1
2
Kandungan
Bil Perkara Muka Surat
1 Seuntai Bicara
Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Johor
3
2 Barisan Pembina Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk
Guru Perpustakaan dan Media Negeri Johor
4
3 Bidang Tugas Guru Perpustakaan dan Media (GPM) 5 - 14
4 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS) 15 – 128
5 Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media (GPM) 129 – 161
6 Sistem Fail Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Negeri Johor 162 – 168
7 Pelupusan 169 – 181
8 Pusat Sumber Abad Ke-21 182 - 220
3
Seuntai Bicara KETUA PENOLONG PENGARAH
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
NEGERI JOHOR
Assalamualaikum dan salam muafakat Johor
Bersyukur saya ke hadrat Allah Subhanahu Wataala kerana dengan izin dan limpah
kurnia-Nya, Modul Pengurusan Pusat Sumber dapat diterbitkan dengan jayanya.
Penerbitan modul buat pertama kali ini bertujuan memberi khidmat bimbingan kepada
pihak sekolah khususnya kepada Guru Perpustakaan dan Media (GPM) dalam aspek
pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS). Memandangkan GPM sering
bertukar ganti, maka sudah pasti modul ini dapat dijadikan sumber rujukan pantas dan
panduan utama dalam melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan dengan lebih
sistematik, berkesan dan efesien.
Dalam dunia tiada sempadan, sudah pasti GPM perlu dilengkapkan dengan maklumat
dan pengetahuan terkini berkaitan pengurusan dan pentadbiran PSS. Justeru itu,
penerbitan modul ini juga diharap dapat memberi input berguna kepada pihak sekolah
khususnya kepada GPM dalam memperkasakan PSS khususnya untuk merancang dan
menentukan hala tuju yang ingin dicapai seiring seperti yang termaktub dalam Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia.
Akhir kata, sekali lagi saya berharap penerbitan modul ini dapat dimanfaatkan
sepenuhnya oleh GPM sekolah-sekolah negeri Johor. Ucapan setinggi penghargaan dan
terima kasih kepada semua pihak yang telah menggembleng tenaga, idea dan pandangan
dalam menghasilkan modul ini. Semoga usaha murni ini akan berterusan dan
membuahkan hasil sebagaimana yang diharapkan demi meningkatkan lagi kualiti
pengurusan dan pentadbiran PSS negeri Johor.
DATIN HAJAH CHE NOORMADIAH BINTI HAJI CHE ABBAS
KETUA PENOLONG PENGARAH
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
4
5
BIDANG TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
6
Bidang Tugas GPM
Terdapat 3 bidang:
1) Pengurusan dan Pentadbiran
2) Organisasi Bahan
3) Galakan Membaca dan Literasi Maklumat
1) Pengurusan dan Pentadbiran
Bil Tugas Perincian Tugas
1 Organisasi Menubuhkan Jawatankuasa Induk/
Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ Pengawas
PSS
Menyediakan carta organisasi
Mengemaskini dan mempamerkan carta
organisasi
2 Tugas Menyediakan fail meja
Menyedia dan menyerahkan diskripsi tugas
jawatankuasa:
- JK Induk PSS
- JK Kerja PSS
- Pengawas PSS
Memantau dan membantu pelaksanaan
tugas-tugas jawatankuasa terlibat
Merancang, menyusun, dan menjalankan
tugas setiap bulan
Mempamerkan senarai tugas
Dokumentasi
3 Mesyuarat
a) Jawatankuasa Induk
PSS
b) Jawatankuasa Kerja
PSS
c) JK NILAM
d) JK Pengawas PSS
Menyediakan surat panggilan
Mesyuarat Jawatankuasa Induk/
Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ JK Pengawas
PSS
Menyediakan agenda mesyuarat yang
berkenaan
Menyediakan Minit Mesyuarat yang
berkenaan
Mengedar Minit Mesyuarat yang berkenaan
Mengurus dan memfail surat-menyurat
7
4 Fail Kuasa Pengenalan
Maklumat PSS
Jawatankuasa Induk dan kerja PSS
Pengawas PSS
Peraturan PSS
Pengurusan dan pentadbiran PSS
Koleksi bahan PSS
Kewangan PSS
Organisasi bahan
Aktiviti PSS
Stok dan inventori PSS
Sirkulasi
Perkhidmatan PSS
Automasi PSS
Program Bacaan NILAM
5 Rancangan Pembangunan
Jangka Panjang (RPJP)
Menyediakan visi, misi, matlamat dan
objektif RPJP
Menyediakan RPJP
Menyediakan Carta Gantt
Menyediakan laporan pencapaian
Menyediakn kajian kemajuan
Dokumentasi
Mempamer dan mengedarkan RPJP kepada
Pengetua/GB/GPK 1 dan Ketua Panitia
6 Perancangan Tahunan Mengedarkan boring aktiviti kepada Ketua
Panitia/ Ketua Unit
Memungut boring aktiviti daripada Ketua
Panitia/ Ketua Unit
Menyemak, memilih dan nenyelaraskan
aktiviti-aktiviti yang diperoleh
Menyediakan Carta Gantt
Dokumentasi
Mempamer dan mengedarkan Perancangan
Tahunan kepada GPK 1 dan Guru Panitia
Menyelaras aktiviti PSS dengan aktiviti
sekolah berdasarkan takwim sekolah
8
7 Perlantikan Pengawas PSS Mengedar borang pencalonan pengawas
baru kepada guru kelas
Menjalankan temuduga
Menyediakan surat pelantikan pengawas
baru
Perlantikan Pengawas PSS
Menyerah dan memberi taklimat bidang
tugas pengawas
Menjalankan bengkel pengurusan PSS
8 Menyediakan Rekod Menyediakan Rekod Perolehan Bahan
Buku, Bukan Buku, Surat Khabar dan
Majalah
Menyediakan Buku Pelawat
Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
Rekod Bertugas Pengawas PSS
Rekod Penggunaan Bilik-bilik di PSS
Rekod Penggunaan Peralatan
Rekod Penggunaan Radio Pendidikan/ TVP
Rekod Penyelenggaraan Peralatan
Rekod Pilih Buang
Rekod Pinjaman Buku/ Bukan Buku oleh
ahli
Rekod Pinjaman Pukal
Menyediakan kad keahlian semua warga
sekolah
Menyediakan statistik pinjaman harian,
mingguan, bulanan dan tahunan
9 Panduan dan peraturan Menyediakan panduan dan peraturan
penggunaan bilik-bilik di PSS
- Penggunaan PSS
- Penggunaan Komputer
- Pinjaman dan pemulangan
- Penggunaan TVP
- Penggunaan OHP/ LCD
Mempamerkan panduan dan peraturan yang
disediakan
Dokumentasi
10 Jadual Penggunaan Menyediakan dan mempamerkan jadual
waktu penggunaan PSS murid
Mempamerkan dan mengedar jadual waktu
TVP kepada Ketua Panitia
9
11 Waktu Perkhidmatan Menyedia, mempamer dan mengedarkan
jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru,
kelas dan papan kenyataan PSS
Menyediakan waktu perkhidmatan khas di
luar waktu persekolahan (Sekolah
Berasrama/ atas permintaan murid)
Pamerkan waktu perkhidmatan
perpustakaan agensi-agensi lain
Menyediakan peraturan pinjaman dan
pemulangan bahan buku dan bukan buku
12 Orientasi Menyediakan brosur maklumat PSS
Menyediakan jadual orientasi PSS
13 Aktiviti Menjalankan aktiviti PSS seperti yang
dirancang (Perancangan Tahunan)
Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti
tersebut
14 Sistem fail Menyediakan fail-fail:
- Fail Pekeliling PSS
- Fail Program Pemuafakatan
- Fail Projek Khas
- Fail Surat-surat daripada BTP,BTPN dan
PKG
- Fail Jawatankuasa Hapus kira dan
Pelupusan
- Fail Jawatankuasa Induk PSS
- Fail Jawatankuasa Kerja PSS
- Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
- Fail Jawatankuasa Pengawas PSS
- Fail Jawatankuasa Unit-unti
- Fail Pembelian ( Smuber-sumber lain)
- Fail Salinan Sijil Invois (Pembelian
peralatan dan bahan)
- Fail Pembelian (bantuan perkapita
perpustakaan)
- Fail Pembelian (SUWA)
Labelkan fail-fail
Mengemaskini isi kandungan fail dari
semasa ke semasa
Menyimpan fail-fail di bilik pengurusan/
tempat yang sesuai
10
15 Daftar Stok Bekalan Pejabat
(J3 dan Kad Petak)
Menerima bahan/ alatan
Menyemak bahan/ alatan yang diterima
Merekod bahan masuk ( dengan pen merah)
Merekod bahan keluar (dengan pen biru/
hitam)
Menyemak stok 2 kali setahun
16 Daftar Inventori
(Kew. PA-3)
Menerima dan merekod peralatan
Mengemaskini dan menyemak peralatan
17 Daftar Harta Modal
(Kew. PA-2)
Menerima peralatan
Menyemak peralatan
Merekod penyelenggaraan
18 Daftar Pergerakan Harta
Modal dan Inventori
(Kew. PA-6)
Merekod pergerakan harta modal dan
peralatan yang dipinjam dari PSS
19 Keceriaan, kebersihan dan
keselamatan
Merancang dan melaksana susun atur PSS
Sediakan panduan dan label tunjuk arah
dilekatkan di tempat tertentu
Pamerkan peraturan dan panduan untuk
membantu pelajar mencari dan
menggunakan maklumat. Melekatkan
poster, carta dan gambar-gambar di tempat
yang sesuai
2) Organisasi Bahan
Bil Tugas Perincian Tugas
1 Bantuan Per kapita Pusat
Sumber Sekolah
Dapatkan Anggaran Bantuan Perkapita
daripada Guru Besar/ Pengetua
Berdasarkan anggaran perkapita tahun
semasa, buat anggaran belanjawan
Rujuk analisis koleksi terkini bahan semasa
membuat anggaran belanjawan
11
2 Agihan Pembelian Agihkan wang bantuan perkapita Pusat
Sumber sekolah kepada:
- Membeli buku fiksyen
- Membeli buku bukan fiksyen
- Membeli bahan terbitan berkala
- Membeli bahan memproses buku
- Membeli bahan keceriaan
- Membeli harta modal
Membeli bahan bukan buku
- Membeli perisian pembelajaran
3 Pemilihan dan pembelian
bahan
Lantik Jawatankuasa pemilihan dan
pembelian bahan
Adakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan
dan Pembelian Bahan
Edarkan dasar pemilihan dan pembelian
bahan kepada semua ketua panitia
Sediakan analisis koleksi terkini bahan bagi
tahun semasa
Amnil kira kekuatan dan kelemahan koleksi
semasa membuat perancangan pembelian
bahan
Sediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa
Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan
daripada ketua-ketua panitia
Buat tempahan bahan dari pembekal
4 Penerimaan Bahan Semak boring pesanan dan buku yang
diterima adalah betul dan jelas
Jika buku tersebut tidak seperti yang
dikehendaki, kembalikan kepada pembekal
berkenaan
Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan tidak
menepati kualiti yang ditetapkan kembalikan
bahan tersebut kepada pembekal
Tandatangan SAP setelah kualiti dan kuantiti
bahan sempurna
Kembalikan SAP yang ditandatangani kepada
pembekal
Ambil tindakan untuk urusan pembayaran dan
stok
Failkan salinan invois bagi pembelian
berkenaan untuk tindakan seterusnya
12
5 Proses Teknik Bahan
Rujuk Fail Kuasa PSS
Sediakan slip kerja
Dapatkan cap perolehan dan capkan pada
bahan
Cap hak milik di halaman rahsia
Menyediakan kad pinjaman
Lekatkan slip tarikh pulang
Letakkan label nombor panggilan pada tulang
buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi
buku-buku nipis
6 Penyusunan Buku
Rujuk Fail Kuasa PSS/
Rujuk kaedah penyusunan
mengikut ALA Cataloging
Rules for Author and Tittle
Entries.(American Library
Association)
Asingkan buku fiksyen Bahasa Melayu
daripada buku fiksyen Bahsa Inggeris
Susun kuku di para paling atas dari kiri ke
kanan mengikut nombor panggilan
Jika ada nombor panggilan yang sama, ikut
urutan abjad nama pengarang
Buku di para dua disusun mengikut arah
bertentangan dari para sebelumnya
Pastikan buku memenuhi tidak lebih daripada
tiga perempat ruang para supaya
memudahkan penyimpanan, pengambilan dan
penambahan buku
7 Semak Stok
Rujuk Fail Kuasa PSS
Tangguhkan semua proses sirkulasi
Dapatkan kembali semua bahan yang belum
dipulangkan
Sediakan borang analisis koleksi bahan
Jalankan proses analisis koleksi bahan dalam
bulan Oktober
Failkan analisis koleksi bahan
8 Proses Pilih buang
Rujuk Fail Kuasa PSS
Jalankan proses pilih buang sekurang-
kurangnya setahun sekali
Asingkan buku yang rosak sedikit daripada
buku yang rosak teruk
Baik pulih buku yang rosak sedikit. Simpan
semua buku di atas rak
Ambil tindakan pelupusan bagi buku-buku
yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki
13
3) Galakan Membaca Dan Literasi Maklumat
Bil Tugas Perincian Tugas
1 Program NILAM
Rujuk buku Program
NILAM: Konsep dan
Panduan Pelaksanaan Di
Sekolah Edisi Kedua (
Bahagian Teknologi
Pendidikan)
Bentuk Jawatankuasa Nilam
Sediakan diskripsi tuigas
Cadangan menggunakan 2 waktu mata
pelajaran bahasa untuk aktiviti PSS: 2 waktu
seminggu
GPM membantu guru kelas dalam
membentuk kumpulan Rakan Pembaca (RP).
Aktiviti RP dipantau oleh guru
Adakan aktiviti memperkakaskan NILAM
- Sediakan kertas kerja
- Sediakan jadual program
- Dapatkan peruntukan kewangan
- Sediakan laporan
Mengumpul dan merekod data NILAM
Memberi pengiktirafan kepada murid
berdasarkan rekod bacaan
Menyediakan sijil pengiktirafan
Menghantarkan laporan ke PKG dan BTPN
2 Literasi Maklumat
Model-model Literasi
Maklumat:
1.The Big 6 Skill oleh
Eisenberg M & Berkowitz
R.
2.Information Proses oleh
ASLA
3.Empowering oleh
Wejethunge
GPM memberi penerangan mengenai Literasi
Maklumat kepada guru dan murid
Definisi maklumat
- Kenal pasti maklumat yang diperlukan
Strategi mencari maklumat
- Kenal pasti semua maklumat yang boleh
digunakan dan memilih sumber maklumat
yang terbaik
Lokasi dan capaian
- Mendapatkan sumber maklumat yang
sudah dipilih dan mencari maklumat di
dalamnya
Penggunaan maklumat
- Membaca, mendengar dan melihat
maklumat yang sudah dicari dan
mengambil maklumat yang relevan
Pengumpulan maklumat
- Menyusun maklumat yang sudah diambil
Pengumpulan maklumat
- Menyusun maklumat yang sudah diambil
Penilaian
- Menilai proses pencarian dan hasil
maklumat yang sudah diperolehi
Wujudkan sudut Literasi Maklumat
14
3 Promosi Antara promosi yang dicadangkan:
Sudut NILAM
- Pamerkan pencapaian Jauhari dan Rakan
Pembaca murid
- Pamerkan aktiviti-aktiviti Rakan Pembaca
- Adakan acara penyampaian hadiah
- Pamerkan gambar dan profil pemenang
Sudut Bahan terkini
- Fotostat kulit depan / jaket buku terkini
- Pamerkan bahan tersebut
- Nyatakan lokasi bahan terkini tersebut
Sudut Literasi Maklumat
- Sedia, cetak dan pamerkan
Sudut Informasi PSS dan Isu-isu semasa
- Kumpulkan maklumat berkaitan
- Bahan dokumentasi
Sudut Karya Agung
Bicara dan pamerkan buku
- Pilih bahan
- Tentukan waktu yang sesuai
- Laksanakan aktiviti
Terbitkan brosur
- Cetak dan edarkan
Buletin berkala
- Cetak dan edarkan bahan
- Masukkan dalam Laporan Tahunan Aktiviti
PSS
Mengadakan Pameran Bertema
- Wujudkan sudut atau bilik pameran
- Tentukan tema
- Rancang aktiviti berkaitan setiap tema
- Kumpul bahan seperti folio, buku skrap,
poster dan yang berkaitan dengan tema
Program bersama panitia
- Membantu panitia menjalankan aktiviti
seperti pertandingan folio, buku skrap,
model, kuis dan lain-lain
Pertandingan Info-hunt/ Jejak Maklumat
- Sediakan kertas kerja
- Menubuhkan jawatankuasa
- Mengadakan mesyuarat
- Merancang dan melaksanakan program
15
FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
16
BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
BAB 16 - FAIL MEJA
KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
17
PENGENALAN
1.1 Pendahuluan / Definisi
1.2 Matlamat
1.3 Tujuan Fail Kuasa
1.4 Isi kandungan Fail Kuasa
1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa
1.6 Prosedur Membuat Pindaan
1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa
18
BAB 1
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.0 Pengenalan
Fail kuasa merupakan satu dokumentasi panduan dan rujukan penting yang perlu
dititikberatkan dalam mengurus dan mentadbir sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ).
Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang
diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
1.1 Definisi Fail Kuasa
1.1.1 Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu
dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
1.1.2 Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan
keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
1.1.3 Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan
perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS
berkenaan.
1.2 Matlamat
1.2.1 Meningkatkan mutu pengurusan
1.2.2 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran
1.2.3 Menjadikan PSS sebagai satu agensi / sumber maklumat yang utama
1.2.4 Meningkatkan pencapaian akademik
19
1.3 Tujuan Fail Kuasa
Panduan dalam menguruskan PSS.
Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS.
PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran.
Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam
menguruskan PSS.
Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran GPM
Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk
Fail Kuasa yang disediakan.
Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan
kakitangan PSS.
Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.
Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut
diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Penyemakan
semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.
1.3 Susunan Kandungan Fail Kuasa
1.3.1 Terdapat 16 bab dalam sesuatu Fail Kuasa.
1.3.2 Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama kandungan bab
berkenaan. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab
berkenaan
1.3.3 Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu
prosedur itu. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah
disahkan disusun pada bahagian atas setiap bab – Lampiran A -
kertas kuning.
1.3.4 Jika ada pindaan, Borang Pindaan disusun pada akhir setiap bab
mengikut bilangan pindaan berkenaan mengikut bilangan jika ada (
lampiran B ) . Borang lampiran B berwarna hijau.
20
Lampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI
KE - …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh :
( )
Disahkan oleh :
( )
Cap : Guru Perpustakaan dan Media Cap : Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
21
Lampiran B
BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS
Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................
BAB : .........................................................................................................
Ceraian Bab
Perkara
Tarikh Dikuatkuasa
Tarikh
Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... .....................................
( ) ( )
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua
Tarikh : Tarikh :
22
1.4 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa
1.4.1 Penyelaras PSS harus bertanggungjawab merangka isi
kandungannya sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk
PSS.
1.4.2 Salah satu fungsi utama Jawatankuasa tersebut adalah menentukan
dasar/polisi mengenai peraturan, perlantikan Jawatankuasa Kerja,
pemerolehan bahan dan sebagainya.
1.4.3 Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘Ring File’ supaya
sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan
isi asal sekiranya terdapat perubahan/pindaan.
1.5 Prosedur Membuat Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :
1.5.1 Mengkaji bahagian yang perlu dipinda
1.5.2 Menyediakan draf pindaan/tambahan tersebut
1.5.3 Membentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan
1.5.4 Mengisi Borang Pindaan setelah diluluskan oleh jawatan kuasa induk
1.5.5 Mendapatkan tanda tangan pengesahan Guru Besar/Pengetua
1.5.6 Tarikh berkuat kuasa pindaan bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat
AJK Induk (tarikh mesyuarat).
23
1.6 Perincian Kandungan Fail Kuasa
1.6.1 Bab 1: Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah
1.6.2 Bab 2: Maklumat Pusat Sumber Sekolah
1.6.3 Bab 3: Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
1.6.4 Bab 4: Pengawas Pusat Sumber Sekolah
1.6.5 Bab 5: Peraturan Pusat Sumber Sekolah
1.6.6 Bab 6: Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
1.6.7 Bab 7: Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah
1.6.8 Bab 8: Kewangan Pusat Sumber Sekolah
1.6.9 Bab 9: Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
1.6.10 Bab 10: Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
1.6.11 Bab 11: Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah
1.6.12 Bab 12: Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah
1.6.13 Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
1.6.14 Bab 14: Automasi Pusat Sumber Sekolah
1.6.15 Bab 15: Program Bacaan ( NILAM )
1.6.16 Bab 16: Fail Meja
24
BAB 2
MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
2.0 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
2.1 Lokasi / Pelan Pusat Sumber
2.2 Visi
2.3 Misi
2.4 Piagam PSS
2.5 Matlamat
2.6 Objektif
2.7 Fungsi / Peranan
25
2.0 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
Sejarah Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat ini
bermula apabila pembinaan yang giat dilakukan di atas sebuah tanah wakaf dengan
perbelanjaan sebanyak RM 30,000. Pada tahun 1963, Sekolah Menengah Agama
Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat memulakan operasinya pada tahun 1965 dengan
jumlah pelajar seramai 90 orang pelajar.
Pengasas asal Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah ini ialah
Allahyarham Dato' Syed Isa Bin Syed Alwi. Nama asal sekolah ini ialah Madrasah
Tarbiah Al-Islamiah yang dicetuskan oleh seorang Ahli Jawatankuasa Sekolah Arab
Parit Raja.
Setelah melalui pelbagai halangan dan scenario pasang surut sebagai sebuah
madrasah akhirnya dengan sokongan padu yang berterusan serta keperihatinan para
guru-guru yang terlibat, sedikit demi sedikit arus pembangunan dan kemajuan sekolah
ini mula dirasai hinggalah ke hari ini.
Mengekori perkembangan tersebut, maka sekolah ini telah ditukar namanya kepada
Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al-Islamiah Batu Pahat ( SMATBP ). Sekolah ini
menyediakan pengajian yang seimbang antara ilmu ukhrawi dan duniawi, antara ilmu
agama dan akademik.
26
2.1 Lokasi PSS
27
2.2 Pelan Lantai PSS
Pelan Lantai Pusat Sumber Sekolah
28
PSS MENJANA KECERMERLANGAN PELAJAR
MEMBINA DAN MEREALISASIKAN
SISTEM PENGURUSAN PSS CEMERLANG
SEIRING DENGAN
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
2.3 Visi (contoh)
2.4 Misi (contoh)
2.5 Piagam (contoh)
Kami warga sekolah ..................................... berjanji dengan ikhlas
dan bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan
akan :
Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.
Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
kecemerlangan pelajar
Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk
pembelajaran
Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .
29
2.6 Matlamat PSS
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,
inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru
supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan
negara, bangsa dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin
untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan
positif.
2.7 Objektif PSS
1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan
pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
2.8 Fungsi dan Peranan PSS
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan
kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .
Pusat Sumber ………. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan
terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat
menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .
30
BAB 3
JAWATANKUASA PENTADBIRAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.1 Carta Organisasi Jawatan kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
3.2 Carta Organisasi Jawatan kuasa kerja Pusat Sumber Sekolah
3.3 Senarai Tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
3.4 Senarai Tugas Setiausaha / Guru Perpustakaan Media
3.5 Senarai Tugas Guru Perpustakaan
3.6 Senarai Tugas Ketua Bidang / Ketua Panitia
3.7 Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
3.8 Senarai Tugas Guru Apd
3.9 Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber
3.10 Guru Panitia Matapelajaran / Penasihat Kelab
3.11 Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan
31
BAB 3
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAHASA MALAYSIA BAHASA INGGERIS
MATEMATIK PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
PENDIDIKAN MORAL SAINS
DLL
KETUA BIDANG & PANITIA
NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)
NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)
SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)
PEN. SETIAUSAHA
PENGERUSI
(PENGETUA/GURU BESAR)
32
3.2 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENGAWAS PUSAT SUMBER
PERPUSTAKAAN
BBM/ BBB
MEDIA ELEKTRONIK
KOMPUTER / ICT
PENASIHAT (PENGETUA)
NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)
PENGERUSI (PK KURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)
PEN. SETIAUSAHA
NILAM
SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)
PEMBANTU PERPUSTAKAAN
SUDUT
LALUAN
PAMERAN
33
3.3 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER
SEKOLAH
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan
strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-
bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi
dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan
oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan.
Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS,
peruntukan masa pinjaman dan lain-lain.
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran
mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang.
Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan
kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak
tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai,
buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi,
kepakaran tertentu dan sebagainya.
34
3.4 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu
seminggu
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemas kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM )
dan pembudayaan ilmu .
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf
dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber
sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan
Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber
sekolah .
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolahmenyelia
dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber
sekolah.
12. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber
sekolah.
13. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.
14. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah
Negeri.
15. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah.
35
16. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber
sekolah.
17. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber
dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN .
18. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke semasa.
3.5 SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan .
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan.
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan.
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan.
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS.
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas.
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul.
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar.
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan
di sekolah.
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan.
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.
36
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
3.6 SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan
pelajar.
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media
yang dibeli atau dihasilkan sendiri.
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
3.7 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER
SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan
dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke
Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media
pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.
37
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-
agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.
3.8 SENARAI TUGAS GURU APD
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk.
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media
Teknologi.
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP
dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS.
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas.
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS.
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS.
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS.
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran
dan Pengetua.
38
3.9 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (sirkulasi).
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain.
3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para
pengguna ke tempat asal.
4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas.
5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop
hak milik dan sebagainya.
6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima
daripada pembekal.
7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap.
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan
bahan perisian.
9. Membantu mempromosikan PSS.
10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna.
11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS.
12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
3.10 GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang
dibeli atau dihasilkan sendiri.
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.
39
3.11 SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
3.11.1 Urusan Awam
1. Mengawal perpustakaan semasa dibuka
2. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
3. Menjaga kebersihan perpustakaan
3.11.2 Pinjaman
1. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman.
2. Menyemak buku-buku yang dipulangkan.
3. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan buku.
4. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.
3.11.3 Pembelian
1. Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti
menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli
3.11.4 Memproses buku-buku
1. Menyemak buku yang diterima dari pembekal.
2. Memasukkan maklumat buku ke dalam sistem automasi atau Buku
Rekod Perolehan.
3. Proses teknik buku.
4. Susun buku di atas rak untuk penggunaan.
40
3.11.5 Memperbaiki Buku
1. Membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak.
2. Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
3.11.6 Bahan-bahan yang bukan berbentuk buku
1. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-
gambar, guntingan akhbar dan sebagainya.
2.
3.11.7 Menaip
1. Pengautomasian PSS
3.11.8 Rekod
1. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS.
2. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok
3.11.9 Seranta
1. Menyediakan Pameran Buku, Pameran Bertema, Papan Kenyataan dan
sebagainya.
3.11.10 Lain-lain Tugas
1. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya.
2. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh GPM,
GPK 1 dan dan Pengetua /Guru Besar
41
BAB 4
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber
( struktur organisasi )
4.2 Prosedur Pemilihan Pengawas PSS
4.3 Borang Pencalonan
4.4 Surat lantikan
4.5 Surat Persetujuan Ibu bapa /kebenaran
4.6 Surat kursus kepemimpinan
4.7 Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan
42
BAB 4
4.1 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bilik Khas Kaunter
Proses bahan Keceriaan & Kebersihan
Promosi
PEN. SETIAUSAHA
PEN. BENDAHARI
PENGERUSI KETUA PENGAWAS PSS
BENDAHARI
NAIB PENGERUSI PENGAWAS PSS
SETIAUSAHA
AHLI JAWATANKUASA
PENASIHAT Guru Perpustakaan dan Media
BADAN PENGAWAS PSS
43
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS
1. Pencalonan daripada Guru Kelas
2. Temuduga
3. Pelantikan
4.3 BORANG PENCALONAN
44
4.4 Surat Pelantikan
Ruj Tuan : JBA 1090/02/02/001/Jld 2/( )
Tarikh : 12 OKTOBER 2015
Kepada,
Ibubapa / Penjaga,
SK Tmn Puteri Wangsa , Ulu Tiram
Johor Bahru,
Johor.
Tuan/Puan,
Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Taman Puteri Wangsa, Sesi 2010
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan yang bernama
………………………………………………………………tahun ………………
( ) dilantik semula sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010
( ) telah terpilih sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 201
2. Pihak sekolah mengucapkan tahniah di atas pelantikan tersebut dan berharap beliau dapat
menjalankan tugas dengan baik dan cemerlang.
3. Untuk pengetahuan tuan/puan, pihak sekolah telah memberi peluang selama sebulan
sebagai percubaan kepada calon-calon pengawas Pusat Sumber ( PSS ) . Hanya mereka yang lulus
percubaan sahaja yang dilantik semula/dipilih. Sekiranya prestasi pelajaran mereka tidak
memuaskan, tidak menjalankan tugas dengan sempurna, atau melakukan salah laku, setelah diberi
nasihat dan surat amaran sebanyak tiga kali, maka pihak sekolah berhak melucutkan jawatan yang
telah disandang olehnya.
4. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya dan
sila kembalikan semula sebelum atau pada 4 November 2015. Kerjasama dari pihak tuan/puan
amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
5. Uniform lelaki dan perempuan seperti uniform sekolah biasa. Bertudung biru gelap (bagi
pengawas perempuan Islam ) serta berkasut putih, dan memakai tanda nama pengawas PSS.
6. Bagi memartabatkan penampilan pengawas PSS , pihak sekolah bersetuju supaya para
pengawas digalakkan memakai blazer semasa perhimpunan mingguan dan acara-acara rasmi
sekolah. Tuan/puan boleh memberi persetujuan dengan melengkapkan borang jawapan yang
disertakan.
7. Sebarang pertanyaan/maklumat lanjut boleh menghubungi Pn Roohana Bt Ali (GPK-
HEM).
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
Yang benar ,
......................................................
45
4.5 Surat Persetujuan ibu bapa / kebenaran
Surat persetujuan ibu bapa / kebenaran
Borang Jawapan
…………………………………………....
Tel : …………………………………......
Kepada ;
Badan Pengawas dan Disiplin,
SK Taman ..................................
Johor .
(u.p : Guru Perpustakaan dan Media )
Persetujuan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2.......
Merujuk kepada perkara di atas, bahawa saya …………………………………………………No
K/P ……………………………… Ibu / Bapa / Penjaga kepada
………………………………………tahun ……………… bersetuju / tidak bersetuju anak
jagaan saya ini dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2......
2. Saya juga bersetuju / tidak bersetuju untuk membenarkan anak / anak jagaan saya
memakai blazer seperti yang ditetapkan. Saya bersetuju / tidak bersetuju untuk menanggung kos
blazer tersebut.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
…………………………..
4.6 Borang Kursus Kepemimpinan
46
4.7 Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan
SK.TAMAN PUTERI MAJU
JOHOR BAHRU
SIJIL PENYERTAAN
DIPERAKUI BAHAWA
FARIS FITRI BIN ZULKIPLI
TELAH MENYERTAI DENGAN JAYANYA
KURSUS KEPEMIMPINAN
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
PADA
tarikh
BERTEMPAT DI ..........
SK.TAMAN .......................
JOHOR BAHRU
...........................................
TARIKH : 5 APRIL ........
47
4.8 Sijil WatikahPelantikan
SK.TAMAN PUTERI MAJU
JOHOR BAHRU
WATIKAH PELANTIKAN
Diperakui Bahawa
WAN AIN SHARMIMI SOFIA BT WAN MOHD RAZANI
Telah dilantik secara rasminya oleh pihak sekolah
bagi menjawat jawatan
KETUA
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Berkuatkuasa Pada:
4 Januari .........
.......................................
Tarikh: 4 Januari ..........
48
4.9 Jadual Tugas ( contoh)
HARI WAKTU REHAT SELEPAS
SEKOLAH
AHAD 10.30 – 10.50 1.30 -2.30
ISNIN 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30
SELASA 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30
RABU 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30
KHAMIS 10.30 – 10.50 1.30 – 2.30
49
4.10 Ikrar Pengawas
IKRAR PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JAYA
JOHOR
BAHAWASANYA KAMI
PENGAWAS-PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JAYA , JOHOR
BERIKRAR DAN BERJANJI
AKAN MENJALANKAN TUGAS
YANG DIAMANAHKAN KEPADA KAMI
DENGAN PENUH TANGGUNGJAWAB DAN DEDIKASI.
KAMI JUGA AKAN MEMATUHI
SETIAP PERATURAN SEKOLAH
DAN PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
DI SAMPING BEKERJASAMA
DENGAN PIHAK PENTADBIR SEKOLAH
GURU-GURU
DAN WARGA SEKOLAH INI.
KAMI BERAZAM
UNTUK MENJADIKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH INI
SEBAGAI PUSAT KECEMERLNGAN ILMU
DAN PEMANGKIN KEPADA
KEJAYAAN PENDIDIKAN SEKOLAH
AGAR SEKOLAH INI TERUS UNGGUL DAN DISEGANI.
