kandungan - · pdf fileguru perpustakaan dan media negeri johor 4 3 bidang tugas guru...

2

Kandungan

Bil Perkara Muka Surat

1 Seuntai Bicara

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan

Negeri Johor

3

2 Barisan Pembina Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk

Guru Perpustakaan dan Media Negeri Johor

4

3 Bidang Tugas Guru Perpustakaan dan Media (GPM) 5 - 14

4 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS) 15 – 128

5 Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media (GPM) 129 – 161

6 Sistem Fail Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Negeri Johor 162 – 168

7 Pelupusan 169 – 181

8 Pusat Sumber Abad Ke-21 182 - 220

3

Seuntai Bicara KETUA PENOLONG PENGARAH

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

NEGERI JOHOR

Assalamualaikum dan salam muafakat Johor

Bersyukur saya ke hadrat Allah Subhanahu Wataala kerana dengan izin dan limpah

kurnia-Nya, Modul Pengurusan Pusat Sumber dapat diterbitkan dengan jayanya.

Penerbitan modul buat pertama kali ini bertujuan memberi khidmat bimbingan kepada

pihak sekolah khususnya kepada Guru Perpustakaan dan Media (GPM) dalam aspek

pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS). Memandangkan GPM sering

bertukar ganti, maka sudah pasti modul ini dapat dijadikan sumber rujukan pantas dan

panduan utama dalam melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan dengan lebih

sistematik, berkesan dan efesien.

Dalam dunia tiada sempadan, sudah pasti GPM perlu dilengkapkan dengan maklumat

dan pengetahuan terkini berkaitan pengurusan dan pentadbiran PSS. Justeru itu,

penerbitan modul ini juga diharap dapat memberi input berguna kepada pihak sekolah

khususnya kepada GPM dalam memperkasakan PSS khususnya untuk merancang dan

menentukan hala tuju yang ingin dicapai seiring seperti yang termaktub dalam Pelan

Pembangunan Pendidikan Malaysia.

Akhir kata, sekali lagi saya berharap penerbitan modul ini dapat dimanfaatkan

sepenuhnya oleh GPM sekolah-sekolah negeri Johor. Ucapan setinggi penghargaan dan

terima kasih kepada semua pihak yang telah menggembleng tenaga, idea dan pandangan

dalam menghasilkan modul ini. Semoga usaha murni ini akan berterusan dan

membuahkan hasil sebagaimana yang diharapkan demi meningkatkan lagi kualiti

pengurusan dan pentadbiran PSS negeri Johor.

DATIN HAJAH CHE NOORMADIAH BINTI HAJI CHE ABBAS

KETUA PENOLONG PENGARAH

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

5

BIDANG TUGAS

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

6

Bidang Tugas GPM

Terdapat 3 bidang:

1) Pengurusan dan Pentadbiran

2) Organisasi Bahan

3) Galakan Membaca dan Literasi Maklumat

1) Pengurusan dan Pentadbiran

Bil Tugas Perincian Tugas

1 Organisasi Menubuhkan Jawatankuasa Induk/

Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ Pengawas

PSS

Menyediakan carta organisasi

Mengemaskini dan mempamerkan carta

organisasi

2 Tugas Menyediakan fail meja

Menyedia dan menyerahkan diskripsi tugas

jawatankuasa:

- JK Induk PSS

- JK Kerja PSS

- Pengawas PSS

Memantau dan membantu pelaksanaan

tugas-tugas jawatankuasa terlibat

Merancang, menyusun, dan menjalankan

tugas setiap bulan

Mempamerkan senarai tugas

Dokumentasi

3 Mesyuarat

a) Jawatankuasa Induk

PSS

b) Jawatankuasa Kerja

PSS

c) JK NILAM

d) JK Pengawas PSS

Menyediakan surat panggilan

Mesyuarat Jawatankuasa Induk/

Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ JK Pengawas

PSS

Menyediakan agenda mesyuarat yang

berkenaan

Menyediakan Minit Mesyuarat yang

berkenaan

Mengedar Minit Mesyuarat yang berkenaan

Mengurus dan memfail surat-menyurat

7

4 Fail Kuasa Pengenalan

Maklumat PSS

Jawatankuasa Induk dan kerja PSS

Pengawas PSS

Peraturan PSS

Pengurusan dan pentadbiran PSS

Koleksi bahan PSS

Kewangan PSS

Organisasi bahan

Aktiviti PSS

Stok dan inventori PSS

Sirkulasi

Perkhidmatan PSS

Automasi PSS

Program Bacaan NILAM

5 Rancangan Pembangunan

Jangka Panjang (RPJP)

Menyediakan visi, misi, matlamat dan

objektif RPJP

Menyediakan RPJP

Menyediakan Carta Gantt

Menyediakan laporan pencapaian

Menyediakn kajian kemajuan

Dokumentasi

Mempamer dan mengedarkan RPJP kepada

Pengetua/GB/GPK 1 dan Ketua Panitia

6 Perancangan Tahunan Mengedarkan boring aktiviti kepada Ketua

Panitia/ Ketua Unit

Memungut boring aktiviti daripada Ketua

Panitia/ Ketua Unit

Menyemak, memilih dan nenyelaraskan

aktiviti-aktiviti yang diperoleh

Menyediakan Carta Gantt

Dokumentasi

Mempamer dan mengedarkan Perancangan

Tahunan kepada GPK 1 dan Guru Panitia

Menyelaras aktiviti PSS dengan aktiviti

sekolah berdasarkan takwim sekolah

8

7 Perlantikan Pengawas PSS Mengedar borang pencalonan pengawas

baru kepada guru kelas

Menjalankan temuduga

Menyediakan surat pelantikan pengawas

baru

Perlantikan Pengawas PSS

Menyerah dan memberi taklimat bidang

tugas pengawas

Menjalankan bengkel pengurusan PSS

8 Menyediakan Rekod Menyediakan Rekod Perolehan Bahan

Buku, Bukan Buku, Surat Khabar dan

Majalah

Menyediakan Buku Pelawat

Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS

Rekod Bertugas Pengawas PSS

Rekod Penggunaan Bilik-bilik di PSS

Rekod Penggunaan Peralatan

Rekod Penggunaan Radio Pendidikan/ TVP

Rekod Penyelenggaraan Peralatan

Rekod Pilih Buang

Rekod Pinjaman Buku/ Bukan Buku oleh

ahli

Rekod Pinjaman Pukal

Menyediakan kad keahlian semua warga

sekolah

Menyediakan statistik pinjaman harian,

mingguan, bulanan dan tahunan

9 Panduan dan peraturan Menyediakan panduan dan peraturan

penggunaan bilik-bilik di PSS

- Penggunaan PSS

- Penggunaan Komputer

- Pinjaman dan pemulangan

- Penggunaan TVP

- Penggunaan OHP/ LCD

Mempamerkan panduan dan peraturan yang

disediakan

Dokumentasi

10 Jadual Penggunaan Menyediakan dan mempamerkan jadual

waktu penggunaan PSS murid

Mempamerkan dan mengedar jadual waktu

TVP kepada Ketua Panitia

9

11 Waktu Perkhidmatan Menyedia, mempamer dan mengedarkan

jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru,

kelas dan papan kenyataan PSS

Menyediakan waktu perkhidmatan khas di

luar waktu persekolahan (Sekolah

Berasrama/ atas permintaan murid)

Pamerkan waktu perkhidmatan

perpustakaan agensi-agensi lain

Menyediakan peraturan pinjaman dan

pemulangan bahan buku dan bukan buku

12 Orientasi Menyediakan brosur maklumat PSS

Menyediakan jadual orientasi PSS

13 Aktiviti Menjalankan aktiviti PSS seperti yang

dirancang (Perancangan Tahunan)

Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti

tersebut

14 Sistem fail Menyediakan fail-fail:

- Fail Pekeliling PSS

- Fail Program Pemuafakatan

- Fail Projek Khas

- Fail Surat-surat daripada BTP,BTPN dan

PKG

- Fail Jawatankuasa Hapus kira dan

Pelupusan

- Fail Jawatankuasa Induk PSS

- Fail Jawatankuasa Kerja PSS

- Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan

- Fail Jawatankuasa Pengawas PSS

- Fail Jawatankuasa Unit-unti

- Fail Pembelian ( Smuber-sumber lain)

- Fail Salinan Sijil Invois (Pembelian

peralatan dan bahan)

- Fail Pembelian (bantuan perkapita

perpustakaan)

- Fail Pembelian (SUWA)

Labelkan fail-fail

Mengemaskini isi kandungan fail dari

semasa ke semasa

Menyimpan fail-fail di bilik pengurusan/

tempat yang sesuai

10

15 Daftar Stok Bekalan Pejabat

(J3 dan Kad Petak)

Menerima bahan/ alatan

Menyemak bahan/ alatan yang diterima

Merekod bahan masuk ( dengan pen merah)

Merekod bahan keluar (dengan pen biru/

hitam)

Menyemak stok 2 kali setahun

16 Daftar Inventori

(Kew. PA-3)

Menerima dan merekod peralatan

Mengemaskini dan menyemak peralatan

17 Daftar Harta Modal

(Kew. PA-2)

Menerima peralatan

Menyemak peralatan

Merekod penyelenggaraan

18 Daftar Pergerakan Harta

Modal dan Inventori

(Kew. PA-6)

Merekod pergerakan harta modal dan

peralatan yang dipinjam dari PSS

19 Keceriaan, kebersihan dan

keselamatan

Merancang dan melaksana susun atur PSS

Sediakan panduan dan label tunjuk arah

dilekatkan di tempat tertentu

Pamerkan peraturan dan panduan untuk

membantu pelajar mencari dan

menggunakan maklumat. Melekatkan

poster, carta dan gambar-gambar di tempat

yang sesuai

2) Organisasi Bahan


1 Bantuan Per kapita Pusat

Sumber Sekolah

Dapatkan Anggaran Bantuan Perkapita

daripada Guru Besar/ Pengetua

Berdasarkan anggaran perkapita tahun

semasa, buat anggaran belanjawan

Rujuk analisis koleksi terkini bahan semasa

membuat anggaran belanjawan

11

2 Agihan Pembelian Agihkan wang bantuan perkapita Pusat

Sumber sekolah kepada:

- Membeli buku fiksyen

- Membeli buku bukan fiksyen

- Membeli bahan terbitan berkala

- Membeli bahan memproses buku

- Membeli bahan keceriaan

- Membeli harta modal

Membeli bahan bukan buku

- Membeli perisian pembelajaran

3 Pemilihan dan pembelian

bahan

Lantik Jawatankuasa pemilihan dan

pembelian bahan

Adakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan

dan Pembelian Bahan

Edarkan dasar pemilihan dan pembelian

bahan kepada semua ketua panitia

Sediakan analisis koleksi terkini bahan bagi

tahun semasa

Amnil kira kekuatan dan kelemahan koleksi

semasa membuat perancangan pembelian

bahan

Sediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa

Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan

daripada ketua-ketua panitia

Buat tempahan bahan dari pembekal

4 Penerimaan Bahan Semak boring pesanan dan buku yang

diterima adalah betul dan jelas

Jika buku tersebut tidak seperti yang

dikehendaki, kembalikan kepada pembekal

berkenaan

Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan tidak

menepati kualiti yang ditetapkan kembalikan

bahan tersebut kepada pembekal

Tandatangan SAP setelah kualiti dan kuantiti

bahan sempurna

Kembalikan SAP yang ditandatangani kepada

pembekal

Ambil tindakan untuk urusan pembayaran dan

stok

Failkan salinan invois bagi pembelian

berkenaan untuk tindakan seterusnya

12

5 Proses Teknik Bahan

Rujuk Fail Kuasa PSS

Sediakan slip kerja

Dapatkan cap perolehan dan capkan pada

bahan

Cap hak milik di halaman rahsia

Menyediakan kad pinjaman

Lekatkan slip tarikh pulang

Letakkan label nombor panggilan pada tulang

buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi

buku-buku nipis

6 Penyusunan Buku

Rujuk Fail Kuasa PSS/

Rujuk kaedah penyusunan

mengikut ALA Cataloging

Rules for Author and Tittle

Entries.(American Library

Association)

Asingkan buku fiksyen Bahasa Melayu

daripada buku fiksyen Bahsa Inggeris

Susun kuku di para paling atas dari kiri ke

kanan mengikut nombor panggilan

Jika ada nombor panggilan yang sama, ikut

urutan abjad nama pengarang

Buku di para dua disusun mengikut arah

bertentangan dari para sebelumnya

Pastikan buku memenuhi tidak lebih daripada

tiga perempat ruang para supaya

memudahkan penyimpanan, pengambilan dan

penambahan buku

7 Semak Stok


Tangguhkan semua proses sirkulasi

Dapatkan kembali semua bahan yang belum

dipulangkan

Sediakan borang analisis koleksi bahan

Jalankan proses analisis koleksi bahan dalam

bulan Oktober

Failkan analisis koleksi bahan

8 Proses Pilih buang


Jalankan proses pilih buang sekurang-

kurangnya setahun sekali

Asingkan buku yang rosak sedikit daripada

buku yang rosak teruk

Baik pulih buku yang rosak sedikit. Simpan

semua buku di atas rak

Ambil tindakan pelupusan bagi buku-buku

yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki

13

3) Galakan Membaca Dan Literasi Maklumat


1 Program NILAM

Rujuk buku Program

NILAM: Konsep dan

Panduan Pelaksanaan Di

Sekolah Edisi Kedua (

Bahagian Teknologi

Pendidikan)

Bentuk Jawatankuasa Nilam

Sediakan diskripsi tuigas

Cadangan menggunakan 2 waktu mata

pelajaran bahasa untuk aktiviti PSS: 2 waktu

seminggu

GPM membantu guru kelas dalam

membentuk kumpulan Rakan Pembaca (RP).

Aktiviti RP dipantau oleh guru

Adakan aktiviti memperkakaskan NILAM

- Sediakan kertas kerja

- Sediakan jadual program

- Dapatkan peruntukan kewangan

- Sediakan laporan

Mengumpul dan merekod data NILAM

Memberi pengiktirafan kepada murid

berdasarkan rekod bacaan

Menyediakan sijil pengiktirafan

Menghantarkan laporan ke PKG dan BTPN

2 Literasi Maklumat

Model-model Literasi

Maklumat:

1.The Big 6 Skill oleh

Eisenberg M & Berkowitz

R.

2.Information Proses oleh

ASLA

3.Empowering oleh

Wejethunge

GPM memberi penerangan mengenai Literasi

Maklumat kepada guru dan murid

Definisi maklumat

- Kenal pasti maklumat yang diperlukan

Strategi mencari maklumat

- Kenal pasti semua maklumat yang boleh

digunakan dan memilih sumber maklumat

yang terbaik

Lokasi dan capaian

- Mendapatkan sumber maklumat yang

sudah dipilih dan mencari maklumat di

dalamnya

Penggunaan maklumat

- Membaca, mendengar dan melihat

maklumat yang sudah dicari dan

mengambil maklumat yang relevan

Pengumpulan maklumat

- Menyusun maklumat yang sudah diambil

Pengumpulan maklumat

- Menyusun maklumat yang sudah diambil

Penilaian

- Menilai proses pencarian dan hasil

maklumat yang sudah diperolehi

Wujudkan sudut Literasi Maklumat

14

3 Promosi Antara promosi yang dicadangkan:

Sudut NILAM

- Pamerkan pencapaian Jauhari dan Rakan

Pembaca murid

- Pamerkan aktiviti-aktiviti Rakan Pembaca

- Adakan acara penyampaian hadiah

- Pamerkan gambar dan profil pemenang

Sudut Bahan terkini

- Fotostat kulit depan / jaket buku terkini

- Pamerkan bahan tersebut

- Nyatakan lokasi bahan terkini tersebut

Sudut Literasi Maklumat

- Sedia, cetak dan pamerkan

Sudut Informasi PSS dan Isu-isu semasa

- Kumpulkan maklumat berkaitan

- Bahan dokumentasi

Sudut Karya Agung

Bicara dan pamerkan buku

- Pilih bahan

- Tentukan waktu yang sesuai

- Laksanakan aktiviti

Terbitkan brosur

- Cetak dan edarkan

Buletin berkala

- Cetak dan edarkan bahan

- Masukkan dalam Laporan Tahunan Aktiviti

PSS

Mengadakan Pameran Bertema

- Wujudkan sudut atau bilik pameran

- Tentukan tema

- Rancang aktiviti berkaitan setiap tema

- Kumpul bahan seperti folio, buku skrap,

poster dan yang berkaitan dengan tema

Program bersama panitia

- Membantu panitia menjalankan aktiviti

seperti pertandingan folio, buku skrap,

model, kuis dan lain-lain

Pertandingan Info-hunt/ Jejak Maklumat

- Sediakan kertas kerja

- Menubuhkan jawatankuasa

- Mengadakan mesyuarat

- Merancang dan melaksanakan program

15

FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

16

BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER

SEKOLAH

BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB 16 - FAIL MEJA

KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

17

PENGENALAN

1.1 Pendahuluan / Definisi

1.2 Matlamat

1.3 Tujuan Fail Kuasa

1.4 Isi kandungan Fail Kuasa

1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa

1.6 Prosedur Membuat Pindaan

1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa

18

BAB 1

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA


1.0 Pengenalan

Fail kuasa merupakan satu dokumentasi panduan dan rujukan penting yang perlu

dititikberatkan dalam mengurus dan mentadbir sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ).

Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang

diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

1.1 Definisi Fail Kuasa

1.1.1 Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu

dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.1.2 Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan

keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

1.1.3 Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan

perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS

berkenaan.

1.2 Matlamat

1.2.1 Meningkatkan mutu pengurusan

1.2.2 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran

1.2.3 Menjadikan PSS sebagai satu agensi / sumber maklumat yang utama

1.2.4 Meningkatkan pencapaian akademik

19

1.3 Tujuan Fail Kuasa

Panduan dalam menguruskan PSS.

Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS.

PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran.

Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam

menguruskan PSS.

Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran GPM

Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk

Fail Kuasa yang disediakan.

Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan

kakitangan PSS.

Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam

pengurusan dan pentadbiran PSS.

Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut

diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Penyemakan

semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

1.3 Susunan Kandungan Fail Kuasa

1.3.1 Terdapat 16 bab dalam sesuatu Fail Kuasa.

1.3.2 Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama kandungan bab

berkenaan. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab

berkenaan

1.3.3 Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu

prosedur itu. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah

disahkan disusun pada bahagian atas setiap bab – Lampiran A -

kertas kuning.

1.3.4 Jika ada pindaan, Borang Pindaan disusun pada akhir setiap bab

mengikut bilangan pindaan berkenaan mengikut bilangan jika ada (

lampiran B ) . Borang lampiran B berwarna hijau.

20

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI

DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI

KE - …………

YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh :

( )

Disahkan oleh :

( )

Cap : Guru Perpustakaan dan Media Cap : Pengetua/Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

21

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................

BAB : .........................................................................................................

Ceraian Bab

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh

Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........

YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... .....................................

( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

Tarikh : Tarikh :

22

1.4 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa

1.4.1 Penyelaras PSS harus bertanggungjawab merangka isi

kandungannya sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk

PSS.

1.4.2 Salah satu fungsi utama Jawatankuasa tersebut adalah menentukan

dasar/polisi mengenai peraturan, perlantikan Jawatankuasa Kerja,

pemerolehan bahan dan sebagainya.

1.4.3 Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘Ring File’ supaya

sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan

isi asal sekiranya terdapat perubahan/pindaan.

1.5 Prosedur Membuat Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1.5.1 Mengkaji bahagian yang perlu dipinda

1.5.2 Menyediakan draf pindaan/tambahan tersebut

1.5.3 Membentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan

1.5.4 Mengisi Borang Pindaan setelah diluluskan oleh jawatan kuasa induk

1.5.5 Mendapatkan tanda tangan pengesahan Guru Besar/Pengetua

1.5.6 Tarikh berkuat kuasa pindaan bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat

AJK Induk (tarikh mesyuarat).

23

1.6 Perincian Kandungan Fail Kuasa

1.6.1 Bab 1: Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

1.6.2 Bab 2: Maklumat Pusat Sumber Sekolah

1.6.3 Bab 3: Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.6.4 Bab 4: Pengawas Pusat Sumber Sekolah

1.6.5 Bab 5: Peraturan Pusat Sumber Sekolah

1.6.6 Bab 6: Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.6.7 Bab 7: Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.6.8 Bab 8: Kewangan Pusat Sumber Sekolah

1.6.9 Bab 9: Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.6.10 Bab 10: Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1.6.11 Bab 11: Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

1.6.12 Bab 12: Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.6.13 Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

1.6.14 Bab 14: Automasi Pusat Sumber Sekolah

1.6.15 Bab 15: Program Bacaan ( NILAM )

1.6.16 Bab 16: Fail Meja

24

BAB 2

MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.0 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.1 Lokasi / Pelan Pusat Sumber

2.2 Visi

2.3 Misi

2.4 Piagam PSS

2.5 Matlamat

2.6 Objektif

2.7 Fungsi / Peranan

25


Sejarah Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat ini

bermula apabila pembinaan yang giat dilakukan di atas sebuah tanah wakaf dengan

perbelanjaan sebanyak RM 30,000. Pada tahun 1963, Sekolah Menengah Agama

Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat memulakan operasinya pada tahun 1965 dengan

jumlah pelajar seramai 90 orang pelajar.

Pengasas asal Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah ini ialah

Allahyarham Dato' Syed Isa Bin Syed Alwi. Nama asal sekolah ini ialah Madrasah

Tarbiah Al-Islamiah yang dicetuskan oleh seorang Ahli Jawatankuasa Sekolah Arab

Parit Raja.

Setelah melalui pelbagai halangan dan scenario pasang surut sebagai sebuah

madrasah akhirnya dengan sokongan padu yang berterusan serta keperihatinan para

guru-guru yang terlibat, sedikit demi sedikit arus pembangunan dan kemajuan sekolah

ini mula dirasai hinggalah ke hari ini.

Mengekori perkembangan tersebut, maka sekolah ini telah ditukar namanya kepada

Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al-Islamiah Batu Pahat ( SMATBP ). Sekolah ini

menyediakan pengajian yang seimbang antara ilmu ukhrawi dan duniawi, antara ilmu

agama dan akademik.

26

2.1 Lokasi PSS

27

2.2 Pelan Lantai PSS

Pelan Lantai Pusat Sumber Sekolah

28

PSS MENJANA KECERMERLANGAN PELAJAR

MEMBINA DAN MEREALISASIKAN

SISTEM PENGURUSAN PSS CEMERLANG

SEIRING DENGAN

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

2.3 Visi (contoh)

2.4 Misi (contoh)

2.5 Piagam (contoh)

Kami warga sekolah ..................................... berjanji dengan ikhlas

dan bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan

akan :

Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah

kecemerlangan pelajar

Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk

pembelajaran

Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan

sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .

29

2.6 Matlamat PSS

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,

inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru

supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan

negara, bangsa dan agama.

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin

untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan

positif.

2.7 Objektif PSS

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan

pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber

3. Meningkatkan profesionalisme guru.

4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.8 Fungsi dan Peranan PSS

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan

kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .

Pusat Sumber ………. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan

terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat

menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

30

BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN


3.1 Carta Organisasi Jawatan kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

3.2 Carta Organisasi Jawatan kuasa kerja Pusat Sumber Sekolah

3.3 Senarai Tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

3.4 Senarai Tugas Setiausaha / Guru Perpustakaan Media

3.5 Senarai Tugas Guru Perpustakaan

3.6 Senarai Tugas Ketua Bidang / Ketua Panitia

3.7 Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

3.8 Senarai Tugas Guru Apd

3.9 Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber

3.10 Guru Panitia Matapelajaran / Penasihat Kelab

3.11 Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan

31

BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAHASA MALAYSIA BAHASA INGGERIS

MATEMATIK PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

PENDIDIKAN MORAL SAINS

DLL

KETUA BIDANG & PANITIA

NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)

NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)

SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

PEN. SETIAUSAHA

PENGERUSI

(PENGETUA/GURU BESAR)

32

3.2 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGAWAS PUSAT SUMBER

PERPUSTAKAAN

BBM/ BBB

MEDIA ELEKTRONIK

KOMPUTER / ICT

PENASIHAT (PENGETUA)

NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)

PENGERUSI (PK KURIKULUM)

NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)

PEN. SETIAUSAHA

NILAM

SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

SUDUT

LALUAN

PAMERAN

33

3.3 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-

bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi

dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan.

Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS,

peruntukan masa pinjaman dan lain-lain.

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran

mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang.

Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan

kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak

tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai,

buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi,

kepakaran tertentu dan sebagainya.

34

3.4 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu

seminggu

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat

Sumber Sekolah

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,

seimbang dan kemas kini

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong

pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM )

dan pembudayaan ilmu .

7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf

dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber

sekolah .

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan

Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber

sekolah .

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolahmenyelia

dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber

sekolah.

12. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber

sekolah.

13. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.

14. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah

Negeri.

15. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah.

35

16. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,

pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber

sekolah.

17. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber

dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN .

18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan

sekolah dari semasa ke semasa.

3.5 SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan .

3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan

menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan.

4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

pelajar menggunakan perpustakaan.

5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi

bahan.

6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS.

7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan

bidang tugas.

8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul.

9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

diterima untuk makluman guru dan pelajar.

10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan

di sekolah.

11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

membantu menguruskan perpustakaan.

12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

36

13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk

mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan

pelajar mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

3.6 SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan

pelajar.

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media

yang dibeli atau dihasilkan sendiri.

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai

alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

3.7 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER

SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan

dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media

pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

37

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-

agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan

dengan aktiviti Pusat Sumber.

3.8 SENARAI TUGAS GURU APD

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk.

3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media

Teknologi.

4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.

5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP

dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS.

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media

Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas.

8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi

meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.

9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi

sumber-sumber perisian media teknologi di PSS.

10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media

teknologi di PSS.

11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan

teknologi di PSS.

12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru

mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran

dan Pengetua.

38

3.9 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (sirkulasi).

2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain.

3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para

pengguna ke tempat asal.

4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas.

5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop

hak milik dan sebagainya.

6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima

daripada pembekal.

7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap.

8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan

bahan perisian.

9. Membantu mempromosikan PSS.

10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna.

11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS.

12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

3.10 GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang

dibeli atau dihasilkan sendiri.

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan

mengikut kemudahan guru-guru.

39

3.11 SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

3.11.1 Urusan Awam

1. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

2. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

3. Menjaga kebersihan perpustakaan

3.11.2 Pinjaman

1. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman.

2. Menyemak buku-buku yang dipulangkan.

3. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang

belum memulangkan buku.

4. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.

3.11.3 Pembelian

1. Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak

bahan-bahan yang baru dibeli

3.11.4 Memproses buku-buku

1. Menyemak buku yang diterima dari pembekal.

2. Memasukkan maklumat buku ke dalam sistem automasi atau Buku

Rekod Perolehan.

3. Proses teknik buku.

4. Susun buku di atas rak untuk penggunaan.

40

3.11.5 Memperbaiki Buku

1. Membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak.

2. Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

3.11.6 Bahan-bahan yang bukan berbentuk buku

1. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-

gambar, guntingan akhbar dan sebagainya.

2.

3.11.7 Menaip

1. Pengautomasian PSS

3.11.8 Rekod

1. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS.

2. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

3.11.9 Seranta

1. Menyediakan Pameran Buku, Pameran Bertema, Papan Kenyataan dan

sebagainya.

3.11.10 Lain-lain Tugas

1. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya.

2. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh GPM,

GPK 1 dan dan Pengetua /Guru Besar

41

BAB 4

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber

( struktur organisasi )

4.2 Prosedur Pemilihan Pengawas PSS

4.3 Borang Pencalonan

4.4 Surat lantikan

4.5 Surat Persetujuan Ibu bapa /kebenaran

4.6 Surat kursus kepemimpinan

4.7 Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan

42

BAB 4

4.1 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Bilik Khas Kaunter

Proses bahan Keceriaan & Kebersihan

Promosi

PEN. SETIAUSAHA

PEN. BENDAHARI

PENGERUSI KETUA PENGAWAS PSS

BENDAHARI

NAIB PENGERUSI PENGAWAS PSS

SETIAUSAHA

AHLI JAWATANKUASA

PENASIHAT Guru Perpustakaan dan Media

BADAN PENGAWAS PSS

43

4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pencalonan daripada Guru Kelas

2. Temuduga

3. Pelantikan

4.3 BORANG PENCALONAN

44

4.4 Surat Pelantikan

Ruj Tuan : JBA 1090/02/02/001/Jld 2/( )

Tarikh : 12 OKTOBER 2015

Kepada,

Ibubapa / Penjaga,

SK Tmn Puteri Wangsa , Ulu Tiram

Johor Bahru,

Johor.

Tuan/Puan,

Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Taman Puteri Wangsa, Sesi 2010

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan yang bernama

………………………………………………………………tahun ………………

( ) dilantik semula sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010

( ) telah terpilih sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 201

2. Pihak sekolah mengucapkan tahniah di atas pelantikan tersebut dan berharap beliau dapat

menjalankan tugas dengan baik dan cemerlang.

3. Untuk pengetahuan tuan/puan, pihak sekolah telah memberi peluang selama sebulan

sebagai percubaan kepada calon-calon pengawas Pusat Sumber ( PSS ) . Hanya mereka yang lulus

percubaan sahaja yang dilantik semula/dipilih. Sekiranya prestasi pelajaran mereka tidak

memuaskan, tidak menjalankan tugas dengan sempurna, atau melakukan salah laku, setelah diberi

nasihat dan surat amaran sebanyak tiga kali, maka pihak sekolah berhak melucutkan jawatan yang

telah disandang olehnya.

4. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya dan

sila kembalikan semula sebelum atau pada 4 November 2015. Kerjasama dari pihak tuan/puan

amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

5. Uniform lelaki dan perempuan seperti uniform sekolah biasa. Bertudung biru gelap (bagi

pengawas perempuan Islam ) serta berkasut putih, dan memakai tanda nama pengawas PSS.

6. Bagi memartabatkan penampilan pengawas PSS , pihak sekolah bersetuju supaya para

pengawas digalakkan memakai blazer semasa perhimpunan mingguan dan acara-acara rasmi

sekolah. Tuan/puan boleh memberi persetujuan dengan melengkapkan borang jawapan yang

disertakan.

7. Sebarang pertanyaan/maklumat lanjut boleh menghubungi Pn Roohana Bt Ali (GPK-

HEM).

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “

Yang benar ,

......................................................

45

4.5 Surat Persetujuan ibu bapa / kebenaran

Surat persetujuan ibu bapa / kebenaran

Borang Jawapan

…………………………………………....

Tel : …………………………………......

Kepada ;

Badan Pengawas dan Disiplin,

SK Taman ..................................

Johor .

(u.p : Guru Perpustakaan dan Media )

Persetujuan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2.......

Merujuk kepada perkara di atas, bahawa saya …………………………………………………No

K/P ……………………………… Ibu / Bapa / Penjaga kepada

………………………………………tahun ……………… bersetuju / tidak bersetuju anak

jagaan saya ini dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2......

2. Saya juga bersetuju / tidak bersetuju untuk membenarkan anak / anak jagaan saya

memakai blazer seperti yang ditetapkan. Saya bersetuju / tidak bersetuju untuk menanggung kos

blazer tersebut.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

…………………………..

4.6 Borang Kursus Kepemimpinan

46

4.7 Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan

SK.TAMAN PUTERI MAJU

JOHOR BAHRU

SIJIL PENYERTAAN

DIPERAKUI BAHAWA

FARIS FITRI BIN ZULKIPLI

TELAH MENYERTAI DENGAN JAYANYA

KURSUS KEPEMIMPINAN


PADA

tarikh

BERTEMPAT DI ..........

SK.TAMAN .......................

JOHOR BAHRU

...........................................

TARIKH : 5 APRIL ........

47

4.8 Sijil WatikahPelantikan

SK.TAMAN PUTERI MAJU

JOHOR BAHRU

WATIKAH PELANTIKAN

Diperakui Bahawa

WAN AIN SHARMIMI SOFIA BT WAN MOHD RAZANI

Telah dilantik secara rasminya oleh pihak sekolah

bagi menjawat jawatan

KETUA


Berkuatkuasa Pada:

4 Januari .........

.......................................

Tarikh: 4 Januari ..........

48

4.9 Jadual Tugas ( contoh)

HARI WAKTU REHAT SELEPAS

SEKOLAH

AHAD 10.30 – 10.50 1.30 -2.30

ISNIN 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30

SELASA 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30

RABU 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30

KHAMIS 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30

49

4.10 Ikrar Pengawas

IKRAR PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JAYA

JOHOR

BAHAWASANYA KAMI

PENGAWAS-PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JAYA , JOHOR

BERIKRAR DAN BERJANJI

AKAN MENJALANKAN TUGAS

YANG DIAMANAHKAN KEPADA KAMI

DENGAN PENUH TANGGUNGJAWAB DAN DEDIKASI.

KAMI JUGA AKAN MEMATUHI

SETIAP PERATURAN SEKOLAH

DAN PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

DI SAMPING BEKERJASAMA

DENGAN PIHAK PENTADBIR SEKOLAH

GURU-GURU

DAN WARGA SEKOLAH INI.

KAMI BERAZAM

UNTUK MENJADIKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH INI

SEBAGAI PUSAT KECEMERLNGAN ILMU

DAN PEMANGKIN KEPADA

KEJAYAAN PENDIDIKAN SEKOLAH

AGAR SEKOLAH INI TERUS UNGGUL DAN DISEGANI.

50

4.11 Pakaian Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Contoh.

51

4.12 Tugas Pengawas

4.12.1 Ajk / Ketua Pss

1. Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

2. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

4.12.2 Ajk / Naib Ketua Pss

1. Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

2. Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh GPM

3. Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

4.12.3 Ajk / Setiausaha

1. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat.

2. Menyediakan surat menyurat .

3. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan

4.12.4 Ajk / Naib Setiausaha

1. Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

2. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

3. Menyediakan surat menyurat

4. Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan

4.12.5 Ajk / Bendahari

1. Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda,

dan aktiviti yang dijalankan

2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

3. Menyediakan Laporan Kewangan

52

4.12.6 Ajk Pengawas Harian

1. Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan

semua tugas yang diberi

2. Mencatat kedatangan Pengawas

3. Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

4.12.7 Ajk Biro Keceriaan

1. Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

2. Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

3. Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

4.12.8 Ajk Biro Dispilin

1. Memastikan Pengawas PSS berdisplin

2. Menyediakan Fail Displin

3. Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga

4. Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

4.12.9 Ajk Kaunter

1. Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik

2. Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

3. Menyemak kad-kad pinjam ahli

4.12.10 Ajk Proses Bahan

1. Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh

Pengawas PSS

2. Membantu guru memasukkan data dalam komputer

3. Memproses bahan dan buku-buku baru .

4.12.11 Ajk Promosi

1. Mempromosikan buku-buku baru

2. Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan

3. Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap

aktiviti PSS dan mengambil gambar untuk dokumentasi

53

4.12.12 Ajk / Biro Bilik Khas

1. Menyediakan saranan untuk meningkatkan penggunaan bilik

2. Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

3. Memastikan bilik sentiasa terjaga, cantik dan bersih

4. Memastikan bahan-bahan terkini

54

BAB 5

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Am

5.2 Peraturan Khusus

5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang

5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

55

5.1 PERATURAN AM

4.1.1 Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.

3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam

Perpustakaan.

4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah

kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru

PSS.

5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan

tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja

dengan kemas selepas digunakan.

7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di

dalam perpustakaan tanpa kebenaran.

