kajian kes kewangan kalawathy

7/21/2019 Kajian Kes Kewangan Kalawathy

http://slidepdf.com/reader/full/kajian-kes-kewangan-kalawathy 1/6

(PPP 6114 )

PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIRSEKOLAH

TAJUK TUGASAN:

KES KEHILANGAN KOMPUTER RIBA

NAMA PELAJAR :

KALAWATHY A/P T.SUBRAMANIAMM201420011!

PRO"ESOR

ProfesorMadyaDr.Norliabinti Mat Norwani

"AKULTI PENGURUSAN DAN EKONOMI

1



PENGENALAN

“Kehilangan” bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,

kemalangan, kebakaran, bencanaalam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai

awam.Semua perolehan asal satu asset melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya

melebihi RM 500,000.

Semua kehilangan yang melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi dan !" seperti di

bawah tanpa mengira nilai perolehan asal iaitu#$

. "ele%on&imbit

. 'alkie$ "alkie

. Kamera digital

(. Kamera )ideo

(. KomputerRiba(. *!+ rojector

(. emain !+- +(+

KES KEHILANGAN KOMPUTER RIBA DI SJK (T )SERDANG

ada 0/ebruari 05 satu kes kehilangan komputer riba milik S1K "amil Serdang telah

berlaku. 2set tersebut telah di bawah oleh uan Ka)ittra guru sekolah berkenaan untuk

menghadiri mesyuarat. Kes kecurian Komputer riba tersebut berlaku di tempat letak kereta,

ketika guru berkenaan menghadiri mesyuarat di Sekolah Kebangsaan Serdang. ni berlaku

kerana cikgu itu meletak kereta tersebut diluar kawasan sekolah. ni disebabkan tiada tempat

untuk meletak kereta dalam sekolah tersebut. Selepas mesyuarat tamat didapati bonet kereta

cikgu dibuka. Setelah disemak didapati computer yang terletak di dalam bonet kereta hilang.

Komputer tersebut dicuri kerana kecuaian pegawai tersebut .

1! Tin"a#an $ang "ia%&il 'eelah #ea"ian e*'e&+ a"alah 'e,e*i &e*i#+-.

2



. egawai yang mengetahui kehilangan telah melaporkannya kepada Ketua 1abatan dengan

serta$merta. ekelilingerbendaharaan Malaysia K .3-04 M.S. 4-5

. Ketua 1abatan dan pegawai bertanggungjawab keatas kehilangan telah membuat laporan

polis dengan seberapa segera, tidak lewat dari jam dari masa kehilangan telah diketahui.

/! Men$e"ia#anLa,0*anAal KE2PA./3

. Ketua 1abatan telah menyediakan *aporan 2wal Kehilangan 2set 2lih Kerajaan

KE'.2$6 7*ampiran 28 bagi kehilangan aset yang telah berlaku di jabatan di bawah

kawalannya.

. Ketua 1abatan di mana kehilangan berlaku dengan segera, dalam tempoh 78 hari bekerja

selepas *aporan olis dibuat dan menghantar *aporan 2wal serta salinan *aporan olis terus

kepada#$

7i8 egawai engawal bagi Kementerian atau 1abatan berlakunya kehilangan9 dan

7ii8 Ketua Setiausaha erbendaharaan.

.4 Melantik 1awatankuasa enyiasat

1awatan kuasa enyiasat telah dilantik secara bertulis oleh egawai engawal menggunakan

KE'.2$: 7*ampiran &8 dalam tempoh dua 78 minggu dari tarikh *aporan 2wal ditanda

tangani.

. Keanggotaan 1awatankuasa enyiasat terdiri daripada#$

7i8 egawai yang tidak terlibat dengankehilangan itu dan bukan dari bahagian- unit

yang sama9

7ii8 Sekurang$kurangnya dua 78 orang pegawai dan ketuanya dari pada kumpulan

pengurusan dan ro%esional di gred yang bersesuaian9 dan

7iii8 Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset atau pengurusan kewangan.