50
4.11 Pakaian Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Contoh.
51
4.12 Tugas Pengawas
4.12.1 Ajk / Ketua Pss
1. Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
2. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
4.12.2 Ajk / Naib Ketua Pss
1. Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
2. Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh GPM
3. Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
4.12.3 Ajk / Setiausaha
1. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat.
2. Menyediakan surat menyurat .
3. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan
4.12.4 Ajk / Naib Setiausaha
1. Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
2. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
3. Menyediakan surat menyurat
4. Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan
4.12.5 Ajk / Bendahari
1. Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda,
dan aktiviti yang dijalankan
2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
3. Menyediakan Laporan Kewangan
52
4.12.6 Ajk Pengawas Harian
1. Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan
semua tugas yang diberi
2. Mencatat kedatangan Pengawas
3. Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS
4.12.7 Ajk Biro Keceriaan
1. Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
2. Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
3. Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
4.12.8 Ajk Biro Dispilin
1. Memastikan Pengawas PSS berdisplin
2. Menyediakan Fail Displin
3. Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga
4. Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat
4.12.9 Ajk Kaunter
1. Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik
2. Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
3. Menyemak kad-kad pinjam ahli
4.12.10 Ajk Proses Bahan
1. Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh
Pengawas PSS
2. Membantu guru memasukkan data dalam komputer
3. Memproses bahan dan buku-buku baru .
4.12.11 Ajk Promosi
1. Mempromosikan buku-buku baru
2. Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan
3. Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap
aktiviti PSS dan mengambil gambar untuk dokumentasi
53
4.12.12 Ajk / Biro Bilik Khas
1. Menyediakan saranan untuk meningkatkan penggunaan bilik
2. Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
3. Memastikan bilik sentiasa terjaga, cantik dan bersih
4. Memastikan bahan-bahan terkini
54
BAB 5
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
55
5.1 PERATURAN AM
4.1.1 Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam
Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah
kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru
PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan
tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja
dengan kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di
dalam perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di
tempat yang disediakan.
9.1.2 Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan,
diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan
tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
56
9.1.3 Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam
perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah
tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar
peraturan Perpustakaan.
5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan
bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik
Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya
sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik
dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
57
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK TAYANG
5.3.1 Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik Tayang / APD.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik Tayang
/ APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video,
radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum
meninggalkan bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di
tyanempat yang disediakan.
5.3.2 Bahan-bahan bilik APD
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain
tidak dibenarkan di bilik APD tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini
tanpa pengetahuan Guru PSS.
5.3.3 Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik Tayang/
APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah
tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik Tayang/ APD
58
5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT
5.4.1 Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan
adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika
ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari
perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Semua murid meminjam buku dengan menggunakan kad matrik
( bar kod ) menggunakan sistem automasi.
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(di belakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system
automasi
.
59
5.4.2 Peringatan
1. Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5
hari BF
2. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada
satu-satu masa (kecuali PPSS)
3. Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan
juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar
boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau
Kerani Perpustakaan)
4. Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum
30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi
peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-
buku yang dipinjam sebelumnya.
5. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap
6. Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter
peminjaman. Pelajar yang ingkar, tidak akan dilayan
5.4.3 Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh
Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika
peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu
itu, beliau boleh membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan
wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar
harga asal buku berkenaan dan kos memprosesnya.
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen.
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap
buku.
60
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian
sendiri. Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku
sehingga denda dilangsaikan .
5.5 KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff
Guru dan Pekerja
Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar
Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh
Pelajar Tingkatan I hingga Vl.
Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.
Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TINGKATAN VI
Contoh
Kad pinjaman matrik berkod bar
2 buku rak terbuka
1 buku rak tertutup
Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi
bicara sekolah).
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Tingkatan III dan V.
Kad pinjaman matrik berkod bar
Tingkatan VI :
Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa
61
GURU
Contoh
Kad Matrik berkod bar
30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
Buku rak tertutup - sehari
Buku rak terbuka - 1 minggu
Majalah - selepas berusia sebulan
Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh
Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan
senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
62
KAD PINJAMAN. ( bergantung pada sekolah )
Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.
Sistem Kad matrik/ kad pinjaman
Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
Kad Pinjaman Pengguna
SMA Attarbiah Al Islamiah No 31, Jalan Lim Yew Leong 83000 Batu Pahat, Johor.
Nama : …………………………………. No. Ahli : ………………………………. Jenis Ahli : ……………………………… Tingkatan : ……………………………….
gambar
Bar kod
63
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 Pengurusan Sistem Fail Pss ( 12 Bab)
6.2 Rekod-Rekod Penggunaan , Pinjaman Dan Pemulangan
6.3 Rancangan Tahunan Pusat Sumber
6.4 Laporan Pusat Sumber ( Bulanan Dan Tahunan )
6.5 Rancangan Pembangunan Pss / Print
64
6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI JOHOR
1.0 FAIL KUASA
2.0 FAIL MEJA
3.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )
3.1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
3.2 Lokasi Pusat Sumber
3.3 Pelan Pusat Sumber
3.4 Visi
3.5 Misi
3.6 Matlamat
3.7 Objektif
3.8 Fungsi / Peranan
4.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER
4.1 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah
4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
4.2 Peraturan Pusat Sumber Sekolah
4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus
PSS dan Bilik-Bilik Khas
4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur
Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan
4.3 Sirkulasi / Edaran Bahan
4.3.1 Sistem Sirkulasi
- Dalam perpustakaan dan dalam kelas
- Peraturan
- Keahlian
- Pinjaman Berkelompok
65
4.4 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan
- Perpustakaan
- APD
- ABM
- Astro
- Rujukan Am
- Majalah
- Percetakan / Penerbitan
- Waktu Perkhidmatan
4.5 Automasi Pusat Sumber
4.5.1 Sistem Yang Digunakan
- Panduan Penggunaan
- Menu Utama
- Proses Kerja
- Peraturan
4.6 Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja
- Surat Panggilan Mesyuarat
- Pengesahan Kehadiran
- Minit Mesyuarat
4.7 Surat Menyurat
5.0 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Badan Pengawas Pusat Sumber
- Struktur Organisasi
- Senarai nama Pengawas PSS
5.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
- Surat lantikan
- Surat persetujuan /kebenaran
- Borang tempahan uniform
- Surat kursus kepemimpinan
- Sijil-sijil
5.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
- Jadual tugas
- Ikrar Pengawas Pusat Sumber
- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan
perempuan )
5.4 Kelab Pusat Sumber
66
6.0 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 Rancangan Tahunan PSS
6.2 Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )
6.3 Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS /
7.0 BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku
- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis,
Nisbah,Bahasa dll )
- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih
buku)
7.3 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
- Pengurusan Bahan Secara Berpusat
- Sistem Pengelasan
- Proses teknik
- Pengkatalogan
- Lokasi Bahan
- - Penyusunan Bahan
8.0 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 Kewangan
8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan
8.1.2 Prosedur kewangan
8.1.3 Punca kewangan
8.1.4 Anggaran Perbelanjaan
8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan )
8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois
8.2 Harta Modal Dan Inventori
8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, 313 /
Kew.PA-3, 314(bekalan Pjbt)
8.2.2 Rekod Penyelenggaraan
8.2.3 Semakan Stok
8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6
8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)
8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan
67
9.0 NILAM
9.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM
- Pengenalan & Latar Belakang
- Rasional
- Asas pertimbangan
- Pendekatan
- Model Program NILAM
- Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )
- Perlaksanaan
- Sistem Ganjaran
- Bahan
- Contoh-contoh Rekod Bacaan
9.2 Analisis & Laporan
- Tahap Jauhari
- Rakan Pembaca
- Senarai Penerima Anugerah
9.3 Aktiviti NILAM
Contoh : - pelancaran nilam
10.0 LITERASI MAKLUMAT
- Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)
- Kemahiran Membaca
- Kemahiran Peta Minda
- Kemahiran Penggunaan Kamus
- Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada)
- Perancangan Pelaksanaan
- Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm
- Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat
11.0 MBMMBI
- Dasar MBMMBI
- Jawatankuasa MBMMBI
- Perancangan Dan Pelaksanaan
- Rekod Penggunaan
- Bahan Promosi
- Laporan
68
12.0 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
- PK09 Pengurusan PSS
- PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku
- PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku
- PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku
69
6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN
PEMULANGAN
1. Rekod Perolehan Buku
2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. Rekod Perolehan Majalah
4. Rekod Perolehan Akhbar
5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar
6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar
7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar
9. Rekod Aktiviti PSS
10. Rekod Penggunaan Bilik
11. Rekod Penggunaan komputer / internet
12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. Rekod Pelawat
14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. Rekod Bertugas Pengawas PSS
70
6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
PERANCANGAN AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAGI TAHUN 2015
14.01.2015 (RABU) TAKLIMAT NILAM UNTUK PELAJAR TINGKATAN 1
21.01.2015 (RABU) MESYUARAT AJK INDUK PSS 1/2015
02.02.2015 (ISNIN) PELANCARAN PROGRAM NILAM
26.02.2015 (KHAMIS) KEM NILAM
12.03.2015 (KHAMIS) KURSUS PROSES TEKNIK AUTOMASI DAN
KERATAN AKHBAR
30.03.2015 (ISNIN) PELANCARAN BULAN PSS
11.04.2015 (SABTU) KURSUS APLIKASI KOMPUTER DAN PENGURUSAN
PSS
15.04.2015 (RABU) MESYUARAT JK INDUK PSS 2/2015
17.04.2015 (JUMAAT) PROGRAM UJIAN PSS PENGAWAS PSS 1
23 .04.2015 (KHAMIS PROGRAM JOM BACA BERSAMA (TAMBAHAN)
25.04.2015 (SABTU) ANUGERAH HARI KECEMERLANGAN -SHOW CASE
(TAMBAHAN)
27.04.2015 (ISNIN) PENUTUP BULAN PSS
28.04.2015 (SELASA) LAWATAN KE PWTC (TAMBAHAN)
29. 04.2015 (RABU) KURSUS THE LIBRARIAN UNTUK PENGAWAS
(TAMBAHAN)
29.05.2015 (JUMAAT) SAMBUTAN HARI GURU
18.06.2015 (KHAMIS) MESYUARAT JK INDUK PSS 3/2015
24.06.2015 (RABU) PERLANTIKAN PENGAWAS PSS
15.10.2015 (KHAMIS) MESYUARAT JK INDUK PSS 4/2015
26.10.2015 (ISNIN) ANUGERAH TOKOH NILAM
71
6.4 LAPORAN AKTIVTI PUSAT SUMBER ( CONTOH )
Setiap laporan aktiviti mesti mengandungi
i) Kertas cadangan
ii) Laporan aktiviti semasa – brosur dll
iii)Laporan bergambar
72
CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN
KEM MEMBACA 1MALAYSIA 2014
PERINGKAT SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SKK SK TAMAN RINTING 2
KOD SEKOLAH : JBA 1080
PKG : PERMAS JAYA
DAERAH : PASIR GUDANG
TARIKH PELAKSANAAN : 6 NOVEMBER 2014
Penglibatan : Murid = 600 Orang
Penglibatan : Guru = 52 orang
Laporan Perjalanan Aktiviti:
6 NOVEMBER 2014 ( KHAMIS )
PROGRAM : PELANCARAN KEM MEMBACA 1 MALAYSIA ( KM1M )
7.20 -7.50 pagi : Majlis Membudayakan Al-quran.
7.50 – 8.00pagi : Murid-murid mengambil tempat di Dataran Biru.
8.00 – 8.05 pagi : Bacaan doa oleh En. Mohamad Hanif bin Mohd. Shar.
8.05 – 8.10 pagi : Ucapan Perasmian oleh Guru Besar, Puan Hajah Norlilawati bt
Mohamed.
8.10 – 8.15 pagi : Taklimat pelaksananaan program dan edaran bahan oleh
Puan Mahanum binti Mohamed, Guru Perpustakaan dan Media.
8.30 – 9.00 pagi : Program Membaca – 1 Murid 1 Buku
9.00 – 10.00 pagi : Penyampaian Anugerah Nilam Tahap 1 dan Tahap 2
10.00 – 12.20 tengah hari : Sambutan Hari Kanak-kanak dan Rimup
73
Laporan bergambar :
Gambar 1 Bacaan Doa
Gambar 2 Ucapan Guru Besar
Gambar 3 Program 1 Murid 1 Buku
Gambar 4 Program 1Murid 1Buku
Gambar 5 Rekod Bacaan KM1M
Gambar 6 Murid -murid telah melengkapkan rekod bacaan
74
Gambar 7 Penglibatan Murid Pend. Khas
Gambar 8 Penglibatan Murid Pend Khas
Gambar 9 Penganugerahan Lencana Nilam
Gambar 10 Guru bersama penerima anugerah Nilam
75
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
• Menyediakan matlamat pembangunan PSS
• Menyediakan objektif pembangunan PSS
• Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang.
• Menyediakan carta gantt
• Menyediakan laporan pencapaian
• Menyediakan kajian kemajuan.
• Dokumentasi.
• Mempamer dan mengedarkan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang.
Kepada GPK 1 dan Ketua Panitia.
76
BAB TUJUH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN
BUKAN BUKU
7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT
7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
77
7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan
dengan :
1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
5. Kurikulum sekolah
7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :
1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira
perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-
murid
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum
demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama,
bangsa dan negara.
78
7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
7. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang
mengandungi perkara-perkara yang dilarang
8. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah
dilaksanakan
9. Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS
yang di pengerusikan oleh Pengetua
10. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-
prinsip Sains Perpustakaan .
7.1.4 Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia
2. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi
pendidikan
3. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan
Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
4. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia
5. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara
Malaysia
6. Berita Buku Baru DBP
7. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan
Malaysia
8. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran di sekolah.
9. Sukatan Pelajaran
79
7.1.5 Jenis Koleksi
a. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lain-lain
b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a. Falsafah
b. Agama
c. Sains Kemasyrakatan
d. Bahasa
e. Sains Tulen
f. Sains Teknologi
g. Keseniaan
h. Kesusasteraan
i. Geografi , Biograft dan Sejarah
j. Karya am
2. Buku-buku rujukan asas :
a. Almanak
b. Ensaiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
h. Kertas Peperiksaan
3. Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah
80
4. Bahan khusus
a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster
c. Bahan Bukan Cetak
a. Bahan Elektronik
- Transparensi
- aset Video
b. Bahan Digital
- CDRI
- Audio CD
- VCD/DVD
- Internet
c. Lain-lain
- Carta flip
- Kad imbasan
- Kit pembelajaran
- Glob
- Model
- Boneka
- Diorama
- Bahan Permainan
81
7.1.6 Saiz
1. Nisbah murid : buku adalah seperti :
a. 1: 15 bagi sekolah rendah
b. 1 : 20 bagi sekolah menengah
2. Contoh bahan berkala
Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah
Akhbar 2 Judul 5 Judul
Majalah 5 Judul 10 Judul
Jurnal 3 Judul 8 Judul
7.1.7 Agihan Koleksi
Bahasa Sekolah Bahasa Melayu % Bahasa Inggeris % Bhs Cina / Tamil
Lain- lain
Sekolah
Kebangsaan
50 45 5
Sekolah Jenis
Kebangsaan
30 30 40
Sekolah
Menengah
50 45 5
Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum
sekolah
Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu
( Cina , India , Iban )
82
7.1.8 Agihan bahan mengikut jenis
Jenis
Sekolah
Fiksyen
%
Bukan Fiksyen
%
Terbitan Berkala/
Bahan khusus
Sekolah
Kebangsaan
60
30
10
Sekolah Jenis
Kebangsaan
20
65
15
Sekolah
Menengah
15
65
20
Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah
Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi keperluan sekolah
Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk
melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala
83
CONTOH BORANG PESANAN :
SK ORANGKAYA ALI
83610 SUNGAI BALANG
MUAR, JOHOR.
PERMOHONAN UNTUK MEMESAN
BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )
Nama Syarikat : ………………………………………………………….
BIL
BUTIRAN
KUANTITI
HARGA
SEUNIT
CATATAN
1
2
3
Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………
Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………
Nama Pembekal : ………………………………………………………………………
Tandatangan Pengetua : …………………………………….
84
7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan
tambahan.
