti Othman
Athirah binti Budiono
A151478
A148604
GA02576
GA02515
A148098
A148279
A148104
A147482
Exco
Perhubungan
Wan Aida Amirah binti Wan Muhd Salleh
Nur Syazwani Adilah Azhar
Nurul Syahira Jamalluddin
Nik Nor Shaida binti Ismail
A149540
A150606
A149043
A147895
Exco
Multimedia
Haifaa binti Ahmad Khairuddin
Shamsul Akmal bin Samsul Bahri
Afiqa Nashira binti Nor Azman
Ummi Izzati binti Roslan
Irene Scully Tauan
A148986
A147935
A148115
A147766
A148406
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Pearly Toh Swee Ling A148550
Exco Jamuan
dan Cenderahati
Mohamad Farhan bin Sabaruddin
Nur Nadwin Yushahira binti Mohd Yusoff
Nur Syazwani Adidah Azhar
Nurul Ilmi binti Ismail
Shobana Devi Lakshmi a/p Balakrisnan
Nur Farah Adrina binti Hamidi
Nursyahirah binti Abdul Halim
Amelia Akmar binti Ramli
A148067
A148230
A149134
A149538
A148361
A148538
A147318
A147313
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAMPIRAN F
BORANG PENILAIAN PROGRAM
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
SESI 2015/2016
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’
LAMPIRAN H
SALINAN SURAT KELULUSAN AKTIVITI
PROGRAM HARI PENGENALAN DAN INTERAKSI PELAJAR PERUBATAN
SESI 2015/2016
Hari Pengenalan dan Interaksi Pelajar Perubatan Sesi 2015/ 2016
19 & 20 September 2015
‘CREATE THE BOND, CHERISH THE MOMENT’