8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi

pembelajaran tanpa diiringi guru.

9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di

tempat yang disediakan.

9.1.2 Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan,

diconteng atau dirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan

tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.

3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat

disediakan.

56

9.1.3 Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam

perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah

tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar

peraturan Perpustakaan.

5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan

bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik

Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya

sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan

Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik

dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

57

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK TAYANG

5.3.1 Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik Tayang / APD.

2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik Tayang

/ APD.

3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video,

radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa

kebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum

meninggalkan bilik ini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran

tanpa diiringi guru.

6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di

tyanempat yang disediakan.

5.3.2 Bahan-bahan bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain

tidak dibenarkan di bilik APD tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini

tanpa pengetahuan Guru PSS.

5.3.3 Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik Tayang/

APD

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah

tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik Tayang/ APD

58

5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

5.4.1 Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan

adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan

perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika

ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari

perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Semua murid meminjam buku dengan menggunakan kad matrik

( bar kod ) menggunakan sistem automasi.

4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'

(di belakang buku).

5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman

6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system

automasi

.

59

5.4.2 Peringatan

1. Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5

hari BF

2. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada

satu-satu masa (kecuali PPSS)

3. Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan

juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar

boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau

Kerani Perpustakaan)

4. Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum

30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi

peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-

buku yang dipinjam sebelumnya.

5. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas

dengan tenang dan senyap

6. Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter

peminjaman. Pelajar yang ingkar, tidak akan dilayan

5.4.3 Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh

Pulang' yang sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika

peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu

itu, beliau boleh membayar pada lain hari

3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan

wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar

harga asal buku berkenaan dan kos memprosesnya.

5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen.

Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap

buku.

60

6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian

sendiri. Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku

sehingga denda dilangsaikan .

5.5 KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff

Guru dan Pekerja

Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar

Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh

Pelajar Tingkatan I hingga Vl.

Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.

Maksima 3 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Contoh

Kad pinjaman matrik berkod bar

2 buku rak terbuka

1 buku rak tertutup

Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi

bicara sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Tingkatan III dan V.

Kad pinjaman matrik berkod bar

Tingkatan VI :

Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa

61

GURU

Contoh

Kad Matrik berkod bar

30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )

TEMPOH PINJAMAN

Contoh

Buku rak tertutup - sehari

Buku rak terbuka - 1 minggu

Majalah - selepas berusia sebulan

Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh

Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh

Kad tidak boleh dipindah hak milik

Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar

wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.

Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan

senyap.

Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,

tindakan akan diambil.

Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng

atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap

muka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

62

KAD PINJAMAN. ( bergantung pada sekolah )

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad matrik/ kad pinjaman

Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

Kad Pinjaman Pengguna

SMA Attarbiah Al Islamiah No 31, Jalan Lim Yew Leong 83000 Batu Pahat, Johor.

Nama : …………………………………. No. Ahli : ………………………………. Jenis Ahli : ……………………………… Tingkatan : ……………………………….

gambar

Bar kod

63

BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 Pengurusan Sistem Fail Pss ( 12 Bab)

6.2 Rekod-Rekod Penggunaan , Pinjaman Dan Pemulangan

6.3 Rancangan Tahunan Pusat Sumber

6.4 Laporan Pusat Sumber ( Bulanan Dan Tahunan )

6.5 Rancangan Pembangunan Pss / Print

64

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

NEGERI JOHOR

1.0 FAIL KUASA

2.0 FAIL MEJA

3.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )


3.2 Lokasi Pusat Sumber

3.3 Pelan Pusat Sumber

3.4 Visi

3.5 Misi

3.6 Matlamat

3.7 Objektif


4.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER

4.1 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah

4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2 Peraturan Pusat Sumber Sekolah

4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus

PSS dan Bilik-Bilik Khas

4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur

Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

4.3 Sirkulasi / Edaran Bahan

4.3.1 Sistem Sirkulasi

- Dalam perpustakaan dan dalam kelas

- Peraturan

- Keahlian

- Pinjaman Berkelompok

65

4.4 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan

- Perpustakaan

- APD

- ABM

- Astro

- Rujukan Am

- Majalah

- Percetakan / Penerbitan

- Waktu Perkhidmatan

4.5 Automasi Pusat Sumber

4.5.1 Sistem Yang Digunakan

- Panduan Penggunaan

- Menu Utama

- Proses Kerja

- Peraturan

4.6 Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja

- Surat Panggilan Mesyuarat

- Pengesahan Kehadiran

- Minit Mesyuarat

4.7 Surat Menyurat



- Struktur Organisasi

- Senarai nama Pengawas PSS

5.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS

- Surat lantikan

- Surat persetujuan /kebenaran

- Borang tempahan uniform

- Surat kursus kepemimpinan

- Sijil-sijil

5.3 Senarai Tugas Pengawas PSS

- Jadual tugas

- Ikrar Pengawas Pusat Sumber

- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan

perempuan )

5.4 Kelab Pusat Sumber

66

6.0 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 Rancangan Tahunan PSS

6.2 Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )

6.3 Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS /

7.0 BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku

- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis,

Nisbah,Bahasa dll )

- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih

buku)

7.3 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

- Pengurusan Bahan Secara Berpusat

- Sistem Pengelasan

- Proses teknik

- Pengkatalogan

- Lokasi Bahan

- - Penyusunan Bahan

8.0 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Kewangan

8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan

8.1.2 Prosedur kewangan

8.1.3 Punca kewangan

8.1.4 Anggaran Perbelanjaan

8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan )

8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois

8.2 Harta Modal Dan Inventori

8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, 313 /

Kew.PA-3, 314(bekalan Pjbt)

8.2.2 Rekod Penyelenggaraan

8.2.3 Semakan Stok

8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6

8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)

8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

67

9.0 NILAM

9.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM

- Pengenalan & Latar Belakang

- Rasional

- Asas pertimbangan

- Pendekatan

- Model Program NILAM

- Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )

- Perlaksanaan

- Sistem Ganjaran

- Bahan

- Contoh-contoh Rekod Bacaan

9.2 Analisis & Laporan

- Tahap Jauhari

- Rakan Pembaca

- Senarai Penerima Anugerah

9.3 Aktiviti NILAM

Contoh : - pelancaran nilam

10.0 LITERASI MAKLUMAT

- Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)

- Kemahiran Membaca

- Kemahiran Peta Minda

- Kemahiran Penggunaan Kamus

- Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada)

- Perancangan Pelaksanaan

- Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm

- Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

11.0 MBMMBI

- Dasar MBMMBI

- Jawatankuasa MBMMBI

- Perancangan Dan Pelaksanaan

- Rekod Penggunaan

- Bahan Promosi

- Laporan

68

12.0 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

- PK09 Pengurusan PSS

- PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku

- PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku

- PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

69

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN

PEMULANGAN

1. Rekod Perolehan Buku

2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

3. Rekod Perolehan Majalah

4. Rekod Perolehan Akhbar

5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar

6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar

7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan

8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar

9. Rekod Aktiviti PSS

10. Rekod Penggunaan Bilik

11. Rekod Penggunaan komputer / internet

12. Rekod Kedatangan ke PSS

13. Rekod Pelawat

14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS

15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

70

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

PERANCANGAN AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAGI TAHUN 2015

14.01.2015 (RABU) TAKLIMAT NILAM UNTUK PELAJAR TINGKATAN 1

21.01.2015 (RABU) MESYUARAT AJK INDUK PSS 1/2015

02.02.2015 (ISNIN) PELANCARAN PROGRAM NILAM

26.02.2015 (KHAMIS) KEM NILAM

12.03.2015 (KHAMIS) KURSUS PROSES TEKNIK AUTOMASI DAN

KERATAN AKHBAR

30.03.2015 (ISNIN) PELANCARAN BULAN PSS

11.04.2015 (SABTU) KURSUS APLIKASI KOMPUTER DAN PENGURUSAN

PSS

15.04.2015 (RABU) MESYUARAT JK INDUK PSS 2/2015

17.04.2015 (JUMAAT) PROGRAM UJIAN PSS PENGAWAS PSS 1

23 .04.2015 (KHAMIS PROGRAM JOM BACA BERSAMA (TAMBAHAN)

25.04.2015 (SABTU) ANUGERAH HARI KECEMERLANGAN -SHOW CASE

(TAMBAHAN)

27.04.2015 (ISNIN) PENUTUP BULAN PSS

28.04.2015 (SELASA) LAWATAN KE PWTC (TAMBAHAN)

29. 04.2015 (RABU) KURSUS THE LIBRARIAN UNTUK PENGAWAS

(TAMBAHAN)

29.05.2015 (JUMAAT) SAMBUTAN HARI GURU

18.06.2015 (KHAMIS) MESYUARAT JK INDUK PSS 3/2015

24.06.2015 (RABU) PERLANTIKAN PENGAWAS PSS

15.10.2015 (KHAMIS) MESYUARAT JK INDUK PSS 4/2015

26.10.2015 (ISNIN) ANUGERAH TOKOH NILAM

71

6.4 LAPORAN AKTIVTI PUSAT SUMBER ( CONTOH )

Setiap laporan aktiviti mesti mengandungi

i) Kertas cadangan

ii) Laporan aktiviti semasa – brosur dll

iii)Laporan bergambar

72

CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN

KEM MEMBACA 1MALAYSIA 2014

PERINGKAT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : SKK SK TAMAN RINTING 2

KOD SEKOLAH : JBA 1080

PKG : PERMAS JAYA

DAERAH : PASIR GUDANG

TARIKH PELAKSANAAN : 6 NOVEMBER 2014

Penglibatan : Murid = 600 Orang

Penglibatan : Guru = 52 orang

Laporan Perjalanan Aktiviti:

6 NOVEMBER 2014 ( KHAMIS )

PROGRAM : PELANCARAN KEM MEMBACA 1 MALAYSIA ( KM1M )

7.20 -7.50 pagi : Majlis Membudayakan Al-quran.

7.50 – 8.00pagi : Murid-murid mengambil tempat di Dataran Biru.

8.00 – 8.05 pagi : Bacaan doa oleh En. Mohamad Hanif bin Mohd. Shar.

8.05 – 8.10 pagi : Ucapan Perasmian oleh Guru Besar, Puan Hajah Norlilawati bt

Mohamed.

8.10 – 8.15 pagi : Taklimat pelaksananaan program dan edaran bahan oleh

Puan Mahanum binti Mohamed, Guru Perpustakaan dan Media.

8.30 – 9.00 pagi : Program Membaca – 1 Murid 1 Buku

9.00 – 10.00 pagi : Penyampaian Anugerah Nilam Tahap 1 dan Tahap 2

10.00 – 12.20 tengah hari : Sambutan Hari Kanak-kanak dan Rimup

73

Laporan bergambar :

Gambar 1 Bacaan Doa

Gambar 2 Ucapan Guru Besar

Gambar 3 Program 1 Murid 1 Buku

Gambar 4 Program 1Murid 1Buku

Gambar 5 Rekod Bacaan KM1M

Gambar 6 Murid -murid telah melengkapkan rekod bacaan

74

Gambar 7 Penglibatan Murid Pend. Khas

Gambar 8 Penglibatan Murid Pend Khas

Gambar 9 Penganugerahan Lencana Nilam

Gambar 10 Guru bersama penerima anugerah Nilam

75

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

• Menyediakan matlamat pembangunan PSS

• Menyediakan objektif pembangunan PSS

• Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang.

• Menyediakan carta gantt

• Menyediakan laporan pencapaian

• Menyediakan kajian kemajuan.

• Dokumentasi.

• Mempamer dan mengedarkan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang.

Kepada GPK 1 dan Ketua Panitia.

76

BAB TUJUH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN

BUKAN BUKU

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

77

7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan

dengan :

1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO

3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah

4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah

5. Kurikulum sekolah

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :

1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira

perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid

2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah

3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan

masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan

sepanjang hayat.

4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk

membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan

5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-

murid

6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum

demi mewujudkan perpanduan bangsa

7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama,

bangsa dan negara.

78

7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:

1. Kekemaskiniaan

2. Kepelbagaian jenis

3. Kecukupan bahan

4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa

5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah

6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan

7. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang

mengandungi perkara-perkara yang dilarang

8. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah

dilaksanakan

9. Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS

yang di pengerusikan oleh Pengetua

10. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-

prinsip Sains Perpustakaan .

7.1.4 Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

2. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi

pendidikan

3. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan

Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

5. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara

Malaysia

6. Berita Buku Baru DBP

7. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan

Malaysia

8. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran di sekolah.

9. Sukatan Pelajaran

79

7.1.5 Jenis Koleksi

a. Bahan Cetak

a. Buku Fiksyen

Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lain-lain

b. Buku bukan fiksyen

1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :

a. Falsafah

b. Agama

c. Sains Kemasyrakatan

d. Bahasa

e. Sains Tulen

f. Sains Teknologi

g. Keseniaan

h. Kesusasteraan

i. Geografi , Biograft dan Sejarah

j. Karya am

2. Buku-buku rujukan asas :

a. Almanak

b. Ensaiklopedia

c. Buku Panduan

d. Buku Tahunan

e. Kamus

f. Atlas

g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran

h. Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala

a. Akhbar

b. Jurnal

c. Majalah

80

4. Bahan khusus

a. Risalah

b. Buku Skrap

c. Fail Tegak

d. Keratan Akhbar

e. Poster

c. Bahan Bukan Cetak

a. Bahan Elektronik

- Transparensi

- aset Video

b. Bahan Digital

- CDRI

- Audio CD

- VCD/DVD

- Internet

c. Lain-lain

- Carta flip

- Kad imbasan

- Kit pembelajaran

- Glob

- Model

- Boneka

- Diorama

- Bahan Permainan

81

7.1.6 Saiz

1. Nisbah murid : buku adalah seperti :

a. 1: 15 bagi sekolah rendah

b. 1 : 20 bagi sekolah menengah

2. Contoh bahan berkala

Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah

Akhbar 2 Judul 5 Judul

Majalah 5 Judul 10 Judul

Jurnal 3 Judul 8 Judul

7.1.7 Agihan Koleksi

Bahasa Sekolah Bahasa Melayu % Bahasa Inggeris % Bhs Cina / Tamil

Lain- lain

Sekolah

Kebangsaan

50 45 5

Sekolah Jenis

Kebangsaan

30 30 40

Sekolah

Menengah

50 45 5

Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum

sekolah

Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu

( Cina , India , Iban )

82

7.1.8 Agihan bahan mengikut jenis

Jenis

Sekolah

Fiksyen

%

Bukan Fiksyen

%

Terbitan Berkala/

Bahan khusus

Sekolah

Kebangsaan

60

30

10

Sekolah Jenis

Kebangsaan

20

65

15

Sekolah

Menengah

15

65

20

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah

Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi keperluan sekolah

Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk

melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala

83

CONTOH BORANG PESANAN :

SK ORANGKAYA ALI

83610 SUNGAI BALANG

MUAR, JOHOR.

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN

BEKALAN / PERKHIDMATAN

( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : ………………………………………………………….

BIL

BUTIRAN

KUANTITI

HARGA

SEUNIT

CATATAN

1

2

3

Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………

Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………

Nama Pembekal : ………………………………………………………………………

Tandatangan Pengetua : …………………………………….

84

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan

tambahan.

PSS

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /

Bahan

Kaunselor

Guru Kanan

Ketua Panitia

PK Hem

*Semakan oleh S/Usaha PSS/

Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Pengetua

PK1

85

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

TIDAK

MENERIMA BUKU/BAHAN

DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN

BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

PULANGKAN

BUKU/BAHAN KEPADA

PEMBEKAL

TIDAK

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

SISTEM AUTOMASI - KOMPUTER

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL

BUKU/BAHAN ITU ADAKAH

DALAM KEADAAN MEMUASKAN

ADAKAH BAHAN

YANG DITERIMA ITU

SEPERTI YANG

TERCATAT DLM.

BORANG PESANAN

86

7.3.1 INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan

invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka

pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian

7.3.2 BUKU STOK

- Buku Perolehan Bahan Buku

- Buku Perolehan Bahan Bukan Buku

- Buku (Kew. 315 / Kew. PA-6)

7.3.3 ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan

Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga

November.

- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

7.3.4 TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS

- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS

- AJK Kerja

7.3.5 SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali

- Pada bulan Oktober hingga November

- Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk

- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku Arahan Perbendaharaan

Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk

Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003

bertarikh 29 Disember 2003

- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa

Kerja PSS.