PSS
Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /
Bahan
Kaunselor
Guru Kanan
Ketua Panitia
PK Hem
*Semakan oleh S/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan/ Guru Media
Kelulusan Pengetua
PK1
85
7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT
TIDAK
MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN
BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
PULANGKAN
BUKU/BAHAN KEPADA
PEMBEKAL
TIDAK
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
SISTEM AUTOMASI - KOMPUTER
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL
BUKU/BAHAN ITU ADAKAH
DALAM KEADAAN MEMUASKAN
ADAKAH BAHAN
YANG DITERIMA ITU
SEPERTI YANG
TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
86
7.3.1 INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan
invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka
pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
7.3.2 BUKU STOK
- Buku Perolehan Bahan Buku
- Buku Perolehan Bahan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315 / Kew. PA-6)
7.3.3 ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan
Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga
November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
7.3.4 TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja
7.3.5 SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk
- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku Arahan Perbendaharaan
Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk
Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003
bertarikh 29 Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa
Kerja PSS.
87
7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
7.4.1 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
7.4.2 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal
Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur
(carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
- Isi dan maklumat
Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan
pendidikan
maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
membahayakan pengguna
tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan
sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
teknik persembahan tidak sesuai
maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
88
BAB LAPAN
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 PROSEDUR KEWANGAN
8.2 PUNCA KEWANGAN
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
8.4 LAPORAN KEWANGAN
89
8.1 PROSEDUR KEWANGAN
1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita
untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan
8.2 PUNCA KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Bantuan Per kapita ( PCG )
Yuran Khas Sekolah (YKS) – SR RM4.50 per murid/ SM RM9.00 per
murid / 3 ( pss, pj dan psv)
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
8.2.1 Kadar Bantuan per Kapita ( PCG )
Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,
Kementerian Pelajaran Malaysia .
a. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-
lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
b. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran .
c. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau
hari sekolah .
d. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen
pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi
e. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
1. Koleksi
2. Pengelolaan
3. Penyelenggaraan
4. Program
90
Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling
Kewangan Bil. 5/2002 )
JENIS
BANTUAN
100 MURID
DAN
KE BAWAH
101 – 500
MURID
501 – 1000
MURID
1001 DAN KE
ATAS
PUSAT
SUMBER
SEKOLAH
RM 1,500
RM 1,500 +
RM 14.00
seorang murid
melebihi 100
orang
RM 7,086 +
RM 13.00
seorang murid
melebihi 500
orang
RM 13,573 +
RM 12.00
seorang murid
melebihi 1000
orang
Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling
Kewangan Bil. 8/2012 )
SEKOLAH RENDAH
KURAN
G 20
MURID
21
MURID
HINGG
A
50
MURID
51 MURID
HINGGA
100
MURID
101
MURID
HINGGA
150
MURID
151
MURID
HINGGA
500
MURID
501
MURID
HINGGA
1000
MURID
1001
MURID
DAN KE
ATAS
RM1500
RM2000
RM2000 +
RM10.00
SEORAN
G
MELEBIH
I 50
ORANG
RM2500 +
RM10.00
SEORAN
G
MELEBIH
I 100
ORANG
RM3000 +
RM12.00
SEORAN
G
MELEBIH
I 150
ORANG
RM7200 +
RM13.00
SEORAN
G
MELEBII
500
ORANG
RM13700
+ RM12
SEORAN
G
MELEBIH
I 1000
ORANG
91
SEKOLAH MENENGAH
100
MURID
DAN KE
BAWAH
101
MURID
HINGGA
500
MURID
501
MURID
HINGGA
1000
MURID
1001
MURID
DAN KE
ATAS
RM1500
RM1500 +
RM14.00
SEORANG
MELEBIHI
100
ORANG
RM7100 +
RM13.00
SEORANG
MELEBII
500
ORANG
RM13600
+ RM12.00
SEORANG
MELEBIHI
1000
ORANG
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti
PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Perkhidmatan Laminating
- Jualan Hari Sukan
- Jualan Hari Guru
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan
khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
92
BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
9.2 SISTEM PENGKELASAN
9.3 (DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION SYSTEM –
DCC)
9.4 BAHAGIAN UTAMA
9.5 MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS
9.6 PROSES TEKNIK
93
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
1. Stok buku dan bahan bukan buku
2. Pembelian bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
9.2 SISTEM PENGKELASAN
9.1 Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
- Salinan pertama , kedua dan ketiga
9.2 Pengertian Dan Tujuan
Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara
berkumpulan supaya setiap kumpulan mengandungi seberapa boleh,
a) semua buku mengenai seseuat perkara tertentu, misalnya geologi;
b) Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu
bentuk tertentu, misalnya, puisi; atau
c) Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertendu,
misalnya, Zaman Pertengahan.
Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk
membolehkan pengguna mencari buku atau bahan yang diperlukan
dengan mudannya. Proses pengkelasan ini juga membolehkan para
pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS mengenai topik-
topik tertentu.
94
9.3 (Dewey Decimal Classification System – DCC)
Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan
Dewey (Dewey Decimal Classification System – DCC)
9.4 Bahagian Utama
1. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini membahagikan semua ilmu
pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili
sembilan bidang ilmu pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahan-
bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan
berkala. Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti
berikut::
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY
RINGKASAN PERTAMA
000 - KARYA AM
100 - FALSAFAH
200 - AGAMA
300 - SAINS KEMASYARAKATAN
400 - BAHASA
500 - SAINS TULEN
600 - TEKNOLOGI
700 - KESENIAN
800 - KESUSASTERAAN
900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN, BIOGRAFI DAN
SEJARAH
95
3. Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama
Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada
pembahagian kecil seperti berikut; (contohnya 500 - Sains Tulin)
4. Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan
angka perpuluhan.
Contoh:
599 - Mamalia (binatang)
02 Marsupial (seperti Kanggaroo) 72 Kuda, dan sebagainya
.74 Kucing, anjing dan sebagainya
5. Pembahagian Mengikut Bentuk
Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan juga
rnengikut bentuk buku/ bahan itu ditulis; misalnya kamus, ensiklopedia dan
buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-nombor yang menunjukkan
pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut:
02 - Buku Panduan
03 - Kamus dan Ensiklopedia . 04 - Esei dan Syarahan 45 - Terbitan Berkala
06 - Organisasi dan Persatuan 07 - Mengajar dan belajar sesuatu perkara
08 - Koleksi karya oleh beberapa orang
pengarang 09 - Sejarah bagi sesuatu perkara
500 - Sains Tulin
510 - Matematik 520 - Astronomi 530 - Fizik
540 - Kimia
550 - Sains Bumi
560 - Kajifosil 570 - Sains hayat
580 - Sains
tumbuhan 590 - Sains haiwan
96
Contoh:
500 Sains Tulen
590 Sains haiwan
598 Burung
598.03 Ensiklopedia mengenai burung
621 - Kejuruteraan
621.09 - Sejarah Kejuruteraan 821 - Buku Puisi oleh penyair
821.08 - Koleksi puisi oleh beberapa orang
penyair
6. Pembahagian Mengikut Geografi
900 - Sejarah
950 - Asia (Benua) 959 - Asia tenggara
959.5 - Malaysia (negara tertentu di Asia
Tenggara) 959.51 - Singapura
9.5 MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS
1. Buku-Buku Rujukan
Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu.Buku-
buku ini memerlukan simbol seperti "R" (bermakna rujukan) di atas
nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan sebagainya.
Contoh:
2. Buku-Buku Bersiri
Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor
pengkelasan masing-masing mengikut isinya.
R
030
COM
97
3. Buku-Buku Bertanda Merah atau “Red Spot”
Buku-buku “Red Spot” adalah buku-buku yang popular.Disebabkan
buku- buku itu terhad, tempoh pinjaman terhad kepada 2 hari atau
hujung minggu sahaja. Buku-buku ini ditanda dengan stiker bulat
merah dan diletakkan di rak tertentu..
4. Ensiklopedia Am
Ensiklopedia terdiri daripada beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu
mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu
nombor pengkelasan umum, iaitu `030' supaya semua jilid itu tidak
diasingkan.
98
9.6 PROSES TEKNIK
CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
1. CONTOH CAP HAK MILIK
ATAU
Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Memasukan data buku dalam system
automasi
2. Print bar code dan tampalkan di kulit
buku
3. Tampalkan label pada tulang buku
4. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan
1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan
Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau
tempat lain yang sesuai
Promosi
Diterima, disemak,
direkodkan dalam Buku
Stok @ Sistem
Automasi
Menentukan Hak Milik
1. Cop Hak Milik /mukasurat rahsia
2. Merekodkan No. Perolehan (PK KURIKULUM )
99
9.3.2 CONTOH CAP PEROLEHAN
7 cm
Cap Hak Milik
Untuk Buku -
Cap di muka surat judul dan muka surat rahsia
Muka surat rahsia (mengikut ketetapan sekolah m/s 15 atau m/s 45):
Buku Fiksyen
(mengikut ketetapan sekolah)
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 7 dan 70
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 7
5cm
PERPUSTAKAAN
SMA ATTARBIAH AL ISLAMIAH
NO. PEROLEHAN……………………………..
NO. PANGGILAN……………………………..
TARIKH TERIMA…………………………….
BELIAN/SUMBANGAN………………………
100
Buku Bukan Fiksyen
(mengikut ketetapan sekolah)
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 7 dan 70
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 7
Untuk Bahan Bukan Buku -
(mengikut ketetapan sekolah)
Cap pada tempat yang sesuai, atau cap pada kertas kosong dan tampal
pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
9.7 Sediakan Kad Pinjaman
(mengikut ketetapan sekolah )
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama
pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4
ADN
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh
Pulang
Nama Kelas
101
9.8 Sediakan Kocek Buku dan masukkan kad pinjaman ke dalam kocek buku
(mengikut ketetapan sekolah. Bagi yang menggunakan automasi , gunakan
sistem mudah – tanpa kad pinjaman dan kocek buku)
9.9 Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
No.
Ahli
Tarikh
Pulang
No.
Ahli
Tarikh
Pulang
Kocek
Buku
00245
Adnan Bin Omar
Olahraga
796.4
ADN
0024
5
Pengarang: Adnan Bin Omar
Kad
Pinjaman
796.4
ADN
102
9.10 Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang buku
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
BUKU
3.5 cm
Label pada
tulang buku
3.5cm
796.4
ADN
Label buku
103
9.11 Cap pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka
surat 15 atau 45 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik
di muka surat tersebut.
Cap Perolehan
Cap Hak Milik
Muka surat
rahsia
104
Cara Melekat Kocek Buku.
Lekatkan kocek buku disebelah dalam kulit depan
buku. Masukkan Kad pinjaman ke dalam kocek buku.
9.3.9 Slip Pulangan
Lekatkan slip tarikh pulangan pada kulit belakang buku atau sebelah
muka surat belakang berhadapan dengan kocek buku. Kocek dan slip
pulangan di lekat di tengah atau mengikut ukuran yang ditentukan.
Cap
Perolehan
Slip Pulangan
Slip Pinjaman
Kocek buku
105
9.3.10 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal
bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
a. Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz
* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Lembaran Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
b. Bahan-bahan Audio
Kaset = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)
CD Audio = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)
c. Bahan Pandang Dengar
Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa taya
VCD = Video Compact Disc
CDRI = Compact Disc Rom Interaktif
DVD = Dual Video Disc
106
Cara Memproses CD
1. Mengecap Hak Milik pada buku panduan atau pada tempat yang sesuai.
2. Menentukan nomborperolehan dan nombor panggilan.
3. Menuliskan nombor perolehan dan nombor panggilan pada kertas stiker putih.
4. Melekatkan nombor panggilan dan nombor perolehan serta petunjuk media
dan lokasi CD pada kotak CD menggunakan stiker kertas putih.
Cap Hak Milik
Menulis nombor
perolehan dan no.
panggilan pada
CDdengan pen marker.
107
9.3.11 Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang
terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
9.3.12. Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi
huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
Nombor perolehan Nombor panggilan
Lokasi Petunjuk Media
108
9.3.13 Peralatan
1. Komputer
2.. LCD
3. Kamera
9.3.14 CARTA
Tujuan menggunakan carta:
1. Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan di Pusat Sumber
untuk memperbanyakkan koleksi bahan visual.
2. Carta biasanya digunakan untuk membentang atau merumuskan idea-idea
dan konsep-konsep realistik atau abstrak dengan lukisan garnbarajah,
jadual jadual dan gambar-gambar.
3. Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala daya kreatif
dan imaginasi seseorang pengajar atau pelajar bila mana carta diperlukan
sebagai alat bantu mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan
pembelajaran.
4. Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara yang sukar
diperolehi dari atau dalam bentuk media lain.
5. Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemaskint clan
dipersernbahkan dengan berbagai cara mengikut kehendak hati.
6. Carta amat mudah dialih dan dibawa ke mana-mana. Maka ia amat
popular digunakan sebagai bahan sokongan.
Di samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan bukan cetak
didapati untuk membuat carta lukisan.Kemudahan ini menjadikan carta
satu media yang menarik dan murah disediakan.
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan
murid sebagainya dalam bahagian Nota.
109
LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES CARTA
i. Dapatkan kad pesanan dari fail `Dalam Pesanan' dan tuliskan
haribulan diterima.
ii. Capkan tanda hak milik dan tarikh diterirna pada sebelah belakang carta
di sudut bawah (kiri atau kanan).
iii. Rekodkan butir-butir carta yang diperolehi itu ke dalam buku
perolehan.
iv. Catatkan no. Perolehan pesanan pada carta di sudut tempat yang
dianggap paling sesuai dan mudah sekali dilihat atau dikesan mengikut
cara carta itu disimpan.(Biasanya disudut kanan)
v. Jika koleksi carta banyak, sediakan kad-kad katalog untuk membantu
pengguna mengesan carta dengan cepat dan tepat. Untuk tujuan ini slip
kerja perlu disediakan terlebih dahulu.
9.4 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
9.41 Sediakan Kad Katalog atau menggunakan system OPAC ( Online Public
Access Catalogue )
(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)
9.4.2 FUNGSI KATALOG
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan.
110
9.4.3 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
MANUSIA DAN BULAN
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
b. Kad Judul ( Sebagai kad
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
a. Kad Pengarang (Entri Utama)
111
9.4.4 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN
BUKAN BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
9.4.5 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
Hampir sama seperti Pengkatalogan bahan buku
9.4.6 PENYIMPANAN KAD KATALOG
Di dalam kabinet Kad Katalog
Guna Sistem Katalog terpisah
- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
BULAN
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
c. Kad Perkara ( sebagai kad tambahan)
112
Kad Senarai Rak
- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS
9.5 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-
bilik Khas
9.6 PENYUSUNAN BAHAN
Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak
9.7 Rekod Perolehan
Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang
mengandungi butiran seperti berikut;
Tarikh
No.perolehan
Pengarang
JudulBukudanEdisi
Penerbit
Tahun
Harga
Catatan
Slip Kerja Katalog
Isikan butir- butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh
digunakan sebagai Kad Senarai Rak.
Bagi bahan bukan buku:
1. Ia disimpan di bilik BBM atau disimpan oleh guru Panitia.
2. CD-CD di simpan di Makmal Komputer dan di Bilik Tayang.
113
BAB SEPULUH
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 1998
10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
3. Mesyuarat diadakan ______ kali setahun.
4. Contoh minit mesyuarat.
10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid
2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat
2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran
114
10.2.3 Pertandingan
a. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata
pelajaran
b. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan
persembahan
c. elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
d. Permainan dalaman
10.3 Program Perkembangan Staf
1. Pengurusan Pusat Sumber
2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT – CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .
10.4 Program Orientasi PSS
1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan
10.5 Program Alamiah / Lawatan
PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform
menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan
lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk
mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan
untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik
murid .
115
1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium
2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber
10.6 Gotong Royong
10.7 Pameran
1. Pameran Bertema
10.8 Minggu PSS
10.9 Promosi PSS
1. Galak Guna PSS
2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan
7. Pameran
10.10 Program Panitia Mata pelajaran
10.11 Aktivti Galak Guna PSS
10.12 Program Literasi Maklumat
Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,
menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan
sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :
116
1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R
2. Information process oleh ASLA
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-
mana mata pelajaran yang diajar .
117
BAB SEBELAS
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
a. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau
lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )
b. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan
kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )
11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
a. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00
setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
b. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .
11.4 Kew. Pa3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
11.5 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.6 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.7 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.8 Rekod Perolehan Akhbar
11.9 Rekod Perolehan Majalah
11.10 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
118
11.11 Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada
dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan
dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :
- kos menyimpan meningkat
- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat
119
11.12 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada
lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan
daripada rekod / akaun
Tujuan
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
11.13 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )
120
BAB DUA BELAS
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan
borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .
121
BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru
2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah
( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
2. Bahan elektronik dan digital
e.Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru
2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan
f. Reprografi
Perkhidmatan yang ditawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,
Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .
g. Peminjaman pihak luar
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( PMR , SPM < STPM )
122
i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan
Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal
yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan
peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media
123
BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala data di
dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :
1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
Maklumat nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,
judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )
2. Modul Sirkulasi
Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )
Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam
talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui
: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau
status pinjaman .
