KERTAS KERJADIALOG BERSAMA PENGURUSAN PSMZA

TARIKH:26 FEBRUARI 2014

TEMPAT:DEWAN DAGANG, PSMZA

ANJURAN:MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

BILPERKARATandakan ( ) pada ruang yang berkenaan

1Sila tandakan Generic Students Attribute (GSA) yang terlibat dalam program yang dilaksanakan:

i. Kemahiran komunikasi

ii. Pemikiran kritis dan kemahiran menyelesaikan masalah

iii. Kemahiran kerja berpasukan

iv. Pembelajaran berterusan dan pengurusan maklumat

v. Kemahiran keusahawanan

vi. Moral dan etika profesional

vii. Kemahiran kepimpinan

2Adakah program ini berbentuk `Corporate Social Responsibility (CSR) ? Ya Tidak

Lampiran 3b 1.0 NAMA PROGRAM / AKTIVITIDIALOG BERSAMA PENGURUSAN PSMZA

2.0 PENGENALANDialog Bersama Pengurusan PSMZA merupakan satu program yang perlu dilaksanakan oleh Majlis Perwakilan Pelajar bagi memenuhi objektif penubuhannya dalam AKTA 174 pengurusan sebagai perantaraan antara pelajar dan pihak pengurusan institusi.

3.0 TUJUANKertas kerja ini dikemukakan adalah untuk memohon kebenaran dan mendapat kelulusan peruntukan daripada Pengarah PSMZA bagi penganjuran program Dialog Bersama Pengurusan yang akan diadakan di Dewan Dagang,PSMZA pada 26 Februari 2014.

4.0 OBJEKTIFProgram ini dicadangkan bagi mencapai objektif berikut:a) Menjadi platform kepada pelajar PSMZA untuk mengemukakan sebarang cadangan dan idea secara terus kepada pihak pengurusan.b) Mengeratkan hubungan antara pelajar dan pihak atasan

5.0 TARIKH & TEMPATTarikh: 26 Februari 2014Masa: 9.00 11.15 malamTempat: Dewan Dagang,Psmza

6.0 KUMPULAN SASARANWarga pelajar PSMZA

7.0 ANJURANMajlis Perwakilan Pelajar

8.0 PELAKSANAAN/TENTATIF PROGRAM

Masa Perkara

9.00 Malam Pelajar Berkumpul

9.05 Malam Ketibaan:- Pengarah Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Ketua-Ketua Jabatan

9.15 Malam Kata aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan YDP Ucapan Ketua JHEPP Ucapan Pengarah

9.30 Malam Dialog Bermula

11.15 MalamTamat Program

9.0 IMPAK PROGRAM

Selepas menghadiri Dialog Bersama Pengurusan ini, pelajar dapat menyampaikan kemudahan diperlukan:a) Pihak pengurusan mengetahui keperluan pelajar serta persekitaran perbelanjaan pelajar akan terjamin.b) Pihak pengurusan dapat meningkatkan mutu perkhidmatan kepada pelanggan (warga pelajar PSMZA).

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BILPERKARAKUANTITIHARGA/UNIT (RM)JUMLAH(RM)

2Banner1RM60.00RM60.00

JUMLAH KESELURUHANRM60.00

11.0 SUMBER / PUNCA KEWANGANAktiviti pelajar 4200/JP1 (PENGURUSAN)

12.0 URUSETIA / JAWATANKUASA PELAKSANA

Penaung:Tn Hj Mohd Pauzi Bin Ibrahim

Penasihat

:En.Yaswadi Bin Mat YasimCik Nurhayaati Binti Abdullah

Pengurus Program:Fakrah Binti Jalaluddin

Timbalan Pengurus Program:Nik Mohamad Amirin Sofi Bin Nik Mohd Eppendi Shah

Setiausaha:Muhammad Ezmir Dzakirin Bin Abd Mutalib

Bendahari :Nur Izzati Binti Mohamad Isa

Jawatankuasa Promosi:Nur Filzati Sofia Binti Amran

Jawatankuasa Pendaftaran Dan Sijil :Thomas Zavier A/L Micheal Zavier

Jawatankuasa Persiapan Tempat:Azman Bin Zulkifli

Jawatankuasa Makanan:Arifulmakrif Bin Hailee

Jawatankuasa Siaraya & Multimedia:Wan Muhammad Nor Imran Bin Wan Mohd Riduan

Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas:Diana Oktamalia Binti Anas Wahyudi

Jawatankuasa Soal Selidik :Muhammad Aqil Syufqy Bin Mohd Noh

Jawatankuasa Protokol:Mohamad Amirul Izham Bin Azian

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengurus program : Memantau persediaan & pelaksanaan program agar berjalan lancar

Pengurus Program Memantau persediaan program Sediakan kertas kerja & dapatkan kelulusan Sediakan laporan akhir program setelah program selesai

Bendahari : Memohon budget daripada koperasi PSMZA Mengisi borang LO & dapatkan kelulusan pengeluaran wang Menguruskan budget dan perbelanjaan program Memantau perlaksanaan & perjalanan program

Setiausaha: Membantu penolong pengurus program menyediakan kertas kerja Sediakan laporan akhir program setelah program selesai

Jawatankuasa Pendaftaran: Menyediakan laporan kehadiran peserta kepada penolong pengurus program atau setiausaha

Jawatankuasa Persiapan Tempat: Tempahan tempat (DEWAN DAGANG ) Membuat persiapan tempat Menyediakan laporan persiapan tempat kepada penolong pengurus program atau setiausaha

Jawatankuasa Makanan: Menempah makanan untuk peserta, AJK Memantau agihan makanan kepada peserta & AJK Memastikan kebersihan terjaga Menyediakan laporan kepada penolong pengurus program atau setiausaha

Jawatankuasa Siaraya & Multimedia: Tempahan AVA & PA system Menempah banner program Menyediakan laporan kepada pen pengurus program atau setiausaha

Jawatankuasa Tugas-tugas Khas: Menyedia, mengedar & mengutip borang keberkesanan program Menyediakan laporan kepada penolong pengurus program atau setiausaha

13.0 PENSYARAH/ STAF PENGIRING

Encik Mohd Ruzi Bin Hamzah (KJHEP)Cik Nurhayaati Binti Abdullah (Pegawai Pengiring)

14.0 PENUTUPHarapan Majlis Perwakilan Pelajar agar permohonan pelaksanaan Dialog Bersama Pengurusan kepada warga pelajar PSMZA dengan keperluan budget sebanyak RM60.00 mendapat diluluskan oleh Pengarah PSMZA dan mencapai objektifnya.

Disediakan:

..(FAKRAH BINTI JALALUDDIN)Pengurus Program, Dialog Bersama Pengurusan,Politeknik Sultan Mizan Zainal AbidinDungun, TerengganuTarikh:

Disokong oleh :

..(YASWADI BIN MAT YASIM)Pegawai Kebajikan & DisiplinJabatan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar Politeknik Sultan Mizan Zainal AbidinDungun, TerengganuTarikh:

Disemak oleh :

.(NURHAYAATI BINTI ABDULLAH)Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar ,Politeknik Sultan Mizan Zainal AbidinDungun, TerengganuTarikh :

Disahkan oleh:

.(MOHDRUZIBIN HAMZAH)Ketua Jabatan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar,Politeknik Sultan Mizan Zainal AbidinDungun, TerengganuTarikh :

Diluluskan oleh:

....(HAJI MOHD PAUZI BIN IBRAHIM)PengarahPoliteknik Sultan Mizan Zainal AbidinKementerian Pendidikan Malaysia Tarikh :