87

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

7.4.1 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana

mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

7.4.2 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal

Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur

(carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

- Isi dan maklumat

Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata

fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan

pendidikan

maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

membahayakan pengguna

tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan

sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal

suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan

teknik persembahan tidak sesuai

maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

88

BAB LAPAN

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 PROSEDUR KEWANGAN

8.2 PUNCA KEWANGAN

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

8.4 LAPORAN KEWANGAN

89

8.1 PROSEDUR KEWANGAN

1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita

untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002

2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2 PUNCA KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Bantuan Per kapita ( PCG )

Yuran Khas Sekolah (YKS) – SR RM4.50 per murid/ SM RM9.00 per

murid / 3 ( pss, pj dan psv)

Sumbangan PIBG

Sumbangan individu/syarikat

Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan per Kapita ( PCG )

Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,

Kementerian Pelajaran Malaysia .

a. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-

lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran

b. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran

dan pembelajaran .

c. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan

kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau

hari sekolah .

d. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen

pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi

e. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :

1. Koleksi

2. Pengelolaan

3. Penyelenggaraan

4. Program

90

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling

Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS

BANTUAN

100 MURID

DAN

KE BAWAH

101 – 500

MURID

501 – 1000

MURID

1001 DAN KE

ATAS

PUSAT

SUMBER

SEKOLAH

RM 1,500

RM 1,500 +

RM 14.00

seorang murid

melebihi 100

orang

RM 7,086 +

RM 13.00

seorang murid

melebihi 500

orang

RM 13,573 +

RM 12.00

seorang murid

melebihi 1000

orang

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling

Kewangan Bil. 8/2012 )

SEKOLAH RENDAH

KURAN

G 20

MURID

21

MURID

HINGG

A

50

MURID

51 MURID

HINGGA

100

MURID

101

MURID

HINGGA

150

MURID

151

MURID

HINGGA

500

MURID

501

MURID

HINGGA

1000

MURID

1001

MURID

DAN KE

ATAS

RM1500

RM2000

RM2000 +

RM10.00

SEORAN

G

MELEBIH

I 50

ORANG

RM2500 +

RM10.00

SEORAN

G

MELEBIH

I 100

ORANG

RM3000 +

RM12.00

SEORAN

G

MELEBIH

I 150

ORANG

RM7200 +

RM13.00

SEORAN

G

MELEBII

500

ORANG

RM13700

+ RM12

SEORAN

G

MELEBIH

I 1000

ORANG

91

SEKOLAH MENENGAH

100

MURID

DAN KE

BAWAH

101

MURID

HINGGA

500

MURID

501

MURID

HINGGA

1000

MURID

1001

MURID

DAN KE

ATAS

RM1500

RM1500 +

RM14.00

SEORANG

MELEBIHI

100

ORANG

RM7100 +

RM13.00

SEORANG

MELEBII

500

ORANG

RM13600

+ RM12.00

SEORANG

MELEBIHI

1000

ORANG

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti

PSS. Contoh sumber kewangan :-

- Jualan surat khabar/majalah

- Perkhidmatan Laminating

- Jualan Hari Sukan

- Jualan Hari Guru

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan

khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4 LAPORAN KEWANGAN

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

92

BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

9.2 SISTEM PENGKELASAN

9.3 (DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION SYSTEM –

DCC)

9.4 BAHAGIAN UTAMA

9.5 MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS

9.6 PROSES TEKNIK

93

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

1. Stok buku dan bahan bukan buku

2. Pembelian bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2 SISTEM PENGKELASAN

9.1 Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

- Salinan pertama , kedua dan ketiga

9.2 Pengertian Dan Tujuan

Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara

berkumpulan supaya setiap kumpulan mengandungi seberapa boleh,

a) semua buku mengenai seseuat perkara tertentu, misalnya geologi;

b) Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu

bentuk tertentu, misalnya, puisi; atau

c) Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertendu,

misalnya, Zaman Pertengahan.

Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk

membolehkan pengguna mencari buku atau bahan yang diperlukan

dengan mudannya. Proses pengkelasan ini juga membolehkan para

pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS mengenai topik-

topik tertentu.

94

9.3 (Dewey Decimal Classification System – DCC)

Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan

Dewey (Dewey Decimal Classification System – DCC)

9.4 Bahagian Utama

1. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini membahagikan semua ilmu

pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili

sembilan bidang ilmu pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahan-

bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan

berkala. Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti

berikut::

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY

RINGKASAN PERTAMA

000 - KARYA AM

100 - FALSAFAH

200 - AGAMA

300 - SAINS KEMASYARAKATAN

400 - BAHASA

500 - SAINS TULEN

600 - TEKNOLOGI

700 - KESENIAN

800 - KESUSASTERAAN

900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN, BIOGRAFI DAN

SEJARAH

95

3. Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama

Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada

pembahagian kecil seperti berikut; (contohnya 500 - Sains Tulin)

4. Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan

angka perpuluhan.

Contoh:

599 - Mamalia (binatang)

02 Marsupial (seperti Kanggaroo) 72 Kuda, dan sebagainya

.74 Kucing, anjing dan sebagainya

5. Pembahagian Mengikut Bentuk

Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan juga

rnengikut bentuk buku/ bahan itu ditulis; misalnya kamus, ensiklopedia dan

buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-nombor yang menunjukkan

pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut:

02 - Buku Panduan

03 - Kamus dan Ensiklopedia . 04 - Esei dan Syarahan 45 - Terbitan Berkala

06 - Organisasi dan Persatuan 07 - Mengajar dan belajar sesuatu perkara

08 - Koleksi karya oleh beberapa orang

pengarang 09 - Sejarah bagi sesuatu perkara

500 - Sains Tulin

510 - Matematik 520 - Astronomi 530 - Fizik

540 - Kimia

550 - Sains Bumi

560 - Kajifosil 570 - Sains hayat

580 - Sains

tumbuhan 590 - Sains haiwan

96

Contoh:

500 Sains Tulen

590 Sains haiwan

598 Burung

598.03 Ensiklopedia mengenai burung

621 - Kejuruteraan

621.09 - Sejarah Kejuruteraan 821 - Buku Puisi oleh penyair

821.08 - Koleksi puisi oleh beberapa orang

penyair

6. Pembahagian Mengikut Geografi

900 - Sejarah

950 - Asia (Benua) 959 - Asia tenggara

959.5 - Malaysia (negara tertentu di Asia

Tenggara) 959.51 - Singapura

9.5 MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS

1. Buku-Buku Rujukan

Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu.Buku-

buku ini memerlukan simbol seperti "R" (bermakna rujukan) di atas

nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan sebagainya.

Contoh:

2. Buku-Buku Bersiri

Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor

pengkelasan masing-masing mengikut isinya.

R

030

COM

97

3. Buku-Buku Bertanda Merah atau “Red Spot”

Buku-buku “Red Spot” adalah buku-buku yang popular.Disebabkan

buku- buku itu terhad, tempoh pinjaman terhad kepada 2 hari atau

hujung minggu sahaja. Buku-buku ini ditanda dengan stiker bulat

merah dan diletakkan di rak tertentu..

4. Ensiklopedia Am

Ensiklopedia terdiri daripada beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu

mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu

nombor pengkelasan umum, iaitu `030' supaya semua jilid itu tidak

diasingkan.

98

9.6 PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

1. CONTOH CAP HAK MILIK

ATAU

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Memasukan data buku dalam system

automasi

2. Print bar code dan tampalkan di kulit

buku

3. Tampalkan label pada tulang buku

4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan

Perpuluhan Dewey

2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad

Pengarang/Judul

3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau

tempat lain yang sesuai

Promosi

Diterima, disemak,

direkodkan dalam Buku

Stok @ Sistem

Automasi

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik /mukasurat rahsia

2. Merekodkan No. Perolehan (PK KURIKULUM )

99

9.3.2 CONTOH CAP PEROLEHAN

7 cm

Cap Hak Milik

Untuk Buku -

Cap di muka surat judul dan muka surat rahsia

Muka surat rahsia (mengikut ketetapan sekolah m/s 15 atau m/s 45):

Buku Fiksyen

(mengikut ketetapan sekolah)

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 7 dan 70

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 7

5cm

PERPUSTAKAAN

SMA ATTARBIAH AL ISLAMIAH

NO. PEROLEHAN……………………………..

NO. PANGGILAN……………………………..

TARIKH TERIMA…………………………….

BELIAN/SUMBANGAN………………………

100

Buku Bukan Fiksyen


a). Halaman buku lebih 100 - m/s 7 dan 70

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 7

Untuk Bahan Bukan Buku -


Cap pada tempat yang sesuai, atau cap pada kertas kosong dan tampal

pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

9.7 Sediakan Kad Pinjaman

(mengikut ketetapan sekolah )

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama

pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4

ADN

00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Judul : Olahraga

Tarikh

Pulang

Nama Kelas

101

9.8 Sediakan Kocek Buku dan masukkan kad pinjaman ke dalam kocek buku

(mengikut ketetapan sekolah. Bagi yang menggunakan automasi , gunakan

sistem mudah – tanpa kad pinjaman dan kocek buku)

9.9 Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

No.

Ahli

Tarikh

Pulang

No.

Ahli

Tarikh

Pulang

Kocek

Buku

00245

Adnan Bin Omar

Olahraga

796.4

ADN

0024

5

Pengarang: Adnan Bin Omar

Kad

Pinjaman

796.4

ADN

102

9.10 Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang buku

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

BUKU

3.5 cm

Label pada

tulang buku

3.5cm

796.4

ADN

Label buku

103

9.11 Cap pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka

surat 15 atau 45 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik

di muka surat tersebut.

Cap Perolehan

Cap Hak Milik

Muka surat

rahsia

104

Cara Melekat Kocek Buku.

Lekatkan kocek buku disebelah dalam kulit depan

buku. Masukkan Kad pinjaman ke dalam kocek buku.

9.3.9 Slip Pulangan

Lekatkan slip tarikh pulangan pada kulit belakang buku atau sebelah

muka surat belakang berhadapan dengan kocek buku. Kocek dan slip

pulangan di lekat di tengah atau mengikut ukuran yang ditentukan.

Cap

Perolehan

Slip Pulangan

Slip Pinjaman

Kocek buku

105

9.3.10 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal

bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Kad Lembaran Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

b. Bahan-bahan Audio

Kaset = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

CD Audio = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

c. Bahan Pandang Dengar

Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa taya

VCD = Video Compact Disc

CDRI = Compact Disc Rom Interaktif

DVD = Dual Video Disc

106

Cara Memproses CD

1. Mengecap Hak Milik pada buku panduan atau pada tempat yang sesuai.

2. Menentukan nomborperolehan dan nombor panggilan.

3. Menuliskan nombor perolehan dan nombor panggilan pada kertas stiker putih.

4. Melekatkan nombor panggilan dan nombor perolehan serta petunjuk media

dan lokasi CD pada kotak CD menggunakan stiker kertas putih.

Cap Hak Milik

Menulis nombor

perolehan dan no.

panggilan pada

CDdengan pen marker.

107

9.3.11 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang

terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.3.12. Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nombor perolehan Nombor panggilan

Lokasi Petunjuk Media

108

9.3.13 Peralatan

1. Komputer

2.. LCD

3. Kamera

9.3.14 CARTA

Tujuan menggunakan carta:

1. Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan di Pusat Sumber

untuk memperbanyakkan koleksi bahan visual.

2. Carta biasanya digunakan untuk membentang atau merumuskan idea-idea

dan konsep-konsep realistik atau abstrak dengan lukisan garnbarajah,

jadual jadual dan gambar-gambar.

3. Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala daya kreatif

dan imaginasi seseorang pengajar atau pelajar bila mana carta diperlukan

sebagai alat bantu mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan

pembelajaran.

4. Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara yang sukar

diperolehi dari atau dalam bentuk media lain.

5. Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemaskint clan

dipersernbahkan dengan berbagai cara mengikut kehendak hati.

6. Carta amat mudah dialih dan dibawa ke mana-mana. Maka ia amat

popular digunakan sebagai bahan sokongan.

Di samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan bukan cetak

didapati untuk membuat carta lukisan.Kemudahan ini menjadikan carta

satu media yang menarik dan murah disediakan.

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan

murid sebagainya dalam bahagian Nota.

109

LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES CARTA

i. Dapatkan kad pesanan dari fail `Dalam Pesanan' dan tuliskan

haribulan diterima.

ii. Capkan tanda hak milik dan tarikh diterirna pada sebelah belakang carta

di sudut bawah (kiri atau kanan).

iii. Rekodkan butir-butir carta yang diperolehi itu ke dalam buku

perolehan.

iv. Catatkan no. Perolehan pesanan pada carta di sudut tempat yang

dianggap paling sesuai dan mudah sekali dilihat atau dikesan mengikut

cara carta itu disimpan.(Biasanya disudut kanan)

v. Jika koleksi carta banyak, sediakan kad-kad katalog untuk membantu

pengguna mengesan carta dengan cepat dan tepat. Untuk tujuan ini slip

kerja perlu disediakan terlebih dahulu.

9.4 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

9.41 Sediakan Kad Katalog atau menggunakan system OPAC ( Online Public

Access Catalogue )

(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

9.4.2 FUNGSI KATALOG

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan.

110

9.4.3 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

MANUSIA DAN BULAN

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

b. Kad Judul ( Sebagai kad

tambahan)

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.



35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

a. Kad Pengarang (Entri Utama)

111

9.4.4 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN

BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media

pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku

digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

9.4.5 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti Pengkatalogan bahan buku

9.4.6 PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang

- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk

- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

BULAN

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.



c. Kad Perkara ( sebagai kad tambahan)

112

Kad Senarai Rak

- Disusun mengikut nombor panggilan

- Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5 LOKASI BAHAN

1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM

2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-

bilik Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN

Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

9.7 Rekod Perolehan

Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang

mengandungi butiran seperti berikut;

Tarikh

No.perolehan

Pengarang

JudulBukudanEdisi

Penerbit

Tahun

Harga

Catatan

Slip Kerja Katalog

Isikan butir- butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh

digunakan sebagai Kad Senarai Rak.

Bagi bahan bukan buku:

1. Ia disimpan di bilik BBM atau disimpan oleh guru Panitia.

2. CD-CD di simpan di Makmal Komputer dan di Bilik Tayang.

113

BAB SEPULUH

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 1998

10.1 Mesyuarat / Taklimat

1. Jawatankuasa Induk

2. Jawatankuasa Kerja

3. Mesyuarat diadakan ______ kali setahun.

4. Contoh minit mesyuarat.

10.2 Kursus / Bengkel

Sasaran utama guru dan murid-murid

10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :

1. memproses buku dan menjilid

2. Pengautomasian PSS

3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri

4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :

1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat

2. Motivasi / kepimpinan

3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web

4. Penerbitan

5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

114

10.2.3 Pertandingan

a. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata

pelajaran

b. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan

persembahan

c. elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat

d. Permainan dalaman

10.3 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber

2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran

3. Penggunaan Komputer

4. Latihan ICT – CD , internet

5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar

6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.4 Program Orientasi PSS

1. Pengenalan PSS

2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain

3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam

4. peraturan-peraturan dan piagam

5. Perkhidmatan yang ditawarkan

6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.5 Program Alamiah / Lawatan

PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform

menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan

lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk

mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan

untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik

murid .

115

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium

2. Pusat sains / planetarium

3. Perpustakaan dan Arkib

4. Pusat Sumber

10.6 Gotong Royong

10.7 Pameran

1. Pameran Bertema

10.8 Minggu PSS

10.9 Promosi PSS

1. Galak Guna PSS

2. Iklan

3. Edaran risalah dan brosur

4. Laman Web

5. Penyebaran Maklumat Terpilih

6. Hebahan

7. Pameran

10.10 Program Panitia Mata pelajaran

10.11 Aktivti Galak Guna PSS

10.12 Program Literasi Maklumat

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,

menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan

sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :

116

1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R

2. Information process oleh ASLA

3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005

Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran

secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-

mana mata pelajaran yang diajar .

117

BAB SEBELAS

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )

a. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau

lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan

sebagainya )

b. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan

kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )

11.2 Penyenggaraan Harta Modal

11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)

a. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00

setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )

b. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .

11.4 Kew. Pa3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah

11.5 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )

11.6 Rekod Perolehan Bahan Buku

11.7 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.8 Rekod Perolehan Akhbar

11.9 Rekod Perolehan Majalah

11.10 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )

118

11.11 Pelupusan

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada

dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan

dari simpanan atau rekod .

Tujuan

Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang

Menentukan akaun / rekod betul

Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru

Untuk mengatasi :

- kos menyimpan meningkat

- susut nilai

- risiko kehilangan

- risiko kerosakan

- risiko keusangan

- kesempitan ruang

- pembaziran

- modal terikat

119

11.12 Hapuskira

Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada

lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan

daripada rekod / akaun

Tujuan

Menjimatkan tempat

Memudahkan penggunaan

Menjimatkan wang untuk membaikpulih

Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.13 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

120

BAB DUA BELAS

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain

12.2 Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan

pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan

keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

12.3 Pinjaman Berkelompok

Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan

borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,

tarikh pulang dan tanda tangan .

121

BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan

a. Peminjaman Buku

1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru

2. Pinjaman jangka panjang

3. Pinjaman Persendirian

4. Pinjaman Berkelompok

b. Peminjaman Buku Rujukan

1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah

( red spot )

c. Pinjaman Berkelompok

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

2. Bahan elektronik dan digital

e.Peminjaman Peralatan

1. Pinjaman murid dan guru

2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran

3. Untuk aktiviti kelab / persatuan

f. Reprografi

Perkhidmatan yang ditawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,

Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .

g. Peminjaman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( PMR , SPM < STPM )

122

i. Rakam salin

j. Sebaran Maklumat

k. Rekreasi

l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal

yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan

peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran

n. Promosi

13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )

a. Satu masa khas setiap kelas

b. Waktu rehat

c. Waktu tengah hari

d. Waktu petang

e. Hari Sabtu

f. Cuti Sekolah

g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

123

BAB EMPAT BELAS

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala data di

dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :

1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

Maklumat nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,

judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,

jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan

ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )

2. Modul Sirkulasi

Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )

Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam

talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui

: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau

status pinjaman .

124

4. Modul Laporan

Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik

Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan

pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan

grafik

5. Modul Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan

pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan

keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

6. Modul Authoriti / Polisi

Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan

pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan

1.4.2 Sistem keselamatam

1.4.3 Menu Utama

1.4.4 Output

1.4.5 Prosedur memasukkan data

1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )

1.4.7 Rangkaian ( Networking )

1.4.8 Carian Maklumat

125

1.4.9 Laporan

( lampirkan manual penggunaan sistem yang digunakan)

126

BAB LIMA BELAS

PROGRAM BACAAN ( NILAM )

Konsep Program NILAM

a. Latar Belakang

b. Rasional

c. Asas Pertimbangan

d. Pendekatan

e. Model Program NILAM

f. Tahap Program NILAM

g. Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM

a. Pengenalan

b. Pelaksanaan

c. Bahan

d. Peranan

e. Pengumpulan Data

f. Contoh-contoh rekod bacaan

g. Aktiviti NILAM

* Pelancaran Nilam

* Bulan Membaca Kebangsaan

* Hari Buku Sedunia – 23 April

* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu

keempat Oktober

* Bulan Bahasa Kebangsaan - Oktober

* Kem Membaca 1 Malaysia -

* Khemah Membaca

* Jejak Maklumat

127

BAB ENAM BELAS

FAIL MEJA

Lampiran B

BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS

PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________

BAB : ______________________________________

Ceraian Bab Perkara Tarikh

Dikuatkuasa

Tarikh

Dimansuh

DASAR/POLISI ASAL

BAB 9 9.3PROSES

TEKNIK

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI

BAB 9

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA pkg KALI KE ____/____YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( ) ( )

SETIAUSAHA PENGETUA

Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….