124
4. Modul Laporan
Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik
Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan
grafik
5. Modul Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan
pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini
14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatam
1.4.3 Menu Utama
1.4.4 Output
1.4.5 Prosedur memasukkan data
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )
1.4.7 Rangkaian ( Networking )
1.4.8 Carian Maklumat
125
1.4.9 Laporan
( lampirkan manual penggunaan sistem yang digunakan)
126
BAB LIMA BELAS
PROGRAM BACAAN ( NILAM )
Konsep Program NILAM
a. Latar Belakang
b. Rasional
c. Asas Pertimbangan
d. Pendekatan
e. Model Program NILAM
f. Tahap Program NILAM
g. Sistem Ganjaran
Strategi Pelaksanaan Program NILAM
a. Pengenalan
b. Pelaksanaan
c. Bahan
d. Peranan
e. Pengumpulan Data
f. Contoh-contoh rekod bacaan
g. Aktiviti NILAM
* Pelancaran Nilam
* Bulan Membaca Kebangsaan
* Hari Buku Sedunia – 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu
keempat Oktober
* Bulan Bahasa Kebangsaan - Oktober
* Kem Membaca 1 Malaysia -
* Khemah Membaca
* Jejak Maklumat
127
BAB ENAM BELAS
FAIL MEJA
Lampiran B
BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS
PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________
BAB : ______________________________________
Ceraian Bab Perkara Tarikh
Dikuatkuasa
Tarikh
Dimansuh
DASAR/POLISI ASAL
BAB 9 9.3PROSES
TEKNIK
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI
BAB 9
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA pkg KALI KE ____/____YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
( ) ( )
SETIAUSAHA PENGETUA
Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….
128
Lampiran
a. Pekeliling
b. Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)
129
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
130
FAIL MEJA
PPPEEEGGGAAAWWWAAAIII PPPEEERRRKKKHHHIIIDDDMMMAAATTTAAANNN
PPPEEENNNDDDIIIDDDIIIKKKAAANNN SSSIIISSSWWWAAAZZZAAAHHH (((DDDGGG444111)))
GGGUUURRRUUU PPPEEERRRPPPUUUSSSTTTAAAKKKAAAAAANNN MMMEEEDDDIIIAAA
(((GGGPPPMMM)))
TEL : 03-40414566 FAKS : 03-40433381
e-mail : [email protected].
Laman web : http://pspntrg.moe.edu.my
SSMMKK BBAANNDDAARR BBAARRUU SSEENNTTUULL
5511000000 KKUUAALLAA LLUUMMPPUURR
131
KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai
dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian
132
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 41 Pusat Sumber Sekolah
Nama NURLINA OON BT ABDULLAH
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
Gred Jawatan PPPS DG 41
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan 4 DISEMBER 1989
133
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SMK Bandar Baru Sentul, 51000 Kuala Lumpur di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1 GPM
2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2.2.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-
sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah
2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
2.2.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan
dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.
2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG /
Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber
Sekolah.
2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri
2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah.
2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.
2.2 BIDANG UMUM
2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.
3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah
134
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin
untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang
berkesan dalam pembangunan negara, banga dan agama
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membentuk
sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui penggunaan
komputer
4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing
5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing
6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan
pembelajaran
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
135
7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar
NAIB PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan
(Setiausaha)
Kurikulum
Kokurikulum
Bahan Bantu
Mengajar
Alat Pandang
Dengar
NILAM
Perkembangan
Staf
Bank
Soalan
Permainan
Dalaman
136
8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan
(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar
(Nama JK)
Ketua Panitia Mata
Pelajaran
Alat Pandang Dengar
(Nama JK)
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
137
9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan
pegawai yang lain Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
Pengetua / Guru Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber Sekolah
GPK T & K
Menyelaras semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber Sekolah
1. Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6
hingga 8 waktu
seminggu.
2. Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
Pusat Sumber
Sekolah bersama-
sama pengetua,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah,
guru dan pelajar
sekolah.
3. Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama AJK
Kurikulum sekolah
4. Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.
5. Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
Merancang dan
melaksanakan
program dan
aktiviti
berkaitan
Pengetua / GB
GPK
Guru Kanan
Guru Jadual Waktu
Ketua Panitia
Kerani kewangan
138
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber
Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan
guru-guru dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber.
10. Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program Pusat
Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan Pusat Sumber
Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK Induk /
Kerja Pusat Sumber
Sekolah
13. Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan program
Pusat Sumber
Sekolah
139
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
14. Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan
Pusat Sumber
Sekolah
15. Mempromosi dan
menjadi ahli
Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri
16. Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah.
17. Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat
Sumber Sekolah
khasnya Laporan
Pusat Sumber Sekolah
dan NILAM kepada
BTP melalui PKG
dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-
tugas lain yang
diarahkan oleh
pengurusan sekolah
dari semasa ke
semasa.
140
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
Pengetua / Guru Besar
GPK T & K
Ketua Bidang /
Ketua Panitia
SPI Bil 3/1999 –
Penyediaan Rekod
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil 3/2005 –
Penyelarasan Waktu
Mengajar Bagi Guru
Penyelaras Bestari
serta Guru
Perpustakaan dan
Media sekolah (Guru
Penyelaras PSS)
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran
yang ditetapkan
3. Menyediakan dan menghantar
Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang
telah ditetapkan
4. Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM
7. Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan pelajar
141
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1/1
Terima Arahan Kerja dari Pengetua /
Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyedia dan menghantar RPT
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan
latihan pelajar
Tamat
Mula
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
142
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru
Besar, GPK T & K
2 Merujuk sukatan pelajaran
3 Menyedia dan menghantar RPT
4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
7 Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan pelajar
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja
yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang
dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua /
Guru Besar.
143
4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian
guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk
perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru
Besar setiap minggu untuk disemak.
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
Bil Borang
1 Jadual waktu persendirian
144
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merancang dasar / halatuju dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Tiada surat
pekeliling berkaitan
3. Menyediakan takwim PSS bersama
JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim
sekolah
5. Menyunting takwim PSS mengikut
tarikh yang ditetapkan dalam
takwim sekolah
6. Mengedar takwim PSS kepada
semua guru dan mempamerkan
takwim PSS
7. Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS
145
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan
Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1/1
Merancang dasar / halatuju
dan aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
Menyunting takwim PSS mengikut
tarikh yang ditetapkan dalam takwim
sekolah
Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Mengedarkan takwim PSS kepada semua
guru dan mempamerkan takwim PSS
Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS
Tamat
Menerima arahan
Mula
146
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan
Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan tugas daripada Pengetua
/ Guru Besar, GPK T& K.
2 Merancang dasar / halatuju dan aktiviti
tahunan PSS bersama JK Induk PSS
3 Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
4 Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5 Menyunting takwim PSS mengikut tarikh
yang ditetapkan dalam takwim sekolah
6 Mengedarkan takwim PSS kepada semua
guru dan mempamerkan takwim PSS
7 Melaksanakan dasar dan program tahunan
PSS
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.2 : Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
147
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS
6. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.
7. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
8. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam
takwim (tertakluk kepada perubahan)
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah SMKBBS
3. Takwim PSS SMKBBS
4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
5. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS
6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
148
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Bil Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
149
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merancang anggaran belanjawan
tahunan PSS mengikut peruntukan
yang bakal diterima mengikut
keperluan:
- bahan koleksi
- latihan dan pembangunan
kakitangan
- program atau aktiviti
- perabot
- alatan menulis
3. Mendapatkan kelulusan anggaran
belanjawan PSS daripada JK Induk
PSS dan JK Kewangan
4. Membuat kertas kerja program dan
aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan
5. Merekodkan dan mefailkan
perbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari masa ke semasa.
7. Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan
SP Kewangan Bil
5/2002 Pemberian
Bantuan Per Kapita
untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM
150
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1/1
Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan baki
kewangan dari masa ke semasa.
Tamat
Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS
Menerima arahan
Mula
151
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan
2 Merancang anggaran belanjawan tahunan
PSS
3 Mendapat kelulusan
4 Membuat kertas kerja
5 Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan
6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan
dari masa ke semasa
7 Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa
oleh sekolah.
152
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian
Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS
4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM
6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.
Tiada
153
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Besar,
GPK T& K.
2. Membuat semakan koleksi bahan
berdasarkan stok
3. Membuat analisis koleksi bahan
berdasarkan stok
4. Menentukan peratusan pembelian
bahan
5. Mengenalpasti keperluan semasa
6. Mengedar borang cadangan kepada
Ketua-ketua Panitia
7. Mengumpul dan menilai
permohonan
8. Membuat keputusan permohonan
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
SP Kewangan Bil
5/2002 Pemberian
Bantuan Per Kapita
untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM
Dasar Pemilihan dan
Panduan Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan PSS (1990),
terbitan BTP
Buku Panduan
Senarai Bahan
Bacaan Tahunan,
terbitan BTP
154
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini
Subaktiviti - - Muka
surat ini 1/1
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian
bahan
Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa
Membuat keputusan
Menerima arahan
Lulus Tidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan
Mengedar borang cadangan
Mula
Tamat
155
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini
Subaktiviti - - Muka surat
ini 1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3 Menentukan peratusan pembelian bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa
oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
156
semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada
perubahan)
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS (jika ada)
4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM
6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
7 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
157
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
3.
PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-
Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
KPM
11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual
Prosedur Kerja dan Fail Meja
12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM
13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
158
16.0 Norma Kerja
Bil Jenis Kerja Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1.
Merancang dan mengajar mata pelajaran
antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 600 minit 15 unit
(15 waktu)
2.
Merancang dan melaksanakan dasar dan
program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah
600 minit
15 unit
(15 waktu)
3.
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah
600 minit
15 unit
(15 waktu)
4.
Merancang pemerolehan dan pembinaan
koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
5.
Merancang dan melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
600 minit
15 unit
(15 waktu)
6.
Merancang dan mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
7 Merancang, melaksana dan menyelaras
program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah.
8 Merancang dan mengurus program
promosi Pusat Sumber Sekolah.
9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.
10 Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.
159
11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber Sekolah.
12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
13 Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah
14 Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri
16 Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
17 Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.
18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan
BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
160
17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Nama Pegawai :
Jawatan : KETUA UNIT PENYIARAN DAN TEKNIKAL
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
161
18.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
:
:
:
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
162
SISTEM FAIL PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR
163
SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI JOHOR
1.0 FAIL KUASA
2.0 FAIL MEJA
3.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )
3.1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
3.2 Lokasi Pusat Sumber
3.3 Pelan Pusat Sumber
3.4 Visi
3.5 Misi
3.6 Matlamat
3.7 Objektif
3.8 Fungsi / Peranan
4.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER
4.1 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah
4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
4.2 Peraturan Pusat Sumber Sekolah
4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus
PSS dan Bilik-Bilik Khas
4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur
Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan
164
4.3 Sirkulasi / Edaran Bahan
4.3.1 Sistem Sirkulasi
- Dalam perpustakaan dan dalam kelas
- Peraturan
- Keahlian
- Pinjaman Berkelompok
4.4 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan
- Perpustakaan
- APD
- ABM
- Astro
- Rujukan Am
- Majalah
- Percetakan / Penerbitan
- Waktu Perkhidmatan
4.5 Automasi Pusat Sumber
4.5.1 Sistem Yang Digunakan
- Panduan Penggunaan
- Menu Utama
- Proses Kerja
- Peraturan
4.6 Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja
- Surat Panggilan Mesyuarat
- Pengesahan Kehadiran
- Minit Mesyuarat
4.7 Surat Menyurat
165
5.0 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Badan Pengawas Pusat Sumber
- Struktur Organisasi
- Senarai nama Pengawas PSS
5.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
- Surat lantikan
- Surat persetujuan /kebenaran
- Borang tempahan uniform
- Surat kursus kepemimpinan
- Sijil-sijil
5.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
- Jadual tugas
- Ikrar Pengawas Pusat Sumber
- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki dan
perempuan )
5.4 Kelab Pusat Sumber
6.0 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 Rancangan Tahunan PSS
6.2 Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )
6.3 Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS
166
7.0 BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku
- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis,
Nisbah,Bahasa dll )
- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih
buku)
7.3 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
- Pengurusan Bahan Secara Berpusat
- Sistem Pengelasan
- Proses teknik
- Pengkatalogan
- Lokasi Bahan
- Penyusunan Bahan
8.0 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 Kewangan
8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan
8.1.2 Prosedur kewangan
8.1.3 Punca kewangan
8.1.4 Anggaran Perbelanjaan
8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan )
8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois
8.2 Harta Modal Dan Inventori
8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, 313 /
Kew.PA-3, 314(bekalan Pjbt)
8.2.2 Rekod Penyelenggaraan
8.2.3 Semakan Stok
167
8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6
8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)
8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan
9.0 NILAM
9.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM
- Pengenalan & Latar Belakang
- Rasional
- Asas pertimbangan
- Pendekatan
- Model Program NILAM
- Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )
- Perlaksanaan
- Sistem Ganjaran
- Bahan
- Contoh-contoh Rekod Bacaan
9.2 Analisis & Laporan
- Tahap Jauhari
- Rakan Pembaca
- Senarai Penerima Anugerah
9.3 Aktiviti NILAM
Contoh : - pelancaran nilam
10.0 LITERASI MAKLUMAT
- Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)
- Kemahiran Membaca
- Kemahiran Peta Minda
- Kemahiran Penggunaan Kamus
- Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada)
168
- Perancangan Pelaksanaan
- Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm
- Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat
11.0 MBMMBI
- Dasar MBMMBI
- Jawatankuasa MBMMBI
- Perancangan Dan Pelaksanaan
- Rekod Penggunaan
- Bahan Promosi
- Laporan
12.0 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
- PK09 Pengurusan PSS
- PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku
- PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku
- PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku
169
PELUPUSAN
170
PELUPUSAN
1. Latarbelakang:
Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk kepada
peraturan pelupusan dalam Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Surat Pekeliling
Perbendaharaan Bil.22/1975, Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan
Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November 1993. Pelupusan
Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai daripada Kementerian/Jabatan
Kerajaan/Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.
Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), seksyen 25 berkaitan larangan
terhadap pemusnahan rekod awam menyatakan:
1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan,
tiada seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu mendapat
kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau membenarkan
pemusnahan mana-mana-mana rakod awam yang dalam jagaan atau di
bawah kawalan orang itu.
2) Seseorang yang berniat untuk memusnahkan atau membenarkan
pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah:
a) Memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan tentang
niat untuk berbuat demikian: dan
b) Dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang
berkenaan.
3) Ketua Pengarah boleh menghendaki mana-mana rekod awam yang
dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2 dijadikan
tersedia untuknya bagi pemeriksaannya dan dia boleh memeriksa rekod
itu.
4) Ketua Pengarah boleh, mengikut seksyen 26, membenarkan
pemusnahan rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di
bawah subseksyen 2.
171
2. Tafsiran:
Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang secara
fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod. Mengikut undang-undang Malaysia,
Arkib Negara 2005 (Akta 629) pelupusan ertinya cara menguruskan pengasingan
rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya.
Sementara rekod pula mengikut undang-undang dan akta yang sama bererti bahan
dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau
selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan
bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem sinematograf,
rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau
ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya.
3. Tujuan Pelupusan:
3.1 Menjimatkan ruang simpanan/stor yang terhad.
3.2 Penggunaan ruang yang berkesan bagi menampung pertambahan koleksi
terbaru.
3.3 Untuk menyediakan bahan bacaan berkualiti bagi memenuhi kehendak
kurikulum.
3.4 Untuk memastikan koleksi yang disediakan memberi maklumat yang tepat
kepada pengguna.
3.5 Menyediakan koleksi yang menarik dan berada dalam keadaan sempurna untuk
menggalakkan penggunaan.
3.6 Mengemaskini koleksi simpanan sedia ada.
172
4. Kriteria Pelupusan:
4.1 Bahan rosak yang masih boleh digunakan tetapi kos pembaikan adalah lebih
tinggi daripada kos gantian.
4.2 Kebanyakkan muka surat bahan yang telah hilang atau rosak yang tidak boleh
diperbaiki lagi dan kesinambungan kandungan bahan tidak boleh dijadikan
bahan rujukan.
4.3 Usia bahan yang lama dan maklumat tidak sah lagi.
4.4 Keadaan bahan yang yang telah berubah secara fizikal disebabkan seuatu
seperti terendam di dalam air.
4.5 Bahan yang kandungannya tidak sesuai (seperti kandungan berunsur lucah dan
barbaur hasutan) dengan objektif serta dasar perolehan perpustakaan.