.5 "ugas dan tanggungjawab 1awatankuasa enyiasat adalah seperti berikut#$

3



7i8 Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan dengan mengambil tindakan

seperti berikut#$

7a8 Mengenal pasti pegawai$pegawai yang bertanggungjawab keatas kehilangan9

7b8 Menyoal siasat pegawai$pegawai terlibat atau mana$mana pegawai yang di%ikirkan

perlu9

7c8 Meneliti rekod$rekod aset, *aporan olis 7jika ada8 dan *aporan 2wal9

7ii8 Mengenal pasti samaada 2rahan erbendaharaan dan peraturan$peraturan berkaitan

"atacara engurusan ekeliling erbendaharaan Malaysia K .3-04 2set 2lih

Kerajaan 7"28, 7"S8 dan 2rahan Keselamatan Kerajaan dipatuhi9

7iii8 Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian

pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang disengajakan.

7i)8 Mendapatkan penjelasan daripada pegawai berkenaan terhadap kelemahan sehingga

berlakunya kehilangan .

7)i8 Menyedia laporan siasatan dan menandatangani *aporan 2khir serta mengemukakan

Kepada egawai engawal untuk ulasan dan syor.

4! Men$e"ia#an La,0*an A#hi* KE2PA.4!

4



4. 1awatankuasa enyiasat bertanggungjawab menyediakan *aporan 2khir Kehilangan 2set

2lih Kerajaan KE'.2$40 7*ampiran !8 dan mengemukakan kepada ;rus Setia Kehilangan.

4. KE'.2$40 hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan KE'.2$

atau KE'.2$4, KE'.2$<, *aporan enyiasatan olis 7jikaada8 dandokumen$dokumen

berkaitan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat termasuk pegawai yang

bertanggungjawab bagi kehilangan aset tersebut hendaklah dilampirkan kepada KE'.2 40.

4.4 egawai engawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di KE'.2$40 adalah

bertanggungjawab untuk#$

7i8 Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau

tatatertib atau kedua$duanya sekali97ii8 Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau

tatatertib9

atau ekeliling erbendaharaan Malaysia K .3-04

4. Sekiranya egawai engawal tidak berpuas hati dengan hasil siasatan di KE'.2$40,

maka egawai engawal boleh mengarahkan siasatan semula dengan mengambil tindakan

seperti berikut#$

7i8 Mengarahkan siasatan semula oleh 1awatankuasa enyiasat sedia ada9 atau

7ii8 Melantik 1awatankuasa enyiasat yang lain untuk menjalankan siasatan semula.

4.5 KE'.2$40 yang mengandungi permohonan hapus kira kehilangan tanpa syor surcaj

yang memerlukan kelulusan erbendaharaan, hendaklah dikemukakan dalamt empoh dua 78

bulan dari tarikh KE'.2$6 disediakan.

5! U*+' Seia Kehilangan A'e Alih Ke*aaan

5



;nit engurusan 2set di Kementerian- 1abatan- usat"anggungjawab 7"18

bertanggungjawab sebagai ;rus Setia Kehilangan .

"ugas$tugas ;rus Setia Kehilangan adalah seperti berikut#$

. Menerima dan menyemak KE'.2$6 yang diterima daripada Ketua jabatan9

. Mengemukakan KE'.2$6 dan *aporan olis 7jika ada8 kepadaegawai engawal dan

erbendaharaan serta salinan laporan dikemukakan kepada 2kauntan =egara, Ketua

2udit =egara .

.4 Menguruskan pelantikan 1awatankuasa enyiasat dengan menggunakan KE'.2$:9

. Mendapatkan hasil siasatan polis, jika ada9

.5 Mendapatkan KE'.2$40 daripada 1awatankuasa enyiasat9

.< Menyemak dan memastikan dokumen permohonan yang akan dikemukakan kepada

egawai engawal lengkap dan teratur9

.3 Mengemukakan KE'.2$40 kepada egawai engawal untuk mendapat ulasan dan

syor94

.6 Memaklumkan keputusan kepada 1abatan pemohon untuk tindakan kemaskini rekod dan

da%tar aset.

.: Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj- tatatertib daripada ;rus Setia

ihak &erkuasa "atatertib 7&"8 dan memaklumkannya kepada erbendaharaan.

6

kajian kes kewangan kalawathy

Documents