128

Lampiran

a. Pekeliling

b. Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

129

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

130

FAIL MEJA

PPPEEEGGGAAAWWWAAAIII PPPEEERRRKKKHHHIIIDDDMMMAAATTTAAANNN

PPPEEENNNDDDIIIDDDIIIKKKAAANNN SSSIIISSSWWWAAAZZZAAAHHH (((DDDGGG444111)))

GGGUUURRRUUU PPPEEERRRPPPUUUSSSTTTAAAKKKAAAAAANNN MMMEEEDDDIIIAAA

(((GGGPPPMMM)))

TEL : 03-40414566 FAKS : 03-40433381

e-mail : [email protected].

Laman web : http://pspntrg.moe.edu.my

SSMMKK BBAANNDDAARR BBAARRUU SSEENNTTUULL

5511000000 KKUUAALLAA LLUUMMPPUURR

mailto:[email protected]

131

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah

4. Misi Pusat Sumber Sekolah

5. Visi Pusat Sumber Sekolah

6. Objektif Pusat Sumber Sekolah

7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai

dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja

11. Carta Aliran Kerja

12. Senarai Semak

13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14. Senarai Undang-undang Pekeliling

15. Senarai Borang

16. Norma Kerja

17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18. Senarai Tugas Harian

132

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 41 Pusat Sumber Sekolah

Nama NURLINA OON BT ABDULLAH

Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

Gred Jawatan PPPS DG 41

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan 4 DISEMBER 1989

133

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

SMK Bandar Baru Sentul, 51000 Kuala Lumpur di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan

mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2.2.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-

sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK

Kurikulum sekolah

2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.

2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat

Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

2.2.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan

dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

berasaskan sumber.

2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG /

Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber

Sekolah.

2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri

2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat

Sumber Sekolah.

2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan

aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya

Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada

bulan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke

semasa.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

134

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin

untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang

berkesan dalam pembangunan negara, banga dan agama

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membentuk

sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui penggunaan

komputer

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar

2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan

pembelajaran

3. Meningkatkan profesionalisme guru

4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran

6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat

7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

135

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI

Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI

GPK T&K

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan

(Setiausaha)

Kurikulum

Kokurikulum

Bahan Bantu

Mengajar

Alat Pandang

Dengar

NILAM

Perkembangan

Staf

Bank

Soalan

Permainan

Dalaman

136

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT


PENGERUSI

GPK T&K

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan

(Nama JK)

Bahan Bantu Mengajar

(Nama JK)

Ketua Panitia Mata

Pelajaran

Alat Pandang Dengar

(Nama JK)

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

137

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

pegawai yang lain Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai

Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas &

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada

Hubungan


Meluluskan semua

program dan aktiviti

Pusat Sumber Sekolah

GPK T & K

Menyelaras semua

program dan aktiviti


1. Merancang dan

mengajar mata

pelajaran antara 6

hingga 8 waktu

seminggu.

2. Merancang dan

melaksanakan dasar

dan program tahunan

Pusat Sumber

Sekolah bersama-

sama pengetua,

kakitangan Pusat

Sumber Sekolah,

guru dan pelajar

sekolah.

3. Merancang dan

mengurus belanjawan

tahunan Pusat

Sumber Sekolah

bersama AJK

Kurikulum sekolah

4. Merancang

pemerolehan dan

pembinaan koleksi

yang komprehensif,

seimbang dan

kemaskini.

5. Merancang dan

melaksanakan

Program Kemahiran

Maklumat dan

perkhidmatan Pusat

Sumber Sekolah yang

dapat menyokong

pelaksanaan

pengajaran dan

pembelajaran

Merancang dan

melaksanakan

program dan

aktiviti

berkaitan

Pengetua / GB

GPK

Guru Kanan

Guru Jadual Waktu

Ketua Panitia

Kerani kewangan

138

Tugas Pegawai

Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas &

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada

Hubungan

6. Merancang dan

mengurus program

pembacaan (Program

NILAM) dan

pembudayaan ilmu.

7. Merancang,

melaksana dan

menyelaras program

pembangunan staf

dan program latihan

dalaman berhubung

dengan Pusat Sumber

Sekolah.

8. Merancang dan

mengurus program

promosi Pusat

Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan

guru-guru dalam

pelaksanaan

pengajaran dan

pembelajaran

berasaskan sumber.

10. Berhubung dan

bekerjasama dengan

Bahagian Teknologi

Pendidikan Negeri /

PKG / Perpustakaan

Awam untuk

meningkatkan

perkhidmatan dan

program Pusat

Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan

mengurus bahan-

bahan Pusat Sumber

Sekolah.

12. Menyedia dan

mengedar minit

mesyuarat JK Induk /

Kerja Pusat Sumber

Sekolah

13. Memantau dan

mengawal selia

pelaksanaan program

Pusat Sumber

Sekolah

139

Tugas Pegawai

Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas &

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada

Hubungan

14. Melaksanakan tugas

semakan stok dan

inventori peralatan

Pusat Sumber

Sekolah

15. Mempromosi dan

menjadi ahli

Persatuan

Perpustakaan / Pusat

Sumber Sekolah

Negeri

16. Menjalankan

penyelidikan / kajian

tindakan berhubung

dengan perkhidmatan

Pusat Sumber

Sekolah.

17. Menyediakan laporan

serta analisis

pelaksanaan

pembangunan,

pengurusan, program

dan aktiviti serta

kewangan Pusat

Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan

laporan pelaksanaan

Program Pusat

Sumber Sekolah

khasnya Laporan


dan NILAM kepada

BTP melalui PKG

dan BTPN pada bulan

Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-

tugas lain yang

diarahkan oleh

pengurusan sekolah

dari semasa ke

semasa.

140

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8

waktu seminggu.

Subaktiviti - - Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada

Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.


GPK T & K

Ketua Bidang /

Ketua Panitia

SPI Bil 3/1999 –

Penyediaan Rekod

Pengajaran dan

Pembelajaran

SPI Bil 3/2005 –

Penyelarasan Waktu

Mengajar Bagi Guru

Penyelaras Bestari

serta Guru

Perpustakaan dan

Media sekolah (Guru

Penyelaras PSS)

2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran

yang ditetapkan

3. Menyediakan dan menghantar

Rancangan Pelajaran Tahunan

berdasarkan format yang

telah ditetapkan

4. Menyediakan Persediaan Mengajar

Harian dan menyampaikan P & P

dengan merujuk kepada

4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan

4.2 Buku Teks

4.3 Bahan sumber lain

4.4 Senarai tugas GPM

4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM

7. Memberi, menyemak dan membuat

pembetulan latihan pelajar

141

11.0 Carta Aliran Kerja


waktu seminggu.


surat ini 1/1

Terima Arahan Kerja dari Pengetua /

Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyedia dan menghantar RPT

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan

latihan pelajar

Tamat

Mula

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

142

12.0 Senarai Semak


waktu seminggu.

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru

Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3 Menyedia dan menghantar RPT

4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

5 Menyampaikan P & P

6 Melaksanakan tugas GPM

7 Memberi, menyemak dan membuat

pembetulan latihan pelajar

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja

yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang

dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua /

Guru Besar.

143

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian

guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk

perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru

Besar setiap minggu untuk disemak.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja


1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja


Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

144

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat

Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.


surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan



2. Merancang dasar / halatuju dan

aktiviti tahunan PSS bersama JK

Induk PSS


JK Induk

JK Kerja

Tiada surat

pekeliling berkaitan

3. Menyediakan takwim PSS bersama

JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk

dimasukkan ke dalam takwim

sekolah

5. Menyunting takwim PSS mengikut

tarikh yang ditetapkan dalam

takwim sekolah

6. Mengedar takwim PSS kepada

semua guru dan mempamerkan

takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program

tahunan PSS

145


Aktiviti 11.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan

Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan

Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.


surat ini 1/1

Merancang dasar / halatuju

dan aktiviti tahunan PSS

bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK

Kerja PSS

Menyunting takwim PSS mengikut

tarikh yang ditetapkan dalam takwim

sekolah

Menyerahkan takwim PSS untuk

dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Mengedarkan takwim PSS kepada semua

guru dan mempamerkan takwim PSS

Melaksanakan dasar dan program

tahunan PSS

Tamat

Menerima arahan

Mula

146

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan

Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan

Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.


ini 1/1


1 Menerima arahan tugas daripada Pengetua

/ Guru Besar, GPK T& K.

2 Merancang dasar / halatuju dan aktiviti

tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3 Menyediakan takwim PSS bersama JK

Kerja PSS

4 Menyerahkan takwim PSS untuk

dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5 Menyunting takwim PSS mengikut tarikh

yang ditetapkan dalam takwim sekolah

6 Mengedarkan takwim PSS kepada semua

guru dan mempamerkan takwim PSS

7 Melaksanakan dasar dan program tahunan

PSS


13.2 : Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah

bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

147

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari

semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS

6. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.

7. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.

8. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam

takwim (tertakluk kepada perubahan)


14.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah


1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Takwim sekolah SMKBBS

3. Takwim PSS SMKBBS

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

5. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan

PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

148


15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah


Bil Borang

1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

149

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah


surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan



2. Merancang anggaran belanjawan

tahunan PSS mengikut peruntukan

yang bakal diterima mengikut

keperluan:

- bahan koleksi

- latihan dan pembangunan

kakitangan

- program atau aktiviti

- perabot

- alatan menulis

3. Mendapatkan kelulusan anggaran

belanjawan PSS daripada JK Induk

PSS dan JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan

aktiviti mengikut takwim dan

perancangan belanjawan

5. Merekodkan dan mefailkan

perbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan baki

kewangan dari masa ke semasa.

7. Membuat laporan tahunan

kewangan perbelanjaan PSS


JK Induk

JK Kerja

Kerani Kewangan

SP Kewangan Bil

5/2002 Pemberian

Bantuan Per Kapita

untuk sekolah (16

Oktober 2002) KPM

150


Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah


surat ini 1/1

Merancang anggaran

belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki

kewangan dari masa ke semasa.

Tamat

Membuat laporan tahunan kewangan

perbelanjaan PSS

Menerima arahan

Mula

151

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah


ini 1/1


1 Menerima arahan

2 Merancang anggaran belanjawan tahunan

PSS

3 Mendapat kelulusan

4 Membuat kertas kerja

5 Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan

dari masa ke semasa

7 Membuat laporan tahunan kewangan

perbelanjaan PSS


13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK

Kurikulum sekolah.



3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh sekolah.

152



5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian

Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.


14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK

Kurikulum sekolah.



3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan


5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16

Oktober 2002), KPM

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan

Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006


15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK

Kurikulum sekolah.

Tiada

153

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

komprehensif, seimbang dan kemaskini


surat ini 1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan

1. Menerima Menerima arahan tugas

daripada Pengetua / Guru Besar,

GPK T& K.

2. Membuat semakan koleksi bahan

berdasarkan stok

3. Membuat analisis koleksi bahan

berdasarkan stok

4. Menentukan peratusan pembelian

bahan

5. Mengenalpasti keperluan semasa

6. Mengedar borang cadangan kepada

Ketua-ketua Panitia

7. Mengumpul dan menilai

permohonan

8. Membuat keputusan permohonan


JK Induk

JK Kerja

SP Kewangan Bil

5/2002 Pemberian

Bantuan Per Kapita

untuk sekolah (16

Oktober 2002) KPM

Dasar Pemilihan dan

Panduan Pembinaan

Koleksi Bahan

Bacaan PSS (1990),

terbitan BTP

Buku Panduan

Senarai Bahan

Bacaan Tahunan,

terbitan BTP

154





surat ini 1/1

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian

bahan

Menilai permohonan

Mengenalpasti keperluan semasa

Membuat keputusan

Menerima arahan

Lulus Tidak diluluskan

Meneruskan proses pembelian

Mengumpul permohonan

Mengedar borang cadangan

Mula

Tamat

155

12.0 Senarai Semak




ini 1/1


1 Menerima arahan

2 Membuat semakan koleksi

3 Menentukan peratusan pembelian bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan

6 Mengumpul permohonan

7 Menilai permohonan

8 Membuat keputusan


13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.



3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh sekolah.


156


5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.

6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain

7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada

perubahan)


14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.



3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS (jika ada)

4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16

Oktober 2002), KPM

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan

Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

7 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan



15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.

157

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi


1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2. Arahan Perbendaharaan

3.

PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-

Jawatankuasa Kerajaan.

4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7.

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui

Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),

KPM

11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual

Prosedur Kerja dan Fail Meja

12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16

Oktober 2002), KPM

13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

158

16.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang

Boleh Dijalankan

Dalam Seminggu

1.

Merancang dan mengajar mata pelajaran

antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 600 minit 15 unit

(15 waktu)

2.

Merancang dan melaksanakan dasar dan

program tahunan Pusat Sumber Sekolah

bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat

Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah

600 minit

15 unit

(15 waktu)

3.

Merancang dan mengurus belanjawan

tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama

AJK Kurikulum sekolah

600 minit

15 unit

(15 waktu)

4.

Merancang pemerolehan dan pembinaan

koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.

600 minit

15 unit

(15 waktu)

5.

Merancang dan melaksanakan Program

Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah yang dapat

menyokong pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran

600 minit

15 unit

(15 waktu)

6.

Merancang dan mengurus program

pembacaan (Program NILAM) dan

pembudayaan ilmu.

600 minit

15 unit

(15 waktu)

7 Merancang, melaksana dan menyelaras

program pembangunan staf dan program

latihan dalaman berhubung dengan Pusat

Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program

promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam

pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

berasaskan sumber.

10 Berhubung dan bekerjasama dengan

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /

PKG / Perpustakaan Awam untuk

meningkatkan perkhidmatan dan program

Pusat Sumber Sekolah.

159

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan


12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat

JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13 Memantau dan mengawal selia

pelaksanaan program Pusat Sumber

Sekolah

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan

inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan

Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah

Negeri

16 Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan berhubung dengan perkhidmatan


17 Menyediakan laporan serta analisis

pelaksanaan pembangunan, pengurusan,

program dan aktiviti serta kewangan


18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan

Program Pusat Sumber Sekolah khasnya

Laporan Pusat Sumber Sekolah dan

NILAM kepada BTP melalui PKG dan

BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

semasa ke semasa.

160

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan : KETUA UNIT PENYIARAN DAN TEKNIKAL

Bil Nama Jawatankuasa

Kekerapan

Mesyuarat

Setahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

161

18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang

disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

162

SISTEM FAIL PENGURUSAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR

163

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

NEGERI JOHOR

1.0 FAIL KUASA

2.0 FAIL MEJA

3.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )


3.2 Lokasi Pusat Sumber

3.3 Pelan Pusat Sumber

3.4 Visi

3.5 Misi

3.6 Matlamat

3.7 Objektif


4.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER

4.1 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah

4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2 Peraturan Pusat Sumber Sekolah

4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus

PSS dan Bilik-Bilik Khas

4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur

Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

164

4.3 Sirkulasi / Edaran Bahan

4.3.1 Sistem Sirkulasi

- Dalam perpustakaan dan dalam kelas

- Peraturan

- Keahlian

- Pinjaman Berkelompok

4.4 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan

- Perpustakaan

- APD

- ABM

- Astro

- Rujukan Am

- Majalah

- Percetakan / Penerbitan

- Waktu Perkhidmatan

4.5 Automasi Pusat Sumber

4.5.1 Sistem Yang Digunakan

- Panduan Penggunaan

- Menu Utama

- Proses Kerja

- Peraturan

4.6 Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja

- Surat Panggilan Mesyuarat

- Pengesahan Kehadiran

- Minit Mesyuarat

4.7 Surat Menyurat

165



- Struktur Organisasi

- Senarai nama Pengawas PSS

5.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS

- Surat lantikan

- Surat persetujuan /kebenaran

- Borang tempahan uniform

- Surat kursus kepemimpinan

- Sijil-sijil

5.3 Senarai Tugas Pengawas PSS

- Jadual tugas

- Ikrar Pengawas Pusat Sumber

- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki dan

perempuan )

5.4 Kelab Pusat Sumber

6.0 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 Rancangan Tahunan PSS

6.2 Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )

6.3 Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS

166

7.0 BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku

- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis,

Nisbah,Bahasa dll )

- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih

buku)

7.3 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

- Pengurusan Bahan Secara Berpusat

- Sistem Pengelasan

- Proses teknik

- Pengkatalogan

- Lokasi Bahan

- Penyusunan Bahan

8.0 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Kewangan

8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan

8.1.2 Prosedur kewangan

8.1.3 Punca kewangan

8.1.4 Anggaran Perbelanjaan

8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan )

8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois

8.2 Harta Modal Dan Inventori

8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, 313 /

Kew.PA-3, 314(bekalan Pjbt)

8.2.2 Rekod Penyelenggaraan

8.2.3 Semakan Stok

167

8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6

8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)

8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

9.0 NILAM

9.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM

- Pengenalan & Latar Belakang

- Rasional

- Asas pertimbangan

- Pendekatan

- Model Program NILAM

- Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )

- Perlaksanaan

- Sistem Ganjaran

- Bahan

- Contoh-contoh Rekod Bacaan

9.2 Analisis & Laporan

- Tahap Jauhari

- Rakan Pembaca

- Senarai Penerima Anugerah

9.3 Aktiviti NILAM

Contoh : - pelancaran nilam

10.0 LITERASI MAKLUMAT

- Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)

- Kemahiran Membaca

- Kemahiran Peta Minda

- Kemahiran Penggunaan Kamus

- Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada)

168

- Perancangan Pelaksanaan

- Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm

- Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

11.0 MBMMBI

- Dasar MBMMBI

- Jawatankuasa MBMMBI

- Perancangan Dan Pelaksanaan

- Rekod Penggunaan

- Bahan Promosi

- Laporan

12.0 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

- PK09 Pengurusan PSS

- PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku

- PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku

- PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

169

PELUPUSAN

170

PELUPUSAN

1. Latarbelakang:

Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk kepada

peraturan pelupusan dalam Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Surat Pekeliling

Perbendaharaan Bil.22/1975, Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan

Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November 1993. Pelupusan

Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai daripada Kementerian/Jabatan

Kerajaan/Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.

Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), seksyen 25 berkaitan larangan

terhadap pemusnahan rekod awam menyatakan:

1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan,

tiada seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu mendapat

kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau membenarkan

pemusnahan mana-mana-mana rakod awam yang dalam jagaan atau di

bawah kawalan orang itu.

2) Seseorang yang berniat untuk memusnahkan atau membenarkan

pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah:

a) Memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan tentang

niat untuk berbuat demikian: dan

b) Dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang

berkenaan.

3) Ketua Pengarah boleh menghendaki mana-mana rekod awam yang

dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2 dijadikan

tersedia untuknya bagi pemeriksaannya dan dia boleh memeriksa rekod

itu.

4) Ketua Pengarah boleh, mengikut seksyen 26, membenarkan

pemusnahan rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di

bawah subseksyen 2.

171

2. Tafsiran:

Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang secara

fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod. Mengikut undang-undang Malaysia,

Arkib Negara 2005 (Akta 629) pelupusan ertinya cara menguruskan pengasingan

rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya.

Sementara rekod pula mengikut undang-undang dan akta yang sama bererti bahan

dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau

selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan

bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem sinematograf,

rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau

ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya.

3. Tujuan Pelupusan:

3.1 Menjimatkan ruang simpanan/stor yang terhad.

3.2 Penggunaan ruang yang berkesan bagi menampung pertambahan koleksi

terbaru.

3.3 Untuk menyediakan bahan bacaan berkualiti bagi memenuhi kehendak

kurikulum.

3.4 Untuk memastikan koleksi yang disediakan memberi maklumat yang tepat

kepada pengguna.

3.5 Menyediakan koleksi yang menarik dan berada dalam keadaan sempurna untuk

menggalakkan penggunaan.

3.6 Mengemaskini koleksi simpanan sedia ada.

172

4. Kriteria Pelupusan:

4.1 Bahan rosak yang masih boleh digunakan tetapi kos pembaikan adalah lebih

tinggi daripada kos gantian.

4.2 Kebanyakkan muka surat bahan yang telah hilang atau rosak yang tidak boleh

diperbaiki lagi dan kesinambungan kandungan bahan tidak boleh dijadikan

bahan rujukan.

4.3 Usia bahan yang lama dan maklumat tidak sah lagi.

4.4 Keadaan bahan yang yang telah berubah secara fizikal disebabkan seuatu

seperti terendam di dalam air.

4.5 Bahan yang kandungannya tidak sesuai (seperti kandungan berunsur lucah dan

barbaur hasutan) dengan objektif serta dasar perolehan perpustakaan.

4.6 Sistem ejaan lama.

4.7 Maklumat dan fakta yang tidak tepat, tidak terkini atau tiada nilai karya.

4.8 Edisi lama yang telah digantikan dengan edisi baru dalam format cetak atau

bukan cetak kecuali bahan yang disimpan bagi maksud pemuliharaan.

4.9 Bahan yang tidak pernah dipinjam dan diguna oleh pengguna.

4.10 Naskhah lebihan. Bahan yang telah mencukupi bilangannya dalam koleksi

perpustakaan yang mana naskhah lebihan boleh disumbangkan kepada institusi

lain yang memerlukan.

4.11 Bahan yang telah berkulat dan tidak boleh dirawat.

5. Tatacara Pelupusan:

5.1 Pihak sekolah melakukan proses pilih buang (weeding process) bagi

menentukan bahan yang hendak dilupus benar-benar sesuai untuk dimusnahkan

dan dikeluarkan dari rekod simpanan.

5.2 Pihak sekolah menyenaraikan bahan yang hendak dilupuskan menggunakan

borang yang betul. Borang-borang tersebut boleh dimuat turun melalui

www.arkib.gov.my. Setiap borang hendaklah diisi dalam 3 salinan, 2 salinan

dihantar ke Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ) dan 1 salinan untuk

simpanan sekolah. Borang-borang tersebut hendaklah diisi dengan lengkap dan

bertaip. Permohonan yang bertulisan tangan tidak akan diambil tindakan dan

173

sekolah perlu menyediakannya semula mengikut peraturan yang ditetapkan.

Borang berkaitan adalah seperti berikut:

5.2.1 Borang Arkib 5/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Fail.

5.2.2 Borang Arkib 6/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod

Kartografi.


Seni Bina.


Pandang Dengar.


Terbitan Dan Bahan Bercetak.

5.2.6 Borang Arkib

10/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod

Elektronik.

5.3 Pihak sekolah menghantar Surat Permohonan pelupusan kepada Pengarah

ANMNJ sepertimana alamat berikut:

Pengarah,

Arkib Negara Malaysia Negeri Johor,

Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,

Jalan Ayer Molek, 80000 Johor Bahru

Negeri Johor Darul Takzim.

(Tel : 07-2282050/2051/2052 ; Fax : 07-2232171)

5.4 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pelupusan daripada Pengarah

ANMNJ.

5.5 Pihak sekolah mengenalpasti dan membuat pengasingan bagi rekod yang telah

diberi kebenaran pelupusan oleh Pengarah ANMNJ.

5.6 Rekod-rekod yang diputuskan simpan hendaklah dilaksanakan pemindahan.

Proses yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah seperti berikut:

174

5.6.1 Pihak sekolah mengisi Borang Arkib 11/08 – Borang Permohonan

Bagi Pemindahan Rekod.

5.6.2 Pihak sekolah mengemukakan 2 salinan Borang Permohonan Bagi

Pemindahan Rekod ke ANMNJ beserta dengan Surat Permohonan

Pemindahan.

5.6.3 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pemindahan Rekod

Awam daripada Pengarah ANMNJ.

5.6.4 Setelah menerima Surat Kebenaran Pemindahan daripada Pengarah

ANMNJ, rekod berkenaan hendaklah dipindahkan dalam tempoh 3

bulan dari tarikh surat berkenaan atau tempoh lain yang ditetapkan oleh

Pengarah ANMNJ.

5.6.5 Pihak sekolah hendaklah menghubungi ANMNJ untuk membuat

temujanji pemindahan rekod.

5.6.6 Sekiranya pemindahan tidak dapat dijalankan dalam tempoh 3 bulan

yang ditetapkan, permohonan secara bertulis hendaklah dibuat kepada

Pengarah ANMNJ untuk melanjutkan tempoh pemindahan.

5.7 Rekod-rekod yang diputuskan musnah hendaklah dilaksanakan pemusnahan

secara fizikal.

5.7.1 Rekod-rekod berkenaan hendaklah dimusnahkan atau dipindahkan

dalam tempoh 3 bulan dari tarikh Surat Kebenaran Pelupusan.

5.7.2 Setelah rekod dimusnahkan secara fizikal, pengesahan rekod tersebut

telah dimusnahkan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah ANMNJ

dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pemusnahan dengan

menggunakan Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan

Pemusnahan Rekod Awam. Bukti pemusnahan secara fizikal seperti

gambar hendaklah disertakan. Sekiranya dimusnahkan secara jualan,

resit jualan daripada syarikat berdaftar juga hendaklah disertakan.

6. Kaedah Pelupusan:

Rekod hendaklah dimusnahkan berdasarkan Surat Kementerian Kewangan

rujukan KB557/97/54 Jld.4 (47) bertarikh 3 November 1993 mengenai

Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian/Jabatan

Kerajaan/Badan Berkanun. Antara kaedah pelupusan yang disyorkan ialah:

175

6.1 Jualan melalui sebutharga bagi kuantiti yang banyak. Jika kuantiti yang sedikit

maka jualan terus boleh dilakukan. Bahan yang mengandungi maklumat

peribadi orang peseorangan hendaklah dirincih sebelum tindakan penjualan.

6.2 Pembakaran hendaklah dibuat mengikut peraturan semasa mengenai kualiti

alam sekeliling dan garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.

6.3 Pelupusan secara tanam hendaklah dilaksanakan dengan mengambil langkah-

langkah yang sesuai supaya sebarang benda hidup termasuk tumbuh-tumbuhan

serta keadaan alam sekitar tidak terancam.

6.4 Cara-cara lain yang difikirkan sesuai seperti dirincih, dikitar semula atau

dipadam.

176

7. Carta Alir Pelupusan:

CONTOH CARTA ALIR

PELUPUSAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pihak Yang

Bertanggung

jawab

Proses Penjelasan

Sekolah

Melakukan proses pilih buang buku.

Sekolah

Menyenaraikan buku yang ingin dilupus ke

dalam Borang Arkib 9/08.

Sekolah

Hantar Borang Arkib 9/08 bersama Surat

Permohonan Pelupusan kepada Arkib Negara

Malaysia Negeri Johor (ANMNJ).

Arkib Negara

Malaysia Negeri Johor

ANMNJ menentukan sama ada musnah atau

simpan.

Pihak arkib akan mengeluarkan Surat Kebenaran

Pelupusan kepada pihak sekolah.

Mula

Proses pilih buang

Borang Arkib 9/08

Surat Permohonan

Penilaian

Musnah Pindah

Bakar/Jual Borang Arkib 11/08

Hantar ke ANMNJ Borang Arkib 12/08

177

Sekolah

Ambil tindakan pelupusan sama ada

dibakar/dijual.

Sekiranya arahan pindah maka gunakan Borang

Arkib 11/08 dan hantar ke ANMNJ bersama

Surat Permohonan Pemindahan.

Sekolah

Hantar Borang Arkib 12/08 ke ANMNJ sebagai

bukti bakar/jual telah dilaksanakan bersama

gambar/resit.

Buat temujanji dengan ANMNJ bagi tujuan

memindahkan buku ke ANMNJ.

178

8. Contoh Surat Permohonan Pelupusan:

Alamat Sekolah

………………………………

----------------------------

________________________________________________________________

Rujukan Kami :

Tarikh :

Pengarah,

Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor,

Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,

80000 Johor Bahru,

Johor Darul Takzim.

Tuan,

PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU PERPUSTAKAAN SEKOLAH …

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Untuk makluman pihak tuan, perpustakaan sekolah kami bercadang

untuk melupuskan buku-buku yang telah rosak dan usang.

3. Sehubungan dengan itu, kami lampiran bersama Borang 9/08 yang

telah lengkap untuk pertimbangan dan tindakan tuan selanjutnya.

4. Jika terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan bolehlah berhubung

dengan Puan Muharum Binti Hadiatan, Guru Perpustakaan dan Media

(GPM) SK Taman Semerbak di talian 019-7528124.

Perhatian serta kerjasama tuan , kami dahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………..

(Pengetua/Guru Besar)

s.k

1. PKG …

2. Fail

179

9. Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan

Bahan Bercetak. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

180

10. Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam..

Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

181

11. Borang Permohonan:

(Arkib 5/08, Arkib 6/08, Arkib 7/08, Arkib 8/08, Arkib 10/08, Arkib 11/08)

CONTOH

182

PUSAT SUMBER ABAD KE-21

183

PUSAT SUMBER ABAD KE- 21

1.0 PENGENALAN

Pusat Sumber Sekolah merupakan pusat mengakses maklumat yang mengandungi

pelbagai sumber cetak dan bukan cetak, elektronik dan digital yang diurus secara

sistematik bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

1.1 Pengurusan Pusat Sumber

Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merangkumi elemen perolehan dan

pemprosesan bahan, perkhidmatan, pengesanan dan pendokumentasian

sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini

1.2 Konsep Pusat Sumber

1.2.1 Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses

maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber

pendidikan dalam bentuk bahan cetak, bukan cetak dan elektronik/

digital.

1.2.2 PSS perlu diurus secara sistematik dan efisien bagi tujuan memupuk

tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang

hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

1.3 Definisi Pusat Sumber Digital.

1.3.1 Pusat informasi yang mengumpulkan informasi ataupun koleksi

( koleksi buku dan bukan buku )dalam bentuk digital .

1.3.2 Perpustakaan digital yang memerlukan teknologi dan rangkaian

dengan sumber iaitu bahan buku dan bukan buku.

184

1.3.3 Pusat Sumber maya yang secara fizikal meempunyai kelengkapan

yang biasa disediakan oleh sebuah perpustakaan yang konvensional

dan waktu operasinya adalah 24 jam dan maklumat yang terdapat

dalam pusat sumber digital boleh diperoleh di mana sahaja

seseorang itu berada dengan menggunakan talian internet.

1.3.4 Selain itu ia juga lebih dikenali sebagai Perpustakaan elektronik atau

perpustakaan maya

1.4 Komponen Pusat Sumber Digital.

1.4.1 Pentadbir ( Administrator )

a) Pantau pangkalan data

b) Dasar Penggunaan

c) Sirkulasi

d) Perkara-perkara berkaitan dengan jaringan

1.4.2 Operator

a) Pelaksana operasi harian

b) Kemaskini pangkalan data

1.4.3 Pengguna / pelanggan

a) Anggota berdaftar - Ada kata laluan

b) Anggota tidak berdaftar - Boleh lihat isi katalog di laman web

- Tidak boleh melakukan transaksi

seperti meminjam atau buat

tempahan bahan.

1.4.4 Pangkalan Data

a) Suatu himpunan maklumat yang diatur untuk para pengguna

mengesan maklumat secara mudah, tepat dan tanpa batasan

masa.

b) Bahan – bentuk digital yang boleh diakses melalui internet.

c) Pangkalan data koleksi dan pangkalan data pengguna .

185

1.4.5 Sistem Komunikasi

a) Jaringan Internet- akses dari semua tempat PSS

b) Bentuk LAN ( Local Area Network ) dan WAN ( Wide Area

Network)

c) Capaian Jauh ( remote access )

1.5 Strategi Pelaksanaan

1.5.1 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai kemudahan fizikal

dan infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi dan peranannya.

1.5.2 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang

menepati piawai dan terkini.

1.5.3 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan dengan cekap dan

berkesan sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini.

1.5.4 Memastikan Pusat Sumber Sekolah menguruskan program galakan

membaca dan literasi maklumat dengan cekap dan berkesan.

1.5.5 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan oleh Guru

Perpustakaan dan Media yang menepati syarat dan kriteria yang

ditetapkan dalam pekeliling semasa.

1.5.6 Memastikan Pusat Sumber Sekolah sentiasa meningkatkan usaha

untuk menambahbaik kualiti pengurusan dan perkhidmatan bagi

memenuhi fungsi dan peranannya.

1.6 Cadangan Pusat Sumber Abad ke- 21

1.6.1 Infrastruktur

a) Kemudahan capaian internet

b) Kemudahan computer

c) Ruang

186

i) Karel (individu), berkumpulan

1.6.2 Bahan

1.6.2.1 Bahan cetak

a) Bahan Buku; buku, Jurnal

b) Bahan bukan buku; Majalah, Surat khabar

1.6.2.2 Bahan elektronik/ Bahan digital;

MBMMBI, Audio, Video, CD, DVD, Perisian Kursus, e-

Bahan, e-book, e-jurnal, akhbar on-line, Arkib surat khabar

digital, dll.

1.6.3 Pengurusan

1.6.3.1 Penggunaan sistem automasi

1.6.3.2 Sistem pengkatalogan dalam talian (OPAC)

1.6.4 Penggunaan Persekitaran Pembelajaran Maya (VLE)

Blog PSS yang dibangunkan oleh GPM/ Pengawas PSS yang dapat

dicapai oleh semua serta penyediaan koleksi bahan pembelajaran

(laman pembelajaran) secara tersusun.

187

2.0 Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris

( MBMMBI ).

2.1 Definisi

Memartabatkan Bahasa Malaysia sebagai bahasa kebangsaan , bahasa

penghantar utama , bahasa perpaduan negara serta bahasa ilmu

dan

Memperkukuh Bahasa Inggeris sebagai bahasa yang wajib dipelajari ,

bahasa komunikasi antarabangsa dan bahasa ilmu.

2.2 Matlamat

Melahirkan murid yang fasih dan yakin menggunakkan bahasa Malaysia

dan bahasa Inggeris.

2.3 Ciri-ciri

2.3.1 Penambahan Waktu Pengajaran dan Pembelajaran

2.3.2 Pendekatan Modular

2.3.3 Peningkatan kapasiti Guru BM dan BI

2.3.4 Bahasa Standard

2.3.5 Teknologi Maklumat dan Komunikasi Dalam Pengajaran dan

pembelajaran

2.3.6 Asas Berbahasa

2.3.7 Didik Hibur

2.4 Pengurusan Bahan MBMMBI

2.4.1 Guru Perpustakaan & Media bertanggungjawab dalam mendaftar

bahan digital MBMMBI yang diterima .

2.4.2 Menyediakan rekod penggunaan bahan MBMMBI.

2.4.3 Sesi taklimat tentang cara menggunakan bahan MBMMBI kepada

ketua panitia atau ketua bidang bahasa.

188

2.4.4 Menerima rekod penggunaan dari ketua panitia atau ketua bidang

bahasa.