4.6 Sistem ejaan lama.
4.7 Maklumat dan fakta yang tidak tepat, tidak terkini atau tiada nilai karya.
4.8 Edisi lama yang telah digantikan dengan edisi baru dalam format cetak atau
bukan cetak kecuali bahan yang disimpan bagi maksud pemuliharaan.
4.9 Bahan yang tidak pernah dipinjam dan diguna oleh pengguna.
4.10 Naskhah lebihan. Bahan yang telah mencukupi bilangannya dalam koleksi
perpustakaan yang mana naskhah lebihan boleh disumbangkan kepada institusi
lain yang memerlukan.
4.11 Bahan yang telah berkulat dan tidak boleh dirawat.
5. Tatacara Pelupusan:
5.1 Pihak sekolah melakukan proses pilih buang (weeding process) bagi
menentukan bahan yang hendak dilupus benar-benar sesuai untuk dimusnahkan
dan dikeluarkan dari rekod simpanan.
5.2 Pihak sekolah menyenaraikan bahan yang hendak dilupuskan menggunakan
borang yang betul. Borang-borang tersebut boleh dimuat turun melalui
www.arkib.gov.my. Setiap borang hendaklah diisi dalam 3 salinan, 2 salinan
dihantar ke Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ) dan 1 salinan untuk
simpanan sekolah. Borang-borang tersebut hendaklah diisi dengan lengkap dan
bertaip. Permohonan yang bertulisan tangan tidak akan diambil tindakan dan
173
sekolah perlu menyediakannya semula mengikut peraturan yang ditetapkan.
Borang berkaitan adalah seperti berikut:
5.2.1 Borang Arkib 5/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Fail.
5.2.2 Borang Arkib 6/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Kartografi.
5.2.3 Borang Arkib 7/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Seni Bina.
5.2.4 Borang Arkib 8/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Pandang Dengar.
5.2.5 Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Terbitan Dan Bahan Bercetak.
5.2.6 Borang Arkib
10/08
- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Elektronik.
5.3 Pihak sekolah menghantar Surat Permohonan pelupusan kepada Pengarah
ANMNJ sepertimana alamat berikut:
Pengarah,
Arkib Negara Malaysia Negeri Johor,
Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,
Jalan Ayer Molek, 80000 Johor Bahru
Negeri Johor Darul Takzim.
(Tel : 07-2282050/2051/2052 ; Fax : 07-2232171)
5.4 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pelupusan daripada Pengarah
ANMNJ.
5.5 Pihak sekolah mengenalpasti dan membuat pengasingan bagi rekod yang telah
diberi kebenaran pelupusan oleh Pengarah ANMNJ.
5.6 Rekod-rekod yang diputuskan simpan hendaklah dilaksanakan pemindahan.
Proses yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah seperti berikut:
174
5.6.1 Pihak sekolah mengisi Borang Arkib 11/08 – Borang Permohonan
Bagi Pemindahan Rekod.
5.6.2 Pihak sekolah mengemukakan 2 salinan Borang Permohonan Bagi
Pemindahan Rekod ke ANMNJ beserta dengan Surat Permohonan
Pemindahan.
5.6.3 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pemindahan Rekod
Awam daripada Pengarah ANMNJ.
5.6.4 Setelah menerima Surat Kebenaran Pemindahan daripada Pengarah
ANMNJ, rekod berkenaan hendaklah dipindahkan dalam tempoh 3
bulan dari tarikh surat berkenaan atau tempoh lain yang ditetapkan oleh
Pengarah ANMNJ.
5.6.5 Pihak sekolah hendaklah menghubungi ANMNJ untuk membuat
temujanji pemindahan rekod.
5.6.6 Sekiranya pemindahan tidak dapat dijalankan dalam tempoh 3 bulan
yang ditetapkan, permohonan secara bertulis hendaklah dibuat kepada
Pengarah ANMNJ untuk melanjutkan tempoh pemindahan.
5.7 Rekod-rekod yang diputuskan musnah hendaklah dilaksanakan pemusnahan
secara fizikal.
5.7.1 Rekod-rekod berkenaan hendaklah dimusnahkan atau dipindahkan
dalam tempoh 3 bulan dari tarikh Surat Kebenaran Pelupusan.
5.7.2 Setelah rekod dimusnahkan secara fizikal, pengesahan rekod tersebut
telah dimusnahkan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah ANMNJ
dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pemusnahan dengan
menggunakan Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan
Pemusnahan Rekod Awam. Bukti pemusnahan secara fizikal seperti
gambar hendaklah disertakan. Sekiranya dimusnahkan secara jualan,
resit jualan daripada syarikat berdaftar juga hendaklah disertakan.
6. Kaedah Pelupusan:
Rekod hendaklah dimusnahkan berdasarkan Surat Kementerian Kewangan
rujukan KB557/97/54 Jld.4 (47) bertarikh 3 November 1993 mengenai
Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian/Jabatan
Kerajaan/Badan Berkanun. Antara kaedah pelupusan yang disyorkan ialah:
175
6.1 Jualan melalui sebutharga bagi kuantiti yang banyak. Jika kuantiti yang sedikit
maka jualan terus boleh dilakukan. Bahan yang mengandungi maklumat
peribadi orang peseorangan hendaklah dirincih sebelum tindakan penjualan.
6.2 Pembakaran hendaklah dibuat mengikut peraturan semasa mengenai kualiti
alam sekeliling dan garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.
6.3 Pelupusan secara tanam hendaklah dilaksanakan dengan mengambil langkah-
langkah yang sesuai supaya sebarang benda hidup termasuk tumbuh-tumbuhan
serta keadaan alam sekitar tidak terancam.
6.4 Cara-cara lain yang difikirkan sesuai seperti dirincih, dikitar semula atau
dipadam.
176
7. Carta Alir Pelupusan:
CONTOH CARTA ALIR
PELUPUSAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pihak Yang
Bertanggung
jawab
Proses Penjelasan
Sekolah
Melakukan proses pilih buang buku.
Sekolah
Menyenaraikan buku yang ingin dilupus ke
dalam Borang Arkib 9/08.
Sekolah
Hantar Borang Arkib 9/08 bersama Surat
Permohonan Pelupusan kepada Arkib Negara
Malaysia Negeri Johor (ANMNJ).
Arkib Negara
Malaysia Negeri Johor
ANMNJ menentukan sama ada musnah atau
simpan.
Pihak arkib akan mengeluarkan Surat Kebenaran
Pelupusan kepada pihak sekolah.
Mula
Proses pilih buang
Borang Arkib 9/08
Surat Permohonan
Penilaian
Musnah Pindah
Bakar/Jual Borang Arkib 11/08
Hantar ke ANMNJ Borang Arkib 12/08
177
Sekolah
Ambil tindakan pelupusan sama ada
dibakar/dijual.
Sekiranya arahan pindah maka gunakan Borang
Arkib 11/08 dan hantar ke ANMNJ bersama
Surat Permohonan Pemindahan.
Sekolah
Hantar Borang Arkib 12/08 ke ANMNJ sebagai
bukti bakar/jual telah dilaksanakan bersama
gambar/resit.
Buat temujanji dengan ANMNJ bagi tujuan
memindahkan buku ke ANMNJ.
178
8. Contoh Surat Permohonan Pelupusan:
Alamat Sekolah
………………………………
----------------------------
________________________________________________________________
Rujukan Kami :
Tarikh :
Pengarah,
Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor,
Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,
80000 Johor Bahru,
Johor Darul Takzim.
Tuan,
PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU PERPUSTAKAAN SEKOLAH …
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Untuk makluman pihak tuan, perpustakaan sekolah kami bercadang
untuk melupuskan buku-buku yang telah rosak dan usang.
3. Sehubungan dengan itu, kami lampiran bersama Borang 9/08 yang
telah lengkap untuk pertimbangan dan tindakan tuan selanjutnya.
4. Jika terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan bolehlah berhubung
dengan Puan Muharum Binti Hadiatan, Guru Perpustakaan dan Media
(GPM) SK Taman Semerbak di talian 019-7528124.
Perhatian serta kerjasama tuan , kami dahului dengan ucapan terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
…………………………………..
(Pengetua/Guru Besar)
s.k
1. PKG …
2. Fail
179
9. Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan
Bahan Bercetak. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)
CONTOH
180
10. Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam..
Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)
CONTOH
181
11. Borang Permohonan:
(Arkib 5/08, Arkib 6/08, Arkib 7/08, Arkib 8/08, Arkib 10/08, Arkib 11/08)
CONTOH
182
PUSAT SUMBER ABAD KE-21
183
PUSAT SUMBER ABAD KE- 21
1.0 PENGENALAN
Pusat Sumber Sekolah merupakan pusat mengakses maklumat yang mengandungi
pelbagai sumber cetak dan bukan cetak, elektronik dan digital yang diurus secara
sistematik bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.
1.1 Pengurusan Pusat Sumber
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merangkumi elemen perolehan dan
pemprosesan bahan, perkhidmatan, pengesanan dan pendokumentasian
sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini
1.2 Konsep Pusat Sumber
1.2.1 Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses
maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber
pendidikan dalam bentuk bahan cetak, bukan cetak dan elektronik/
digital.
1.2.2 PSS perlu diurus secara sistematik dan efisien bagi tujuan memupuk
tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang
hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
1.3 Definisi Pusat Sumber Digital.
1.3.1 Pusat informasi yang mengumpulkan informasi ataupun koleksi
( koleksi buku dan bukan buku )dalam bentuk digital .
1.3.2 Perpustakaan digital yang memerlukan teknologi dan rangkaian
dengan sumber iaitu bahan buku dan bukan buku.
184
1.3.3 Pusat Sumber maya yang secara fizikal meempunyai kelengkapan
yang biasa disediakan oleh sebuah perpustakaan yang konvensional
dan waktu operasinya adalah 24 jam dan maklumat yang terdapat
dalam pusat sumber digital boleh diperoleh di mana sahaja
seseorang itu berada dengan menggunakan talian internet.
1.3.4 Selain itu ia juga lebih dikenali sebagai Perpustakaan elektronik atau
perpustakaan maya
1.4 Komponen Pusat Sumber Digital.
1.4.1 Pentadbir ( Administrator )
a) Pantau pangkalan data
b) Dasar Penggunaan
c) Sirkulasi
d) Perkara-perkara berkaitan dengan jaringan
1.4.2 Operator
a) Pelaksana operasi harian
b) Kemaskini pangkalan data
1.4.3 Pengguna / pelanggan
a) Anggota berdaftar - Ada kata laluan
b) Anggota tidak berdaftar - Boleh lihat isi katalog di laman web
- Tidak boleh melakukan transaksi
seperti meminjam atau buat
tempahan bahan.
1.4.4 Pangkalan Data
a) Suatu himpunan maklumat yang diatur untuk para pengguna
mengesan maklumat secara mudah, tepat dan tanpa batasan
masa.
b) Bahan – bentuk digital yang boleh diakses melalui internet.
c) Pangkalan data koleksi dan pangkalan data pengguna .
185
1.4.5 Sistem Komunikasi
a) Jaringan Internet- akses dari semua tempat PSS
b) Bentuk LAN ( Local Area Network ) dan WAN ( Wide Area
Network)
c) Capaian Jauh ( remote access )
1.5 Strategi Pelaksanaan
1.5.1 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai kemudahan fizikal
dan infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi dan peranannya.
1.5.2 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang
menepati piawai dan terkini.
1.5.3 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan dengan cekap dan
berkesan sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini.
1.5.4 Memastikan Pusat Sumber Sekolah menguruskan program galakan
membaca dan literasi maklumat dengan cekap dan berkesan.
1.5.5 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan oleh Guru
Perpustakaan dan Media yang menepati syarat dan kriteria yang
ditetapkan dalam pekeliling semasa.
1.5.6 Memastikan Pusat Sumber Sekolah sentiasa meningkatkan usaha
untuk menambahbaik kualiti pengurusan dan perkhidmatan bagi
memenuhi fungsi dan peranannya.
1.6 Cadangan Pusat Sumber Abad ke- 21
1.6.1 Infrastruktur
a) Kemudahan capaian internet
b) Kemudahan computer
c) Ruang
186
i) Karel (individu), berkumpulan
1.6.2 Bahan
1.6.2.1 Bahan cetak
a) Bahan Buku; buku, Jurnal
b) Bahan bukan buku; Majalah, Surat khabar
1.6.2.2 Bahan elektronik/ Bahan digital;
MBMMBI, Audio, Video, CD, DVD, Perisian Kursus, e-
Bahan, e-book, e-jurnal, akhbar on-line, Arkib surat khabar
digital, dll.
1.6.3 Pengurusan
1.6.3.1 Penggunaan sistem automasi
1.6.3.2 Sistem pengkatalogan dalam talian (OPAC)
1.6.4 Penggunaan Persekitaran Pembelajaran Maya (VLE)
Blog PSS yang dibangunkan oleh GPM/ Pengawas PSS yang dapat
dicapai oleh semua serta penyediaan koleksi bahan pembelajaran
(laman pembelajaran) secara tersusun.
187
2.0 Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris
( MBMMBI ).
2.1 Definisi
Memartabatkan Bahasa Malaysia sebagai bahasa kebangsaan , bahasa
penghantar utama , bahasa perpaduan negara serta bahasa ilmu
dan
Memperkukuh Bahasa Inggeris sebagai bahasa yang wajib dipelajari ,
bahasa komunikasi antarabangsa dan bahasa ilmu.
2.2 Matlamat
Melahirkan murid yang fasih dan yakin menggunakkan bahasa Malaysia
dan bahasa Inggeris.
2.3 Ciri-ciri
2.3.1 Penambahan Waktu Pengajaran dan Pembelajaran
2.3.2 Pendekatan Modular
2.3.3 Peningkatan kapasiti Guru BM dan BI
2.3.4 Bahasa Standard
2.3.5 Teknologi Maklumat dan Komunikasi Dalam Pengajaran dan
pembelajaran
2.3.6 Asas Berbahasa
2.3.7 Didik Hibur
2.4 Pengurusan Bahan MBMMBI
2.4.1 Guru Perpustakaan & Media bertanggungjawab dalam mendaftar
bahan digital MBMMBI yang diterima .
2.4.2 Menyediakan rekod penggunaan bahan MBMMBI.
2.4.3 Sesi taklimat tentang cara menggunakan bahan MBMMBI kepada
ketua panitia atau ketua bidang bahasa.
188
2.4.4 Menerima rekod penggunaan dari ketua panitia atau ketua bidang
bahasa.
2.4.5 Penyelaras MBMMBI membuat analisa penggunaan bahan .
3.0 PENILAIAN PUSAT SUMBER
3.1 Penilaian Pusat Sumber berdasarkan instrumen yang telah disediakan oleh
Bahagian Teknologi Pendidikan yang terdiri dari tujuh bahagian iaitu :-
3.1.1 Bahagian A
- Kemudahan Fizikal , Peralatan dan Bahan
3.1.2 Bahagian B
- Pengurusan dan Pengelolaan PSS
3.1.3 Bahagian C
- Penggunaan PSS
3.1.4 Bahagian D
- Program Galakan Membaca ( NILAM)
3.1.5 Bahagian E
- Literasi Maklumat
3.1.6 Bahagian F
- Program Peningkatan / Pelan Strategik PSS
3.1.7 Bahagian G
- Kriteria Khusus
189
INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN
BTP/PLTP - 2015 Edisi - Mac 2015
_____________________________________________________________________________________
INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH PUSAT SUMBER SEKOLAH
PERINGKAT KEBANGSAAN
190
MAKLUMAT SEKOLAH
1. Kategori Sekolah Rendah
Sekolah Menengah
lll
2. Negeri
3. Nama Pusat Kegiatan Guru (PKG)
4. Kod Sekolah
5. Nama Sekolah
6. Gred Sekolah
7. Tandatangan Pengetua / Guru Besar
8. Cop Sekolah
191
MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH
Bilangan Guru Bilangan Murid
Jarak Sekolah ke Pekan/Bandar
yang Terdekat
Status PSS (Fizikal)
Bangunan Khas
Bangunan Diubahsuai
Bilik Khas
Bilik Diubahsuai
Jumlah Naskhah Buku PSS Jumlah PCG (PSS)
setahun
RM
Nama Guru Perpustakaan dan
Media (GPM)
Pengalaman Mengajar tahun Pengalaman
sebagai GPM tahun
Subjek Yang Diajar GPM
Bilangan Waktu
Mengajar
Seminggu GPM
waktu
Jenis Kursus Yang Dihadiri
GPM
Asas PSS
Lanjutan PSS
Tiga Bulan PSS
1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan
Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan
Ijazah Sarjana PSS/berkaitan
Pusat Akses Ada
Tiada
Makmal Komputer Ada
Tiada
Sistem Automasi
(Jika Ada) Nama Pembekal:
KANDUNGAN muka surat
Bahagian A – Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan
A1. Lokasi Pusat Sumber Sekolah 5
A2. Ruang, Perabot dan Kelengkapan 5
A3. Kemudahan Tambahan 6
A4. Bahan Cetak 6
A5. Bahan Bukan Cetak 7
A6.
A7.
Peralatan Elektronik
Ciri-Ciri Keselamatan
7
8
Bahagian B – Pengurusan dan Pengelolaan PSS
B1. Struktur Organisasi 9
B2. Rancangan Tahunan/ Pelan Taktikal 9
B3. Pengurusan Kewangan PSS 9
B4. Dokumen Rekod Pengurusan dan Pengelolaan Bahan PSS 10
B5. Dokumen dan Rekod Pengelolaan Koleksi 10
B6. Keceriaan PSS 11
B7. Penglibatan Warga Sekolah dan Komuniti / NGO 11
Bahagian C – Penggunaan PSS
C1. Waktu Operasi PSS 12
C2. Jadual Waktu 12
C3. Pinjaman (Sirkulasi) 12
C4. Penggunaan Bahan Digital/ Audio-Visual 14
C5. Penggunaan Bahan Pembelajaran Kendiri (SALC/PPAK)
15
Bahagian D – Program Galakan Membaca (NILAM)
D1. Program NILAM 16
D2. Penglibatan 16
D3. Dokumen dan Rekod 16
D4. Pencapaian 17
D5. Pengiktirafan NILAM Murid 17
D6.
D7.
Aktiviti Galakan Membaca
Pengiktirafan NILAM Guru
17
18
Bahagian E – Literasi Maklumat E1. Literasi Maklumat 19
E2. Pengurusan dan Penerapan Literasi Maklumat 19
E3. Kemahiran Perpustakaan 20
E4. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 20
E5. Kemahiran Belajar 20
E6. Kemahiran Komunikasi 21
E7. Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) 21
E8. Aktiviti Pameran 21
E9. Aktiviti Galakan dan Pertandingan 21
E10. Aktiviti Promosi / Publisiti 22
E11. Aktiviti Lawatan Sambil Belajar 22
E12. Penghasilan Bahan dan Perisian
23
Bahagian F – Program Peningkatan /Pelan Strategik PSS
F1. Rancangan Pembangunan Jangka Panjang/Pelan Strategik/Pelan Taktikal 24
F2. Sumber Kewangan 24
F3. Pembangunan Staf 24
F4. Penilaian/Kajian
25
Bahagian G – Kriteria Khusus
G1. Ciri Keistimewaan 26
193
ARAHAN I
Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan.
BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
A1. LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1
Lokasi Perpustakaan strategik
(pelan lokasi dalaman,mudah diakses,
selamat, tanpa gangguan)
4
1.2
Lokasi Bilik Media/ Bilik Tayangan/
APD strategik
(mudah diakses , selamat)
2
1.3
Lokasi Bahan Bantu Mengajar
(BBM) strategik
(mudah diakses, selamat)
2
1.4 Tunjuk arah (ada, berkesan) 2
JUMLAH 10
A2. RUANG, PERABOT DAN KELENGKAPAN
Mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat
2.1 Ruang Karel / Ruang Akses Kendiri
1
2.2 Ruang Karya Agung 1
2.3 Ruang Karya Besar 1
2.4 Ruang Rujukan 1
2.5 Ruang Pameran Buku Baharu
(perolehan baharu) 1
2.6 Ruang Pameran Bertema 1
2.7 Kaunter sirkulasi 1
2.8 Rak buku 1
2.9 Rak majalah 1
2.10 Rak surat khabar 1
2.11 Papan kenyataan 1
2.12
Meja & kerusi (10% enrolmen-1 sesi
persekolahan)
>10% enrolmen - 3
6%-9% enrolmen - 2
< 5% enrolmen - 1
3
2.13 Kipas angin / Pendingin hawa
(ada, berfungsi) 2
194
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
2.14 Lampu (ada, berfungsi) 2
JUMLAH 18
A3. KEMUDAHAN TAMBAHAN
Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan dan menyeluruh.
3.1 Pondok llmu/ Laluan Ilmu/ Sudut Ilmu 2
3.2 Sudut Bacaan Kelas 2
3.3 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/
Galeri 2
3.4 Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa,
Matematik, Sains) 2
3.5 Bilik SAL / PPAK 2
3.6 Taman Sumber/Taman Herba/ Taman
Orkid/Taman Burung 2
JUMLAH 12
A4. BAHAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung
penggunaan.
Monograf
4.1
Buku (SR 1:15; SM 1:20)
- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1
- (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2
- (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3
- (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4
- (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5
5 Nyatakan bilangan:
4.2 Ensiklopedia 1 Nyatakan bilangan:
4.3 Kamus 1 Nyatakan bilangan:
4.4 Almanak 1 Nyatakan bilangan:
4.5 Atlas 1 Nyatakan bilangan:
4.6 Senarai Indeks / Abstrak / Bibliografi 1 Nyatakan bilangan:
Terbitan Berkala (Serial)
4.7
Akhbar (SM 3 ; SR 2)
(rujuk rekod perolehan; kurang
daripada minimum di atas beri
1 markah)
2
4.8
Majalah (SM 5 ; SR 3)
(rujuk rekod perolehan; kurang
daripada minimum di atas beri
1 markah)
2
4.9 Jurnal (langganan/sumbangan) 1
4.10 Direktori 1
4.11 Buku Laporan 1
Lain-lain
4.12 Kartografi (peta) 1
4.13 Carta 1
195
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
4.14 Bahan PdP
(kad bergambar, kit, dll.) 1
JUMLAH 20
A5.
BAHAN BUKAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada.
5.1 Koleksi Bahan Audio 1
5.2 Koleksi Bahan Audio-Visual 1
5.3 Koleksi Bahan 3 Dimensi
(Model, Glob, Diorama dll.) 1
5.4 Permainan Dalaman
(Catur, dam, congkak, Sahibba dll.) 1
5.5 Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1
5.6 Portal / Laman Web / Blog Sekolah
(boleh berfungsi untuk PdP) 1
Alamat URL:
5.7
Portal / Laman Web / Blog Pusat Sumber
Sekolah
(boleh berfungsi untuk PdP) 1
Alamat URL:
5.8 Pautan ke Laman Web Pendidikan Lain 1
5.9 Bahan digital PdP
(e-book, imejan, powerpoint) 2
JUMLAH 10
A6. PERALATAN ELEKTRONIK
Mempunyai peralatan elektronik yang berfungsi untuk kegunaaan Pusat Sumber Sekolah.
6.1 LCD / Visualiser / Projektor OHP 1 Nyatakan bilangan:
6.2 Komputer 1 Nyatakan bilangan:
6.3 Peranti output (printer,scanner,plotter,
dll) 1
Nyatakan bilangan:
6.4 Sistem siaraya (PA System) 1 Nyatakan bilangan:
6.5 TV 1 Nyatakan bilangan:
6.6 Pemain DVD / USB /VCD 1 Nyatakan bilangan:
6.7 Radio 1 Nyatakan bilangan:
6.8 Kamera Pegun 1 Nyatakan bilangan:
6.9 Kamera Video 1 Nyatakan bilangan:
6.10
Peralatan Penjilidan
(mesin laminasi, comb binding machine,
puncher, dll)
1 Nyatakan bilangan:
JUMLAH 10
A7. CIRI-CIRI KESELAMATAN
Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di
tempat yang strategik.
7.1 Pemadam api (Ada, berfungsi) 2
196
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
7.2 Pelan kecemasan (Ada, dipamerkan, saiz
minimum A3) 2
7.3 Arahan semasa berlaku kecemasan
(Ada, dipamerkan) 2
7.4 Peti kecemasan (Ada, lengkap) 2
7.5
Langkah kawalan keselamatan
(ada, jenis: jeriji, CCTV, penggera, tanda
KELUAR / pintu kecemasan) 2
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A
90
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN A:
(15% DARIPADA KESELURUHAN)
%
X 15
90
197
BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci jika
ada maklumat tambahan)
B1. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja
dan Jawatankuasa Pengawas Perpustakaan / PSS.
(ada; sesuai/lengkap; dipamerkan, saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila; kemaskini)
1.1 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk
4
1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja
4
1.3 Struktur Organisasi Jawatankuasa
Pengawas PSS
4
JUMLAH 12
B2. RANCANGAN TAHUNAN/PELAN TEKTIKAL
2.1
Menyediakan Rancangan
Tahunan/Pelan Tektikal
(ada; lengkap, meliputi matlamat;
objektif; aktiviti, petunjuk prestasi;
sasaran kerja - kuantiti, kualiti, masa,
implikasi kewangan; Carta Gantt )
5
2.2
Rancangan dikemukakan dalam
mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum/mesyuarat guru / mesyuarat
pengurusan dan dimasukkan dalam
takwim sekolah
(ada; takwim; minit mesyuarat)
3
JUMLAH 8
B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS
3.1
Merancang dan mengurus kewangan
dengan bijak (imbangan perbelanjaan /
anggaran perbelanjaan mengurus
(ABM); kertas cadangan program /
aktiviti (merangkumi implikasi
kewangan; aktiviti sumber kewangan
(berdasarkan PCG) lain-lain sumber
kewangan (PIBG, Hari Kantin,
Bacathon, dll.)
4
198
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci jika
ada maklumat tambahan)
3.2
Mengoptimumkan penggunaan Geran
Per Kapita (PCG)
- 90 - 95% dibelanjakan - 4
- 70 - 89% dibelanjakan - 3
- 50 - 69% dibelanjakan - 2
- < 50 % dibelanjakan - 1
4
Lihat rekod tahun sebelum.
3.3 Laporan Kewangan
(Ada; lengkap; dokumen sokongan) 2 Disahkan oleh Pengetua/
Guru Besar
JUMLAH 10
B4. DOKUMEN REKOD PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN BAHAN PSS
PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan.
(Ada, lengkap, kemaskini)
4.1 Fail kuasa 3 J/Kuasa terkini
4.2 Fail Meja 3
4.3 Rekod pinjaman buku 3
4.4 Rekod penggunaan 3
4.5 Rekod Pelupusan / Hapuskira 3
4.6 Rekod Pergerakan (Kew PA.6) 3
4.7 Buku stok perolehan buku 3 Ada semakan semasa
4.8 Semakan Stok Perolehan Buku 3 Ada semakan semasa
JUMLAH 24
B5. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI
Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik.
5.1
Proses Teknik (ada cop perolehan, hak
milik, label panggilan, slip sirkulasi /
bar code) - rujuk fail kuasa 4
5.2 Sistem Katalog Berpusat
(ada; dikelola dengan baik) 2
5.3 Pengkelasan bahan cetak
(ada; dikelola dengan baik) 2
5.4 Pengkelasan bahan bukan cetak
(ada; dikelola dengan baik) 2
5.5 Pengindeksan / Senarai / Bibliografi
bahan
(ada; dikelola dengan baik)
2
JUMLAH
12
199
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci jika
ada maklumat tambahan)
B6. KECERIAAN PSS
Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan, kebersihan,
keselesaan, kekemasan dan kreativiti.
6.1 Keceriaan luaran
5
6.2 Tunjuk arah luaran (ada, berkesan) 2
6.3 Keceriaan dalaman PSS 5
6.4 Tunjuk arah dalaman (ada, berkesan) 2
JUMLAH 14
B7. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO
Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan
menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS (Ada dokumentasi/ kertas kerja)
7.1
Penglibatan warga sekolah
(pentadbir, panitia/ persatuan / kelab;
guru; murid; staf sokongan) 5
7.2
Penglibatan komuniti
(PIBG; NGO; Alumni; Agensi
Kerajaan; Agensi Swasta,IPT, IPTS,
Perpustakaan Negeri dan Perpustakaan
Desa)
5
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B
90
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN B:
(15% DARIPADA KESELURUHAN)
%
X 15
90
200
BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (20%)
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
C1. WAKTU OPERASI PSS
Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan.
1.1 Beroperasi sepanjang waktu
persekolahan 2
1.2 Dibuka sebelum permulaan waktu
persekolahan 2
1.3 Dibuka waktu rehat 2
1.4 Selepas waktu persekolahan 2
1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan 2
JUMLAH 10
C2.
C3.
JADUAL WAKTU
Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik
perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan)
2.1 Jadual waktu guru bertugas 2 Rujuk JadualTempahan (jika ada)
2.2 Jadual waktu penggunaan bilik
Perpustakaan 2
Rujuk JadualTempahan (jika ada)
2.3 Jadual waktu penggunaan bilik
media/tayangan/APD 2
Rujuk JadualTempahan (jika ada)
2.4 Jadual waktu penggunaan bilik/
Makmal komputer 2
Rujuk JadualTempahan (jika
ada)
2.5 Jadual waktu pengawas PSS bertugas 2
JUMLAH 10
C3. PINJAMAN (SIRKULASI)
i. Bahan Cetak
Melaksanakan urusan sirkulasi bahan bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut
tempoh yang ditetapkan. (Rujuk laporan tahun sebelum dan semasa)
3.1
Pinjaman murid
(> 70% enrolmen )
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
5
Jumlah murid yang meminjam
201
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
3.2 Rekod pinjaman murid
(ada; disemak; kemaskini) 3
3.3 Analisis pinjaman murid
(ada; ada graf) 2
3.4
Pinjaman guru
(> 50% enrolmen)
- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
5
3.5 Rekod pinjaman guru
(ada; disemak; kemaskini) 3
3.6 Analisis pinjaman guru
(ada; ada graf) 2
JUMLAH:
20
ii. Bahan Bukan Cetak
Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian, e-bahan, permainan, 3-
dimensi sama ada secara individu atau berkumpulan oleh murid dan guru.
3.7
Pinjaman murid
(> 50% enrolmen)
- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
5
3.8 Rekod pinjaman murid
(ada; disemak; kemaskini) 3
3.9 Analisis pinjaman murid
(ada; ada graf) 2
3.10
Pinjaman guru
(> 70% enrolmen)
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
5
3.11 rekod pinjaman guru
(ada; disemak; kemaskini) 3
3.12 analisis pinjaman guru
(ada; ada graf)
2
JUMLAH:
20
202
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
iii. Pinjaman Secara Kelompok
Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses PdP.
3.13
Pinjaman guru
(> 70% enrolmen)
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
5
3.14 Rekod pinjaman guru
(ada; disemak; kemaskini) 3
3.15 Analisis pinjaman guru
(ada; ada graf) 2
JUMLAH
10
C4.
PENGGUNAAN BAHAN DIGITAL/ AUDIO-VISUAL:
(Contoh : EDUWEB TV/ KAMPUS ASTRO/ VLE/ E-GURU / RANCANGAN TV )
Kekerapan guru menggunakan bahan digital / Audio-Visual untuk proses pengajaran dan
pembelajaran. Penggunaan bahan digital / Audio-Visual, selaras dengan perancangan pelajaran
mingguan dan direkodkan.
4.1
Digunakan berdasarkan enrolmen
guru
- > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
5
4.2 Digunakan dalam proses PdP
(Ada; minimum 4 kali sebulan) 2
4.3 Promosi
(Ada; dipamerkan; kemaskini) 3
JUMLAH
10
203
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
C5.
PENGGUNAAN BAHAN PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)
Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan
disimpan serta disemak secara kemas kini.
5.1
(berdasarkan enrolmen murid)
- > 50% - 10 markah
- 40-49% - 8 markah
- 30-39% - 6 markah
- 20-29% - 4 markah
- 01-19% - 2 markah
10
JUMLAH
10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C
90
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN C:
(20% DARIPADA
KESELURUHAN)
%
X 20
90
204
BAHAGlAN D – PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
D1. PROGRAM NILAM
Menguruskan program NILAM dengan sistematik (Rujuk kepada i-nilam)
1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa
saiz kad manila -63.5cm x 50.5 cm
(ada; dipamerkan)
2
1.2 Senarai Tugas
(ada; dipamerkan) 2
1.3 Taklimat dan Pelancaran Program
NILAM (ada; gambar / laporan /
dokumen sokongan)
3
1.4 Bahan-bahan promosi program
NILAM (3 jenis bahan promosi) 3
JUMLAH 10
D2. PENGLIBATAN
2.1
Semua murid terlibat dalam Program
NILAM
- 90% -100% - 10 markah
- 80% - 89% - 8 markah
- 70% - 79% - 6 markah
- 60% - 69% - 4 markah
- 50% - 59% - 2 markah
- 01% - 49% - 1 markah
10
JUMLAH 10
D3. DOKUMEN DAN REKOD
Pengurusan Rekod Bacaan (Ada, kemaskini)
3.1 Semua murid ada buku rekod bacaan
NILAM 2
3.2 Analisis bacaan kelas 2
3.3 Analisis bacaan keseluruhan 2
3.4 Analisis dipamerkan 2
JUMLAH
8
205
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
D4. PENCAPAIAN
4.1 Gangsa (25% murid) – Jauhari 4 Rujuk kepada i-Nilam (atas
talian) 4.2 Perak (20% murid) – Jauhari 4
4.3 Emas (15% murid) – Jauhari 4
4.4 NILAM (10% murid) – Jauhari 4
4.5
Rakan Pembaca
(10% daripada penglibatan)
- 6% -10% - 4 markah
- 1% - 5% - 2 markah
4
JUMLAH 20
D5. PENGIKTIRAFAN NILAM MURID
Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan.