2.4.5 Penyelaras MBMMBI membuat analisa penggunaan bahan .

3.0 PENILAIAN PUSAT SUMBER

3.1 Penilaian Pusat Sumber berdasarkan instrumen yang telah disediakan oleh

Bahagian Teknologi Pendidikan yang terdiri dari tujuh bahagian iaitu :-

3.1.1 Bahagian A

- Kemudahan Fizikal , Peralatan dan Bahan

3.1.2 Bahagian B

- Pengurusan dan Pengelolaan PSS

3.1.3 Bahagian C

- Penggunaan PSS

3.1.4 Bahagian D

- Program Galakan Membaca ( NILAM)

3.1.5 Bahagian E

- Literasi Maklumat

3.1.6 Bahagian F

- Program Peningkatan / Pelan Strategik PSS

3.1.7 Bahagian G

- Kriteria Khusus

189

INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

BTP/PLTP - 2015 Edisi - Mac 2015

_____________________________________________________________________________________

INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERINGKAT KEBANGSAAN

190

MAKLUMAT SEKOLAH

1. Kategori Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

lll

2. Negeri

3. Nama Pusat Kegiatan Guru (PKG)

4. Kod Sekolah

5. Nama Sekolah

6. Gred Sekolah

7. Tandatangan Pengetua / Guru Besar

8. Cop Sekolah

191

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH

Bilangan Guru Bilangan Murid

Jarak Sekolah ke Pekan/Bandar

yang Terdekat

Status PSS (Fizikal)

Bangunan Khas

Bangunan Diubahsuai

Bilik Khas

Bilik Diubahsuai

Jumlah Naskhah Buku PSS Jumlah PCG (PSS)

setahun

RM

Nama Guru Perpustakaan dan

Media (GPM)

Pengalaman Mengajar tahun Pengalaman

sebagai GPM tahun

Subjek Yang Diajar GPM

Bilangan Waktu

Mengajar

Seminggu GPM

waktu

Jenis Kursus Yang Dihadiri

GPM

Asas PSS

Lanjutan PSS

Tiga Bulan PSS

1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan

Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan

Ijazah Sarjana PSS/berkaitan

Pusat Akses Ada

Tiada

Makmal Komputer Ada

Tiada

Sistem Automasi

(Jika Ada) Nama Pembekal:

KANDUNGAN muka surat

Bahagian A – Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan

A1. Lokasi Pusat Sumber Sekolah 5

A2. Ruang, Perabot dan Kelengkapan 5

A3. Kemudahan Tambahan 6

A4. Bahan Cetak 6

A5. Bahan Bukan Cetak 7

A6.

A7.

Peralatan Elektronik

Ciri-Ciri Keselamatan

7

8

Bahagian B – Pengurusan dan Pengelolaan PSS

B1. Struktur Organisasi 9

B2. Rancangan Tahunan/ Pelan Taktikal 9

B3. Pengurusan Kewangan PSS 9

B4. Dokumen Rekod Pengurusan dan Pengelolaan Bahan PSS 10

B5. Dokumen dan Rekod Pengelolaan Koleksi 10

B6. Keceriaan PSS 11

B7. Penglibatan Warga Sekolah dan Komuniti / NGO 11

Bahagian C – Penggunaan PSS

C1. Waktu Operasi PSS 12

C2. Jadual Waktu 12

C3. Pinjaman (Sirkulasi) 12

C4. Penggunaan Bahan Digital/ Audio-Visual 14

C5. Penggunaan Bahan Pembelajaran Kendiri (SALC/PPAK)

15

Bahagian D – Program Galakan Membaca (NILAM)

D1. Program NILAM 16

D2. Penglibatan 16

D3. Dokumen dan Rekod 16

D4. Pencapaian 17

D5. Pengiktirafan NILAM Murid 17

D6.

D7.

Aktiviti Galakan Membaca

Pengiktirafan NILAM Guru

17

18

Bahagian E – Literasi Maklumat E1. Literasi Maklumat 19

E2. Pengurusan dan Penerapan Literasi Maklumat 19

E3. Kemahiran Perpustakaan 20

E4. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 20

E5. Kemahiran Belajar 20

E6. Kemahiran Komunikasi 21

E7. Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) 21

E8. Aktiviti Pameran 21

E9. Aktiviti Galakan dan Pertandingan 21

E10. Aktiviti Promosi / Publisiti 22

E11. Aktiviti Lawatan Sambil Belajar 22

E12. Penghasilan Bahan dan Perisian

23

Bahagian F – Program Peningkatan /Pelan Strategik PSS

F1. Rancangan Pembangunan Jangka Panjang/Pelan Strategik/Pelan Taktikal 24

F2. Sumber Kewangan 24

F3. Pembangunan Staf 24

F4. Penilaian/Kajian

25

Bahagian G – Kriteria Khusus

G1. Ciri Keistimewaan 26

193

ARAHAN I

Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan.

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN

(Nyatakan secara terperinci

jika ada maklumat tambahan)

A1. LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1

Lokasi Perpustakaan strategik

(pelan lokasi dalaman,mudah diakses,

selamat, tanpa gangguan)

4

1.2

Lokasi Bilik Media/ Bilik Tayangan/

APD strategik

(mudah diakses , selamat)

2

1.3

Lokasi Bahan Bantu Mengajar

(BBM) strategik

(mudah diakses, selamat)

2

1.4 Tunjuk arah (ada, berkesan) 2

JUMLAH 10

A2. RUANG, PERABOT DAN KELENGKAPAN

Mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat

2.1 Ruang Karel / Ruang Akses Kendiri

1

2.2 Ruang Karya Agung 1

2.3 Ruang Karya Besar 1

2.4 Ruang Rujukan 1

2.5 Ruang Pameran Buku Baharu

(perolehan baharu) 1

2.6 Ruang Pameran Bertema 1

2.7 Kaunter sirkulasi 1

2.8 Rak buku 1

2.9 Rak majalah 1

2.10 Rak surat khabar 1

2.11 Papan kenyataan 1

2.12

Meja & kerusi (10% enrolmen-1 sesi

persekolahan)

>10% enrolmen - 3

6%-9% enrolmen - 2

< 5% enrolmen - 1

3

2.13 Kipas angin / Pendingin hawa

(ada, berfungsi) 2

194

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



2.14 Lampu (ada, berfungsi) 2

JUMLAH 18

A3. KEMUDAHAN TAMBAHAN

Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan dan menyeluruh.

3.1 Pondok llmu/ Laluan Ilmu/ Sudut Ilmu 2

3.2 Sudut Bacaan Kelas 2

3.3 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/

Galeri 2

3.4 Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa,

Matematik, Sains) 2

3.5 Bilik SAL / PPAK 2

3.6 Taman Sumber/Taman Herba/ Taman

Orkid/Taman Burung 2

JUMLAH 12

A4. BAHAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung

penggunaan.

Monograf

4.1

Buku (SR 1:15; SM 1:20)

- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1

- (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2

- (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3

- (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4

- (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5

5 Nyatakan bilangan:

4.2 Ensiklopedia 1 Nyatakan bilangan:

4.3 Kamus 1 Nyatakan bilangan:

4.4 Almanak 1 Nyatakan bilangan:

4.5 Atlas 1 Nyatakan bilangan:

4.6 Senarai Indeks / Abstrak / Bibliografi 1 Nyatakan bilangan:

Terbitan Berkala (Serial)

4.7

Akhbar (SM 3 ; SR 2)

(rujuk rekod perolehan; kurang

daripada minimum di atas beri

1 markah)

2

4.8

Majalah (SM 5 ; SR 3)

(rujuk rekod perolehan; kurang

daripada minimum di atas beri

1 markah)

2

4.9 Jurnal (langganan/sumbangan) 1

4.10 Direktori 1

4.11 Buku Laporan 1

Lain-lain

4.12 Kartografi (peta) 1

4.13 Carta 1

195

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



4.14 Bahan PdP

(kad bergambar, kit, dll.) 1

JUMLAH 20

A5.

BAHAN BUKAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada.

5.1 Koleksi Bahan Audio 1

5.2 Koleksi Bahan Audio-Visual 1

5.3 Koleksi Bahan 3 Dimensi

(Model, Glob, Diorama dll.) 1

5.4 Permainan Dalaman

(Catur, dam, congkak, Sahibba dll.) 1

5.5 Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1

5.6 Portal / Laman Web / Blog Sekolah

(boleh berfungsi untuk PdP) 1

Alamat URL:

5.7

Portal / Laman Web / Blog Pusat Sumber

Sekolah

(boleh berfungsi untuk PdP) 1

Alamat URL:

5.8 Pautan ke Laman Web Pendidikan Lain 1

5.9 Bahan digital PdP

(e-book, imejan, powerpoint) 2

JUMLAH 10

A6. PERALATAN ELEKTRONIK

Mempunyai peralatan elektronik yang berfungsi untuk kegunaaan Pusat Sumber Sekolah.

6.1 LCD / Visualiser / Projektor OHP 1 Nyatakan bilangan:

6.2 Komputer 1 Nyatakan bilangan:

6.3 Peranti output (printer,scanner,plotter,

dll) 1

Nyatakan bilangan:

6.4 Sistem siaraya (PA System) 1 Nyatakan bilangan:

6.5 TV 1 Nyatakan bilangan:

6.6 Pemain DVD / USB /VCD 1 Nyatakan bilangan:

6.7 Radio 1 Nyatakan bilangan:

6.8 Kamera Pegun 1 Nyatakan bilangan:

6.9 Kamera Video 1 Nyatakan bilangan:

6.10

Peralatan Penjilidan

(mesin laminasi, comb binding machine,

puncher, dll)

1 Nyatakan bilangan:

JUMLAH 10

A7. CIRI-CIRI KESELAMATAN

Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di

tempat yang strategik.

7.1 Pemadam api (Ada, berfungsi) 2

196

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



7.2 Pelan kecemasan (Ada, dipamerkan, saiz

minimum A3) 2

7.3 Arahan semasa berlaku kecemasan

(Ada, dipamerkan) 2

7.4 Peti kecemasan (Ada, lengkap) 2

7.5

Langkah kawalan keselamatan

(ada, jenis: jeriji, CCTV, penggera, tanda

KELUAR / pintu kecemasan) 2

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A

90

PERATUS UNTUK

BAHAGIAN A:

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

%

X 15

90

197

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN

(Nyatakan secara terperinci jika

ada maklumat tambahan)

B1. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja

dan Jawatankuasa Pengawas Perpustakaan / PSS.

(ada; sesuai/lengkap; dipamerkan, saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila; kemaskini)

1.1 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk

4

1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja

4

1.3 Struktur Organisasi Jawatankuasa

Pengawas PSS

4

JUMLAH 12

B2. RANCANGAN TAHUNAN/PELAN TEKTIKAL

2.1

Menyediakan Rancangan

Tahunan/Pelan Tektikal

(ada; lengkap, meliputi matlamat;

objektif; aktiviti, petunjuk prestasi;

sasaran kerja - kuantiti, kualiti, masa,

implikasi kewangan; Carta Gantt )

5

2.2

Rancangan dikemukakan dalam

mesyuarat Jawatankuasa

Kurikulum/mesyuarat guru / mesyuarat

pengurusan dan dimasukkan dalam

takwim sekolah

(ada; takwim; minit mesyuarat)

3

JUMLAH 8

B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS

3.1

Merancang dan mengurus kewangan

dengan bijak (imbangan perbelanjaan /

anggaran perbelanjaan mengurus

(ABM); kertas cadangan program /

aktiviti (merangkumi implikasi

kewangan; aktiviti sumber kewangan

(berdasarkan PCG) lain-lain sumber

kewangan (PIBG, Hari Kantin,

Bacathon, dll.)

4

198

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



3.2

Mengoptimumkan penggunaan Geran

Per Kapita (PCG)

- 90 - 95% dibelanjakan - 4



- < 50 % dibelanjakan - 1

4

Lihat rekod tahun sebelum.

3.3 Laporan Kewangan

(Ada; lengkap; dokumen sokongan) 2 Disahkan oleh Pengetua/

Guru Besar

JUMLAH 10

B4. DOKUMEN REKOD PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN BAHAN PSS

PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan.

(Ada, lengkap, kemaskini)

4.1 Fail kuasa 3 J/Kuasa terkini

4.2 Fail Meja 3

4.3 Rekod pinjaman buku 3

4.4 Rekod penggunaan 3

4.5 Rekod Pelupusan / Hapuskira 3

4.6 Rekod Pergerakan (Kew PA.6) 3

4.7 Buku stok perolehan buku 3 Ada semakan semasa

4.8 Semakan Stok Perolehan Buku 3 Ada semakan semasa

JUMLAH 24

B5. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI

Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik.

5.1

Proses Teknik (ada cop perolehan, hak

milik, label panggilan, slip sirkulasi /

bar code) - rujuk fail kuasa 4

5.2 Sistem Katalog Berpusat

(ada; dikelola dengan baik) 2

5.3 Pengkelasan bahan cetak


5.4 Pengkelasan bahan bukan cetak


5.5 Pengindeksan / Senarai / Bibliografi

bahan

(ada; dikelola dengan baik)

2

JUMLAH

12

199

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



B6. KECERIAAN PSS

Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan, kebersihan,

keselesaan, kekemasan dan kreativiti.

6.1 Keceriaan luaran

5

6.2 Tunjuk arah luaran (ada, berkesan) 2

6.3 Keceriaan dalaman PSS 5

6.4 Tunjuk arah dalaman (ada, berkesan) 2

JUMLAH 14

B7. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan

menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS (Ada dokumentasi/ kertas kerja)

7.1

Penglibatan warga sekolah

(pentadbir, panitia/ persatuan / kelab;

guru; murid; staf sokongan) 5

7.2

Penglibatan komuniti

(PIBG; NGO; Alumni; Agensi

Kerajaan; Agensi Swasta,IPT, IPTS,

Perpustakaan Negeri dan Perpustakaan

Desa)

5

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B

90

PERATUS UNTUK

BAHAGIAN B:


%

X 15

90

200

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (20%)

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



C1. WAKTU OPERASI PSS

Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan.

1.1 Beroperasi sepanjang waktu

persekolahan 2

1.2 Dibuka sebelum permulaan waktu

persekolahan 2

1.3 Dibuka waktu rehat 2

1.4 Selepas waktu persekolahan 2

1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan 2

JUMLAH 10

C2.

C3.

JADUAL WAKTU

Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik

perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan)

2.1 Jadual waktu guru bertugas 2 Rujuk JadualTempahan (jika ada)

2.2 Jadual waktu penggunaan bilik

Perpustakaan 2

Rujuk JadualTempahan (jika ada)

2.3 Jadual waktu penggunaan bilik

media/tayangan/APD 2

Rujuk JadualTempahan (jika ada)

2.4 Jadual waktu penggunaan bilik/

Makmal komputer 2

Rujuk JadualTempahan (jika

ada)

2.5 Jadual waktu pengawas PSS bertugas 2

JUMLAH 10

C3. PINJAMAN (SIRKULASI)

i. Bahan Cetak

Melaksanakan urusan sirkulasi bahan bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut

tempoh yang ditetapkan. (Rujuk laporan tahun sebelum dan semasa)

3.1

Pinjaman murid

(> 70% enrolmen )

- > 70% - 5 markah

- 60-69% - 4 markah

- 50-59% - 3 markah

- 40-49% - 2 markah

- 01-39% - 1 markah

5

Jumlah murid yang meminjam

201

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



3.2 Rekod pinjaman murid

(ada; disemak; kemaskini) 3

3.3 Analisis pinjaman murid

(ada; ada graf) 2

3.4

Pinjaman guru

(> 50% enrolmen)

- > 50% - 5 markah

- 40-49% - 4 markah

- 30-39% - 3 markah

- 20-29% - 2 markah

- 01-19% - 1 markah

5

3.5 Rekod pinjaman guru


3.6 Analisis pinjaman guru

(ada; ada graf) 2

JUMLAH:

20

ii. Bahan Bukan Cetak

Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian, e-bahan, permainan, 3-

dimensi sama ada secara individu atau berkumpulan oleh murid dan guru.

3.7

Pinjaman murid

(> 50% enrolmen)

- > 50% - 5 markah

- 40-49% - 4 markah

- 30-39% - 3 markah

- 20-29% - 2 markah

- 01-19% - 1 markah

5

3.8 Rekod pinjaman murid


3.9 Analisis pinjaman murid

(ada; ada graf) 2

3.10

Pinjaman guru

(> 70% enrolmen)

- > 70% - 5 markah

- 60-69% - 4 markah

- 50-59% - 3 markah

- 40-49% - 2 markah

- 01-39% - 1 markah

5

3.11 rekod pinjaman guru


3.12 analisis pinjaman guru

(ada; ada graf)

2

JUMLAH:

20

202

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



iii. Pinjaman Secara Kelompok

Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses PdP.

3.13

Pinjaman guru

(> 70% enrolmen)

- > 70% - 5 markah

- 60-69% - 4 markah

- 50-59% - 3 markah

- 40-49% - 2 markah

- 01-39% - 1 markah

5

3.14 Rekod pinjaman guru


3.15 Analisis pinjaman guru

(ada; ada graf) 2

JUMLAH

10

C4.

PENGGUNAAN BAHAN DIGITAL/ AUDIO-VISUAL:

(Contoh : EDUWEB TV/ KAMPUS ASTRO/ VLE/ E-GURU / RANCANGAN TV )

Kekerapan guru menggunakan bahan digital / Audio-Visual untuk proses pengajaran dan

pembelajaran. Penggunaan bahan digital / Audio-Visual, selaras dengan perancangan pelajaran

mingguan dan direkodkan.

4.1

Digunakan berdasarkan enrolmen

guru

- > 50% - 5 markah

- 40-49% - 4 markah

- 30-39% - 3 markah

- 20-29% - 2 markah

- 01-19% - 1 markah

5

4.2 Digunakan dalam proses PdP

(Ada; minimum 4 kali sebulan) 2

4.3 Promosi

(Ada; dipamerkan; kemaskini) 3

JUMLAH

10

203

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



C5.

PENGGUNAAN BAHAN PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)

Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan

disimpan serta disemak secara kemas kini.