5.1 Dalam buku rekod kemajuan murid
/slip keputusan peperiksaan 2
5.2 Sijil pengiktirafan 2
5.3 Sijil berhenti sekolah 2
5.4 Majlis pengiktirafan peringkat sekolah 2
5.5 Pengiktirafan peringkat Daerah/
Negeri/Kebangsaan 2
5.6 Lain-lain pengiktirafan
(Lencana, Plak, Anugerah Bintang
Kebesaran Negeri dll)
2
JUMLAH 12
D6.
AKTIVITI GALAKAN MEMBACA
Melaksanakan aktiviti galakan membaca lain. (cth. Kem Membaca 1Malaysia, Read, Kem Penulis Muda,
Khemah Membaca, Kembara NILAM 1Malaysia, dll.)
6.1 2 markah untuk setiap aktiviti galakan
membaca lain 10 Rujuk kertas cadangan /laporan
JUMLAH
10
206
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
D7. PENGIKTIRAFAN NILAM GURU
Pengiktirafan pencapaian semua guru direkodkan.
7.1
Rekod Pinjaman/ Buku rekod NILAM
Guru 2
7.2 Sijil Pengiktirafan NILAM Guru 2
7.3
Aktiviti /Program NILAM Guru/
Resensi Buku/Ulasan Buku 4
7.4
Majlis Pengiktirafan NILAM Guru
peringkat sekolah 2
JUMLAH
10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D
80
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN D:
(20% DARIPADA KESELURUHAN)
%
X 20
80
207
BAHAGlAN E – LITERASI MAKLUMAT (20%)
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan
E1. LITERASI MAKLUMAT
Menguruskan literasi maklumat dengan sistematik seperti latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan
lain-lain untuk mempertingkatkan kemahiran literasi maklumat dalam kalangan murid dan guru dari
semasa ke semasa.
1.1
Pengetahuan dan kemahiran Literasi
Maklumat, Model Literasi
Maklumat, dan kemahiran-
kemahiran yang terdapat dalam
Literasi Maklumat
- baik – 3 markah
- sederhana – 2 markah
- lemah – 1 markah
3 Secara temu bual
1.2
Pelaksanaan literasi maklumat
- perancangan
- aktiviti
- sumber rujukan
- kolaborasi
4
1.3
Bahan-bahan promosi program
Literasi Maklumat
(3 jenis bahan promosi contoh:
Brosur/poster/program)
3
JUMLAH 10
E2. PENGURUSAN DAN PENERAPAN LITERASI MAKLUMAT
Melaksanakan aktiviti literasi maklumat secara terancang.
2.1
Merancang Literasi Maklumat
secara komprehensif.
(Ada dokumen sokongan)
2
2.2
Berkolaboratif dengan guru lain
dalam merancang Literasi Maklumat
(cth: Guru Kaunseling, Guru
Penyelaras Bestari / Guru ICT,
Guru Mata Pelajaran, Guru
Persatuan)
(Ada dokumen sokongan)
2 Rujuk kepada kertas kerja (jika
ada)
2.3 Menyediakan Rancangan Mingguan
/ Harian
(Ada dokumen sokongan)
2
2.4
Menyediakan Jadual Khas untuk
mengajar Literasi Maklumat
(Ada dokumen sokongan) 2
208
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan
2.5
Guru Perpustakaan dan Media
mengajar Literasi Maklumat pada
waktu khas / ‘relief’
(Ada dokumen sokongan)
2
JUMLAH
10
E3. KEMAHIRAN PERPUSTAKAAN
Melaksanakan aktiviti kemahiran perpustakaan dari semasa ke semasa seperti mengenali lokasi PSS,
Sistem Pengelasan, dan memperkenalkan murid kepada pelbagai format bahan seperti OPAC, Indeks,
Glosari, Bibliografi, Kamus, Abstrak, Peta, Kit Pembelajaran, Sumber Elektronik, dll. (Ada dokumen
sokongan)
3.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti
kemahiran perpustakaan 5
JUMLAH
5
E4. KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)
Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain untuk melaksanakan aktiviti kemahiran
berfikir aras tinggi seperti membuat analisis seperti banding beza, klasifikasi, menilai, menyusun atur,
menaakul, menentukan sumber, menjana idea, membuat sintesis, menyelesaikan masalah, pembelajaran
koperatif, dll. (Ada dokumen sokongan)
4.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti
kemahiran berfikir aras tinggi 5
Rujuk kepada guru bimbangan
dan kauseling
JUMLAH
5
E5.
KEMAHIRAN BELAJAR
Berkolaboratif dengan Guru Kaunseling / JK Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan aktiviti
kemahiran belajar seperti membaca cepat, SQ3R, skimming, scanning, mencatat nota, dll. (Ada dokumen
sokongan)
5.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti
kemahiran belajar
5
JUMLAH
5
209
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan
E6.
E7.
KEMAHIRAN KOMUNIKASI
Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, guru Persatuan / Kelab untuk
melaksanakan aktiviti kemahiran komunikasi (mengumpul dan menyampaikan maklumat secara bertulis
atau verbal) seperti bertanya, menemu ramah, membuat persembahan, menulis laporan, dll. (Ada
dokumen sokongan)
6.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti
kemahiran komunikasi 5
JUMLAH
5
KEMAHIRAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)
Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, Guru Penyelaras Bestari / Guru ICT
untuk melaksanakan aktiviti kemahiran maklumat yang melibatkan teknologi maklumat dan komunikasi
(ICT) seperti OPAC, Enjin Carian, menilai Laman Web, keselamatan, sumber pendidikan digital, dll.
(Ada dokumen sokongan)
7.1
1 markah untuk setiap jenis aktiviti
kemahiran teknologi maklumat dan
komunikasi
5
JUMLAH 5
E8. AKTIVlTI PAMERAN
Melaksanakan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema.
Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Ma’al Hijrah dan lain-lain.
8.1 1 markah untuk setiap jenis pameran
5
JUMLAH 5
E9. AKTIVITI GALAKAN DAN PERTANDINGAN
Melaksanakan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber bagi
menarik minat warga sekolah untuk menggalakkan mereka menggunakan perkhidmatan dan mengambil
bahagian secara aktif dalam program dan aktiviti PSS seperti seminar, pertandingan, kuiz, melukis
poster, syarahan , pidato dan lain-lain.
9.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti
galakan dan pertandingan 5
JUMLAH
5
210
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan
E10. AKTIVITI PROMOSI / PUBLISITI
Mengadakan pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai
bahan baru, laman Web, radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat
luaran. Program promosi berkaitan perkhidmatan dan kemudahan PSS perlu dilaksanakan secara aktif
supaya warga sekolah sedar akan kepentingan PSS sebagai rakan kongsi dalam proses pengajaran dan
pembelajaran, dan akses kepada pelbagai sumber maklumat.
10.1
Program orientasi PSS kepada murid
(ada; dilaksanakan kepada semua
tahap/ tingkatan; ada dokumen
sokongan)
3
10.2
Promosi melalui portal, blog,
Facebook sekolah / PSS (ada URL;
kemaskini)
2
10.3 Bahan promosi penggunaan PSS
(1 untuk setiap satu bahan) 5
JUMLAH
10
E11. AKTIVITI LAWATAN SAMBIL BELAJAR
Melaksana dan berkolaborasi dengan guru dalam aktiviti lawatan sambil belajar bagi memberi peluang
kepada warga sekolah untuk mendapatkan maklumat secara kontekstual dan menyeronokkan yang
bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid.
11.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti
lawatan sambil belajar 4
11.2 Melaksanakan aktiviti carian / jejak
maklumat semasa lawatan 1
JUMLAH
5
211
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan
E12. PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN
Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu literasi maklumat dalam proses pengajaran dan
pembelajaran.
12.1
Kemudahan disediakan
(contoh: ruang; peralatan;
platform)
2
12.2
Bahan dihasilkan
- jenis bahan (cetak, bukan
Cetak, digital)
- menepati topik /sesuai,
menyokong PdP
4
12.3 Direkod secara berpusat 2
12.4 Bahan digunasama 2
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E
80
PERATUS
UNTUK
BAHAGIAN E:
(20% DARIPADA KESELURUHAN)
%
X 20
80
212
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)
F1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN
TEKTIKAL
Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.
1.1
Menyediakan Rancangan
Pembangunan Jangka panjang PSS 3
atau 5 tahun yang lengkap, meliputi
matlamat, objektif, aktiviti, implikasi
kewangan, unjuran, Carta Gantt,
laporan pencapaian / kajian kemajuan.
7 Telah disahkan dan diakui oleh
Pengetua/Guru Besar
1.2
Rancangan dikemukakan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/
mesyuarat guru
(rujuk blue-print, minit mesyuarat)
3
Selain daripada tugas
harian/mingguan. Pelan Tektikal
ada pencapaian.
JUMLAH 10
F2. SUMBER KEWANGAN
Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan.
(tempoh 3 atau 5 tahun)
2.1 2 markah untuk setiap aktiviti 10
JUMLAH 10
F3. PEMBANGUNAN STAF
Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran
pengurusan dan perkhidmatan PSS.
3.1 Perancangan Pembangunan Staf
(ada, ada dokumen sokongan) 2
3.2 Pelaksanaan Pembangunan Staf
(2 markah untuk setiap aktiviti
pembangunan staf)
8 Termasuk Latihan Dalam
Perkhidmatan
JUMLAH 10
F4. PENILAIAN/ KAJIAN
Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan dan
menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.
4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian
(ada kajian; laporan / analisis) 6
213
4.2
Dapatan digunakan untuk
pembangunan PSS
(2 markah untuk setiap tindakan
susulan / penambahbaikan)
4
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F 40
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN F:
(10% DARIPADA
KESELURUHAN)
%
X 10
40
214
BAHAGIAN F - PROGRAM PENINGKATAN PSS / PELAN STRATEGIK PSS (10%)
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara
terperinci
jika ada maklumat
tambahan) F1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN
TEKTIKAL Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.
1.1
Menyediakan Rancangan
Pembangunan Jangka panjang PSS 3
atau 5 tahun yang lengkap, meliputi
matlamat, objektif, aktiviti, implikasi
kewangan, unjuran, Carta Gantt,
laporan pencapaian / kajian kemajuan.
7 Telah disahkan dan diakui
oleh Pengetua/Guru Besar
1.2
Rancangan dikemukakan dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/
mesyuarat guru
(rujuk blue-print, minit mesyuarat)
3
Selain daripada tugas
harian/mingguan. Pelan
Tektikal ada pencapaian.
JUMLAH 10
F2. SUMBER KEWANGAN
Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber
kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun)
2.1 2 markah untuk setiap aktiviti 10
JUMLAH 10
F3. PEMBANGUNAN STAF
Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran
pengurusan dan perkhidmatan PSS.
3.1 Perancangan Pembangunan Staf
(ada, ada dokumen sokongan) 2
3.2 Pelaksanaan Pembangunan Staf
(2 markah untuk setiap aktiviti
pembangunan staf)
8 Termasuk Latihan Dalam
Perkhidmatan
JUMLAH 10
F4. PENILAIAN/ KAJIAN
Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan
dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.
4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian
(ada kajian; laporan / analisis) 6
215
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara
terperinci
jika ada maklumat
tambahan)
4.2
Dapatan digunakan untuk
pembangunan PSS
(2 markah untuk setiap tindakan
susulan / penambahbaikan)
4
JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F 40
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN F:
(10% DARIPADA
KESELURUHAN)
%
BAHAGIAN G - KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan)
KRITERIA MARKAH
PENUH
MARKAH
DIBERI
CATATAN
(Nyatakan secara
terperinci
jika ada maklumat
tambahan G1.
CIRI KElSTIMEWAAN
Keistimewaan PSS dan amalan-amalan terbaik PdP merentasi PSS. Senaraikan keistimewaan
dengan dokumen sokongan. (Tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian F)
1.1
Contoh: Koleksi - Setempat (Local
Collection), Working Tools (untuk
pengkatalogan dan pengkelasan),
Inovasi, Pengautomasian, Kejayaan
sekolah, Hubungan Jaringan dan
Jalinan
(ada dokumen sokongan)
5
JUMLAH 5
PERATUS UNTUK
BAHAGIAN G:
%
X 5
5
X 10
40
216
ARAHAN II
Sila isikan peratus yang diberi untuk setiap Bahagian A-G menggunakan Jadual
berikut:
RINGKASAN PERATUSAN MARKAH
BAHAGIAN PERATUS PERATUS YANG DIBERI
(sehingga 2 tempat perpuluhan)
A 15.00
B 15.00
C 20.00
D 20.00
E 20.00
F 10.00
PERATUS
( A HINGGA F)
G 5.00
PERATUS KESELURUHAN
(A HINGGA G)
ULASAN KESELURUHAN PENILAI
217
CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAH BAIK PSS
Nama Penuh Penilai 1 :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :
Nama Penuh Penilai 2 :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :
218
3.2 Kriteria Pusat Sumber Sekolah
3.2.1 Kemudahan Fizikal ( 15 % )
3.2.2 Pengurusan ( 15 % )
3.2.3 Pengurusan ( 20 % )
3.2.4 Program Nilam ( 20 % )
3.2.5 Pengurusan Literasi Maklumat ( 15 % )
3.2.6 Program Peningkatan ( 10 % )
3.2.7 Kriteria Khusus ( 5 Markah Tambahan )
219
3.3 Contoh Kriteria Khusus Pusat Sumber Abad ke 21
3.3.1 Library Café
3.3.2 Perpustakaan Digital
3.3.3 Koleksi Arkib Akhbar Digital
3.3.4 Mini Panggung 3D / 4D / 6D
3.3.5 Terapi muzik , warna atau aroma
4.0 PUSAT SUMBER BESTARI
4.1 Infrastruktur
4.1.1 Koleksi bahan bacaan
4.1.2 Perkakasan ICT
4.1.3 Capaian Internet
4.2 Pembangunan Modal Insan
4.2.1 Kursus berkaitan pengintegrasian teknologi pendidikan
4.3 Literasi Maklumat dan Media
4.3.1 Kemahiran maklumat
4.3.2 Komunikasi
4.3.3 Kolaborasi
4.3.4 Pemikiran kritis dan kreatif
4.4 Perkhidmatan Ubiquitous (di mana jua pada bila-bila masa) bagi
Pembelajaran Ubiquitous
4.4 Perkhidmatan sokongan pedagogi
4.5 Aplikasi
4.5.1 Portal PSS bagi penyebaran maklumat
4.5.2 VLE
4.6 Sumber pendidikan pelbagai media
4.7 Perkongsian pintar
4.8 Hala Tuju PSS dalam Pembestarian Sekolah
4.8.1 Dengan itu, kelestarian Pembestarian Sekolah amat bergantung kepada
usaha-usaha berikut:
220
a) Menyediakan infrastruktur ICT yang terkini dan sesuai dengan
tujuan Pengajaran dan Pembelajaran
b) Memastikan capaian internet tersedia untuk semua sekolah
c) Bahan sumber pembelajaran tersedia untuk guru dan murid
d) Pembelajaran sepanjang hayat dan ubiquitous diutamakan dalam
sekolah dan luar sekolah
e) Membangun modal insan yang holistik, berpengetahuan serta
berfikiran, kreatif, kritis dan berinovatif
f) Menanda aras amalan terbaik peringkat antarabangsa untuk
melonjak kecemerlangan pembestarian sekolah
4.9 Peranan Guru Perpustakaan dan Media
4.9.1 Pemimpin Kurikulum
4.9.2 Pakar Maklumat
4.9.3 Mengurus Perkhidmatan Maklumat
5.0 PUSAT SUMBER PENDIDIKAN DALAM PEMBESTARIAN
5.1 Integrasi TMK dalam Program Literasi Maklumat
5.2 Elemen Digital Dalam Pusat Sumber Pendidikan
5.3 Sumber Pendidiikan Digital
5.4 Integrasi TMK dalam Program Galakan Membaca
5.5 Pembelajaran Ubiquitous
5.6 Kompetensi TMK untuk GPM
5.7 Pengintegrasian TMK Dalam P & P.
Sumber pendidikan di
221