5.1

(berdasarkan enrolmen murid)

- > 50% - 10 markah

- 40-49% - 8 markah

- 30-39% - 6 markah

- 20-29% - 4 markah

- 01-19% - 2 markah

10

JUMLAH

10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C

90

PERATUS UNTUK

BAHAGIAN C:

(20% DARIPADA

KESELURUHAN)

%

X 20

90

204

BAHAGlAN D – PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



D1. PROGRAM NILAM

Menguruskan program NILAM dengan sistematik (Rujuk kepada i-nilam)

1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa

saiz kad manila -63.5cm x 50.5 cm

(ada; dipamerkan)

2

1.2 Senarai Tugas

(ada; dipamerkan) 2

1.3 Taklimat dan Pelancaran Program

NILAM (ada; gambar / laporan /

dokumen sokongan)

3

1.4 Bahan-bahan promosi program

NILAM (3 jenis bahan promosi) 3

JUMLAH 10

D2. PENGLIBATAN

2.1

Semua murid terlibat dalam Program

NILAM

- 90% -100% - 10 markah

- 80% - 89% - 8 markah

- 70% - 79% - 6 markah

- 60% - 69% - 4 markah

- 50% - 59% - 2 markah

- 01% - 49% - 1 markah

10

JUMLAH 10

D3. DOKUMEN DAN REKOD

Pengurusan Rekod Bacaan (Ada, kemaskini)

3.1 Semua murid ada buku rekod bacaan

NILAM 2

3.2 Analisis bacaan kelas 2

3.3 Analisis bacaan keseluruhan 2

3.4 Analisis dipamerkan 2

JUMLAH

8

205

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



D4. PENCAPAIAN

4.1 Gangsa (25% murid) – Jauhari 4 Rujuk kepada i-Nilam (atas

talian) 4.2 Perak (20% murid) – Jauhari 4

4.3 Emas (15% murid) – Jauhari 4

4.4 NILAM (10% murid) – Jauhari 4

4.5

Rakan Pembaca

(10% daripada penglibatan)

- 6% -10% - 4 markah

- 1% - 5% - 2 markah

4

JUMLAH 20

D5. PENGIKTIRAFAN NILAM MURID

Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan.

5.1 Dalam buku rekod kemajuan murid

/slip keputusan peperiksaan 2

5.2 Sijil pengiktirafan 2

5.3 Sijil berhenti sekolah 2

5.4 Majlis pengiktirafan peringkat sekolah 2

5.5 Pengiktirafan peringkat Daerah/

Negeri/Kebangsaan 2

5.6 Lain-lain pengiktirafan

(Lencana, Plak, Anugerah Bintang

Kebesaran Negeri dll)

2

JUMLAH 12

D6.

AKTIVITI GALAKAN MEMBACA

Melaksanakan aktiviti galakan membaca lain. (cth. Kem Membaca 1Malaysia, Read, Kem Penulis Muda,

Khemah Membaca, Kembara NILAM 1Malaysia, dll.)

6.1 2 markah untuk setiap aktiviti galakan

membaca lain 10 Rujuk kertas cadangan /laporan

JUMLAH

10

206

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



D7. PENGIKTIRAFAN NILAM GURU

Pengiktirafan pencapaian semua guru direkodkan.

7.1

Rekod Pinjaman/ Buku rekod NILAM

Guru 2

7.2 Sijil Pengiktirafan NILAM Guru 2

7.3

Aktiviti /Program NILAM Guru/

Resensi Buku/Ulasan Buku 4

7.4

Majlis Pengiktirafan NILAM Guru

peringkat sekolah 2

JUMLAH

10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D

80

PERATUS UNTUK

BAHAGIAN D:


%

X 20

80

207

BAHAGlAN E – LITERASI MAKLUMAT (20%)

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN


jika ada maklumat tambahan

E1. LITERASI MAKLUMAT

Menguruskan literasi maklumat dengan sistematik seperti latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan

lain-lain untuk mempertingkatkan kemahiran literasi maklumat dalam kalangan murid dan guru dari

semasa ke semasa.

1.1

Pengetahuan dan kemahiran Literasi

Maklumat, Model Literasi

Maklumat, dan kemahiran-

kemahiran yang terdapat dalam

Literasi Maklumat

- baik – 3 markah

- sederhana – 2 markah

- lemah – 1 markah

3 Secara temu bual

1.2

Pelaksanaan literasi maklumat

- perancangan

- aktiviti

- sumber rujukan

- kolaborasi

4

1.3

Bahan-bahan promosi program

Literasi Maklumat

(3 jenis bahan promosi contoh:

Brosur/poster/program)

3

JUMLAH 10

E2. PENGURUSAN DAN PENERAPAN LITERASI MAKLUMAT

Melaksanakan aktiviti literasi maklumat secara terancang.

2.1

Merancang Literasi Maklumat

secara komprehensif.

(Ada dokumen sokongan)

2

2.2

Berkolaboratif dengan guru lain

dalam merancang Literasi Maklumat

(cth: Guru Kaunseling, Guru

Penyelaras Bestari / Guru ICT,

Guru Mata Pelajaran, Guru

Persatuan)


2 Rujuk kepada kertas kerja (jika

ada)

2.3 Menyediakan Rancangan Mingguan

/ Harian


2

2.4

Menyediakan Jadual Khas untuk

mengajar Literasi Maklumat

(Ada dokumen sokongan) 2

208

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



2.5

Guru Perpustakaan dan Media

mengajar Literasi Maklumat pada

waktu khas / ‘relief’


2

JUMLAH

10

E3. KEMAHIRAN PERPUSTAKAAN

Melaksanakan aktiviti kemahiran perpustakaan dari semasa ke semasa seperti mengenali lokasi PSS,

Sistem Pengelasan, dan memperkenalkan murid kepada pelbagai format bahan seperti OPAC, Indeks,

Glosari, Bibliografi, Kamus, Abstrak, Peta, Kit Pembelajaran, Sumber Elektronik, dll. (Ada dokumen

sokongan)

3.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti

kemahiran perpustakaan 5

JUMLAH

5

E4. KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)

Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain untuk melaksanakan aktiviti kemahiran

berfikir aras tinggi seperti membuat analisis seperti banding beza, klasifikasi, menilai, menyusun atur,

menaakul, menentukan sumber, menjana idea, membuat sintesis, menyelesaikan masalah, pembelajaran

koperatif, dll. (Ada dokumen sokongan)


kemahiran berfikir aras tinggi 5

Rujuk kepada guru bimbangan

dan kauseling

JUMLAH

5

E5.

KEMAHIRAN BELAJAR

Berkolaboratif dengan Guru Kaunseling / JK Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan aktiviti

kemahiran belajar seperti membaca cepat, SQ3R, skimming, scanning, mencatat nota, dll. (Ada dokumen

sokongan)


kemahiran belajar

5

JUMLAH

5

209

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



E6.

E7.

KEMAHIRAN KOMUNIKASI

Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, guru Persatuan / Kelab untuk

melaksanakan aktiviti kemahiran komunikasi (mengumpul dan menyampaikan maklumat secara bertulis

atau verbal) seperti bertanya, menemu ramah, membuat persembahan, menulis laporan, dll. (Ada

dokumen sokongan)


kemahiran komunikasi 5

JUMLAH

5

KEMAHIRAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)

Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, Guru Penyelaras Bestari / Guru ICT

untuk melaksanakan aktiviti kemahiran maklumat yang melibatkan teknologi maklumat dan komunikasi

(ICT) seperti OPAC, Enjin Carian, menilai Laman Web, keselamatan, sumber pendidikan digital, dll.


7.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti

kemahiran teknologi maklumat dan

komunikasi

5

JUMLAH 5

E8. AKTIVlTI PAMERAN

Melaksanakan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema.

Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Ma’al Hijrah dan lain-lain.

8.1 1 markah untuk setiap jenis pameran

5

JUMLAH 5

E9. AKTIVITI GALAKAN DAN PERTANDINGAN

Melaksanakan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber bagi

menarik minat warga sekolah untuk menggalakkan mereka menggunakan perkhidmatan dan mengambil

bahagian secara aktif dalam program dan aktiviti PSS seperti seminar, pertandingan, kuiz, melukis

poster, syarahan , pidato dan lain-lain.


galakan dan pertandingan 5

JUMLAH

5

210

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



E10. AKTIVITI PROMOSI / PUBLISITI

Mengadakan pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai

bahan baru, laman Web, radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat

luaran. Program promosi berkaitan perkhidmatan dan kemudahan PSS perlu dilaksanakan secara aktif

supaya warga sekolah sedar akan kepentingan PSS sebagai rakan kongsi dalam proses pengajaran dan

pembelajaran, dan akses kepada pelbagai sumber maklumat.

10.1

Program orientasi PSS kepada murid

(ada; dilaksanakan kepada semua

tahap/ tingkatan; ada dokumen

sokongan)

3

10.2

Promosi melalui portal, blog,

Facebook sekolah / PSS (ada URL;

kemaskini)

2

10.3 Bahan promosi penggunaan PSS

(1 untuk setiap satu bahan) 5

JUMLAH

10

E11. AKTIVITI LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Melaksana dan berkolaborasi dengan guru dalam aktiviti lawatan sambil belajar bagi memberi peluang

kepada warga sekolah untuk mendapatkan maklumat secara kontekstual dan menyeronokkan yang

bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid.


lawatan sambil belajar 4

11.2 Melaksanakan aktiviti carian / jejak

maklumat semasa lawatan 1

JUMLAH

5

211

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



E12. PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN

Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu literasi maklumat dalam proses pengajaran dan

pembelajaran.

12.1

Kemudahan disediakan

(contoh: ruang; peralatan;

platform)

2

12.2

Bahan dihasilkan

- jenis bahan (cetak, bukan

Cetak, digital)

- menepati topik /sesuai,

menyokong PdP

4

12.3 Direkod secara berpusat 2

12.4 Bahan digunasama 2

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E

80

PERATUS

UNTUK

BAHAGIAN E:


%

X 20

80

212

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN



F1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN

TEKTIKAL

Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.

1.1


Pembangunan Jangka panjang PSS 3

atau 5 tahun yang lengkap, meliputi

matlamat, objektif, aktiviti, implikasi

kewangan, unjuran, Carta Gantt,

laporan pencapaian / kajian kemajuan.

7 Telah disahkan dan diakui oleh

Pengetua/Guru Besar

1.2


mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/

mesyuarat guru

(rujuk blue-print, minit mesyuarat)

3

Selain daripada tugas

harian/mingguan. Pelan Tektikal

ada pencapaian.

JUMLAH 10

F2. SUMBER KEWANGAN

Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan.

(tempoh 3 atau 5 tahun)

2.1 2 markah untuk setiap aktiviti 10

JUMLAH 10

F3. PEMBANGUNAN STAF

Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran

pengurusan dan perkhidmatan PSS.

3.1 Perancangan Pembangunan Staf

(ada, ada dokumen sokongan) 2

3.2 Pelaksanaan Pembangunan Staf

(2 markah untuk setiap aktiviti

pembangunan staf)

8 Termasuk Latihan Dalam

Perkhidmatan

JUMLAH 10

F4. PENILAIAN/ KAJIAN

Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan dan

menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.

4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian

(ada kajian; laporan / analisis) 6

213

4.2

Dapatan digunakan untuk

pembangunan PSS

(2 markah untuk setiap tindakan

susulan / penambahbaikan)

4

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F 40

PERATUS UNTUK

BAHAGIAN F:

(10% DARIPADA

KESELURUHAN)

%

X 10

40

214

BAHAGIAN F - PROGRAM PENINGKATAN PSS / PELAN STRATEGIK PSS (10%)

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN

(Nyatakan secara

terperinci

jika ada maklumat

tambahan) F1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN

TEKTIKAL Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.

1.1


Pembangunan Jangka panjang PSS 3

atau 5 tahun yang lengkap, meliputi

matlamat, objektif, aktiviti, implikasi

kewangan, unjuran, Carta Gantt,

laporan pencapaian / kajian kemajuan.

7 Telah disahkan dan diakui

oleh Pengetua/Guru Besar

1.2


mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/

mesyuarat guru

(rujuk blue-print, minit mesyuarat)

3

Selain daripada tugas

harian/mingguan. Pelan

Tektikal ada pencapaian.

JUMLAH 10

F2. SUMBER KEWANGAN

Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber

kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun)

2.1 2 markah untuk setiap aktiviti 10

JUMLAH 10

F3. PEMBANGUNAN STAF

Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran

pengurusan dan perkhidmatan PSS.

3.1 Perancangan Pembangunan Staf

(ada, ada dokumen sokongan) 2

3.2 Pelaksanaan Pembangunan Staf

(2 markah untuk setiap aktiviti

pembangunan staf)

8 Termasuk Latihan Dalam

Perkhidmatan

JUMLAH 10

F4. PENILAIAN/ KAJIAN

Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan

dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.

4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian

(ada kajian; laporan / analisis) 6

215

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN

(Nyatakan secara

terperinci

jika ada maklumat

tambahan)

4.2

Dapatan digunakan untuk

pembangunan PSS

(2 markah untuk setiap tindakan

susulan / penambahbaikan)

4

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F 40

PERATUS UNTUK

BAHAGIAN F:

(10% DARIPADA

KESELURUHAN)

%

BAHAGIAN G - KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan)

KRITERIA MARKAH

PENUH

MARKAH

DIBERI

CATATAN

(Nyatakan secara

terperinci

jika ada maklumat

tambahan G1.

CIRI KElSTIMEWAAN

Keistimewaan PSS dan amalan-amalan terbaik PdP merentasi PSS. Senaraikan keistimewaan

dengan dokumen sokongan. (Tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian F)

1.1

Contoh: Koleksi - Setempat (Local

Collection), Working Tools (untuk

pengkatalogan dan pengkelasan),

Inovasi, Pengautomasian, Kejayaan

sekolah, Hubungan Jaringan dan

Jalinan

(ada dokumen sokongan)

5

JUMLAH 5

PERATUS UNTUK

BAHAGIAN G:

%

X 5

5

X 10

40

216

ARAHAN II

Sila isikan peratus yang diberi untuk setiap Bahagian A-G menggunakan Jadual

berikut:

RINGKASAN PERATUSAN MARKAH

BAHAGIAN PERATUS PERATUS YANG DIBERI

(sehingga 2 tempat perpuluhan)

A 15.00

B 15.00

C 20.00

D 20.00

E 20.00

F 10.00

PERATUS

( A HINGGA F)

G 5.00

PERATUS KESELURUHAN

(A HINGGA G)

ULASAN KESELURUHAN PENILAI

217

CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAH BAIK PSS

Nama Penuh Penilai 1 :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama Penuh Penilai 2 :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

218

3.2 Kriteria Pusat Sumber Sekolah

3.2.1 Kemudahan Fizikal ( 15 % )

3.2.2 Pengurusan ( 15 % )

3.2.3 Pengurusan ( 20 % )

3.2.4 Program Nilam ( 20 % )

3.2.5 Pengurusan Literasi Maklumat ( 15 % )

3.2.6 Program Peningkatan ( 10 % )

3.2.7 Kriteria Khusus ( 5 Markah Tambahan )

219

3.3 Contoh Kriteria Khusus Pusat Sumber Abad ke 21

3.3.1 Library Café

3.3.2 Perpustakaan Digital

3.3.3 Koleksi Arkib Akhbar Digital

3.3.4 Mini Panggung 3D / 4D / 6D

3.3.5 Terapi muzik , warna atau aroma

4.0 PUSAT SUMBER BESTARI

4.1 Infrastruktur

4.1.1 Koleksi bahan bacaan

4.1.2 Perkakasan ICT

4.1.3 Capaian Internet

4.2 Pembangunan Modal Insan

4.2.1 Kursus berkaitan pengintegrasian teknologi pendidikan

4.3 Literasi Maklumat dan Media

4.3.1 Kemahiran maklumat

4.3.2 Komunikasi

4.3.3 Kolaborasi

4.3.4 Pemikiran kritis dan kreatif

4.4 Perkhidmatan Ubiquitous (di mana jua pada bila-bila masa) bagi

Pembelajaran Ubiquitous

4.4 Perkhidmatan sokongan pedagogi

4.5 Aplikasi

4.5.1 Portal PSS bagi penyebaran maklumat

4.5.2 VLE

4.6 Sumber pendidikan pelbagai media

4.7 Perkongsian pintar

4.8 Hala Tuju PSS dalam Pembestarian Sekolah

4.8.1 Dengan itu, kelestarian Pembestarian Sekolah amat bergantung kepada

usaha-usaha berikut:

220

a) Menyediakan infrastruktur ICT yang terkini dan sesuai dengan

tujuan Pengajaran dan Pembelajaran

b) Memastikan capaian internet tersedia untuk semua sekolah

c) Bahan sumber pembelajaran tersedia untuk guru dan murid

d) Pembelajaran sepanjang hayat dan ubiquitous diutamakan dalam

sekolah dan luar sekolah

e) Membangun modal insan yang holistik, berpengetahuan serta

berfikiran, kreatif, kritis dan berinovatif

f) Menanda aras amalan terbaik peringkat antarabangsa untuk

melonjak kecemerlangan pembestarian sekolah

4.9 Peranan Guru Perpustakaan dan Media

4.9.1 Pemimpin Kurikulum

4.9.2 Pakar Maklumat

4.9.3 Mengurus Perkhidmatan Maklumat

5.0 PUSAT SUMBER PENDIDIKAN DALAM PEMBESTARIAN

5.1 Integrasi TMK dalam Program Literasi Maklumat

5.2 Elemen Digital Dalam Pusat Sumber Pendidikan

5.3 Sumber Pendidiikan Digital

5.4 Integrasi TMK dalam Program Galakan Membaca

5.5 Pembelajaran Ubiquitous

5.6 Kompetensi TMK untuk GPM

5.7 Pengintegrasian TMK Dalam P & P.

Sumber pendidikan di

kandungan - · pdf fileguru perpustakaan dan media negeri johor 4 3 bidang tugas guru...

Documents